KINNITATUD Tallinna Lasteaia Rabarüblik direktori 29.07.2013 käskkirjaga nr 1-3/ 1 Lugupeetud pakkuja, Tallinna Lasteaed Rabarüblik kutsub Teid esitama pakkumust lihthankele (RHS § 19), mille eesmärk on toitlustusteenuse tellimine lihtsustatud korras tellitava teenusena 1. Üldosa 1.1 Hankija: Tallinna Lasteaed Rabarüblik reg. kood 75016786 Raba 10 Tallinn 10917 1.2 Riigihanke eest vastutav ametiisik: majandusjuhataja Tiina Koitmäe e-post: [email protected]; tel 55650149 1.3 Riigihanke nimetus: Toitlustamisteenuse tellimine lihtsustatud korras tellitava teenusena alates 2.septembrist 2013. 1.4 Tallinna Lasteaia Rabarüblik laste arv on 144 last. Keskmine kohalkäimine 62% 1.5 Toitlustamine toimub kolm korda päevas: hommikusöök, lõuna, õhtuoode Hankedokumentide koostamisel on hankija lähtunud riigihangete seadusest (edaspidi RHS) ja sellega seonduvatest õigusaktidest ning Tallinna linnas kehtestatud riigihangete korraldamist reguleerivatest õigusaktidest. 2. RIIGIHANKE NÕUDED TEENUSELE 2.1 Teenuseosutamisel kehtivad alljärgnevad kriteeriumid: 2.1.1 Toit valmistatakse Tallinna Lasteaia Rabarüblik köögis kooskõlas Sotsiaalministri 15.01.2008 määrusega nr 8 „Tervisekaitsenõuded toitlustamisele koolieelses lasteasutuses ja koolis” kehtestatud nõuded koolieelses lasteasutuses toitlustamisele ning lasteasutuses lastele (sõime- ja lasteaiarühmad) pakutava toidu energia- ja toitainevajadustega. 2.1.2 Pakkuja arvestab laste üldisemate toiduallergiatega 2.1.2 Pakkuja kooskõlastab oma tegevuse Veterinaar- ja Toiduametiga, omades tegevust alustades toidukäitleja tunnustust. 2.1.3 Pakkujaga sõlmitakse leping vastavalt Tallinna Linnavalitsuse 15. detsembri 2004 määrusega nr 99 kinnitatud Tallinna linnale kuuluvates haridusasutustes toitlustamisteenuse osutamise lepingu tüüpvormi lisale 4. 2.1.4 Pakkujaga sõlmitakse äriruumide tasuta kasutamise leping vastavalt Tallinna Linnavalitsuse 15. detsembri 2004 määrusega nr 99 „Tallinna linnale kuuluvates haridusasutustes toitlustamisteenuse ja tervishoiuteenuse osutamiseks äriruumide tasuta kasutamise lepingu vormi, lepingu tingimuste ja toitlustamisteenuse osutamise lepingu tüüpvormi kinnitamine“ kinnitatud toitlustamisteenuse osutamiseks haridusasutuses äriruumide tasuta kasutamise lepingu ja äriruumide tasuta kasutamise lepingu tingimuste tüüpvormidele lisadele 1 ja 2. (Tlv m 19.03.2008 nr 24 jõust. 24.03.2008) 2.1.5 Pakkuja kohustub tasuta rendile võetud köögitehnikat oma kuludega hooldama ja remontima ning remondivõimaluse puudumisel asendama samaväärse töötava seadmega 2.1.5 Pakkuja paigaldab oma kulul Tallinna Lasteaia Rabarüblik köögiruumi kahetariifsed elektri- ja veearvestid. 2.1.6. Ruumide kasutaja kohustub kandma kõik ruumidega kasutamisega seotud kõrvalkulud. 3.RIIGIHANKE TÄHTPÄEVAD JA ESITATAVAD DOKUMENDID 3.1 Pakkumuste esitamise tähtpäev ja koht: 3.1.1 Pakkumused esitada 12.augusti 2013 kella 16.00 aadressile Raba 10, Tallinn 1917 kinnises ümbrikus märgusõnaga „KONKURSS“ 3.1.2 Pakkuja peab esitama alljärgnevad dokumendid: 1) Avaldus toitlusteenuse pakkumise kohta Tallinna Lasteaia Rabarüblik köögis. 2) Lasteaia laste sõime- ja aiarühma ühe kuu menüü, mis on kooskõlas Sotsiaalministri 15.01.2008 määrusega nr 8 „Tervisekaitsenõuded toitlustamisele koolieelses lasteasutuses ja koolis” kehtestatud nõuetega koolieelses lasteasutuses toitlustamisele ning lasteasutuses lastele pakutava toidu energiaja toitainevajadustega. 