（2015-2016） 第 3 回複合地区国際大会委員長連絡会議要録 日 時： 2016 年 2 月 23 日（火）13:30-16:30 場 所： 日本ライオンズ連絡事務所〔東京都〕 出席者： 330 複合地区国際大会委員長 阿 久 津 隆 文 （世話人） 331 複合地区国際大会委員長 332 複合地区国際大会委員長 333 複合地区国際大会委員長 334 複合地区国際大会委員長 335 複合地区国際大会委員長 336 複合地区国際大会委員長 松 林 萩 中 小 福 浦 則 昭 原 光 村 光 林 永 栄 雄 （副世話人） 兵 義 宏 登 一（副世話人） 337 複合地区国際大会委員長 麻生 好彦 国際理事（ＬＣＩ国際大会委員会副委員長） 西川 義規 2016-2018 年度国際理事候補者 中村 泰久 ライオンズクラブ国際協会 日本事務所長 渡 辺 誠 議 事： 議事前に西川国際理事からご挨拶があり、福岡国際大会への一層の参加登録推進のお願いが あり。 中村泰久国際理事候補者が出席、先のバンコクフォーラムでオセアル地域の理事候補として推 薦決議された報告及びお礼、福岡国際大会に向け支援のお願いが述べられた。 パレード頒布品コンペ案件について、国際協会日本事務所渡辺所長の審査立会いが了承され た。 I. 第 99 回福岡国際大会【2015 年 6 月 24 日（金）-28 日（火）福岡】 １．パレード頒布品コンペ 昨年末全公認業者に案内した結果、男性用ユニフォーム「はっぴと手拭い」提案 5 社、同 「はっぴと帽子」提案 5 社、女性用ユニフォーム「はっぴとサンバイザー」5 社及び「交換ピ ン」５社のエントリーがあり。コンペは業者名を非表示の上、ＬＣＩ日本事務所渡辺所長の 立ち会いのもと、日本は男女とも統一ユニフォーム、共通のはっぴデザインを採用するこ とを申し合わせ、「はっぴと手拭い／帽子／サンバイザー」の計 15 点は一斉に審査、交 換ﾋﾟﾝデザイン計 5 点は別途審査を行った。8ＭＤ国際大会委員長、西川国際理事及び 中村国際理事候補者による投票により以下が採用となった。 （各価格は追って業者と交 渉後に決定） ☆男性用ユニフォームｾｯﾄ「はっぴと帽子」 「はっぴと手拭い」及び「はっぴと帽子」について提案各 5 社あり。「はっぴと帽 子」のセット（グローリーシバタ社製）が採用となった。 ☆女性用ユニフォームｾｯﾄ「はっぴとサンバイザー」 提案 5 社あり。グローリーシバタ社製が採用となった。 ☆交換ピン - １ - 提案 5 社あり。 2 種 1 セット（フジマキネクタイ社製）が採用された。 (1) 頒布品案内と申込締切 申込案内一式は、追って各地区キャビネット及び MD 宛に送付予定。 各地区キャビネットで地区内クラブ分を取りまとめ*、地区または複合事務局か ら取り扱い業者へ申込書送信する〆切は 4 月上旬を予定。（日付は追って決 定） * クラブからキャビネットへの申込締切日は各地区キャビネットで任意設定。 (2) 地区への納期は 5 月末から 6 月初めとなる予定。 パレード参加者ユニフォーム 男性「指定はっぴに帽子」のスタイル 女性「指定はっぴにサンバイザー」のスタイル ＊自前で用意するもの（以下） 白のトップス（ﾜｲｼｬﾂ、Ｔｼｬﾂ、ﾎﾟﾛｼｬﾂ） 男性： 白またはベージュの長ズボン 女性： 白またはベージュのズボンまたはスカート 履物（白またはベージュ色、種類は指定なし、はきなれたもの） ＊指定ユニフォーム着用（自前で用意するもの含む）はパレード参加に必 須となります。 (3) 大会日程 別紙 1 の通り LCI 公式ウェブサイト掲載大会日程及び大会一般情報を確認した。 各 MD／地区の夕べの日時及び会場を各 MD は日本ライオンズ事務所へ知らせ る。 (4) 各ＭＤ割り当てホテル室数と追加分の調整 第 2 回目のＬＣＩの割当て後の各 MD からの調整を含めた 2/22 時点の配分案を確 認した。LCI 配分オフィシャルホテルルーム数 1737 室のうち、1 泊のみの利用も含 め現時点で約 95％の予約を消化している。4 日間を通じてリクエストのない約 50 室 についても委員会として調整に努める。 (5) 大会登録 LCI 太平洋アジア課からの各 MD 及び地区事務局へ送信されたメール〔2/3 付け〕 が確認された。ホスト委員会の特別要請により日本ライオンズの登録料のみ早期 登録期間が 3 月 31 日までに延長となった。（早期登録料 130 米㌦） 2/18 時点の大会参加登録数（約 23,400 名）及び代議員予備登録数(別紙２)を確 認した。ホスト委員会からの登録目標数は 35,000 名、先の大阪大会では 40,000 名超の登録があり。委員会として更なる登録を推進する。 (6) 代議員登録資格証明及び投票関連情報 LCI 太平洋アジア課ウェブサイト掲載の代議員登録資格証明および投票関連情報 - ２ - が確認された。