校正について 校正用紙の色は白色です

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校正用紙の色は白色です
校正紙であることをご確認のうえ作業をお願いします。
校正紙の『本人承認欄(右端の 印 欄)』について
ご本人の承認を忘れずにお願いいたします。
校正について
「校正紙」に赤字で記入してください
黒字で校正されますと印刷所で見落とす場合がございます。また、訂正した箇
所の文字を確認いたしますので、「校正紙」には、修正液や修正テープを使わ
ないでください。
●事務局で気が付いた誤字、脱字などは校正紙に緑色で記しました。
●訂正個所につきましては「校正内容確認書」をご覧ください。
●特に確認して欲しい個所には付箋をつけました。ご確認ください。
◎校正紙に修正、訂正、追加が まったくない場合は、上部余白に「校了」と赤
色で記入してください。
【 所 属 情 報 】
修正のある箇所は、赤色で二重線(=)を引き、書き直してください。
学番 ・ 学校名 ・
〒
・ 住所
・
ホームページアドレス
学級数 ・ 学校コード(6桁) ・ 児童生徒数
主な交通手段
・
℡
・ Fax
・
E メールアドレス
*間違いがないか、もう一度ご確認をお願いいたします。
(1)
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【 職 員 情 報 】
1)年齢・住所・電話番号の訂正・追記と本人承認をしてもらう。
*職員の皆様用の校正作業協力依頼を用意いたしました。必要な場合は、
ホームページTOPから「校正協力依頼」をプリントアウトしてご使用ください。
本人に確認・承認いただくこと
○原稿のご自分の項目に間違いがないか確認してください。
○年齢・住所・電話番号の掲載を希望しない方は
その欄が空欄または、記載事項を赤字の二重線(=)で消してある事を確認。
○フリガナが掲載されている方は、再度確認ください。
読み方が違うと、索引欄に間違って掲載されます。
○本人承認欄に承認をお願いします。
●右端の
印
欄に・・・
年齢・住所・電話番号を掲載される方 本人承認欄に押印またはサインをする。
*校正紙が空欄になっている場合は名簿に掲載されません。校正紙に赤字で
掲載する項目を記入して、本人確認(押印またはサイン)をお願いします。
*年齢・住所・電話番号、いずれかの掲載も可能です。
*住所の番地無しの掲載も可能です。(例)新潟市中央区東中通
年齢・住所・電話番号を掲載しない方 本人承認欄に「×」を記入する。
*校正紙に掲載しない項目が記入されている場合は、記載事項を赤字の二重
線(=)で消して「×」の記入をお願いいたします。
●間違い防止のため、掲載しない方は 必ず「×」の記入をお願いいたします。
(掲載しない方は、押印やサインはしないで「×」を記入してください。)
*出張・長期休暇などでご本人が押印できない場合は、本人の了承を得て原稿作成担当者
または所属長がサインまたは「×」の記入をしてください。
2)本人承認欄に空白がないかを確認し、担当者の確認印をお願いします。
今回赤字で校正後の校正紙が、最終原稿となります。校正紙に記入されて
いるものだけ名簿に印刷されます。
(2)
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3)所属長に確認。
(必ず、所属長の確認印をお願いいたします。)
4)校正作業を終了した校正紙 と 原稿 の 2 点を、
必ず同封の返送用封筒でご返送ください。
(FD、CD、USBなどのメディアは、同封しないでください。)
同封の返信用封筒には管理番号が記載されていますので、ご協力ください。
校正の返送は、封筒に記載の締切日を厳守してください。
メディアは、来年度ご使用いただきますので、
お手元に保管してくださいますようお願いいたします。
(同封しないでください)
◎教職員名簿の情報処理・印刷・製本は、個人情報保護のため、プライバシーマーク
を取得している㈱第一印刷所で行っております。
そのため校正の送付先は、第一印刷所内に設けた「㈱第一印刷所 編集事務局」宛
となりますので、ご了承ください。
■原稿作成方法・校正紙記入方法および返送に関するお問い合わせ先
第一印刷所・編集事務局
担当/磯西
TEL025-283-3785
■名簿出版全般および掲載内容についてのお問い合わせ先
新潟県学校生活協同組合・編集事務局 担当/茂野・石橋 TEL025-379-1553
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