民商組織管理システム Ver.2005 について はじめに このシステムは民商会員データの管理と共済会データの管理をメイン機能に備えた民商組織管理 システムです。 各民商組織の日常業務で主に使う基本機能を実現しています。 コンセプト 本ソフトは「全国共通版のシンプルでわかりやすいもの」をコンセプトに開発しています。 1 民商組織管理システムのトップメニュー 2 １ 会員マスタ管理 民商会員データの管理と民商会員以外の商工新聞読者（会外読者）のデータの管理を行います。 民商会員の登録や内容の変更を行います。また登録した民商会員の家族情報の管理や共済情報の 管理を行います。 会外読者データの管理を行います。 会員入会処理 民商会員の登録をおこないます。 以下の画面の項目（基本項目(1)・毎月請求／募金／フラグ(2)）を設定できます。 会員マスタ保守（入会処理）基本項目(1)画面 3 会員マスタ保守（入会処理）毎月請求／募金／フラグ(2)画面 会外読者入会処理 商工新聞読者の登録がおこなえます。 会外読者保守（購読登録）画面 4 共済加入処理 共済加入情報の登録をおこないます。 共済マスタ保守（本人加入）画面 家族情報の保守 家族情報を家族情報マスタに登録することができます。 ※画面は省略させていただきます。 婦人部・青年部の入会 家族情報マスタに婦人部入会・青年部入会を設定することができます。婦人部入会・青年部入会 を設定すると婦人部費・青年部費の対象者となります。 ※画面は省略させていただきます。 5 ２ 請求データ保守 民商会費、商工新聞代、婦人部会費、青年部会費、共済会費などを計算して請求情報を作成し 領収書を発行します。 ※画面は省略させていただきます。 ３ 入金管理 入金データを入力し、消し込み処理を行います。 入金伝票を作成します。 ※画面は省略させていただきます。 ４ その他 会員に対し所属する支部班の変更、集金者の変更、配達者の変更が行えます。 役職・係の保守を行えます。 現在、使用しているユーザのパスワードを変更できます。 ※画面は省略させていただきます。 6 ５ 帳票印刷 各項目の帳票を印刷できます。 主な帳票は以下の通りです。別紙サンプルを参照してください。 ・会員台帳［B4 ｻｲｽﾞ］ （サンプル番号１） ・会外読者台帳［B4 ｻｲｽﾞ］ （サンプル番号２） ・共済台帳［B4 ｻｲｽﾞ］ （サンプル番号３） ・婦人部台帳［B4 ｻｲｽﾞ］ （サンプル番号４） ・青年部台帳［B4 ｻｲｽﾞ］ （サンプル番号５） ・退会台帳［B4 ｻｲｽﾞ］ （サンプル番号６） ・商工新聞帯封［B4 ｻｲｽﾞ］ （サンプル番号７） ・配達依頼書［A4 ｻｲｽﾞ］ （サンプル番号８） ・領収証［B4 ｻｲｽﾞ］ （サンプル番号９） ・15 日集金率表［A4 ｻｲｽﾞ］ （サンプル番号１０） ・月末集金率表［B4 ｻｲｽﾞ］ （サンプル番号１１） ・未集金リスト［B4 ｻｲｽﾞ］ （サンプル番号１２） ・総合現勢印刷［B4 ｻｲｽﾞ］ （サンプル番号１３） ・共済現勢印刷［B4 ｻｲｽﾞ］ （サンプル番号１４） 7 ６ システム管理 システム保守をおこないます。 システムデータのバックアップ・復元処理や初期設定、各マスタや各コードの保守、 各データの削除処理などが行えます。 環境マスタの設定 システム運用前の初期設定としてお使いになる民商情報の登録や会計年度の設定などをおこな います。 環境マスタ保守画面 ＜民商情報の設定＞ お使いになる民商の名称、住所などの登録をおこないます。 環境マスタ保守画面の民商名称∼電話の部分に入力します。 8 ＜会計年度の設定＞ 会計年度（集計期間）の設定を行います。 ＜未組織の集金者コード、配達者コードの作成＞ 集金者／配達者マスタに未組織コードを作成します。 支部コード・支部班コードの設定 システム運用開始前に支部コード・支部班コードの登録をおこないます。 支部マスタ保守（新規登録）画面 支部班マスタ保守（新規登録）画面 9 集金者 集金者の登録をおこないます。集金者を登録し、会員台帳で設定をおこなうと集金者ごとのリス トや領収証の発行、集金者単位の入金処理をおこなうことができます。 集金者マスタ保守（新規登録）画面 配達者 配達者の登録をおこないます。配達者を登録し、会員台帳で設定をおこなうと商工新聞の配達依 頼書の印刷ができます。 配達者マスタ保守（新規登録）画面 10
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