学生ビザ申請マニュアル (オンライン申請) 2013

Study in Canada - The Best Investment You Can Make in Yourself
学生ビザ申請マニュアル（オンライン申請）
※ 2012年５月より在日カナダ大使館のビザ査証部が閉鎖され、申請はCIC (Citizenship and
Immigration Canada)へのオンライン申請、もしくは在フィリピンカナダ大使館への郵送申請となり
ました。
注意) カナダのビザ申請方法は予告なく変更されることがあります。もし「学生ビザ申請マニュアル」
の内容がCIC、カナダ大使館の発表する内容と異なる場合は、必ずCIC、カナダ大使館の発表する方法に
従うようお願い致します。この学生ビザ申請マニュアルは学生ビザの取得を保証するものではありませ
ん。
カナダで合計６ヶ月以上学校に通う場合は、学生ビザの取得が必要です。２校以上の学校に通う方や、
まず６ヶ月以内で履修登録をして現地で期間を延長される方も、学校に通う期間が合計して６ヶ月を超
える場合は必ず日本で学生ビザを取得しておく必要があります。現地で学生ビザの延長をすることは可能
です。ただし、観光ビザでカナダへ入国した後、現地で学生ビザを取得することにはリスクを伴います
ので、お勧め致しません。学生ビザ申請は十分に余裕を持ってご出発の３ヶ月前には手続きに取りかか
るようにしてください。ビザ申請は生徒さんご自身でお願いしていますが、申請書類の記入方法に関する
ご質問や添付書類のチェック等、ご不明な点があればいつでもサポート致します。
参照URL: Citizenship and immigration Canada, 在日カナダ大使, 在フィリピンカナダ大使館
＜学生ビザオンライン申請手順＞
1. 申請方法、必要書類の確定 (Personal Checklist Codeの取得) (P.2)
2. 申請書の記入、必要書類の準備 (P.5)
3. CICにアカウント MyCICを作成 (P.8)
4. MyCICにてChecklist Codeを入力し、申請書類のアップロード (P.9)
5. 申請料金 (CAD$125)の支払い (P.9)
6. 申請完了 (P.9)
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1. 申請方法、必要書類の確定 (Personal Checklist Codeの取得)
CICウェブサイトの申請方法の確認ページ (http://www.cic.gc.ca/ctc-vac/getting-started.asp) から【Next
Button】へ進み、表示される質問に答えます。
《取得ビザを確認するための質問》
•What would like to do in Canada? :カナダで何をしますか？
•How long are you planning to stay in Canada? : カナダでの予定滞在期間は？
回答) Temporarily, Less than 6 months: 6ヶ月以下 or More than 6 months: 6ヶ月以上
※6ヶ月以下でも現地にて延長する可能性があれば、More than 6 monthsを選択
•What is the country of nationality of your passport?: パスポートの国籍は？
•What is your current country of residence: 現在、住んでいる国は？
•Do you have a family member who is a Canadian citizen or permanent resident?: 家族にカナダ
人、カナダへの移民がいるか？
•What is your date of birth: 生年月日は？
→【Next】
•Are you a permanent resident of the United States and have your alien registration card (Green Card) or other proof of permanent residence?: アメリカの永住者ですか？
→【Next】
• Have you been accepted to an approved study program in Canada?: カナダの学校プログラムへ
の申し込みは完了していますか？
• Do you intend to work off-campus while studying in Canada? オフキャンパスで働くつもりは
あるか？ ※大学、短大のフルタイムプログラムの場合のみYes
→【Next】
• What is your current martial status? : 現在の婚姻状態は？
• What is your province of destination? : 滞在予定の州は？
※Vancouver: British Columbia, Toronto: Ontario
→【Next】
[ 取得が必要なビザ (通常Student Visa) が表示されます]
→【Continue】
《Personal Checklist Code取得のための質問》
→【Continue】
• Are you an exchange student? : 交換留学生ですか？
• Is work an essential component of your studies? : 研修 (インターンシップ) は受講プログラム
に含まれていますか？
• Are you a spouse, common-law partner or child of certain skilled worker or of certain full time international student that has or will have status in Canada? : カナダ在住の学生、スキルワー
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カーの配偶者でしょうか？
