購買資材店舗管理システム「資材店舗担当者の事務処理の軽減と効率的な在庫管理ができるレジを提供します」はじめに電算センターでは、現在ＪＡグループが進めている経済事業改革の一環として、資材店舗の活性化を目ざして開発を進めてきた「購買資材店舗管理システム」を、３月１７日よりＪＡびほくグリーンセンターで稼働させました。このシステムは、直売所併設の資材店舗でも利用可能なレジシステムを搭載し、迅速な在庫把握など資材店舗での適正な在庫管理や、日々の売上情報の分析による効果的な販売促進企画の立案などをサポートする機能を持ちます。このシステムの活用により、ＪＡ担当者の事務処理の大幅軽減など、資材店舗の効率的運営が期待されています。システムの特徴 ■対応範囲 ●資材店舗 ●産地直売所併設店舗 ■使用機器 ●ＰＯＳレジと管理用ＰＣで構成します。 ■在庫基本機能 ●店舗在庫と電算センター在庫管理システムと照合ができます。 ●店頭在庫と倉庫在庫を分割しての管理を選択できます。 ●数量はバラ数量を基本とします。 ●売上処理は、電算センター在庫管理システム・店舗管理システムに連携します。 ■商品バーコード ●産直品は１３桁（生産者コード・品目・単価）とします。 ●購買品は統一・独自ＪＡＮコード対応ができます。購買資材店舗管理システム主な機能１．レジ機能（１）購買品の現金・貯金・購買未収金決済対応 ●貯金、購買未収金決済で１取引に産直品と購買品が混在する場合は、産直品と購買品に分けて入力します。 ●購買品については、現金に加えて貯金、購買未収金の決済入力ができます。 ●貯金、購買未収金決済のため顧客（口座）検索入力ができます。（２）値引対応 ●レジ入力時点で、円単位、％単位で値下できます。 ●レシートへ値下表示をします。（３）自動売価変更対応 ●購買品の供給基準単価と異なる単価で供給した時に、自動売価変更を行います。（４）購買品のセール期間の売価変更対応 ●セール期間のセール対象商品について、指定期間内（時間も指定可能）で一時的に売価変更を行う商品は単価設定ができます。（５）配送単価対応 ●配達時に、持帰単価から配送単価の単価表示の切替えができます。（６）非課税品対応 ●内部消費等の対応として、非課税入力ができます。（７）商品券対応 ●レジ入力と精算時の商品券対応を行います。 ●商品券（ビール券等を含む）の種類ごとに商品券名、額面金額を登録し、レジ入力時に選択できます。（８）毒物劇物譲受書の作成 ●「毒物劇物譲受書」はA５用紙でレーザープリンターに出力します。 ●毒劇物のみの印刷とします。また、住所・氏名は顧客情報より出力します。 ●毒物劇物の管理台帳を作成します。（９）送り状作成対応 ●配送単価指定、貯金決済、毒劇物商品の時に送り状を作成します。 ●事業所ごとに送り状作成の要・不要が選択できます。 ●送り状は、レーザープリンター出力とし、Ａ５用紙へ出力します。（１０）その他レジ機能の対応 ●バーコードラベルの発行がタッチパネルによる簡単な操作でできます。（１１）クレジット取引クレジット会社単位に未収金を計上し、クレジット会社より代金振込があった後、伝票で未収金受入処理することで管理します。 ●クレジット会社との資金決済は別管理とします。 ●クレジット読取機器・契約等については、農林中央金庫の対応とします。２．在庫管理機能店舗の実在庫の把握のため、購買事業システムとは別に店舗在庫の管理を行い、相互のデータ照合を行います。なお、売価品（類管理品）についてはシステムの管理対象としません。（１）荷受・移管・棚卸 ●荷受・移管・棚卸のバラ数量入力ができます。（２）店頭・倉庫在庫管理 ●ＪＡの任意で、倉庫在庫と店頭在庫を区別して管理できます。 ●店頭在庫の適正在庫（在庫割れ）も管理します。 ●店頭在庫と倉庫在庫間の移動入力を設けます。 ●店頭数入力ができます。（３）適正在庫照会 ●下限数量（在庫へ登録）割れの照会ができます。（４）在庫登録 ●システム移行時には、在庫の一括登録ができます。 ●新商品の在庫登録・修正ができます。（５）棚管理 ●商品ごとに登録する棚番号順に棚卸帳票、データを作成します。（６）購買事業システムとの在庫照合 ●棚卸入力通常は現時点の帳簿残数量に対して棚卸入力することを前提としていますが、決算・仮決算期に電算センター帳簿と照合するため、月末時点の在庫を確保し、日計日を基準とした棚卸入力ができます。購買資材店舗管理システム ●月末繰越処理当月数量をクリアし、翌月在庫繰越数量を残高数量に更新します。（７）在庫データ提供 ●事業分析のための在庫データを提供します。 ●締め処理で確定した内容を提供します。＊締め後分については提供されません。３．管理ＰＣ機能（１）売上管理機能 ●購買売上帳票作成売上情報等の基本の管理資料を作成します。・売上一覧表・売上集計表・売上順位表・時間帯別売上集計表・日別売上月報・売上推移表・購買品分類別集計表・生産者別売上集計表・生産者別売上日別売上集計表・生産者別売上順位表・生産者別時間帯別売上集計表・毒劇物譲渡台帳・在庫受払管理簿また、ＪＡ独自資料についてはデータ提供で対応します。 ●バーコード印刷機能 ●バーコードブック作成機能（２）オアシスデータ連携 ●売上・精算・振込処理でのオアシス仕訳データと連携できます。 ●売上・精算・振込処理会計連動の要・不要が選択できます。購買資材店舗管理システム概要図全農生産者産直品加工品仕入荷受併設店舗精算書倉庫直売所ラベル発行機資材店事務所間移管直売品ラベル発行商品移動売上・返品・訂正値下・セール締現金照合事務所（本店）（経済センター）管理ＰＣ締め・日報作成・会計データ処理・データ分析・在庫管理ネットワーク棚卸店舗・倉庫別（ロケーション）単位通常取引現金商品券貯金未収金クレジット返品・訂正商品レシート送り状毒劇物譲受書電算センターサーバー店舗管理・店舗在庫管理客