出展マニュアル 2016年10月19日（水）～10月21日（金） 10：00～17：30 会場：東京ビッグサイト 東4－6ホール、会議棟 ＜出展社専用ウェブサイト＞ https://exponet.nikkeibp.co.jp/itev/ ※出展社専用ウェブサイトのログインには、ID・パスワード・出展担当者E-mailアドレスが必要です。 ＜E-mailでのお問い合わせ先＞ ［日経BP社 ITイベント事務局］[email protected] ※お問い合わせの際はご出展される展示会名をご明記ください。 提出書類一覧 部分は全社に提出していただく書類です。 必ず期日までにご提出ください 第2章 搬入・搬出要項 No. 提出方法 1 Web 提出書類 車両証入館証 変更申込書 参照頁 11 提出先 日経BP社 ITイベント事務局 電話番号 提出期限 03-6811-8083 9月2日 （金） 電話番号 提出期限 第3章 招待券・入館証 No. 提出方法 提出書類 参照頁 提出先 2 Web 招待券セット/VIP特別招待状 変更申込書 14 日経BP社 ITイベント事務局 03-6811-8083 8月24日 （水） 1 Web 車両証入館証 変更申込書 16 日経BP社 ITイベント事務局 03-6811-8083 9月2日 （金） 電話番号 提出期限 第4章 装飾施工 No. 提出方法 3 Web 提出書類 参照頁 提出先 17 キューブクリエイト 03-3537-8810 9月20日 （火） − メールまたはFAX 小間平面図・立面図 17 キューブクリエイト 03-3537-8810 9月20日 （火） 4 メールまたはFAX 天井暗幕工事申請書 18 キューブクリエイト 03-3537-8810 9月20日 （火） 5 メールまたはFAX ホールインアンカー使用届出書 18 キューブクリエイト 03-3537-8810 9月20日 （火） 6 メールまたはFAX 危険物持込許可申請書 18 キューブクリエイト 03-3537-8810 9月20日 （火） レンタルパッケージディスプレイ申込書 24 キューブクリエイト 03-3537-8810 9月20日 （火） ターンキーブース社名表記申請 27 キューブクリエイト 03-3537-8810 10月6日 （木） 28 飯田電機工業 03-3521-3522 9月20日 （火） 7 Web − メール 8 ブース責任者/装飾施工会社 登録届 メールまたはFAX 電気工事申込書 第5章 運営･広報 No. 提出方法 提出書類 参照頁 提出先 電話番号 提出期限 − Web 共同出展社登録 31 日経BP社 ITイベント事務局 03-6811-8083 8月24日 （水） 9 Web 公式サイト原稿 32 日経BP社 ITイベント事務局 03-6811-8083 9月9日 （金） − Web 出展ブース紹介・PRシート 33 日経BP社 ITイベント事務局 03-6811-8083 9月9日 （金） − Web 出展社ニュース原稿 35 日経BP社 ITイベント事務局 03-6811-8083 − Web ITpro EXPO AWARD 事前エントリーシート 36 日経BP社 ITイベント事務局 03-6811-8083 10月7日 （金） 10 Web 販売行為申請書 40 日経BP社 ITイベント事務局 03-6811-8083 9月28日 （水） 随時 ＊最終締切：10/21（金） 第6章 その他のサービス No. 提出方法 提出書類 参照頁 提出先 電話番号 提出期限 9月9日 （金） 11 メールまたはFAX 公式ガイド広告申込書 45 日経BP社 ITイベント事務局 03-6811-8083 − 45 日経BP社 ITイベント事務局 03-6811-8083 9月16日 （金） メール 公式ガイド広告原稿 別紙 FAX 公式ガイドブック広告申込（eドキュメント） 46 日本文書情報マネジメント協会（JIIMA） 03-5821-7351 8月22日 （月） − メール 公式ガイドブック広告原稿（eドキュメント） 46 日本文書情報マネジメント協会（JIIMA） 03-5821-7351 9月2日 （金） 12 メールまたはFAX バナー広告申込書 47 日経BP社 ITイベント事務局 03-6811-8083 9月20日 （火） − メール 47 キューブクリエイト 03-3537-8810 9月27日 （火） 13 Web バナー広告原稿 49 キューブクリエイト 03-3537-8810 9月20日 （火） 14 メールまたはFAX 備品・AV機器レンタル申込書 50 キューブクリエイト 03-3537-8810 9月20日 （火） 15 メールまたはFAX パソコン・デジタル機器レンタル見積依頼書 51 キッセイコムテック 03-5843-0188 10月4日 （火） 16 53 キッセイコムテック 03-5843-7408 9月27日 （火） 17 メールまたはFAX ブース間LAN接続申込書 56 