● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Sprin ● ● ● ● ● ● g 《 第２６号 》 ２００６年 ５月１２日（金）発行 Ｐ１ Ｐ３ Ｐ４ Ｐ５ 重要 メールの書き方術 印刷用紙サイズについて GOG Navigationの紹介 Googleデスクトップ検索の紹介 自習室でのお願い ▲ 必ず受付を！ 自習室にはどの教室にも必ず受付用の端末があ ります。受付で入力されたデータは次年度の自 習開放教室を決める際の資料となります。 受付をしない人が多いと「利用者が少ない」と 判断され, 来年の自習開放教室が減ってしまう かもしれません。自習室を利用する際は必ず受 付をしてください。 学習会予告 ＬＡがわかりやすく教える学習会 今年度も開催します！ 前期の対象は２回生以上です！ ぜひぜひ参加してください♪ 5/31(水)４講時 2-119教室 はじめてのExcel学習会 6/1(木) ４講時 2-119教室 グラフィカルなWord学習会 参加費無料！！ 「学部」「年次」「利用目的」を選択します。 選び終わったら「登録」をクリックして受付完了です。 詳細はWeb（Info SETA） 学食三角柱・立て看板・ポスター などをごらんください。 ▲ 飲食厳禁！ パソコンのある部屋では飲食禁止です。 たとえ飲食しなくても，かばんの中にしまってく ださい。万が一こぼれてしまった場合，パソコン が故障する原因になります。 もちろん，飴やガムも禁止です。 みんなの自習室です。気持ちよく使えるように マナーを守って使いましょう。 ＜6月下旬予定＞ レポート作成のためのWord学習会 Excel中級学習会 はじめてのPowerPoint学習会 Coming soon... みなさんは普段，メールをどのように書いていますか。 携帯を使って友達同士でメールをやりとりする場合などは「件名を書かず にいきなり本文！」という感じでしょうか。友達同士の場合，それでも良いで しょう。しかし，きちんとしたメールを書かなければならない場合に，それで はちょっと．．． ここでは，メールの書き方について説明します。なるべく一般的なことを記 述しましたが，メールの内容によって，あるいは送り先によってメールの書 き方は変えるものです。場合に応じて，自分なりに工夫してください。 メールでは宛先は正確に，件名もちゃんと書きましょう。 書き出し・終わりはこれだ！ 瀬田 様 書き始め こんにちは， 龍谷大学理工学部の大江です。 : 【ここに本文】 : 本文 失礼いたします。 終わり ---------大江 一郎（Ichiro OE） 龍谷大学 理工学部 E-mail：[email protected] 署名 通常，Eメールソフトの返 信ボタンを押して，返信メー ルの作成を行うと，このよう に元のメールが引用文とし てコピーされます。 メールの書き出しには，そのメールの受信者（送り先の 名前や所属など），送信者（自分の名前，所属など）を書く ようにしましょう。これにより，誰がだれ宛に送ったメール であるかが書き始めを見るだけではっきりと分かります。 ちょっとした挨拶を付ければ，なお良いです。 本文の終わりにも，なにか一言入れても良いです。電話 を切るときを考えてみて下さい。「失礼いたします。」などと 言ってから電話を切ると思います。メールの場合も，何か 締りが良くなる言葉を入れましょう。 一番最後には署名を付けよ！ 署名とは，メールの末尾に付加される，送信者の氏名や 所属，連絡先などを数行にまとめたものです。 ここには，自分の名前（通常，漢字とアルファベット），所属 （学生の場合，大学名や学部・学科など），連絡先（Eメー ル・Tel・Faxなど）といった情報を記述しておきます。また， 多くのEメールソフトには署名を自動的に付与する機能が 付いています。過去のSmile通信・第18号（2004年6月発 行）で詳しく説明しているので，ぜひ参考にしてください。 このように引用文の必要なところだ け残し，返信メールを作成します。 そ う す る こ と で，何 に 対 す る 返 信 メールなのかがすぐに分かり，相手 にとって理解しやすいメールを作成 することができます。 大江 様 Ichiro OE Wrote: > > > > > > > > > 1 瀬田 様 こんにちは， 龍谷大学理工学部の大江です。 : 打ち合わせのことですが， ○月○日 ○時から， 場所は○○でお願いします。 : 返信メール 作成 瀬田です。 > 打ち合わせのことですが， > ○月○日 ○時から， > 場所は○○でお願いします。 