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お申込みいただく前に、下記の「その他特記事項」

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お申込みいただく前に、下記の「その他特記事項」をご確認いただき、2枚目の「会議室使用申込書」
および3枚目の「誓約書」に必要事項をご記入のうえ、お申込みください。
■その他特記事項
お申込みの取消し 及び 日時の変更
お申込みの取消し、並びに日時の変更は早めに下記へお申し出願います。
お申し出があった場合、取消し料を次の基準により申し受けます。
(イ)お申し出が使用日の1年∼半年前の場合キャンセル料なし
(ロ)お申し出が使用日の半年前から1週間前の場合(利用日を含み7日前)使用料の30%
(ハ)お申し出が使用日の6日前から前々日の場合(利用日を含み6日前∼)使用料の50%
(ニ)お申し出が使用日の前日及び当日の場合使用料の全額
機材類の搬入
会議室内に特別な備品等を搬入する場合は、事前に下記申込み先の承認を得て下さい。
なお、お荷物の荷受け、荷出しは行っておりません。
また、
ご利用者(ご利用者側すべての関係者を含みます)の物品等については、
ご利用者の責任において管理・保管し、
ご郵送されたご利用者(ご利用者側すべての関係者を含みます)の物品等についても当社並びに野村ビルマネジメン
トは責任を負いませんので、予めご了承ください。
ご予約等
ご予約はまずお電話にて予約状況をご確認ください。
その後、ホームページにございます
「横浜ビジネスパーク会議室
使用申込(変更、取消)書」に必要事項をご記入の上、FAX・ご郵送のいずれかの方法でご提出願います。
※使用申込書をご提出された時点で本予約とさせていただきます。
お電話でのご確認がなく、使用申込書をご提出いただいても、本予約として承れない場合がございますので、予めご了
承下さい。
変更・取消につきましても書類をご提出願います。口頭・電話での変更・取消はしておりません。
見積書は発行しておりません。料金表をご参照ください。
ご利用時間・入退室時のご連絡
ご入室はご予約いただいたお時間の5分前とさせていただき、
ご予約いただいたお時間の5分後には必ずご退出くだ
さい。なお、
ゴミは各自処分いただきますようお願いいたします。
ご利用時間には、設営等の準備と後片付けの時間を含みます。
ご利用時間については、
「開催時間」
以外に、前後「設営時間」
「撤収時間」準備時間を含みご予約ください。
喫煙
貸会議室フロアはすべて禁煙です。指定場所をご利用ください。
禁止事項
次に掲げる各項目につきましては禁止事項となっておりますので、本施設をご利用の際は必ずお守り下さい。
①施設利用権の譲渡および転貸
②申込時の利用目的以外の利用
③営利目的(物品販売等)、寄付金募集や宣伝活動での利用
④特定の政治・宗教活動を目的とした利用
⑤他の利用者の迷惑になる行為、法令で禁じられている行為
⑥盲導犬以外の犬・猫・小鳥・その他愛玩動物・家畜などの持ち込み
⑦発火または引火性の物品、
その他危険性のあるもの、悪臭を発するものの持ち込み
⑧各部屋を含む施設内外の壁・床・天井・柱などに、釘・ネジ・ピン・粘着テープなどによる掲示・添付・工作など
⑨申込者以外の使用
使用制限
施設のお申込後又はご利用中におきましても、
以下に該当すると当社が判断した場合にはお申込の取消またはご利用
停止及び、即時ご退室の処置を取らせて頂きます。
この場合に生じるご利用者のいかなる損害に対しても、当社は一切
の責任を負いませんので、予めご了承下さい。
①禁止事項に違反した場合
②利用規約をお守り頂けなかった場合
③利用者が暴力団、暴力団員、暴力団関係者その他反社会的な勢力である場合
④利用者が暴力団、暴力団員、暴力団関係者その他反社会的な勢力を施設に入場させること
⑤ご利用料金等を指定の期日までにお振込頂けなかった場合
⑥当社の承認無く、所定の時間を超過して各部屋をご利用された場合
⑦施設の運営・管理上好ましくないと当社が判断した場合
⑧その他当社が不適当と認めた場合
料金の支払方法
使用後、翌月中旬頃に請求書をお申込み住所へ発送させていただきますのでお振込み願います。
尚、事前にお振込みをお願いする場合もございますのでご了承願います。
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【振込先銀行】 三菱東京UFJ銀行 東京営業部 当座預金 № 50767
野村ビルマネジメント株式会社
横浜ビジネスパーク会議室使用申込(変更・取消)書
お申込日
所 在 地
(請求書送付先)