キッセイコムテック 03-5843-7408 9月27日 （火） 18 57 ケイズティアンドケイ Web Web レンタルストック申込書 インターネット回線申込書＋配線指示書 バーコードリーダーレンタル申込書 047-383-9980 または 046-219-1543 10月7日 （金） 19 メールまたはFAX 印刷・加工サービス申込書 59 キンコーズ・ジャパン 03-5439-6084 10月4日 （火） 20 メールまたはFAX アナログ回線申込書 60 日経BP社 ITイベント事務局 03-6811-8083 9月16日 （金） − インターネット ホテル宿泊申込 61 日本旅行 043-227-2307 9月27日 （火） − インターネット ビッグサイトカード（共通食事券）申込 62 ビッグサイトサービス カード係 03-5530-1215 9月28日 （水） 21 FAX 小間内清掃申込書 64 ビッグサイトサービス 事業部 清掃第一課 03-5530-1290 10月13日（木） 22 FAX 弁当・飲料申込書 65 和光産業 03-3427-8331 10月13日（木） ※セミナー出展に関する提出物・スケジュールにつきましては、セミナー事務局よりお送りする インフォメーションシート（セミナー講演に関する提出書類のご案内）をご確認ください。 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 目次 ◆ 出展社専用ウェブサイト 4 第3章 招待券・入館証 <第3章 招待券・入館証> 1 招待券セット 2 VIP特別招待状 3 入館証（出展社バッジ/作業者シール） 14 14 16 第4章 装飾施工 <第4章 装飾施工> 1 届出書類・提出物など 2 小間装飾規定 3 大型映像機器やステージに関する規定 4 演出照明規定 5 音量規制/拡声装置設置規定 6 その他消防上の注意 7 装飾施工違反への措置 8 レンタルパッケージディスプレイ/カスタムブース 9 ターンキーブース 10 電気工事 11 水道・エアー・ガス工事 17 19 21 21 22 23 23 24 27 28 29 5 第 第6章 その他のサービス 【お問い合わせ先】 日経BP社 ITイベント事務局 〒108-8646 東京都港区白金1-17-3 TEL. 03-6811-8083 FAX. 03-5421-9170 E-mail: [email protected] ※お問い合わせの際はご出展される展示会名 を お伝えください。 6 章 巻末 <3> 第5章 運営・広報 章 FAXによる提出書類用紙 第 4 章 44 45 47 49 50 51 53 56 57 59 60 61 62 64 65 第 <第6章 その他のサービス> 1 広告メニューのご案内 2 公式ガイド広告のご案内 3 バナー広告のご案内 4 レンタルストック 5 備品・AV機器レンタル 6 パソコン・デジタル機器レンタル 7 インターネット回線 8 ブース間LAN接続 9 バーコードリーダーレンタル 10 印刷・加工サービス 11 アナログ回線 12 宿泊ホテルのご案内 13 ビッグサイトカード（共通食事券） 14 小間内清掃 15 弁当・飲料 3 章 30 31 32 33 34 35 36 37 40 41 第 10 11 13 13 2 章 第2章 搬入・搬出要項 <第2章 搬入・搬出要項> 1 搬入・搬出要項 2 搬入搬出車両証 3 事務局斡旋輸送会社のご案内 4 宅配便について <第5章 運営・広報> 1 来場者の分類 2 共同出展社登録 3 公式サイト原稿 4 ブース集客サポートサービス 5 原稿提出の際の注意点 6 出展社ニュース原稿 7 ITpro EXPO AWARD 8 運営規定 9 販売行為規定 10 会場での緊急時対応 1 第 6 7 8 9 第1章 開催概要 章 <第1章 開催概要> 1 開催概要 2 会場周辺図 3 会場概要 4 会期日程表 第 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 出展社専用ウェブサイト 出展社専用ウェブサイトでは、 各書類を提出できるほか、 小間図や事務局からのお知らせなどをご確認いただけます。 https://exponet.nikkeibp.co.jp/itev/ ［ログインについて］ はじめに、事務局よりお送りする「登録完了メール」より、パスワードを 設定してください。 原稿や書類を提出の際は、必ずログインが必要となります。 ログインキーは、8月上旬に、出展申込書に書かれた出展担当者宛に、下記件名のメールにてお知らせ予定です。 ･･････････････････････････････････････････････････････････････････････････････････････････････････ 件名： 【重要】 出展担当者様のお名前_出展社サイトID・パスワードのご連絡（日経BP社：展示会名） ･･････････････････････････････････････････････････････････････････････････････････････････････････ ①出展社専用サイトへの「登録完了メール」文面例 【このメールは日経BP社 ITイベント事務局より自動的に送信されたメールです。】 