ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 操作説明書 （サンプルＣＤ用） 60 日体験版！ お試し版で登録したデータは製品購入後も引き続きご使用いただけます。 ※以下の操作説明書は製品版のマニュアルに準じて作成されております。 お試し版では規制されている機能がございます。 製品改良のため、仕様の一部を予告なく変更する場合がございます。 購入ご希望の方は専用の購入申込書に必要事項をご記入の上ＦＡＸください。 購入申込書は最終ページにございます。 ＦＡＸ番号：０３－５９５４－７７３８ ホームページアドレス http://www.medical-web.co.jp/products/careneo/index.html ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 操作説明書 目次 第1章 はじめに ............................................................................................................. 5 1.1 重要事項 ............................................................................................................................. 5 1.2 使用環境 ............................................................................................................................. 5 1.3 起動と終了 ......................................................................................................................... 6 起動方法 .................................................................................................................................... 6 終了方法 .................................................................................................................................... 6 1.4 作業の流れ ......................................................................................................................... 7 1.5 LAN 版をご利用の際の制限事項 ......................................................................................... 8 1.6 共通操作 ............................................................................................................................. 9 保険請求に必要なデータの履歴管理......................................................................................... 9 入力時の必須項目 ...................................................................................................................... 9 年月の指定 ................................................................................................................................ 9 日付の入力 ................................................................................................................................ 9 住所・電話番号・FAX 番号の入力 .......................................................................................... 10 名前・カナの入力 .................................................................................................................... 11 一覧の並べ替えと絞り込み（検索）....................................................................................... 11 コード（番号）の入力と検索 ................................................................................................. 12 印刷 ......................................................................................................................................... 13 第2章 第3章 「メインメニュー」画面 .................................................................................. 16 マスタデータの登録 ......................................................................................... 18 3.1「マスタ管理」画面 .......................................................................................................... 18 3.2 居宅介護支援事業所（自事業所）の登録 .......................................................................... 19 自事業所情報の新規登録 ......................................................................................................... 19 ケアマネジャーの登録 ............................................................................................................ 20 自事業所情報の変更 ................................................................................................................ 22 3.3 介護予防支援事業所の登録 ............................................................................................... 25 介護予防支援事業所情報の新規登録....................................................................................... 25 介護予防支援事業所情報の変更 .............................................................................................. 26 介護予防支援事業所情報の削除 .............................................................................................. 26 「事業所別利用者一覧」の印刷 .............................................................................................. 27 3.4 法人の登録 ....................................................................................................................... 28 法人の登録・変更・削除 ......................................................................................................... 28 法人別事業所一覧 .................................................................................................................... 29 3.5 サービス提供事業所の登録 ............................................................................................... 30 サービス提供事業所情報の新規登録....................................................................................... 30 サービス提供事業所情報の変更、削除 ................................................................................... 32 割引率情報の登録 .................................................................................................................... 35 福祉用具マスタの登録 ............................................................................................................ 37 3.6 保険者の登録 .................................................................................................................... 39 3.7 会議出席者マスタの登録 .................................................................................................. 41 3.8 カレンダー祝日の登録 ...................................................................................................... 43 1 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 3.9 郵便番号辞書作成 ............................................................................................................. 45 3.10 マスタ出力 ..................................................................................................................... 46 第4章 利用者情報の登録............................................................................................. 48 4.1 利用者情報の新規登録 ...................................................................................................... 48 「利用者情報１」画面での入力 .............................................................................................. 48 「利用者情報２」画面での入力 .............................................................................................. 53 入力した情報を登録する ......................................................................................................... 55 4.2 利用者情報の印刷・削除・変更 ........................................................................................ 56 利用者情報の印刷 .................................................................................................................... 56 利用者情報の削除 .................................................................................................................... 57 履歴管理をしない情報の変更 ................................................................................................. 57 履歴管理画面での変更 ............................................................................................................ 58 第5章 ケアプラン予定作成 ......................................................................................... 62 5.1 ケアプランの予定作成の概要 ........................................................................................... 62 5.2 基本プランの作成 ............................................................................................................. 64 週間基本プラン作成 ................................................................................................................ 64 短期入所プラン作成 ................................................................................................................ 69 福祉用具プラン作成 ................................................................................................................ 72 基本プランの報酬情報変更 ..................................................................................................... 74 事業所情報参照年月 ................................................................................................................ 75 基本プランの削除 .................................................................................................................... 76 5.3 予定作成 ........................................................................................................................... 77 基本プラン月別振り分け ......................................................................................................... 77 日別プラン編集 ....................................................................................................................... 82 5.4 予定管理（「支給限度基準管理」画面） ........................................................................... 89 第6章 ケアプラン実績管理 ......................................................................................... 93 6.1 ケアプラン実績管理の概要 ............................................................................................... 93 6.2 実績編集 ........................................................................................................................... 94 日別実績編集 ........................................................................................................................... 94 福祉用具貸与実績編集 ............................................................................................................ 97 6.3 実績管理（「支給限度基準管理」画面） ......................................................................... 101 第7章 利用票・別表印刷........................................................................................... 104 7.1 印刷の設定方法 .............................................................................................................. 104 7.2 帳票のプレビュー画面 .................................................................................................... 107 サービス計画同意書 .............................................................................................................. 107 サービス利用票 ..................................................................................................................... 108 サービス利用票別表 .............................................................................................................. 108 サービス提供票 ..................................................................................................................... 109 サービス提供票別表 .............................................................................................................. 109 第8章 居宅サービス計画書作成 ................................................................................ 110 出力オプションの設定 .......................................................................................................... 110 同意欄の文章 ......................................................................................................................... 111 8.1 共通操作方法 ................................................................................................................... 111 計画書の新規登録 .................................................................................................................. 111 計画書の変更、別名登録 ....................................................................................................... 112 2 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 計画書の削除 ......................................................................................................................... 112 計画書の印刷 ......................................................................................................................... 112 8.2 居宅サービス計画書の作成 .............................................................................................. 113 第１表：居宅サービス計画書（１）..................................................................................... 113 第２表：居宅サービス計画書（２）..................................................................................... 115 第３表：週間サービス計画表 ............................................................................................... 118 第４表：サービス担当者会議の要点..................................................................................... 120 第５表：居宅介護支援経過 ................................................................................................... 121 旧第５表：サービス担当者に対する照会（依頼）内容 ....................................................... 122 8.3 スケジュールカレンダーの印刷 ...................................................................................... 123 第9章 電子請求用データ作成 ................................................................................... 125 9.1 請求データの作成 ........................................................................................................... 125 ケアプラン取扱件数 .............................................................................................................. 125 実績登録済み利用者一覧 ....................................................................................................... 126 請求データ印刷 ..................................................................................................................... 129 電子請求データ作成 .............................................................................................................. 129 第 10 章 特定事業所集中減算集計機能 ......................................................................... 132 10.1 特定事業所集中減算メニュー ....................................................................................... 132 10.2 月別編集 ....................................................................................................................... 133 予定／実績からの取り込み ................................................................................................... 134 手動入力による編集 .............................................................................................................. 135 利用者別事業所利用状況一覧 ............................................................................................... 136 法人別一覧表示 ..................................................................................................................... 136 CSV 出力 ............................................................................................................................... 137 10.3 報告書編集 ................................................................................................................... 140 月別編集取り込み・CSV 取り込み ....................................................................................... 140 法人別一覧表示 ..................................................................................................................... 141 法人編集 ................................................................................................................................ 142 報告書の登録 ......................................................................................................................... 144 10.4 報告書出力 ................................................................................................................... 145 集計結果の表示 ..................................................................................................................... 145 第 11 章 小規模多機能型と複合型サービスの自事業所出力 ........................................ 147 小規模多機能型または複合型サービスに置き換え可能な帳票 ............................................. 147 11.1 居宅サービス計画書作成 .............................................................................................. 148 11.2 利用票・別表印刷 ......................................................................................................... 149 11.3 電子請求用データの作成 .............................................................................................. 151 第 12 章 介護予防ソフト（オプションソフト） .......................................................... 153 12.1 メインメニュー ............................................................................................................ 153 12.2 マスタ管理 ................................................................................................................... 154 12.3 ケアプラン予定作成 ..................................................................................................... 158 12.4 ケアプラン実績管理 ..................................................................................................... 161 12.5 利用票・別表印刷 ......................................................................................................... 164 12.6 電子請求用データの作成 .............................................................................................. 166 介護予防支援事業所（地域包括支援センター）の選択 ....................................................... 166 電子請求用データ作成 .......................................................................................................... 