2016年 1月 グリーンサイト導入をご検討中の 協力会社様 グリーンサイト加入のご案内 • グリーンサイトサービス概要 ・・・・ P2~5 • グリーンサイト導入によるメリット ・・・・ P6~9 • ご利用料金 ・・・・ P10 • 利用お申し込み手順 ・・・・ P11 お問合せ先(お申し込みサポートデスク): ℡ 03-5908-3416 ※通話料お客様負担 受付時間:月曜~金曜 午前9時~午後5時(土日祝日、年末年始を除く) Copyright MC Data Plus, Inc. all rights reserved. Confidential / Do Not Photocopy こんな経験、ありませんか? 現場ごとに書類を作成 するのは、一苦労だ 書類に使う紙代も 馬鹿にならないよ 一度作成したデータを 何度も利用できたら 楽なのになあ・・・ 労務安全書類の作成 はとにかく大変! 提出のために現場まで 行くのは手間だなぁ 書類の修正が 大変で時間がかかる 免許や健康診断の期 限はいつまでだっ け? グリーンサイトを使えば、 グリーンサイトを使えば、 作業がぐーんと楽になります! 簡単に短時間で書類が 作れて、楽になったな~ 書類の不備が減って、 元請会社や上位企業に 怒られなくなったよ 紙に印刷する必要がな いので、印刷代・郵送 代が削減できたよ Copyright MC Data Plus, Inc. all rights reserved. 書類の差し替えや修正も 事務所でできるので、現 場に出向く必要もないよ 作業員の健康診断や 資格の管理もばっちり 操作が分からない時も、 サポートが充実していて、 助かるな~ Confidential / Do Not Photocopy 2 建設業法施行規則が改正され、2012 建設業法施行規則が改正され、2012年 2012年11月 11月1日より 施工体制台帳に 施工体制台帳に保険加入状況の記載が必要となりました。 <引用>2012 <引用>2012年 2012年5月1日付国土交通省 報道発表資料 別添1: 「建設業法施行規則の一部を改正する省令」及び「建設業法第27条の23第3項の経営事項審査の項目及び基準を定める件 の一部を改正する告示」について http://www.mlit.go.jp/report/press/totikensangyo13_hh_000156.html ※「建設業法施行規則の改正」に関する詳細は国土交通省ホームページ等でご確認ください。 (弊社ではご案内いたしかねます) 元請会社は、施工体制台帳の整備に加え、国土交通省作成の「社会保険の加入 に関する下請指導ガイドライン」に基づき、協力会社に対する指導等の取組み を講じる必要があります。 今後ますます 労務安全書類(再下請負通知書や作業員名簿含む)を正確かつ効率 的に管理する仕組み(=電子化 的に管理する仕組み(=電子化)が必要になります。 =電子化)が必要になります。 Copyright MC Data Plus, Inc. all rights reserved. Confidential / Do Not Photocopy 3 グリーンサイトサービス概要 自社専用ページから労務安全書類 自社専用ページから労務安全書類 を作成し、元請会社・上位企業に インターネットを通して提出します。 インターネットを通して提出します。 グリーンサイト加入済 元請会社 A グリーンサイト未加入 元請会社 B 現場 現場 元請会社 D 元請会社 C 現場 ・・・ 現場 元請会社 E 現場 ・・・ データ送信 (書類の提出) 協力会社が印刷して紙で提出 インターネット データ登録 (書類の作成) 協力会社 A 未加入 企業 個人事業主 B 一人親方 C ・・・ グリーンサイト未加入企業の情報は 編成上の上位企業が代行 編成上の上位企業が代行して登録 上位企業が代行して登録 ・・・ 登録情報の正確性・個人情報保護の観点から 「自社の情報は自社で登録」 自社の情報は自社で登録」が望ましい。 Copyright MC Data Plus, Inc. all rights reserved. Confidential / Do Not Photocopy 4 ■ グリーンサイトをご利用中 の元請会社: の元請会社:約70社 が元請として加入済み (*) ■ 利用中の現場数: 常時約10,000現場 10,000現場 で グリーンサイト利用中 (*) ■ グリーンサイトに加入して いる協力会社: 全国約31,000 31,000社 ,000社以上 の協 力会社が加入済み (*) ■グリーンサイトを元請会社としてご導入頂いている主な企業様(*) •大成建設株式会社 •清水建設株式会社 •鹿島建設株式会社 •株式会社大林組 •株式会社淺沼組 •株式会社安藤・間 •株式会社イチケン •伊藤組土建株式会社 •岩田地崎建設株式会社 •オーク設備工業株式会社 •株式会社加賀田組 •株式会社関電工 •岐建株式会社 •五洋建設株式会社 •佐藤工業株式会社 •新日鉄住金エンジニアリング株式会社 •新菱冷熱工業株式会社 •ジェイアール東海建設株式会社 •株式会社砂子組 •住友不動産株式会社 (順不同・敬称略) •株式会社大気社 •大和ハウス工業株式会社 •大和リース株式会社 •鉄建建設株式会社 •東鉄工業株式会社 •東レ建設株式会社 •東急建設株式会社 •戸田建設株式会社 •西松建設株式会社 •株式会社長谷工コーポレーション •株式会社藤木工務店 •株式会社フジタ •株式会社本間組 •前田建設工業株式会社 •松井建設株式会社 •丸彦渡辺建設株式会社 •三菱化学エンジニアリング株式会社 •三菱日立パワーシステムズ株式会社 •菱重ファシリティ&プロパティーズ株式会社 •矢作建設工業株式会社 (*)2016年1月時点 Copyright MC Data Plus, Inc. all rights reserved. Confidential / Do Not Photocopy 5 グリーンサイトのメリット 書類の作成と提出がかんたん 書類の作成と提出がかんたん 登録データの再利用 ■ 一度データ(会社・作業員データなど)を登録すれば、そのデータを 何度も利用して簡単に安全書類の作成ができます。 ※現在、上位企業が代行して自社情報をグリーンサイトに登録している場合、 新規加入時には、それまで上位企業が登録したデータはそのまま引き継がれます。 書類提出の時間と費用削減 ■ インターネット上で書類の提出ができますので、現場まで行く時間や 安全書類の印刷代・郵送代が削減 削減できます。 削減 ※グリーンサイト未加入の元請企業に対しては、印刷して紙で提出できます。 共通システム ■ 建設会社が共通で利用するシステムなので、一度操作を覚えれば同じ操作で すべての上位企業に安全書類の作成ができます。 【書類作成の操作イメージ】 操作画面 作業員名簿 自動作成 登録済みのデータから現場に 入る作業員を選択するだけで、 作業員名簿が完成 Copyright MC Data Plus, Inc. all rights reserved. 事前に登録した作業員情報 (連絡先、健康診断、社会保 険、資格 等)が自動反映 Confidential / Do Not Photocopy 6 グリーンサイトのメリット 書類の正確性が大幅に向上 書類の正確性が大幅に向上 基本の情報は自動反映 ■ 提出先の現場情報(元請会社名、 現場住所、所長名など)や 自社情報は、 登録データが自動記入されるため、記入間違いの心配がありません。 記入間違いの心配がありません。 再下請負通知書 上位企業が登録した情報が自 動反映されています。 自社情報は自動反映 工事名称及び工事内容も 自動反映されています。 証明書類の自動添付 ■ 建設業許可証、主任技術者の資格証、作業員の資格証、クレーン・車両の 任意保険証を一度データで登録すると、各書類に自動的に添付されますの で、添付漏れの心配がありません。 添付漏れの心配がありません。 再下請負通知書を作成すると、登 録済みの建設業許可証が自動添付 されます。 Copyright MC Data Plus, Inc. all rights reserved. Confidential / Do Not Photocopy 7 期限切れ情報の自動チェック ■ 作業員の健康診断受診日・資格や建設業許可、クレーン・車両の任意保険など は更新期限が切れる一ヶ月前から警告ランプが表示されるので、更新漏れを防 更新漏れを防 止できます。 グリーンサイトトップ画面 パトランプをクリックすると更 新期限を迎える対象企業や従業 員が表示されます。 期限切れ警告一覧画面 Copyright MC Data Plus, Inc. all rights reserved. Confidential / Do Not Photocopy 8 グリーンサイトのメリット 安心のサポート 安心のサポート体制 サポート体制 電話での問い合わせ ■ 操作マニュアルなどでは操作方法が分からない場合、三菱商事が運営する サポートデスクに電話でお問合せいただけます。 電話でお問合せいただけます。 ※ご入会手順、建設サイト・シリーズ操作方法のご案内専用窓口となります。 サポートデスク:℡ サポートデスク:℡ 03-5908-3130 ※通話料お客様負担 ■ 月曜~金曜 午前9時~午後 午前 時~午後5時 時~午後 時 (土日祝日、年末年始を除く) お気軽にお問合せ ください ※ご入会手順、建設サイト・シリーズ 操作方法のご案内専用窓口となります。 