暗号化して登録通知メールを受信したい

暗号化して登録通知メールを受信したい
１.S/MIME通知メール設定概要
登録通知メールを暗号化するための、S/MIME通知メール設定は「Web」グループの中の「フォーム管理」にて行います。
作成の標準的な流れは以下のようになります。
1.証明書のダウンロード
通知メールを暗号化及び復号化（暗号化の解除）するために必要な
「送信者の公開鍵、受信者の公開鍵、受信者の秘密鍵」をスパイラルか
らダウンロードします。
日本ベリサイン社などの第三者機関が運営する電子認証局が署名した
受信者の公開鍵と秘密鍵をお持ちの方はそちらをご利用ください。
お持ちでない方は、ユーザ本人のデジタル証明書をダウンロードするこ
とが可能です。
2.暗号化メッセージを受信するアドレスの設定
S/MIME暗号化メールを閲覧するメールアドレスを設定します。また、
メールを暗号化するために必要な受信者の公開鍵の設定を行います。
（ここで設定する公開鍵は、3でインストールする受信者の秘密鍵に対応
する公開鍵です）
3.証明書のインストール
暗号化されたメールを読むためには、お使いのメーラに証明書をイン
ストールする必要があります。本マニュアルでの解説は、Microsoft社の
OutlookExpress向けですが、各種メーラへの設定方法に関しましてはそ
れぞれの販売元もしくは開発元にお問い合わせください。
証明書のインストール後に、スパイラルからテスト配信を行い設定が
正しいことを確認します。
① spiral.cｒｔ
② XXXXX.p12
③ XXXXX.crt
鍵
（秘密／公開）
公開
公開
秘密
公開
ダウンロード
場所
S/MIME暗号化メッ
セージの署名者の
証明書ダウンロード
「自己署名デジタル証明書を発行」より
ダウンロード（XXXXX.zip）
設定場所
メールソフトに設定し
てください
メールソフトに設
定してください
必須
※パイプドビッツの
ルート証明書*が必
要になります
第三者認証機関の証明書をお持ちの
方はそちらをご利用ください
ex) 日本ベリサイン
備考
スパイラルの画面
にテキストを貼り
付けてください
＊パイプドビッツルート認証局証明書は以下URLよりダウンロードできます。（PB_CA.crt）
URL ： https://www.pi-pe.co.jp/contact/PB_Rootca.html
4.通知メール設定
登録ページから登録があった場合の通知先を設定します。特定のメー
ルアドレスに通知メールを出す方法、もしくは登録内容によって複数の
メールアドレスに振り分けて通知メールを出す方法が設定できます。そ
の際に、通知メールの内容にどのフィールドを含めるか選択することが
できます。
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２.証明書のダウンロード
① 通知メールの設定は「フォーム管理」から行います。
②通知メールの設定をおこないたい「データベース名」を
クリックします。
③通知メールの設定を行いたい「フォーム名」をクリックします。
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④「通知メール」の「設定変更」をクリックします。
⑤ [通知先設定]ボタンをクリックします。
⑥[通知先アドレス設定]をクリックします。
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⑦「メッセージの種類」を「S/MIMEで暗号化する」にチェックを入れて
[選択]ボタンをクリックします。
⑧画面が切り替わったら、「S/MIME暗号化メッセージの署名者の証明
書」(送信者の公開鍵)を[ダウンロード]します。
⑩[自己署名デジタル証明書を発行]をクリックすると次ページのような
ウィンドウが開きます。
※既に、ご自身のデジタル証明書をお持ちで、メーラにインストールされて
いる場合は、そのデジタル証明書をS/MIME暗号化メッセージの閲覧に使
用できるため、次ページの[自己署名デジタル証明書を発行]による証明書
のダウンロードは不要です。
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⑨「spiral.crt」というファイルを任意の場所に[保存]してください。
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この設定はS/MIMEで通知メールを受け取りたいアドレス毎に個別に設定する必要があります。
⑪受信者のお名前を半角英数で入力します。
⑫S/MIMEで暗号化された通知メールを受信するアドレスを入力します。
⑬任意のパスワードを設定します。
※ここで入力したパスワードは、後で証明書をインストールする際など
に使用します。
⑭必要事項を入力します。
⑮[自己署名デジタル証明書を発行]をクリックして、zipファイルをダウ
ンロードします。（ダウンロードしたファイルはzip形式で圧縮されてるた
め、適宜解凍ソフトなどで解凍してください）
※*.p12と*.crtという拡張子のファイルが入っているzipファイルがダウン
ロードされます。（*の部分は入力したコモンネームが入ります）