167 3 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 介護予防小規模多機能型居宅介護の給付管理票作成 ........................................................... 167 12.7 介護予防計画書作成 ..................................................................................................... 168 出力オプションの設定 .......................................................................................................... 168 同意欄の文章 ......................................................................................................................... 169 共通操作方法 ......................................................................................................................... 169 利用者基本情報 ..................................................................................................................... 169 基本チェックリスト .............................................................................................................. 172 介護予防サービス・支援計画書 ............................................................................................ 173 介護予防支援・サービス評価表 ............................................................................................ 176 介護予防支援経過記録 .......................................................................................................... 178 介護予防週間支援計画表 ....................................................................................................... 179 第 13 章 ケアプラン作成料加算チェックツール （オプションソフト） ..................... 181 13.1「電子請求用データ作成・給付管理票印刷」画面 ........................................................ 181 13.2 ケアプラン作成料加算チェック .................................................................................... 182 ケアプラン作成料加算の変更 ............................................................................................... 182 「支給限度基準管理（実績）」画面による変更 .................................................................... 183 一覧印刷 ................................................................................................................................ 184 13.3 認知症高齢者の日常生活自立度 .................................................................................... 185 「利用者情報」画面での登録 ............................................................................................... 185 「支給限度基準管理（実績）」画面での自動算定................................................................. 186 介護予防計画書（介護予防ソフトをご登録されている場合） ............................................. 186 4 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 1 章 はじめに 1.1 重要事項 第1章 はじめに 1.1 重要事項 付属されておりますドングル（USB キー）は非常に大切かつ高価な物となっておりますので取り扱 いにご注意ください。ドングル（USB キー）を紛失された場合には購入製品と同額にて販売いたし ます。なお、破損、故障の場合は既にお持ちのドングル（USB キー）を弊社にお送りいただき、有 料にて交換いたします。 ※ 破損、故障したドングル（USB キー）を送付いただけない場合は製品の再購入となりますのでお気をつけくださ い。 1.2 使用環境 ユニケア・ネオ２【ケアマネジャー編】は、以下の環境で動作します。 OS Windows 10／Windows 8.1／Windows 7／Windows Vista CPU Pentium4 1.6GHz 相当以上 ※各 OS が推奨する環境以上でご使用ください。 メモリ １GB 以上推奨 ※各 OS が推奨する環境以上でご使用ください。 ハードディスク 1GB 以上の空き容量 ディスプレイ 解像度 1024×768 以上、16 ビット ハイカラー以上の色数 ※Windows 10／Windows 8.1／Windows 7 の DPI スケールは［小-100%（既定）］、 Windows Vista の DPI スケールは［既定のスケール(96DPI)］のみをサポート CD・CD-R ドライブ 製品のインストールや更新時に CD-ROM ドライブが必要。国保連合会への請求データ の提出を CD-R で行う場合には CD-R ドライブが必要。 FD・MO ドライブ データのバックアップ、または国保連合会への請求データの提出を FD または MO で 行う場合には 3.5 インチ FD ドライブ、または MO ドライブが必要。 （LAN 版クライアント機では必要ありません。） USB ポート 製品動作のために USB1.1 または USB2.0（USB ハブ使用可）が 1 ポート必要。 （LAN 版クライアント機では必要ありません。） ネットワーク LAN 版ホスト機の場合 ネットワーク速度 100Base 以上 ネットワーク上に共有フォルダを作成し、公開できる環境 LAN 版クライアント機の場合 ネットワーク速度 100Base 以上 ネットワーク上に公開された共有フォルダを利用できる環境 （スタンドアロンでは必要ありません。） LAN 版の場合は、ホスト・クライアント機合計で 4 台まで増設することができます。 5 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 1 章 はじめに 1.3 起動と終了 1.3 起動と終了 起動方法 ① コンピュータの USB ポートにドングル(USB キー)が装着されているかを確認します。装着 されていない場合は装着してください。 ※ LAN 版をご使用の場合、ホストコンピュータのみにドングル(USB キー)が装着されているかを確認します。 ② デスクトップ画面のアイコンをダブルクリックして起動するか、 「スタート」メニューの「プ ログラム」あるいは「すべてのプログラム」メニューから「ユニケア・ネオ２」→「ケアマ ネジャー編」→「ケアマネジャー編」をクリックします。 ▼ ショートカットアイコン ▼ スタートメニューの「プログラム」メニュー 終了方法 「メインメニュー」画面にある［終了］ボタンをクリックしてシステムを終了します。 LAN 版でのシステムの終了 システムの終了は、クライアントプログラムを終了してからホストプログラムを終了してください。 ホストコンピュータの電源を切る場合は、他のコンピュータがユニケア・ネオ２製品を使用 していないことを確認してから電源をお切りください。 6 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 1 章 はじめに 1.4 作業の流れ 1.4 作業の流れ 7 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 1 章 はじめに 1.5 LAN 版をご利用の際の制限事項 1.5 LAN 版をご利用の際の制限事項（LAN版製品のみの機能） 複数のコンピュータからデータを安全に共有するために、システムの起動方法（P.6「起動方法」参 照）の他にも、以下の事項を制限しています。 クライアントプログラムの機能制限 クライアントプログラムでは、以下の機能の使用を制限しています。 * ［マスタ管理］ ［居宅介護支援（自事業所）］情報を変更することはできません。（閲覧のみ可能） ［郵便番号辞書取り込み］機能は使用できません。 * ［電子請求用データ作成］ 給付管理票や請求明細書の印刷のみ可能。 電子請求用請求データの作成（CSV 形式での出力）はできません。 * ［特定事業所集中減算］ クライアントプログラムでは使用できません。 * ［FAX 配信］（オプション機能） インストールできません。 * ［ケアマネ・レポート２］（オプション機能） フェイスシートのみ使用できます。 クライアント起動エラーの際の対処方法 クライアントプログラムの起動時に下図のようなメッセージが表示された場合、以下の手順 でシステムを再起動してください。 ① ［OK］をクリックしてメッセージを消去します。 ② 全てのユニケア・ネオ２製品を終了します。 ③ 【データ管理】操作説明書 P.2「1.1 起動」、P.3「1.2 終了」の操作を続けて行います。 ▼ クライアント起動エラーのメッセージ 8 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 1 章 はじめに 1.6 共通操作 1.6 共通操作 保険請求に必要なデータの履歴管理 利用者の認定有効期間・公費などの情報や、自事業所・サービス提供事業所の地域区分など の報酬情報は、国保連への保険請求を行う際に必要な情報です。 返戻分や月遅れ分の作業を行う際に、年月に適した正しい情報でスムーズに請求業務を行う ために、過去の情報を保持しておく必要があります。 これらの保険請求に関連する情報の管理は各「履歴管理」画面で行います。 サービス提供事業所「履歴管理」画面での操作方法については、P.33「報酬情報の変更」を、 利用者情報については、P.58「履歴管理画面での変更」をそれぞれご参照ください。 入力時の必須項目 事業所情報や利用者情報のマスタの登録画面で、背景色が青色になっている入力欄は、入力 必須項目です。入力完了後、 ［登録／更新］をクリックすると、入力必須項目のチェックを行 います。 必須入力項目の中に、未入力の項目や日付の指定方法に誤りのある項目があると、下図のよ うな警告メッセージが表示されます。 ▼ 入力項目チェックの警告メッセージ ［OK］をクリックすると警告された項目にカーソルが移りますので正しい情報を入力してく ださい。 年月の指定 ケアプランや実績などを編集する際に年月を指定する場合は以下のような手順で行います。 * ［←］［→］ 表示されている年月より 1 ヶ月前・後を指定します。 * ［▼］ コンピュータに設定されている現在の年月の 26 ヶ月前～3 ヶ月後までがリストに表示され ます。リストに表示されていない年月を指定する場合は［←］ ［→］をクリックしてください。 日付の入力 年月の入力 適用開始年月には、年・月を入力します。 9 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 1 章 はじめに 1.6 共通操作 元号はあらかじめ「平成」に設定されています。年・月の入力はいずれも「01」のような形 式で入力してください。 例）「平成 18 年 4 月」 → 「1804」と入力 年月日の入力 生年月日や認定有効期間などは、（元号）・年・月・日を入力します。 * 元号の入力 生年月日の入力欄では元号の入力が必要となります。 入力欄の１番左端のアンダーバー(「 _ 」)にカーソルを合わせて元号を入力します。 「M(m)」「T(t)」「S(s)」「H(h)」、あるいは「1」「2」「3」「4」のいずれかをキーボードから 入力しますそれぞれ「明治」・「大正」・「昭和」・「平成」に対応しています。 “S(s)”あるいは “3”と入力 “昭和”が表示される * 年･月・日の入力 年・月・日の入力はいずれも「01」のような形式で入力してください。 例）「昭和 5 年 12 月 1 日」 → 「s051201」あるいは「3051201」と入力 * カレンダーを使って入力 年月日入力欄の［▼］をクリックするとカレンダーが表示されます。 カレンダーの日付部分をクリックすると、選択された年月日が入力欄に表示されます。 年月を前後に移動したり、もっと前の月にまとめて表示を変えたい場合はカレンダー上部の 各箇所をクリックしてください。 年月を前後に変更 カレンダーを表示 前後 3 ヶ月分が 選択可能になる ここをクリックすると 住所・電話番号・FAX 番号の入力 住所欄の「〒」欄に 3 桁あるいは 7 桁で郵便番号を入力して［Enter］キーを押すと、該当 する住所を表示します。（3 桁と 7 桁の区切りのハイフンは自動的に挿入されます。） 住所欄の 2 段目にはアパート名・部屋番号などを入力してください。 ［変換］をクリックすると、住所変換候補一覧が表示されます。 10 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 1 章 はじめに 1.6 共通操作 同一の郵便番号で 2 つ以上が該当する場合や住所を短く登録したい場合などは、こちらの一 覧をご使用ください。 ▼ 住所変換候補一覧 ダブルクリック 変換候補一覧 あるいは ［決定］をクリック リストから変換候補を選び、ダブルクリックするか、［決定］をクリックしてください。 電話番号・FAX 番号は、市外局番と番号の区切りはハイフン（「－」）を使用してください。 （ハイフンは自動で挿入されません。） 名前・カナの入力 ケアマネジャー・利用者登録時、名前を入力して［Enter］を押すと自動的にカナ欄にフリガ ナが設定されます。 ケアマネジャー・利用者の一覧での検索はカナによる検索を行います。 例えば「△ユニケア A 夫」のように名前の先頭に記号を入力すると、カナ欄に「サンカク ユニケア A オ」と設定されカナ検索をスムーズに行うことができませんので、この場合カナ 欄を「ユニケア A オ」に修正してください。 一覧の並べ替えと絞り込み（検索） 一覧の並べ替え 「メインメニュー」「マスタ出力」「履歴管理」画面などにある一覧では、項目名のタブ（項 目名が表示されている部分）をクリックすることで、昇順・降順に並べ替えることができま す。 カナ順に並べ替え [名前]をクリック 11 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 1 章 はじめに 1.6 共通操作 絞り込み（検索） 一覧の上部にある検索機能を使用して一覧表示の絞り込みを行うことができます。 * カナ検索 利用者の一覧ではカナの先頭一致による検索を行います。 例えば「東京 太郎」さんを検索したいときは、検索欄に「トウキョウ」と入力して［検索］ をクリックします。（「タロウ」で検索することはできません。） * 被保険者番号検索 利用者の一覧を表示する画面によっては、被保険者番号の完全一致による検索を行うことが できます。画面上の表示対象年月時点での情報が検索の対象となります。 例えば被保険者番号「1234567890」の利用者を検索したいときは、検索欄に 10 桁の数字を 入力して［検索］をクリックします。 （数字は半角で入力する必要があります。また、 「1234」 のように一部入力で検索することはできません。） * 名称検索 「マスタ出力」画面でサービス提供事業所や保険者などを検索したいときは、名称による検 索を行います。 例えばサービス提供事業所の一覧から「東京訪問介護ヘルパーステーション」を検索したい ときは、検索欄に「東京」・「ヘルパーステーション」などを入力して［検索］をクリックし ます。 * 全件表示（絞り込み解除） ［全件］をクリックすると絞り込み表示をやめて全ての情報を表示します。 コード（番号）の入力と検索 サービスコードや保険者などのマスタの選択は以下の手順で行います。 サービスコード サービス名称 上図のようなマスタ選択欄の［▼］をクリックすると、「171007：手すり貸与」「000000： ○○市」のような形式でリスト表示されますのでクリックして選択してください。 または、マスタ選択欄にサービスコードや保険者番号を直接入力して［Enter］キーを押すと、 該当する名称が表示されます。 サービスコードを入力 サービス名称を表示 12 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 1 章 はじめに 1.6 共通操作 印刷 各画面で［印刷］をクリックすると、プリンタへ直接出力することができます。 ［プレビュー］をクリックすると「印刷プレビュー」画面が表示され、印刷前に出力内容や ページ数などを確認することができます。（［印刷/プレビュー］と表記されているボタンは、 ［プレビュー］と同じく「印刷プレビュー」画面が表示されます。） ▼ 「印刷プレビュー」画面(サービス提供票) * プレビュー画面のボタン機能 ボタン 名称 機能 使用しません。 ［印刷］ 印刷を実行します。 使用しません。 ［単一ページ］ 1 画面に 1 枚の印刷プレビューを表示します。 ［複数ページ］ 1 画面に 2 枚以上の印刷プレビューを表示します。 使用しません。 ［縮小］［拡大］ 1 段階、縮小／拡大して印刷プレビューを表示しま す。 13 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 1 章 はじめに 1.6 共通操作 ［▼］をクリックして表示倍率を変更します。 ズーム 倍率を直接入力して変更することも可能です。 ［前ページ］［次ページ］ 前／次のページの印刷プレビューを表示します。 表示しているページのページ番号と全ページ数を ページ番号/ページ数 表示します。見たいページ番号を直接入力すること も可能です。 前／次に表示したページの印刷プレビューを表示 ［戻る］［進む］ します。 使用しません。 印刷プレビュー画面に表示している全ページを ［PDF 出力］ PDF ファイルに出力します。 ［閉じる］ 印刷プレビュー画面を終了します。 印刷プレビュー画面を作成中であることを示すア イコンです。 印刷プレビュー作成中 このアイコンが表示されている間は［印刷］は使用 できません。（その他のボタンは使用できます。） 印刷の実行 「印刷プレビュー」画面で をクリックすると「印刷」ダイアログが表示されます。 プリンタの選択、印刷範囲や部数などの設定を行って［OK］をクリックしてください。印刷 を実行します。 ▼ 「印刷」ダイアログの例（Windows XP） PDF ファイルの出力 「印刷プレビュー」画面で［PDF 出力］をクリックすると「ファイル出力先指定」ダイアロ グが表示されます。ファイルの出力先と名前を指定して［保存］をクリックしてください。 14 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 1 章 はじめに 1.6 共通操作 利用者データのロック 「メインメニュー」画面の利用者一覧より利用者を選択し、 ［利用者情報］、 ［ケアプラン予定 作成］、［ケアプラン実績管理］、［居宅サービス計画書作成］、「MDS-HC2.0（アセスメント）」 のいずれかの作業を行うと、その利用者のデータに対してロックがかかります。そのため、 他のコンピュータでは同一利用者のデータを使用することができません。 ［利用票・別表印刷］［マスタ管理］などはデータのロックによる制限はありません。 ▼ 利用者情報のロックにより使用が制限される画面 他のコンピュータで 「ユニケア Ｄ夫」さんの、これらの作業 を行うことはできません。 ロックされた利用者を他のコンピュータで作業しようとすると、次のようなメッセージが表 示されます。 ▼ 利用者データのロック メッセージ 作業中、何らかの原因でコンピュータの電源が切れたり、ネットワークが断線してしまうと、 利用者データのロック解除が正しく行われない場合があります。その場合、上記のメッセー ジが表示されることがあります。 その場合は、 【データ管理】の利用者データ［ロック解除］ボタンよりロック解除を行ってく ださい。（【データ管理】操作説明書 P.9「第４章 15 ロック解除」参照） ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 2 章 「メインメニュー」画面 第2章 「メインメニュー」画面 ユニケア・ネオ２【ケアマネジャー編】の「メインメニュー」画面は、アセスメント・オプション製 品などの有無、LAN 版など製品環境によって画面が異なります。 ▼ 「メインメニュー」画面 ケアマネジャーによる 利用者一覧の絞り込み 利用者一覧の表示設定 表示情報の対象年月 介護・予防表示設定 一覧から選択された 利用者の情報を表示 利 用 者 一 覧 インストールされていなければ これらのボタンは表示されない 各画面へのボタン MDS-HC2.0（アセスメント）に関するボタンや介護予防ソフトに関するボタン、 ［FAX 配信］ ボタン、［ケアマネ・レポート２］ボタンは、インストールされていないと表示されません。 表示対象年月 「表示対象年月」を変更すると、利用者一覧の「有効期限」、「予」、「実」の表示が選択され た年月の時点の情報に切り替わります。 利用者一覧 利用者一覧には「利用者情報」画面で登録された利用者が表示されます。 「有効期限」の列には認定有効期間の終了日が表示されており、 「表示対象年月」で選択した 年月の時点で認定有効期間が切れている利用者には「×」を表示しています。 一覧から利用者を選択すると、画面左側に利用者の情報が表示され、［利用者情報］［ケアプ ラン予定作成］などのボタンがクリックできるようになります。 ※ お試し版のデータの事業所番号と、製品購入時にご登録いただいた事業所番号が一致しない場 合は、一覧に表示されません。 「予」、 「実」の列には、 「表示対象年月」で選択した年月での支給限度基準管理の登録状態が 「登録済」になっている利用者に「◇」を表示します。この２つの列は、それぞれが予定と 実績を表しています。 16 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 2 章 「メインメニュー」画面 ケアマネジャーによる絞り込み 各ケアマネジャーが担当する利用者だけを一覧に表示します。 一覧表示設定 「利用者表示」の情報に基づき利用者一覧に表示する利用者を選定します。 * 「表示対象者のみ」 「利用者情報」の「利用者一覧に表示しない」にチェックの付いていない利用者を表示しま す。 * 「表示対象外のみ」 「利用者情報」の「利用者一覧に表示しない」にチェックの付いている利用者を表示します。 「利用者一覧に表示しない」と設定された利用者の情報は薄文字で表示されます。 * 「全員を表示する」 登録されている全ての利用者を表示します。 介護・予防表示設定 「要介護状態」の情報に基づき利用者一覧に表示する利用者を選定します。 * 「介護のみ表示」 要介護１～５の利用者を表示 * 「予防のみ表示」 要支援１～２の利用者を表示 * 「全員を表示する」 全ての利用者を表示 ※ 認定有効期間の設定がない場合は、「介護のみ表示」・「予防のみ表示」の両方に表示されます。 17 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 3 章 マスタデータの登録 3.1「マスタ管理」画面 第3章 マスタデータの登録 ユニケア・ネオ２【ケアマネジャー編】にて利用者のプランを作成したり、居宅介護計画書の作成や アセスメントなどの作業を行うためには、あらかじめ事業所や利用者などの情報をマスタとして登録 しておく必要があります。 3.1「マスタ管理」画面 「メインメニュー」画面の［マスタ管理］ボタンをクリックすると、各マスタ登録画面へのメニュー 画面（「マスタ管理」画面）が表示されます。 マスタの種類は大きく分けて、事業所のマスタと保険者などの一般的なマスタがあります。 事業所の登録は、居宅介護支援事業所（自事業所）、サービス提供事業所（他事業所）があります。 事業所の登録を行わなければ、ケアプラン作成や利用者の登録を行うことはできません。 保険者マスタは、「利用者情報」画面で使いますので利用者を登録する前に必ずマスタを作成してく ださい。 会議出席者マスタは「居宅サービス計画書作成」画面で使用します。 カレンダー祝日マスタを作成しておくと、ケアプラン予定・実績を編集する時に祝日かどうかが一目 でわかるようになります。 ▼ 「マスタ管理」画面 自事業所に関する情報の管理 介護予防支援事業所(地域包括 支援センター)に関するマスタ サービス提供事業所に関するマスタ それ以外のマスタ 18 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 3 章 マスタデータの登録 3.2 居宅介護支援事業所（自事業所）の登録 3.2 居宅介護支援事業所（自事業所）の登録 最初に、ユニケア・ネオ２【ケアマネジャー編】をご使用になる居宅介護支援事業所（自事業所）の 情報を登録します。「マスタ管理」画面の［居宅介護支援（自事業所）］をクリックしてください。 ▼ 「居宅介護支援事業所（自事業所）登録」画面 自事業所情報の新規登録 ① 自事業所の情報を入力します。青色の入力欄は必須項目です。 * 事業所番号 【ケアマネジャー編】購入時にご登録いただいた事業所番号があらかじめ設定されています。 * 事業所名～表示略称 事業所名は、事業所の正式名称を入力します。 表示略称は、ユニケア・ネオ２の各画面や印刷物などに表示する略称です。 ［↓コピー］をクリックすると、 「事業所名」欄に入力した名称を「表示略称」欄に転記しま す。 * 報酬情報 地域区分などの報酬情報を入力します。この情報は履歴管理することができます。（P.9「保 険請求に必要なデータの履歴管理」参照） 各項目の［▼］をクリックするとリストが表示されますので、該当するものを選択してくだ さい。 ・ 「サービス識別」 指定・基準該当のいずれかを選びます。 ・ 「地域区分」 １級地～その他のいずれかを選びます。 （地域区分が選択されると該当する単位数単価が表示されます。） ・ 「地域加算」 なし・特別地域加算・小規模事業所加算のいずれかを選択します。 19 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 3 章 マスタデータの登録 3.2 居宅介護支援事業所（自事業所）の登録 ② ［登録／更新］をクリックします。 ③ 登録完了のメッセージが表示されますので［OK］をクリックしてください。 自事業所の登録が完了すると、画面の下段にあるケアマネジャーの登録を行うことができま す。 ケアマネジャーの登録 ここでは自事業所に所属するケアマネジャーのマスタ登録を行います。 ケアマネジャーマスタの新規登録 ケアマネジャーのマスタには、名前などの基本情報、 「資格情報」、 「住所・電話」を登録しま す。 ▼ ケアマネジャーマスタの登録（資格情報） ケアマネジャー 一覧 ① ケアマネジャーの基本情報を入力します。青色の入力欄は必須項目です。 * 従業員番号 8 文字まで入力できます。「3」などと入力すると自動的に「00000003」と変換します。 必ずしも連番で入力する必要はなく、「Unicon01」などの文字を使用することも可能です。 * 登録済み／解除 新規登録時は「登録済み」を選択します。退職などで利用者を受け持たなくなったケアマネ ジャーの名前をケアマネジャー選択のリストに表示したくない場合は「解除」を選択してく ださい。 * 名前～生年月日 名前～FAX 番号の入力は P.9「1.6 共通操作」をご参照ください。 ② ［資格情報］をクリックし、介護支援専門員情報を入力します。 * 専門員番号 8 桁の介護支援専門員番号（介護支援専門員証の「登録番号」）を入力します。 * 主任ケアマネジャー資格 ○ あり、○ なしのいずれかをクリックして選択します。 * 有効期間 介護支援専門員資格の有効期間を入力します。特に定められていない場合は、「平成 24 年 4 月 1 日～平成 29 年 3 月 31 日」のように、保険請求に有効な日付を入力します。 入力方法は P.9「1.6 共通操作」をご参照ください。 20 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 3 章 マスタデータの登録 3.2 居宅介護支援事業所（自事業所）の登録 ③ ［住所・電話］をクリックし、ケアマネジャーの連絡先情報を入力します。 * 住所～備考 住所～備考の入力は P.9「1.6 共通操作」をご参照ください。 住所などの情報の入力は必須ではありませんが、ここに入力された情報はマスタ出力にて出 力することができます。 ④ ［登録／更新］をクリックします。登録完了のメッセージが表示されますので［OK］をクリ ックしてください。 下図のようなメッセージが表示されますので、ケアマネジャーの新規登録を続けて行う場合 は［はい］をクリックします。 ▼ 確認メッセージ ⑤ 登録された内容がケアマネジャー一覧に更新されます。 「解除」として登録されたケアマネジャーは、名前の先頭に「★」が付き、一覧に薄い文字 で表示されます。 ケアマネジャーマスタの変更 ① ケアマネジャー一覧より変更するケアマネジャーを選択します。 ② 変更したい箇所の入力欄より変更を行ってください。 ③ ［登録／更新］をクリックします。登録完了のメッセージが表示されますので［OK］をクリ ックしてください。登録された内容がケアマネジャー一覧に更新されます。 介護支援専門員情報履歴の変更 ① ケアマネジャー一覧より変更するケアマネジャーを選択します。 ② ［資格情報］をクリックします。 ③ ［履歴］をクリックし、介護支援専門員情報の変更を行ってください。 ▼ 「介護支援専門員情報履歴管理」画面 ※ 介護支援専門員情報は、平成 18 年 4 月請求分より必要な情報となります。登録した情報は、給付管理票・居宅 介護支援介護給付費明細書に記載されます。 21 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 3 章 マスタデータの登録 3.2 居宅介護支援事業所（自事業所）の登録 ④ ［登録／更新］をクリックします。登録完了のメッセージが表示されますので［OK］をクリ ックしてください。登録された内容がケアマネジャー一覧に更新されます。 ケアマネジャーマスタの削除 ケアマネジャーを誤って登録してしまった場合などは、登録を削除することができます。 ① ケアマネジャー一覧から削除したいケアマネジャー情報を選んでクリックします。 ② ［削除］をクリックします。 ③ 下図のような確認のメッセージが表示されます。 ▼ 削除確認メッセージ ［はい］をクリックするとデータを削除し、ケアマネジャー一覧より削除したデータの表示 がなくなります。 ［いいえ］をクリックすると削除はせず、 「居宅介護支援事業所（自事業所）登録」画面に戻 ります。 自事業所情報の変更 事業所名称～備考までの変更 ① 自事業所の名称や電話番号などが変わった場合は、変更したい箇所の入力欄より変更を行っ てください。（報酬情報を変更したい場合は、「事業所報酬情報履歴管理」画面から変更を行 います。） ② ［登録／更新］をクリックします。登録完了のメッセージが表示されますので［OK］をクリ ックしてください。 事業所報酬情報の変更 市町村合併や改定などにより地域区分などの報酬情報が変わった場合、特定事業所集中減算 等の事業所単位で適用される加算・減算の設定は、 「事業所報酬情報履歴管理」画面から変更 を行います。報酬情報欄の［履歴］をクリックしてください。 ※ 事業所番号は変更できません。（市町村合併等の場合に限り、有料で変更を承ります。お手数ですが弊社電話サ ポートまでご連絡ください。） 22 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 3 章 マスタデータの登録 3.2 居宅介護支援事業所（自事業所）の登録 ▼ 「事業所報酬情報履歴管理」画面 選択された事業所 報酬情報 事業所報酬情報一覧 ① 「事業所報酬情報履歴管理」画面を開いた直後は、最新の事業所報酬情報が一覧から選択さ れ、画面上部に登録内容が表示されています。 * 報酬情報を上書きで変更する 報酬情報を変更する場合は、事業所報酬情報一覧より変更したい履歴情報を選択してクリッ クし、変更したい箇所の入力欄より変更を行ってください。 ※ 最新の事業所報酬情報を変更する場合、［登録／更新］をクリックした時に下図のようなメッセージが表示されま す。上書きで変更したくない場合には、［新規作成］をクリックして新しい事業所報酬情報を追加してください。 * 報酬情報の新規作成 報酬情報を新たに作成する場合は、 ［新規作成］をクリックして、適用開始年月からの入力を 行ってください。現在の年月（コンピュータのシステム日付）が初期値として適用開始年月 欄に設定されます。年月を変える場合はキーボードから年月の入力を行ってください。 「報酬情報」の入力方法は自事業所新規登録時と同じです。 ② ［登録／更新］をクリックします。登録完了のメッセージが表示されますので［OK］をクリ ックしてください。 特定事業所集中減算が適用された場合の報酬情報の変更 判定結果により、特定事業所集中減算が適用される場合は、次のように変更を行います。 ① ［新規作成］をクリックします。 ② 適用開始年月に減算が適用になる年月を入力します。 平成 24 年 3 月～8 月の判定結果が減算適用になった場合は、平成 24 年 10 月～平成 25 年 3 月が減算適用期間となるため、その場合「平成 24 年 10 月」と入力します。 23 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 3 章 マスタデータの登録 3.2 居宅介護支援事業所（自事業所）の登録 ③ 報酬情報を入力します。 サービス識別、地域区分などの入力をして、□特定事業所集中減算にチェックを入れます。 ④ ［登録／更新］をクリックします。 「特定事業所集中減算」にチェックを付けて登録すると、「支給限度基準管理（実績）」画面 で「未登録」の時、「特定事業所集中減算」のチェックが自動で付くようになります。 ▼ 「支給限度基準管理（実績）」画面のケアプラン作成料欄（平成 24 年 4 月以降の欄） 特定事業所集中減算の適用期間が終了した場合の報酬情報の変更 判定結果により、特定事業所集中減算の適用がなくなった場合は、次のように入力します。 ① ［新規作成］をクリックします。 ② 適用開始年月に次の判定期間の開始年月（減算の適用が終了した翌月）を入力します。 平成 24 年 10 月～平成 25 年 3 月が減算の適用期間だった場合は、「平成 25 年 4 月」と入力 してください。 ③ 報酬情報を入力します。サービス識別、地域区分などの入力をして、□特定事業所集中減算 のチェックをはずします。 ④ ［登録／更新］をクリックします。 事業所報酬情報の削除 報酬情報を誤って登録してしまった場合や不要なデータを履歴から削除することができます。 ただし、介護報酬改定月の情報（平成 12 年 4 月、平成 15 年 4 月のような 3 年ごとの年月） は削除できません。 ① 事業所報酬情報一覧から削除したい報酬情報を選んでクリックします。 ② ［削除］をクリックします。 ③ 削除確認のメッセージが表示されます。 ▼ 削除確認メッセージ ［はい］をクリックするとデータを削除します。 ［いいえ］をクリックすると削除はせず、 「事 業所報酬情報履歴管理」画面に戻ります。 24 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 3 章 マスタデータの登録 3.3 介護予防支援事業所の登録 3.3 介護予防支援事業所の登録 介護予防支援事業所（地域包括支援センター）の登録を行います。 「マスタ管理」画面の［介護予防支援］をクリックしてください。 ▼ 「介護予防支援事業所マスタ」画面 介護予防支援事業所（地域包括支援センター）一覧 介護予防支援事業所情報の新規登録 ① ［新規作成］をクリックします。 ② 介護予防支援事業所の情報を入力します。青色の入力欄は必須項目です。 * 一覧に表示しない 事業所の閉鎖などで使用しなくなった事業所の名前を、利用者情報入力時の計画作成事業所 の選択リストに表示したくない場合は、□一覧に表示しないをチェックします。 * 事業所番号～表示略称 事業所番号は数字 10 桁で入力します。 事業所名には事業所の正式名称を入力します。 表示略称は、計画作成事業所の選択リストに表示するための略称です。 ［コピー］をクリックすると、 「事業所名」欄に入力した名称を「表示略称」欄に転記します。 * 住所～備考 入力は必須ではありませんが、ここに入力された情報は「マスタ出力」にて出力することが できます。 * 報酬情報 サービス識別、地域区分の情報を入力します。 25 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 3 章 マスタデータの登録 3.3 介護予防支援事業所の登録 各入力欄の［▼］をクリックするとリストが表示されますので、該当するものを選択してく ださい。 ・ 「サービス識別」 指定・基準該当のいずれかを選びます。 ・ 「地域区分」 １級地～その他のいずれかを選びます。 リストから選択された地域区分に該当する単位数単価が表示されます。 * ケアマネジャーの編集 画面上部の［ケアマネジャー］をクリックすると、報酬情報の入力欄がケアマネジャーの入 力欄に切り替わります。 ▼ ケアマネジャーの入力欄 ケアマネジャー欄の［新規作成］をクリックしてから、 「名前」～「介護支援専門員番号」を 入力して［ >>］をクリックすると、一覧に追加されます。 削除する場合は、一覧からケアマネジャーを選択し、［×］をクリックしてください。 ③ ［登録／更新］をクリックします。登録完了のメッセージが表示されますので［OK］をクリッ クしてください。 下図のようなメッセージが表示されますので、事業所の新規登録を続けて行う場合は［はい］ をクリックします。 ④ 登録された内容が介護予防支援事業所一覧に更新されます。 □一覧に表示しないにチェックをして登録された事業所は、一覧に薄い文字で表示されます。 介護予防支援事業所情報の変更 ① 介護予防支援事業所一覧より変更する介護予防支援事業所を選択してクリックします。 ② 事業所の番号や事業所名称、ケアマネジャーなど、変更したい箇所の入力欄より変更を行っ てください。 ③ ［登録／更新］をクリックします。更新完了のメッセージが表示されますので［OK］をクリ ックしてください。変更された内容が居宅介護支援事業所一覧に更新されます。 介護予防支援事業所情報の削除 ① 介護予防支援事業所一覧より削除する介護予防支援事業所を選択してクリックします。 ② ［削除］をクリックします。 26 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 3 章 マスタデータの登録 3.3 介護予防支援事業所の登録 ③ 削除確認のメッセージが表示されます。［はい］をクリックするとデータを削除し、一覧よ り削除したデータの表示がなくなります。 ［いいえ］をクリックすると削除はせず、「介護予防支援事業所マスタ」画面に戻ります。 「事業所別利用者一覧」の印刷 介護予防支援事業所一覧で選択した「介護予防支援事業所」で計画作成している利用者の一 覧を印刷できます。 ① 介護予防支援事業所一覧より印刷する介護予防支援事業所を選択してクリックします。 ② ［事業所別利用者一覧］をクリックします。下図のような画面が表示されます。 ▼ 「介護予防支援事業所別利用者一覧」画面 ③ 一覧をクリックして、印刷する利用者にチェックを付けます。 * ［全チェック ON／OFF］ボタン 一覧に表示されている全ての利用者をチェック／チェック解除します。 ④ ［印刷／プレビュー］をクリックすると、下図のようなプレビュー画面が表示されます。 ▼ 「介護予防支援事業所別利用者一覧」印刷プレビュー 27 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 3 章 マスタデータの登録 3.4 法人の登録 3.4 法人の登録 サービス提供事業所との関連付ける法人の登録を行います。法人の情報は、特定事業所集中減算に関 する処理を行うときに必要となります。 「マスタ管理」画面の［法人］をクリックしてください。 ▼ 「法人マスタ」画面 法人の登録・変更・削除 法人の新規登録 ① 法人の情報を入力します。青色の入力欄は必須項目です。 * 法人名～代表者名 法人の名称、代表者の名前を入力します。 ② ［登録／更新］をクリックします。登録完了のメッセージが表示されますので、［OK］をク リックしてください。登録された内容が一覧に表示されます。 ③ 続けて法人を登録する場合は、①、②の手順を繰り返します。 法人マスタの変更 ① 法人一覧より変更する法人を選択してクリックします。 ② 変更したい箇所の入力欄より変更を行ってください。 ③ ［登録／更新］をクリックします。登録完了のメッセージが表示されますので、［OK］をク リックしてください。登録された内容が一覧に表示されます。 法人マスタの削除 法人を誤って登録してしまった場合などは、登録を削除することができます。 ① 法人一覧から削除したい法人を選択してクリックします。 ② ［削除］をクリックします。 28 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 3 章 マスタデータの登録 3.4 法人の登録 ③ 削除確認のメッセージが表示されます。［はい］をクリックするとデータを削除し、一覧よ り削除したデータの表示がなくなります。 ［いいえ］をクリックすると削除はせず、「法人マスタ」画面に戻ります。 法人別事業所一覧 法人一覧で選択した法人に所属するサービス提供事業所の一覧を印刷できます。 ① 法人一覧より印刷する法人を選択してクリックします。 ② ［法人別事業所一覧］をクリックします。下図のような画面が表示されます。 ▼ 「法人別事業所一覧」画面 ③ 一覧をクリックして、印刷するサービス提供事業所にチェックをつけます。 * ［全チェック ON／OFF］ボタン 一覧に表示されている全てのサービス提供事業所をチェック／チェック解除します。 ④ ［印刷／プレビュー］をクリックすると、下図のようなプレビュー画面が表示されます。 ▼ 「法人別事業所一覧」印刷プレビュー 29 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 3 章 マスタデータの登録 3.5 サービス提供事業所の登録 3.5 サービス提供事業所の登録 サービスを行うサービス提供事業所の登録を行います。 「マスタ管理」画面の「サービス提供事業所」欄にある［訪問介護］［短期入所生活介護］などサー ビス種別の名称ボタンをクリックしてください。（訪問通所系・短期入所系・地域密着型とも、登録 の方法は共通しています。） ▼ サービス提供事業所の登録（「訪問介護事業所マスタ」画面） ケアプラン作成時に適用する 単位数の割引の設定 サービス提供事業所一覧 サービス提供事業所情報の新規登録 ① サービス提供事業所の情報を入力します。青色の入力欄は必須項目です。 * 一覧に表示しない 事業所の閉鎖などでサービス提供を依頼しなくなった事業所の名前を、ケアプラン作成時な どのサービス提供事業所の選択リストに表示したくない場合は、□一覧に表示しないをチェ ックします。 * 事業所番号～表示略称 事業所番号は数字 10 桁で入力します。 事業所名には事業所の正式名称を入力します。 表示略称は、ケアプランなどを作成する際に、事業所を選ぶリストに表示するための略称で す。 ［コピー］をクリックすると、 「事業所名」欄に入力した名称を「表示略称」欄に転記します。 * 住所～備考 入力は必須ではありませんが、ここに入力された情報はマスタ出力にて出力することができ ます。 30 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 3 章 マスタデータの登録 3.5 サービス提供事業所の登録 * 法人 ［▼］をクリックすると、マスタ登録されている法人が一覧に表示されます。または、 ［リス ト］をクリックすると「法人一覧」の画面が表示されます。表示された一覧から該当するも のを選択してください。 * 報酬情報 地域区分や施設区分などの報酬情報を入力します。この情報は履歴管理することができ、新 規登録時には介護報酬改定月の情報（平成 12 年 4 月、平成 15 年 4 月のような 3 年ごとの年 月）が自動的に作成されています。ただし、自動的に作成された情報は削除することはでき ません。（P.9「保険請求に必要なデータの履歴管理」参照） サービス提供事業所のサービス種別によっては、施設区分・人員配置区分の登録を必要とし ない場合もあります。 各入力欄の［▼］をクリックするとリストが表示されますので、該当するものを選択してく ださい。 ・ 「サービス識別」 指定・基準該当・地域密着型のいずれかを選びます。 ・ 「地域区分」 １級地～その他のいずれかを選びます。 リストから選択された地域区分に該当する単位数単価が表示されます。 ・ 「地域加算」 なし・特別地域加算・小規模事業所加算のいずれかを選択します。 ・ 「施設区分」 、「人員配置区分」 サービス提供事業所のサービス種類によっては選択必須となっています。 施設区分や人員配置区分を誤って登録すると、ケアプラン作成時などに 選択できないサービスがあります。 ・ 「処遇改善加算」 なし・加算Ⅰ・加算Ⅱ・加算Ⅲ・加算Ⅳのいずれかを選びます。 ② 訪問介護・通所介護・訪問入浴介護・短期入所生活介護・夜間対応型訪問介護・認知症対応 型通所介護・小規模多機能型居宅介護の事業所で介護報酬割引を行っているサービス提供事 業所には、あらかじめ割引設定を登録することで、ケアプラン作成時に割引が適用されます。 割引の登録については P.35「割引率情報の登録」をご参照ください。 ③ ［登録／更新］をクリックします。登録完了のメッセージが表示されますので［OK］をクリ ックしてください。 下図のようなメッセージが表示されますので、事業所の新規登録を続けて行う場合は［はい］ をクリックします。 ▼ 確認メッセージ ④ 登録された内容がサービス提供事業所一覧に更新されます。 □一覧に表示しないにチェックをして登録された事業所は、一覧に薄い文字で表示されます。 31 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 3 章 マスタデータの登録 3.5 サービス提供事業所の登録 サービス提供事業所情報の変更、削除 事業所番号～備考までの変更 ① サービス提供事業所一覧より変更するサービス提供事業所を選択してクリックします。 ② 事業所の番号や事業所名称など、変更したい箇所の入力欄より変更を行ってください。 ③ ［登録／更新］をクリックします。登録完了のメッセージが表示されますので［OK］をクリ ックしてください。登録された内容がサービス提供事業所一覧に更新されます。 法人の変更 サービス提供事業所と関連付ける法人を変更する場合は、 「事業所報酬情報履歴管理」画面か ら変更を行います。 ① サービス提供事業所一覧より変更するサービス提供事業所を選択してクリックします。 ② 報酬情報欄の［履歴］をクリックすると「事業所報酬情報履歴管理」画面が表示されます。 ③ 「事業所報酬情報履歴管理」画面で「法人」の［▼］をクリックするとマスタ登録されてい る法人が一覧に表示されます。 ▼ 「事業所報酬情報履歴管理」画面 ［▼］をクリックして リストから選択 ［リスト］をクリックすると、法人選択画面が表示されます。 ▼ 「法人一覧」画面 ダブルクリック マスタ登録されて いる法人 あるいは ［決定］をクリック 一覧から法人を選択してダブルクリックするか、［決定］をクリックします。 32 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 3 章 マスタデータの登録 3.5 サービス提供事業所の登録 ④ ［登録／更新］をクリックして法人を登録します。「事業所報酬情報履歴管理」画面を閉じ ると、法人が登録されていることがわかります。 ▼ 法人登録済みサービス提供事業所マスタ（「訪問介護事業所マスタ」画面） 報酬情報の変更 地域区分や地域加算の有無などの報酬情報が変わった場合は、 「事業所報酬情報履歴管理」画 面から変更を行います。 ① サービス提供事業所一覧より変更するサービス提供事業所を選択してクリックします。 ② 報酬情報欄の［履歴］をクリックすると「事業所報酬情報履歴管理」画面が表示されます。 ▼ 「事業所報酬情報履歴管理」画面 選択された事業所 報酬情報 事業所報酬情報一覧 ③ 「事業所報酬情報履歴管理」画面を開いた直後は、最新の事業所報酬情報が一覧から選択さ れ、画面上部に登録内容が表示されています。 * 報酬情報の新規作成 報酬情報を新たに作成する場合は、 ［新規作成］をクリックして、適用開始年月からの入力を 行ってください。適用開始年月には現在の年月（コンピュータに設定されている今日の日付） が初期値として設定されます。 サービス識別～人員配置区分までの入力方法は新規登録時と同じです。 33 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 3 章 マスタデータの登録 3.5 サービス提供事業所の登録 * 一覧より選択されている報酬情報を上書きで変更する 変更したい箇所の入力欄より変更を行ってください。 * 過去の報酬情報を変更する 一覧より変更したい報酬情報をクリックし、各入力欄より変更を行ってください。 ④ ［登録／更新］をクリックします。登録完了のメッセージが表示されますので［OK］をクリ ックしてください。 訪問介護事業所の特定事業所加算 訪問介護事業所の場合は、 「事業所報酬情報履歴管理」画面に、特定事業所加算のチェック欄 が表示されます。 ▼ 「事業所報酬情報履歴管理」画面 平成 18 年 4 月以降 平成 18 年 4 月以降の履歴に対してここにチェックを付けて登録すると、各画面のサービス コードのリストが、設定した特定事業所加算の状態で絞り込まれるようになります。 ▼ サービスコードのリスト （「特定事業所加算（Ⅰ）」にチェックを付けた場合） 「特定事業所加算なし」にチェックを付けると特定事業所加算のサービスコードが表示され なくなります。「特定事業所加算（Ⅰ）」にチェックを付けると「・Ⅰ」の付くサービスコー ド、 「特定事業所加算（Ⅱ）」にチェックを付けると「・Ⅱ」の付くサービスコード、 「特定事 業所加算（Ⅲ）」にチェックを付けると「・Ⅲ」の付くサービスコードのみが表示されるよう 34 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 3 章 マスタデータの登録 3.5 サービス提供事業所の登録 になります。何もチェックを付けない場合は今までと同様に全てのサービスコードが表示さ れます。 報酬情報を履歴から削除する 報酬情報を誤って登録してしまった場合、不要なデータを履歴から削除することができます。 ただし、介護報酬改定月の情報（平成 12 年 4 月、平成 15 年 4 月のような 3 年ごとの年月） は削除できません。 ① 事業所報酬情報一覧から削除したい報酬情報を選んでクリックします。 ② ［削除］をクリックします。 ③ 削除確認のメッセージが表示されます。［はい］をクリックするとデータを削除します。 ［いいえ］をクリックすると削除はせず、「事業所報酬情報履歴管理」画面に戻ります。 割引率情報の登録 訪問介護・通所介護・訪問入浴介護・短期入所生活介護・夜間対応型訪問介護・認知症対応 型通所介護・小規模多機能型居宅介護の事業所で、介護報酬割引を行っているサービス提供 事業所がある場合、あらかじめ割引率を登録することで、ケアプラン作成時に自動的に割引 を適用して金額や単位数などを計算します。サービス提供事業所一覧から事業所を選択し、 「割引情報」欄の［割引管理］をクリックしてください。 ［割引管理］をクリック 割引率情報の新規登録 「割引率情報」画面で、割引が適用される割引率や時間帯などの具体的な条件を設定します。 ▼ 「割引率情報」画面 割引の設定を行う サービス提供事業所名 割引率情報一覧 ① 設定する割引条件を入力します。青色の入力欄は必須項目です。 35 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 3 章 マスタデータの登録 3.5 サービス提供事業所の登録 * 割引名称～割引率 割引の名称と割引率を入力します。 * 適用条件 適用条件の［▼］をクリックして、リストに表示される 4 つの条件から該当するものを選び ます。 ・ 「毎日」 曜日や日を特定せず基本的に常時割引を行っている場合は「毎日」を選びます。 割引が適用になる 時間帯を入力 「毎日」を選択 適用開始日 （割引適用が開始される日） 適用終了日 （期間限定で割引を適用する場合） 割引の時間帯が決まっている場合は、 ○ 時間帯指定を選択してから割引が適用される時間を 入力してください。 適用期間の日付入力欄には、この割引条件が適用される期間を入力します。割引が適用され る期間が限定されている場合は、適用終了日も入力してください。 ・ 「曜日指定」 特定の曜日だけ割引が適用される場合は、「曜日指定」を選びます。 「曜日指定」を選択 曜日を選択 割引日の［▼］をクリックして、割引を行う曜日を選択してください。 ・ 「月ごとに指定」 「毎月 20 日」など、月中のある 1 日だけ割引が適用される場合は、 「月ごとに指定」を 選びます。 「月ごとに指定」を選択 日にちを選択 割引日の［▼］をクリックして、割引を行う日を選択してください。 36 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 3 章 マスタデータの登録 3.5 サービス提供事業所の登録 ・ 「特定日を入力」 特定の日に 1 日だけ割引が適用される場合は、「特定日を入力」を選びます。 「特定日を入力」を選択 割引日を入力 割引日の［▼］をクリックして、割引を行う日を選択してください。 ② 割引の名称・条件の入力が完了したら［登録／更新］をクリックします。登録完了のメッセ ージが表示されますので［OK］をクリックしてください。登録された内容が割引率情報一覧 に更新されます。 割引率情報の変更 ① 割引率情報一覧より変更する割引率情報を選択してクリックします。 ② 変更したい箇所の入力欄より変更を行ってください。 ③ ［登録／更新］をクリックします。登録完了のメッセージが表示されますので、［OK］をク リックしてください。変更された内容が割引率情報一覧に更新されます。 割引率情報の削除 割引率情報を誤って登録してしまった場合などは、登録を削除することができます。 ① 割引率情報一覧から削除したい割引率情報を選んでクリックします。 ② ［削除］をクリックします。 ③ 削除確認のメッセージが表示されます。［はい］をクリックするとデータを削除し、一覧よ り削除したデータの表示がなくなります。 福祉用具マスタの登録 福祉用具貸与のサービス提供事業所の登録時に、その事業所が貸与可能な用具をあらかじめ 登録しておく必要があります。ここで福祉用具マスタの登録を行わないと、福祉用具貸与の プランを作成することができませんので、必ずマスタの登録を行ってください。 サービス提供事業所一覧から事業所を選択し、 「福祉用具サービスマスタ」欄の［マスタ登録］ をクリックしてください。 ［マスタ登録］をクリック 37 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 3 章 マスタデータの登録 3.5 サービス提供事業所の登録 福祉用具マスタの新規登録 「福祉用具サービスマスタ」画面で、その事業所が貸与可能な用具の単位数や摘要を登録し ます。 ▼ 「福祉用具サービスマスタ」画面 福祉用具マスタ登録を行う サービス提供事業所名 ①介護報酬年度を選ぶ ②福祉用具マスタから サービスを選ぶ ③単位数、摘要を入力 提供可能な 福祉用具サービス一覧 ① 介護報酬年度欄の［▼］をクリックして介護報酬年度を選択します。 ② 福祉用具マスタの［▼］をクリックして、表示される選択リストからサービスを選択します。 または、福祉用具マスタ欄にサービスコードを直接入力して［Enter］キーを押すと、該当 するサービス名称が表示されます。(P.12「コード（番号）の入力と検索」参照) ③ 単位数・企業コードや商品コードなどの摘要を入力してください。 ④ ［登録／更新］をクリックします。登録完了のメッセージが表示されますので［OK］をクリ ックしてください。 福祉用具サービスマスタの変更 ① 福祉用具サービス一覧より変更するサービスを選択してクリックします。 ② 変更したい箇所の入力欄より変更を行ってください。 ③ ［登録／更新］をクリックします。登録完了のメッセージが表示されますので、［OK］をク リックしてください。変更された内容が一覧に更新されます。 福祉用具サービスマスタの削除 福祉用具サービスマスタを誤って登録してしまった場合などは、登録を削除することができ ます。 ① 福祉用具サービス一覧から削除したいサービスを選んでクリックします。 ② ［削除］をクリックします。 ③ 削除確認のメッセージが表示されます。［はい］をクリックするとデータを削除し、一覧よ り削除したデータの表示がなくなります。 ［いいえ］をクリックすると削除はせず、「福祉用具サービスマスタ」画面に戻ります。 38 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 3 章 マスタデータの登録 3.6 保険者の登録 3.6 保険者の登録 利用者マスタの登録に必要な保険者情報をマスタ登録します。 「マスタ管理」画面の［保険者］をクリックしてください。 ▼ 「保険者マスタ」画面 保険者一覧 保険者の新規登録 ① 保険者の情報を入力します。青色の入力欄は必須項目です。 * 保険者番号 保険者番号を６桁で入力します。 （保険者が不確定の利用者の登録を行う際、便宜上みなしで保険者登録する場合は、保険者 番号を「??????」などのように数値以外で登録しておくと便利です。） * 保険者名 保険者の名称を入力します。 ② ［登録／更新］をクリックします。登録完了のメッセージが表示されますので［OK］をクリ ックしてください。登録された内容が一覧に表示されます。 ③ 続けて保険者を登録する場合は、①、② の手順を繰り返します。 保険者マスタの変更 ① 保険者一覧より変更する保険者を選択してクリックします。 ② 変更したい箇所の入力欄より変更を行ってください。 ③ ［登録／更新］をクリックします。登録完了のメッセージが表示されますので、［OK］をク リックしてください。変更された内容が一覧に更新されます。 保険者マスタの削除 保険者マスタを誤って登録してしまった場合などは、登録を削除することができます。 ① 保険者一覧から削除したい保険者を選んでクリックします。 ② ［削除］をクリックします。 39 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 3 章 マスタデータの登録 3.6 保険者の登録 ③ 削除確認のメッセージが表示されます。［はい］をクリックするとデータを削除し、一覧よ り削除したデータの表示がなくなります。 ［いいえ］をクリックすると削除はせず、「保険者マスタ」画面に戻ります。 40 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 3 章 マスタデータの登録 3.7 会議出席者マスタの登録 3.7 会議出席者マスタの登録 居宅サービス計画書「第４表：サービス担当者会議の要点」を作成する際に必要な会議出席者情報を マスタ登録します。「マスタ管理」画面の［会議出席者］をクリックしてください。 ▼ 「会議出席者マスタ」画面 会議出席者マスタの新規登録 ① 会議出席者の情報を入力します。青色の入力欄は必須項目です。 * 所属～カナ 会議出席者の所属、名前、カナを入力します。 所属の入力は必須ではありませんが、ここで入力された情報は下図のように参照することが できます。 ▼ サービス担当者会議出席者の参照 所属 出席者の名前 * 備考 ここで入力した情報を出力することはできません。出席者に関するメモ書きとしてお使いく ださい。 41 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 3 章 マスタデータの登録 3.7 会議出席者マスタの登録 ② ［登録／更新］をクリックします。登録完了のメッセージが表示されますので［OK］をクリ ックしてください。登録された内容が一覧に表示されます。 ③ 続けて会議出席者を登録する場合は、①、② の手順を繰り返します。 会議出席者マスタの変更 ① 一覧より変更する会議出席者を選択してクリックします。 ② 変更したい箇所の入力欄より変更を行ってください。 ③ ［登録／更新］をクリックします。登録完了のメッセージが表示されますので、［OK］をク リックしてください。変更された内容が一覧に更新されます。 会議出席者マスタの削除 誤って登録してしまった会議出席者は、登録を削除することができます。 ① 一覧から削除したい会議出席者を選んでクリックします。 ② ［削除]をクリックします。 ③ 削除確認のメッセージが表示されます。［はい］をクリックするとデータを削除し、一覧よ り削除したデータの表示がなくなります。 ［いいえ］をクリックすると削除はせず、「会議出席者マスタ」画面に戻ります。 42 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 3 章 マスタデータの登録 3.8 カレンダー祝日の登録 3.8 カレンダー祝日の登録 祝日を登録します。ここで祝日として登録された日付は、ケアプラン予定編集や実績編集の画面で赤 色で表示されます。 ▼ 登録された祝日の表示 祝日として登録された 日付は赤色で表示 「マスタ管理」画面の［カレンダー祝日］をクリックしてください。 ▼ 「カレンダー祝日マスタ」画面 年を指定して祝日を取り込む カレンダー祝日の新規登録 ① 祝日名と日付を入力します。祝日名を他の画面や帳票などで出力することはできませんが、 他の祝日と区別できる名称を入力してください。 ② ［登録／更新］をクリックします。登録完了のメッセージが表示されますので［OK］をクリ ックしてください。 登録された内容が一覧に表示されます。 ③ 続けて祝日を登録する場合は、①、② の手順を繰り返します。 43 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 3 章 マスタデータの登録 3.8 カレンダー祝日の登録 カレンダー祝日の取り込み 法で定められている一般的な祝日を取り込むことができます。 取り込みを行う年を［▼］をクリックして指定し、［取り込み］をクリックしてください。 すでに同じ年月日の祝日が登録されている場合は、上書きで登録します。 カレンダー祝日マスタの変更 地域や年によって取り込んだ祝日が異なる場合は、祝日マスタを変更してください。 ① 一覧より変更する祝日を選択してクリックします。 ② 変更したい箇所の入力欄より変更を行ってください。 ③ ［登録／更新］をクリックします。登録完了のメッセージが表示されますので、［OK］をク リックしてください。変更された内容が一覧に更新されます。 カレンダー祝日マスタの削除 誤って登録してしまった祝日は、登録を削除することができます。 ① 一覧から削除したい祝日を選んでクリックします。 ② ［削除］をクリックします。 ③ 削除確認のメッセージが表示されます。［はい］をクリックするとデータを削除し、一覧よ り削除したデータの表示がなくなります。 ［いいえ］をクリックすると削除はせず、「カレンダー祝日マスタ」画面に戻ります。 44 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 3 章 マスタデータの登録 3.9 郵便番号辞書作成 3.9 郵便番号辞書作成 住所の入力を行うときに使う郵便番号は、市町村合併などで変更されることがあります。 その場合は、日本郵政公社「ゆうびんホームページ」などから新しい郵便番号のファイルをダウンロ ードすれば、ユニケア・ネオ２の郵便番号辞書に取り込むことができます。 ※ ゆうびんホームページ（http://www.post.japanpost.jp/zipcode/dl/oogaki.html）などから、都道府県別、あるいは 全国一括でファイルをダウンロードし、ファイルの名称は変更せず、デスクトップなど任意の場所に保存してくださ い。 「マスタ管理」画面の［郵便番号辞書作成］をクリックしてください。 ▼ 郵便番号辞書の「ファイル選択」画面 ①ドライブを選択 デスクトップを指定 ③ファイルを選択 ②郵便番号のファイルが あるフォルダを選択 ① ドライブを選択します。 ダウンロードした郵便番号のファイルがあるフォルダを選択します。 デスクトップに保存してある場合は［デスクトップ］をクリックしてください。 ② 取り込みを行う郵便番号のファイルを選択してください。 全国一括ファイルは「ken_all」、都道府県別のファイルは「13tokyo」などという名称です。 ※ ユニケア・ネオ２「ケアマネジャー編 」のインストール時 は、全 国 の郵 便 番 号 辞 書 が登 録 されています。後に 「13tokyo」などの都道府県別の郵便番号辞書を取り込むと、他県の郵便番号辞書は削除されますのでご注意く ださい。 ③ ［決定］をクリックすると下図のメッセージが表示され、作成を開始します。 ▼ 郵便番号辞書作成 作成を途中でやめる場合は［キャンセル］をクリックしてください。 ④ 郵便番号辞書の作成が終了すると、作成完了のメッセージが表示されますので、［OK］をク リックしてください。 45 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 3 章 マスタデータの登録 3.10 マスタ出力 3.10 マスタ出力 サービス提供事業所や利用者情報など、すでに登録されたマスタを印刷あるいは CSV 形式で出力す ることができます。 「マスタ管理」画面の［マスタ出力］をクリックしてください。 ▼ 「マスタ出力」画面 過去の情報を出力する場合は ここで年月を切り替える ①ボタンをクリックして、一覧の表示を切り替える 選択されたマスタの 情報を一覧に表示 ②出力しない情報のチェックをはずす （チェックが付いている利用者は太字で 表示されています） ① 画面上部のボタンをクリックすると、表示するマスタの種類が切り替わります。 表示対象年月を変更すると、選択された年月の時点の情報を表示します。 ② チェック欄にチェックがついている情報（太字で表示されている情報）を出力します。 出力したくない情報は一覧をクリックしてチェックをはずしてください。 印刷 マスタを印刷して出力する場合は［印刷］をクリックしてください。印刷プレビュー画面が 表示されます。 ▼ 「マスタ出力」印刷プレビュー画面（利用者一覧） 46 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 3 章 マスタデータの登録 3.10 マスタ出力 CSV 出力 マスタデータを CSV 形式で出力する場合は［CSV 出力］をクリックします。 CSV ファイルの出力先を指定する「出力先指定」画面が表示されます。 ▼ 「出力先指定」画面 ①ドライブを選択する デスクトップに出力する場合 は[デスクトップ]をクリック ②出力先のフォルダを ダブルクリックして選択する 新しいフォルダを作成する 場合、「フォルダ名」を入力 して［新規作成］をクリック ③出力先を確認して ［決定］をクリック ① FD（a ドライブ）、C ドライブなどのローカルディスク、MO、USB メモリなどのドライブ を選択します。ドライブ指定欄の［▼］をクリックしてドライブを選択してください。 ※ FD（MO）を指定する場合はあらかじめドライブに FD（MO）をセットしてからドライブの選択を行ってください。 ② ①で指定したドライブ内のフォルダを選択します。 出力先をデスクトップにする場合は［デスクトップ］をクリックしてください。 選択したフォルダの中に新しいフォルダを作成することができます。フォルダ名入力欄に新 しいフォルダの名称を入力して［新規作成］をクリックしてください。 ③ 指定した出力先のパスを確認し、［決定］をクリックします。下図のような出力完了のメッ セージが表示されますので［OK］をクリックしてください。 ▼ CSV 出力完了のメッセージ 出力したファイルは「利用者マスタ」「保険者マスタ」などという名称で作成されています。 47 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 4 章 利用者情報の登録 4.1 利用者情報の新規登録 第4章 利用者情報の登録 利用者情報の登録を行います。ここでは、利用者の基本情報や保険・公費の情報などを管理します。 この画面でスムーズに利用者登録を行うためには、保険者のマスタが必要です。保険者のマスタが登 録されていない場合は、先に保険者のマスタを登録しておいてください。 4.1 利用者情報の新規登録 「メインメニュー」画面で［新規登録］をクリックしてください。利用者番号を自動的に作成して、 利用者の登録を行います。 番号を入力しない場合は ここをクリック 任意の番号を入力 してここをクリック 利用者番号を任意に指定したい場合は、利用者番号欄に番号を入力して［番号検索］をクリ ックしてください。 入力した利用者番号がすでに使われているかどうかを検索します。未使用であれば新規登録 の確認メッセージが表示されますので、入力された利用者番号を使って「利用者情報」画面 に進む場合は、［はい］をクリックしてください。 ▼ 新規登録の確認メッセージ 「利用者情報１」画面での入力 「利用者情報」画面の「利用者情報１」では、名前や住所などの基本情報、および認定有効 期間や公費などの保険請求に関する情報を入力していきます。 青色の入力欄は必須項目です。 48 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 4 章 利用者情報の登録 4.1 利用者情報の新規登録 ▼ 「利用者情報１」画面 利用者番号 プログラムが自動的に利用者番号を作成する場合は、「00000020」など数字のみで作成しま すが、任意の番号を使用する場合は、英数文字を組み合わせて作成することができます。 0 0F 00020 * １桁目 【ケアマネジャー編】で登録した利用者は必ず 0 から始まります。（ユニケア・ネオ２の他 の製品から登録した利用者は１から始まります）この数字を変更することはできません。 * ２～３桁目 性別などを表すための何らかの頭文字を使用したい場合は、英数字を使用することができま す。この番号は後に変更することができます。 * ４～８桁目 数字のみ入力できます。最初の段階で 99999 など大きな数字を使用してしまうと、それ以降 の利用者番号を自動的に作成することができなくなってしまうので、できるだけ若い番号か ら使用してください。 一覧に表示しない 何らかの理由でケアプランの作成を行わなくなった利用者を「メインメニュー」画面の利用 者一覧に表示しない場合は□利用者一覧に表示しないにチェックを付けてください。 49 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 4 章 利用者情報の登録 4.1 利用者情報の新規登録 名前～認定状況 * 名前～FAX 番号 名前～FAX 番号の入力は P.9「1.6 共通操作」をご参照ください。 住所などの情報の入力は必須ではありませんが、ここに入力された情報はマスタ出力・利用 者情報印刷にて出力することができます。 * 認定状況 ［▼］をクリックして、介護保険の認定が「認定済み」・「申請中」のどちらかを選びます。 保険情報（被保険者番号～基本給付率） * 保険者 保険者と保険者番号を選択します。 ［▼］をクリックするとマスタ登録されている保険者がリ ストに表示されます。 