2013年 5月 30日 機能強化 2013年5月30日 機能強化 アルファオフィス キャビネット版は、2013年5月30日に以下機能の強化を実施しました。 本資料では機能強化部分の操作方法を説明しております。 機能名 管理者機能 ページ数 署名設定（ファイル送信管理） P.2 送信ポリシー設定（ファイル送信管理） (13.05.30) 1 P.3 ～ 4 株式会社大塚商会 2013年 5月 30日 機能強化 署名設定（ファイル送信管理） 署名設定（ファイル送信管理） 機能強化内容 ファイル送信時に送付される受取依頼メールの署名を設定できるようになります。 注意事項 • 全てのユーザに適用される一括の設定となります。 • 英語表示、日本語表示にかかわらず、設定した内容が通知されるメールに記載されます。 • 注意事項欄など、標準の署名部分以外の変更はできません。 署名を設定する １ 管理者メニューを表示し、「ドキュメント管理」→ 「ファイル送信管理」→「署名設定」をクリックしま す。 ２ 必要事項を入力し、「設定」ボタンをクリックします。 システム（アルファ オフィス）の署名を 利用する システムが用意した署名を利用する 場合、選択します。 署名を設定する 専用の署名を設定する場合、選択し ます。受取依頼メールに表示する署名 を、下の署名欄に入力してください。 ※「署名を設定する」を選択し、署名欄に何 も入力しない場合、受取依頼メールに署 名は表示されません。 ３ 「OK」ボタンをクリックします。 設定が有効になります。 2 2013年 5月 30日 機能強化 送信ポリシー設定（ファイル送信管理） 送信ポリシー設定（ファイル送信管理） 機能強化内容 ユーザがファイル送信にデータを登録する際、パスワード設定を必須にできるようになります。 また、有効期限の最大日数を設定できるようになります。 機能強化に伴う画面変更について 「有効期限設定」とメニューは、「送信ポリシー設定」配下に移動しました。 また「有効期限設定」は「有効期限の初期値設定」に名称変更しました。 【送信ポリシー設定】 【有効期限設定】 パスワード必須の設定を行う １ 管理者メニューを表示し、「ドキュメント管理」→ 「ファイル送信管理」→「送信ポリシー設定」→「パ スワード必須設定」をクリックします。 ２ 必要事項を入力し、「設定」ボタンをクリックします。 ３ 必須にする ユーザーがファイル送信にデータを登 録する際、パスワード設定を必須とし ます。 送信先がファイルを受領する際、パス ワードの入力が必須となります。 必須にしない ユーザーがファイル送信にデータを登 録する際、パスワードを設定するかど うか選択できます。 送信先がファイルを受領する際、パス ワードの入力が必須となるかどうかは、 ユーザーの設定によります。 「OK」ボタンをクリックします。 設定が有効になります。 3 2013年 5月 30日 機能強化 送信ポリシー設定（ファイル送信管理） 有効期限の最大日数を設定する １ 管理者メニューを表示し、「ドキュメント管理」→ 「ファイル送信管理」→「送信ポリシー設定」→「有 効期限設定」をクリックします。 ２ 必要事項を選択し、「設定」ボタンをクリックします。 有効期限の最大日 数設定 ３ 有効期限の最大日数を選択します。 「OK」ボタンをクリックします。 設定が有効になります。 4
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