今ある課題 、Office 365 で解決！ 日々のビジネスに欠かせないのが IT インフラ。中でも、ビジネス文書や見 積書の 作成に使う Word や Excel 、そしてプレゼンテーション資料作成に使う PowerPoint は、 業務になくては ならない存 在として世界中で使われています。 Office 365 は、これらの Office アプリケーションをもっと多くの方々に、もっと便利に、 そしてもっと少ない負担で使っていただける、マイクロソフトのクラウドサービスです。 従 来のパッケージやライセンス契約ではお届けできなかった様々な価値を、 Office 365 でご提供します。 これ からご覧いただくのは、ある企業が 中小企業のビジネスに Office Office 365 の導⼊を決定するまでのお話です。 365 がどのようなメリットをもたらすのか、 一緒に学んでみましょう。 Office 365 ってなに？ Word や Excel などのおなじみの Office アプリケーションに、 電子メール、予定表、ファイル共有、情報共有ポータル、 Web 会議などの クラウド グループウェアがセットになった新しい Office です。 ク ラ ウド 対 応 Office PC 版 Office 1 ブラウザ版 Office ク ラ ウド グ ル ープ ウ ェ ア クラウド ストレージ メール／ 予定表 情報共有 ポータル Web 会議／ チャット あらすじ 約 50 名の従業員を抱える「品川精密」は高品質な製品づくりへのこだわりを貫いてきた、機械 製造の会社だ。しかし昨今では低コストな海外製品に打ち勝つため、品質を高めつつコスト削減 を進めなければならないという厳しい状況に直面している。 品川精密の社長・大崎 五郎は経営効率化の一環として、情報システム担当である渋谷 賢一に IT 環境の見直しを命じた。品川精密のシステム担当者は渋谷ただ 1 人。業務の効率化、コストの削 減、生産性の向上、モバイルへの対応、そしてセキュリティの強化。山積みする課題に、渋谷が 出した答えは Office 365 の導⼊だった。 主な登場人物 品川精密 品川精密 情報システム担当 営業部 渋谷 賢一 上野 日出雄 品川精密 品川精密 社長 経理部 大崎 五郎 大久保 松代 もくじ 課題 1 「 人 に よ って Office の バ ー ジ ョン が バ ラ バラ。古 い バー ジョン に合 わ せ な いとい け 一問一答！ Office 365 のメリット／ Office 365 Business プラン紹介 P.9 ないから、管理が大変…」 P.3 課題 徹底比較！ Office 365 vs Office 2013 2 「ちょっとした 事 務 仕 事 の た め に 事 務 所 に 戻 る。 この 無 駄 な 移 動 時 間 が なくな れ ば、 仕事がもっと早く進む のに…」 P.11 2014 年秋 日本市場で提供開始 Office for iPad P.5 課題 3 P.13 導⼊事例の紹介 「サーバー の運 用や構築にかかっている手間 やコストが意外と大きい。社内サーバーって ・株式会社エコ・プラン様 ・株式会社グラフィニカ様 P.14 なくせないのかな…」 P.7 2 課 題 1 3 人によって Office のバージョンがバラバラ。 古いバージョンに合わせないといけないから、 管理 が大変… 常に最新版の Office が使えて、 管理やサポートの手間も軽減 できます 渋 谷 大 崎 渋 谷 ： わが社ではその都度 PC を買い足してきたため、⼊っているソフトウェアのバージョン もバラバラです。Office アプリケーションにしても、新しいバージョンで作られた文 書が別の PC では開かないといったことが頻繁に起きています。 大 崎 ： それには私も困っておる。開けないものはプリントして配るよう頼むが、 どうも紙がもっ たいない。せっかく配っても、営業の者は事務所に戻るまで読めないし。 渋 谷 ： そうした問題を解決するために、Office 365 の導⼊を提案したいと思います。 大 崎 ： Office の新バージョンか？ それで揃えても、PC を買い足したら同じ問題が起きるだろ。 渋 谷 ： いいえ、Office 365 は新しいバージョンではなく、マイクロソフトが提供する期間契 約型のクラウドサービスです。契約期間中は常に最新版の Office アプリケーション を使えるので、バージョンの違いを気にする必要はなくなります。 大 崎 ： クラウドってことはブラウザで使うのか？ 使い勝手が悪いと皆は使わないぞ？ 渋 谷 ： 今までと同じように Word や Excel を PC にインストールして使えるから、その点で は心配ありません。 