または、保険者の欄に保険者番号を直接入力して［Enter］キーを押すと、マスタ登録されて いる保険者から該当する保険者名称が表示されます。 保険者番号を入力 保険者名が検索されて表示 ［リスト］をクリックすると、保険者選択リストが表示されます。 マスタ登録されている 保険者 ダブルクリック あるいは ［決定］をクリック リストから保険者を選び、ダブルクリックするか、［決定］をクリックしてください。 * 基本給付率 介護保険の給付率を入力します。生保単独の利用者は 0％に変更してください。 認定有効期間 要介護度、認定日、認定有効期間を入力します。 認定有効期間の開始日を入力した後で［半年］［1 年］［2 年］のいずれかをクリックすると、 自動的に終了日を設定します。 ［コピー↓］をクリックすると、認定有効期間と同じ年月で限度額適用期間を設定します。 50 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 4 章 利用者情報の登録 4.1 利用者情報の新規登録 ▼ 認定有効期間の入力 区分支給限度額 有効期限（認定有効 期間の終了）を設定 限度額適用期間 を設定 計画作成者 * 要介護利用者の場合 ・ 作成区分、事業所 作成区分には「居宅介護支援事業者作成」、事業所には自事業所が設定されています。通常は 変更する必要はありません。 事業所を変更する場合、 ［▼］をクリックすると【サービス事業者編】や【業務支援システム】 からマスタ登録されている居宅介護支援事業所も含めて一覧に表示されます。 または、「事業所」欄に事業所番号を直接入力して［Enter］キーを押すと、マスタ登録され ている居宅介護支援事業所から該当する事業所名称が表示されます。 事業所番号を入力 事業所名が検索されて表示 ［リスト］をクリックすると、事業所選択画面が表示されます。 ダブルクリック マスタ登録されている 居宅介護支援事業所 あるいは ［決定］をクリック 一覧から事業所を選択してダブルクリックするか、［決定］をクリックします。 ・ ケアマネジャー ［▼］をクリックして選択した居宅介護支援事業所のケアマネジャー一覧から選択します。 51 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 4 章 利用者情報の登録 4.1 利用者情報の新規登録 * 要支援利用者の場合 ・ 作成区分 「介護予防支援事業者作成」または「自己作成」を選択します。 「介護予防支援事業者作成」を選択した場合 ・ 予防支援事業所 「作成区分」を「介護予防支援事業者作成」と選択した場合、介護予防支援事業所を選択し ます。選択方法は要介護利用者の場合の事業所選択方法と同様です。 ・ ケアマネジャー（予防支援事業所） ［▼］をクリックして選択した介護予防支援事業所のケアマネジャー一覧から選択します。 ・ 委託先の事業所 地域包括支援センターから委託を受けて居宅介護支援事業所がケアプランを作成する場合は、 委託先の居宅介護支援事業所を選択します。選択方法は要介護利用者の場合の事業所選択方 法と同様です。 ・ ケアマネジャー（委託先の事業所） ［▼］をクリックして選択した居宅介護支援事業所のケアマネジャー一覧から選択します。 公費情報・請求区分 公費の利用がある場合、設定を行います。 「公費種類」の［▼］をクリックすると登録されている公費が一覧に表示されます。目的の 公費を選択すると、「負担者番号」の頭 2 桁と「給付率」が自動的に表示されます。 「負担者番号」 ・ 「受給者番号」を入力してください。 （公費の「本人支払額」の記載がある場 合は「本人負担額」に入力します。）選択・入力された情報に基づいて「保険+公費」などの 請求区分が表示されます。 ※ 複数のサービス種類を提供している事業所で、サービス種類ごとに適用する公費が異なる場合でも、サービス種 類に関わらず該当する全ての公費をまとめて登録することができます。 ユニケア・ネオ２で登録することができる公費は、以下の通りです。（平成 27 年 8 月現在） * 登録可能な公費一覧 12 生活保護法「介護扶助」 10 感染症の予防及び感染症の患者に対する医療に関する法律「一般患者に対する医療」 21 障害者自立支援法「通院医療」 15 障害者自立支援法「更生医療」 19 原子爆弾被爆者に対する援護に関する法律「一般疾病医療費の給付」 54 難病の患者に対する医療等に関する法律「特定医療」 86 被爆体験者精神影響等調査研究事業の実施について 51 特定疾患治療研究事業について「治療研究に係る医療の給付」 先天性血液凝固因子障害等治療研究事業について「治療研究に係る医療の給付」 52 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 4 章 利用者情報の登録 88 87 4.1 利用者情報の新規登録 水俣病総合対策費の国庫補助について「療養費及び研究治療費の支給」 メチル水銀の健康影響に係る調査研究事業について「研究治療費の支給」 「茨城県神栖町における有機ヒ素化合物による環境汚染 及び健康被害に係る緊急措置事業要綱」について「医療費の支給」 66 石綿による健康被害の救済に関する法律「指定疾病に係る医療」 58 特別対策（障害者施策）「全額免除」 81 原爆被爆者の訪問介護利用者負担に対する助成事業について「介護の給付」 原爆被爆者の介護保険等利用者負担に対する助成事業について「介護の給付」 25 中国残留邦人の円滑な帰国の促進及び永住帰国後の自立の支援に関する法律「介護支援給付」 契約日 利用者と契約を交わした日を入力してください。契約日は平成 21 年 4 月以降の請求データ 作成時に使用するため、必須入力となります。 前月までの短期入所利用日数 新規登録の利用者で短期入所のサービスを受ける利用者は、前月まで利用した短期入所サー ビスの日数を入力します。この情報はサービス利用票・提供票別表の「前日までの利用日数」 に反映されます。 利用者情報の保護 匿名欄に利用者の本名以外で名称を入力してください。 利用者匿名の入力は必須ではありませんが、サービス提供票などをサービス提供事業所に FAX や郵送などで送る際に、利用者の情報を保護するために利用者名を匿名で送る機能を使 用することができます。 * 利用者情報の保護機能 利用者情報の保護機能を使用すると、下図のように利用者名・保険者番号・保険者名・被保 険者番号を保護して帳票を印刷することができます。 ▼ 利用者情報の保護（サービス提供票） 「＊＊＊」を表示 匿名を表示 「利用者情報２」画面での入力 「利用者情報」画面の［利用者情報２］をクリックしてください。ここでは、利用者の特性・ 備考・緊急連絡先などの個人的な情報を入力していきます。 53 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 4 章 利用者情報の登録 4.1 利用者情報の新規登録 ▼ 「利用者情報２」画面 利用者の特性・備考・緊急連絡先の入力は必須ではありませんが、ここに入力された情報は マスタ出力・利用者情報印刷にて出力することができます。 * 定型文マスタ 利用者の特性入力時によく使用する文章を、定型文として登録しておくことができます。 ［定型文マスタ］をクリックしてください。 ①文章を入力 ②［登録／更新］をクリック ③文章を選択してダブルクリック あるいは 文章を選択して ［決定］をクリック 定型文マスタは最大 20 件まで登録することができます。 定型文を入力して［登録／更新］をクリックすると、定型文一覧に文章が追加されます。 登録した定型文を利用して利用者の特性を入力するには、定型文一覧から文章を選択してダ ブルクリックするか、［決定］をクリックしてください。 54 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 4 章 利用者情報の登録 4.1 利用者情報の新規登録 入力した情報を登録する 「利用者情報１」、 「利用者情報２」の各画面にて入力が完了したら、 ［登録／更新］をクリッ クします。 どちらの画面からクリックしても問題ありません。 必須入力項目の中に、未入力の項目や日付の指定方法に誤りのある項目があると警告メッセ ージが表示されます。（P.9「入力時の必須項目」参照） ［OK］をクリックすると警告された項目にカーソルが移りますので正しい情報を入力してく ださい。 必須入力項目の抜けや日付の指定に誤りがなければ、登録完了のメッセージが表示されます ので［OK］をクリックしてください。 続いて、新規登録を引き続き行うかどうかの確認メッセージが表示されます。 ［はい］をクリックすると、 「利用者情報１」の画面に戻り、新たに利用者の新規登録を行う ことができます。［いいえ］をクリックすると「メインメニュー」画面に戻ります。 55 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 4 章 利用者情報の登録 4.2 利用者情報の印刷・削除・変更 4.2 利用者情報の印刷・削除・変更 利用者情報を変更する場合は、「メインメニュー」画面で利用者を選び［利用者情報］をクリックし ます。「利用者情報１」画面が表示されます。 認定有効期間や公費など、保険請求に必要な情報の変更は、履歴管理画面から行います。そのため一 部の項目は入力不可となっています。 ▼ 利用者情報の変更（「利用者情報１」画面） 年月を変更して過去の情報を確認 履歴管理しない情報はここから変更 履歴管理する情報は［履歴］をクリック 利用者情報の印刷 画面が表示された直後は最新の利用者情報が表示されています。 年月を変えて利用者情報を確認したい場合は、表示対象年月の［▼］をクリックして年月を 指定してください。 また、この画面に表示されている情報を印刷したい場合は、 ［印刷／プレビュー］をクリック してください。「利用者詳細情報」印刷プレビュー画面が表示されます。 56 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 4 章 利用者情報の登録 4.2 利用者情報の印刷・削除・変更 ▼ 「利用者詳細情報」印刷プレビュー画面 利用者情報の削除 利用者を誤って登録してしまった場合、不要なデータを削除することができます。 画面右下の［削除］をクリックしてください。削除を確認するメッセージが表示されます。 ▼ 削除確認のメッセージ ［はい］をクリックすると削除を開始します。 履歴管理をしない情報の変更 ① 「利用者情報１」画面の住所・電話番号・利用者の匿名などの情報、および「利用者情報２」 画面の情報は履歴管理をしないため、この画面で変更を行います。 変更したい箇所の入力欄より変更を行ってください。 ② ［登録／更新］をクリックします。登録完了のメッセージが表示されますので［OK］をクリ ックしてください。「メインメニュー」画面に戻ると、変更された内容が利用者一覧に更新 されます。 57 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 4 章 利用者情報の登録 4.2 利用者情報の印刷・削除・変更 履歴管理画面での変更 履歴情報の登録／更新 ① 保険情報・認定有効期間・公費情報など請求に必要な情報は、履歴管理画面から変更を行い ます。履歴管理画面では、現在の保険（公費）情報の変更・新たな情報の追加・過去の保険 （公費）情報の変更を行うことができます。変更したい箇所の［履歴］をクリックしてくだ さい。 ② 履歴管理画面が表示されます。画面を開いた直後は、最新の履歴情報が一覧から選択され、 画面上部に登録内容が表示されています。 * 保険情報履歴情報の履歴管理 ▼ 「保険情報履歴管理」画面 一覧から選択された 保険情報を表示 保険情報一覧 ・ 一覧から選択されている保険情報を上書きで変更する 変更したい箇所の入力欄より変更を行ってください。 ・ 保険情報の新規作成 利用者が移転するなどの理由で保険者が変わった場合は、新たに保険者情報を追加してくだ さい。 ［新規作成］をクリックして、適用開始年月から入力を行います。適用開始年月には現 在の年月（コンピュータに設定されている今日の日付）が初期値として設定されます。 被保険者番号・保険者・基本給付率の入力方法は新規登録時と同じです。 ・ 過去の保険者情報を変更する 一覧より変更したい保険情報をクリックし、各入力欄より変更を行ってください。 58 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 4 章 利用者情報の登録 4.2 利用者情報の印刷・削除・変更 * 認定有効期間情報の履歴管理 ▼ 「認定有効期間履歴管理」画面 種類支給限度額が 設定されている場合は ここから入力 認定有効期間一覧 一覧から選択された 認定有効期間情報を表示 ・ 一覧から選択されている認定有効期間情報を上書きで変更する 変更したい箇所の入力欄より変更を行ってください。 ・ 認定有効期間情報の新規作成 認定の更新や、要介護度が変わった場合は、新たに認定有効期間情報を追加してください。 ［新規作成］をクリックして、要介護度から入力を行います。要介護度～限度額適用期間の 入力方法は新規登録時と同じです。 種類支給限度額が設定されている利用者は、この画面から各サービス種別ごとに種類支給限 度額の入力を行ってください。 ・ 過去の認定有効期間情報を変更する 一覧より変更したい認定有効期間情報をクリックし、各入力欄より変更を行ってください。 59 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 4 章 利用者情報の登録 4.2 利用者情報の印刷・削除・変更 * 公費履歴情報の履歴管理 ▼ 「公費情報履歴管理」画面 公費情報一覧 一覧から選択された 公費情報を表示 公費情報一覧には、登録されている公費情報が適用開始日の新しい順で表示されます。 公費の適用や給付率の情報は法改定などで変更となる場合がありますが、基本的にはプログ ラムで自動的に管理します。 ・ 一覧から選択されている公費情報を上書きで変更する 変更したい箇所の入力欄より変更を行ってください。 ・ 公費情報の新規作成 公費が追加となった場合などは、新たに公費情報を追加してください。 ［新規作成］をクリッ クして、「適用期間」から入力を行います。 「適用期間」 「適用期間」の開始日は必ず入力してください。 「適用期間」の終了日は、新規作成時には 必要ありません。 ※ 「適用期間」の開始日と「公費種類」によっては、「適用期間」の終了日が自動的に設定されます。 このような場合は、「適用期間」の終了日を自動設定された日付で一旦登録してください。その後、公費 の適用が続いている場合には、先ほど自動設定された日付以降の日付を「適用期間」の開始日に設定し、 公費情報を新規作成してください。 「公費種類」の選択 「適用期間」を入力すると、 「公費種類」を選択できます。 「公費種類」を選択すると、 「負 担者番号」の頭 2 桁と「給付率」が自動的に設定されます。 「負担者番号」～「本人負担額」 入力方法は利用者新規登録時と同じです。 ・ 過去の公費情報を変更する 一覧より変更したい公費情報をクリックし、各入力欄より変更を行ってください。 公費の受給が終了した場合は適用期間の終了日を入力してください。 60 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 4 章 利用者情報の登録 4.2 利用者情報の印刷・削除・変更 履歴情報の削除 保険情報や公費情報を誤って登録してしまった場合、不要なデータを履歴から削除すること ができます。 ① 一覧から削除したい履歴情報を選んでクリックします。 ② ［削除］をクリックします。 ③ 削除確認のメッセージが表示されます。［はい］をクリックするとデータを削除し、一覧よ り削除したデータの表示がなくなります。 ［いいえ］をクリックすると削除はせず、履歴管理の画面に戻ります。 61 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 5 章 ケアプラン予定作成 5.1 ケアプランの予定作成の概要 第5章 ケアプラン予定作成 ケアプランの予定を作成するには「メインメニュー」画面で利用者を選択し、メニューから［ケアプ ラン予定作成］をクリックします。 下図のような「ケアプラン予定作成」画面が表示されます。 ▼ 「ケアプラン予定作成」画面 5.1 ケアプランの予定作成の概要 ケアプランの予定作成は、「基本プラン作成」→「予定作成」→「予定管理」の流れで行っていきま す。 基本プラン作成 毎月（毎週）同じ内容のサービスが継続して行われる場合は、基本プラン（プランのテンプ レート）を作成しておくと予定の作成を簡単に行うことができます。 * ［週間基本プラン作成］ 訪問通所系サービスの基本プランを作成します。 曜日ごとに定期的に繰り返し実施されるサービスのサービス提供事業所やサービス時間など を登録します。 * ［短期入所プラン作成］ 短期入所系施設を利用する場合の基本プランを作成します。 サービス提供事業所や利用回数を月（週）単位で登録します。 * ［福祉用具プラン作成］ 福祉用具貸与のサービスを利用する場合の基本プランを作成します。 サービス提供事業所や利用する福祉用具などを登録します。 62 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 5 章 ケアプラン予定作成 5.1 ケアプランの予定作成の概要 予定作成 * ［基本プラン月別振り分け］ 作成した基本プラン（プランのテンプレート）を、年月を指定して各日に振り分けます。 * ［日別プラン編集］ 各日に振り分けられた予定（サービス）の内容を編集します。 予定（サービス）の削除・内容の変更・追加などを行うことができます。 また、基本プラン作成と振り分けを行わなかった日付に対して新たに予定を登録することが できます。 予定管理 * ［支給限度基準管理］ 作成した予定が支給限度額を超えていないかをチェックします。支給限度額を超えた場合は、 超えた単位数をどこのサービス提供事業所に振り分けるかを設定し、登録します。 63 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 5 章 ケアプラン予定作成 5.2 基本プランの作成 5.2 基本プランの作成 毎月（毎週）同じ内容のサービスが継続して行われる利用者の、訪問通所系・短期入所系のサービス、 福祉用具貸与サービスの基本プラン（プランのテンプレート）をそれぞれ作成します。 週間基本プラン作成 訪問通所系（訪問介護、訪問入浴、訪問看護、訪問リハビリ、通所介護、通所リハビリ、居 宅療養管理指導）のサービスを利用する場合や、地域密着型サービス（夜間対応型訪問介護、 認知症対応型通所介護、小規模多機能型居宅介護）を利用する場合の基本プランを作成しま す。 「ケアプラン予定作成」画面の［週間基本プラン作成］をクリックしてください。 週間基本プランの新規登録 ▼ 「週間基本プラン作成」画面 ②新規作成を選ぶ ①報酬情報を選ぶ ③サービス提供事業所、 サービスコードなどを入力 作成されたプランを 週間カレンダーに表示 ④［作成］をクリック 選択された加算項目 ⑤［プラン登録］ をクリック ① 報酬情報欄の［▼］をクリックして報酬年度を選択します。 ※ 報酬年度を選択することで、報酬年度に応じた適切なサービスコードの選択を行うことができます。 報酬年度を切り替えることにより、従来サービスのコードを入力することができますが、年度を混在させた基本プラ ンを作成することはできません。 ② プラン名称欄の［▼］をクリックして【新規作成】を選択します。 ③ プランの内容を入力します。 * 事業所情報参照年月 サービス提供事業所について、どの時点の情報を参照するかを選択します。ここでは、①で 選択した報酬情報が属する年月を選択できます。（P.75「事業所情報参照年月」参照） 64 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 5 章 ケアプラン予定作成 5.2 基本プランの作成 * サービス種類～事業所名 サービス種類・サービス提供事業所を選択します。サービス種類を選んでから、事業所名欄 の［▼］をクリックすると、マスタ登録されているサービス提供事業所がリストに表示され ます。 * サービスコード～サービス名称 サービスコード欄の［▼］をクリックすると、選択されたサービス種類に該当するサービス コードと名称がリストに表示されますので、クリックして選択してください。 または、サービスコード欄にサービスコードを直接入力して［Enter］キーを押すと、該当す るサービス名称が表示されます。(P.12「コード（番号）の入力と検索」参照) 単位数欄に選択されたサービスコードの単位数が表示されます。 * 単位数・単位数単価 サービスコード・サービス名称にあわせた単位数・単位数単価が自動的に表示されます。 * 曜日・サービス開始時間・終了時間 サービスを行う曜日、サービス提供時間を選択します。 開始時間の［▼］をクリックすると、リストに 30 分刻みの時間が表示されます。 より細かい分刻みで時間を入力したい場合は、入力欄に「940」と直接入力して［Enter］キ ー、あるいは［Tab］キーを押すと、「9:40」と変換して設定されます。 「身体介護」や「訪問看護」など、サービス提供時間が決まっているサービスを選択してい る場合、サービス開始時間を入力すると自動的に終了時間が設定されます。設定された時間 をキーボードから直接入力して変更することもできます。 * 加算項目 加算項目がある場合には、加算項目の［▼］をクリックして、表示される選択リストからサ ービスを選択します。選ばれたサービスが一覧に表示されます。 ※ 送迎加算を往復利用する場合は往復分の送迎加算を選択してください。 誤って選択してしまった加算項目を削除したい場合は、追加された加算項目の一覧から削除 したいサービスを選んでクリックします。削除確認のメッセージが表示されますので、 ［ はい］ をクリックしてください。 ④ サービス内容を入力したら［作成］をクリックします。入力された内容に誤りがなければ、 作成されたプランが週間カレンダーに表示されます。 * サービス提供時間の入力の誤り 「身体介護１・夜」を行う開始時間を、誤って「10:00」などと入力して作成を行った場合 は、下図のような警告メッセージを表示しますので［いいえ］をクリックして正しい開始時 間を入力してください。このまま登録したい場合は、［はい］をクリックしてください。 ▼ 警告メッセージ 複数のサービスを作成する場合は①～④を繰り返します。 65 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 5 章 ケアプラン予定作成 5.2 基本プランの作成 ⑤ 作成したプランをデータに登録します。［プラン登録］をクリックしてください。 プラン名称を任意の名称にして登録したい場合はプラン名称欄に直接入力してください。 【新規作成】のまま登録すると登録時の日付をプラン名称として登録します。 登録が完了すると登録完了メッセージが表示されますので［OK］をクリックしてください。 更新日時が表示されます。 プラン名称を入力しなかったので、 登録日時が名称として設定される 登録した日時を表示 単位数・金額の合計 サービスを作成するごとに単位数の合計・費用総額が計算され、週間カレンダーの下にある 「週間単位数合計」「週間金額合計」にそれぞれ表示されます。 ［金額詳細確認］をクリックすると「週間基本プラン金額詳細」画面が表示されます。この 画面では作成したサービスの単位数などの合計をサービス種類ごとに確認できます。 ▼ 「週間基本プラン金額詳細」画面 サービス種類 単位数合計 費用総額 処遇改善加算を算定する事業所を含む場合は 処遇改善加算の単位数・金額はこの欄に入る ［訪問介護］など各サービス種類の名称のボタンをクリックすると、作成されているサービ スの詳細を確認することができます。 ▼ 「予定詳細」画面（訪問介護） 66 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 5 章 ケアプラン予定作成 5.2 基本プランの作成 週間基本プランの変更 作成したプランの内容を変更する場合は以下の手順で行います。 ①プランを選択する ②サービスを選択して、各入力 欄よりサービスの内容を変更 ④サービスを削除する ③サービスの内容を変更する ⑤変更したプランを 上書き登録する ① 登録したプランの名称や内容を変更したい場合は、プラン名称欄の［▼］をクリックしてプ ランを選択します。 ② 週間カレンダーからサービスをクリックして選択してください。選択されたサービスの内容 が各入力項目欄に表示されますので変更したい箇所の入力欄より変更を行います。 ③ ［作成］をクリックします。変更した内容でサービスが作成されて、週間カレンダーが更新 されます。 ④ 選択したサービスを削除する場合は［削除］をクリックします。削除確認のメッセージが表示 されますので［はい］をクリックしてください。サービスが削除されて、週間カレンダーか らサービスの表示が消えます。 ⑤ 複数のサービスに対して変更を行う場合は②～③の作業を繰り返してください。［プラン登 録］をクリックすると変更した内容を上書き登録します。 プランを上書きせず違う名称で登録する場合は、プラン名称入力欄に名称を入力し、［別名 で登録］をクリックしてください。 ⑥ 登録が完了すると登録完了メッセージが表示されますので［OK］をクリックしてください。 定額報酬サービスの日割り日数指定 「介護予防訪問介護」や「介護予防通所介護」、「夜間対応型訪問介護」などには、月で単位 数を算定する定額報酬サービスがあります。 また、契約期間が１ヶ月に満たない場合（月途中での介護⇔予防の変更、同一保険者・同一 サービスの事業所が変わった場合など）には「日割」のサービスコードを使用します。 日割のサービスを「サービスコード」欄から選択すると、 「契約日数」欄が表示されます。事 業所ごとの日割りサービス契約日数を入力することで、定額サービスの単位数を割り当てる ことができます。 67 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 5 章 ケアプラン予定作成 5.2 基本プランの作成 ▼ 「週間基本プラン」画面（「夜間対応型訪問介護」の例） 定額報酬サービスの「日割り」 を選択した場合、契約日数欄 が表示されます。 ※ 「月当たり」で算定するサービスとなりますので、同一プラン・同一年月の中では、各事業所とも単位数・契約日数 は、すべて統一する必要があります。 ※ 異なる単位数・契約日数を設定すると、下記の確認メッセージが表示されます。［はい］をクリックすると、設定した 単位数・契約日数でサービスを統一することが可能です。 68 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 5 章 ケアプラン予定作成 5.2 基本プランの作成 短期入所プラン作成 短期入所系（短期入所生活介護、短期入所療養介護）や地域密着型サービス（認知症対応型 共同生活介護（短期利用））のサービスを利用する場合の基本プランを作成します。「ケアプ ラン予定作成」画面の［短期入所プラン作成］をクリックしてください。 短期入所プランの新規登録 ▼ 「短期入所プラン作成」画面 ②新規作成を選ぶ ①報酬情報を選ぶ 作成されたプランを 一覧に表示 ③サービス提供事業所、 サービスコードなどを入力 ④［作成］をクリック 選択された加算項目 ⑤［プラン登録］ をクリック ① 報酬情報欄の［▼］をクリックして報酬年度を選択します。 ※ 報酬年度を選択することで、報酬年度に応じた適切なサービスコードの選択を行うことができます。 報酬年度を切り替えることにより、従来サービスのコードを入力することができますが、年度を混在させた基本プラ ンを作成することはできません。 ② プラン名称欄の［▼］をクリックして【新規作成】を選択します。 ③ プランの内容を入力します。 * 事業所情報参照年月 サービス提供事業所について、どの時点の情報を参照するかを選択します。ここでは、①で 選択した報酬情報が属する年月を選択できます。（P.75「事業所情報参照年月」参照） * サービス種類～事業所名 サービス種類・サービス提供事業所を選択します。サービス種類を選んでから、事業所名欄 の［▼］をクリックすると、マスタ登録されているサービス提供事業所がリストに表示され ます。 69 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 5 章 ケアプラン予定作成 5.2 基本プランの作成 * サービスコード～サービス名称 サービスコード欄の［▼］をクリックすると、選択されたサービス種類に該当するサービス コードと名称がリストに表示されますので、クリックして選択してください。 または、サービスコード欄にサービスコードを直接入力して［Enter］キーを押すと、該当す るサービス名称が表示されます。(P.12「コード（番号）の入力と検索」参照) 単位数欄に選択されたサービスコードの単位数が表示されます。 * 単位数・単位数単価 サービスコード・サービス名称にあわせた単位数・単位数単価が自動的に表示されます。 * 回数入力 サービスを利用する目安の日数を入力してください。 月に 10 日間利用する場合は［日／月］をクリックして回数の欄に“10”を入力します。 月に 2 週間利用する場合は［週／月］をクリックして回数の欄に“2”を入力します。 * 加算項目 加算項目がある場合には、加算項目の［▼］をクリックして、表示される選択リストからサ ービスを選択します。 ※ 送迎加算を往復利用する場合は往復分の送迎加算を選択してください。 誤って選択してしまった加算項目を削除したい場合は、追加された加算項目の一覧から削除 したいサービスを選んでクリックします。削除確認のメッセージが表示されますので、 ［ はい］ をクリックしてください。 ④ サービス内容を入力したら［作成］をクリックします。入力された内容に誤りがなければ、 作成されたサービスが一覧に表示されます。複数のサービスを作成する場合は①～④を繰り 返します。 ⑤ 作成したプランをデータに登録します。［プラン登録］をクリックしてください。 プラン名称を任意の名称にして登録したい場合はプラン名称欄に直接入力してください。 【新規作成】のまま登録すると登録時の日付をプラン名称として登録します。 登録が完了すると登録完了メッセージが表示されますので［OK］をクリックしてください。 更新日時が表示されます。 プラン名称を入力しなかったので、 登録日時が名称として設定される 登録した日時を表示 70 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 5 章 ケアプラン予定作成 5.2 基本プランの作成 短期入所プランの変更 ①プランを選択する ②サービスを選択して、 各入力欄よりサービスの 内容を変更 ［作成］をクリック ③［プラン登録］ をクリック ① 登録したプランの名称や内容を変更したい場合は、プラン名称欄の［▼］をクリックしてプ ランを選択します。 ② 一覧からサービスをクリックして選択してください。選択されたサービスの内容が各入力項 目欄に表示されます。 サービスの内容を変更したい箇所の入力欄より変更を行って［作成］をクリックします。変 更した内容でサービスが作成されて、一覧が更新されます。 選択したサービスを削除する場合は［削除］をクリックします。削除確認のメッセージが表示 されますので［はい］をクリックしてください。サービスが削除されて、一覧が更新されま す。 ③ プランを上書きして登録する場合は［プラン登録］をクリックします。 プランを上書きせず違う名称で登録する場合は、プラン名称入力欄に名称を入力し、［別名 で登録］をクリックしてください。 ④ 登録が完了すると登録完了メッセージが表示されますので［OK］をクリックしてください。 71 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 5 章 ケアプラン予定作成 5.2 基本プランの作成 福祉用具プラン作成 福祉用具貸与のサービスを利用する場合の基本プランを作成します。 「ケアプラン予定作成」画面の［福祉用具プラン作成］をクリックしてください。 福祉用具プランの新規登録 ▼ 「福祉用具プラン作成」画面 ②新規作成を選ぶ ①報酬情報を選ぶ bu bu ぶ 作成されたプランを 一覧に表示 ③サービス提供事業所、 サービスコードなどを入力 ④［作成］をクリック ⑤［プラン登録］をクリック ① 報酬情報欄の［▼］をクリックして報酬年度を選択します。 ※ 報酬年度を選択することで、福祉用具サービスマスタで登録されたサービスコードの選択を行うことができます。 報酬年度を切り替えることにより、福祉用具サービスマスタの報酬年度毎に登録されたサービスを入力することが できますが、年度を混在させた基本プランを作成することはできません。 ② プラン名称欄の［▼］をクリックして【新規作成】を選択します。 ③ プランの内容を入力します。 * サービス種類～事業所名 サービス種類・サービス提供事業所を選択します。サービス種類を選んでから、事業所名欄 の［▼］をクリックすると、マスタ登録されているサービス提供事業所がリストに表示され ます。 * サービスコード～サービス名称 サービスコード欄の［▼］をクリックして、表示される選択リストからサービスを選択しま す。（「福祉用具マスタ」画面で登録されたサービスコードを選択することができます。） または、サービスコード欄にサービスコードを直接入力して［Enter］キーを押すと、該当す るサービス名称が表示されます。(P.12「コード（番号）の入力と検索」参照) 月途中でのサービスを開始（停止）するなどの理由で単位数を日割りで計算したプランを登 録する場合は、新たにサービスを選択して単位数をキーボードから入力してプランを作成し てください。 72 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 5 章 ケアプラン予定作成 5.2 基本プランの作成 ④ サービス内容を入力したら［作成］をクリックします。入力された内容に誤りがなければ、 作成されたサービスが一覧に表示されます。複数のサービスを作成する場合は①～③を繰り 返します。 ⑤ 作成したプランをデータに登録します。［プラン登録］をクリックしてください。 プラン名称を任意の名称にして登録したい場合はプラン名称欄に直接入力してください。 【新規作成】のまま登録すると登録時の日付をプラン名として登録します。 登録が完了すると登録完了メッセージが表示されますので［OK］をクリックしてください。 更新日時が表示されます。 プラン名称を入力しなかったので、 登録日時が名称として設定される 登録した日時を表示 福祉用具プランの変更 ①プランを選択する ②サービスを選択して、 各入力欄よりサービスの 内容を変更 ［作成］をクリック ③［プラン登録］ をクリック ① 登録したプランの名称や内容を変更したい場合は、プラン名称欄の［▼］をクリックしてプ ランを選択します。 ② 一覧からサービスをクリックして選択してください。選択されたサービスの内容が各入力項 目欄に表示されます。 サービスの内容を変更したい箇所の入力欄より変更を行って［作成］をクリックします。変 更した内容でサービスが作成されて、一覧が更新されます。 選択したサービスを削除する場合は［削除］をクリックします。削除確認のメッセージが表 示されますので［はい］をクリックしてください。サービスが削除されて、一覧が更新され ます。 ③ プランを上書きして登録する場合は［プラン登録］をクリックします。 プランを上書きせず違う名称で登録する場合は、プラン名称入力欄に名称を入力し、［別名 で登録］をクリックしてください。 ④ 登録が完了すると登録完了メッセージが表示されますので［OK］をクリックしてください。 73 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 5 章 ケアプラン予定作成 5.2 基本プランの作成 基本プランの報酬情報変更 「週間基本プラン作成」「短期入所プラン作成」「福祉用具プラン作成」の各画面で登録した 基本プランは報酬情報ごとに保存されています。法改正等で新たな報酬情報が増え、以前作 成したプランを新たな報酬情報でも使用したい場合は、プラン名称の下にある□全てのプラ ンを表示にチェックを入れてください。 チェックを入れると選択中の報酬情報に 関係なく全ての基本プランが表示される □全てのプランを表示にチェックを入れると、現在選択中の報酬情報と異なる報酬情報で作 成された基本プランの名称が薄緑色で一覧に表示されます。 ▼ 通常の表示（左）と全ての基本プランを表示（右）している場合の表示例 異なる報酬情報で 作成されたプランを 薄緑色で表示 薄緑色で表示されたプラン名称を選択すると、現在選択中の報酬情報に合わせてプランに含 まれるサービス名称と単位数を自動的に変換します。 