• Are you: A recipient of a Commonwealth scholarship; or …: ※Noを選択
→【Next】
• Are you accompanying a family that has status in Canada, or has recent been approved to
come to Canada? : カナダに居住権を持つ家族を同伴しますか？
→【Next】
• Have you ever committed, been arrested for, been charged with, or convicted of any criminal
offence in any country? : 違法行為を犯したことはありますか？
→【Next】
• Have you had a medical exam performed by a CIC authorized panel physician within the last 12 months? : 過去１２ヶ月間にCIC管轄の健康診断を受けたことはありますか？
→【Next】
• Do you want to submit an application for a family member? : 家族の申請をしますか？
→【Next】
• Are you giving someone access to your application? : 自身以外に申請を許可しますか？
→【Next】
• There are fees associated with this application. Will you be paying your fees or are you fee
exempt? : 申請料金は支払いますか？もしくは申請料金は必要ないですか？ ※通常Yes
→【Next】
• Do you have the ability to create a digital image of your documents (through scanning or
taking picture) and will you pay your application fees online using a Visa, MasterCard or
American Express? : スキャン等によりデジタルファイルの作成は可能ですか？またクレジット
カード (Visa, MasterCard, American Express) で申請料金の支払いますか？
[回答内容のレビューが表示されます]
変更箇所があれば、Modifyから変更します。
変更箇所がなければ→【Continue】
[Personal Checklist Codeが表示されます]
表示されたPersonal Checklist Codeを記録し、印刷し保管します。
申請に必要な書類 (Step 4に表示されます)
《申請フォーム》
Application Form IMM1294 Application
(http://www.cic.gc.ca/english/pdf/kits/forms/IMM1294E.PDF)
《サポートドキュメント》
提示されている書類をご確認ください。提示される書類は以下のようなものです。
(データフォーマット：PDF, JPEG, PNG, TIFF, DOC, DOCX, それぞれ4MB以下)
サポート書類の詳細：http://www.cic.gc.ca/english/study/study-how-documents.asp#doc4
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[Proof of Means of Financial Support] カナダ滞在中の生活費をカバーする資金を証明するもの
・過去４ヶ月の銀行預金の銀行取引明細書
・授業料、ホームステイ費用の支払い証明（領収書）・カナダ銀行口座証明（すでに口座を持っている場合）・給与明細・奨学金、学生ローンの証明
・ご家族が資金をカバーする場合、ご家族の資金証明、レターなど、他
過去1ヶ月以内に発行されたものをご用意ください。
目安として授業料の他に1年間$10,000, 1ヶ月$833程度が目安です。授業料をすでにお支払いの場合
は、支払いを証明するもの(学校のレシートなど)もご用意ください。
[Passport or travel document] 有効なパスポート
「写真、名前、生年月日のあるページ」「過去にカナダに入国した際に押されたスタンプがあるペー
ジ」
[Digital photo] 証明写真 ※JPEGフォーマット
過去6ヶ月以内に撮影されたカラー顔写真 (35×45mm)、顎から頭頂部まで31mmから36mm。
420×540pixel以上。顔が正面を向いて、肩の上部まで移っているもの。
証明写真の規格：http://www.cic.gc.ca/english/information/applications/photospecs.asp
[Letter of Acceptance]入学許可書
カナダ教育期間のプログラムに申し込み、授業料を支払った後に学校から発行されます。入学期間、
コースの詳細が明記されています。
[Evidence of Work Requirement in Study]実習に関して記載されたレター
プログラムに実習(Internship, Co-op)が含まれる場合、学校から発行される実習に関して記載された
レターを一緒に提出します。
[Letter of explanation] 説明文
通常学生ビザが必要ない場合 (6ヶ月以下のプログラム) に、なぜ学生ビザを取得するか説明するため
に提出します。
例）“Dear Visa Officer,
I would like a study permit for my eight-week English course because I would like to apply to a
Canadian-university program after I finish the English course.”