上記の件，了解しました。 よろしくお願いします。 返信には引用文を使おう！ 受け取ったメールに返信するときにも一工夫。 返信時に元のメールを引用して，分かりやすい メールを作成しましょう。 HTMLメールには注意！ Eメールソフトを使用して作成すると，HTML形式でメールが作 成されることがあります。HTML形式では，標準の形式と違い， 文字の形や大きさ，色などを変更でき，さらにメールに画像を 挿入することもできます。よって，標準の形式よりデザイン性の 高いメールを作成することができます。 しかし，中にはHTML形式メールの受信を嫌がる人もいます。 そのため，受信者側のパソコンでHTMLメールの受信が拒否さ れている場合もあります。従って，どうしてもHTML形式でメール を作成する必要がある場合を除いては，極力，標準の形式で メールを作成しましょう。 １．HTMLメールに対応していないEメールソフトがある ２．標準のメールよりデータサイズが大きくなる ３．Eメールソフトの種類により，表示が異なる場合がある ４．HTMLメールの中のスクリプトと呼ばれる， プログラムを利用したウイルスメールが存在する ▲HTML形式メールが避けられる理由 フリーメールの注意点！ フリー，つまり無料で利用できるメールが世の中にはたくさん あります。中でも，Yahoo!メールやHotmailなどが有名です しかし,多くのフリーメールは，送信したメールの一番最後に テキスト広告が入っています。右の図にその例を示します。こ れは，送信者の意図とは関係なく，自動で付与されます。広告 入りのメールを受信するのも，なんか嫌な感じがしますよね。 よって，大切なメールを送るときは，フリーメールは使用しない 方が良いでしょう。就職活動やゼミなどで，メールを送るときに は少し注意した方が良いでしょう。 フリーメールはうまく活用すれば大変便利なものです。しか し，広告が強制的に挿入されるなどの制限があることは覚え ておいてください。 ▲HTMLメールの例 ・Yahoo!メールの場合 ・Hotmailの場合 ▲フリーメールのテキスト広告の例 ＜LA岩見＞ ∼ お知らせ ∼ Ryukoku Air Net - 無線ＬＡＮサービス - 2006年4月17日より，龍谷大学の全学舎で無線LAN接続サービスがスタートしました。これに より，無線LAN対応のPCや無線LANカードをお持ちの方は，設定をするだけで無線LANサービ スを提供している教室や，場所でインターネットを楽しむことができます。 利用条件はただ一つ！！ 龍谷大学の学生または，教員であること！！ 「下宿先にインターネット通ってないの∼」 そんな方におすすめです。 詳しくは，下記サイトを参照ください。 http://wireless.ryukoku.ac.jp/（無線LAN接続サービス） このマークが目印です 2 って!? と Ａ４ か Ｂ５ 日本で使われている代表的な用紙の寸法にＡ判とＢ判があります。 これらは紙の 縦(短い方)：横(長い方) が 1： 2 (＝1．41421356･･･) になっています。これは長辺 を何回半分に折っても常に1： 2 の比がたもてる特殊な長方形なのです。 例えばＡ判なら，まずＡ0（841×1189 mm）を作ります。これをまっぷたつに切れば，Ａ１になります。 Ａ１を半分にすればＡ２に，さらに半分にすればＡ３に・・・という具合です。つまり最初に大きな紙を用 意すればそれを半分にしていくだけで常に縦：横の比が一定の紙が裁断でき，規格に適合した小さな 用紙が得られるので，この融通性は実用上非常に都合が良いのです。 Ａ判 Ｂ判 Ａ判は当時のドイツの工業規格をそのまま採 用し，現在では国際標準化機構(ＩＳＯ)の国際規 格になっています。 規格の成り立ちはＡ０の面積を１㎡とし，用紙 を横半分に順次裁断していっても，縦横比が常 に一定（縦：横＝1： 2 ）になるように寸法が決め られました。ちなみに，これ以上大きいサイズに ついて，例えばＡ０判を２枚つないだ大きさのも のを２Ａ０と表現しています。 Ａ４サイズは実習室でプリントアウトできます。 ちょうどこの紙がＡ４サイズです。 Ｂ判は面積がＡ判の1.5倍で，Ａ判と同じく縦：横の比も 1： 2 となっています。 江戸時代の公用紙，美濃紙に由来する日本独特のも ので，その半分が半紙(ほぼＢ４)です。日本の公文書で は，長らく美濃紙の流れを引き継ぐＢ判(Ｂ４，Ｂ５)が使 われていましたが，現在ではＩＳＯ規格であるＡ判(Ａ３，Ａ ４)への移行が進められ，現在ほとんどの公文書はＡ判 となっています。 