Avaya Web Collaboration Agent for iPhone アプリケーションの概 要 Avaya Web Collaboration Agent for iPhone アプリケーションは、お使いの iPhone から Avaya Aura® Conferencing システム上でウェブコラボレーションセッションの開始、参加、管理を行う ことを可能にします。 このアプリケーションを使用して、次のことができます。 • ファイルとホワイトボードの共有および表示 • ウェブコラボレーションセッションの実行中にメッセージの送信および表示 • ウェブコラボレーションセッションの実行中に情報を提示する参加者の選択 • 参加または開始した前のウェブコラボレーションセッションの URL 履歴の表示 • 電子メールまたはテキスト（SMS）メッセージでウェブコラボレーションセッション招待 状の送信 Avaya Web Collaboration Agent for iPhone アプリケーションを使用するには以下が必要です： • iOS 5.0 以降に対応した WiFi または 3G/4G 携帯ネットワーク接続を搭載した iPhone • Avaya Aura® Conferencing 7.x システムのアカウント Avaya Aura® Conferencing システムのアカウントを所持している必要があります。 初めてウェブ コラボレーションセッションを開始する場合、Avaya Aura® Conferencing システムのユーザー名 を入力する必要があります。 以下の手順に従い、ウェブコラボレーションセッションを開始します。 1 ウェブコラボレーションの画面から［コラボレーションの開始］をタップします。 2 ［パスワード］ボックスに Avaya Aura® Conferencing のアカウントのパスワードを入力 します。 3 ［開始］をタップします。 登録ユーザーとしてウェブコラボレーションセッションに参加 Avaya Aura® Conferencing システムのアカウントを所持している必要があります。 以下の手順に従い、既存のウェブコラボレーションセッションに参加します。 1 ウェブコラボレーションの画面から［コラボレーションに参加］をタップします。 2 ［登録ユーザーとして参加］をタップします。 3 ［パスワード］ボックスに Avaya Aura® Conferencing のアカウントのパスワードを入力 します。 4 ［参加者コードの入力］ボックスに参加するウェブコラボレーションセッションの参加者 コードを入力します。 5 ［実行］または ［参加］をタップします。 ライブラリ Avaya Aura® Conferencing システムアカウントの[ライブラリ]にドキュメントやプレゼンテーシ ョン、画像をアップロードし、ウェブコラボレーションセッションの実行中に素早く共有するこ とができます。 ライブラリには次のファイル形式をアップロードすることができます。 • Adobe® Acrobat® (.pdf) • JPEG (.jpg および .jpeg) • Microsoft® PowerPoint® (.ppt および .pptx) • Microsoft Word® (.doc および .docx) • テキスト (.txt) • portable network graphics (.png) ライブラリにファイルをアップロードするには、PC、Avaya Flare® Experience for Windows、ま たは Avaya Flare® Experience for iPad Devices を使用して、Avaya Collaboration Agent で Avaya Aura® Conferencing のアカウントにログインする必要があります。 ライブラリへのファイルのア ップロードについては、Avaya Aura® ConferencingCollaboration Agent の使用方法を参照してく ださい。 これらのドキュメントは http://support.avaya.com からダウンロードできます。 アプリケーションのインストール 1 iPhone の［App Store］をタップします。 2 ［検索］ボックスで、「Avaya」と入力します。 3 ［Avaya Web Collaboration Agent］をタップします。 4 iPhone にアプリケーションをインストールします。 アプリケーションの起動 Avaya Web Collaboration for iPhone アプリケーションを起動するには、iPhone で ［Avaya Web Collab］アイコンをタップします。 ウェブコラボレーションセッションにアクセス コラボレーション URL ウェブ会議の開始または参加の前に、Avaya Aura® Conferencing のコラボレーション URL を入 力する必要があります。 コラボレーション URL は、Avaya Aura® Conferencing システムで Collaboration Agent にアクセスするためのウェブアドレスです（例：https://<論理 IP アドレスま たは Collaboration Agent を実行しているサーバの完全修飾ドメイン名>/aacpa）。 ユーザーが送 受信するウェブ会議の招待状にはコラボレーション URL が含まれています。 ウェブコラボレーションセッションの開始 ゲストとしてウェブコラボレーションセッションに参加 以下の手順に従い、既存のウェブコラボレーションセッションにゲストとして参加します（Avaya Aura® Conferencing システムのアカウントを所持していない場合）。 