操作説明会の開催 ■ 受講料無料のグリーンサイトの操作説明会 操作説明会を定期的に開催しております。 操作説明会 豊富な操作マニュアル ■新規ご加入時に、操作方法を説明する動画 動画を無料で 動画を無料で配信 を無料で配信して 配信しております。 しております。 (視聴時間:単元毎3~10分 合計約70分) ■ 紙面での操作マニュアル 操作マニュアルは いつでもダウンロードしてご確認いただけます。 操作マニュアル 画面上からいつでもダウンロードして いつでもダウンロードして ■ ユーザー様からのよくあるご質問は、画面上にFAQ FAQを掲載しています。 FAQ Copyright MC Data Plus, Inc. all rights reserved. Confidential / Do Not Photocopy 9 ご利用料金 年間4,800 年間4,800円(税抜)から 4,800円(税抜)から ご利用いただけます。 ご利用いただけます。 ※初年度のみ初期設定料金が発生いたします。 10,000円 初期設定料金 基本利用料 (ID利用料) 追加利用料 利用可能人数(ID数) 利用料 1名 年間4,800円 10名 年間12,000円 20名 年間24,000円 30名以上 10 名当り 年間12,000円 追加 10名当り 月額1,000円 (税抜) ■ 1年単位のご利用となります。 ■ 本システムはグリーンサイトを操作される方1 本システムはグリーンサイトを操作される方1名毎に1ID 名毎に1IDが必要です。 1IDが必要です。 操作を行う人数分のID数でお申込みをお願い致します。 ■ 初期設定料金は新規ご利用開始時のみ発生いたします。 (次年度以降は発生いたしません。) ■ 1名から10名、または10名から1名へのプランに変更する場合は、別途、変更手数 料10,000円(税抜)をお支払いいただきます。 下位の協力会社の情報を自社が代行して登録する場合 ※グリーンサイトでは、現場の編成に入られる全ての協力会社様にグリーンサイトに 加入していただき、自社の安全書類上の情報は自社で管理していただく事を推奨し ておりますが、下位の協力会社がグリーンサイトに加入できない場合、代行して データ登録する事ができます。 代行登録料 代行登録を行う企業1社当り 年間2,400円 (税抜) ■ 代行登録する企業を新規登録後、最大2ヶ月(登録月の翌月末まで)は無料で 代行登録していただけます。 ■ 下記1・2の条件を満たした一人親方は当面、代行企業登録料を無料といたします。 1.社名に法人格(株式会社、有限会社 等)が含まれない 2.従業員登録が1名のみ ■ 代行登録する企業の登録は、グリーンサイト利用開始後に任意で登録していただけます。 Copyright MC Data Plus, Inc. all rights reserved. Confidential / Do Not Photocopy 10 グリーンサイトお申込み方法 新規申込み~利用開始までの流れ ※申込みから利用開始まで約3週間程度お日にちを頂戴しております。 ①インターネット上で利用申込 「グリーンサイト」ホームページ http://www.kensetsu-site.com/ より、画面に従って 利用申込みを行っていただきます。 ②必要書類の送付 利用申込み完了時に自動送信されるメールの内容に従って、自社の利用申込書 ・登記簿謄本(原本)・印鑑証明書(原本)を三菱商事にお送りいただきます。 ③請求書発行 必要書類が到着した後、請求書が発行されます。 ④入金 請求書の記載内容をご確認頂き、初期設定料金と一年分の利用料金をお支払い頂きます。 ⑤利用開始 入金確認後に自社のIDとパスワードが記載された利用開始のメールが送信されますので、 グリーンサイトにログインしご利用ください。 (注) 利用料金のご入金確認後の利用開始とさせていただいておりますので、利用開 始までのお急ぎの方はお早めの手続きをお願いいたします。 (注) 大成建設向け個別サービスのみをご利用の場合、利用料金は大成建設様がご負 担されますので、必要書類到着後に順次ご利用開始となります。 ※お申込み手順を詳しく説明した資料がグリーンサイトお申込み画面よりダウンロード いただけます。 https://www.gnet3.jp/gnet3/405300.asp Copyright MC Data Plus, Inc. all rights reserved. Confidential / Do Not Photocopy 11
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