メール自動設定変更 メール自動設定変更ツール 自動設定変更ツール ご利用の 利用の手引き 手引き 201 2012 年 5 月 31 日 版 注意 1. 本書の内容の一部または全部を無断で複写することは禁止されております。 2. 本書の内容は事前の予告無く変更されることがあります。 3. 運用した結果の影響については責任を負いかねますので、ご注意ください。 2011 年 4 月 14 日 版 初版発行 2012 年 5 月 31 日 版 第 1.1 版発行 フリーダイヤル:0120-060-799 リコーテクノシステムズ株式会社 ご質問はリコーテクノシステムズ株式会社ホームページ（http://itkeeper.ricoh.co.jp/isp/）の「お問い合わせ」ページ よりお問い合わせフォームにてお願いいたします。 ご契約内容の変更等、各種お手続きに関しましては最寄りの営業所・サービスステーションまでお問い合わせくださ い。 Copyright © RICOH TECHNOSYSTEMS CO., Ltd. All rights reserved. 2 目次 0 はじめに ............................................................................................................................................................................................................4 1 新環境用のアカウントに設定変更する場合.......................................................................................................................................5 1.1 メール自動設定変更ツールを起動する.....................................................................................................................................5 1.2 [設定変更]を選択する ......................................................................................................................................................................7 1.3 メールドメインを入力する.................................................................................................................................................................7 1.4 変更したいアカウントを選択する ..................................................................................................................................................8 1.5 テストメール送信 .................................................................................................................................................................................9 1.6 設定完了.............................................................................................................................................................................................. 10 1.7 アンインストールする ...................................................................................................................................................................... 10 お問い合わせ先 ................................................................................................................................................................................................... 12 Copyright © RICOH TECHNOSYSTEMS CO., Ltd. All rights reserved. 3 0 はじめに メール自動設定変更ツールは、メールソフトのサーバ サーバ情報欄 サーバ情報欄が 情報欄が IP アドレスで アドレスで設定されている 設定されている旧環境用メールアカ されている ウントを新環境用に設定変更するソフトウェアです。また、設定変更の際に不要となったアカウントの削除(使用停止) も行うことができます。 設定を行う前に、メールソフトは終了させておいてください。また、通信を行いますので、インターネットに接続され ていることを確認してください。 ●動作環境 【オペレーティングシステム】 ・ Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7 【メールソフト】 ・ Microsoft Outlook Express ・ Windows メール ・ Windows Live メール 2008/2009/2011 ・ Microsoft Outlook 2000/2002/2003/2007/2010 (Vista/7 環境では、2003/2007/2010 のみ設定可能) ●注意事項 ・ メール自動設定変更ツールは、Internet Explorer のみで動作します。 ・ メール自動設定変更ツールを終了する際、すべての Internet Explorer を閉じる必要があります。 Copyright © RICOH TECHNOSYSTEMS CO., Ltd. All rights reserved. 4 1 新環境用の 新環境用のアカウントに カウントに設定変更する 設定変更する場合 する場合 既にメールソフトへ設定されている旧環境用のメールアカウントを基に、新環境用のメールアカウントを作成する手 順は下記となります。 1.1 メール自動設定 メール自動設定変更 自動設定変更ツール 変更ツールを ツールを起動する 起動する Internet Explorer でメール自動設定変更ツール用のサイトにアクセスします。 http://itkeeper.ricoh.co.jp/isp/mailchgtool/mailsetup.html その際、Internet Explorer から警告が表示されることがありますので、指示に従って操作してください。 ●オペレーティングシステムによって、Internet Explorer 上部に次のような情報バーが表示されることがあります。 