ケベック州に行く場合は[CAQ (就学許可書)]
以上それぞれ一つのデータとして用意します。
※LOAなど２枚以上あるものは１つのデータファイルとしてまとめてください。
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2. 申請書の記入、必要書類の準備
IMM1294 Application: http://www.cic.gc.ca/english/pdf/kits/forms/IMM1294E.PDF
申請書 (IMM1294 Application) をパソコンにダウンロードし、入力します。申請書をパソコンで開くに
はAdobe Readerが必要です。Adobe Readerがない場合は、次のリンクからダウンロードしてください。
Adobe Reader: http://get.adobe.com/jp/reader/
《申請書 (Application Form IMM1294 Application)の質問内容》
※記入箇所をハイライトし、必要箇所を全て入力してください。
[Personal Information]
① Full Name: 名前
② Nickname 通常はNo
③ Sex: 性別
④ Date of Birth: 生年月日
⑤ Place of birth: 生誕地
⑥ Citizenship: 市民
⑦ Current country of residence: 現在の居住地 ※日本人日本在住の場合 Japan, Citizenship
⑧ Previous country of residence: 過去５年に６ヶ月以上海外に住んだことがありますか？ ⑨ Country where applying: 申請している国日本在住の場合Yes
⑩ Your current martial status: 現在の婚姻状況は？
⑪ Have you previously been married or in a common-law relationship?: 今まで結婚したことはありま
すか？
[Language]
① a) Native Language: 母国語
b) If your native language is not English or French, which language do you use most frequently?:
英語とフランス語のどちらをよく使いますか？
[Passport]
① Passport Number ② Country of issue: 発行国 ③ Issue date: 発行日 ④ Expiry date: 有効期限
[Contact Information]
① Current mailing address: 郵便物を受け取る住所
例）兵庫県神戸市中央区海岸通3-1-1 KCCビルディング4F
→ Appt: 4F KCC bldg., Street Name: 3-1-3 Kaigandori, City/Town: Chuoku Kobeshi Hyogo, Country: Japan
② Residential address: 居住住所 ※Mailing addressと同じならYes
③ Telephone no. 日本の場合 Other, ※Country Code: 81
④ E-mail address 必ずご記入ください
[Details of intended study in Canada]
① a) Name of School: カナダ学校名
b) Complete address of school in Canada: カナダ学校住所
② My program of study will be: 受講するプログラム名
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③ Duration of expected study: LOAに記載されている就学期間
④ The cost of my studies will be: 支払った学費、滞在費
⑤ Funds available for my stay (CAD): カナダ滞在のための資金 (資金証明の金額)
⑥ a) My expenses in Canada will be paid by: 資金は誰が用意しますか？自分以外の場合 Other
b) Otherに詳細を記入
[Education]
Have you had any post secondary education?:
高校以降の学歴 (大学、短大、専門学校) はありますか？ Yesの場合、最終学歴の詳細を記入
[Employment]
Give details of your employment for the past 10 years:
過去10年の職歴 ※年代の新しいものから記入
[Background Information] ※18歳以上の方は必ず記入
① a) Within the past two years, have you or a family member ever had tuberculosis of the lungs or
been in close contact with a person with tuberculosis?:
過去２年以内で自身、もしくは家族、近親者が肺炎を患ったことがありますか？
b) Do you have any physical or mental disorder that would require social and/or health services,
other than medication, during a stay in Canada?:
カナダ滞在中に治療が必要な病気、疾患はありますか？
c) If you answered “yes” to question 1a) or 1b), please provide details and the name of the family
member (if applicable):
a), b)がyesの場合、詳細を記入してください。
② a) Have you ever remained beyond the validity of your status, attended school without
authorization or worked without authorization in Canada?:
カナダにて許可範囲を超えて就学、就労、滞在したことはありますか？
b)Have you ever refused any kind of visa, admission, or been ordered to leave Canada or any
other country?:
これまでにカナダ、他国へのビザ、入国を拒否されたことがありますか？
c) If you answered “yes” to question 2a) or 2b), please provide details.:
a), b)がyesの場合、詳細を記入
③ a) Have you ever committed, been arrested for, or been charged with or convicted of any criminal
offence in any country?:
違法行為に関わったことがありますか？
b) If you answered “yes” to question 3a) above, please provide details:
a)がyesの場合、詳細を記入
④ a) Did you serve in any military, militia, or civil defence unit or serve in a security organization or
police force?:
過去に軍隊、民兵、民間防衛団に属したことはありますか?
b) If you answered “yes” to question 3a) above, please provide details.:
a)がyesの場合、詳細を記入
⑤ Are you, or have you ever been a member or associated with any political party, or other group or
organization which has engaged in or advocated violence as a means to achieving a political or
religious objective, or which has been associated with criminal activity at any time?:
過去に政府、政党、司法機関で権限のあるポジションに就いたことはありますか?
