Instant Scheduler for Microsoft® Outlook® ユーザーガイド USER GUIDE Conferencing Instant Scheduler for Microsoft® Outlook® ユーザーガイド 製品説明 Outlookのインスタントスケジューラーを使用して電話会議およびネット会議を開始したり、予約したりすることができます。会議の主催 者は、会議の予定を立て、ミーティングの詳細が記載された会議招集メールを送信することができます。このメールには、会議に参加 するためのリンクが含まれていて、主催者と参加者はそのリンクをクリックしていただく事により、電話接続が行われるようになっています 。このプラグインの主要な機能は次のとおりです。 ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ マネージマイミーティングのログインを使用して、電話会議およびネット会議の詳細をインポートできます。 インスタントミーティング、インスタントネット、アドバンスト／カスタマイズドネット会議の詳細を手動で追加できます。 Verizonコンファレンシングのツールバーボタンから電話会議およびネット会議の開始／参加が可能です。 Outlookの予約をスケジュールする際に、電話会議およびネット会議の情報を予約の本文に自動的に入力することができ ます。 予約に対するリマインダー (カスタムリマインダー) が表示され、リマインダー画面から直接、会議の開始または参加が可能です。 電話会議開始時に、ウェブモデレーターを自動的に起動することができます。 サポート対象環境 Microsoft Outlook 2003またはMicrosoft Outlook 2007は、次の環境でサポートされています。 • • Microsoft Windows® XP Windows Vista® サポート対象言語 次の言語がサポートされます。必要に応じて、これ以外の言語もサポート可能です。 • • • • 1 英語 ドイツ語 フランス語 日本語 Instant Scheduler for Microsoft® Outlook® ユーザーガイド インストール手順 このプラグインとダウンロード手順は、https://e-meetings.verizonbusiness.com/global/ja/index.php にアクセスして［Leader Tools］メニューバーから入手できます。［Leader Tools］から［Outlook Notes Scheduler］を選択します。プラグインのダウンロードページに、インストール方法を記載したPDFがあります。インストールガイドに説明さ れているダウンロード手順に従ってください。 ツールバーとメニュー プラグインをインストールすると、以下に示すように、OutlookのツールバーでVerizonコンファレンシングのツールバーボタンが使用可能に なります。 ツールバーボタンには、次のメニューがあります。 ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ 2 会議の開始／参加 会議の予約 ミーティングの管理 設定 バージョン情報 Instant Scheduler for Microsoft® Outlook® ユーザーガイド 環境の設定と変更 インスタントミーティングまたはネット会議の詳細を追加するには、［設定］を選択します。 最初は［設定］と［バージョン情報］のみが有効になっています。設定を入力すると、［ミーティングの管理］が有効になります。 以下に示す［設定］タブで、次のフィールドに入力する必要があります。 ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ 3 姓と名 呼び出し先番号 言語設定 会議のインポート ネット会議（該当する場合） プライバシーポリシーに同意する ウェブモデレーターを有効にする Instant Scheduler for Microsoft® Outlook® ユーザーガイド 会議をインポートするには、以下のようにマネージマイミーティングのユーザーIDとパスワードを入力する必要があります。 ［設定］画面から会議をインポートするか、［ミーティングの管理］画面から会議を追加して、オンラインユーザーを選択すると、［会議の 開始］メニューが有効になります。 4 Instant Scheduler for Microsoft® Outlook® ユーザーガイド 会議の開始／参加のサブメニュー ［会議の開始／参加］メニューには、次のサブメニューがあります。 電話会議の開始 ¾ ¾ ¾ ［ミーティングの管理］画面に電話会議がない場合、このメニューは無効になります。 設定でプライバシーポリシーのチェックボックスがオンになっていない場合、エラーメッセージが表示され、処理は中 止されます。 電話会議を開始します。 ネット会議の開始 ¾ ¾ ¾ ［ミーティングの管理］画面にネット会議がない場合、このメニューは無効になります。 設定でプライバシーポリシーのチェックボックスがオンになっていない場合、エラーメッセージが表示され、処理は中 止されます。 ネット会議を開始します。 電話会議とネット会議の開始 ¾ ¾ ¾ ¾ ［ミーティングの管理］画面に電話会議またはネット会議がない場合、このメニューは無効になります。 設定でプライバシーポリシーのチェックボックスがオンになっていない場合、エラーメッセージが表示され、処理は中 止されます。 前述のとおり、電話会議を開始します。 ネット会議を開始します。 会議の予約のサブメニュー ［会議の予約］メニューには、次のサブメニューがあります。 5 Instant Scheduler for Microsoft® Outlook® ユーザーガイド 電話会議の予約 ¾ ¾ ［ミーティングの管理］画面に電話会議がない場合、このメニューは無効になります。 このメニューを選択すると、Outlookの新しいカレンダー入力画面が表示され、以下に示す電話会議の詳細が予約の本文に挿 入されます（デフォルトの電話会議設定を含む）。 会議招集メールの本文には、以下に示す電話会議の詳細が含まれます。 次のリンクをクリックして、電話会議に参加できます： https://wbbc.verizonbusiness.com/wbbcClick2Join/servlet/WBBCClick2Join?cc=111111 インスタントミーティングの詳細： タイトル：グローバル電話会議 参加者パスコード： 1111111 上記のリンクで参加できないときには、下記のいずれかの番号を使ってダイヤルインしてください： アルゼンチン： フリーダイヤル： 0800-111-1111 オーストラリア： アデレード、有料電話番号： 8-1111-1111 ブリスベン、有料電話番号： 7-1111-1111 キャンベラ、有料電話番号： 2-1111-1111 ネット会議の予約 ¾ ¾ ［ミーティングの管理］画面にネット会議がない場合、このメニューは無効になります。 