《イーコスバス V3.0 更新内容》 運送引受書印刷手順について 関連プログラム：会社マスタ、貸切バス運送申込 旅客自動車運送事業運輸規則の一部改正等により、運送引受書の交付が義務化されました。 イーコスバス V3 でも、最新バージョン Ver3.2.0.0（2013 年 4 月予定）にアップデートを行うことにより、申込 書入力から引受書の印刷が可能になります。 アップデート方法につきましては、[インフォメーション]-[更新方法について(PDF)]をご確認ください。 ＜引受書印刷に必要な手順＞ 会社マスタに追加された、必要項目の入力 会社マスタの「帳票関連設定-引受書 Dlg 表示」を「表示する」に設定 貸切バス運送申込書画面から、新規登録 or 更新を行う ※注意点 アップデート作業を行う前に、必ず[随時処理]-[バックアップ」を行ってください。 運送引受書を印刷するには、会社マスタの修正が必要になります。 運送引受書の印刷を行う方は、以下の内容についてご確認と作業をお願いします。 1 《イーコスバス V3.0 更新内容》 会社マスタの必要項目を入力 １．会社マスタのインターフェイスが変更になりました。増えた項目をタブ形式で表示することにより、分かり やすくなっています。 2 《イーコスバス V3.0 更新内容》 ２．会社マスタの設定 (ア) [会社マスタ]-[事業者情報]の確認と必要項目の入力 ☆の項目は、運送引受書に印字される項目です ① 会社マスタを開きます ② 「事業者情報タブ」をクリックします。 ③ ☆新項目「事業許可番号」を入力します。 例）関自旅△第 xxxx 号 など ④ ☆新項目「事業許可日」を入力します。 ⑤ ☆新項目「営業区域」を入力します。 例）茨城県 など (イ) [会社マスタ]-[帳票関連設定]の確認と必要項目の入力および設定 ① ☆新項目「営業所名」を入力します ② ☆新項目「任意保険対人」を入力します 例）無制限 など ③ ☆新項目「任意保険対物」を入力します 例）無制限 など ④ 新項目「引受書 Dlg 表示」から「表示する」を選びます。この設定を行うことで、運送申込書登録 及び更新時、印刷ダイアログが表示されるようになります。 3 《イーコスバス V3.0 更新内容》 (ウ) [会社マスタ]-[その他設定]の確認と必要項目の入力 ① ☆新項目「e-mail」を入力します ② ☆新項目「緊急連絡先」を入力します (エ) 会社マスタの更新 ① 入力が完了しましたら、「更新」ボタンをクリックし、会社マスタを保存します。 4 《イーコスバス V3.0 更新内容》 ３．貸切バス運送申込入力～運送引受書の印刷 ① [日次処理]-[貸切バス運送申込]を開きます ② 申込入力を行い、 「登録（更新）ボタン」をクリックします。 ③ 「申込書印刷」ダイアログが表示されますので、必要に応じて印刷（プレビュー）を行います。 「は い」or「いいえ」をクリックし、ダイアログを閉じます。 ④ 「運送引受書・乗車券印刷」ダイアログが続いて表示されます。ここで、運送引受書の印刷/プレビ ューを行うことができます。 TIPS 運送引受書の再印刷を行う場合、運送申込書の「修正」から行ってください。更新後、印刷ダイ アログが表示されます。また、[日次処理]-[貸切バス運送申込書]から行うことも可能です。 過去に入力された申込データからも運送引受書の印刷が可能です。 5 《イーコスバス V3.0 更新内容》 (運送引受書・乗車券印刷イメージ) 6 《イーコスバス V3.0 更新内容》 ４．運送引受書・乗車券の項目説明 項目名 内容 [申込者] 氏名・名称 [貸切バス運送申込]-[請求先名]が印字されます。 請求先が入力されていない場合、[団体名]が印字されます。 住所 請求先住所([得意先マスタ]-[住所項目])が印字されます 請求先が入力されていない場合、何も印字されません 電話 請求先電話番号([得意先マスタ]-[TEL])が印字されます 請求先が入力されていない場合、[申込入力]-[担当者電話番号]が印字さ れます。 FAX 請求先 FAX 番号([得意先マスタ]-[FAX])が印字されます 請求先が入力されていない場合、何も印字されません E-mail 印字されません 緊急連絡先 印字されません [契約責任者] 氏名・名称 [貸切バス運送申込]-[エージェント名]が印字されます エージェントが入力されていない場合、何も印字されません 旅客の団体の名称 団体名([貸切バス運送申込]-[団体名])が印字されます 代表者名 代表者名([貸切バス運送申込]-[代表者名])が印字されます 住所 エージェント住所([エージェントマスタ]-[住所項目])が印字されます エージェントが入力されていない場合、請求先住所([得意先マスタ]-[住 所項目])が印字されます。 