別紙1 宮古島市スポーツ観光交流拠点施設PR映像制作業務 仕様書 1.仕様概要 本仕様書は、「宮古島市スポーツ観光交流拠点施設PR映像制作業務」における業務内容及 び要件等を定めるものであり、事業者は本仕様書、委託業務、その他関係諸法令に従って業務 を執行することとする。 なお、業務の詳細については、事業者の提案を基に双方協議のうえ決定する。 2.履行期限 契約締結日から平成 28 年 8 月 31 日まで 3.提案上限額 1,836,000 円(消費税及び地方消費税を含む)を上限とする。 企画提案は、一切の経費を含め、この範囲となるよう注意すること。 4.納入場所 沖縄県宮古島市平良字西里187番地(商工物産交流課) 5.業務内容 (1)脚本の執筆及び演出 コンテンツの主旨 に合致する脚本を執筆し、PR映像コンテンツとしてふさわしい演出をす る。 (2)現地取材及び撮影 画角は16:9、画質のクオリティはフルハイビジョン(FHD)とする。必要に応じて水 中撮影や空撮等を用いて、より効果的にPRできる映像も撮影する。なお、撮影にかかる経費 は、受託者が負担する。 (3)資料の収集 当該コンテンツ制作に必要な資料、映像等を可能な限り収集する。 (4)映像編集、音声編集(ナレーション含む)、テロップ入力等 ア 仮編集の段階でプレビュー(映像によるチェック)を実施する。 イ ナレーション原稿を作成する。 ウ 映像、音声、テロップを編集し、MP4 形式に変換する。 (5) 納品 DVD ビデオ形式およびMP4 形式の動画配信用データを DVD で納品すること。 (6) その他 本コンテンツの著作権については、本市に帰属するものとする。 6.企画提案を求める内容 (1) 企画制作の構成および表現の工夫 本施設および本市ならではの魅力が伝わる場所やイベントの光景等を織り交ぜ、MICEや 企業向け研修等の誘致について、どのように企画構成するか、また、わかりやすく印象的な 表現となるようどう工夫するか。 (2) 宮古島市イメージキャラクターの活用 宮古島市イメージキャラクター「みーや」をどのように活用し、効果的に演出するか。 (3) 業務スケジュールおよび実施体制 どのようなスケジュールとスタッフの体制で、無理なく確実に業務を遂行するか。 (4) その他 業務の目的の達成のために、重要と考えられる事柄や、効果的・効率的な手法等があれば 提案すること。 7.その他 (1)資料の提供及び説明等の協力 本業務は沖縄振興特別推進市町村交付金を活用するものであり、交付金の適正な執行を確 認するため、本仕様書に定める成果物以外にも、必要応じて資料の作成やエビデンスを求め る場合がある。その際は求めに応じ積極的に協力すること。 (2)業務の再委託 受託事業者は、業務の一部を第三者に再委託することができる。その場合は、再委託先ご との業務内容、再委託先の概要及び体制と責任者を明記のうえ、事前に書面にて報告し、本 市の承諾を得なければならない。 (3)瑕疵担保責任 本業務の成果物に対する瑕疵の取り扱いについては、受託事業者の瑕疵担保責任期間を引 き渡しの日から 2 年間とし、隠れた不具合、不良等を発見した場合は速やかに無償で是正し なければならない。 (4)業務成果の帰属等 ①取得財産について 本業務で取得した全ての財産は、本市へ帰属するものとする。 ②著作権の帰属 本業務の実施により生じた著作物に関する全ての著作権(著作権法第 27 条及び第 28 条に規 定する権利を含む。)は、本市へ帰属するものとする。 ③著作権の処理 本業務の実施による成果物は、映像・画像等の著作権上の権利関係を済ませたうえで納入 すること。また、それらに関する紛争が生じた場合は、受託事業者の責任において対応する ものとし、本市は責任を負わない。 (5)業務適用範囲の確認 本業務の実施について、社会一般に通常実施される業務項目は、本仕様書に記載のない事 項であっても業務の範囲とする。受託事業者は、当該項目について疑義があるときは本市と 協議することができる。
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