3)Toidukulu ühe toidupäeva (sõime- ja lasteaiarühm) maksumuse, tuues välja toidukordade (hommiku-, lõunasöök, õhtuoode) maksumused koos käibemaksuga. Soovitav protsentuaalne toidukulu jagunemine toidukordadel on: hommikusöök 20%; lõunasöök 50%; õhtuoode 30% . Teenuse toidupäevamaksumus sisaldab toiduainete ja toiduvalmistamise maksumust. 4) Eelnevat töökogemust tõendavad dokumendid toitlustusteenuse pakkujana. 3.1.3 Konkursil osalejal ei tohi esineda avalduste esitamise päeva seisuga õigusaktidest tulenevate riiklike maksude võlga (RHS § 38 lg 1 p 4). Hankija kontrollib konkursil osaleja maksuvõlgnevuse puudumist iseseisvalt (tõendit ei pea esitama). 3.1.4 Edukaks osutub lihthanke tingimustele vastav toitlustusteenust pakkuv ettevõtja, kelle pakutud ühe toidupäeva maksumus on parima võimaliku hinna ja kvaliteedi suhtega (menüü ühe kuu kohta vastab koolieelses lasteasutuses toitlustamisele ning lasteasutuses lastele pakutava toidu energia- ja toitainevajadustega). 3.1.5 Leping sõlmitakse tähtajaga 1 aasta 4. PAKKUMUSTE ESITAMINE JA AVAMINE 4.1 Pakkumise esitamine (vt p 3.1.1) 4.2 Pakkumuse kättesaamise kohta väljastab hankija kas paberil või e-posti teel kinnituse, milles on märgitud pakkumuse kättesaamise kuupäev ja kellaaeg. Hankija kinnitus tõendab pakkumuse esitamist. 4.3 Hankija avab tähtaegselt laekunud pakkumused ühe tööpäeva jooksul pärast pakkumuste esitamise tähtpäeva. Hilinenud pakkumused tagastatakse pakkujatele avamata. 5 PAKKUMUSTE VASTAVAKS TUNNISTAMINE VÕI TAGASILÜKKAMINE 5.1 Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkumus ei vasta hankedokumentides esitatud tingimustele. 5.2 Teade pakkumuste tagasilükkamise kohta väljastatakse pakkujatele viivitamata, kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul otsuse tegemisest arvates. 6 LÄBIRÄÄKIMISTE PIDAMINE JA EDUKA PAKKUMUSE VÄLJASELGITAMINE 6.1 Vajaduse korral alustab hankija pakkujatega läbirääkimisi, teatades pakkujatele läbirääkimiste aja ja läbiviimise korra. Läbirääkimisi võib pidada pärast pakkumuste esitamist. . 6.2 Eduka pakkumuse valiku aluseks on majanduslikult soodsaim pakkumus järgmistest hindamise kriteeriumidest lähtuvalt (RHS § 50 lg 2): 1) hinnakriteerium (eurodes käibemaksuga) – 60 väärtuspunkti; 2) kvaliteedikriteerium – 40 väärtuspunkti. Edukaks pakkumuseks tunnistatakse pakkumus, mis saab hinna- ja kvaliteedikriteeriumi alusel kõige rohkem väärtuspunkte. Juhul, kui võrdselt enim väärtuspunkte saanud pakkumusi on rohkem kui üks, lähtutakse nende pakkumuste hulgast eduka pakkumuse valimisel a) madalamast riigihanke maksumusest; b) kõrgematest kvaliteedinäitajatest. 6.3 Pärast eduka pakkumuse väljaselgitamist teeb hankija eduka pakkumuse esitanud pakkujale ettepaneku sõlmida leping. 7 MAKSETINGIMUSED 7.1 Täitja esitab tellijale teenuse osutamise akti alusel arve, mille tellija kohustub tasuma ( 21) tööpäeva jooksul selle esitamise päevast alates. 8 LEPINGU TINGIMUSED 8.1 Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu hankedokumentides esitatud tingimustel ning edukaks tunnistatud pakkumuses esitatud andmete alusel. 8.2 Lepingu täitmise käigus tagavad tellija ja täitja oma tegevuse vastavuse kõigile Eesti Vabariigis kehtivatele õigusaktidele. 8.3 Täitja kannab tellija ees täielikku vastutust teenuse osutamise kvaliteedi ning tähtaegse osutamise eest ka siis, kui kasutab lepingujärgse teenuse osutamisel alltöövõtjaid. Tiiu Annus Tallinna Lasteaed Rabarüblik Direktor 6777839 51145966 [email protected]
© Copyright 2024 Paperzz
