内線電話システム改修のお知らせ 貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼 申し上げます。 この度、協会では内線電話システムを改修することとなり、これに伴い、外線電話に対す る対応が一部機械化されることとなりました。新しい電話システムの稼動後は、外線電話は 自動音声応答での対応となり、音声案内に従って電話機を操作して頂くことにより目的の 部署につながるようになります。 目的の部署を呼び出しても、その部署に職員が不在の場合、お電話がつながらないことが ございます。その場合は、暫く時間をおいてお掛け直し頂くか、お手数ではございますが、 担当部署又は担当者に直接 fax 又は e-mail でご用件をご連絡いただきますようお願い申し 上げます。 なお、新しい電話システムの稼動は平成 26 年 1 月 14 日（火）を予定しておりますが、シ ステムの稼動後は、業務時間外のお電話はお受けできなくなります。協会の業務時間は、土･ 日・祝日及び年末年始を除く、平日の午前 8 時 45 分から 12 時まで、午後 12 時 45 分から 17 時までとなっておりますので、ご理解、ご協力のほど、よろしくお願い申し 上げます。 おって、今回の内線電話の改修では、協会の代表電話番号（04-2955-9901）に変更はござ いません。 ご不明な点がございましたなら総務課までお問い合わせ願います。ご不便をお掛けいたし ますが、今後ともよろしくお願い申し上げます。 平成 25 年 12 月
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