第３回「あいパル」運営委員会報告意見交換の抜粋・講座イベントの詳細が掲載されている「あいパル」のチラシを戸田市町会自治会に回覧するほうが良かったのではないか。日時：平成 28 年 2 月 17 日（水）19:00～20:30 場所：上戸田地域交流センター「あいパル」研修室出席者：上戸田町会連合会 4 名、サポーターズ倶楽部団体会員 2 名、一般公募 2 名、戸田市 4 名（福祉総務課、図書館・郷土博物館、協働推進課、生涯学習課）、指定管理者「フレンドシップ上戸田 →共催団体との予算のなかでチラシを作成しているため、共通のチラシが市内全戸回覧になっている。・回覧が最後の家庭に届くまでに、イベントの日にちや申込日が過ぎてしまうことがある。回覧が果たして効果的なのか。 →予算の関係があると思うが、回覧ではなく全戸配布が良いのではないか。 →全戸配布だと 46,000 世帯で予算的には難しい。共同事業体」 3 名 →小学校の児童の家庭数で配布してはどうか。以上計 15 名（欠席 2 名） →駅の構内にポスターを掲示するのはどうか。開会あいさつ第１回、第２回と委員の皆さまから活発なご意見をいただき、施設運営について協議した。前回は時間を大幅に超過したため、本日は予定時間に終了できるように、タイムキーパーを置いて進行する。 →わいわいスポットに掲示してもらえないか。 →戸田マルシェアートむすび市実行委員会・戸田朝市実行委員会の関係の店に掲示してもらうのはどうか。・上戸田 10 町会の全戸配布か小学校での配布のどちらかにしてみてはどうか。 →予算の都合があり、上戸田 10 町会の全戸配布は難しい。市内町会自治会へ共通チラシを回覧し、白黒のチラシにはなるが、「あいパル」のチラシを議題１「あいパルフェスタ」の動員方法を検討する① ●チラシ・ポスターによる周知 3 月 12 日（土）・13 日（日）に開催する「あいパル」フェスタのチラシ 2 種類(１つは片面印刷で本町商店会・戸田市商店会連合会・戸田マルシェアートむすび市実行委員会・戸田朝市実行委員会と「あいパル」との共通のチラシ、もう１つは両面印刷で「あいパル」専用のチラシ)を確認しつつ、人員動員について話し合った。小学校の家庭数に配布することとする。近隣スーパーにも設置する。＜協議の結果＞ ①チラシ配布は、戸田第一小学校、戸田南小学校、戸田東小学校の家庭数に配布した。 ②市内の公共施設、駅構内、スタンプラリー参加店舗等にポスター掲示とチラシの設置を依頼した。議題１「あいパルフェスタ」の動員方法を検討する② ●館内クイズラリー「あいパル」館内で行うクイズラリーのクイズの内容について話し合った。意見交換の抜粋・あいパルを利用する際、荷物の関係などもあり、講師と主催者ともに車で来館せざるを得ない場合がある。部屋の料金もあるのでボランティア活動で利用しにくい。 →上戸田福祉センターの駐車場が現在のところ開放しているので、荷物を意見交換の抜粋・館内を回って、クイズの答えを集めて景品をプレゼントするラリーをしてはどうか。・「戸田市で遊ぼう！２ＤＡＹＳ」がテーマなので戸田市にまつわるクイズではどうか。 →今回はあいパルを知ってもらうためにも、あいパルの開館時間など、あいパルに関するクイズがよいのではないか。＜協議の結果＞・あいパルの施設に関するクイズで、館内を回ってもらうクイズラリーを行う。・来年度に向けて、戸田市に関連したクイズを考えておく。・前回の会議での提案事項の「やさしいコーナー(不用品の交換)」「バザー」等のイベント案は来年度に向けて早めに企画する。議題２有料駐車場の無料券について＜あいパル駐車場の現状＞駐車台数 19 台 ①開館時間帯(8:30～21:30)の駐車料金は、30 分 100 円、閉館時間帯(21:30～8:30)は 60 分 100 円 ②1 団体に 3 時間無料券を 1 枚配布・「あいパル」利用者以外の駐車を防ぐため、安くせず周辺駐車場と同等にしている。現状を踏まえ、駐車料金について話し合った。降ろして、そちらに停めるのはどうか。 →旧上戸田福祉センターが無料であることや駐車場位置をミニコミ誌で周知すると良い。 →いろいろな方が利用する施設なので、バスや電車など自分で交通費を支払って来館する方からは、駐車料金の負担はやむを得ないという意見もある。・Toco バスを利用できないか。近くに停留所はあるか。 →「戸田中央総合病院」停留所がある。・サークルでは自転車で来れない日は、旧上戸田福祉センターの駐車場や市役所に止めて歩いて来ている。・優遇する対象を設けるかいなかだが、障がいをおもちの方、ご高齢の方、小さなお子様連れの方と広がってしまい制限がなくなる。・無料券配布の対象を拡大すると、車で来ても停められず、近くのパーキングに停めざるを得なくなってしまう。・本当に必要としている方の駐車スペースを確保しなければならない。・平成 28・29 年度で整備する駐車場が完成するまでの間は、旧上戸田福祉センターの駐車場が利用できる。＜協議の結果＞施設利用以外の駐車や満車になることを防ぐため、入庫後 15 分間の無料は現状のままとする。同様の理由で、施設利用時間や施設利用料金に関わらず、1 日 1 団体につき 3 時間無料券を 1 枚のみ配布することが妥当であり、現状通りにすることで決定する。なお、駐車スペースに限りがあるため、可能な限り、徒歩や自転車、公共交通機関でご来館いただけるようご案内する。次回開催平成 28 年 5 月 26 日(木)19:00～「あいパル」運営委員会は傍聴できます。