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対面型オフィス間連携システム 対面型オフィス間連携システム

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コミュニケーションの単位
テレビ会議システム
プロジェクトという概念
対面型オフィス間連携システム
地域経済の活性化や子育て・介護などの問題を解決する
企業1
●このシステムではプロジェクトという概念を取り入れ、企業内・企業
テレビ会議
支
社
プロジェクトA
経営改革WG
間を問わず組織の枠を超えたチーム編成での業務遂行を支援します。
下請
下請
企
業
2
企
業
3
企
業
4
プロジェクトC
製品aの部品の設計開発
プロジェクトB
ERPシステム導入
●プロジェクトごとに共同の作業空間を提供し、その上でスケジュール
ためのモデル事業として、新たに生まれたシステム。
支
社
本
社
元請
やメッセージなどの情報共有機能、
1対1テレビ会議などのリアルタ
電話感覚で高画質・高音質のテレビ会議が行え、
高音質のテレビ会議が行えるため、
安全な環
安
イムコミュニケーション機能を駆使して、
プロジェクト目的の達成や
境で情報を共有できます。
全な環境で情報を共有できます。
さらに、協働作業をサポートする「情報共有機能」や「コラ
情報共有
ボレーション機能」が融合しています。
ボレーション機能」が融合しています。既存のテレビ会議
コラボレーション
システムの常識を覆す、
画期的な最新システムです。
既存のテレビ会議システムの常識を覆す、
画期的な最新
業種・業務に密着した
協働作業
企
業
5
課題解決を支援します。
●異なるプロジェクト間はテレビ会議を開催したり、共有情報にアクセ
スしたりできないよう制限されており、
セキュリティ的にも万全です。
大
学
4
プロジェクトD
製品bの共同研究
企
業
6
在
宅
勤
務
オサ
フテ
ィラ
スイ
ト
プロジェクトE
テレワーク勤務者の所属
システムです。
特徴
1
高画質・高音質で電話感覚の1対1テレビ会議。
●アドレス帳から相手を選択してクリックするだけの簡
単操作。
対面型オフィス間連携システムの優れているところ
これまでの会議システム
対面型オフィス間連携システム
●Web型/1会議室契約
●プロジェクト
1 簡単な操作
本社
会議室
●1対1テレビ会議は同時にいくつでも開催が可能です。
2 アプリケーションの共有ができます
支社
●アドレス帳から相手を選択するだけで、
1対1テレビ会議が始められ
●1対1テレビ会議はネットワーク構成や機器構成もシン
料共有(アプリケーション共有)が可能です。
ます。
プルで、
高画質・高音質で遅延もほとんどありません。
●アドレス帳には名前や会社名の他、
写真を貼り付けることができます。
●多地点会議(ルーム型混在会議も可能)や、オプショ
●下図はテレビ会議開催中の画面です。自画面、相手画面の他、資
●アプリケーション共有では、特定のアプリケーションの画面が他
の参加者にマウスの動きなども含めて同期で表示され、お互い
また、氏名順や会社名順での並び替えが可能です。
ンで常時接続テレビウィンドウ、雰囲気カメラも提供
の書き込みも可能で、意思
します。
1対1会議
会議不可
1対1で会議中
疎通が深まります。デスク
1対1会議
1つの会議しか開催できません。
トップ共有と異なり、画面が
1対1会議がいくつでも同時に開催可能です。
全て映りませんのでセキュ
リティも万全です。
特徴
2
●ライセンスは不要です。
文書管理まで統合されたアクセス制御を提供。
(平成20年度予定)
アドレス帳一覧画面
●「グループウェア」と呼ばれ、
スケジュール、
メッセージ、
これまでの会議システム
文書管理などの基本的な機能を提供します。
ID
パスワード
●テレビ会議機能と情報共有機能に対して、統合され
ID パ
たユーザ環境やアクセス制御を提供します。
スワー
ド
K!
簡単O
ログイン
ログイン
●テレビ会議との連携により、単独のグループウェアに
会議開催中画面
相手を選択
対面型オフィス間連携システム
企業や組織を超えた
コミュニケーション
ログイン
はない独自の機能で更に協働作業を支援します。
●テレビ会議予約とスケジュールの連動をします。
●アドレス帳からテレビ会議参加や電子会議からテレ
テレビ会議システム設定
グループウェア設定
簡単共有設定
ユーザーID
パスワード
ユーザーID
パスワード
ユーザーID
パスワード
ビ会議へ移行します。
パソコン内の
データ共有
●文書管理では一般的なグループウェアとは比較にな
らない詳細なアクセス制御や履歴管理が可能です。
特徴
3
パソコン上での
テレビ会議
それぞれにユーザーID・パスワードを入力してログイン 一度のログインで全ての機能が利用でき、ユーザー
する必要があります。ユーザー管理も二重に必要です。 管理も容易です。
より業種・業務に密着した機能を提供。
(平成21年度予定)
3 高画質・高音質を実現します
4 多彩なコミュニケーションが可能です
カスタマイズ可能な簡易データベースのしくみを提供し、簡易データベースを利用する際の各種
1対1会議
常時接続テレビウィンドウ
業種・業務向けテンプレートの追加が可能です。
1対1会議のしくみは、
センター装置で映像や音声の符号・復号化を行
ディスプレイ付きルーム型テレビ会議端末を対向して接続することで、
わないため、
画質・音質がほとんど劣化せず遅延もほとんどありません。
ディスプレイの向こう側に、
相手がいるかの様に利用します。
多地点(多人数)会議
常時接続テレビウィンドウは、
1対1での接続になります。
多地点会議のしくみは、
センター装置で各拠点の映像・音声を合成し
雰囲気カメラ
例 IT産業におけるソフトウェア開発業務
●タスク管理(進捗管理)
●レビュー記録
●問題点管理
●議事録/設計経緯
例 製造業における新製品開発業務
●出図前の金型設計
●意匠・設計・製造要件の確認
●共同開発での連携強化(専門組織間・供給会社との連携強化)●各行程の修正指図
て再送信します。
在宅勤務者、サテライトオフィス勤務者が、職場内の雰囲気を感じら
合成や符号・復号化は、専用のハードウェアで行うため、品質の劣化
れる様に、職場内の様子を撮影するカメラを設置し、その映像を表示
は非常に少なく、
会議進行を妨げません。
します。
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