エージェントおよび請求先が入力されていない場合、何も印字されま せん 電話 エージェント電話番号([エージェントマスタ]-[TEL])が印字されます エージェントが入力されていない場合、請求先電話番号([得意先マス タ]-[TEL])が印字されます。 エージェントおよび請求先が入力されていない場合、何も印字されま せん FAX エージェント FAX 番号([エージェントマスタ]-[FAX])が印字されます エージェントが入力されていない場合、請求先 FAX 番号([得意先マス タ]-[FAX])が印字されます。 エージェントおよび請求先が入力されていない場合、何も印字されま せん E-mail 印字されません 緊急連絡先 印字されません 7 《イーコスバス V3.0 更新内容》 項目名 内容 [運送を引受ける者] 氏名・名称 [会社マスタ]-[短縮名称]が印字されます 住所 [会社マスタ]-[郵便番号]、[住所 1]、[住所 2]が印字されます 電話 [会社マスタ]-[TEL]が印字されます FAX [会社マスタ]-[FAX]が印字されます E-mail [会社マスタ]-[その他設定]-[e-mail]が印字されます 緊急連絡先 [会社マスタ]-[緊急連絡先]が印字されます 事業許可 事業許可日：[会社マスタ]-[事業許可日]が印字されます 事業許可番号：[会社マスタ]-[事業許可番号]が印字されます 営業区域：[会社マスタ]-[営業区域]が印字されます 任意保険・共済 対人：[会社マスタ]-[帳票関連設定]-[任意保険対人]が印字されます 対物：[会社マスタ]-[帳票関連設定]-[任意保険対物]が印字されます [申込情報] 申込乗車人員 [貸切バス運送申込]-[使用車両]が印字されます 乗車定員別又は車種別の車両数 [貸切バス運送申込]-[使用車両]車種別台数計が印字されます 配車日時 [貸切バス運送申込]-[乗車日]が印字されます 配車場所 [貸切バス運送申込]-[配車場所]が印字されます [旅行の日程] 月日 印字されません 発地 印字されません 発車時刻 印字されません 主な経由地 印字されません 到着時刻 印字されません 着地 印字されません 宿泊場所 印字されません 待機時間 印字されません 乗務員の休憩 印字されません 備考 印字されません 営業所車庫 印字されません 8 《イーコスバス V3.0 更新内容》 項目名 内容 交代運転者 有・無：印字されません 交代の地点：印字されません 「無」の場合の理由:中間短距離・他：印字されません 運行開始日時 印字されません 運行終了日時 印字されません 車掌（ガイド） 有・無：印字されません 交代の地点：印字されません 運賃及び料金の支払い方法 支払方法：印字されません 支払期日：印字されません 適用を受けようとする割引 学校団体割引：[貸切バス運送申込]-[割引対象]が印字されます 障碍者施設団体割引：[貸切バス運送申込]-[対象内訳]が印字されます 特約事項 印字されません 走行距離 印字されません 走行時間 印字されません 運賃・料金 印字されません 実費 印字されません 合計請求金額 印字されません 引受年月日 印字されません 引受者名 印字されません 注意事項 運送を引受ける者の氏名・名称欄には、[会社マスタ]-[短縮名称]が印字されます。空欄で出力さ れてしまう場合は、こちらをご確認ください。 運送引受書に関する設定・確認内容は以上となります。 9 《イーコスバス V3.0 更新内容》 コグチ・オフィスサプライ有限会社 サポート窓口 メールでのお問い合わせ [email protected] 電話でのお問い合わせ 0296-30-1520 FAX でのお問い合わせ 0296-30-1521 （受付時間 月～金 AM10:00～PM5:00 迄） イーコスバス V3 の情報を随時更新しています。最新情報は、ぜひ KOS のホームページで！ http://www.e-kos.co.jp/ 10
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