大 崎 ： 今までと同じ使い方だったら、何もクラウドにする必要はないだろう。 渋 谷 ： Office 365 のいいところは、これまでと同じようにも使えて、しかもクラウドの メリットも得られるところにあります。バージョン管理の手間がなくなり、いざと いうときには電話によるテクニカルサポートも受けられるので、私も対応策を調べる ために解説書を買いに走ったり、延々とネット検索しないで済むようになります。 大 崎 ： ふむ、Office のバージョン管理やサポートには、キミもずいぶん苦労していたようだ からな。よし、クラウドのメリットとやらも、詳しく聞かせてもらおうか。 メモ Office 365ひとくち Office 365 は常に最新版 旧製品との互換性も問題なし 電話によるテクニカルサポート 常に最 新版の Office を使 えるの ポ ート を 大 き く 拡 充。 通 常 平 日 ラ イセ ンス 販 売 に 比 べ て 電 話 サ で、PC の 購 入 時 期 に よって バ ラ 9:00 ～ 17:30、重大な問題には安 ツキが出ることは ありません。も 心 の 24 時 間 体 制で、IT ご 担 当 者 ちろん、旧バージョンとの同時利 様をしっかり支援します。 用も可能です。 ※ Office 365 Business プランの場合 4 課 題 2 ちょっとした事務仕事 のために事務所に戻る。 この無 駄な移動時間がなくなれば、 仕事がもっと早く進むのに… 営業部 上野 日出雄 5 いつでもどこでも Office を利用。 つまり、外出先でも移動中でも、 無駄なく仕事を片付けられます 渋 谷 上 野 上 野 ： モバイルへの対策を先にやってよ。客先と事務所の往復で何時間もかかるんだ。 渋 谷 ： Office 365 なら、1 アカウントで 5 台までインストールできますから、外で使うノート PC でも同じ Office を使えますよ。 上 野 ： へぇ、そうなのか。でも会社の PC とノート PC でデータをいちいち USB メモリ で行き来させるのが面倒だなぁ。簡単に済ませる方法はないの？ 渋 谷 ： それなら、OneDrive for Business というオンライン ストレージがついているので、 会社の PC で作ったファイルと同じものを外出先で使えますよ。 上 野 ： オンライン ストレージだって？スマートフォンで使ってみたけど、事前にアップロード しないといけないから面倒くさくて、使うのやめちゃったよ。 渋 谷 ： 面倒くさがりな上野さんでも、大丈夫ですよ。Word や Excel から直接、OneDrive for Business に保存できるから、アップロードを意識することはありません。 上 野 ： なんだ、PC に保存するのと同じ操作で使えるのか。それは便利だな。 渋 谷 ： そういえば上野さん、最近カッコつけて、スマートフォンやタブレットを見せびらかし ていませんでしたっけ？ Windows PC 以外にもインストールできるから、ご自慢の スマートフォンも仕事に活かせますよ。オプションをつければ、メールだって外出先で 使えるようになるんです。 上 野 ： Office って Windows だけ の も の か と 思ってい たけど、Office 365 なら 俺 の 愛 機にもインストールできるってことか。しかも会社のメールが外で使えれば、自分の Hotmail に転送しなくて済むぞ。それは素晴らしいが…「カッコつけて」は余計だ、こら。 メモ Office 365ひとくち 最新の Office が 15 台まで インストールできる ファイル共有やメールも Office 365 なら 1 つにまとめられて便利 会社や自宅の PC、iPad、Android 可能。各デバイスにつき、5 台まで Office と 機 能 連 携 す る ク ラ ウ ド ス ト レ ー ジ OneDrive for Business 1TB※ を標準 装 備。オ インストールでき、環境設定はクラ ン ラ イ ン 会 議 や メ ー ル、 社 内 ウドで同期されるため、常に同じ感 SNS をまとめて使えるプランも。 覚で使用できます。 ※ 今後容量無制限化の予定です タブレット、さらに Mac でも 使 用 6. 6 サーバー の運 用や構築にかかっている 課 題 3 手間やコストが意外と大きい。 社内サーバーってなくせないのかな… 経理部 大久保 松代 7 自社サーバーも技術者も不要。 コスト負担と管理負担を 大幅削減できます 渋 谷 大久保 ： 大久保 Office を新しいものに⼊れ替えるってことは、次から PC を買うときのコストが下が XP のサポート終了対策とかで支出が多かったから、 来年度の IT 予算が減るなら助かるわ。 