NIES への学歴審査の依頼 <オンライン申請 - US-CPA

2016 年 12 月 16 日現在
本試験ガイド ⇒ 4 受験手続<STEP 別・出願州別> ⇒ ➊ 学歴審査の依頼
NIES への学歴審査の依頼 <オンライン申請>
学歴審査の依頼タイミング
目安としては、本試験受験希望日から4ヵ月ほど前
NIES に学歴審査を依頼する場合、本試験受験希望月から遡って 4 ヶ月ほど前までに依頼することをお勧めしています。米国の大
学で取得した学位と単位(ブラッドリー大学で取得する単位)については、学歴審査は“不要”です。ブラッドリー大学の単位を現
在取得中であっても学歴審査の依頼を行うことができます。
NIES の審査期間は、オンライン申請後必要書類が NIES に到着してから通常1~2週間程度です。
【注意事項】 出願州事務局での審査結果レポートの保管期限は通常 1 年間とされています。
学歴審査のための事前準備
➊ ご卒業(または在学中)の大学などの厳封された「英文成績証明書」 1通
(必要に応じて、➋ 厳封された「英文卒業証明書」 1通)
ご出身または在学中の大学(院)・短大等から“厳封”された「英文成績証明書」を発行してもらいます。
(注):“厳封”とは、封筒に入って封緘してあり、封緘印が押してあるものを言います。厳封を要求するのは改ざん防止が
目的のため、ご自身で茶封筒等に入れ糊付けするだけでは認められません。ほとんど全ての大学で「厳封の証明書をくださ
い」と伝えれば大学側で厳封したものを発行してくれます。
※英文成績証明書等は必要となる部数(学歴審査用/ご自身確認用の計 2 通が基本)をまとめて入手してしまいましょう。
特に基準はございませんが、証明書類は発行日から1年以内のものが好ましいです。
※審査対象の大学や大学院が所在する国によって、提出が必要となる書類の内容や行程が異なります。
例えば、中国の大学については、中国国内の学歴や学位の認証システム(CDGDC) を経由して提出する必要がありますので
ご注意ください。(http://nasba.org/products/nasbainternationalevaluationservices/requirements/)
CHECK!
英文成績証明書に関する注意点
● 氏名は、パスポートと同じスペルで発行してもらうようにしてください。※ 大文字、小文字の違いは OK です。
● 結婚などで姓が変わった場合は、発行してもらう前に可能ならば大学(院)等で変更の手続きを行ってください。
姓を変更できない場合には、後述の学歴審査に関する Q&A ⇒ Q5 をご覧ください。
● 学位が要求されている州を選択された方は、ご自身の英文成績証明書に「Bachelor of ○○(学位)」「卒業年月
日」の両方が記載されているかどうかをご確認ください。これらの記載がない場合または学位の表記が BA などの
略称で記載されてしまっている場合には、これらの記載がある「英文卒業証明書」を追加で発行してもらいます。
● 科目の英文表記を確認してください。詳細は、後述の学歴審査に関する Q&A ⇒ Q6 をご覧下さい。
※申請手順は 2016/12/16 現在のものです。手順は変更される場合がありますので、NASBA の画面と当マニュアル
が異なる場合は最新の NASBA の画面指示に従ってください。
また、当マニュアルとの相違にお気づきの方は、お手数ですが、該当箇所のスクリーンショットを添えて TAC
USCPA 講座([email protected])までご連絡いただけますと幸いです。
1|
<オ
オンライン
ン申請:N
NIES での審
審査が初め
めての方>
> 具体的な手順
【手
手続きを始め
める前に】
●申
申し込み時の
の確認メール
ルは“NIES@n
nasba.org”か
から届きます
す。迷惑メールと誤認され
れ受信がブロックされて
てし
まう
う可能性があ
ありますので、あらかじめ“@nasb a.org”から
らのメールを正しく受信で
設定してから
ら手
できるよう設
続き
きを始めてください。
(1)NAS
SBA サイト(h
http://www.nas
sba.org/)にア
アクセスし、画
画面右上のタブ
ブ
“EDUCAT
TION”から「
「International Evaluation」を
E
をクリックしま
ます。
(2)「Ap
pply Online」ボ
ボタンをクリックします。
dential Evaluattion for CPA E
Examination and/or Licensure –
(3)Interrnational Cred
$200 を選択
択し、「Apply
y Now」ボタン
ンをクリックし
します。
(4)必要
要事項を入力し
します。
Applicantt Details
First Name
e:名
Last Name:姓
Email Addrress:連絡先と
となる Email アドレス
ア
Confirm Em
mail Address:Email アドレ
レスを再入力
Phone Num
mber:電話番号
号を国番号(日本は 81)か
から入力。
(例) 03-123
34-5678 ⇒ 「813123456
678」
2|
Evaluatio
on Type
審査の目的