なお、現在選択中の報酬情報に存在しないサービスが見つかった場合、次のような確認メッ セージが表示されます。 ［はい］をクリックすると、存在しないサービスを削除して処理を続行します。 ［いいえ］を クリックすると、変換を中止してプラン名称を選択する前の状態に戻ります。 選択したプランが現在選択中の報酬情報の内容で表示されるので、確認のうえ問題なければ 登録を行います。このとき、変換前のプランを残さない場合は、 ［プラン登録］をクリックし ます。変換前のプランを残す場合は、［別名で登録］をクリックします。 74 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 5 章 ケアプラン予定作成 5.2 基本プランの作成 事業所情報参照年月 「週間基本プラン作成」「短期入所プラン作成」「福祉用具プラン作成」の各画面でサービス を登録するときに選択するサービスコードは、マスタ登録されているサービス提供事業所の 「事業所報酬情報履歴管理」画面で施設区分、配置区分をあらかじめ設定しておくことによ り、使用可能なサービスのみが表示されるように絞り込むことができます。 （サービス提供事 業所のマスタ登録については P.30「3.5 サービス提供事業所の登録」参照） ▼ 「事業所報酬情報履歴管理」画面 通所介護サービスを提供する事業所が平成 24 年 3 月までは「小規模型」であったが、 平成 24 年 4 月から「通常規模型」に変更となった場合の登録例 例えば通所介護の事業所で上記のような履歴を登録している場合、 「事業所情報参照年月」を 該当する適用開始年月に合わせて変更することにより、下図のようにサービスコード一覧の 表示内容を絞り込むことができます。 ※ 「事業所情報参照年月」は、選択中のプラン全体に設定されます。特定の事業所のみを指定した年月に設定する ことはできません。 ▼ 「事業所情報参照年月」の変更により、サービスコード一覧の表示が変わる場合の表示例。 平成 21 年 4 月「小規模型事業所」（左）と平成 22 年 4 月「通常規模型事業所」（右） 「小規模型」の 事業所向けの サービスを 絞り込み表示 75 「通常規模型」の 事業所向けの サービスを 絞り込み表示 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 5 章 ケアプラン予定作成 5.2 基本プランの作成 基本プランの削除 「週間基本プラン作成」「短期入所プラン作成」「福祉用具プラン作成」の各画面で登録した 基本プランの削除は、以下の手順で行います。 ① 各プラン作成画面右下の［プラン削除］をクリックしてください。以下のような画面が表示 されます。 ▼ プラン削除画面（「週間基本プラン削除」画面） 削除対象のプランが存在 する報酬情報を選択 チェックを付ける プランの内容を表示 削除するプランに チェックを付ける ここをクリック 報酬情報に関係なく全ての基本プラン を表示する場合にチェックを付ける ② 削除対象の基本プランが存在する報酬情報を選択します。選択した報酬情報で作成された基 本プランの一覧が表示されます。□全てのプランを表示にチェックを入れると、選択した報 酬情報と異なる報酬情報で作成された基本プランも一覧に含めて表示されます。 ③ 基本プランの一覧から削除するプランを選択してチェックを付けます。プラン名称をクリッ クするとその内容がプラン詳細欄に表示されます。 ④ ［プラン削除］をクリックします。 ⑤ 削除確認のメッセージが表示されます。［はい］をクリックすると選択された基本プランが 削除されます。 一旦削除した基本プランを元に戻すことはできませんが、削除した基本プランをもとに登録 した予定や実績には影響ありません。 76 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 5 章 ケアプラン予定作成 5.3 予定作成 5.3 予定作成 「週間基本プラン作成」 「短期入所プラン作成」 「福祉用具プラン作成」の各画面で登録した基本プラ ンを月別のカレンダーを使って各日に振り分け、予定を作成します。 プランが振り分けられたあとで、「日別プラン編集」画面にて各日のプランの調整を行うこともでき ます。 基本プラン月別振り分け 「ケアプラン予定作成」画面の［基本プラン月別振り分け］をクリックしてください。 ▼ 「基本プラン月別振り分け」画面 選択されたプランの 内容を表示 基本プランの種類を選択 プランの内容を適用 する日付を選択 基本プランの選択とサービスを行う日の選択 基本プラン選択の欄から、○ 週間基本プラン、○ 短期入所プラン、○ 福祉用具プランのいずれ かを選択してから［▼］をクリックして基本プランを選択してください。登録されている基 本プランの詳細が、画面右側の一覧に表示されます。 次にサービス提供年月欄よりサービスを行う年月を選択してください。 77 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 5 章 ケアプラン予定作成 5.3 予定作成 * サービスを行う日付の指定（週間基本プラン、短期入所プラン） カレンダーを使って、サービスを行う日付の指定（プランを振り分ける範囲）を指定します。 ・ 月初から月末まで振り分ける ［全指定］をクリックすると 1 日から月末日までを全て選択します。 または、開始日をクリックして終了日までをドラッグしてください。 ［全指定］をクリック [1]をクリックして [31]までドラッグする ・ 週を選んで振り分ける ［第 1 週］などの週の名称部分をクリックすると、その週の日曜日から土曜日までを全て 選択します。 複数の週を指定する場合は、キーボードの［Ctrl］キーを押しながら週の名称部分をクリ ックしてください。 ［第 2 週］をクリック ［Ctrl］キーを押しながら ［第 4 週］をクリック ・ 曜日を選んで振り分ける ［月］［火］などの曜日の名称部分をクリックすると、曜日単位での日付選択をします。 複数の曜日を指定する場合は、キーボードの［Ctrl］キーを押しながら曜日の名称部分を クリックしてください。 ［月］をクリック ［Ctrl］キーを押しながら ［金］をクリック 78 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 5 章 ケアプラン予定作成 5.3 予定作成 ・ 日付を選んで振り分ける 「5 日から 20 日まで」など、開始日と終了日を指定して範囲選択する場合は、キーボード の［Ctrl］キーを押しながら日付部分をドラッグ、あるいはクリックしてください。 ［Ctrl］キーを押下しながら土曜日の 日付までドラッグまたはクリックする * 選択した日付を非選択状態に戻す 特定の日付を選択されていない状態に戻す場合は、キーボードの［Ctrl］キーを押下しなが ら日付部分をクリックしてください。 全ての日付を選択されていない状態に戻す場合は、日付表示が空白の部分をクリックしてく ださい。 空欄部分をクリックすると 全ての日付が非選択になる ［Ctrl］キーを押しながら 日付部分をクリックする 週間基本プランの振り分け ① サービス提供年月を指定して、 ○ 週間基本プランを選択してからプランを選択します。 ② カレンダーよりサービスを行う日付（プランを振り分ける範囲）を指定します。 ③ ［プラン振り分け登録］をクリックしてください。登録確認のメッセージが表示されますの で、［はい］をクリックしてください。 ④ 登録が完了すると、予定が振り分けられた日の日付部分が水色で表示されます。 予定が振り分けられた日 79 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 5 章 ケアプラン予定作成 5.3 予定作成 短期入所プランの振り分け ▼ 短期入所プランの振り分け プランの内容を表示 ①年月を選び プランを選択 ②一覧よりサービスを選択する ③カレンダーより振り 分ける日付を選択 ④［プラン振り分け登録］ をクリック ① サービス提供年月を指定して、 ○ 短期入所プランを選択してからプランを選択します。 ② 短期入所プランの詳細一覧から、サービスを選択します。 ③ カレンダーよりサービスを行う日付（プランを振り分ける範囲）を指定します。 ④ ［プラン振り分け登録］をクリックしてください。登録確認のメッセージが表示されますの で、［はい］をクリックしてください。 * 「回数」のチェック 基本プラン作成時に登録した「回数」は、あくまで目安としての情報です。プラン振り分け 登録時に自動チェックは行いませんので、プラン振り分けた後でサービスの回数チェックを 必ず行ってください。 ⑤ 登録が完了すると予定が振り分けられた日の日付部分がピンク／オレンジ色で表示されま す。 予定が振り分けられた日 ⑥ 続けて他のサービスも振り分ける場合は②～④までの手順を繰り返します。 80 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 5 章 ケアプラン予定作成 5.3 予定作成 プラン振り分け登録時の注意点 訪問通所系・短期入所系のサービスがすでに予定登録されている日に対して新たにサービス が振り分けられた場合は、上書きで予定が登録されるため、後に振り分けた予定が有効にな ります。 そのため、この画面で短期入所系と訪問通所系のサービスを同じ日に振り分けることはでき ません。 短期入所系のサービスを受けつつ、同じ日に訪問通所系のサービスも受けたいという場合は、 短期入所系のサービスを「月別振り分け」画面で予定登録した後、 「日別プラン編集」画面で 訪問通所系のサービスの予定を登録してください。 福祉用具プランの登録 ① サービス提供年月を指定して、 ○ 福祉用具貸与プランを選択してからプランを選択します。 ② ［プラン振り分け登録］をクリックしてください。登録確認のメッセージが表示されますの で、［はい］をクリックしてください。 ③ 登録が完了すると、カレンダーの右上に「福祉用具プラン振り分け登録済み」と表示されま す。 ［プラン振り分け登録］ をクリック ※ 福祉用具プランはサービスを行う日を登録する必要はありません。そのため、他のサービスを上書きして登録する という問題は生じません。 ※ 月の途中から福祉用具貸与サービスを受ける（サービスを停止する）場合は、「福祉用具サービスマスタ」画面で 単位数を調整したプランを登録する必要があります。 振り分け登録したプランの削除 一度振り分け登録したプランの削除をする場合は、以下の手順で行います。 ① サービス提供年月を指定します。 ② 指定した年月の予定を全て削除する場合は、画面右下の［月別プラン一括削除］をクリック してください。以下のような削除を確認するメッセージが表示されます。 ▼ 削除確認メッセージ ［はい］をクリックすると、指定した年月に登録されている訪問通所系・短期入所系・福祉 用具貸与の予定を全て削除します。 81 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 5 章 ケアプラン予定作成 5.3 予定作成 * 期間を指定して予定を削除する カレンダーから日付を選んで［プラン削除］をクリックしてください。以下のような削除を 確認するメッセージが表示されます。 ▼ 基本プラン削除確認メッセージ ［はい］をクリックすると、該当する期間の訪問通所系・短期入所系の予定が削除され、カ レンダーの表示が更新されます。 * 福祉用具の予定を削除する ○ 福祉用具プランを選択してから［プラン削除］をクリックしてください。以下のような削 除を確認するメッセージが表示されます。 ▼ 福祉用具プラン削除メッセージ ［はい］をクリックすると、該当する期間の福祉用具プランの予定が削除され、カレンダー の右上にある「福祉用具プラン振り分け登録済み」の表示が消えます。 日別プラン編集 月別振り分けで登録した訪問通所系・短期入所系のサービスに対して、日付ごとに細かく予 定の調整をすることができます。 福祉用具貸与サービスはサービスを提供する日付を管理する必要がないので、日別プラン編 集での調整は行いません。 「日別プラン編集」画面の活用 「日別プラン編集」は、次のような用途で使用します。 ・ 日付を選択して、特定のサービスを削除・変更する。 ・ 基本プランに登録しなかったサービスや月別振り分けを行わなかったサービスを新たに登 録する。 ・ 訪問通所系と短期入所系のサービスを同じ日に登録する。 ・ 訪問看護サービスの「特別管理加算」 、「緊急時訪問看護加算」など月単位（月 1 回のみ） のサービスを予定登録する。 ・ 訪問通所系サービスの「送迎加算」 、「食事加算」、「入浴加算」などの加算項目が、１日だ け加算が必要、あるいは必要ない場合の予定の調整。 ・ 短期入所系サービスの「短期入所生活介護送迎加算」を、サービス開始日と最終日に登録 したい場合の予定の調整。 82 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 5 章 ケアプラン予定作成 5.3 予定作成 日別プラン編集の操作方法 「ケアプラン予定作成」画面の［日別プラン編集］をクリックしてください。 ▼ 「日別プラン編集」画面 ①年月を指定 ②日付部分をクリック 選択された日付に登録 されている予定を表示 ① 画面左上よりサービス提供年月を選択します。 カレンダーは、指定された年月に振り分けられた予定を表しています。（カレンダーの色の 凡例は「基本プラン月別振り分け」画面と同じです。） ② カレンダーの日付部分をクリックして編集を行いたい日を選択します。 週間予定カレンダーの表示が切り替わります。 あるいは、週間予定カレンダーの日付部分をクリックして日を選択することも可能です。 選択された日付は、太枠で囲まれた状態になります。 「予定詳細表示」欄には、その日に登録されている全てのサービスの内容（事業所名や時間 など）が表示されます。 ③ 週間予定カレンダーより編集したいサービスをクリックして選択します。画面右側に選択さ れたサービスの内容が表示されます。 83 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 5 章 ケアプラン予定作成 5.3 予定作成 ▼ プラン内容の編集 サービスの内容を表示 基本プランに登録されていない サービスを新たに追加して登録 サービスの内容を 変更して登録 このサービスを削除 * サービス内容の変更 サービス提供事業所や時間などの変更をする場合は、各入力項目欄より変更を行い、 ［登録／ 更新］をクリックします。 「サービス提供事業所」マスタ画面で、割引を設定してあるサービス提供事業者が選択され ると、割引後率と割引後単位数が自動で計算されます。 * 選択したサービスの削除 選択したサービスを削除する場合は［削除］をクリックしてください。 削除確認のメッセージが表示されます。 ［はい］をクリックすると選択されたプランが削除さ れます。 * サービスの新規登録 月に数回、不定期に提供するサービスなど、基本プランに含まれていないサービスや、月別 振り分けを行わなかったサービスを新たに追加して登録することもできます。 ［新規作成］をクリックして、サービス種類～サービス時間（必要であれば加算項目）まで を入力し、［登録／更新］をクリックしてください。 各項目の入力方法は、週間基本プラン作成時と同じです。 84 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 5 章 ケアプラン予定作成 5.3 予定作成 単位数・金額の合計 ［金額詳細確認］をクリックすると「月別予定金額詳細」画面が表示されます。この画面で は選択した年月に登録された予定の単位数などの合計と費用総額を、サービス種類ごとに確 認することができます。 （福祉用具貸与サービスの予定に関する金額はここには含まれません。福祉用具貸与サービ スを含めた合計金額は、「支給限度基準管理」画面（P.89「5.4 予定管理（「支給限度基準管 理」画面）」）で確認することができます。） ▼ 「月別予定金額詳細」画面 サービス種類 単位数合計 費用総額 処遇改善加算を算定する事業所を含む場合は 処遇改善加算の単位数・金額はこの欄に入る ［訪問看護］など各サービス種類の名称のボタンをクリックすると、登録されているサービ スの詳細を確認することができます。 ▼ 「予定詳細」画面（訪問看護） 85 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 5 章 ケアプラン予定作成 5.3 予定作成 週間予定カレンダーの週めくり・日めくり 週間予定カレンダーを週単位で表示を切り替えたい場合は、 「カレンダー週めくり」欄の［<<］ ［>>］をクリックしてください。 ［<<］ ［>>］をクリック 1 日だけ前後にずらして表示したい場合は、週間予定カレンダーの下部にあるスクロールバ ーの ［◄］ ［►］をクリックしてください。 ここをクリック 予定のコピーと貼り付け 特定の日付に対してサービスを新たに追加して予定を登録する場合、他の日付に登録されて いる予定の内容をコピーすることで簡単に予定を登録することができます。 ① カレンダー、週間予定カレンダーよりコピー元の日付を選択し、［コピー］をクリックして ください。選択した日付に登録されている全てのサービスがコピー対象になります。 ※ 特定のサービスのみをコピーしたい場合は、コピー元の日付を選択した後に、サービスを選択してから［コピー］を クリックしてください。選択したサービスのみがコピー対象になります。 86 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 5 章 ケアプラン予定作成 5.3 予定作成 コピー元の日付を表示 ①コピー元の 日付を選択 ※特定のサービス のみをコピーしたい 場合に選択 ② カレンダー、あるいは週間予定カレンダーよりコピー先の日付を選択します。 コピー先に指定された日付がサービス提供日欄に表示され、週間予定カレンダーが太枠で囲 まれた状態になります。 ②コピー先の 日付を選択 コピー先の日付を表示 ③［貼り付け］をクリック ③ ［貼り付け］をクリックするとコピーした予定の内容を貼り付けて登録します。 なお、同じ時間帯に登録できるサービスは訪問通所系・短期入所系それぞれ２つまでです。 登録できる場所がないサービスは、貼り付けることができません。 ④ コピー先に新たに予定が登録されると、週間予定カレンダーが更新されます。 ⑤ コピー登録を行う前にコピー内容の［詳細］をクリックするとコピーされている予定の内容 を確認することができます。 87 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 5 章 ケアプラン予定作成 5.3 予定作成 ▼ 「コピー内容詳細」画面 割引後率の入力 事業所により異なる値引きを行う場合には、「割引後（率）」へ割引後率を入力（20%割引な ら 80 と入力）して設定することができます。 ▼ 「日別プラン編集」画面 事業所ごとの割引率を 入力します。 割引後率に入力した値を元に 単位数が表示されます。 88 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 5 章 ケアプラン予定作成 5.4 予定管理（「支給限度基準管理」画面） 5.4 予定管理（「支給限度基準管理」画面） 「基本プラン月別振り分け」 ・ 「日別プラン編集」画面で登録した予定が、支給限度額を超えていない かをチェックします。支給限度額を超えた場合は、超えた単位数をどこのサービス提供事業所に振り 分けるかを設定し、登録します。 支給限度基準管理の登録が完了するとサービス利用票・提供票別表の出力が可能となります。 「ケアプラン予定作成」画面の［支給限度基準管理］をクリックしてください。 ▼ 支給限度基準管理（予定） 支給限度基準管理の登録状態 表を左右にスクロール 区分支給限度額を超過すると 「0」と表示される 支給限度基準管理の登録 ① サービス提供年月を設定します。 ② 「区分支給限度額を超える単位数」の欄が「-110」などのようにマイナス表記になっていれ ば区分支給限度額を超えていません。 ③ 表下にあるスクロールバーの［◄］ ［►］をクリックすると、費用総額や利用者負担額を確認 することができます。 設定した種類支給限度額を確認する場合は［種類支給限度額参照］をクリックしてください。 ④ 予定や金額の内容を確認して、問題がなければ［登録］をクリックします。 ⑤ 支給限度基準管理の登録状態が「未登録」から「登録済」に変わります。支給限度基準管理 を行った後で、要介護度や予定を変更すると、支給限度基準管理の登録状態は再び「未登録」 になり、サービス利用票・提供票別表などを出力することができません。これらの情報に変 更が生じた場合は、必ず支給限度基準管理を再登録してください。 要介護認定期間中の短期入所利用日数 前月までの利用日数・累積利用日数は、現在受けている認定期間内の利用日数を表します。 認定期間や要介護度などの認定情報が更新されると、利用日数は０に戻ります。 これらの日数は、前月までの支給限度基準管理（実績）の利用日数に対象年月分の利用日数 を加算したものです。 ただし、前月までの支給限度基準管理（実績）がない年月（登録状態が「未登録」）について は、支給限度基準管理（予定）の利用日数で計算されます。支給限度基準管理（予定）もな い年月（登録状態が「未登録」）については０日で計算されます。 89 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 5 章 ケアプラン予定作成 5.4 予定管理（「支給限度基準管理」画面） 短期入所連続利用設定 * 連続利用が 30 日を超えたとき 4 月 10 日 5月9日 5 月 10 日 5 月 11 日 併設短期生活Ⅰ１ 併設短期生活Ⅰ１ 30 日目 5 月 19 日 31 日目(全額自己負担) 32 日目 「併設短期生活Ⅰ１」というサービスを 4 月 10 日から 5 月 19 日まで 40 日間連続利用する場 合、30 日目（5 月 9 日）でサービスの利用を一旦終了し、31 日目（5 月 10 日）だけ全額を 利用者が自己負担で利用し、32 日目（5 月 11 日）から 5 月 19 日までは改めて「併設短期生 活Ⅰ１」を予定登録することで利用者負担額を最小限にすることができます。 上図のように 31 日目だけを全額自己負担として予定を登録する場合は、「連続利用日数が 30 日を越えたとき」の欄にある「○ リセットする（31 日目のみ自己負担）」を選択した状態で登録して ください。 31 日目（5 月 9 日）以降を全て利用者の自己負担として登録する場合は、「○ リセットしない（31 日目以降も自己負担）」を選択した状態で登録してください。 * 同日入所・退所時のカウント 同日中に入所・退所があった場合、「1 日」または「2 日」としてカウントするかを選択する ことができます。 ※ 選択中の対象年月全体に対しての設定となります。 区分支給限度額を超える単位数 登録された予定が区分支給限度額を超えていると、 「区分支給限度額を超える単位数」の欄に 「0」と表示され、表中の「区分支給限度基準を超える単位数」の欄が赤枠で囲われます。 区分支給限度額を超えた単位数が 自動的に各サービス提供事業所に 振り分けられる 各サービス提供事業所の 単位数の合計 区分支給限度額を超えた 単位数の合計 90 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 5 章 ケアプラン予定作成 5.4 予定管理（「支給限度基準管理」画面） * 他のサービス提供事業所に超過分の単位数を振り分ける 予定作成時に最後に登録したサービス提供事業所に自動的に超過分の単位数が振り分けられ ます。他のサービス提供事業所に超過した単位数を振り分けて自己負担の調整を行う場合は、 キーボードから数値を入力して単位数を調整することができます。 ▼ 超過した単位数の振り分け 各サービス提供事業所の「合計」 行をクリックしてから数値を入力 超過した単位数を他の事業所に振り分けたら、［登録］をクリックしてください。 * 予定を変更して単位数を調整 「日別プラン編集」画面などで、サービスの回数などを減らしたり、サービスの時間を短く するなどして予定を変更して単位数を調整します。 予定を変更したら、必ず支給限度基準管理の登録を行ってください。 * 給付率の変更 利用者の負担額を軽減処置する場合などで、給付率を公費の設定に関係なく入力変更を行う ことができます。 ※ ここでは小数点第２位まで入力することができます。 ▼ 給付率（％）の変更 各サービス提供事業所の「合計」 行をクリックしてから数値を入力 スクロールして 「給付率」を表示 91 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 5 章 ケアプラン予定作成 5.4 予定管理（「支給限度基準管理」画面） 限度額管理対象外単位数の表記 処遇改善加算などの支給限度対象外の単位数は、薄い灰色で表示されます。 支給限度対象外 92 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 6 章 ケアプラン実績管理 6.1 ケアプラン実績管理の概要 第6章 ケアプラン実績管理 ケアプランの実績を管理するには「メインメニュー」画面で利用者を選択し、メニューから［ケアプ ラン実績管理］をクリックします。 下図のような「ケアプラン実績管理」画面が表示されます。 ▼ 「ケアプラン実績管理」画面 6.1 ケアプラン実績管理の概要 ここでは予定登録したケアプランが実施されたかどうかを管理します。ケアプランの実績は、「実績 編集」→「実績管理」の流れで行っていきます。 実績編集 予定登録したケアプランの実施状況を管理します。予定として登録のなかったサービスを実 績として新たに登録することも可能です。 * ［日別実績編集］ 訪問通所系・短期入所系のサービスの実績を管理します。 * ［福祉用具実績編集］ 福祉用具貸与サービスの実績を管理します。 実績管理 * ［支給限度基準管理］ 登録した実績が支給限度額を超えていないかをチェックします。支給限度額を超えた場合は、 超えた単位数をどこのサービス提供事業所に振り分けるかを設定し、登録します。 93 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 6 章 ケアプラン実績管理 6.2 実績編集 6.2 実績編集 実績編集では、予定していたサービスが行われなかった、予定のなかったサービスを行った、など日々 のサービス実施状況を管理します。 日別実績編集 訪問通所系・短期入所系のサービスを利用する場合の実績を管理します。 「ケアプラン実績管理」画面から［日別実績編集］をクリックしてください。 ▼ 「日別実績編集」画面 １ヶ月分の実績を管理 各サービスの実績を管理 １日分の実績を管理 実績の登録方法 サービス提供年月を選択してください。 カレンダーには、各日付に登録されているケアプランの登録状況が色分けされています。そ れぞれ、予定のみ（実績未登録）・実績のみ（予定未登録）・予定+実績を表しています。 実績の登録は、以下の方法で行います。 ・ 選択した年月の予定を一括して実績として登録する ・ 特定の日付に対して、予定をそのまま実績として登録する ・ 特定の日付に対して、予定を一部変更（削除）して実績登録する ・ 特定の日付に対して、予定登録しなかったサービスを実績として登録する 94 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 6 章 ケアプラン実績管理 6.2 実績編集 １ヶ月分の実績を管理 選択した年月の 1 ヵ月分の実績をまとめて管理します。 * １ヶ月の予定を実績として一括コピーする 選択した年月に登録されている全ての予定をそのまま実績として登録する場合は、 ［ 予定⇒実 績１ヵ月分コピー］をクリックします。登録確認のメッセージが表示されますので、［はい］ をクリックしてください。 実績の一括コピーが完了すると、カレンダーの色分けが「予定+実績」を表す黄色に変わり ます。 * １ヶ月の実績を全て削除する 選択した年月に登録されている全ての実績を削除し、予定登録時の状態に戻します。 ［実績１ヵ月分削除］をクリックしてください。 下図のような削除確認のメッセージが表示されます。 ▼ 実績１ヵ月分削除確認メッセージ ［はい］をクリックするとデータを削除します。一度削除した実績のデータを元に戻すこと はできませんのでご注意ください。 実績が全て削除されると、カレンダーの色分けが「予定のみ」を表す水色に変わります。 １日分の実績を管理 カレンダーから選択した日付に対する実績の管理を行います。 * １日の予定を実績としてコピーする 選択した日付に登録されている全ての予定をそのまま実績として登録する場合は、 ［ 予定⇒実 績１日分コピー］をクリックします。登録確認のメッセージが表示されますので、 ［はい］を クリックしてください。実績のコピーが完了すると、選択した日付のカレンダーの色分けが 「予定+実績」を表す黄色に変わります。 * 登録した実績の内容を変更する すでに登録した実績の内容に対して、サービス内容の変更や削除をする場合は以下の手順で 行ってください。 ・ サービスの内容を変更する 画面中央の実績表示欄より変更したいサービスを選んでクリックします。右側の各入力欄よ り、時間やサービス提供事業所などのサービスの内容を変更し、 ［登録／変更］をクリックし てください。 ・ サービスを削除する 画面中央の実績表示欄より削除したいサービスを選んでクリックし、 ［削除］をクリックして ください。 サービスの削除を行うことで、選択した日付の実績が何もなくなってしまうと、カレンダー の色分けが「予定のみ」を表す水色に変わります。 95 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 6 章 ケアプラン実績管理 6.2 実績編集 ・ サービスを新たに追加する 予定に含まれていないサービスを実績として新たに登録することができます。 カレンダーより日付を選択し、 ［新規作成］をクリックして、サービス種類～サービス時間（必 要であれば加算項目）までを入力し、 ［登録／更新］をクリックしてください。各項目の入力 方法は、予定登録時と同じです。 予定登録のない日に実績を新たに登録した場合は、カレンダーの色分けが「実績のみ」を表 す薄オレンジ色に変わります。 * １日の実績を全て削除する 選択した日付に登録されている全ての実績を削除し、実績登録前の状態に戻します。 ［実績１日分削除］をクリックしてください。 下図のような削除確認のメッセージが表示されます。 ▼ 実績１日分削除確認メッセージ ［はい］をクリックするとデータを削除します。一度削除した実績のデータを元に戻すこと はできませんのでご注意ください。 実績が全て削除されると、カレンダーの色分けが「予定のみ」を表す水色（あるいは予定・ 実績なしの状態）に変わります。 単位数・金額の確認 ［月別実績参照］をクリックすると「月別実績金額詳細」画面が表示されます。 この画面では選択した年月に登録された実績の単位数などの合計と費用総額を、サービス種 類ごとに確認することができます。 （福祉用具貸与サービスの実績に関する金額はここには含まれません。福祉用具貸与サービ スを含めた合計金額は、 「支給限度基準管理」画面（P.101「6.3 実績管理（「支給限度基準管 理」画面）」）で確認することができます。） 96 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 6 章 ケアプラン実績管理 6.2 実績編集 ▼ 「月別実績金額詳細」画面 サービス種類 単位数合計 費用総額 ［訪問看護］など各サービス種類の名称のボタンをクリックすると、登録されているサービ スの詳細を確認することができます。 ▼ 「実績詳細」画面（訪問看護） 福祉用具貸与実績編集 福祉用具貸与のサービスを利用した場合の実績を管理します。 「ケアプラン実績管理」画面から［福祉用具貸与実績編集］をクリックしてください。 97 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 6 章 ケアプラン実績管理 6.2 実績編集 ▼ 「福祉用具貸与実績編集」画面 予定をコピーして 実績として登録 実績の登録状態を表示 実績として登録された サービスを表示 実績の登録方法 実績の登録は、以下の方法で行います。 ・ 選択した年月の予定を実績として一括コピーする ・ 登録した実績の内容を変更する * 選択した年月の予定を実績として一括コピーする 選択した年月に登録されている全ての予定をそのまま実績として登録する場合は、 ［ 予定⇒実 績コピー］をクリックします。 登録確認のメッセージが表示されますので、［はい］をクリックしてください。 実績の一括コピーが完了すると、実績の登録状況の表示が「実績登録済」に変わります。 * 登録した実績の内容を変更する すでに登録した実績の内容を変更する場合は以下の手順で行ってください。 ・ サービスの内容を変更する 実績サービス一覧より変更したいサービスを選択します。各入力欄より、時間やサービス提 供事業所などのサービスの内容を変更し、［作成］をクリックしてください。 ・ サービスを削除する 実績サービス一覧より削除したいサービスを選択します。［削除］をクリックしてください。 ・ サービスを追加する 予定には含まれていないサービスを実績として新たに登録することができます。 ［新規作成］をクリックして、事業所名～サービスコード（必要であれば単位数）までを入 力し、［作成］をクリックしてください。各項目の入力方法は、予定登録時と同じです。 実績内容の変更が完了したら、 ［実績登録］をクリックしてください。登録確認のメッセージ が表示されますので、［はい］をクリックしてください。 98 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 6 章 ケアプラン実績管理 6.2 実績編集 予定登録をしなかった場合の実績の登録 予定登録をしなかった場合の実績の登録は、以下の方法で行います。 ・ 「福祉用具貸与プラン作成」画面で登録したプランを実績として登録する ・ 福祉用具貸与プランに含まれてないサービスを実績として登録する * 「福祉用具貸与プラン作成」画面で登録したプランを実績として登録する ①プランを選択する 登録されている プランの内容を実績 として表示 ②登録されている サービスの内容を表示 ③［実績登録］ をクリック ① プラン名称欄の［▼］をクリックしてプランを選択します。サービス一覧に、プランの内容 が表示されます。 ② 選択したプランの内容について、サービスの変更・削除・新規作成を行って内容を変更する ことができます。 ③ 実績内容の変更が完了したら、［実績登録］をクリックしてください。登録確認のメッセー ジが表示されますので、［はい］をクリックしてください。登録が完了すると、サービス実 績一覧が更新され、実績の登録状況の表示が「実績登録済」に変わります。 99 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 6 章 ケアプラン実績管理 6.2 実績編集 * 福祉用具貸与プランに含まれてないサービスを実績として登録する ②サービスの内容を入力 作成した実績サービス 内容を表示 ①［新規作成］ をクリック ③［実績登録］ をクリック 単位数・金額の確認 ① ［新規作成］をクリックします。 ② サービス内容の入力を行います。 事業所名～サービスコードまでを入力し、［作成］をクリ ックしてください。各項目の入力方法は、予定登録時と同じです。 ③ 実績内容の入力が完了したら、［実績登録］をクリックしてください。登録確認のメッセー ジが表示されますので、［はい］をクリックしてください。登録が完了すると、サービス実 績一覧が更新され、実績の登録状況の表示が「実績登録済」に変わります。 単位数・金額の確認 作成した実績の単位数・金額は、画面左下にある「単位数合計」 「金額合計」表示欄で確認す ることができます。 （訪問通所系・短期入所系サービスを含めた合計金額は、「支給限度基準管理」画面（P.101 「6.3 実績管理（「支給限度基準管理」画面）」）で確認してください。） 実績の削除 選択した年月に登録されている全ての実績を削除します。 ［実績削除］をクリックしてください。下図のような削除確認のメッセージが表示されます。 ▼ 実績１ヵ月分削除確認メッセージ ［はい］をクリックするとデータを削除します。一度削除した実績のデータを元に戻すこと はできませんのでご注意ください。 実績が全て削除されると、実績の登録状況の表示が「実績未登録」に変わります。 100 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 6 章 ケアプラン実績管理 6.3 実績管理（「支給限度基準管理」画面） 6.3 実績管理（「支給限度基準管理」画面） 「日別実績編集」 ・ 「福祉用具貸与実績編集」画面で登録した実績が支給限度額を超えていないかをチ ェックします。 