セミナー事務局運営・開設 事前チェックシート
チェック項目
分類
□ セミナー告知WEBサイトの作成要否
スケジュール・場所の確認
□ セミナー告知WEBサイト公開時期
□ 申込み開始予定時期
□ 会場名・住所
□ 想定来場者数の確定
□ 有料／無料の確認
事務局仕様の確認
□ 事務局営業時間の確認
□ 事務局名／電話番号／メールアドレス／問合せ先名の確定
□ 受講料支払い方法：（事前振込／当日払い／事後請求／クレジットカード）
□ 受講キャンセルポリシーの確認（キャンセル可否／払戻可能時期／処理方法）
請求・入金管理準備
□ 請求書／領収書フォーマット作成
□ 受講料の口座開設（有料セミナーの場合のみ）
□ クレジットカードカード契約（カード支払い有の場合のみ）
□ メインビジュアル・イベントロゴの手配
□ 事前申込み期間中の送付・配信物の確認
○ 封筒
○ 受講券
事務局関連製作物の準備
○ 受講券引換え証※受講券を当日渡し引換する場合のみ
○ 請求書
○ 領収書
○ FAX申込用の申込書
○ リマインドメール
○ 会場地図
□ 申込サイトの手配
□ 個人情報保護ポリシーの確認
事前申込サイトの製作手配
□ 申込の個人情報取得項目／事前アンケートの作成
□ 申込リプライメール文面の作成
□ 専用ドメインネームの取得
※サイト公開2週間前までに取得すること
□ 何を受講券とするか（事前申込完了画面／申込完了メール／別途郵送）
受講券の手配
□ バーコードの利用有無
□ 受講券に印字する項目・内容
□ 受講券発送のタイミングとスケジュール
□ 音響・照明・映像機材の確認・手配
会場設営
□ 手洗い／喫煙所などの場所確認
□ 立看板設置／会場内装飾可否の確認および手配
□ 総合受付：　□ 講演進行（ディレクター）：　当日運営体制の確認
□ 部屋前受付スタッフ：　□ 誘導スタッフ：　□ 講師管理：　□ 参加者の昼食手配
飲料・食事手配
□ 参加者のコーヒーブレイクなどの飲み物の手配
□ 講演者／スタッフの昼食の手配
□ 講演者／スタッフの昼食手配
□ 来場予定者リスト
□ 来場者バッジホルダー（ひも/スリップ等）
□ バーコードリーダー
当日用備品の手配
□ 名詞・回収アンケートをとめるクリップ／ホッチキス
□ ボールペン／マジックインキ
□ 会場案内用立看板
□ スタッフバッチ
□ 事務局案内版
□ 当日配布資料を入れるバッグまたは封筒
□ ノベルティ
当日配布物の確認・準備
□ 講演資料などの準備
□ その他配布物の確認
□ 当日配布用アンケート（配布・回収方法用確認）
備考／メモ