的によって Exa
amination/Lic
censure を選択
択。
※U.S.CPA
A 試験受験の際
際は必ず「Exa
amination」を ご選択ください。
Examinattion Jurisdic
ction
出願する州
州を選択してください。
Billing De
etails
First Name
e (as it appears
s on Credit Ca
ard): クレジ ットカード記
記載の名
Last Name (as it appears
s on Credit Ca
ard): クレジ ットカード記載の姓
Payment Details
クレジット カードの種類
類を選択、クレ
レジットカード
ド番号を入力、有効期限を選
選択。
Card Verificcation Code(C
CVV)には、クレジットカー ドのセキュリティコードを入力
してくださ い(Visa, Mas
ster, Discover:カード裏面 の署名欄上に印刷された数字の
うち末尾 3 桁、American
n Express:カ
カード表面右中
中央に印刷され
れた 4 桁の番号
号)。
Captcha
枠内に表示
示されている文
文字をそのまま
ま入力してくだ
ださい。
⇒必要事項
項をすべて入力
力したら、「Su
ubmit」ボタン
ンをクリックし
します。
この後、NIIES から支払確
確認メールが届
届きますので、
、大切に保管してください。
。
メール件名
名「NIES Evalua
ation Application Payment」
(5)左の
のような画面に
に変わりますの
ので、「I am a new applican
nt.」にチェック
クを
入れ、「Su
ubmit」ボタン
ンをクリックし
します。
(6)各項
項目について必
必要事項を入力
力・選択し、「
「Create Accou
unt」ボタンを
を
クリックし
します。
3|
NIES からのメール
(7)NIES から User ID と仮パスワードがメールで届きます。
当メール内にログインページへ飛ぶ URL がありますので、クリックします。
(8)ログインページへ移動し、「I already have a login ID.」にチェックを入れ、
「Submit」ボタンをクリックします。
(9)User ID と仮パスワードを入力し、「Login」ボタンをクリックします。
(10)Select Password Reset Security Question
秘密の質問と回答を 3 つ設定するようになっていますので、選択・入力し、
「Update」
ボタンをクリックします。
※パスワードを忘れてリセットする際に必要になりますので、こちらは必ずメモし
て保管ください。
4|
(11)Ch
hange Tempo
orary Password
d
新しいパス
スワードを入力
力し、「Chang
ge」ボタンをク
クリックします
す。
※(12)に
に進むことがで
できなかった場
場合、9 ページ
ジ記載の手順で
で進めてくださ
さい。
【パスワー
ードの条件】
・8文字以
以上。
・大文字と 小文字を含む
む。
・数字を含
含んでいる。
スを入力します
す。
(12)Prrofile:氏名、Email アドレス
Informatio
on:・Country
y of Origin 出生地を選択。
出
・Country o
of Secondary Education 中高:教育を受
中
受けた国を選択
択。
・Country o
or countries off Post-secondary Educationn 大学:教育を
を受けた国を選
選択。
※複数選
選択の場合は「
「Ctrl」を押しな
ながらクリック
クします。
・Are you a
applying for Examination orr License evaluuation?
審査の目 的によって Examination/
E
Licensure を選
選択。
※U.S.CP
PA 試験受験の
の際は必ず「E
Examination」 をご選択ください。
・Desired JJurisdiction 出願州を選択。
出
・Phone N umber:電話番
番号を国番号(日本は 81) から入力。
(例) 03-1 234-5678 ⇒ 「8131234
45678」
Current Ad
ddress/Mailing Address:
Current Ad dress(現住所
所)、Mailing Address(郵送
A
送先住所)をそ
それぞれ入力。
Can a third
d party speak
k on your beh
half?:
知人等の第
第三者が代理で
で問い合わせることを許可す
する場合は“Yes”を選択し、
Reason には
は、「×× may
m ask on my
y behalf」等と 入力してくだ
ださい。
許可しない
い場合は“No”を選択してく
ください。
Education History:
1.
CPA R
Review Course
e Provider use
ed Other を選
選択。
2.
Schoo l 1: Country off University 出身大学の国名
名を入力。
3.