この情報バーが表示された場合、バーをクリックして、「このコンピューター上のすべてのユーザーにアドオンをイ ンストールする(A)…」（XP では「ActiveX コントロールのインストール(C)…」）を選択します。 クリックします。 ●Windows Vista および Windows 7 では、ユーザーアカウント制御の確認画面が表示されることがあります。 表示された場合、[続行(C)]または[はい(Y)]をクリックします。 クリックします。 Windows Vista クリックします。 Windows 7 Copyright © RICOH TECHNOSYSTEMS CO., Ltd. All rights reserved. 5 ●セキュリティの警告が表示された場合、[インストールする(I)]をクリックします。 クリックします。 ●Windows Vista および Windows 7 で「Web サイトで、このプログラムを使って、Web コンテンツを開こうとしています」 というメッセージが表示されることがあります。 表示された場合、[許可する(A)]をクリックします。 クリックします。 メール自動設定変更ツールが起動されると、起動画面が表示されます。 Copyright © RICOH TECHNOSYSTEMS CO., Ltd. All rights reserved. 6 1.2 [設定変更] 設定変更]を選択する 選択する メールソフトに設定済みの旧環境用アカウントを新環境用のアカウントに変更しますので、[設定変更]にチェックを 入れます。入力が完了したら、[次へ]ボタンをクリックします。 チェックを入れ てください。 選択したらクリック します。 1.3 メールドメインを メールドメインを入力する 入力する ご利用になっているメールドメインを入力してください。メールドメインは、メールアドレス メールアドレスの メールアドレスの@以降部分となります。 以降部分 半角文字のみ入力可能です。 (例：[email protected] の場合ですと、sample.jp がメールドメインになります。) 入力が完了したら、[次へ]ボタンをクリックします。 メールアドレスの@より後ろの部分 を入力します。 ※半角文字のみ入力可能です。 Copyright © RICOH TECHNOSYSTEMS CO., Ltd. All rights reserved. 入力が完了したら クリックします。 7 メールソフトに対象のアカウントが存在しなかった場合は次のエラーメッセージが表示されます。 [OK]ボタンをクリックするとメールドメイン入力画面に戻りますので、再度設定変更を行うメールドメインを正しく入 力してください。 また、半角文字以外の文字が入力されていた場合は次のエラーメッセージが表示されます。 [OK]ボタンをクリックするとメールドメイン入力画面に戻りますので、再度メールドメインを半角文字で入力してくだ さい。 1.4 変更したい 変更したいアカウント したいアカウントを アカウントを選択する 選択する 設定変更可能なアカウントがすべて選択された状態で表示され、すべての すべてのアカウント すべてのアカウントが アカウントが設定変更対象となります 設定変更対象 ので、設定変更を行わないアカウントはチェックをはずします。 [完了]ボタンをクリックすると、選択されたアカウントに設定変更を行い、テストメールが自動で送信されます。 ※設定変更を 設定変更を行わないアカウント わないアカウントの アカウントのチェックをはずさなかった チェックをはずさなかった場合 をはずさなかった 場合、 場合、メールソフトの メールソフトの設定が 設定が変更され 変更されメール されメールが メールが送受 信できなくなる恐 できなくなる恐れがありますのでご注意 れがありますのでご注意ください 注意ください。 ください。 選択したアカウントを確認して問 題がなければ、クリックします。 設定変更を行わないアカウン トのチェックをはずします。 Copyright © RICOH TECHNOSYSTEMS CO., Ltd. All rights reserved. 8 アカウントが選択されていない場合は、次のエラーメッセージが表示されます。 [OK]ボタンをクリックすると変更アカウント選択画面に戻りますので、設定変更を行うアカウントのチェックボックス にチェックをいれてください。 1.5 テストメール送信 テストメール送信 設定完了後、前項にて選択されたメールアドレス宛てにテストメールを自動的に送信します。送信完了までしばら くお待ちください。 送信サーバーや通信環境の状態によっては、メール送信が失敗することがあります。その場合、エラーメッセージ が表示されますが、[OK]ボタンをクリックすると設定完了となります。 Copyright © RICOH TECHNOSYSTEMS CO., Ltd. All rights reserved. 9 1.6 設定完了 「設定変更が完了しました。」と表示されたら完了です。[OK]ボタンをクリックして終了します。 ●設定変更完了画面(テストメール送信成功時) ●設定変更完了画面(テストメール送信失敗時) テストメール送信に失敗した場合でも、メールソフトへの設定は変更されていますので、通信環境を確認後、手 動にてメール送受信テストを実施してください。 1.7 アンインストールする アンインストールする メール自動設定変更ツールは終了/キャンセル時にプログラムのアンインストールを行います。 Internet Explorer が起動している場合には、すべて終了させる必要があります。全ての Internet Explorer を終了し てから[OK]をクリックしてください。 ※起動している Internet Explorer がない場合は、エラーメッセージは表示されません。 Internet Explorer を終了し てから、クリックします。 Copyright © RICOH TECHNOSYSTEMS CO., Ltd. All rights reserved. 10 Windows Vista および Windows 7 では、ユーザーアカウント制御の確認画面が表示されることがあります。 表示されたら、[続行(C)]または[はい(Y)]をクリックしてください。 ※ユーザーアカウント制御の確認画面でキャンセルする等してアンインストールしなかった場合、コントロールパ ネルの[プログラムと機能]から「メール自動設定変更ツール」をアンインストールすることができます。 クリックします。 Windows Vista クリックします。 Windows 7 以下のメッセージが表示されたら完了です。[OK]ボタンをクリックして終了します。 以上で設定変更完了となります。 Copyright © RICOH TECHNOSYSTEMS CO., Ltd. All rights reserved. 11 Windows、Internet Explorer、および Outlook Express は Microsoft Corporation の登録商標です。 ※ その他、本マニュアルに記載されている会社名、製品名、サービス名、およびロゴマーク等は、いずれも各社の 商標または登録商標です。 お問い合わせ先 TechnoWave 技術サポート担当 ご質問はリコーテクノシステムズ株式会社ホームページよりお問い合わせフォームにてお願いいたします。 お問い合わせフォーム http://itkeeper.ricoh.co.jp/isp/contact/ フリーダイヤル サポート時間 0120-060-799 月曜～日曜 9:00 ～ 21:00 (年末、年始および弊社の定める休日を除く) Copyright © RICOH TECHNOSYSTEMS CO., Ltd. All rights reserved. 12
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