理学情報システムへの登録について

様式１　【採用手続きの際に交付する書類】
理学情報システムへの登録について
How to Register with the Rigaku Joho (Science Information) System
理学情報システムは，メールによる送受信，各種コンテンツの利活用を可能にします。
ほとんどの情報は，メール等により配信されますので，採用になり次第，ＷＥＢ上から登録の手続
きを行ってください。
The Rigaku Joho System allows you to send and receive emails, and use contents.
Since most of the information is given by email, please register online as soon as you are
employed.
手順１
Step 1
ブラウザのアドレス欄に　「https://www.sci.hokudai.ac.jp/reg/selfreg.cgi」
を入力してください。
Enter "https://www.sci.hokudai.ac.jp/reg/selfreg.cgi" in the address field.
手順２
Step 2
最初の画面で，「ユーザ名(責任者)」欄に「account-master」を入力し，
「次へ」ボタンをクリックしてください。
Enter "account-master" in the field of "User name", and click the "Next" button.
－1－
手順３
Step 3
次の画面で，希望する「ユーザ名」，「パスワード」を入力してください。
以下，画面に従って個人情報を入力してください。
（　「＊」の欄は必須項目となっています。）
Enter your desired "User name" and "Password", and the following information.
(Fields with "*" must be filled.）
ユーザ名は，理学メールの一部となります。
ユーザ名は，英数小文字で始まる，英数小文字・半角の
記号（-ハイフン _アンダーバー .ドット）で16文字以内
パスワードは，6～80文字の大小の英文字・半角数字・
半角記号（-ハイフン _アンダーバー .ドット）
－2－
Your user name will be your email address.
e.g.) [email protected]
The user name must start with a small letter
and be up to 16 letters or symbols (-(hyphon),
_(underscore), .(dot)).
The password must be 6-80 characters of letters,
digits or symbols (-(hyphon), _(underscore), .(dot)).
The user name can be changed later from the page
of "User Info".
メモ欄
Notes
ユーザ名
User name
パスワード
Password
－3－
手順４
Step 4
個人情報の必要事項（「＊」の欄は必須項目）を入力後，右下の「申請」ボタンを
クリックしてください。
以上で，申請手続きが完了しました。
After entering your information below (fields with "*" are required), click "Apply" at
the bottom right.
That's all for the application process.
番号が不明な場合は，仮に「0000」を入力してください。
建物名が不明な場合は，仮に「その他」を選択し，
右側に「0000」を入力してください。
後日，決定した段階で正規の建物名を入力してください。
番号が不明な場合は，仮に「0000」を入力してください。
後日，決定した段階で正規の番号を入力してください。
Enter "0000" temporarily if your number is not decided yet.
If the building is unclear, select "Others" and enter
"0000" in the right field, and correct it when fixed.
If you number has not decided yet, enter "0000" temporarily
and correct it when fixed.
承認
通知
Approval
後日，手順３の「メールアドレス」欄に入力したメールアドレス宛に，
「account-master」から，「ユーザ登録申請承認」のメールが届きます。
You will receive an email of "ユーザ登録申請承認" (Approval of user registration)
from " account-master" at the provided email address in the Step 3.
－4－
手順５
Step 5
「ユーザ登録申請承認」のメールを受信後，ブラウザのアドレス欄に，
「https://www.sci.hokudai.ac.jp/top/」　を入力してください。
After receiving the approval email, enter "https://www.sci.hokudai.ac.jp/top/" in the
address field.
手順６
Step 6
ユーザ認証画面が表示されるので，手順３で入力した①「ユーザ名」，②「パスワード」
を入力し，③「OK」をクリックしてください。
Enter your 1)user name and 2)password you provided in the step 3, and 3)click the
"OK"button.
－5－
手順７
Step 7
ログインすると，トップページの画面が表示されます。
画面左側のメインメニューから「個人設定」をクリックしてください。
When you log in, the top page appears.
Click "User info" of the main menu on the left side.
最近一週間に更新されたコンテンツの情報が表示されま
す。
Information updated within the last one week is displayed.
It depends on the user which content is showed.
－6－
手順８
Step 8
「個人設定」画面の「理学システム設定」タブをクリックし，最初にメールの利用設定を
行ってください。
Click the "Science System setting" tab on the user info page，and configure settings
for language and email.
Language settings
You can change the language settings from
Japanese to English.