Schoo l 1: Name of School
S
4.
Schoo l 1: Name of Transcript
T
成績証明書上の
成
の氏名を入力。
出身大
大学の名称を入
入力。
※結婚等で
で成績証明書の
の氏名が旧姓の
の場合、旧姓で
で記入してくだ
ださい。
5.
Schoo l 1:
Enrollme
ent date: Startt Date
6.
Schoo l 1:
Enrollme
ent date: End Date 卒業日 を入力。
7.
Schoo l 1:
Was the degree comp
pleted? その大
大学で学位を取得した場合は、
入学日
日を入力。
Yes を
を選択。学位を
を取得していな
ない場合は、Noo を選択。
8.
Schoo l 1:Type of degree
d
学位を
を取得している
る場合、Gradu
uate(大学院卒
卒)
か Und
dergraduate(
(4 大卒)を選択します。
9.
Schoo l 1:Did you transfer
t
credit (including stuudy abroad) to this school fro
om
anothe
er institution? 別の大学から
ら(留学を含む
む)トランスフ
ファーした単位
位が
ある場
場合は“Yes”を選択。ない場
場合は“No” を選択します
す。
※Yes の場合、詳細
細を記入する欄
欄が出てきます
すので、ご記入
入をお願いしま
ます。
5|
10. Schoo l 1:How do you
y plan to submit your doccuments?「I will
w mail officiall
docum
ments in a scho
ool-sealed env
velope」を選択
択します。
11. 以降の
の School 2 (op
ptional)は、複数
数の大学で単位
位や学位を取得
得している場合
合に
なりま
ますので、必要
要に応じて入力
力ください。
ame
Maiden na
結婚等の理
理由により、成
成績証明書の苗字が旧姓とな
なっている場合
合、旧姓をご記入く
ださい。
est (Optional))
Return Shiipping Reque
Data Priva
acy Informed Content & Atttestation Staatements
NIES Polic
cies
上記の同意
意事項を確認し
し、それぞれ「
「I Agree」にチ
チエックを入れ
れてください。
⇒「Submitt」ボタンをクリックします
す。この後、数
数日以内に確認
認メールが NIE
ES か
ら届きます
す。
これでオン
ンラインでの申
申請は完了です
すので、必要書
書類を郵送しま
ます。
(13)評
評価結果の確認
認方法
数週間後に
に、NIES から審
審査完了(Eva
aluation is com
mplete)の E--mail が届いた
たら、
NIES のホー
ームページで評
評価結果を確認
認していただ くことができます。
ご自身のア
アカウントにログインしてい
いただき、
「Evaaluation Reporrt Attached Below」
の下から、 PDF でダウン
ンロードいただ
だけるようにな
なっています。
(14)NIIE ID の確認方
方法
必要書類を
を NIES にお送りいただく際、あるいは N IES にメール等で連絡していた
だく場合は
は、NIES ID を記載していただくと、先方 の処理がスムーズにいくと思い
ます。
NIES ID は 、ログインしていただいたページの「Evvaluations Und
derway」 の下
下に
ある「Educcation Evaluattion」の下に記
記載されていま
ます。
6|
(15)オンラインでの申請を行った後、下記の必要書類を後述の郵送先に郵送してください。
CHECK!
□
オンライン申請提出書類チェックリスト
※すべての書類をコピーし、お手元に保管しておきましょう!