例：「PIPED BITS.p12」・「PIPED BITS.crt」
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３.暗号化メッセージを受信するアドレスの設定
①S/MIMEで暗号化された通知メールを受信するアドレスを入
力します。
②日本ベリサイン社などの第三者機関が運営する電子認証
局が署名した受信者の公開鍵をお持ちの方はそちらを貼り付
けてご利用ください。
お持ちでない方はダウンロードした「*.crt」（例：PIPED
BITS.crt）ファイルをテキストエディタで開いて内容を全選択し
てコピーし、ボックスの中に貼り付けてご利用ください。
※文字列内に余計なタブや改行が入ってしまうと、エラー
が発生しますのでご注意ください。
③[新規作成]をクリックします。
「あなたが作成した通知先アドレス一覧」に設定したアドレスが表示
されているか確認します。
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４.証明書のインストール
①お持ちの受信者の秘密鍵をインストールします。
お持ちでない方は、ダウンロードした*.p12ファイル（例：PIPED
BITS.p12）をダブルクリックして、証明書のインストールを開始します。
証明書のインポートウィザードの中で、秘密鍵のパスワードを聞かれ
ますので、⑪で設定したパスワードを入力してください。
②同様に、⑥でダウンロードしたspiral.crtファイルをダブルクリックして
[証明書のインストール]を開始してください。
パイプドビッツルート認証局証明書(PB_CA.crt)につきましても同様に
インストールしてください。
※OutlookExpressをご利用の場合は、以上の設定でS/MIMEで暗
号化されたメールを見ることができますが、お使いのメーラによっ
てはその他の設定が必要な場合があります。
各種メーラの詳細な設定方法に関しましては、それぞれの販売
元もしくは開発元に直接お問い合わせください。
③設定したメールアドレスの「テスト配信」で実際にS/MIMEで暗号
化されたメールを配信し、お使いのメーラでご覧になれるかご確認
ください。
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５.通知メール設定
登録があった際に配信される通知メールの設定を行います。
本章では登録内容にかかわらず常に固定のメールアドレスに通知する方法を解説します。
①「通知先を固定する」にチェックをいれて[通知先設定]
ボタンをクリックすると、下記のようなウィンドウが開きます。
②「通知しないメールアドレス」のボックスから、通知メー
ルを送りたいアドレスを選択し[>]ボタンをクリックして「通
知するメールアドレス」ボックスに移動させます。
※最大10件のメールアドレスを設定できます。
③[設定]ボタンをクリックします。
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登録者が選択したセレクトなどの項目によって、通知先のアドレスを振り分ける設定を解説します。
④「通知先設定」の「通知先を振り分ける」にチェックをい
れて[通知先振り分け設定]ボタンをクリックすると、下記の
ようなウィンドウが開きます。
⑤「振り分け時に参照するフィールド」で振り分けに使用し
たいフィールドを選び[選択]ボタンをクリックします。
※振り分けに利用できるフィールドは、セレクト・マルチセ
レクト・マルチセレクト128のフィールドとなります。
⑥登録者の情報をどのメールアドレス宛てに通知させるかを設定
します。
例：
Spiralを選択した人の情報 → [email protected]
a.k.aを選択した人の情報
→ [email protected]
その他を選択した人の情報 → [email protected]
⑦[設定]ボタンをクリックします。
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通知メールの詳細設定を行ないます。
⑧「返信先メールアドレス」に御社のお問合せ先の
任意アドレスを入力します。
例）[email protected]
[email protected]
[email protected]
※プルダウンより「メールアドレス」フィールドを選択すれ
ば、お問合せ者に直接返信する設定も可能ですが、
S/MIMEの通知メールでは推奨していません。
⑨「件名」に登録通知メールの件名を設定します。
⑩左側の「通知内容に含めないフィールド」から「通知内
容に含めるフィールド」に、登録通知メールに含めたい
フィールドを選択して[＞]ボタンで移動します。
⑪[変更]ボタンをクリックして設定完了となります。
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設定を反映させます。
⑫ 「登録通知メール」の「通知する」にチェックを入れて、
画面下部の[変更する]をクリックします。
⑬ [フォーム一覧へ戻る]をクリックします。
⑭[変更を反映]をクリックします。
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