理学サーバのメールアドレスである「理学メール」（ユーザ名@mail.sci.hokudai.ac.jp ）
のみを利用する場合
設定例 Using only "Rigaku-mail", the email address of the Science System server
その１ ([email protected])
Case 1 理学メールの欄に，理学メールを「利用する」，受信メールを「転送しない
（理学サーバにのみ配送）」をプルダウンから選択してください。
Select "use it" in the field of "regaku mail", and "not forwarded" in the field of
－7－
メールソフトの設定方法については，画面左側の「提供情報」から，
「システム情報」→「マニュアル」→「メール設定関連」を参照のうえ設定してください。
なお，Webmailと併用する場合，メールソフトの設定は「IMAP」での利用を推奨します。
For setting an email software, please refer to manuals
("Information"→"Manuals"→"Email account settings".
In case of combination use with a Webmail, IMAP are recommended for an email
「理学メール」（ユーザ名@mail.sci.hokudai.ac.jp ）を利用し，更に指定アドレスにも
配送する場合
Using "Rigaku-mail" ([email protected]) and forwarding to a designated
email address
設定例理学メールの欄に，理学メールを「利用する」，受信メールを「両方に配送する」を
その２プルダウンから選択してください。
Case 2 この場合，「メールアドレス」欄に指定アドレスを記入し，「転送」欄に「チェック」を
必ず入れてください。
Select "use it" in the field of "rigaku mail", and "send both address" in the field of
"mail".
Provide an email address(es) to fowrard and check the "forward" box.
注）転送設定のメールアドレスに，理学メールのアドレス（ユーザ名@mail.sci.hokudai.ac.jp）
を入力すると，メールのループ現象が起こりますので注意してください。
Note) An email loop is created if a Rigaku-mail address ([email protected]) is set as an email
address to be forwarded.
－8－
「理学メール」（ユーザ名@mail.sci.hokudai.ac.jp ）を利用せずに，指定アドレスのみに
配送する場合
Not using "Rigaku-mail" ([email protected]), but receiving emails at a
designated email address
理学メールの欄にデフォルトで表示されている，理学メールを「利用しない」，
設定例受信メールを「転送しない（理学サーバにのみ配送）」としてください。
その３「メールアドレス」欄に，指定アドレスを記入し，「転送」欄に「チェック」を必ず
Case 3 入れてください。
また，右側のプルダウンで「公開」に設定してください。
Select "do not use it" in the field of "Rigaku mail" and "Not forwarded" in the field
of "Mail". Provide an email address in the field of "Mail address", check the
"Forward" box and choose "Open".
手順９
Step 9
その他，必要な情報を入力し，確認後，画面右下の「ＯＫ」ボタンをクリックして，
個人設定画面を閉じてください。
Enter other information and click the "OK"button on the bottom right.
－9－
◎理学情報システムの利用について
What you can do with the Rigaku Joho System
１）「教職員向け」ページから，各種申請書の様式，事務情報が入手できます。
また，よく利用するWebページとリンクされ，同サイトへのアクセスが容易となっていま
す。
（例：就業規則，図書館の利用，旅費システム，給与照会システム，年末調整等の電子
届出システム，財務会計システム，施設情報システム，大学規則集，etc ）
２）メーリングリスト（別途グループの作成が必要です。）を利用して，メールの一斉配信が
可能となります。
３）理学部講義室に設置のアクセスポイントで，無線ＬＡＮの利用が可能となります。
詳細は「教職員向け」→「無線ＬＡＮ利用」→「無線ＬＡＮ利用について」をご覧ください。
なお，教職員以外は，別途申請手続きが必要となります。
１） You can obtain various application forms and information from the page "For staff".
Also it is linked to frequently used websites.
(e.g. Working regulations, library system, Travel expense system, pay statement
system，electronic filing system such as the annual tax adjustment, financial accounting
system, facility information system, rules and regulations, etc.)
２） It allows you to send a mass email using a mailing list (group setting is required).
３） Wireless LANs are available at access points in lecture rooms of the School of
Science.
For details, please refer to the following page: "For staff"→"Wireless LAN".
Application is required if you are not a faculty member.
お願い理学情報システムは，年次更新の手続きが必要です。
Note 毎年３月１日～４月３０日の間に手続きくださるようお願いします。
Users' annual updating is required between March 1-April 30.
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