ご卒業(もしくは在学中)の大学(院)・短大の、厳封された「英文成績証明書」
(注):“厳封”とは、封筒に入って封緘してあり、封緘印が押してあるものを言います。厳封を要求するのは改ざん防止が目
的のため、ご自身で茶封筒等に入れ糊付けするだけでは認められません。ほとんど全ての大学で「厳封の証明書をください」と
伝えれば大学側で厳封したものを発行してくれます。
□
英文成績証明書に学位・入学/卒業年月の記載がない場合、厳封された「英文卒業証明書」
英文成績証明書に「学位(Bachelor of ○○)」と「入学・卒業年月日」の記載がある場合には不要です。
□
パスポート(または米国の運転免許証)のコピー
□
成績証明書と現在の姓が異なる場合、姓の変更を示す書類(後述の学歴審査に関する Q&A ⇒ Q5)
□
カバーレター(氏名・生年月日・NIES ID・オンライン申請日を記載したメモ)
※ 日本以外の国の大学等での学位や単位をお持ちの方は、NIES サイト内の“Requirements”
(http://www.nasba.org/products/nasbainternationalevaluationservices/requirements/)のページにある
ドロップダウンボックスから該当国を選び必要書類や送付方法をご確認下さい。
【提出書類の郵送先】※ 郵送先は変更される可能性があります。最新の情報を必ずご自身でご確認ください。
NASBA International Evaluation Services
150 4th Ave. N., Suite 850,Nashville,TN 37219-2417
<参考> 郵送手段としては、郵便局が取り扱っている EMS(国際スピード郵便)がインターネットで追跡調査(到着確認)が
できるので、お勧めです!EMS についての詳細は、日本郵便 HP:http://www.post.japanpost.jp/int/index.html。
7|
(16)ステイタスの確認方法
審査の進捗状況については、ログインしていただいたページで、
「Education Evaluation」をクリックすると、確認していただくことができます。
Please Submit or Complete the Requirements Below
Education Evaluation Fee $200
支払完了から 2~3 日で、チェックが入ります。
以下については、提出書類が NIES に到着するとチェックが入ります。
Bachelor Degree Certification or Diploma
Passport Copy
Proof of Name Change (If Applicable) ※結婚等により姓が変わった方のみ提出
Transcripts
Translations (If Applicable)
Electronic Requirements
Can a third party speak on your behalf? 知人等の第三者が代理で問い合わせる
ことを許可した場合のみ、チェックが入ります。
Do you plan to purchase Primary Source Verification(PSV) for any of your
credentials?
一般的には No を選択します。
Education History
学歴の情報の入力が完了しているとチェックが入ります。チェックが入っていない
場合は、Education History をクリックして情報を入力してください。
Have you sat for the U.S. Uniform CPA Exam previously under ANY
jurisdiction?
受験経験の有無を選択します。
※過去に受験経験のある方は Yes を選択してください。
Maiden Name (If Applicable)
結婚等により姓が変わった方でチェックが入っていない場合には、Maiden Name (If
Applicable)をクリックして、情報を入力してください。
Click the Documents Below, Read and Sign Electronically
Return Shipping Request (Optional)
サービス自体はご利用できませんが、同意をしていただくとチェックが入ります。
以下については、同意するとチェックが入りますので、すべてチェックが入った状
態にしてください。
Data Privacy Informed Consent & Attestation Statement
NIES Policies
Return Shipping Request (If Desired)
8|
※(12)に進むことができなかった場合、ここからの手順で進めてください。
ご自身のアカウントにログインし「View Evaluations」をクリックします。
「Education Evaluation」をクリックします。
「Apply Now」をクリックします。
Evaluations, 2016 にチェックをして、「Submit」をクリックします。
個人情報の入力画面に移りますので、(12)Profile の項目を参照いただきなが
ら、情報を入力してください。最後に SAVE をクリックしてください。
その後、(16)ステイタスの確認方法に従って、ご自身のステイタスを確認して
ください。
9|
審査結果レポートについて
● 審査結果レポートについて
審査結果レポートは、申請時に指定した「出願州事務局」の担当者が確認できるように、NIES のシステムに反映されます。
出願州事務局は、 出願者本人からの受験申請を受けて、NIES のシステム内にある審査結果にアクセスし、その出願者が受験資格
を満たしているかどうかを判断することになります。
● 審査完了の連絡が届いたら・・・
NIES から審査完了(Status Change)の E-mail が届いたら、NIES のホームページで評価結果を確認していただくことがで
きます。※上記(16)参照
結果レポートを確認したら、NIES により認定された単位とブラッドリー大学で取得した単位(または取得予定の単位)とを
合算して出願予定の州の要件をクリアしているかを確認してください。
CHECK!
審査結果レポートにおける チェック項目
□
ご自身が出願する州の受験資格と照合されましたか?
□
審査結果レポートに記載されている氏名の「綴り」はパスポート等と一致していますか?
※ 誤りがある場合は、NIES に訂正依頼をして下さい。
学歴審査に関する Q&A(NIES 用)
Q1 : 現在ブラッドリー大学の単位を取得中です。受験資格を満たすための単位取得を完了する前に学歴審査を行っても良
いのですか?
⇒ はい。ブラッドリー大学で取得する単位は、米国の大学の単位であるため、学歴審査は不要です。
Q2 :以前ニューハンプシャー州出願希望で学歴審査を行いました。ワシントン州またはアラスカ州に変更しようと考えて
いますが、学歴審査は再度必要ですか?
