EDIX2015 会期までの流れ オンライン登録を開始 1 月~2 月 ◆「出展社専用ホームページ」(オンライン)で手続きスタート 出展社専用ホームページURLと、貴社ID・パスワードがメールで到着。 会期までに必要な提出物を、オンラインから確認します。 まずは各種制作物への掲載情報と見どころ情報(出展PR)の登録をはじめます。 ※1 月以降にご出展を決定いただいた企業様については、決定した時点から 「オンライン登録開始」となります。 また、制作物によっては貴社情報の掲載が間に合わない場合がございます。 2 月 24 日(火) 『出展社幹部のための特別セミナー』開催 場所:新橋/第一ホテル東京 14:00-16:00 展示会で成功するための秘訣を出展社の皆様にお伝えいたします。 また当日、ご準備にお役立ていただける「展示会活用マニュアル」をお渡しいたします。 2 月中旬~3 月 ブース準備の開始 ◆出展社 手続きマニュアル オープン 詳細スケジュール・装飾など、全手続きに関する情報を確認。 ◆ブース施工の手配を開始 出展イメージに合った、魅力的なブース作りが成功のカギです! 便利なレンタル装飾(有料)お申し込み、または、各自で施工手配をします。 ◆各種サポートサービスへのお申し込み ※イメージ 招待券、VIP 特別招待状、広告掲載(有料)・・・など、 オンラインで確認・お申し込み。 レンタル装飾(A タイプ) 1 小間 来場者へのプロモーション 3 月下旬 ※本展ホームページにて、貴社「見どころ情報」が公開されます。 ◆招待券を送付 既存顧客リスト、今後取り引きしたい顧客リスト(交換した名刺、データ購入など) を準備し、招待券と魅力的なチラシ・アポイントシートなどを送付します。 ※招待券(無料)は出展社専用ホームページからお申し込み可能。 ◆電話でアポイントをとる 確実な取り引きのため事前アポイントをとった出展社が成果をあげています! 電話にて、時間指定(×午前中に・・→ ○11:30に)のアポイントをとります。 最終準備 4月 ◆ブース内の装飾、キャッチコピーパネルなどの準備 貴社の得意分野や製品の特色などがわかるパネルなどを作成し、 来場者にわかりやすいブースを作ることが成功の鍵です。 「新製品」「新技術」「会期中特典」など、商談のきっかけになる内容を ブースに「大きく・明確」に表示してください。 ◆搬入等の準備 5 月 20 日~22 日 いよいよ会期です。大きな成果を上げてください! お気軽にご連絡くださいませ。 問い合わせ先 : 教育ITソリューションEXPO事務局 志村/釼持 Tel: 03-3349-8510 Fax: 03-3344-2400 email: [email protected]
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