支給限度基準管理の登録が完了するとケアプランの実績が完成し、給付管理票や給付費請求書などの 出力が可能となります。 「ケアプラン実績管理」画面の［支給限度基準管理］をクリックしてください。 ▼ 支給限度基準管理（実績） 支給限度基準管理の登録状態 表を左右にスクロール 区分支給限度額を超過すると 「0」と表示される ケアプラン作成料の 加算・減算をチェック 支給限度基準管理の登録 ① サービス提供年月を設定します。 ② 画面右下のケアプラン作成料の欄で必要な項目があればチェックをつけます。 * ケアプラン作成料 ケアプラン作成の加算・減算を指定することができます。 加算・減算項目の［▼］をクリックして、表示されるリストから必要な項目を選択するか、 チェックをオンにすることで加算・減算を指定します。リストから項目を選択した場合は、 右側にある一覧に項目が追加されます。 誤って選択してしまった項目を削除したい場合は、一覧から削除したい項目を選んでクリッ クします。削除確認のメッセージが表示されますので、［はい］をクリックしてください。 ※ 「特定事業所加算（Ⅰ）」「特定事業所加算（Ⅱ）」のように同時に選択できない加算もあります。同時に選択しよう とした場合、後から選択したものが一覧に残り、先に選択したものは一覧から自動的に削除されます。 ここで指定した内容は、居宅介護支援介護給付費明細書に反映されます。 101 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 6 章 ケアプラン実績管理 6.3 実績管理（「支給限度基準管理」画面） ③ 「区分支給限度額を超える単位数」の欄が「-1,000」などのようにマイナス表記になってい れば区分支給限度額を超えていません。 区分支給限度額を超えると表中に赤枠が表示されます。枠内には、予定登録時の「支給限度 管理」画面で各サービス提供事業所に振り分けた超過分の単位数が表示されています。 ④ 設定した種類支給限度額を確認する場合は［種類支給限度額参照］をクリックしてください。 表下にあるスクロールバーの［◄］［►］をクリックすると、費用総額や利用者負担額を確認 することができます。 ⑤ 実績内容や単位数・金額を確認して、問題がなければ［登録］をクリックします。 支給限度基準管理の登録状態が「登録済」になります。支給限度基準管理を行った後で、要 介護度や実績の内容を変更すると、支給限度基準管理の登録状態は再び「未登録」になり、 給付管理票・給付費請求書などを出力することができません。これらの情報に変更が生じた 場合は、必ず支給限度基準管理を再登録してください。 要介護認定期間中の短期入所利用日数 前月までの利用日数・累積利用日数は、現在受けている認定期間内の利用日数を表します。 認定期間や要介護度などの認定情報が更新されると、利用日数は０に戻ります。 これらの日数は、前月までの支給限度基準管理（実績）の利用日数に対象年月分の利用日数 を加算したものです。 ただし、前月までの支給限度基準管理（実績）がない年月（登録状態が「未登録」）について は、支給限度基準管理（予定）の利用日数で計算されます。支給限度基準管理（予定）もな い年月（登録状態が「未登録」）については０日で計算されます。 短期入所連続利用設定 P.90「短期入所連続利用設定」をご参照ください。 区分支給限度額を超える単位数 登録された実績が区分支給限度額を超えていると、 「区分支給限度額を超える単位数」の欄に 「0」と表示され、表中の「区分支給限度基準を超える単位数」の欄が赤枠で囲われます。 予定登録時に振り分けた 超過した単位数（変更後） 各サービス提供事業所の 単位数の合計 区分支給限度額を超えた 単位数の合計 102 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 6 章 ケアプラン実績管理 6.3 実績管理（「支給限度基準管理」画面） 赤枠の中は、予定登録時の「支給限度管理」画面で、各超過したサービス提供事業所に振り 分けた単位数が表示されます。再度別の事業所に超過分の単位数を振り分けなおす場合は、 赤枠内にある各サービス提供事業所の単位数合計の行で、キーボードから数値を入力して調 整してください。 ▼ 区分支給限度額を超える単位数の再調整 各サービス提供事業所の「合計」の行で数値を 入力して超過分の単位数を調整する 超過した単位数を他の事業所に振り分けたら、［登録］をクリックしてください。 限度額管理対象外単位数の表記 処遇改善加算などの支給限度対象外の単位数は、薄い灰色で表示されます。 支給限度対象外 103 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 7 章 利用票・別表印刷 7.1 印刷の設定方法 第7章 利用票・別表印刷 ここでは登録した予定（あるいは実績）をもとに、サービス利用票・提供票などの印刷を行います。 7.1 印刷の設定方法 「メインメニュー」画面で［利用票・別表印刷］をクリックしてください。以下のような画面が表示 されます。 ▼ 「サービス利用票・別表印刷」画面 利用者一覧の表示設定 予定（実績）の支給限度基準管理が 登録されている利用者が表示される いずれかを選択 ※ 「メインメニュー」画面の利用者一覧で利用者を選択してからこの画面を表示すると、一覧には選択した利用者の み表示されています。 ※ ［全件］をクリックすると、上図のように予定（実績）の支給限度管理が登録されている利用者が全て表示されま す。 ※ 「利用者情報」画面で「一覧に表示しない」と設定された利用者を一覧に表示する場合は、「表示対象外のみ」 「全 員を表示する」のいずれかを選択してください。「一覧に表示しない」と設定された利用者は薄文字で表示されま す。 ① サービス提供年月を選択してください。 ② 画面右中の「出力対象」欄の ○ 予定あるいは○ 実績のいずれかを選択します。 選択された年月に予定（あるいは実績）が登録されている利用者が一覧に表示されます。 （支給限度基準管理が登録されていない利用者は一覧には表示されません。） ③ 利用者一覧の「出力」欄のチェックボックスにチェックを付けて、帳票の印刷を行う利用者 を選択してください。 ④ 「出力帳票」欄より、印刷を行う帳票を選びチェックボックスにチェックを付けます。 ⑤ 画面右上の「作成年月日」欄より、印刷する各帳票に表示する「作成年月日」を入力してく ださい。 104 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 7 章 利用票・別表印刷 7.1 印刷の設定方法 ▼ 作成年月日の入力 作成年月日 ▼ サービス利用票（作成年月日） サービス計画同意書 出力する帳票に「サービス計画同意書」を選択すると、 「サービス計画同意書で表示する作成 年月日」の欄に作成年月日を入力することが可能となり、居宅サービス計画書など各計画書 の作成年月日をそれぞれ変更することができます。 ②「サービス計画同意書」に表示する 各サービス計画書の「作成年月日」を 入力できる ①「サービス計画同意書」を出力する 帳票としてチェックしている場合 ▼ サービス計画同意書 各居宅サービス計画書 の作成年月日 105 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 7 章 利用票・別表印刷 7.1 印刷の設定方法 ⑥ 出力オプション欄にて帳票の出力様式の設定を行います。該当するものにチェックを付けて ください。 ・□氏名＋「様」 利用者氏名の後ろに「様」を表示します。 ・□「届出日」表示 「利用者情報」画面で入力した利用者の居宅サービス依頼届出日を表示します。 ・□「特別管理加算・緊急時訪問看護加算」を表示 特別管理加算および緊急時訪問看護加算を表示して印刷します。 ・□サービス提供票で利用者匿名を表示 「利用者情報」画面で入力した「利用者匿名」を利用者氏名と置き換えて表示し、 被保険者番号など利用者を特定する要因となる情報を「＊＊＊」と表示して利用 者情報を保護します。 ▼ 利用者情報の保護 「＊＊＊」を表示 匿名を表示 ・□別表で同じ内容の福祉用具を１つにまとめる 福祉用具貸与のサービスを利用票（提供票）別表に出力する際、同じサービス内 容（サービスコード、単位数、摘要が同一）を１つの行にまとめて出力します。 まとめた場合、サービス単位数は合計され、１個あたりの単位数と貸与個数も出 力されるようになります。 ▼ 同じ内容の福祉用具を１つにまとめない場合（左）とまとめた場合（右）の表示例 ・□「地域加算・処遇改善加算」を表示 サービス提供事業所の報酬情報の設定に従い、地域加算（特別地域加算、小規模 事業所加算）及び処遇改善加算の行を追加して表示します。 ⑦ ［プレビュー］をクリックすると、印刷プレビュー画面が表示されます。 ⑧ ［印刷］をクリックすると、プリンタより直接印刷することができます。 106 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 7 章 利用票・別表印刷 7.2 帳票のプレビュー画面 * □「用紙印刷」 空帳票の印刷を行うときに使用します。全ての項目が空欄の状態で印刷されますので、手書 きで利用するときなどに使用してください。なお、年月やカレンダー部分は、サービス提供 年月で選択しているものが印刷されます。 用紙印刷可能な帳票は、次の 5 帳票です。 「サービス計画同意書」「サービス利用票」「サービス利用票・別表」「サービス提供票」 「サービス提供票・別表」 ▼ 用紙印刷の手順 ①出力したい帳票をクリックし、 チェックをオンにします。 ②□用紙印刷をチェックします。 ③［プレビュー］または［印刷］ ボタンをクリックします。 7.2 帳票のプレビュー画面 サービス計画同意書 107 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 7 章 利用票・別表印刷 7.2 帳票のプレビュー画面 サービス利用票 サービス利用票別表 108 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 7 章 利用票・別表印刷 7.2 帳票のプレビュー画面 サービス提供票 サービス提供票別表 109 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 8 章 居宅サービス計画書作成 第8章 居宅サービス計画書作成 ここでは居宅サービス計画書（第 1～5 表）の作成、およびスケジュールカレンダーの印刷を行いま す。 「メインメニュー」画面で［居宅サービス計画書作成］をクリックしてください。 ▼ 「居宅サービス計画書作成」画面 様式廃止前に登録されたデータが ある場合のみボタンを表示 作成、印刷を行う計画書様式のボタンをクリックしてください。 ※ [旧第 5 表：サービス担当者に対する照会（依頼）内容]は、様式廃止前に登録されたデータがある場合のみ 表示されます。 出力オプションの設定 計画書様式によっていくつかの出力オプションがあり、この画面であらかじめ設定を行う必 要があります。該当するものにチェックを付けてください。 * 利用者敬称 ・○「殿」 ○「様」 利用者名の後に表記する敬称を選択します。計画書全体で共通の設定です。 * 居宅サービス計画書（１） ・□「同意欄」を表示 第１表の欄外に利用者の同意を得るために使用する同意欄を表示します。 * 居宅サービス計画書（２） ・□「同意欄」を表示 第２表の欄外に利用者の同意を得るために使用する同意欄を表示します。 110 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 8 章 居宅サービス計画書作成 8.1 共通操作方法 * 週間サービス計画表 ・□「同意欄」を表示 第３表の欄外に利用者の同意を得るために使用する同意欄を表示します。 ・□サービス種類 □サービス内容 □事業所名 週間基本プランの内容を表示するときに、選択した項目を表示します。 （複数の項目を同時に選択することもできます。） * スケジュールカレンダー ・□サービス種類 □サービス内容 □事業所名 選択した年月の予定内容を表示するときに、選択した項目を表示します。 （複数の項目を同時に選択することもできます。） 同意欄の文章 居宅サービス計画書（第 1～3 表）の欄外に表示する同意欄の文章（１行目のみ）を任意に 変更することができます。文章を入力する欄は、第１表用と第２、３表用の２つに分かれて います。 8.1 共通操作方法 第 1～5 表の作成、印刷は次のような手順で行ってください。 計画書の新規登録 ①新規作成を選ぶ または ここをクリック ②作成年月日を設定 ③［登録／更新］をクリック ① 計画名称欄の［▼］をクリックして【新規作成】を選択してから新たに計画書を作成します。 または、［新規作成］をクリックしてください。 計画名称には任意の名称を入力することができます。【新規作成】の名称で登録すると、登 録時の現在時刻を名称として計画書を作成します。 ② 新規作成時は「作成年月日」が現在の日付（コンピュータに設定されている今日の日付）に 設定されます。作成日を変更したい場合は［▼］をクリックして表示されるカレンダーより 日付を選択してください。 ③ 計画書の内容の入力が完了したら［登録／更新］をクリックします。 111 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 8 章 居宅サービス計画書作成 8.1 共通操作方法 計画書の変更、別名登録 ［▼］をクリックして 計画名称を選ぶ 上書きして登録 別の名称で登録 ① 登録済の計画書を変更する場合は、計画名称欄の［▼］をクリックして計画書を選択します。 ② 各入力欄より計画書の内容を変更します。 ③ 上書きして登録する場合は［登録／更新］をクリックします。 計画書を上書きせずに違う名称で登録する場合は、計画名称欄に名称を入力し、［別名で登 録］をクリックしてください。 （名称を変更せずに［別名で登録］をクリックすると、現在の日付で登録されます。） 計画書の削除 ①［▼］をクリックして 計画名称を選ぶ ②［削除］をクリック ① 登録済の計画書を削除する場合は、計画名称欄の［▼］をクリックして計画書を選択します。 ② ［削除］をクリックしてください。 ③ 削除確認のメッセージが表示されます。［はい］をクリックするとデータを削除し、計画名 称欄より削除した計画書名称の表示がなくなります。 計画書の印刷 ③印刷プレビューを表示 ①［▼］をクリックして 計画名称を選ぶ ②文字の大きさを設定 ④プリンタから計画書を出力 ① 計画名称欄の［▼］をクリックして計画書を選択します。 ② 出力する文字の大きさを変更する場合は、フォントサイズ欄の［▼］をクリックしてフォン トサイズを選択してください。（８から１２まで選ぶことができます。） ③ ［プレビュー］をクリックすると、印刷プレビュー画面が表示されます。 ④ ［印刷］をクリックすると、プリンタより直接印刷することができます。 * □「用紙印刷」 空帳票の印刷を行うときに使用します。全ての項目が空欄の状態で印刷されますので、手書 きで利用するときなどに使用してください。 用紙印刷可能な帳票は、次の 5 帳票です。（各画面にて印刷を実行することができます） ・第 1 表：居宅サービス計画書（１） ・第 4 表：サービス担当者会議の要点 ・第 2 表：居宅サービス計画書（２） ・第 5 表：居宅介護支援経過 ・第 3 表：週間サービス計画表」 112 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 8 章 居宅サービス計画書作成 8.2 居宅サービス計画書の作成 8.2 居宅サービス計画書の作成 第１表：居宅サービス計画書（１） 「居宅サービス計画書作成」画面で［第１表：居宅サービス計画書（１）］をクリックしてく ださい。 ▼ 「居宅サービス計画書（１）」画面 最初は「利用者登録」画面で 入力した情報を表示 各項目に文章を入力 ① 「初回」「紹介」「継続」の該当する箇所にチェックを付けます。 ※ 「継続」にチェックを付けたときは、新規に計画書データを作成しているときに限り、過去に作成した計画書データ から現在に一番近い初回計画作成日を自動で設定します。 ② 「認定済」または「申請中」、「認定日」～「要介護状態区分」には「利用者情報」画面で登 録した情報が表示されます。必要に応じて変更も可能です。（ここで要介護度などを変更し ても、「利用者情報」画面には反映されません。） ※ 帳票の「要介護状態区分」に○を付けたくない場合は、 ○未選択を選択してください。 ③ 各項目に内容を入力します。 「利用者及び家族の生活に対する意向」欄には 5 行まで入力可能です。 「介護認定審査会の意見及びサービス種類の指定」欄には 4 行まで入力可能です。 「総合的な援助の方針」欄には 6 行まで入力可能です。 ④ 入力が完了したら、［登録／更新］（または［別名で登録］）をクリックしてください。 ⑤ 印刷プレビュー画面にて入力した内容を確認することができます。 113 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 8 章 居宅サービス計画書作成 8.2 居宅サービス計画書の作成 ▼ 「居宅サービス計画書（１）」印刷プレビュー画面 入力内容が１ページに収まらない場合の登録方法 入力内容が１ページに収まらない場合は、計画書データを２つに分けて登録します。 ① １ページ目の入力が完了したら、［登録／更新］をクリックして登録します。 ② ［新規作成］をクリックして、２ページ目を入力できる状態にします。 ③ ２ページ目の入力が完了したら、［登録／更新］をクリックして登録します。 （その際、「平成○年○月○日 ２ページ目」のように、２ページ目であることがわかる名称 で登録を行うと、計画書データの区別がしやすくなります。） ④ 「計画名称」からそれぞれの計画書データを選択して印刷を行います。 同意欄の表示 「居宅サービス計画書作成」画面にある出力オプションの「同意欄を表示する」にチェック が入っている場合は、次のような同意欄が帳票下の欄外に印字されます。同意欄の１行目は、 「同意欄の文章」で任意に入力した内容が印字されます。 ▼ 同意欄の内容（初期設定） 114 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 8 章 居宅サービス計画書作成 8.2 居宅サービス計画書の作成 第２表：居宅サービス計画書（２） 「居宅サービス計画書作成」画面で［第２表：居宅サービス計画書（２）］をクリックしてく ださい。 ▼ 「居宅サービス計画書（２）」画面 印刷オプション 新しい項目を追加する 項目に文章を入力する ① 各項目欄に内容を入力します。 * 「フォントサイズ」 画面上部の「フォントサイズ」を変更すると、全ての項目のフォントを変更しますが、各項 目欄にある「フォントサイズ」では、該当する項目だけフォントを変更します。 * 入力欄 文章を入力します。入力や改行を行うことで文章量にあわせて行の高さを自動的に調整（最 大 21 行）します。 * ［新規項目作成］ボタン、［挿入］ボタン ［新規項目作成］では、最終行の下へ入力項目を追加します。 ［挿入］をクリックすると、当該行の上に入力項目を追加することができます。 * ［上へ］ボタン、［下へ］ボタン 複数の項目を作成している場合、クリックしたボタンが配置されている項目の位置を上下に １つずつ移動することができます。 * 生活全般の解決すべき課題（ニーズ）欄～援助目標欄 ［参照］をクリックすると、【ケアマネジャー編アセスメント】（オプション製品）の「問題 領域詳細入力」画面で入力した文章を参照することができます。 115 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 8 章 居宅サービス計画書作成 8.2 居宅サービス計画書の作成 ▼ 「問題検討シートの参照」画面 ④［閉じる］をクリック ③［コピー］をクリック ①［参照］をクリック ②文章を選択 ⑤［貼付］をクリック 「問題点及び検討、分析」と、それに対する「ケアの方向」が一覧に表示されます。 一覧からコピーしたい文章を選択し［コピー］をクリックしてから［閉じる］をクリックし てこの画面を閉じます。 最後に「居宅サービス計画書（２）」画面で［貼付］をクリックすると、選択した文章が入力 欄に反映されます。 * 援助内容欄 ・「※１」欄でダブルクリックすると、簡単に「○」を入力できます。 ・サービス提供事業所名称の参照 ［事業所マスタ参照］をクリックすると、サービス提供事業所名称とサービス種類を選択す ることができます。 サービス種別と、それに対応するサービス提供事業所が一覧に表示されます。 一覧からそれぞれを選択し［選択］をクリックしてください。 ② ［新規項目作成］をクリックすると新たに入力項目が表示されます。 （「生活全般の解決すべき課題（ニーズ）」ごとに項目を作成すると、行数の管理がしやすく なります。） 「入力文章」に現在入力されている項目数・行数・ページ数が表示されます。 ③ 項目を削除する場合は［項目削除］をクリックしてください。 ④ 入力が完了したら、［登録／更新］（または［別名で登録］）をクリックしてください。 ⑤ 印刷プレビュー画面にて入力した内容を確認することができます。 116 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 8 章 居宅サービス計画書作成 8.2 居宅サービス計画書の作成 ▼ 「居宅サービス計画書（２）」印刷プレビュー画面 印刷オプションについて チェックした印刷オプションの項目により、出力結果が異なります。 * ページをまたぐ場合に改ページを行う 入力内容により項目がページをまたがって出力される場合、その項目に対して自動的に改ペ ージを行い、次のページから始まるように出力します。 ※ １ページに出力するのは２１行までとなっているため、２２行以上ある場合は必ずページをまたぐことになります。 * 項目ごとに区切り線を入れる 複数の項目を入力している場合、項目と項目の間の罫線を点線から実線に変えます。 同意欄の表示 「居宅サービス計画書作成」画面にある出力オプションの「同意欄を表示する」にチェック が入っている場合は、次のような同意欄が帳票下の欄外に印字されます。同意欄の１行目は、 「同意欄の文章」で任意に入力した内容が印字されます。 ▼ 同意欄の内容（初期設定） ※ 複数ページある場合は、最初の１ページ目のみに印字されます。 117 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 8 章 居宅サービス計画書作成 8.2 居宅サービス計画書の作成 第３表：週間サービス計画表 「居宅サービス計画書作成」画面で［第３表：週間サービス計画表］をクリックしてくださ い。 ここでは、作成した基本プランを元に週間サービス計画表を作成します。 ▼ 「週間サービス計画表」画面 年月を入力 文章を入力 選択されたプランの内容をここに表示 ① 「週間基本プラン」の［▼］をクリックして、プランを選択します。 ※ 選択したプランに「夜間対応型訪問介護Ⅰ基本」のサービスが含まれている場合、画面下部の「週単位以外の サービス」欄にサービス名称が転記されます。 ② 「短期入所基本プラン」または「福祉用具貸与プラン」の［▼］からそれぞれプランを選択 すると、画面下部の「週単位以外のサービス」欄に選択したプランの説明が表示されます。 キーボードから直接サービスを入力することも可能です（2 行まで）。 ③ 「主な日常生活の活動」欄に内容を入力してください。24 行まで入力可能です。 ④ 年月を入力してください。なお、年月を帳票に印字したくない場合は、入力欄の左側にある チェックボックスのチェックを外してください。 ※ チェック状態は保存されません。画面を開いた直後は、常にチェックが付いている状態となります。 ⑤ 入力が完了したら、［登録／更新］（または［別名で登録］）をクリックしてください。 ⑥ 印刷プレビュー画面にて入力した内容を確認することができます。 118 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 8 章 居宅サービス計画書作成 8.2 居宅サービス計画書の作成 ▼ 「週間サービス計画表」印刷プレビュー画面 同意欄の表示 「居宅サービス計画書作成」画面にある出力オプションの「同意欄を表示する」にチェック が入っている場合は、次のような同意欄が帳票下の欄外に印字されます。同意欄の１行目は、 「同意欄の文章」で任意に入力した内容が印字されます。 ▼ 同意欄の内容（初期設定） 表示設定について 「居宅サービス計画書作成」画面にある出力オプションのうち、週間サービス計画表のサー ビス表示設定のところでチェックした項目が表示されます。ここでは、サービス種類、サー ビス内容、サービス提供事業所名の３項目を同時に表示することも可能ですが、サービス提 供時間が１時間以下となるサービスの場合、表示スペースの関係から全ての項目を同時に表 示することはできません。 ▼ サービス種類、サービス内容、事業所名の３項目全てを表示した場合の例 30 分のサービス 60 分のサービス 90 分のサービス （3 項目全て表示） なお、項目を非表示にすると空いたスペースに他の項目を上に詰めて表示します。状況に応 じて表示設定を変更してください。 ▼ サービス種類を非表示にして、サービス内容、事業所名の２項目を表示した場合の例 119 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 8 章 居宅サービス計画書作成 8.2 居宅サービス計画書の作成 第４表：サービス担当者会議の要点 「居宅サービス計画書作成」画面で［第４表：サービス担当者会議の要点］をクリックして ください。 ▼ 「サービス担当者会議の要点」画面 ① サービス担当者会議の開催日や開催場所などを入力します。 ② 会議出席者の所属と氏名を入力します。［▼］をクリックすると、「会議出席者マスタ」画面 で登録したマスタから選択できます。 ③ 各入力欄より文章を入力します。フォントサイズによって入力可能な行数が変わります。 ④ 入力が完了したら、［登録／更新］（または［別名で登録］）をクリックしてください。 ⑤ 印刷プレビュー画面にて入力した内容を確認することができます。 ▼ 「サービス担当者会議の要点」印刷プレビュー画面 120 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 8 章 居宅サービス計画書作成 8.2 居宅サービス計画書の作成 第５表：居宅介護支援経過 「居宅サービス計画書作成」画面で［第５表：居宅介護支援経過］をクリックしてください。 ▼ 「居宅介護支援経過」画面 新しいページを追加する ページ単位で文章を入力する ① 入力欄に内容を入力します。 ② ［新規ページ作成］をクリックすると新たに入力項目が表示されます。「入力文章」に現在 入力中のページの行数・ページ数が表示されます。 ※ この画面のテキスト入力は、１つの項目で１ページ分の入力となります。 ③ ページを削除する場合は［ページ削除］をクリックしてください。 ④ 入力が完了したら、［登録／更新］（または［別名で登録］）をクリックしてください。 ⑤ 印刷プレビュー画面にて入力した内容を確認することができます。 ▼ 「居宅介護支援経過」印刷プレビュー画面 121 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 8 章 居宅サービス計画書作成 8.2 居宅サービス計画書の作成 旧第５表：サービス担当者に対する照会（依頼）内容 「居宅サービス計画書作成」画面で［旧第５表：サービス担当者に対する照会（依頼）内容］ をクリックしてください。 ※ 「居宅サービス計画書作成」画面の[旧第 5 表：サービス担当者に対する照会（依頼）内容]は、様式廃止 前に登録されたデータがある場合のみ表示され、クリックすることができます。 ▼ 「サービス担当者に対する照会（依頼）内容」画面 新しい項目を追加する 項目に文章を入力する ① 入力欄に内容を入力します。 ② ［新規項目作成］をクリックすると新たに入力項目が表示されます。「入力文章」に現在入 力されている項目数・行数・ページ数が表示されます。 * 入力欄 文章を入力します。入力や改行を行うことで文章量にあわせて行の高さを自動的に調整（最 大 26 行）します。 * ［新規項目作成］ボタン、［挿入］ボタン ［新規項目作成］では、最終行の下へ入力項目を追加します。 ［挿入］をクリックすると、当該行の上に入力項目を追加することができます。 * ［上へ］ボタン、［下へ］ボタン 複数の項目を作成している場合、クリックしたボタンが配置されている項目の位置を上下に １つずつ移動することができます。 ③ 項目を削除する場合は［項目削除］をクリックしてください。 ④ 入力が完了したら、［登録／更新］（または［別名で登録］）をクリックしてください。 ⑤ 印刷プレビュー画面にて入力した内容を確認することができます。 122 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 8 章 居宅サービス計画書作成 8.3 スケジュールカレンダーの印刷 ▼ 「サービス担当者に対する照会（依頼）内容」印刷プレビュー画面 8.3 スケジュールカレンダーの印刷 登録した予定をカレンダー形式に出力することができます。 「居宅サービス計画書作成」画面で［スケジュールカレンダー］をクリックしてください。 ▼ 「スケジュールカレンダー」画面 ① サービスを提供する年月を指定してください。 ② ［プレビュー］をクリックすると、印刷プレビュー画面が表示されます。 123 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 8 章 居宅サービス計画書作成 8.3 スケジュールカレンダーの印刷 ▼ 「スケジュールカレンダー」印刷プレビュー画面 ③ ［印刷］をクリックすると、プリンタより直接印刷することができます。 表示設定について 「居宅サービス計画書作成」画面にある出力オプションのうち、スケジュールカレンダーの サービス表示設定のところでチェックした項目が表示されます。ここでは、サービス種類、 サービス内容、サービス提供事業所名の３項目を同時に表示することができ、１日あたり３ つのサービスが表示可能です。 ▼ サービス種類、サービス内容、事業所名の３項目全てを表示した場合の例 なお、項目を非表示にすると空いたスペースに他の項目を上に詰めて表示します。必要ない 項目や表示しきれないサービスがある場合等、状況に応じて表示設定を変更してください。 ▼ サービス内容を非表示にし、サービス種類、事業所名の２項目を表示した場合の例 124 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 9 章 電子請求用データ作成 9.1 請求データの作成 第9章 電子請求用データ作成（製品のみの機能） ここでは国保連合会への伝送や FD などで請求する際の電子請求用データを作成します。また、紙で 請求する場合には、給付管理票や介護給付費明細書を印刷することもできます。 9.1 請求データの作成 「メインメニュー」画面で［請求用データ作成 給付管理票印刷］ボタンをクリックすると下図のよ うな画面が開きます。 ▼ 「請求用データ作成 給付管理票印刷」画面 ケアプラン取扱件数の指定 請求可能な利用者 （実績の支給限度基準管理が登録 されている利用者）を表示する 「保険請求項目チェック」画面の表示 ※修正が必要な利用者（赤文字表示） がいる場合のみクリック可能 ケアプラン取扱件数 平成 18 年 4 月の請求から、ケアプラン取扱件数によって、居宅介護支援介護給付費明細書 のサービスコード・単位数が異なってきます。 ［実績登録済み利用者一覧表示］または［変更］をクリックすると、 「ケアプラン取扱件数設 定」画面が表示されますので、こちらからケアプラン取扱件数に関する設定を行ってくださ い。 125 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 9 章 電子請求用データ作成 9.1 請求データの作成 ▼ 「ケアプラン取扱件数設定」画面 現在の取扱件数に該当する箇所を黒文字で表示 ４０未満 … 39 件目まで：居宅介護支援費Ⅰ ４０以上６０未満 … 40～59 件目：居宅介護支援費Ⅱ ６０以上 … 60 件目以降：居宅介護支援費Ⅲ ①利用者数とケアマネ ジャー数の指定 ②入力した値で再計算 ③計算結果の反映 または取り消し ① 「要介護利用者」、「要支援利用者」の人数と「常勤ケアマネジャー数」を入力します。 「常勤ケアマネジャー数」には、指定された年月にケアプランを作成した利用者に設定され たケアマネジャー数を表示します。 ② ［再計算］をクリックすると、入力した数値で再計算が行われます。 ③ ［設定］をクリックすると、計算結果を取扱件数として登録します。 ［キャンセル］をクリックした場合は、計算結果を保存せずに画面を閉じます。 ※ ［実績登録済み利用者一覧］をクリックしてこの画面を表示した場合は、選択中の対象年月における取扱件数を 登録する必要があるため、［設定］のみがクリック可能な状態で表示されます。 実績登録済み利用者一覧 ① 請求対象年月を選択して、画面左上の［実績登録済み利用者一覧表示］をクリックします。 ② 「ケアプラン取扱件数設定」画面が表示されますので、取扱件数の設定を行ってください。 ③ 選択された年月に実績が登録されている（実績の支給限度基準管理が登録されている）利用 者が「契約日」の古い順で一覧に表示されます。 請求に必要な利用者の情報に修正が必要な利用者は、一覧に赤字で表示されます。 ④ 利用者一覧の「出力」のチェックボックスにチェックを付けて、保険請求を行う利用者を選 択してください。 ⑤ 情報作成区分を設定します。利用者一覧が表示された直後は「情報作成区分」の欄には全て 「自県分新規」と表示されています。 給付管理票情報を他県に請求する場合や、修正分として請求をする場合は、「情報作成区分」 の欄をクリックしてください。以下のような選択リストが表示されます。 126 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 9 章 電子請求用データ作成 9.1 請求データの作成 ⑥ ［▼］をクリックして、該当する作成区分を選択してください。 その月のデータを初めて請求する場合は「自県分新規」（請求先が自県以外であれば「他県 分新規」）を選択します。 保険請求項目チェック ［実績登録済み利用者一覧表示］または［保険請求項目チェック］をクリックした時に、 「利 用者情報」画面で保険や公費の情報に誤りや登録漏れがある場合、「保険請求項目チェック」 画面が表示されます。 修正が必要な場合は以下の通りです。 ▢ 有効期間 認定有効期間の登録漏れ 認定有効期間が切れている サービス対象年月に適した認定有効期間が登録されていない 要介護者なのに介護予防サービスに実績がある場合「×介護」 要支援者なのに居宅サービスに実績がある場合「×支援」 月末時点での要介護度が、支給限度基準管理（実績）で登録したケアプラン作 成料の区分と異なる場合「計画費」 ▢ 認定状況 ▢ ▢ 申請中か保険外である 利用者情報 保険情報や利用者情報の必須入力項目に漏れや誤りがある 「契約日」が登録されていない 「居宅サービス依頼届出日」が登録されていない 「介護支援専門員番号」が入力されていない 公費情報 受給者番号、負担者番号の入力に誤りがある ▼ 「保険請求項目チェック」画面 修正が必要な箇所を表示 この画面を印刷 この画面の情報に従って利用者情報の修正を必ず行ってください。 修正を行わずに保険請求を行うと、返戻になる可能性があります。 127 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 9 章 電子請求用データ作成 9.1 請求データの作成 サービス内容・単位数の編集 対象年月が平成 21 年 4 月以降の場合は、一覧を右にスクロールすることによって「契約日」、 「サービス内容」、「単位数」を確認することができます。 ▼ スクロールする前の表示（左）とスクロールした後の表示（右） 一覧を右にスクロール 通常は、利用者の要介護度、利用者や自事業所（居宅介護支援事業所）に関わる加算・減算 の有無、ケアプラン取扱件数に応じてサービス内容が自動的に設定されますので、編集する 必要はありません。 「サービス内容」と「単位数」は、次の手順で編集することができます。ただし、編集した 内容は「メインメニュー」画面へ戻ると元に戻ります。また、 「ケアプラン取扱件数設定」画 面で［設定］をクリックした場合も同様に元に戻ります。 * サービス内容 ① 変更したい利用者の「サービス内容」欄の部分をクリックしてください。すると、右側に［▼］ が表示されます。 ② ［▼］をクリックして表示されるリストから変更したいサービス内容を選択してください。 