このメニューを選択すると、新しいカレンダー入力画面が表示され、ネット会議の詳細が予約の本文に挿入されます（デフォルト のネット会議設定を含む）。 会議招集メールの本文には、以下に示すネット会議の詳細が含まれます。 6 Instant Scheduler for Microsoft® Outlook® ユーザーガイド 次のリンクをクリックして、ネット会議に参加できます： https://www.mymeetings.com/emeet/join/processEvent.jsp=111111 インスタントネット会議の詳細： ネットミーティングの種類：ライブミーティング タイトル：多目的会議 – ライブミーティング 参加者パスコード： 111111 電話会議とネット会議の予約 ¾ ¾ ［ミーティングの管理］画面に少なくとも1つの電話会議と1つのネット会議がある場合のみ、このメニューが有効になります。 このメニューを選択すると、新しいカレンダー入力画面が表示され、電話会議とネット会議の詳細が予約の本文に挿入さ れます（デフォルトの電話会議設定とネット会議設定を含む）。 会議招集メールの本文には、以下に示す電話会議とネット会議の詳細が含まれます。 次のリンクをクリックして、電話会議とネット会議に参加できます： https://wbbc.mci.com/wbbcClick2Join/servlet/WBBCClick2Join?cc=1&ph=11111111 インスタントミーティングの詳細： タイトル：米国電話会議 参加者パスコード： 11111111 上記のリンクで参加できないときには、下記のいずれかの番号を使ってダイヤルインしてください： 米国： 有料電話番号：111-111-1111 フリーダイヤル： 866-111-1111 インスタントネット会議の詳細： ネットミーティングの種類：ライブミーティング タイトル：多目的会議 – ライブミーティング 参加者パスコード： 111111 7 Instant Scheduler for Microsoft® Outlook® ユーザーガイド ミーティングの管理画面 ［ミーティングの管理］画面には、次の機能があります。 ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ［設定］セクションの入力が完了していると、姓と名が自動的に入力されます。 ［設定］画面の呼び出し先番号がすべて、呼び出し先番号に自動的に入力されます。デフォルトは現在の呼び出し先番 号です。 ［設定］セクションの入力が完了していると、インスタントミーティング電話会議またはネット会議の詳細が自動的に入力さ れます（アクティブな電話会議またはネット会議のアカウントがない場合、ミーティングの詳細は入力されません）。 手動で電話会議を追加すると、ミーティングのタイトル、国、ダイヤル先番号、主催者チェックボックス、主催者／参加者パ スコードを追加するよう要求されます。 手動でネット会議を追加すると、ミーティングのタイトル、プレゼンターチェックボックス、ミーティング番号、ミーティングパスコー ド、プレゼンターパスコード、マネージマイミーティングのユーザーIDとパスワードを追加するよう要求されます。 ミーティング情報を表示および変更できます。 電話会議およびネット会議の開始／参加が可能です。 表示と変更 会議の開始 8 ミーティングを手動で追加 開始／参加 Instant Scheduler for Microsoft® Outlook® ユーザーガイド アドバンスト／カスタマイズドネット会議の追加 ［設定］画面で［アドバンスト／カスタマイズド］チェックボックスをオンにした場合、［ミーティングの管理］画面でアドバンスト／カスタマイ ズドネット会議のURLを追加する必要があります。［会議の追加］タブを選択すると、次のウィンドウが表示されます。ミーティングのタイ トル、参加者URLおよびプレゼンターURLを追加して、［OK］を選択します（このウィンドウは、初回セットアップ時のみ表示されます）。 URLを取得するには、マネージマイミーティングのウェブサイト（https://emeetings.verizonbusiness.com/global/ja/login.php）にアクセスします。ユーザーIDとパスコードを入力したら、［ネット会議］タブを選 択し、アドバンスト設定またはカスタマイズド設定を選択します。［ミーティングの詳細］を選択して、参加者およびプレゼンターのURLを 取得します。 予約リマインダー画面 Verizonコンファレンシングプラグインを使用して予約を作成した場合、会議をスケジュールする前に、リマインダー画面が表示されます 9 Instant Scheduler for Microsoft® Outlook® ユーザーガイド ウェブモデレーターの開始 ［設定］画面で、モデレーターを自動的に開始するよう設定した場合、インスタントミーティング電話会議が開始されると、次のポップア ップダイアログボックスが表示されます。 ［設定］画面で、ウェブモデレーターを自動的に開始するよう設定していない場合は、このボックスは表示されません。別の方法でウェ ブモデレーターツールを開始する必要があります。 アップデートの確認 アップデートを確認するには、［バージョン情報］メニューの［アップデートの確認］ボタンを選択します。［最新バージョンのダウンロード］ボ タンを選択すると、プラグインのアップデート手順が表示されます。 10 Instant Scheduler for Microsoft® Outlook® ユーザーガイド © 2010 Verizon.All Rights Reserved. VerizonおよびVerizon Businessの名称とロゴ、およびVerizonの製品・サービスを識別するその他の名称、ロゴ、およびスローガンはすべて、Verizon Trademark Services LLC、あるいは米国またはその他の国における系列会社の商標およびサービスマークまたは登録商標です。Microsoft、Outlook、WindowsおよびWindows Vistaは、Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または標章です。その他の商標および標章は、各所有者に帰属する資産です。 11
© Copyright 2024 Paperzz