るのかしら。今年は Windows 渋 谷 ： サポート終了といえば、来年度には Windows Server 2003 のサポート終了も控え ているんですよね。 大久保 ： なんですって？じゃあやっぱり IT 予算は減らないのか。がっかりだわ。 渋 谷 ： ところが、Windows Server 2003 のサポートが終わっても、新しいサーバーを買っ たりする必要はないんですよ。 大久保 ： えっ、じゃあメールサーバーやファイルサーバーはどうなるの？ 渋 谷 ： これまで社内サーバーで運 用していたメールやファイルサーバー の 機 能は Office 365 にもついているんですよ。だから社内サーバーをなくしてもだいじょうぶ。 大久保 ： ムム、あれもついてこれもついて一見お得、でもトータルでは結局高くなって……なん てオチじゃないわよね？ 渋 谷 ： ちゃんと試算して比較しましたが、Office の基本機能にかかるコストは大幅削減で きますよ。オプションも毎月数百円程度のものが多いし、必要な人にだけつければ いいから無駄がないんです。しかも、社内にサーバーは不要！ 大久保 ： いいことずくめじゃない！なんでもっと早く教えなかったのよ。すぐそっちに替えたい くらいだわ、早く社長の決裁もらってきてちょうだい！ メモ Office 365ひとくち 自社サーバーも技術者も不要 しかもトップクラスの安全性 必要な分だけ柔軟に購入 無駄を省ける契約形態です Office 365 は、マイクロソフトが 使う人数、使う期間、必要な機能 一元管理するため、自社サーバー を自社に合ったプランで選 択でき も技術者も不要。しかも最先端の るた め、 初 期 導入 コ スト を 抑え、 セキュリティ対 策、災害対 策で守 投資の最適化を実現します。 られます。 8 一問 まとめ！ 一答 Office 365 のメリット Q. A. Office 365 っていう名前がまだ耳になじまないな。なんだかこれまでの Office より難しそうに見えるんだけど、本当に誰でも使えるのかね？ これまで Office を使ってきた人なら、すぐに使えるインターフェイスですよ。保存先がクラウドに なるといっても、Word や Excel から直接クラウドに保存できるので、今まで通りに使っていたら いつの間にかみんなと共有できています。 Q. A. Office 365 といえども、アプリケーションをインストールしている端末が手元に PC が手放せなくなるな。 ない状況じゃどうしようもないよな。ノート Office 365 は、Web ブラウザだけでも使えます。Outlook でメールを受信して、添付されて いる Word や Excel ファイルに加筆、編集して返信するなんてことが、Web ブラウザだけでで きます。しかもブラウザからアクセスすれば、同じファイルを複数人で同時に編集する「共同編集」 機能も使えます。出先で借りた PC から Excel の編集を手伝えるなんて、スマートでしょう？ Q. A. 自社のサーバーじゃなくてクラウドにデータを保存するというのが不安だな。気づ かないうちに情報がもれてしまうなんてことはないんだろうな？ 大事なお金を銀行に預けるのは、安心できる金庫や警備システムを自分で作るより、お金を守る プロである銀行に預ける方が安心できるからですよね。情報も同じように、プロに預ける方が安 心ですよ。Office 365 なら、大企業でも難しい最先端のセキュリティ対策、災害対策で情報を 守れます。同じレベルのセキュリティを社内で実現するのは、IT 担当者が私しかいない我が社の ような中小企業には難しいです。 Q. A. 初期コストがないことはわかったけど、長期的に見たらやっぱり自前でサーバーを 持つ方がお得なんじゃないの？ Office 365 は大規模なシステムを世界中の企業でシェアするから、1 企業ではできないコスト 効果が生まれます。バージョンアップコストやサーバー構築コストを含めて、これほど低コスト で最新の Office を使えるのは Office 365 だけです。 生 産性アップ、セキュリティOK、コスト削減。 渋谷くん、なるはやで見 積もりを取りたまえ！ ！ 9 2014 年 10 月1日からスタート！ 中小企業向け 新プラン Office 365 Business オススメ！ 900 円（年額 10,800 円） Office 365 Business Office アプリケーション（Outlook、Word、 Excel、PowerPoint、OneNote、および Publisher）に加え、 クラウドストレージ OneDrive for Business 1TB を提供。