実習室ではＢ５サイズもプリントアウトできます。 ちょうど この外枠 の大きさがB５サイズです。 用紙の規格サイズ（mm） A 判 Ａ１ Ａ３ Ａ２ 0 841 × 1189 1030 × 1456 1 594 × 841 728 × 1030 2 420 × 594 515 × 728 3 297 × 420 364 × 515 4 210 × 297 257 × 364 5 148 × 210 182 × 257 6 105 × 148 128 × 182 7 74 × 105 91 × 128 8 52 × 74 64 × 91 9 37 × 52 45 × 64 10 26 × 37 32 × 45 594mm Ａ５ Ａ４ 841mm 3 B 判 Ａ６ Ａ７ 面積1.5倍 Ｂ1 Ｂ３ Ｂ２ 728mm Ｂ５ Ｂ４ Ｂ６ Ｂ７ 1030mm 実習室のプリンタは白黒印刷でＡ４とＢ５のみ対応しています。もし，これ以外のサイズで印刷した い方は，いったんＡ４で印刷してからコピー機で拡大/縮小してください。生協のコピー機はB５∼A３ まで対応していますし，もちろんＡ判⇔Ｂ判の変換も可能です。例えばたくさんのＡ４用紙をコピーし たい場合，Ａ３はＡ４を２枚くっつけた大きさなので，Ａ４（２枚）をＡ３（１枚）にまとめてコピーすれば枚 数の節約にもなります。コピーする時，参考にしてみてはいかがでしょうか。 ＜LA 西野＞ みなさんは家でも学校でもインターネットを利用した情報検索をする機会が増えていませんか？ 一般的には，YahooやGoogleなどの検索エンジンを使って検索をしている人が多いのではないでしょうか？ しかし，Yahooで検索して調べられなかったことをGoogleで調べようとすると，いちいちGoogleのサイト にアクセスしなければならないので，少々面倒です。 そこで，複数の検索エンジンが１つになった便利なサイトを紹介します。 GOG Navigationとは？ これがGOG Navigationのトップページです（右図） このページは検索エンジンの統合ページになっています。 特徴が２つあります。 １つ目は４つの検索エンジンが使えることです。 上から順に， ・Google ・YAHOO! ・goo ・Infoseek となっています。 ホームページに設定はここにあります☆ YAHOO! や goo の，オークションやニュース，天気などの ここをクリックすればホームページ ショートカット検索のボタンもちゃんとあるので，検索エ （ブラウザで最初に表示されるページ）を ンジンをそのまま使う感覚で検索することができます。い このサイトに設定することができます♪ らない情報が少ないので，見やすいのもポイントです♪ ２つ目は，検索を押すと 新しいウィンドウで開く というと ころです。この機能は，一度このサイトを開いてしまえ ば，あとは好きなときに好きな検索ができるようになって います。 サイトアドレス 右上にホームページに設定というボタンもありま すので，簡単に自分のホームページに設定できるの で気に入ったらホームページにしてしまいましょう☆ 普段使わない検索エンジンも使ってみると以外な情 報が簡単に見つかることもあります。なかなか調べた い情報が見つからない時は，このサイトを利用して違 う検索なども行ってみましょう♪ http:/www.gog.co.jp/start/ ＜ 注意 ＞ 大学のパソコンではホームページがInfo Setaになっています。 これは変更することができません。ご了承ください。 ＜LA 小林 聖＞ 4 使える ファイルの検索 作成したファイルは ・[スタート]→[検索]→[ファイルやフォルダ] ・エクスプローラーからCtrl＋F などでファイルの検索をすることができますが，それはテ キスト形式やWordなどの文書ファイルのみを検索する機 能です。「この前チャットで飲み会の話をしたの誰だっ たっけ…？」とか「このアーティストの曲どこに保存したっ け？」というように，チャットの履歴やメディアファイルの 中身までは検索できません。そのためどこに保存したか わからず自力では探しだせないことがあります。 『Googleデスクトップ検索』では，文書ファイルだけでな く，メディアファイルや履歴ファイルなどの中身までも検 索できます。 ＜検索可能ファイル＞ ・電子メール ・テキスト，HTML，Word，Excel，PowerPoint PDFのファイルの文書 ・画像，オーディオ，ビデオのような メディアファイルのアーティスト名や曲名等 ・MSNメッセンジャー， AOLインスタントメッセンジャーの会話ログ ・過去に閲覧したウェブページ etc. 