このリストで選択できるサービス内容は、ケアプラン取扱件数に応じて変わる部分のみとな ります。サービス内容を変更すると、「単位数」も自動的に変わります。 * 単位数 ① 変更したい利用者の「単位数」欄の部分をダブルクリックしてください。すると、数値が入 力できる状態になります。 変更したい「単位数」の 部分をダブルクリック 128 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 9 章 電子請求用データ作成 9.1 請求データの作成 ② キーボードから数値を入力してください。入力が終わったら［Enter］キーを押します。 ③ 単位数の変更確認メッセージが表示されます。そのまま変更してもよい場合は、［はい］を クリックしてください。変更したくない場合は、［いいえ］をクリックしてください。 ▼ 単位数の変更確認メッセージ 請求データ印刷 一覧から選択した利用者の請求データを印刷する場合は、画面右上の「請求データ印刷」欄 より、印刷を行う帳票を選びチェックを付け、［プレビュー］あるいは［印刷］をクリックして ください。 * □「用紙印刷」 空帳票の印刷を行うときに使用します。全ての項目が空欄の状態で印刷されますので、手書 きで利用するときなどに使用してください。なお、年月部分は、対象年月で選択しているも のが印刷されます。 給付管理票に出力する 利用者の並び順を変更 利用者を選び、出力する 帳票にチェックを付ける 電子請求データ作成 FD、MO、CD-R、ユニケア・ネオ２【伝送通信】を使って電子請求を行う場合は以下の手 順で電子請求用データの作成を行います。 ① 一覧から請求データへ出力する利用者の「出力」欄にチェックを付けてください。 ② ［給付管理票情報を追加 >>］［介護給付費請求書情報を追加 >>］をそれぞれクリックして データの作成を行います。 作成が完了するとそれぞれ確認メッセージが表示されます。［OK］をクリックすると対象年 月の情報が作成データ一覧に追加されます。 129 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 9 章 電子請求用データ作成 9.1 請求データの作成 作成された請求データを表示 （追加した情報を取り消したい場合には、作成データ一覧から情報を選択して［削除］をク リックしてください。） 給付管理票情報あるいは介護給付費請求書情報が作成されると、利用者一覧のそれぞれ「給」 「請」の欄に、データの作成完了を表す「●」マークが表示されます。 月遅れ請求や返戻対応などで複数月分のデータをまとめて請求する場合は、対象年月の選択、 実績登録済み利用者の取り込みを行ってから、①～②の操作を繰り返してください。 対象利用者一覧表示 作成した請求データに含まれている利用者を確認したり、特定の利用者を請求データから削 除することができます。 作成データ一覧から作成した請求データを選択し、 ［対象利用者一覧表示］をクリックしてく ださい。 ▼ 「対象利用者一覧表示」画面 作成データ一覧より選択された 請求データの名称 請求データに含まれている 利用者を表示 利用者のチェックを外して [取り消し]をクリック 利用者一覧の「出力」欄のチェックを外して［取り消し］ボタンをクリックすると、選択さ れた請求データから特定の利用者のみ削除することができます。 130 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 9 章 電子請求用データ作成 9.1 請求データの作成 電子請求用データ作成 請求データの作成が完了したら、電子請求を行う媒体に作成したデータを保存します。 ［請求データ作成］をクリックしてください。 ▼ 「電子請求用データ作成」画面 ①「提出年月」を指定 ②媒体を指定 ③[データ作成]をクリック ① 「提出年月」を指定します。 ② 請求する媒体を指定します。 * ○ 伝送（インターネット）及び伝送（ISDN）を選択 ユニケア・ネオ２【伝送通信】を使って請求を行います。 * ○ FD * ○ MO * ○ CD-R を選択 フロッピーディスクをあらかじめ用意して、A ドライブにセットしてから ○ FD を選択してく ださい。 を選択 MO をあらかじめ用意して、ドライブにセットしてから ○ MO を選択します。 「ドライブ指定」欄の［▼］をクリックして、MO のドライブを選択してください。 を選択 電子請求用データはユニケア・ネオ２【伝送通信】に作成されます。 ユニケア・ネオ２【伝送通信】から CD-R にデータ作成（CD-R 書き込み）を行います。 ③ ［データ作成］をクリックします。 ④ 電子請求用データが作成されると作成完了の確認メッセージが表示されますので［OK］をク リックしてください。 最後に［閉じる］をクリックしてこの画面を閉じます。 ※ 伝送・CD-R に作成した電子請求用データの内容は、ユニケア・ネオ２【伝送通信】の「内容確認」機能で確認する ことができます。 ※ （FD・MO に作成した場合も同様に内容確認を行うことができます。詳しくはユニケア・ネオ２【伝送通信】操作説明 書をご覧ください。） 131 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 10 章 特定事業所集中減算集計機能 10.1 特定事業所集中減算メニュー 第10章 特定事業所集中減算集計機能 10.1 特定事業所集中減算メニュー メインメニューから［特定事業所集中減算］をクリックすると、「特定事業所集中減算メニュー」画 面が表示されます。 ▼ 「特定事業所集中減算メニュー」画面 * 月別編集 どの利用者がどのサービス提供事業所を利用しているかを月別に集計してその結果を編集し ます。予定／実績データを集計した後、給付管理票等を見ながら手動で編集することができ ます。 法人別の利用状況の確認や、特定事業所集中減算の判定期間内の利用状況を CSV 出力する 機能も持っています。 * 報告書編集 報告書を作成するために、月別編集で作成したデータの編集を行います。ここでも、法人別 の利用状況の確認ができます。 月別編集で CSV 出力したデータの取り込みは、ここで行います。 * 報告書出力 判定期間内の計画数や法人毎の利用状況（紹介率）といった、特定事業所集中減算に必要な 情報を閲覧し、報告書として出力することができます。 ただし、報告書は全国統一された書式がなく、各都道府県により書式が異なります。 「特定事 業所集中減算集計機能」では独自の書式採用しておりますので、ソフトで集計された結果を 各都道府県用の書式（用紙）に転記して使用していただく場合がございます。 132 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 10 章 特定事業所集中減算集計機能 10.2 月別編集 10.2 月別編集 「特定事業所集中減算メニュー」画面から［月別編集］をクリックします。 ▼ 「月別編集」画面 一覧表示設定 一覧表示設定 「利用者情報」の情報に基づき利用者一覧に表示する利用者を選定します。 * 「表示対象者のみ」 「利用者情報」の「利用者一覧に表示しない」にチェックの付いていない利用者を表示しま す。 * 「表示対象外のみ」 「利用者情報」の「利用者一覧に表示しない」にチェックの付いている利用者を表示します。 * 「全員を表示する」 登録されている全ての利用者を表示します。 介護・予防表示設定 「要介護状態」の情報に基づき利用者一覧に表示する利用者を選定します。 * 「介護のみ表示」 経過的要介護、要介護 1～5 の利用者を表示します。 * 「予防のみ表示」 要支援 1～2 の利用者を表示します。 * 「全員を表示する」 全ての利用者を表示します。 ※ 認定有効期間の設定がない場合は、「介護のみ表示」・「予防のみ表示」の両方に表示されます。 133 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 10 章 特定事業所集中減算集計機能 10.2 月別編集 対象サービス利用表示設定 予定／実績の情報に基づき利用者一覧に表示する利用者を選定します。 * 「対象サービス利用者のみ」 対象サービスのいずれかを利用している利用者を表示します。 * 「対象サービス利用外のみ」 対象サービスのいずれも利用していない利用者を表示します。 * 「全員を表示する」 全ての利用者を表示します。 予定／実績からの取り込み 予定／実績データを取り込んで、どのサービス提供事業所を利用しているのか、利用者ごと に集計を行います。 ① 取り込む対象年月を選択します。 ② 取り込む利用者にチェックを付けます。初期状態では、表示されている全ての利用者にチェ ックが付いています。 * ［全チェック ON／OFF］ボタン 一覧に表示されている全ての利用者をチェック／チェック解除します。 ③ 「取り込み対象」欄の ○ 予定あるいは ○ 実績のいずれかを選択します。初期状態では実績が 選択されています。 ④ ［対象利用者取り込み］をクリックします。 ⑤ 取り込みが完了すると、どの利用者がどのサービス種類を何件のサービス提供事業所で利用 しているかが表示されます。また、利用者を選択すると、その利用者が利用しているサービ ス提供事業所が右側に表示され、サービス種類を選択すると種類毎に利用サービス状況（提 供事業所）の絞り込みが出来ます。 ▼ 対象利用者取り込み後の「月別編集」画面 サービス提供事業所 の利用状況 サービス提供事業所 の利用件数 134 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 10 章 特定事業所集中減算集計機能 10.2 月別編集 ※ 予定／実績のある利用者を取り込んだ場合、既に取り込みを行っている／手動で編集している内容は上書きされ ます。予定／実績のない利用者を取り込んだ場合、既に取り込んでいる／手動入力している内容はそのまま残り ます。 ⑥ 取り込んだ内容を保存するために［登録／更新］をクリックします。 手動入力による編集 対象年月に予定／実績が存在しない場合や取り込んだ内容を修正したい場合、手動入力によ る編集ができます。手動入力を行うには、次のように操作します。 ① 編集したい利用者を選択します。 ② サービス提供事業所を追加する場合は該当のサービス種類を選択し、事業所名をリストから 選択すると、サービス提供事業所が利用サービス状況の一覧に追加されます。 サービス提供事業所を削除する場合は、利用サービス状況の一覧から削除したいサービス提 供事業所を選んでクリックします。削除確認のメッセージが表示されますので、［はい］を クリックしてください。 ▼ サービス提供事業所の追加と削除 サービス種類を絞り込む場合は ［▼］をクリックして サービスをリストから選択 サービス提供事業所を追加する 場合は［▼］をクリックして リストから選択 サービス提供事業所を削除する 場合は一覧から選んでクリック ③ ［作成］をクリックして編集内容を反映させます。 ［削除］をクリックすると、選択中の利用者に関するサービス提供事業所の利用状況をクリ アできます。削除確認のメッセージが表示されますので、クリアしてもよろしければ［はい］ をクリックします。 ④ 他の利用者を編集したい場合は、①～③の操作を繰り返します。 ⑤ ［登録／更新］をクリックして編集内容を保存します。 135 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 10 章 特定事業所集中減算集計機能 10.2 月別編集 利用者別事業所利用状況一覧 月単位で、利用者毎にサービス提供事業所の利用状況を一覧する帳票が印刷できます。 ［プレビュー］をクリックすると印刷プレビュー画面が表示されます。 ［印刷］をクリックすると、プリンタへ直接印刷します。 ▼ 「利用者別事業所利用状況一覧」プレビュー画面 法人別一覧表示 ［法人別一覧表示］をクリックすると、月単位で、サービス種類毎の計画数や法人の利用割 合（紹介率）を一覧できる「法人別一覧」画面が表示されます。 ▼ 「法人別一覧」画面 136 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 10 章 特定事業所集中減算集計機能 10.2 月別編集 * 居宅サービス計画数 サービス種類毎の居宅サービス計画数を表示します。 * ［サービス種類］ 表示するサービス種類を［▼］をクリックしてリストから選択します。 * 「法人一覧欄」 選択されたサービス種類で利用されている法人の一覧が表示されます。名称の左の「※」は、 法人が未設定であることを示しています。 * 「法人別使用利用者一欄」 「法人」欄で法人を選んでクリックすると、その法人に所属するサービス提供事業所がどの 利用者にサービスを提供しているかの内訳が閲覧できます。 * ［プレビュー］・［印刷］ 「法人」欄と「法人別使用利用者」欄に表示される内容の印刷やプレビューを行います。 ▼ 「法人別使用利用者一覧」プレビュー画面 CSV 出力 月ごとに編集した内容を、特定事業所集中減算の判定期間分にまとめて CSV 出力すること ができます。 【ケアマネジャー編】を複数ライセンスでご使用になっている場合は、同じ居宅支援事業所 として編集した内容を 1 つにまとめる必要があるため（P.140「10.3 報告書編集」参照）、各 コンピュータにて必ずＣＳＶ出力を行ってください。 137 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 10 章 特定事業所集中減算集計機能 10.2 月別編集 ① 外部記憶媒体（USB メモリ・FD 等）に出力する場合は、外部記憶媒体をコンピュータにセ ットします。 ② ［CSV 出力］をクリックします。 ③ 「CSV 出力」画面が表示されますので、判定期間の開始月を選択し、保存場所の指定(ドラ イブ指定)をして［CSV 出力］をクリックします。 ▼ 「CSV 出力」画面 判定期間を選択してから ［CSV 出力］をクリック ④ 出力し終えるとメッセージが表示されるので、［OK］をクリックします。 ⑤ ［閉じる］をクリックして「CSV 出力」画面を閉じます。 判定期間が平成 27 年 9 月～平成 28 年 2 月の場合は、“1509-1602 集中減算.csv”というフ ァイル名で出力されます。 CSV 出力内容 CSV 出力の出力内容は、次の通りです。 * １行目 内容 出力例 ① 10 桁の自事業所番号 4300000000 ② 判定期間の開始年月 201509 ③ 判定期間の終了年月 201602 ④ 管理番号（固定） 0 ⑤ 判定期間 1 ヶ月目（3／9 月）の給付管理票の作成数 ⑥ 判定期間 2 ヶ月目（4／10 月）の給付管理票の作成数 ⑦ 判定期間 3 ヶ月目（5／11 月）の給付管理票の作成数 ⑧ 判定期間 4 ヶ月目（6／12 月）の給付管理票の作成数 ⑨ 判定期間 5 ヶ月目（7／1 月）の給付管理票の作成数 ⑩ 判定期間 6 ヶ月目（8／2 月）の給付管理票の作成数 138 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 10 章 特定事業所集中減算集計機能 10.2 月別編集 * ２行目以降 内容 出力例 ① 年月 201509 ② サービスコード 2 桁（サービス種類） 11 ③ 保険者番号 ④ 被保険者番号 ⑤ 利用者名 ⑥ 利用者カナ ⑦ 法人名称 ⑧ 法人 住所 1 ⑨ 法人 住所 2 ⑩ 法人代表者名 ⑪ サービス提供事業所 事業所番号 ⑫ サービス提供事業所 名称 ⑬ サービス提供事業所 住所 1 ⑭ サービス提供事業所 住所 2 139 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 10 章 特定事業所集中減算集計機能 10.3 報告書編集 10.3 報告書編集 「月別編集」で登録した集計内容や CSV 出力した集計内容を元に、特定事業所集中減算の判定期間 ごとにデータをまとめます。 「特定事業所集中減算メニュー」画面から［報告書編集］をクリックします。 ▼ 「報告書編集」画面 月別編集取り込み・CSV 取り込み ［月別編集取り込み］をクリックすると、 「月別編集」で登録した集計内容を、特定事業所集 中減算の判定期間単位で取り込みます。 既に［月別編集取り込み］で取り込んだ内容がある場合は、上書きで取り込まれます。 取り込みが完了したら、［登録／更新］をクリックします。 複数ライセンスをお使いの場合 【ケアマネジャー編】を複数ライセンスでご使用になっている場合は、各コンピュータで集 計した月別編集データの CSV 出力を行った後、ここから取り込んで、一つにまとめて報告書 を作成するようにしてください。 * ［CSV 取り込み］ ① 外部記憶媒体（USB メモリ・FD 等）に出力する場合は、外部記憶媒体をコンピュータにセ ットします。 ② ［CSV 取り込み］をクリックします。 ③ 「CSV 取込」画面が表示されますので、取り込む CSV ファイルを指定して［CSV 取込］を クリックします。 140 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 10 章 特定事業所集中減算集計機能 10.3 報告書編集 ▼ 「CSV 取込」画面 ④ 取り込み終了のメッセージが表示されるので［OK］をクリックします。 ▼ 取り込み終了のメッセージ ⑤ 続けて取り込むかを確認するメッセージが表示されますので、続けて取り込む場合は［はい］ をクリックして③～⑤を繰り返します。 取り込みを終える場合は［いいえ］をクリックします。 ▼ 取り込み確認のメッセージ 全ての取り込みが完了したら、［登録／更新］をクリックします。 * CSV 取り込みの注意点 ・同じ判定月に、同じ保険者番号・被保険者番号をもつ利用者が見つかった場合は、CSV 取 り込みを中止します。 ・CSV ファイルのファイル名、フォーマットを変更している場合は取り込みを中止します。 法人別一覧表示 「月別編集」画面での「法人別一覧表示」画面と同様に、月単位で、サービス種類毎の計画 数や法人の利用割合（紹介率）を一覧表示します。 「月別編集」画面では利用者番号を表示し 141 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 10 章 特定事業所集中減算集計機能 10.3 報告書編集 ていますが、ここでは被保険者番号を表示します。それ以外の表示内容や出力内容は同じで す。詳細は P.136 の「法人別一覧表示」をご参照ください。 法人編集 「サービス提供事業所マスタ」画面にて法人を設定していない場合や、年月によって、マス タ登録している法人とは違う情報で報告書を作成した場合は、法人と事業所の関連付けを編 集することができます。 また、複数ライセンスをご使用のご事業所では、各コンピュータから出力した CSV データ を取り込んでから、法人と事業所の関連付けを調整することもできます。 前ページの「CSV 取り込み」を行ってから、必ずここで法人データの確認を行って、必要な 場合は編集を行ってください。 「報告書編集」画面より［法人編集］をクリックしてください。 ▼ 「法人編集」画面 関連付けされている サービス提供事業所 ※ ここで法人編集を行っても、「サービス提供事業所マスタ」には反映されません。 「報告書編集」画面で選択されている年月の報告書データをもとに、使用された法人、サー ビス提供事業所がそれぞれ一覧に表示されます。 * 「法人一覧」 「報告書編集」画面に取り込まれているデータの中に登録されている法人が表示されます。 一覧をクリックすると、その法人に関連付けられているサービス提供事業所が表示されます。 * 「法人が未設定の事業所一覧」 「報告書編集」画面に取り込まれているデータの中で、法人が未設定の事業所が表示されま す。 142 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 10 章 特定事業所集中減算集計機能 10.3 報告書編集 法人と事業所の関連付け編集 以下の手順で法人と事業所の関連付け編集を行うことができます。 ① 法人が未設定の事業所を一覧から選択します。 ② その事業所と関連付ける法人を「法人一覧」から選びます。 ③ ［設定 >>］をクリックします。画面右側の「法人別事業所一覧」に選んだ事業所の名前が 移動します。 「報告書編集」画面で 選択している年月 ②関連付けたい法人 ③［設定 >>］をクリック ①法人未設定の事業所を選ぶ ④ 誤って法人と事業所を関連付けてしまった場合などは、その関連付けを解除することができ ます。「法人別事業所一覧」から事業所を選び［未設定 <<］をクリックしてください。 選んだ事業所が「法人別事業所一覧」から「法人が未設定の事業所」に移動します。 法人の編集 「法人一覧」に表示されている情報とは違う内容で報告書を作成する場合は、この画面で変 更することができます。 ここで法人の名称などを変更、削除を行っても、マスタには反映されません。 * ［法人追加］ 「法人一覧」に表示されていない法人を追加することができます。 法人名などを入力して［追加］をクリックすると、 「法人一覧」に新たに法人が追加されます。 * ［法人更新］ 「法人一覧」より選択した法人の名称や代表者名などを変更することができます。 143 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 10 章 特定事業所集中減算集計機能 10.3 報告書編集 法人名などを入力して［更新］をクリックすると、「法人一覧」に反映されます。 * ［法人削除］ 「法人一覧」より選択した法人に関連付けられている事業所を全て法人未設定にすることが できます。 ［はい］をクリックすると、 「法人一覧」から法人名が消え、関連付けられていた事業所の名 称が、「法人未設定の事業所一覧」に移動します。 編集した内容を報告書データに反映する 法人とサービス提供事業所の関連付けの編集が完了したら、その関連付けを報告書データに 反映させる必要があります。 * ［判定期間に反映］ 編集した法人とサービス提供事業所の関連内容を、判定期間内の全ての年月に反映させます。 * ［対象年月に反映］ 今月から法人が変わった、などの理由でその年月だけに、編集した法人とサービス提供事業 所の関連内容を反映させたい場合はこちらをクリックしてください。 * ［閉じる］ 法人とサービス提供事業所の関連付けの編集内容を報告書データには反映しないで、 「 報告書 編集」画面に戻ります。 報告書の登録 「月別編集」画面で作成した集計データ（または、CSV データ）の取り込み後、法人の編集 を行った後、作成した報告書を登録します。 ［登録／更新］をクリックしてください。ここでクリックを忘れてしまうと、編集した内容 がデータベースに登録されません。 ▼ 報告書の作成手順 ④作成した報告書の登録 ①月別編集データの取り込み ③法人編集 ②月別編集データの確認 144 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 10 章 特定事業所集中減算集計機能 10.4 報告書出力 10.4 報告書出力 「報告書編集」で作成したデータを元に、居宅サービス計画数や法人別の利用状況（紹介率）を集計 し、報告書として出力します。 「特定事業所集中減算メニュー」画面から［報告書出力］をクリックします。 ▼ 「報告書出力」画面 集計結果の表示 「報告書編集」画面で作成したデータを集計し、判定期間内の計画数や法人ごとの利用状況 （紹介率）といった、特定事業所集中減算に必要な情報を表示します。 法人登録された事業所の表示 法人登録された事業所は、初期状態の表示では法人名のみが表示されていて、法人名の横に ある［ + ］記号をクリックすることによって、関連する事業所の内訳が表示されるように なります。 関連するサービス提供 事業所が表示される ［+］をクリック 145 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 10 章 特定事業所集中減算集計機能 10.4 報告書出力 集計結果の編集 集計結果の一覧から法人を選択すると、画面上部に選択した法人名、住所、代表者が表示さ れます。計画数の割合が全体の 80％を超えた法人がある場合は、「80％を超えた理由」を入 力することができます。 編集した内容は出力する報告書に反映させることができます。 * 判定期間 表示する判定期間を選択します。 * サービス種類 表示するサービス種類を選択します。 * 給付管理票作成数の［実績から取り込み］ 支給限度基準管理(実績)を登録している利用者数を給付管理票作成数として取り込みます。 * 80％を超えた理由 「正当な理由」欄の［▼］をクリックすると、あらかじめ用意されている「正当な理由」を 選ぶことができます。 * ［登録／更新］ 報告書の出力で使用する情報の登録／更新を行います。 対象となる情報は、作成年月日、給付管理票作成数、80%を超える理由の 3 つです。 ※ ここで法人名、住所、代表者などを変更しても、データには保存されません。保存する必要がある場合は「報告書 編集」画面で法人編集を行うか、「法人マスタ」画面で変更してください。 * ［プレビュー］・［印刷］ 報告書のプレビューや印刷を行います。 ▼ 報告書プレビュー画面 146 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 11 章 小規模多機能型と複合型サービスの自事業所出力 第11章 小規模多機能型と複合型サービスの自 事業所出力 【サービス事業者編】で、小規模多機能型居宅介護または複合型サービスの自事業所を登録されてい る場合、 【ケアマネジャー編】から出力する一部帳票と請求データの給付管理票情報において、居宅介 護支援事業所の情報を小規模多機能型居宅介護または複合型サービスの情報に置き換えて出力するこ とができます。 なお、本章での画面例は小規模多機能型居宅介護の場合のものです。 ▼ 【サービス事業者編】の「スタートメニュー」画面 小規模多機能型居宅介護の自事業所が登録されている 小規模多機能型または複合型サービスに置き換え可能な帳票 小規模多機能型居宅介護または複合型サービスの情報に置き換え可能な帳票は、次に挙げる 6 種類です。 ・ 「居宅サービス計画書（１）」 ・ 「サービス計画同意書」 ・ 「サービス利用票」 ・ 「サービス提供票」 ・ 「給付管理票総括票」 ・ 「給付管理票」 147 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 11 章 小規模多機能型と複合型サービスの自事業所出力 11.1 居宅サービス計画書作成 11.1 居宅サービス計画書作成 「居宅サービス計画書作成」関連の画面では、 「居宅サービス計画書（１）」の画面および帳票が小規 模多機能型居宅介護と複合型サービスの自事業所出力に対応します。 「居宅サービス計画書（１）」の画面では、自事業所の名称と住所が表示されている箇所の右端にあ る［▼］をクリックして出力する自事業所を選択します。 ▼ 「居宅サービス計画書（１）」画面 ［▼］をクリックしてリストの中から小規模 多機能型居宅介護の名称を選択 ※ 画面を開いた直後は、居宅介護支援事業所の名称と住所が選択されています。 ▼ 「居宅サービス計画書（１）」印刷プレビュー画面 小規模多機能型居宅介護の自事業所が出力されている 148 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 11 章 小規模多機能型と複合型サービスの自事業所出力 11.2 利用票・別表印刷 11.2 利用票・別表印刷 「サービス利用票・別表印刷」画面では、次に挙げる 3 種類の帳票が小規模多機能型居宅介護と複 合型サービスの自事業所出力に対応します。 ・ 「サービス計画同意書」 ・ 「サービス利用票」 ・ 「サービス提供票」 画面上部に表示されている自事業所の事業所番号の右にある［▼］をクリックしてリストから小規模 多機能型居宅介護または複合型サービスの自事業所の事業所番号を選択します。 ▼ 「サービス利用票・別表印刷」画面 ［▼］をクリックしてリストの中から小規模 多機能型居宅介護の事業所番号を選択 ※ 画面を開いた直後は、居宅介護支援事業所の事業所番号が選択されています。 149 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 11 章 小規模多機能型と複合型サービスの自事業所出力 11.2 利用票・別表印刷 ▼ 「居宅サービス計画の同意書（兼受領書）」印刷プレビュー画面 小規模多機能型居宅介護の自事業所が出力されている ▼ 「サービス利用票」印刷プレビュー画面 小規模多機能型居宅介護の自事業所が出力されている ※ 「サービス提供票」も同様の形で出力されます。 150 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 11 章 小規模多機能型と複合型サービスの自事業所出力 11.3 電子請求用データの作成 11.3 電子請求用データの作成 「電子請求用データ作成・給付管理票印刷」画面では、次に挙げる 2 種類の帳票が小規模多機能型 居宅介護または複合型サービスの自事業所出力に対応します。 ・ 「給付管理票総括票」 ・ 「給付管理票」 電子請求用データの作成方法は、従来と同様です。詳細は、P.125「第 9 章 電子請求用データ作成」 をご参照ください。ただし、小規模多機能型居宅介護または複合型サービスの事業所番号を選択して いる間は、給付管理票に関する操作のみ可能となり、「給付費請求書」、「居宅介護支援介護給付費明 細書」の帳票および請求データの出力はできません。 ▼ 「電子請求用データ作成・給付管理票印刷」画面 ［▼］をクリックしてリストの中から小規模 多機能型居宅介護の事業所番号を選択 小規模多機能型居宅介護の事業所 番号を選択している間は、給付管理 票に関する操作のみ可能となります ※ 画面を開いた直後は、居宅介護支援事業所の事業所番号が選択されています。 ※ 事業所番号の選択を変更した場合、表示されている利用者一覧および作成データは削除されます。 151 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 11 章 小規模多機能型と複合型サービスの自事業所出力 11.3 電子請求用データの作成 ▼ 「給付管理票総括票」印刷プレビュー画面 小規模多機能型居宅介護の自事業所が出力されている ▼ 「給付管理票」印刷プレビュー画面 小規模多機能型居宅介護の自事業所が出力されている 152 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 12 章 介護予防ソフト（オプションソフト） 12.1 メインメニュー 第12章 介護予防ソフト（オプションソフト） 【ケアマネジャー編介護予防ソフト】は、介護予防支援事業所（地域包括支援センター）から委託さ れた要支援者の計画書作成、予定や実績の管理、請求用データの作成を行うことができるオプション ソフトです。 【ケアマネジャー編介護予防ソフト】をユニケア・ネオ２に登録すると、本章で説明されている機能 が使用できるようになります。 12.1 メインメニュー 「介護予防ソフト」登録後、 「メインメニュー」画面では［介護予防 請求用データ作成・給付管理票 印刷］と［介護予防 計画書作成］のボタンが追加されます。 ▼ 「メインメニュー」画面 「介護予防ソフト」登録後に 追加されるボタン * 介護予防 請求用データ作成・給付管理票印刷 介護予防支援事業所（地域包括支援センター）から委託された要支援者の請求用データの作 成や、計画費や給付管理の請求帳票の印刷を行います。詳細は P.166「12.6 電子請求用デー タの作成」をご参照ください。 * 介護予防 計画書作成 「利用者基本情報」、「基本チェックリスト」、「介護予防サービス・支援計画書」、「介護予防 支援・サービス評価表」、 「 介護予防支援経過記録」の入力や帳票印刷を行います。詳細は P.168 「12.7 介護予防計画書作成」をご参照ください。 153 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 12 章 介護予防ソフト（オプションソフト） 12.2 マスタ管理 12.2 マスタ管理 「マスタ管理」画面では、居宅サービス／介護予防サービス／総合事業サービス切り替えボタンにて サービス提供事業所の表示を切り替えます。 ▼ 「マスタ管理」画面（サービス提供事業所は「居宅サービス」） 居宅サービス／介護予防サービス 切り替えボタン 居宅サービス系のサービス 提供事業所登録ボタン群 ［介護予防サービス］を選択すると、サービス提供事業所が介護予防サービス系のサービス提供事業 所に変わります。サービス提供事業所の登録方法は、介護予防サービス系でも同様です。 ▼ 介護予防サービスに切り替え後のサービス提供事業所登録ボタン群 ［介護予防サービス］を選択 介護予防サービス系のサービス 提供事業所登録ボタン群 154 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 12 章 介護予防ソフト（オプションソフト） 12.2 マスタ管理 ［総合事業サービス］を選択すると、サービス提供事業所が総合事業のサービス提供事業所に変わり ます。サービス提供事業所の登録方法は、総合事業サービスでも同様です。 ▼ 総合事業サービスに切り替え後のサービス提供事業所登録ボタン群 ［総合事業サービス］を選択 総合事業のサービス 提供事業所登録ボタン群 介護予防事業所のコピー登録 既に登録済みの居宅サービス系の事業所を、同じ事業所番号・事業所名を持つ介護予防サー ビス系の事業所として登録することができます。 ▼ 「事業所登録マスタ」画面（居宅サービスの「訪問介護」） ②［予防事業所コピー登録］をクリックします ①コピー登録したいサービス提供事業所を選択します ① サービス提供事業所一覧より、介護予防サービス提供事業所としてコピー登録したいサービ ス提供事業所を選択します。 ② ［予防事業所コピー登録］をクリックします。登録完了のメッセージが表示されますので ［OK］をクリックしてください。 ③ コピー登録された内容は、介護予防サービス側のサービス提供事業所一覧に表示されます。 155 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 12 章 介護予防ソフト（オプションソフト） 12.2 マスタ管理 介護予防事業所として登録された内容を確認する場合は、 ［戻る］をクリックして「マスタ管 理」画面へ戻り、介護予防サービスに切り替えてから該当するサービス種類のボタンをクリ ックしてください。 総合事業サービス提供事業所の登録 ① 登録したいサービス種類をクリックします。 ② 必要事項を入力し、［登録/更新］をクリックします。（複数の事業所を登録される場合は引き 続きご登録ください。） ③ 登録した事業所を選択し、［履歴］をクリックします。 ④ 「施設所在保険者」からサービス提供事業所が属する保険者を選択し、 ［登録/更新］をクリッ クして閉じます。（複数の事業所を登録された場合は③～④を繰り返します。） ③、④の手順を行わないと、次項の「総合事業サービスマスタの取り込み」を行ってもプランや 予定／実績作成時にサービスコードが表示されませんのでご注意ください。 総合事業サービスマスタの取り込み 介護予防・日常生活支援総合事業において、みなしサービス（「A1：訪問型サービス（みなし）」 または「A5：通所型サービス（みなし）」）以外のサービスでプランを作成する場合は、各保険者 が提供している「介護予防・日常生活支援総合事業単位数表マスタ」を事前に入手して取り込ん 156 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 12 章 介護予防ソフト（オプションソフト） 12.2 マスタ管理 でおく必要があります。（入手方法は保険者にお問い合わせください。） ① 「メインメニュー」から［マスタ管理］→［保険者］をクリックします。 ② 取り込む保険者を選択して［総合事業サービスマスタ］ボタンをクリックします。 保険者を選択してクリック ③ 入手したファイルを指定して［決定］をクリックします。 成功 ファイルを選択してクリック 失敗 ※取り込みに失敗した場合は、こちらにチェックを付けて取り込んでみてください。 それでも取り込めない場合は、保険者にてファイルの入手方法を再度ご確認ください。 ④ 取り込みに成功すると、取り込んだ日時が表示されます。 取り込んだ日時を表示 157 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 12 章 介護予防ソフト（オプションソフト） 12.3 ケアプラン予定作成 12.3 ケアプラン予定作成 「ケアプラン予定作成」画面には、介護予防用の基本プラン作成と予定作成が追加されます。 ▼ 「ケアプラン予定作成」画面 居宅サービス用の基本プラン作成・予定作成 追加部分 介護予防サービス用の基本プラン作成・予定作成 * 週間基本プラン作成・短期入所プラン作成・福祉用具貸与プラン作成 登録できるサービスや選択できるサービス提供者が、居宅サービス／介護予防系の違いだけ で、操作方法は「居宅サービス」と同様です。 * 基本プラン月別振り分け 選択できるプランが居宅サービス／介護予防系の違いだけで、操作方法は「居宅サービス」 と同様です。 ▼ 「基本プラン月別振り分け」画面 「居宅サービス」の表示 「介護予防サービス」の表示 「介護予防サービス」の 予定は緑色で表示 「居宅サービス」の 予定は緑色で表示 「居宅サービス」からの 基本プラン月別振り分け 「介護予防サービス」からの 基本プラン月別振り分け 158 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 12 章 介護予防ソフト（オプションソフト） 12.3 ケアプラン予定作成 * 日別プラン編集 登録できるサービスや選択できるサービス提供者が、居宅サービス／介護予防系の違いだけ で、操作方法は「居宅サービス」と同様です。 ▼ 「日別プラン編集」画面 「居宅サービス」の表示 「介護予防サービス」の表示 「介護予防サービス」の 予定は緑色で表示 「居宅サービス」の 予定は緑色で表示 「居宅サービス」からの 日別プラン編集 「介護予防サービス」からの 日別プラン編集 ただし、 「居宅サービス」で登録したサービスは「居宅サービス」のみ、 「介護予防サービス」 で登録したサービスは「介護予防サービス」のみでしか編集はできません。 「介護予防サービ ス」で登録したサービスを「居宅サービス」で編集しようとすると、次のようなメッセージ が表示されます。 ▼ 異なるサービス区分を選択した場合のメッセージ表示 「居宅サービス」での 日別プラン編集 クリックすると次のメッセージを表示 介護予防サービス ［金額詳細確認］をクリックして表示される「月別予定金額詳細」画面では、居宅サービス ／介護予防サービス／総合事業サービス切り替えボタンにて内容の表示を切り替えます。 159 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 12 章 介護予防ソフト（オプションソフト） 12.3 ケアプラン予定作成 ▼ 「月別予定金額詳細」画面 居宅サービス／介護予防サービス／ 総合事業サービス 切り替えボタン * 支給限度基準管理 同月に居宅サービスと介護予防サービスが混在していた場合は、両方のサービスが表示され ます。 ▼ 「支給限度基準管理（予定）」画面 介護予防サービスも一緒に 表示される 160 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 12 章 介護予防ソフト（オプションソフト） 12.4 ケアプラン実績管理 12.4 ケアプラン実績管理 「ケアプラン実績管理」画面には、介護予防サービス用の日別実績編集と福祉用具貸与実績編集が追 加されています。 ▼ 「ケアプラン実績管理」画面 居宅サービス用の実績編集 追加部分 介護予防サービス用の実績編集 * 日別実績編集 登録できるサービスや選択できるサービス提供者が、居宅サービス系か介護予防系か、とい う違いだけで、操作方法は「居宅サービス」と同様です。 ▼ 「日別実績編集」画面 「居宅サービス」の表示 「介護予防サービス」の表示 「介護予防サービス」は 緑色で表示 「居宅サービス」は 緑色で表示 「居宅サービス」からの 日別実績編集 「介護予防サービス」からの 日別実績編集 「居宅サービス」で登録したサービスは「居宅サービス」のみ、 「介護予防サービス」で登録 したサービスは「介護予防サービス」のみでしか編集できないのは、 「日別プラン編集」画面 （P.159「＊日別プラン編集」参照）と同様です。ただし、［実績 1 日分削除］や［実績 1 ヶ 月分削除］では居宅サービスや介護予防サービスの区別なく削除されますので、ご注意くだ さい。 161 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 12 章 介護予防ソフト（オプションソフト） 12.4 ケアプラン実績管理 ［月別実績参照］をクリックして表示される「月別実績金額詳細」画面では、居宅サービス ／介護予防サービス／総合事業サービス切り替えボタンにて内容の表示を切り替えることは、 「月別予定金額詳細」画面と同様です。 ▼ 「月別実績金額詳細」画面 居宅サービス／介護予防サービス／ 総合事業サービス 切り替えボタン * 福祉用具貸与実績編集 選択できるサービスが「福祉用具貸与」なのか「介護予防福祉用具貸与」なのかの違いだけ で、操作方法は「居宅サービス」と同様です。 ▼ 「福祉用具貸与実績編集」画面 「居宅サービス」の表示 「介護予防サービス」の表示 「福祉用具貸与」サービス を緑色で表示 「介護予防福祉用具貸与」 サービスを緑色で表示 「居宅サービス」からの 福祉用具貸与実績編集 「介護予防サービス」からの 福祉用具貸与実績編集 「居宅サービス」からの福祉用具貸与実績編集で登録したサービスは「居宅サービス」のみ、 「介護予防サービス」の福祉用具貸与実績編集で登録したサービスは「介護予防サービス」 のみでしか編集できません。 162 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 12 章 介護予防ソフト（オプションソフト） 12.4 ケアプラン実績管理 * 支給限度基準管理 同月に居宅サービスと介護予防サービスが混在していた場合は、両方のサービスが表示され ます。 それに加え、介護予防のケアプラン作成料を請求できるようにするために、 「ケアプラン作成 料」欄の居宅介護支援と介護予防の切り替えが可能になっています。 ▼ 「支給限度基準管理（実績）」画面 介護予防サービスも一緒に 表示される ケアプラン作成料（居宅介護と介護予防）の 切り替えボタン 通常、利用者の要介護度状態に応じて［ケアプラン作成料（介護予防）］になるのか［ケアプ ラン作成料（居宅介護）］になるのか自動的に判別されますので、切り替える必要はありませ ん。ただし、実績確定後に利用者の要介護度が変更された場合は、再度この画面で確認する 必要があります。 163 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 12 章 介護予防ソフト（オプションソフト） 12.5 利用票・別表印刷 12.5 利用票・別表印刷 介護予防対応による帳票の変更点 介護予防利用者向けの帳票は、次の点が変更されています。 ・ 第 7 表の要介護状態区分を「要支援１ 要支援 2」と出力します。 要介護状態区分を「要支援１ 要支援２」で出力 月途中で要介護⇒要支援、あるいは要支援⇒要介護となった利用者の帳票は、次のように出 力されます。 ▼ 要支援⇒要介護となった場合の第 7 表 「要介護状態区分」は要支援度で表記され、 途中で介護となったために「変更後要介護状態 区分」は要介護度で表記される ※ 要介護⇒要支援の場合は入れ替わる 164 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 12 章 介護予防ソフト（オプションソフト） 12.5 利用票・別表印刷 用紙印刷 用紙印刷を行う際、 ［プレビュー］をクリックすると「用紙印刷出力設定」画面が表示されま す。この画面では、サービス利用票や別表をどのような形式で出力するかを指定します。 ▼ 「用紙印刷出力設定」画面 ＊ 要介護状態区分の表示 「要介護状態区分」に表示す る内容を選択します。 ＊ 変更後要介護状態区分の表示 「変更後要介護状態区分」に 表示する内容を選択します。 165 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 12 章 介護予防ソフト（オプションソフト） 12.6 電子請求用データの作成 12.6 電子請求用データの作成 「メインメニュー」画面に［介護予防 請求用データ作成・給付管理票印刷］ボタンが追加されてい ます。これは、介護予防サービスにはケアプラン取扱人数の設定がないことと、介護予防支援事業所 （地域包括支援センター）毎にデータを作成する必要があるために、「居宅サービス」の［請求用デ ータ作成・給付管理票印刷］ボタンとは別になっています。 「居宅サービス」の［請求用データ作成・ 給付管理票印刷］には変更はありません。 ［介護予防 請求用データ作成・給付管理票印刷］をクリックすると、 「電子請求用データ作成・給付 管理票印刷」画面が表示されます。 ▼ 「電子請求用データ作成・給付管理票印刷」画面 「介護予防サービス」の表示 提出先の介護予防支援事業所 （地域包括支援センター）の選択欄 介護予防支援事業所（地域包括支援センター）の選択 請求対象年月を選択して［実績登録済み利用者一覧表示］をクリックすると、 「支給限度基準 管理（実績）」画面（P.163「＊支給限度基準管理」参照）でケアプラン作成料を［ケアプラ ン作成料（介護予防）］として登録した利用者が一覧に表示されます。 利用者を一覧表示した段階では、介護予防支援事業所（地域包括支援センター）に関係なく 表示されます。介護予防支援事業所ごとに請求帳票の印刷や請求データを作成するには、 「介 護予防支援事業所（地域包括支援センター）」の選択欄から、該当する介護予防支援事業所を 選択します。 166 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 12 章 介護予防ソフト（オプションソフト） 12.6 電子請求用データの作成 ②対象利用者を表示 ①該当する介護予防支援事業所を選択 電子請求用データ作成 電子請求用データの作成方法は、「居宅サービス」と同様です。 詳細は、P.125「第 9 章 電子請求用データ作成」をご参照ください。 ※ ［請求データ作成］をクリックすると、次のようなメッセージが表示されることがあります。 このメッセージが表示された場合は、提出先の地域包括支援センターを選択しなおしてください。 【全ての利用者】では、 FD・MO は作成できない 介護予防小規模多機能型居宅介護の給付管理票作成 介護予防小規模多機能型居宅介護事業所を介護予防支援事業所として登録します。登録方法 は P.25「3.3 介護予防支援事業所の登録」をご参照ください。 登録後、介護予防支援事業所（地域包括支援センター）の一覧に表示されるようになります ので、選択してから給付管理票を作成してください。 167 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 12 章 介護予防ソフト（オプションソフト） 12.7 介護予防計画書作成 12.7 介護予防計画書作成 介護予防計画書の作成を行います。ここでは、以下に挙げる 6 種類の計画書作成・印刷を行います。 ・ 「利用者基本情報」 ・ 「基本チェックリスト」 ・ 「介護予防サービス・支援計画書」 ・ 「介護予防支援・サービス評価表」 ・ 「介護予防支援経過記録」 ・ 「介護予防週間支援計画表」 「メインメニュー」画面で［介護予防 計画書作成］をクリックしてください。 ▼ 「介護予防計画書メニュー」画面 ※ 「基本チェックリスト」は平成 17 年 11 月 28 日発行の介護制度改革 INFORMATION Vol.40「介護予防ケアマネ ジメント・ケアプラン様式について」を参考に、それ以外は平成 18 年 3 月 31 日発行の老振発第 0331009 号「介 護予防支援業務にかかる関連様式の提示について」を参考にしています。 ※ 「介護予防週間支援計画表」は、居宅サービス計画書の第 3 表「週間サービス計画表」をベースに作成した独自 の様式です。 出力オプションの設定 計画書様式によっていくつかの出力オプションがあり、この画面であらかじめ設定を行う必 要があります。該当するものにチェックを付けてください。 * 利用者敬称 ・○「殿」 ○「様」 利用者名の後に表記する敬称を選択します。計画書全体で共通の設定です。 168 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 12 章 介護予防ソフト（オプションソフト） 12.7 介護予防計画書作成 * 介護予防週間支援計画表 ・□サービス種類 □サービス内容 □事業所名 週間基本プランの内容を表示するときに、選択した項目を表示します。 （複数の項目を同時に選択することもできます。） 同意欄の文章 介護予防サービス・支援計画書の同意欄に出力する文章を任意に変更することができます。 共通操作方法 居宅サービス計画書の画面と共通の操作方法となります。詳細は、P.111 の「8.1 共通操作方 法」をご参照ください。 利用者基本情報 「介護予防計画書メニュー」画面で［利用者基本情報］をクリックしてください。 利用者基本情報の入力には、３つの画面が用意されています。 ▼ 「基本情報」入力画面 ここでは、利用者基本情報のうち、「表面」に関する内容を入力します。 169 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 12 章 介護予防ソフト（オプションソフト） 12.7 介護予防計画書作成 ▼ 「介護予防に関する事項」入力画面 ここでは、利用者基本情報のうち、 「裏面」の《介護予防に関する事項》の内容を入力します。 ▼ 「現病歴・既往歴と経過」入力画面 ここでは、利用者基本情報のうち、 「裏面」の《現病歴・既往歴と経過》の内容を入力します。 ① 各入力欄より文章を入力します。 ※ ［基本情報］、［介護予防に関する事項］、［現病歴・既往暦と経過］をクリックすることで、入力画面を切り替えるこ とができます。 ② 入力が完了したら、［登録／更新］（または［別名で登録］）をクリックしてください。 ③ 印刷プレビュー画面にて入力した内容を確認することができます。 印刷は、表面と裏面の 2 枚セットで出力されます。 170 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 12 章 介護予防ソフト（オプションソフト） 12.7 介護予防計画書作成 ▼ 「利用者基本情報」印刷プレビュー画面（1 ページ目、表面） ▼ 「利用者基本情報」印刷プレビュー画面（2 ページ目、裏面） 171 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 12 章 介護予防ソフト（オプションソフト） 12.7 介護予防計画書作成 基本チェックリスト 「介護予防計画書メニュー」画面で［基本チェックリスト］をクリックしてください。 ▼ 「基本チェックリスト」画面 ① 各入力欄より「はい／いいえ」の選択と、身長・体重を入力します。 ② 入力が完了したら、［登録／更新］（または［別名で登録］）をクリックしてください。 ③ 印刷プレビュー画面にて入力した内容を確認することができます。 ▼ 「基本チェックリスト」印刷プレビュー画面 172 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 12 章 介護予防ソフト（オプションソフト） 12.7 介護予防計画書作成 介護予防サービス・支援計画書 「介護予防計画書メニュー」画面で［介護予防サービス・支援計画書］をクリックしてくだ さい。 介護予防サービス・支援計画書の入力には、４つの画面が用意されています。 ▼ 「目標」入力画面 ここでは、利用者の認定に関する情報や目標を入力します。 計画作成者氏名について 「委託先（自事業所）の計画作成者をリストに表示する」チェックボックスのチェック状態 により、計画作成者の選択リストの表示内容を切り替えることができます。また、文字を直 接入力することもできます。 * チェックあり 委託先（自事業所）のケアマネジャーを選択リストに表示します。 * チェックなし 選択中の「担当地域包括支援センター」のケアマネジャーを選択リストに表示します。 選択リストの表示内容を切り替えるチェックボックス 173 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 12 章 介護予防ソフト（オプションソフト） 12.7 介護予防計画書作成 ▼ 「アセスメント」入力画面 ここでは、アセスメントに関する内容を入力します。 ▼ 「支援計画」入力画面 ここでは、支援計画に関する内容を入力します。 174 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 12 章 介護予防ソフト（オプションソフト） 12.7 介護予防計画書作成 ▼ 「方針」入力画面 ここでは、方針に関する情報や、必要な事業プログラムの入力を行います。 ① 各入力欄より文章を入力します。 ※ ［目標］、［アセスメント］、［支援計画］、［方針］をクリックすることで、入力画面を切り替えることができます。 ② 入力が完了したら、［登録／更新］（または［別名で登録］）をクリックしてください。 ③ 印刷プレビュー画面にて入力した内容を確認することができます。 基本チェックリストの取り込み 作成済みの基本チェックリストを指定することにより、プログラム毎の該当項目数を集計し て取り込むことができます。 ① 作成済みの基本チェックリストを［▼］をクリックして選択します。 ② ［読み込み］をクリックします。 ①作成済み基本チェックリストを選択 ②［読み込み］をクリック 集計結果が反映される 175 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 12 章 介護予防ソフト（オプションソフト） 12.7 介護予防計画書作成 ▼ 「介護予防サービス・支援計画書」印刷プレビュー画面 ※ 帳票は A4 サイズで出力されます。コピー機などで A3 に引き伸ばしてご使用ください。 介護予防支援・サービス評価表 「介護予防計画書メニュー」画面で［介護予防支援・サービス評価表］をクリックしてくだ さい。 ここでは、目標の達成状況や今後の方針等を入力します。 ▼ 「介護予防支援・サービス評価表」画面 ① 入力欄に内容を入力します。 ② ［新規項目作成］をクリックすると新たに入力項目が表示されます。「入力文章」に現在入 力されている項目数・行数・ページ数が表示されます。 176 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 12 章 介護予防ソフト（オプションソフト） 12.7 介護予防計画書作成 * 入力欄 文章を入力します。入力や改行を行うことで文章量にあわせて行の高さを自動的に調整（最 大 20 行）します。 * ［新規項目作成］ボタン、［挿入］ボタン ［新規項目作成］では、最終行の下へ入力項目を追加します。 ［挿入］をクリックすると、当該行の上に入力項目を追加することができます。 * ［上へ］ボタン、［下へ］ボタン 複数の項目を作成している場合、クリックしたボタンが配置されている項目の位置を上下に １つずつ移動することができます。 ③ 項目を削除する場合は［項目削除］をクリックしてください。 ④ 入力が完了したら、［登録／更新］（または［別名で登録］）をクリックしてください。 ⑤ 印刷プレビュー画面にて入力した内容を確認することができます。 ▼ 「介護予防支援・サービス評価表」印刷プレビュー画面 177 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 12 章 介護予防ソフト（オプションソフト） 12.7 介護予防計画書作成 介護予防支援経過記録 「介護予防計画書メニュー」画面で［介護予防支援経過記録］をクリックしてください。 ここでは、訪問時の記録やサービス担当者会議等での決定事項・連絡事項等の記録を入力し ます。 ▼ 「介護予防支援経過記録」画面 ① 入力欄に内容を入力します。 ② ［新規ページ作成］をクリックすると新たに入力項目が表示されます。「入力文章」に現在 入力中のページの行数・ページ数が表示されます。 ※ この画面のテキスト入力は、１つの項目で１ページ分の入力となります。 ③ ページを削除する場合は［ページ削除］をクリックしてください。 ④ 入力が完了したら、［登録／更新］（または［別名で登録］）をクリックしてください。 ⑤ 印刷プレビュー画面にて入力した内容を確認することができます。 178 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 12 章 介護予防ソフト（オプションソフト） 12.7 介護予防計画書作成 ▼ 「介護予防支援経過記録」印刷プレビュー画面 介護予防週間支援計画表 「介護予防計画書メニュー」画面で［介護予防週間支援計画表］をクリックしてください。 ここでは、作成した介護予防の基本プランを元に介護予防週間支援計画表を作成します。 ▼ 「介護予防週間支援計画表」画面 年月を入力 文章を入力 選択されたプランの内容をここに表示 ① 「週間基本プラン」の［▼］をクリックして、プランを選択します。 ② 「短期入所基本プラン」または「福祉用具貸与プラン」の［▼］からそれぞれプランを選択 すると、画面下部の「週単位以外のサービス」欄に選択したプランの説明が表示されます。 キーボードから直接サービスを入力することも可能です（2 行まで）。 ③ 「主な日常生活の活動」欄に内容を入力してください。24 行まで入力可能です。 179 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 12 章 介護予防ソフト（オプションソフト） 12.7 介護予防計画書作成 ④ 年月を入力してください。なお、年月を帳票に印字したくない場合は、入力欄の左側にある チェックボックスのチェックを外してください。 ※ チェック状態は保存されません。画面を開いた直後は、常にチェックが付いている状態となります。 ⑤ 入力が完了したら、［登録／更新］（または［別名で登録］）をクリックしてください。 ⑥ 印刷プレビュー画面にて入力した内容を確認することができます。 ▼ 「介護予防週間支援計画表」印刷プレビュー画面 表示設定について 「介護予防計画書メニュー」画面にある出力オプションのうち、介護予防週間支援計画表の サービス表示設定でチェックした項目が表示されます。この表示設定は居宅サービス計画書 の「週間サービス計画表」と同様です。詳細は P.119「第３表：週間サービス計画表」の「表 示設定について」をご参照ください。 180 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 13 章 ケアプラン作成料加算チェックツール （オプションソフト） 13.1「電子請求用データ作成・給付管理票印刷」画面 第13章 ケアプラン作成料加算チェックツール （オプションソフト） 【ケアプラン作成料加算チェックツール】は、「支給限度基準管理（実績）」画面（P.101「6.3 実績管 理（「支給限度基準管理」画面）」参照）にて登録したケアプラン作成料加算の状態を一覧表示し、編 集・印刷を可能としたオプションソフトです。 【ケアプラン作成料加算チェックツール】をユニケア・ネオ２に登録すると、本章で説明されている 機能が使用できるようになります。 13.1「電子請求用データ作成・給付管理票印刷」画面 「ケアプラン作成料加算チェックツール」登録後、「電子請求用データ作成・給付管理票印刷」画面 に［ケアプラン作成料加算チェック］ボタンが追加されます。 ▼ 「電子請求用データ作成・給付管理票印刷」画面 「ケアプラン作成料加算チェックツール」 登録後に追加されるボタン ※ 「対象年月」が平成 21 年 4 月以降の 場合のみ表示 * ケアプラン作成料加算チェック 「ケアプラン作成料加算チェック」画面を表示し、ケアプラン作成料加算の編集、印刷が行 えます。 介護予防ソフト（オプションソフト）をご登録されている場合 介護予防支援事業所向けの「電子請求用データ作成・給付管理票印刷」画面も同様の操作と なります。 181 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 13 章 ケアプラン作成料加算チェックツール （オプションソフト） 13.2 ケアプラン作成料加算チェック 13.2 ケアプラン作成料加算チェック ケアプラン作成料加算チェックの対象となる利用者は、「電子請求用データ作成・給付管理票印刷」 画面の「実績登録済み利用者一覧」に表示されている利用者となります。 「ケアプラン作成料加算チェック」画面を表示するには、次のように操作します。 ▼ 「電子請求用データ作成・給付管理票印刷」画面 ①対象年月を選択 ②［実績登録済み利用者一覧表示］ ボタンをクリック ③［ケアプラン作成料加算チェック］ ボタンをクリック ① 請求対象年月を選択します。 ② ［実績登録済み利用者一覧表示］ボタンをクリックします。 ③ ［ケアプラン作成料加算チェック］ボタンをクリックします。すると「ケアプラン作成料加 算チェック」画面が表示されます。 ケアプラン作成料加算の変更 ▼ 「ケアプラン作成料加算チェック」画面 この画面では、 「電子請求用データ作成・給付管理票印刷」画面の実績登録済み利用者一覧に 表示されている利用者のケアプラン作成料加算の有無を一覧で表示します。ケアプラン作成 182 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 13 章 ケアプラン作成料加算チェックツール （オプションソフト） 13.2 ケアプラン作成料加算チェック 料加算の有無は「●」の記号で表します。 「●」が表示されていれば、その加算が登録されて いることを表します。 この利用者一覧では、次に挙げる 7 つのケアプラン作成料加算の有無を表示します。 ・ 初回加算 ・ 入院時情報連携加算Ⅰ ・ 入院時情報連携加算Ⅱ ・ 退院退所加算 ・ 小規模多機能型連携加算 ・ 複合型サービス連携加算 ・ 緊急時カンファレンス加算 ◇介護予防ソフト（オプションソフト）をご登録されている場合 介護予防支援の場合は、初回加算、小規模多機能型連携加算の 2 つを表示します。 ケアプラン作成料加算は、次の操作を行うことにより、「支給限度基準管理（実績）」画面へ 移動せずに直接変更することができます。 ③［登録］ボタンをクリック ①利用者を選択 ②変更したい加算をダブルクリックして「●」の有無を変更 ① 変更したい利用者を選択します。 ② 変更したい加算をダブルクリックして「●」の有無を変更します。 ※ 「退院退所加算」は月に 3 回まで、「緊急時カンファレンス加算」は月に 2 回まで算定できるサービスのため、ダブ ルクリックするたびに●印が増え、算定可能最大回数のときにダブルクリックすると無くなります。 ③ ［登録］ボタンをクリックします。 他に変更したい利用者がいる場合は、利用者毎に①～③の操作を繰り返します。 「支給限度基準管理（実績）」画面による変更 「ケアプラン作成料加算チェック」画面に表示されていないケアプラン作成料加算について は、従来通り「支給限度基準管理（実績）」画面で登録を行います。 「ケアプラン作成料加算チェック」画面では、利用者を選択してから［支給限度基準管理（実 績）画面へ］ボタンをクリックすることにより、 「メインメニュー」画面に戻ることなく、 「支 給限度基準管理（実績）」画面を直接表示することができます。 なお、「ケアプラン作成料加算チェック」画面から「支給限度基準管理（実績）」画面を直接 表示した場合は、次のような制限および変更があります。 ・ 対象年月の変更は不可 ・ ［戻る］ 、［メインメニュー］ボタンの代わりに［ケアプラン作成料加算チェック画面へ］ ボタンを表示 183 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 13 章 ケアプラン作成料加算チェックツール （オプションソフト） 13.2 ケアプラン作成料加算チェック ◇介護予防ソフト（オプションソフト）をご登録されている場合 前記 2 点に加え、居宅介護支援と介護予防支援の切り替えはできません。 ▼ 「支給限度基準管理（実績）」画面 通常の表示と異なる 一覧印刷 「ケアプラン作成料加算チェック」画面の［プレビュー］ボタンをクリックすると、 「ケアプ ラン作成料加算チェック」画面の一覧を元にした「ケアプラン作成料加算チェック一覧」の 印刷プレビュー画面が表示されます。 ［印刷］をクリックした場合は、プリンタに直接出力されます。 ▼ 「ケアプラン作成料加算チェック一覧」プレビュー画面 184 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 13 章 ケアプラン作成料加算チェックツール （オプションソフト） 13.3 認知症高齢者の日常生活自立度 13.3 認知症高齢者の日常生活自立度 認知症高齢者の日常生活自立度を登録することにより、ケアプラン作成料加算のうち「居宅支援認知 症加算」を自動算定できるようになります。 「利用者情報」画面での登録 「利用者情報」画面の利用者情報２に追加された「認知症高齢者の日常生活自立度」で登録 を行います。この欄で設定した内容は、利用者詳細情報の帳票にも出力されます。 ▼ 「利用者情報」画面 「利用者情報２」を選択 「認知症高齢者の日常生活自立度」を 設定する欄を追加 ▼ 「利用者情報」印刷プレビュー画面 「認知症高齢者の日常生活自立度」の 設定内容をメモ欄に出力 185 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 第 13 章 ケアプラン作成料加算チェックツール （オプションソフト） 13.3 認知症高齢者の日常生活自立度 「支給限度基準管理（実績）」画面での自動算定 利用者情報マスタの「認知症高齢者の日常生活自立度」で「Ⅲａ」～「Ｍ」のいずれかが設 定された利用者は、支給限度基準管理が「未登録」の年月を表示する際、認知症加算が自動 で算定されます。 ▼ 「支給限度基準管理（実績）」画面 「認知症高齢者の日常生活自立度」が「Ⅲａ」～「Ｍ」で登録されていると 「未登録」の場合のみ認知症加算が自動で追加される 介護予防計画書（介護予防ソフトをご登録されている場合） 介護予防計画書の利用者基本情報を新規作成する際、 「認知症高齢者の日常生活自立度」が利 用者情報マスタと同じものが自動的に設定されます。 既に登録済みの計画書に関しては、自動で変更されたりすることはありません。 ▼ 介護予防計画書の「利用者基本情報」画面 利用者情報マスタで登録した「認知症高齢者の日常生活自立度」と 同じものが自動的に選択される 支給限度基準管理が「未登録」の場合、認知症加算が自動で追加 186 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 ユニケア・ネオ２ ケアマネジャー編 購入申込書 ご購入希望の方は、下記内容をご確認ご了承のうえ、申込書をＦＡＸにてお申し込みください。 私（当社）は暴力団体等の反社会勢力(※)でないことを確約致します。また、この確約が虚偽の申告である事が判明した場合は、 催告なしで取引が解除されても一切の異議を申し立てず、賠償及び補償を求めないとともに、これにより損害が生じた場合も、 一切私（当社）の責任とする事を表明・確約致します。 (※)反社会勢力とは、暴力団、暴力団関係企業、総会屋、社会運動標榜ゴロ、政治活動標榜ゴロ、特殊知能暴力団等、暴力、 威力と詐欺的手法を駆使して経済的利益を追求する集団または個人のことを指します。 ﾁｪｯｸ欄 (※)内容をご確認ご了承のうえ、チェック欄に「レ」マークをいれてください。 ＦＡＸ ０３-５９５４-７７３８ ＊太枠内は必ずご記入ください 申込日 年 月 日 ご住所 〒 － ※購入時ご記入頂きました住所以外ではご使用になれませんので実際にご使用になる住所をご記入ください ＴＥＬ （ ） E‐mail フ リ ガ ナ ＦＡＸ （ ） 代表者名 法人名 （会社名） 印 フ リ ガ ナ ご担当者名 事業所名 印 サービス種類 事業所番号（10桁） ※購入時登録頂きました事業所番号以外ではご使用になれませんので、全てのサービスを正確にご記入ください。 お振り込み名義人 OSのバージョン Windows 10 ・ Windows 8.1 ・ Windows 7 ・ Windows Ｖista ・ Windows XP ご購入希望の商品名 単 価 ケアマネジャー編 アセスメント付き 基本パッケージ （パソコン1台分） 金 額 数 量 ¥162,000 ケアマネジャー編 アセスメントなし 基本パッケージ （パソコン1台分） 介護予防支援ソフト （※ケアマネジャー編 オプション） ※基本パッケージと同時購入の場合 特別セット価格 ケアプラン作成料チェックツール （オプション） ※基本パッケージと同時購入の場合 特別セット価格 ¥146,880 ¥30,240 ¥10,800 ¥32,400 ケアマネ・レポート2 （オプション） 合 計 ※商品はご入金確認後の発送となりますので、 ＦＡＸ送信後、10日以内にご入金ください。 ※振込手数料は、お客様のご負担となります。 ※操作説明書につきましては電子マニュアル（ＰＤＦ形式）がＣＤに収められております。 振込銀行 三井住友銀行 新大阪支店 口座名義人 ソフト開発・販売元 株式会社 EMシステムズ 株式会社 ユニコン ※上記単価は消費税込み 普通 ４３６８４７４ カ）イーエムシステムズ 〒170-0013 東京都豊島区東池袋3-13-2 ｲﾑｰﾌﾞﾙｺｼﾞﾏ6F TEL 03-5954-7739 平日9時～17時30分 E-mail [email protected] ＜弊社記入欄＞ 1 2 3 4 5 6 7 C160107 ユニケア・ネオ2 ケアマネ･サービス事業者連動セット 購入申込書 ご購入希望の方は、下記内容をご確認ご了承のうえ、申込書をＦＡＸにてお申し込みください。 私（当社）は暴力団体等の反社会勢力(※)でないことを確約致します。また、この確約が虚偽の申告である事が判明した場合は、 催告なしで取引が解除されても一切の異議を申し立てず、賠償及び補償を求めないとともに、これにより損害が生じた場合も、 一切私（当社）の責任とする事を表明・確約致します。 (※)反社会勢力とは、暴力団、暴力団関係企業、総会屋、社会運動標榜ゴロ、政治活動標榜ゴロ、特殊知能暴力団等、暴力、 威力と詐欺的手法を駆使して経済的利益を追求する集団または個人のことを指します。 ﾁｪｯｸ欄 (※)内容をご確認ご了承のうえ、チェック欄に「レ」マークをいれてください。 ＦＡＸ ０３-５９５４-７７３８ ＊太枠内は必ずご記入ください 申込日 ご住所 〒 － 年 月 日 ※購入時ご記入頂きました住所以外ではご使用になれませんので実際にご使用になる住所をご記入ください ＴＥＬ （ ） E‐mail フ リ ガ ナ 法人名 （会社名） ＦＡＸ （ ） 代表者名 印 フ リ ガ ナ ご担当者名 事業所名 印 サービス種類 事業所番号（10桁） ※購入時登録頂きました事業所番号以外ではご使用になれませんので、全てのサービスを正確にご記入ください。 お振り込み名義人 OSのバージョン Windows 10 ・ Windows 8.1 ・ Windows 7 ・ Windows Ｖista ・ Windows XP ご購入希望の商品名 単 価 ケアマネ・サービス事業者連動セット アセスメント付き 基本パッケージ （パソコン1台分） ケアマネ・サービス事業者連動セット アセスメントなし 基本パッケージ （パソコン1台分） 介護予防支援ソフト （※ケアマネジャー編 オプション） ※基本パッケージと同時購入の場合 特別セット価格 ケアプラン作成料チェックツール （※ケアマネジャー編 オプション） ※基本パッケージと同時購入の場合 特別セット価格 介護予防サービス請求用ソフト （※サービス事業者編オプション） ※基本パッケージと同時購入の場合 特別セット価格 利用料集計管理ソフト：全銀協フォーマット対応 （※サービス事業者編オプション）特別セット価格 金 額 数 量 ¥248,400 ¥233,280 ¥30,240 ¥10,800 ¥21,600 ¥10,800 ケアマネジャー編 ＦＡＸ配信ソフト（※ケアマネジャー編 オプション） ¥54,000 ケアマネ・レポート2（※ケアマネジャー編 オプション） ¥32,400 合 計 ※商品はご入金確認後の発送となりますので、 ＦＡＸ送信後、10日以内にご入金ください。 ※振込手数料は、お客様のご負担となります。 ※操作説明書につきましては電子マニュアル（ＰＤＦ形式）がＣＤに収められております。 振込銀行 三井住友銀行 新大阪支店 口座名義人 ソフト開発・販売元 株式会社 EMシステムズ 株式会社 ユニコン ※上記単価は消費税込み 普通 ４３６８４７４ カ）イーエムシステムズ 〒170-0013 東京都豊島区東池袋3-13-2 ｲﾑｰﾌﾞﾙｺｼﾞﾏ6F TEL 03-5954-7739 平日9時～17時30分 E-mail [email protected] ＜弊社記入欄＞ 1 2 3 4 5 6 7 R160107
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