申
込
平成 年 月 日
〒
会 社 名
(請求宛て名)
変更 ・ 取消日
平成 年 月 日
※申込者と請求書宛て名が異なる場合は、備考欄にご記入ください。
氏名:
電話:
( )
当日責任者
氏名:
電話:
( )
(
申込責任者
変
更
・
取
消
平成 年 月 日 ( 曜)
時 分 ~ 時 分
使用日時
【前日準備日時】
※準備時間を含めた時間を記入してください。ご利用可能時間は09:00~22:00の間です。
【前日準備日時】 平成 年 月 日 ( 曜) 時 分 ~ 時 分
)
者
記
入
欄
使用目的
掲示物の有無
物品の持ち込み
該当にチェックしてください。
使
用
場
所
□申込
□変更
□取消
利用人数
※詳しくお書きください。
有 ( ) ・ 無 有 ( ) ・ 無 希望する施設にチェックしてください
名
※掲示物は当社の承認印が必要です。
※多数の場合は備考欄にご記入ください。
希望する設備にチェックしてください
□ 大会議室(□全室 □2/3)
□ビデオプロジェクター
□ 中会議室(□全室 □1/2)
□60インチスクリーン
□ 会議室 4
□書画カメラ
□ 会議室 3
□42インチプラズマディスプレイ □ 会議室 2
□電子黒板
□ 会議室 1
□Wi-Fi 【ご利用時パスワードが必要です。】
□ 討議室( □1, □2, □3, □4,)
・お申し込みにあたっては、本欄並びに貸し会議室のご案内に記載の事項を承諾したものと致します。
※ 本欄ご案内記載事項を承諾したものとし、□にレ点の記載をお願いいたします。
□
利用の留意事項
(1)本書面のご提出をもって正規のご予約とさせていただきます。仮予約のみでの使用は承りかねます。
(2)机、備品等のレイアウトはご利用者自身で行って下さい。椅子のみのお貸し出しはしておりません。
また、ご利用後は元の位置に戻すようお願い致します。
(3)予約の取り消し、日時の変更は本書面の提出にて早めにお申し出願います。口頭での変更、取消
は承りかねますので予めご了承ください。
また、キャンセル料金につきましては、別紙ご案内を参照するようお願い致します。
(4)掲示物については、設置前にあらかじめ承認を受けてください。当社承認印のない掲示物について
は、撤去させていただきます。また指定場所以外での掲示はお断りいたします。
(5)使用に伴なって発生したゴミ類はすべてお持ち帰りいただきます。
(6)ご利用者様の物品等については、ご利用者様の責任において管理、保管し、ご郵送されたご利用者
様の物品等についても野村不動産並び野村ビルマネジメントは責任を負いませんので、予めご了承く
ださい。
(7)その他詳細につきましては「横浜ビジネスパーク貸会議室のご案内」をご覧下さい。
□
利用の制限、予約の取消
当会議室は、利用の内容が次の事項に該当する場合、会議室の利用の制限もしくは、予約の取消を
いたします。予約の取消等による損害等一切の保障はいたしませんのでご了承ください。
(1)公の秩序又は善良なる風俗を害する怖れがると認められたとき
(2)会議室としての品位を損なう虞があるとみとめられたとき
(3)集団的に又は常習的に暴力的不法行為又は反社会的行為を行う虞がある組織の利益になると認
められるとき
※神奈川県暴力団排除条例2条2号から5号に該当する者及びこれらの者と密接な関係を有する者
に該当しないことの誓約書の提出をお願いすることがございます。
(4)宴会やパーティ等の飲食のみの目的、また物品の販売等のご使用
(5)その他、会議室の管理、運営上支障があると認められたとき
備 考
平成 年 月 日
受
付
YBPサービスセンター野村ビルマネジメント株式会社 TEL 045(336)5912(代表) FAX 045(336)5916
〒240-0005 横浜市保土ヶ谷区神戸町134番地 横浜ビジネスパークウエストタワー1階
お申し込みの受付は、平日(月~金曜日)9:00~17:30です。
*本利用申込書にてお預かりする個人情報は、会議室の運営目的以外では利用いたしません。また、第三者へ提供することもいたしません。
誓 約 書
私は、下記の貸し会議室の使用に伴う契約を希望しますが、神奈川県暴力団排除
条例第2条2号から5号に該当することはなく、会議室の使用目的について、私または
第三者をして、暴力団員等及び暴力団経営支配法人等の用に供するものでないことを
誓約します。
記
(対象会議室の表示)
住所
横浜市保土ヶ谷区神戸町134番地
YBPウエストタワー7階
会議室名称
平成 年 月 日
住所
氏名
野村ビルマネジメント株式会社 殿
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