使用例 実際に，アーティスト名が「オイスカルメイツ」のオー ディオファイルを検索してみましょう。 エディットボックスに 「オイスカルメイツ」と入力してEnterキーを押します[図1] すると図2のように，曲名，アーティスト名，アルバム情報 がブラウザに表示され，クリックするとこの音楽を再生で きます。これで数GBのドライブを全件検索して出てきた 大量のオーディオファイルをアーティスト順に並び替えて ようやく発見…。なんてこともなくなりますよね。 ▲図1 検索対象外のファイル ▲図2 ●ドライブにあるファイルが100,000ファイル以上 初めてデスクトップ検索を起動したときに検索できるイ ンデックス数は1ドライブごとに100,000ファイルです。 それを超える場合はインデックスが作成されず，すべて のファイルが検索されません。 ▲デスクバー しかし，初回起動以降に新しく保存したファイルや保存 場所を移動したファイルはすぐにインデックスに追加さ れ，検索対象となるようです。 ▲フローティングデスクバー ●非常に文字数の多いファイル １ファイルにつき最初の約5000語までしか検索されな デスクトップ検索はデスクバーやフローティングデスク いので，検索対象文字が文字数の多いファイルの最後 バーからでも情報を検索できます。 のほうに存在する場合は，検索から漏れる可能性があ ります。 ●ネットワークドライブ上のファイル ＜注意＞ この「デスクトップ検索」の記事は ●CD/DVDなどのリムーバブルドライブ上のファイル 2005年秋に配布されていたものを紹介しています。 ●隠しファイル など 新しいVersionでは，検索対象ファイルなどが増えてい ます。ご了承ください。 ダウンロード 次のページからダウンロードできます。 http://desktop.google.com/ja/index.html ＜ 注意 ＞ 大学のパソコンではいかなるソフトウエアもダウンロードできません。 家のパソコンでダウンロードしてください。 5 ＜LA野田＞ 情報メディアセンター事務部では，年間４回（前期２回・後期２回）利用者向けに 自習室に導入されているアプリケーション（Word・Excel・Power Point など）の 学習会を開いています。講師は，LA（学生スタッフ）です。 学習会は大学生活でも有効に使え，また社会に出た時にも役立つ Microsoft Officeの使い方をLAと一緒に学ぶ勉強会です。 授業で分かりにくかったことや忘れてしまったことを分かりやすく解説します。 また，ちょっと覚えておくと便利な機能・テクニックなども紹介しています。 パソコンやソフトを「使ったことがないから使うのが嫌だ」と思っている方や 「こんなことしたいけど面倒だな」と思っている方に， 「こんな風に使えば，もっと便利だよ」と思ってもらうための きっかけ になればいいなと考えています。 たとえば・・・ Word：レポート作成時に有利な図や表の作成 Excel：簡単に膨大なデータを簡単に集計，グラフ作成 Power Point：プレゼンテーションの基本から 卒論やプレゼンで有効な動きのある(ダイナミックな)資料の作成 利用者さんの希望･要望がありましたら，PhotoShopや他のアプリケーション Webページ作成の学習会も開いていきたいと考えています。 学習会開催日の約２週間前から申込受付を開始します。 １号館 １階 滋賀銀行ATM前 情報メディアセンター事務部 もしくは ３号館 地下 第１セルフラーニング室・第２セルフラーニング室 に 申込用紙を置いています。 ＜情報メディアセンター事務部＞ 入ってすぐのカウンターに， 各学習会ごとの参加申込記入用紙があるので， 学籍番号と名前を記入してください。 ＜セルフラーニング室＞ 必要事項（参加したい学習会に○・学籍番号・名前）を記入し， 学習会受付ボックスに入れてください。 ♪編集後記♪ 新学年が始まり，すごしやすい気候となってきました。 初回の授業からレポート課題を出す先生もいて，セルフラーニング室には毎日たくさんの人がいます。 ４月から無線LAN接続サービスも始まりましたので，より快適に大学でインターネットができる環境に なりました。大学の設備を有効利用して，キャンパスライフを楽しんでください。 ご意見・ご感想などは，3号館地下第１セルフラーニング室のSmile BOXにお願いします。 ＜社会学部３回生 LA 河合 優＞
© Copyright 2024 Paperzz