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⑥ Have you ever witnessed or participated in the ill treatment of prisoners or civilians, looting or
desecration of religious buildings?
※Noと回答
もし ③、⑥にyesと回答の場合は、IMM5257 Schedule 1を記入
申請書の作成日を入力し、【Validate】ボタンをクリックします。もしエラーがある場合、エラー箇所が
表示されます。Validationが完了すれば、パソコン上に保存してください。
オンライン申請の場合は印刷し署名する必要はありません。
《必要書類の準備》
手順１で提示された書類をそれぞれパソコンで扱えるデータとしてご用意ください。
(データフォーマット：PDF, JPEG, PNG, TIFF, DOC, DOCX, それぞれ4MB以下)
サポート書類の詳細：http://www.cic.gc.ca/english/study/study-how-documents.asp#doc4
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3. CICにアカウント MyCICを作成
1.
次のページの【GCKey Log In】 → 【Register】へと進む
http://www.cic.gc.ca/english/e-services/mycic.asp?lang=en
2.
User ID, Recovery question, Passwordを作成
User ID: 8~17文字で作成、Password: 8~16文字で、大文字、小文字、数字を含めて作成
※
必ず忘れないよう記録しておいてください。
→ 【Continue】
3.
Before Enrolling in MyCIC
Client IDはNoを選択。もし過去にカナダの就労ビザ、ワーキングホリデービザ、学生ビザを取得し
たことがあれば、Yesを選択。
Client IDは以前発行されたビザに記載されている８桁の番号です。次ページで入力してください。
4.
MyCIC Enrolment
Given Name: 名 Last Name: 氏名 Date of Birth: 生年月日 Country of Birth: 生誕地 Passport
Number or Client IDを記入
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4. MyCICにてChecklist Codeを入力し、申請書類のアップロード
1.
次のページから【GCKey Log In】 →User ID, Passwordを入力し【Log In】へと進む。Security
Questionに回答
2.
http://www.cic.gc.ca/english/e-services/mycic.asp?lang=en
“What would you like to do today?”の【Apply Online】へ進む。記録しておいたPersonal Checklist Codeを入力。
3.
提示されている書類を全てUploadする。
【Upload】ボタンからパソコンに保存されているファイルを選択してください。
申請の途中でログアウトすると、途中まで保存されます。次回ログインすると、申請途中から再開できま
す。
5. 申請料金 (CAD$125)の支払い
クレジットカード (Visa, MasterCard, AmericanExpress) 情報を入力して申請料金(CAD$125)を支払いま
す。
6.
申請完了
申請料金を支払うと申請が完了します。申請完了ページが表示され、確認メッセージがMyCICアカウン
トへ送信されます。
お疲れさまでした。以上で申請終了です。
申請が許可された場合、「許可証発給の通知書 (Letter of Introduction) 」が、記入したメールアドレスに
送られてきます。Junk Boxに入る可能性があるので、こまめにチェックしてください。分からないこと
があればいつでもサポートいたします。
※
Letter of Introduction自体は学生ビザではありません。
カナダ入国時にLetter of Introductionを提示し、正式に学生ビザ (Study Permit) が発行されます。
注意) カナダのビザ申請方法は予告なく変更されることがあります。もし「学生ビザ申請マニュアル」
の内容がCIC、カナダ大使館の発表する内容と異なる場合は、必ずCIC、カナダ大使館の発表する方法に
従うようお願い致します。
GETTカナダ留学デスク (Global Education Towards Tomorrow LLC)
E-mail: [email protected] TEL: 078-333-5150 FAX: 078-392-2137
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