Access がついた Office 365 ProPlus と の混在も可能です。 540 円（年額 6,480 円） Office 365 Business Essentials ビジネス向け電子メール、IM、Web 会議、クラウドストレージ、ファイル共有、文書管理、Web サ イト、社内 SNS、ブラウザーベースの Office Online など、ビジネスの基盤となるクラウドサービ スを提供します。 Office 365 Business Premium 1,360 円（年額 16,320 円） Office 365 Business と Office 365 Business Essentials をセットで提 供。情報の編集から情報 の共有まで、ビジネスコミュニケーションに必要な機能が全て揃っています。 ※ Office 365 Business には「Access」は含まれません。「Access」の利用を希望される方は、Office 365 ProPlus をご検討 ください。 ※ Office 365 Business Premium には Lync は含まれません。無償の Lync Basic をインストールすることができ ます。 ※ Office 365 Business プランは 300 シートが上限となります。 ※ 各製品の価格は参考価格となりますので、販売価 格はマイクロソフト製品取扱店にお問合わせください。 必要なときに、必要な人にだけ、必要な機能を 部署や職種に合わせてプランの組み合わせが可能です Office 365 は期間契約型のクラウド サービスです。法人単位でご契約いただく場合にも、必要な人 数分だけの契約でご利用いただけます。また、同じ法人契約の中で、複数のプランの組み合わせも可 能です。最小限のコストで必要な機能を必要な人にお届けできます。 デスクワーク中心 管理職 の大崎さんには Office 365 Business 外出先でも効率よく仕事をこなす 営業の上野さんには Office 365 Business Premium 事務処理に Access も使う 経理の大久保さんには Office 365 ProPlus 10 徹 底 比 較 Office 365 vs Office 2013 な に が 違 う の ？ もっとも違うのは買い方とインストールの方法です。Office 2013 はパッケージやライセンスを買い、 DVD を使ってインストールします。1 ライセンスで使えるのは、2 台まで。一方 Office 365 は、利用 契約を行なってアプリをダウンロードするだけ。1 ライセンスで 5 台のデバイスにインストールできる ので、オフィスのデスクトップに外出先で使うノート PC、いざというときのために自宅の PC にも同じ Office をインストールしておけます。またライセンス管理が容易にできることも違いの一つです。 Office 365 Business と Office 2013 との機能比較 Office 365 Business ライセンス形態 非永続ライセンス Office 2013 （ボリュームライセンス） 永続ライセンス Office 2013 ※ （PC プリインストール） 永続ライセンス （契約期間中だけ利用できるモデル） （買い取りモデル） （買い取りモデル） 最新を利用 購入時のものを利用／ ダウン グレード可能 購入時のものを利用 バージョンの統一が容易 バージョンの統一が 比較的容易 デバイスごとに異なる バージョンになる ストリーミング形式 インストーラー形式 ― Office オンデマンド ○ × × 前バージョンとの共存 ○ × ○ インストール時間 数分で利用可能 30 分以上 ― 利用可能デバイス 1 アカウント 5 デバイスまで利用可能 （1 台はモバイル向け） 2 デバイス デバイスを変えると 利用できない デバイスとの関係 デバイスの多様化に対応。 Mac 版も利用可 PC に限定 インストールされている デバイスに限定 価格 初期投資が抑えられ、 導入しやすい 計画的予算取りが必要 PC に含まれる 費用 費用予測が簡単で 平準化される バージョンアップ時に 大きなコストが発生 PC に含まれる 容易 複雑になる場合がある PC 管理に依存 アカウント数の増減に 対応可能 ライセンス数は 追加することのみ可能 他のデバイスに 移管して使えない 拡張電話サポート テクニカル電話サポート 含まれない OneDrive for Business 含まれない 含まれない バージョン バージョン管理 配信形式 ライセンス管理 ライセンスの柔軟性 マイクロソフト 電話サポート 企業向け クラウドストレージ （契約企業の管理者） （容量 1TB） （SA 契約企業のみ） ● 今後、有償版 Office 365 の OneDrive for Business は容量無制限化を予定しております。 ※ Office Premium の場合は異なります。 11 ど っ ち が お 得 ？ Office 2013 はパッケージやライセンスを購入すれば、その後にコストは発生しません。しかし実 際には、取引先から届いた最新バージョンの Office ファイルが読めなくて困ることがないよう、バー ジョンアップが欠かせませんから、数年に 1 度、買い替えコストが発生します。Office 365 なら同 じ料金で常に最新版の Office を使えるので、そのような一時的コストは発生しません。従業員の 増減にも柔軟に対応できて、予算も把握しやすくなります。 Office の運用コスト比較（従業員数 50 名の場合） ■ Office 2013 Standard の場合 ■ Office 2013 Professional の場合 ■ Office 365 Business の場合 5 年間の累計投資額 Office 2013 Standard ¥6,000,000 ¥4,640,000 ¥5,000,000 ¥4,000,000 Office 2013 Professional ¥6,290,000 ¥3,000,000 ¥2,000,000 Office 365 Business ¥1,000,000 ¥540,000 1 年目 2 年目 3 年目 4 年目 5 年目 ¥2,700,000 5 年間で最大 359 万円 お得！ ※ 減価償却期間 4 年終了後の 5 年目に買い替えた場合の試算です。 ※ 各製品の価格は参考価格となりますので、販売価格はマイクロソフト製品取扱店にお問合わせください。 ど っ ち が 安 心 ？ 情報漏洩対策に、BCP 対策など、企業の IT に求 データセンタ められる要件は年々厳しくなる一方。中小規模の 企業が自身で取り組むにはあまりにハードルが高 くなりすぎました。でも Office 365 なら、従来 は大企業でしか導入できなかったような、高機能 で安全な情報インフラを活用できます。マイクロ ソフトの専門家が守る日本国内のデータセンタ で、最先端の徹底したセキュリティ。データ紛失 も防げて、BCP も万全です。 12 2014年秋 日本市場で提供開始 Office for iPad ご要望の多かった iPad への対応を日本でもスタート Office 365 なら追 加コストなくフル機能を商用利用可能！！ 既に導入、活用している企業も多い iPad で利用できる Office for iPad がリリースされ、様々なデバ イスから使える Office 365 の魅力がさらに広がりました。Office 365 に契約していれば、Office for iPad のフル機能を商用利用できるライセンスが含まれているので、追 加コストも不要。PC と Mac、そして iPad の作業環境を、OneDrive for Business がシームレスに結びます。 Office for iPad 3 つのメリット メリット 1 メリット 2 メリット 3 マルチデバイスによる 生産性向上 追加コスト不要で IT 投資を効率化 クラウド連携による セキュリティ向上 OneDrive for Business 上 1 ライセンスで各デバイスに 先 進 企 業でも難しい高 度な にファイル を保 存し、PC か 5 台 ず つ インスト ール 可 能。 セ キュリティで 情 報 を 保 護。 ら も iPad か ら も 直 接 編 集。 既にお持ちの iPad をお使い アクセス制限 機 能 や冗長 化 iPad に保 存してのオフライ の企業なら、デバイスの有効 も施され、情 報 漏 洩や BCP ン作業も可能です。 活用にもつながります。 への対策としても効果的です。 個人向けに無償提供される Of fice for iPad との違い Office for iPad は無償でもご利用いただけます。ただし個人利用に限定されており商用利用はできず、 利用できる機能もそれぞれの Office アプリでの主要機能に限られます。たとえば Word で変更履歴を 記録したり、Excel でピボットテーブルのレイアウトをカスタマイズしたりできるのは、Office 365 の ユーザーだけ。PC も iPad もビジネスに活用するなら、Office 365 が賢い選択です。 