予備資格証明用紙は LCI 公式ウェブサイトまたは太平洋アジア課ウ ェブサイトからダウンロードして利用する。代議員資格審査は投票日当日には行え ないため、前日(月曜日)午後 5 時までには必ず済ませる。特にガバナーエレクトは、 必ずクラブの代議員として登録するようＭＤ内で周知徹底する。 (7) ＬＣＩ大会シャトルバス、チャーターバスについて MD337 麻生委員長からチャーターバスの申請申し込み手順について、近日中に 福岡国際大会公式ウェブサイトに掲載される予定との説明があり。 大会期間は福岡空港／博多駅－大会会場／主要ホテル間等でシャトルバスが 運行する予定。 2. インターナショナル・パレード 《6 月 25 日（土）10 時スタート》 (1) パレード参加体制 ・ 1/26 第 6 回議長連絡会議にて不老福岡国際大会ホスト委員長から 8MD で 3000 名まで参加可能との発表があり、MD337 麻生委員長から、参加数が 3000 名をオーバーする場合は、主に MD337 を中心に一部の参加者は、パレード参 加者を沿道から応援する側にまわる見込みであることが伝えられた。まずは、パ レードユニフォームの頒布数にも関連するため、ＭＤ別パレード参加予想数の アンケートを取り、次回議長連絡会議にて確認予定。 ・ 国際理事候補所属地区から支援グループ（30～50 名）がﾌﾟﾗｶｰﾄﾞ等を持って行 進する。 ・ パレード係は理事候補所属 MD 及び各 MD から 5 名のパレード係を出し、隊列、 行進の保全にあたる。各 MD はパレード係を日本ライオンズ事務所へ報告す る。 (2) パレードバンドについて 福岡大会ではバンドや鳴り物は警察側からの要請もあり、ホスト委員会側で用意す るもののみとなる。 (3) パレード・エントリーについて ＬＣＩパレード規程の「ユニフォームの統一美部門にエントリーを申し合わせた。 (4) パレード前日打ち合わせ 例年パレード前日にパレード及びジャパンレセプションの事前打ち合わせを行う。6 月 24 日（金）夕刻に本部ホテル（ヒルトン福岡シーホーク）で開催予定。（出席対 象：複合地区国際大会委員長、パレード整理係及びパレード各担当） (5) その他 ホスト委員会側からパレード集合地点でミネラルウォーターの無償提供のある 見込み。 国際理事候補から候補者のうちわの提供がある予定、参加者は持って行進す る。 - ３ - パレードルールやルート情報は LCI ウェブサイトに追って発表がある予定。 3. 日本ライオンズ朝食会・代議員会 （登録料制行事） 【6 月 27 日(月) (1) 7：00－8：00、 ヒルトン福岡シーホーク１F アルゴスＡ,Ｂ,Ｃ,Ｄ】 設営準備報告 （MD330 担当） 会場のフロアプランを確認した。追って見積もりが着次第詳細を検討予定。 日時： 2016 年 6 月 27 日（月）コアタイム 7：00-8：00 で開催予定 会場： ヒルトン福岡シーホーク１F アルゴス A,B,C,D 主催： 議長連絡会議〔代議員会＆国際会長ご挨拶及び国際理事候補者紹介行事〕、 国際大会委員長連絡会議〔代議員会〕 形式： 着席、ブッフェスタイル 設定： 700 名 登録料： 追って決定 ＊各ＭＤから受付係 2 名を出す予定。各 MD は受付係を日本ライオンズ事務所へ報告する。 4. 福岡大会ガバナーエレクト・セミナー参加関連 国内での大会開催につき、ＬＣＩ太平洋アジア課からの依頼によりアンケートを行った結 果 35 名中約 20 名が航空機利用の見込み。航空券購入は、ＬＣＩの承認制で購入前に 見積もりの提示を要するため、ＭＤ単位でとりまとめ、日本として一括ＬＣＩへ報告する予 定、議長会へ諮る。 5. その他 国際理事候補リーフレットやグッズを海外からの参加者向けに配布するブースをマリンメ ッセに設置する希望が国際理事候補支援委員会からあり。 O S E A L 6. 第 55 回東洋東南アジアフォーラム【2016 年 11 月 10-13 日、香港】 第 1 回ステアリング委員会会議【2016 年 2 月 20 日（土）-21 日（日）】 日本へ希望された参加目標数は 2000 名。 本部ホテル： Regal Airport Hotel（空港隣接ホテル） 主要行事会場：Asia World，Sky City Marriott Hotel 7. 次回会議について 大会開催地福岡で開催予定、各会場およびパレードルート下見、パレードおよび日本 ライオンズ代議員朝食会等について詳細確認を行う。 日時： 3 月 28 日（月） 時刻は追って決定 開催地： 福岡、会場は追って決定 以上 - ４ -
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