1 ウェブコラボレーションの画面から［コラボレーションに参加］をタップします。 2 ［ゲストとして参加］をタップします。 3 ［ユーザー名］ボックスにウェブコラボレーションセッションリストに表示する名前を入 力します。 4 ［参加者コードの入力］ボックスに参加するウェブコラボレーションセッションの参加者 コードを入力します。 5 ［実行］または ［参加］をタップします。 共有 ライブラリのファイルをプレビュー ライブラリのファイルを表示するには、ウェブコラボレーションセッションの実行中である必要 があります。 以下の手順に従い、ファイルを共有する前にライブラリ内のファイルのコンテンツを表示します。 1 画面下部の ［ライブラリ］をタップします。 2 いずれかのタブをタップしてドキュメントタイプを選択します。 • プレゼンテーション • ドキュメント • 画像 3 表示するファイルをタップします。 4 ［プレビュー］をタップします。 選択したファイルの最初のページが表示されます。 5 ページ下の矢印ボタンを使用するか、左右へ指をスワイプさせてファイルをナビゲート します。 6 終了したら、画面上部の ［戻る］をタップします。 ファイルの共有 ファイルを共有するには、ウェブコラボレーションセッションの実行中である必要があります。 ファイルを共有する場合、共有する前に [ライブラリ] にファイルをアップロードする必要があり ます。 詳細については、ライブラリ (1 ページ)を参照してください。 1 画面下部の ［共有］をタップします。 2 ［共有開始］をタップします。 3 ［ライブラリのドキュメント］をタップします。 4 いずれかのタブをタップしてドキュメントタイプを選択します。 • プレゼンテーション • ドキュメント • 画像 5 共有するドキュメントをタップします。 6 ［共有］をタップします。 7 ページ下の矢印ボタンを使用するか、左右へ指をスワイプさせてファイルをナビゲート します。 矢印ボタンにアクセスするにはページをタップします。 前回のファイルを共有 以下の手順に従い、現在のウェブコラボレーションセッションで直前に共有したファイルを共有 します。 ファイルを共有するには、ウェブコラボレーションセッションの実行中である必要があります。 1 画面下部の ［共有］をタップします。 2 ［共有開始］をタップします。 3 ［直前のドキュメントを共有］を選択します。 4 ページ下の矢印キーを使用するか、左右へ指をスワイプさせてファイルをナビゲートし ます。 矢印ボタンにアクセスするにはページをタップします。 ホワイトボードの共有 ホワイトボードを共有するには、ウェブコラボレーションセッションの実行中である必要があり ます。 仮想ホワイトボードを使用してテキストや描画をほかの参加者と共有します。 モデレーターまた はプレゼンターがホワイトボードを開いたとき、ほかの参加者がそれを使用することができます。 注 Avaya Web Collaboration for iPhone アプリケーションを使用してホワイトボードを共有する ことができますが、描画または注釈ツールの使用はできません。 1 画面下部の ［共有］をタップします。 2 ［共有開始］をタップします。 3 ［ホワイトボード］をタップします。 4 別のホワイトボードを追加するには、ホワイトボード下の［+］をタップします。 ホワ イトボード間をナビゲートするには、ホワイトボード下の矢印ボタンを使用するか、左 右へ指をスワイプさせます。 矢印ボタンにアクセスするにはページをタップします。 5 現在表示されているホワイトボードを削除するには、次の手順で行います。 a) b) ホワイトボード下の ［削除］ボタンをタップします。 ［削除］をタップします。 共有の終了 Avaya Web Collaboration Agent は、ウェブコラボレーションセッションの参加者名のみを 表示します。 ウェブコラボレーションセッションに参加していない会議参加者（例：音声 のみの参加者）は表示されません。 会議中に情報を共有する参加者の選択 ユーザーは会議のモデレーターである必要があります。 以下の手順に従い、ウェブコラボレーションセッションでファイルまたはホワイトボードを共有 する参加者を選択ます。 1 画面下部の［リスト］をタップします。 ウェブコラボレーションセッションに参加している各人の名前が表示されます。 2 情報を共有する参加者名をタップします。 3 ［プレゼンターに昇格］をタップします。 選択した参加者名の横にプレゼンターアイコンが表示されます。 会議参加者の情報共有を停止 ユーザーは会議のモデレーターである必要があります。 以下の手順に従い、ウェブコラボレーションセッションで参加者のファイルまたはホワイトボー ドの共有を停止させます。 1 画面下部の［リスト］をタップします。 ウェブコラボレーションセッションの各参加者の名前が表示されます。 2 情報共有を停止する参加者名をタップします。 3 ［プレゼンターから降格］をタップします。 選択した参加者名の横のプレゼンターアイコンが消えます。 招待状の管理 ウェブコラボレーションセッションの招待状を送信 招待状を送信するには、ウェブコラボレーションセッションの実行中である必要があります。 以下の手順に従い、電子メールまたはテキスト（SMS）メッセージでウェブコラボレーションセ ッションの招待状を送信します。 デフォルトで、招待状には次が含まれます。 • Avaya Collaboration Agent の URL： URL に会議の参加者コードが埋め込まれているため、 ユーザーは招待状に記載されたリンクをクリックして会議に参加できます。 • メッセージ：以下のコラボレーションセッションに参加してください： 注 テキスト（SMS）メッセージを送信するとき、Avaya Web Collaboration Agent は iPhone の データ/テキストプランを使用します。 SMS 料金が適用されます。 1 画面下部の ［その他］をタップします。 2 ［会議招待状の送信］をタップします。 3 電子メールで招待状を送信する場合： a) 以下の手順に従い、ファイルまたはホワイトボードの共有を終了します。 画面上部の [共有終了]をタップします。 参加者の管理 ウェブコラボレーションセッション参加者の表示 参加者を表示するには、ウェブコラボレーションセッションの実行中である必要があります。 画面下部の［リスト］ボタンにウェブコラボレーションセッションの参加者数を示した警告バッ ジが表示されます。 画面下部の［リスト］をタップします。 a) b) ウェブコラボレーションセッションの各参加者の名前が表示されます。 注 コラボレーション招待状送信画面から、［電子メール招待状の送信］をタップします。 招待状を表示した電子メール画面が表示されます。 b) ［宛先］の欄にウェブコラボレーションセッションに招待する各人の電子メールア ドレスを入力します。 c) 必要に応じてメッセージと件名を変更します。 d) 完了したら、［送信］をタップします。 4 テキスト（SMS）メッセージで招待状を送信する場合： c) d) コラボレーション招待状の送信画面から、［SMS 招待状の送信］をタップします。 招待状を表示した新規メッセージ画面が表示されます。 ［宛先］の欄にウェブコラボレーションセッションに招待する各人の連絡先情報を 入力します。 必要に応じてメッセージを変更します。 完了したら、［送信］をタップします。 デフォルトの招待状を変更 デフォルトの招待状を変更するには、ウェブコラボレーションセッションの実行中である必要が あります。 以下の手順に従い、ウェブコラボレーションセッションのデフォルトの招待状を変更します。 1 画面下部の ［その他］をタップします。 2 ［会議招待状の送信］をタップします。 3 ［招待状のカスタマイズ］をタップします。 4 ［招待状のカスタマイズ］画面から、必要に応じて件名とメッセージを変更します。 5 完了したら、［完了］をタップします。 メッセージの管理 メッセージの送信 メッセージを送信するには、ウェブコラボレーションセッションの実行中である必要があります。 ウェブコラボレーションセッションの全参加者がメッセージを受信します。 以下の手順に従い、ウェブコラボレーションセッションの実行中に全参加者にメッセージを送信 します。 1 画面下部の［メッセージ］をタップします。 2 テキストボックスにメッセージを入力します。 3 ［送信］をタップします。 送信者の名前およびメッセージの送信時刻と共にメッセージがリストに表示されます。 メッセージの表示 メッセージを表示するには、ウェブコラボレーションセッションの実行中である必要があります。 ウェブコラボレーションセッションの実行中に参加者がメッセージを送信すると、画面下部の ［メッセージ］ボタンに未読メッセージ数を示した警告バッジが表示されます。 メッセージを表示するには、画面下部の [メッセージ]をタップします。 コラボレーション URL 履歴の表示 URL 履歴を表示するには、Avaya Aura® Conferencing をログアウトしている必要があります。 Avaya Web Collaboration Agent for iPhone アプリケーションは、ユーザーが開始または参加した 各ウェブコラボレーションセッションの記録を保存します。 この記録にはコラボレーションの URL とセッションに使用したユーザー名が含まれます。 履歴の記録からウェブコラボレーショ ンセッションを開始または再参加することができます。 注 履歴の記録を削除すると、コラボレーション URL とユーザー名もアプリケーションから削除 されます。 次回ウェブコラボレーションセッションを開始するときこの情報を再入力する必 要があります。 1 Avaya Web Collaboration 画面上部の［履歴］をタップします。 ［履歴］画面に前の各ウェブコラボレーションセッションの記録が一覧表示されます。 2 ウェブコラボレーションセッションを開始または再参加する場合、該当する履歴の記録 をタップします。 3 履歴の記録をすべて削除する場合： a) b) ［履歴］画面上部の［すべて削除］をタップします。 ［すべて削除］をタップします。 ウェブコラボレーションセッションの終了 以下の手順に従い、ウェブコラボレーションセッションからログアウトします。 1 画面下部の ［その他］をタップします。 2 [ログアウト]をタップします。 3 次のいずれかの手順を実行します。 • ユーザーはモデレーターであり、ウェブコラボレーションセッションから自分だけ をログアウトする場合は、[退出]をタップします。 • ユーザーはモデレーターであり、参加者全員をウェブコラボレーションセッション からログアウトさせる場合は、[終了]をタップします。 •（モデレーター以外の）参加者である場合、[はい]をタップします。 第1版 2012 年 12 月 Avaya Web Collaboration Agent for iPhone アプリケーション使用方法
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