無償で使える機能と有償で使える機能の違いについて詳しくは http://aka.ms/office365/foripad 13 マイクロソフトお客様 導入事 例 株式会社エコ・プラン 様 メール システムとファイル サーバーを Microsoft Office 365 に移行。 冗長性と安定性が確保された基盤上で、業務の効率化と サービス向上をめざす 株式会社エコ・プランは空調メンテナンスと省エネコンサルティン グを中心に事業を展開する企業です。新しいものでも優れたものは 積極的に取り入れる社風があり、新しいことを積極的に取り入れる 姿勢は、顧客からの評価にもつながると考えています。そうした観 点からクラウド サービスの導入もいち早く検討。レンタル サーバー で運用していたメール システムと社内に設置していたファイル サー 株式会社エコ・プラン バーを Office 365 に置き換えました。Office 365 の利用でメー 管理本部 ル システムとファイル 共有環境は冗長性と安定性を確保。その上 佐久間 大輔 氏 経営管理部経営管理課 主任 で、社員はそれぞれが工夫して、Office 365 を活用した業務の効 率化と顧客へのサービス向上に取り組んでいます。 株式会社グラフィニカ 様 別々のシステムだったメールとグループウェアを Microsoft Office 365 で統一。業務を効率化させ、クリエイターを作品制作に集中させることで、 ジャパニメーションのさらなる進化を実現 CG や VFX 映 像制作を行う株 式会社グラフィニカは、世界から注 目される日本のアニメ（ジャパニメーション）のデジタル 化に成功 したスタジオです。同社はアニメ制作のデジタル化に非常に多くの 投 資を行ってきましたが、その一方でメールやスケジュール管理、 会議室予約など日常業務の IT 化は進んでいませんでした。しかし、 事業 が急 速に成長し、常駐 スタッフ数も設立時の 2009 年に比べ て 3 倍以上増加したこともあり、IT による日常業務の効率化を決断。 富士ゼロックス 東 京株 式会社 が紹介した Office 365 を導入する 株式会社グラフィニカ 代表取締役 伊藤 暢啓 氏 ことにしました。その結果、Microsoft Exchange Online により メールとスケジュール管理、 会議室予約などが統合されただけでなく、社外からのアクセスも可能になりました。今後はさら に、Microsoft SharePoint Online で、Microsoft Excel Online の同時編 集 機能を利用し た工程管理のデジタル化にも挑戦しようとしています。 14 Office 365 オンラインラーニングセンター Office 365 を初めてお使いの方を対象とした、無料のビデオ、学習ガイド、クイック リファレンス カー ドなどを以下の URL よりご覧いただくことができます。メール、ドキュメントの保存、ファイル共有な どを含むオンライン サービスの学習をスムーズに始めることができます。 Office 365 の学習方法について詳しくは http://aka.ms/office365/learningcenter ご購⼊方法 Office 365 は、ユーザー サブスクリプション ライセンス（USL）という、ご契約期間だけサービスをご 利用いただける非永続ライセンスで提供されます。ご利用になるユーザーごとに USL が必要です。ご購 入の方法として、次のような選択肢があります。 ● Web Direct：製品サイトよりオンラインで直接購入 ● Open ライセンス：販売代理 店からのご購入 ● Advisor パートナー：パートナーの指名によるオンラインでの直接購入 ● 独自サービスを付加しているパートナー：特別な販売パートナーからのご購入 ウェブサイトからご契約いただけます。 www.office365.com ご契約はもちろんのこと、製品の最新情報、無償トライアル、お得なキャンペーン情報をご用意しています。 お問 合 せ先：カスタマーインフォメーションセンター（法人向け） 0120-41-6755 フリーダイヤル／土日祝日および弊社指定休業日を除く9:00-17:30 受付 ※ 記載されている、会社名、製品名、ロゴ等は、各社の登録商標または商標です。 ※ 記載した情報は、2015 年 1 月現在のものです。 ※ 製品の仕様は、予告なく変更する場合があります。あらかじめご了承ください。 日本マイクロソフト株 式 会社 〒108- 0 075 東 京都港区 港南2-16-3 品 川グランドセントラル タワー 2405-CRB2
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