⇒ 以前も NIES で審査を受けた場合は、新たな州へ向けてレポートを再送する手続きを取っていただければ再審査は不要です。
以前 NIES 以外で審査を受けた場合は、新たに学歴審査が必要です。
Q3 :日本の大学の単位を米国の大学にトランスファーして、米国の大学を卒業しました。この場合も学歴審査は必要か?
⇒ はい。米国の大学の成績証明書に日本からトランスファーした単位内訳が明記されているため、日本の大学で取得した単位に
ついて、学歴審査が必要です。
Q4 :大学間でトランスファーした単位があります。学位を取得した大学からのみ英文成績証明書をもらえばいいですか?
⇒ いいえ。それぞれの大学で英文成績証明書を発行してもらい、学歴審査機関に送付してください。
※ 米国の大学の単位をトランスファーし、米国以外の大学を卒業した場合、米国の大学の成績証明書は学歴審査は不要ですが、
Application Form の学歴欄に記入しましょう。米国以外の大学の成績証明書にトランスファー元の大学名などの記載がなく、ト
ランスファーした単位が米国の大学と判明できない表記の場合、申請書類に①米国の大学の成績証明書を同封するか、②カバー
レターにその旨記載するようにしてください。
10 |
Q5 :(結婚などで)パスポートの姓と英文成績証明書記載の姓が異なります。姓は大学等で変更してもらう以外に方法はな
いのでしょうか?
⇒
いいえ。学歴審査機関に下記の書類を提出することで、同一人物と認められ審査を受けることができます。
事情を記したカバーレターを以下2点と併せて同封されることをお勧めいたします。
<NIES> ・戸籍謄本(原本)
・謄本を翻訳した書類(大使館等で公証を受けたもの。)
カバーレター見本:
Dear whom it may concern,
Please find enclosed my original family register and English translated version of it.
Since I got married to Hanako SUZUKI(配偶者の氏名), my family name changed from YAMADA(旧姓) to SUZUKI(現
在の姓).
Regards,
Taro SUZUKI
Q6 : 英文成績証明書における科目の英文表記に関する注意点を教えてください。
⇒ 日本語では明らかに会計単位と判断できる科目であっても、英語表記になるとそのように解釈してもらえない場合があります。
例えば、「日本語表記:財務会計各論(実現概念論)→ 英語表記:Realization Concept」は、会計単位とは評価されませんでした。
また、成績証明書に科目概要表記がない場合、カウントされないケースもございますのでご注意ください。
例えば、「日本語表記:ゼミ(会計)→
英語表記:Seminar.」このような場合には、大学にお願いして表記変更・追加をしても
らうもしくはその科目の英文シラバス(Syllabus)を入手し、英文成績証明書と一緒に学歴審査機関に送付することをお勧めしま
す。英文シラバスの入手(発行)が難しい場合、ご自身でその科目の学習内容を英訳し、学生課や担当教授にサインをしてもらう
ことで(大学による厳封は必須)、会計単位である旨を証明するという方法があります。
Q7 :中国の大学を卒業しています。学歴審査の提出方法を教えてください。
⇒ 中国の大学の成績証明書は、中国教育部学位与研究生教育発展中心 (China Academic Degree & Graduate Education
Development Center(CDGDC)を通して NIES へ提出する必要があります。
手順に関しましては、下記サイトもしくは検索サイトより CDGDC へアクセスしていただき、お問合せ・お手続きください。
<参考>(2016 年 6 月時点)
※下記情報は変更されている場合がございます。変更されていた場合、お知らせいただけますと幸いです。
①
CDGDC 中国語 http://www.chinadegrees.cn/
②
CDGDC 英語(簡易版)http://cqv.chinadegrees.cn/en/
③
CDGDC お問い合わせ先(上記サイトより引用)
Verification Division
China Academic Degrees and Graduate Education Development Center (CDGDC)
B-17, Tongfang Scientific Plaza
No.1 Wangzhuang Road, Haidian District, Beijing, 100083, P.R.China
Tel: +86-10-82379480
Fax: +86-10-82378718 (24 hours)
Email: [email protected]
11 |
Working Time: Monday to Friday, 8:00 - 11:30 AM, 13:30 - 17:00 PM
Please email us if you have any complaints, suggestion or comments:
[email protected]
Q8 :中国の大学と日本の大学(院)を卒業しています。学歴審査の提出方法を教えてください。
⇒ 中国の大学分は、上記 Q7 を参照し、CDGDC を通して NIES へ提出してください。
日本の大学・大学院の分は、ご自身で NIES へ提出してください。
12 |