各大会担当の方へ
大会案内書作成　から　大会終了後　までの　流れです　平成２２年３月７日
日
程
大会１～２ヶ月前
担
当
者
企
画
部
広
報
部
案内書と申込書を作成する　（できればＥｘｃｅｌで）
企画部へＥメールで送る
案内書と申込書をチェックする
担当者と広報部へＥメールで送る
案内書と申込書を印刷する
案内書と申込書をホームページに載せる
各クラブ代表へ案内書と申込書を発送、
または大会閉会式後に直接手渡す
大会２週間前
日曜日 申し込みを締め切る！
月・火曜日 参加者リストを作成する　（できればＥｘｃｅｌで）
企画部へＥメールで送る
水～金曜日
組み合わせなどを決め、プログラムを作成する
担当者と広報部へＥメールで送る
大会１週間前 土・日曜日 プログラムを印刷する
大会当日
大会終了後
参加者リストだけをホームページに載せる
プログラム配布、受付、大会準備など
大会終了後、企画部に試合結果表を渡す
試合結果などを作成する
広報部へＥメールで送る
試合結果などをホームページに載せる
＜ 企画部 ＞
芳賀敏男 Ｅメール：[email protected]
小川正伸 Ｅメール：[email protected]