3.3 処理フロー

3.3 処理フロー
3.3 処理フロー
(1) 建設工事(新規申請・申請先の追加・営業所の追加・業種追加申請)
項目
申請者
発注者
利用者
登録
利用者仮登録
IC カード登録
(電子入札システム)
利用
開始
手続き選択
(ポータルサイト)
IC カードログイン
申請
申請情報入力
・申請者情報入力
・申請先選択
・契約営業所入力
・共通情報入力
・個別情報入力
管理自治体・代表審査自治体確認
受付
送信確認
到達確認
到達
仮受付
到達メール
※代表審査自治体名の確認
申請データ
確認・受付
※国税・県税の納税状況を確認できる書
類郵送(代表審査自治体)
※別送書類郵送(各県市町村担当者)
受付
完了
受付完了メール
申請状況照会
代表審査自治体
審査
納税審査結果判定
審査 NG 時のみ、不受理メール
県各市町村担当者
格付結果判定
審査完了メール
補正指示メール
審査不受理メール
※格付結果通知受領
3−5
3.3 処理フロー
(2) 建設工事(変更届)
項目
利用
開始
申請者
発注者
手続き選択
(ポータルサイト)
IC カードログイン
申請
申請情報入力
申請者・資本金の変更
会社の廃業
契約営業所の登録内容変更
営業所の廃業
希望業種の取下げ
契約営業所の変更
受付
送信確認
到達確認
到達
仮受付
到達メール
受付完了
受付完了メール
申請状況照会
県各市町村担当者
参照
申請データ確認
3−6
3.3 処理フロー
(3)
設計・測量・建設コンサルタント等業務(新規申請・申請先の追加・営業所の追加・業種追加申請)
項目
申請者
発注者
利用者
登録
利用者仮登録
IC カード登録
(電子入札システム)
利用
開始
手続き選択
(ポータルサイト)
IC カードログイン
申請
申請情報入力
・申請者情報入力
・申請先選択
・契約営業所入力
・共通情報入力
・個別情報入力
管理自治体・代表審査自治体確認
受付
送信確認
到達確認
到達
仮受付
到達メール
※代表自治体名の確認
申請データ
確認・受付
※欠格要件、国税・県税の納税状況を確
認できる書類郵送(代表審査自治体)
※別添書類郵送(各県市町村担当者)
申請状況照会
代表審査自治体
審査
欠格要件審査、納税審査結果判定
不受理メール
受付完了メール
不受理
受付
完了
県各市町村担当者
格付結果判定
審査完了メール
補正指示メール
審査不受理メール
※審査結果通知受領
3−7
3.3 処理フロー
(4) 設計・測量・建設コンサルタント等業務(代表者の変更届)
項目
利用
開始
申請者
発注者
手続き選択
(ポータルサイト)
IC カードログイン
申請
申請情報入力
代表者の変更情報入力
受付
送信確認
到達確認
到達
仮受付
到達メール
申請データ
※代表自治体名の表示
確認・受付
※別添書類郵送(各県市町村担当者)
※欠格要件を確認できる書類郵送
(代表審査自治体)
受付
完了
受付完了メール
申請状況照会
審査
代表審査自治体
欠格要件審査
不受理メール
結果判定
受付完了メール
県各市町村担当者
申請データ確認
3−8
3.3 処理フロー
(5) 設計・測量・建設コンサルタント等業務(その他変更届)
項目
利用
開始
申請者
発注者
手続き選択
(ポータルサイト)
IC カードログイン
申請
申請情報入力
申請者・資本金の変更
会社の廃業
契約営業所の登録内容変更
営業所の廃業
希望業種の取下げ
契約営業所の変更
受付
送信確認
到達確認
到達
仮受付
到達メール
受付完了
受付完了メール
申請状況照会
参照
県各市町村担当者
申請データ確認
3−9
3.3 処理フロー
(6) 補正申請(建設工事・仮受付中補正)
項目
申請者
発注者
補正
補正指示(仮受付中補正)
補正指示メール
利用
開始
手続き選択
(ポータルサイト)
IC カードログイン
申請
申請情報入力(補正情報入力)
・申請者情報入力
・申請先選択
・契約営業所入力
・共通情報入力
・個別情報入力
管理自治体確認
受付
送信確認
到達確認
到達
仮受付
到達メール
申請データ
確認・受付
※別送書類郵送
受付
完了
受付完了メール
申請状況照会
審査
審査完了メール
補正指示メール
県各市町村担当者
格付結果判定
審査不受理メール
※格付結果通知受領
3−10
3.3 処理フロー
(7) 補正申請(建設工事・設計・測量・建設コンサルタント・審査中補正)
項目
申請者
発注者
審査
県各市町村担当者
補正指示メール
補正
利用
開始
補正指示
手続き選択
(ポータルサイト)
IC カードログイン
申請
申請情報入力(補正情報入力)
指名・契約実績修正
受付
送信確認
到達確認
到達
仮受付
到達メール
申請データ
確認・受付
受付
完了
受付完了メール
申請状況照会
県各市町村担当者
審査
審査完了メール
格付結果判定
補正指示メール
審査不受理メール
※審査・格付結果通知受領
3−11
3.3 処理フロー
(8) 取下げ申請(申請者)
項目
申請者
利用
開始
手続き選択
発注者
(ポータルサイト)
IC カードログイン
申請
申請状況照会
取下げ
受付
県各市町村担当者
送信確認
到達
取下げ通知
取下げ通知メール
(9) 取下げ結果入力(職員)
項目
申請者
発注者
審査
県各市町村担当者
取下げ通知メール
取下げ
3−12
3.3 処理フロー
(10)
委任状登録・代理人 ID 登録申請
項目
委任者
委任状
登録
発注者
委任状情報入力
送信確認
委任状取得
項目
代理人
代理人
ID 登録
発注者
代理人 ID 登録申請
受付
完了
パスワード通知メール
利用
開始
手続き選択
(ポータルサイト)
ログイン
ID とパスワードを使用
委任状登録証指定
委任者より取得した委任状を登録
委任されている手続名称と登録時回数、
利用回数の表示
申請開始
(11)
委任状削除
項目
申請者
発注者
利用
開始
手続き選択
(ポータルサイト)
委任状
削除
委任状情報一覧
委任状削除
削除完了
3−13