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ＜ITpro EXPO＞ 出展社登録完了のお知らせ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 日経 花子様 （出展社名：（ダミー）ITpro出展社様） このたびは、日経BP社 ITpro EXPOにご出展いただきまして ありがとうございます。 「出展社専用ウェブサイト」へログインするためのID・パスワード発行画面URLを ご案内させていただきます。 ID・パスワードは関係者以外に一切知られないよう、大切に保管してください。 ●出展社専用ウェブサイトとは？ 公式サイト原稿のほか、各種申請書類をオンラインにてご提出いただくための サイトです。 (オンラインで提出できる書類については出展マニュアルをご参照ください) ●出展社専用ウェブサイトURL 出展社専用ウェブサイトには、こちらよりアクセスしてください。 https://exponet.nikkeibp.co.jp/itev/ ①ITイベント事務局から、出展申込書に書かれた出展担当者 宛に、出展 社専用ウェブサイトにログインするための情 報 （ログインID、パスワード発行画面URL、登録メールアド レス）を、メールで送信します。 ②メールに記載されたURLから、パスワード設定画面にアクセ スし、パスワードのご登録をお願いします。 （初回のみ） ※初回設定後も、ログイン前画面（左下③）のパスワード再 発行ボタンから、変更・再発行手続きが可能です。 ●ログイン方法 出展社専用ウェブサイトへログインするには、下記の3つの情報が必要になります。 【1】ID 【2】パスワード 【3】出展担当者E-mailアドレス ◆ログインキー ※下記、URLよりパスワードを設定してください！※ -------------------------------------ID：itev15-0002 パスワード発行画面URL：http://exponet-v.nextis.org/itev2015/reminder/ E-mail：[email protected] --------------------------------------- ②パスワード設定画面 ③ログイン前画面 ＜パスワード登録時のお願いとご注意＞ ◉アルファベット大文字、小文字、数字を組み合わせた8桁以上の登録を お願いします。 ◉第三者に推測されにくい文字列でのご登録をお薦めいたします。 例） ⃝：PWXY6Tr4 ×：sfleax31d （大文字がない） ×：daDeBebil（数字がない） ×：NiikeiBP2015（推測しやすい） ◉パスワードの大文字と小文字は区別されます。キーボードのCAPS LOCKキーが無効になっていることを確認のうえ、ご登録ください。 ［パスワード再設定について］ 初回設定後、パスワードを変更したい、忘れてしまった、などの場合 は、ログイン前画面（③）の「パスワードの再発行」ボタンから、変更 ・再発行手続きが可能です。 パスワードの再設定には「ログインID」「登録済みE-mailアドレス」が 必要です。いずれかが不明な場合は、事務局までお問い合わせください。 パスワードの再発行 下記エラーが出る場合は、パスワード発行画面URLが無効になってい ます。ログイン前画面（③）より「パスワードの再発行」を行ってくださ い。 ○URLが不正確なため、パスワード再発行手続きが行えません。 ○パスワード設定の有効期限がきれました。 <4> 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト ［資料ダウンロード］ ログイン前画面およびTOP画面より、出展マニュアルやFAX提出書類用紙、各イベントのロゴデータなどを ダウンロードできます。ご自由にご利用ください。 ログイン前画面 TOP 画面 （https://exponet.nikkeibp.co.jp/itev/） 資料ダウンロード ロゴデータの ダウンロード ログイン前画面へ 資料ダウンロード ロゴデータのダウンロード ④出展社 TOP（ログイン後） 出展担当者情報 事務局からのお知らせ 作成/更新 （締切） ［お知らせメール／事務局からのお知らせ］ 事務局では、提出書類の締切や、事務局発行物（招待券 や車両証・入館証等）の発送などの情報を、定期的に メールにてお知らせいたします。 [発信元 [email protected]] 出展社様への大事なお知らせとなりますので、必ず お読みください。 ※メ ールの内容は、ログイン後TOP画面にもUPされ ます。合わせて定期的にご確認ください。 ［出展担当者情報］ 複数のご担当者がいる場合は、「出展担当者情報」より 担当者の追加を行ってください。 担当者情報の削除、メイン/サブ担当者の入れ替えは 出展社様ではできませんので、お手数ですが事務局ま でご連絡ください。 ※メイン担当者様に招待券や入館証などの郵送物をお 送りします。メイン/サブ担当者で出展社専用ウェブ サイト上の権限の違いはありません。 ［提出状況］ 「作成/更新」ボタンより、書類の作成、提出を行えます。 提出期限が過ぎ、 「締切」となっている場合は、お手数ですが各書類の担当企業までお問い合わせください。 ●お問い合わせ先：キューブクリエイト No.3 ブース責任者/装飾施工会社 登録届 No.7 レンタルパッケージディスプレイ申込書 No.13 レンタルストック申込書 ●お問い合わせ先：キッセイコムテック No.16 インターネット回線申込書 ●お問い合わせ先：ケイズティアンドケイ No.18 バーコードリーダーレンタル申込書 →その他書類につきましては、日経BP社 ITイベント事務局 までお問い合わせください。 【お問い合わせ先】 日経BP社 ITイベント事務局 運営担当 TEL. 03-6811-8083 FAX. 03-5421-9170 E-mail： [email protected] ※お問い合わせの際はご出展される展示会名をお伝えください。 出展社専用ウェブサイト https：//exponet.nikkeibp.co.jp/itev/ <5> 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第1章 開催概要 1. 開催概要 第 章 【開催概要】 1 開 催 日 時： 2016年10月19日 （水） ～21日 （金） 10:00～17:30 会 場： 東京ビッグサイト 東4－6ホール、会議棟 入 場 料 ： 3,000円 （消費税込） ※事前登録者、招待券持参者は無料 名 主 後 協 名 主 名 併 主 共 後 称 催 援 力 ITpro EXPO 2016 日経BP社 総務省、経済産業省、アメリカ合衆国大使館 商務部（以上予定） 日本経済新聞社、テレビ東京 称 Cloud Days 2016、ビッグデータEXPO 2016、 モバイル＆ウエアラブル2016、セキュリティ＆ガバナンス2016、 IoT Japan 2016、FACTORY 2016、デジタルヘルスDAYS 2016 日経BP社 催 称 催 催 催 援 eドキュメントJAPAN 2016 eドキュメント フォーラム 公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会 （JIIMA） 日経BP社 経済産業省、総務省、 一般社団法人 日本経済団体連合会、一般社団法人 ビジネス機械・ 情報システム産業協会、一般財団法人 日本データ通信協会（以上予定） 交通案内 2015 年 10 月 1 日作成 JR湘南新宿ライン 新木場 13分 国際展示場 大崎 JR山手線 5分 約60分 成田空港 JR京葉線 東京メトロ銀座線 8分 横浜駅東口 日の出桟橋 約40分 豊洲駅 東京ビッグサイト 約50分 東京ビッグサイト 約30分 東京ビッグサイト ※月・火運休（祝日は運行） ※不定期運行のため、最新の運行状況は東京都観光汽船HPにてご確認ください。 首都高速11号台場線 首都高速湾岸線 台場出入口 臨海副都心出入口 約5分 東京ビッグサイト 約5分 東京ビッグサイト 首都高速10号晴海線 豊洲出入口 首都高速湾岸線 有明出入口 首都高速10号晴海線 豊洲出入口 ※ 門前仲町 約30分 ※豊洲駅からは 約15分 東京ビッグサイト 東京駅 約40分 都05系統： 東京駅丸の内南口（勝どき駅前経由） 門19系統： 門前仲町（豊洲駅前経由） 約40分 東京メトロ 有楽町線 都営浅草線 東16系統： 東京駅八重洲口（豊洲駅前経由） 東京ビッグサイト 京急バス 豊洲 JR京浜東北線 国際展示場正門 新橋 22分 東京ビッグサイト kmフラワーバス 東京メトロ 有楽町線 浜松町駅 JR山手線 徒歩3分 約25分 羽田空港 JR埼京線 東京ベイ有明 ワシントンホテル 約5分 約5分 東京ビッグサイト 詳しくは東京ビッグサイトのホームページをご覧ください。 （http://www.bigsight.jp/） <6> 約5分 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第1章 開催概要 2. 会場周辺図 第 章 【会場周辺図】 1 <7> 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第1章 開催概要 3. 会場概要 第 展示会場設備 ■床 面 コンクリート直均し ■床耐荷重 5t／m2 但し、ピット上とピット端部から200mm以内は3t／m2 章 【会場概要】 1 天 井 高 搬出入口 高さ×間口 ピ ッ ト 駐車場 17 ～ 31m 8m×10m・5.8m×7.9m・4.9m×7.2m 各展示ホール内を縦断して6ｍ間隔で電気・機械交互に設置 また電気・機械ピットの渡りを取るために横断ピットを敷設 会場周辺に有料駐車場があります。 （前ページ会場周辺図を参照） ■会議棟地下駐車場（約60台） 8：00 ～ 22：00普通車 ￥250 ／ 30分 制限：高さ2.5m、幅1.9m、長さ5.3m、重量2.5t 一日最大 ￥2,000 ■東棟地下駐車場（約190台） 8：00 ～ 22：00普通車 ￥250 ／ 30分 制限：高さ2.1m、幅1.9m、長さ5.3m、重量2.5t 一日最大 ￥2,000 ※24時間営業ではありません。営業時間内での出構をお願いいたします。 夜間の留め置きはできません。 ※最新の空車、休止情報は、東京ビッグサイトホームページ（http://www.bigsight.jp/）を ご覧ください。 ※s-park（http://www.s-park.jp/）で都内の駐車場情報がご覧いただけます。 ＊会場内に、送迎用のお車を長時間駐車する場所はご用意しておりません。乗降後は 有料駐車場をご利用ください。 会場内に設ける施設 ■主催者事務局 10／17（月）9：00 ～10／21（金）22：00 展示会場ホールに事務局を設置し、会場の全般的な管理、出展業 務案内などの業務を行います。 ■共有ストック 10／18（火）9：00 ～10／21（金）17：30 会場内に設置いたします。カタログ、パンフレット等の置き場所 としてご利用ください。ただし、梱包材などの放置はご遠慮くだ さい。また、施錠はしませんのでご注意ください。 ※有 料のレンタルストックについては別項（P.49）をご参照 ください。 ■出展社控室 10／19（水）～10／21（金）各日10：15～17：15 休憩、食事などにご利用ください。なお、施錠はしませんので貴 重品の管理は各自にてお願いいたします。 ■女子更衣室 10／19（水）～10／21（金） 各日9：00～10：00／17：30～18：30 貴重品の管理は各自にてお願いいたします。 ■VIP／商談 コーナー ※会期初日のみ8：30～ 10／19（水）～10／21（金）各日10：00～17：30 展示会場内に設置します。商談、打ち合わせにご利用ください。 ※ご利用は、VIPバッジまたは出展社バッジをお持ちの方、および その同伴の方に限らせていただきます。 ※席の事前予約を承ります。事務局までご連絡ください。 ※個室のご用意はありません。 ■プレスルーム 10／19（水）～10／21（金）各日10：00～18：00 会期中、会場内に設置します。 ※上記施設の設置期間・場所については、会期の約1週間前にメールにてあらためて ご案内いたします。 <8> 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第1章 開催概要 4. 会期日程表 有料作業時間（有料） 規定作業時間 （無料） 規定作業時間（無料） 出展社サイトより事前申請要 5 6 7 8 現地にて届出要 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 施工準備期間 10／17（月） 早朝作業時間 ※2 5：00～9：00 規定作業時間 ９：００～18：００ ※1 館内車両進入時間 ９：００～17：００ 18：00 ～ 21：00※4 10／18（火） 有料作業時間 ～9：00 規定作業時間 ９：００～18：００ ※3 館内車両進入時間 ９：００～17：００ 18：00 ～ 21：00※4 会 期 10／19（水） 有料作業時間 ～8：30 １0／20（木） 有料作業時間 ～9：00 １0／21（金） 有料作業時間 ～9：00 1 現地にて届出要 規 定 作 業 時 間 規定作業時間 有料作業時間 21：00～ 規定作業時間 有料作業時間 21：00～ 展示会会期中 10：00～17：30 規定作業時間 ※4 有料作業時間 20：00～ 展示会会期中 10：00～17：30 規定作業時間 ※4 有料作業時間 20：00～ 展示会会期中 10：00～17：30 規定作業時間 （搬出・撤去） 17：3０～22： ００終了 ※展示会場への入退場の際は、作業者シールまたは出展社バッジの着用が必要です。 18：００～展示製品搬出開始予定 19：００～装飾資材搬出開始予定 ※1 10/17（月）に搬入・設営が行えるのは自社装飾出展社のみです。 ※2 10/17（月）に早朝搬入が行えるのは、出展社専用ウェブサイトより事前に申請のあった8小間以上の自社 装飾出展社のみです。搬入の際は「早朝搬入車両証」 （P.11）の提示が必要です。 ※3 レンタルパッケージディスプレイやターンキーブースをご利用の出展社は、10/18（火）9:00 ～搬入可 能です。 ※4 18:00以降および有料作業時間帯に作業を希望する出展社は、 現地事務局にて届出を提出する必要があります。 会期中の出展社入館時間 規定作業時間 会期中の出展社入館時間は9：00 ～となります。ただし、会期初日10月19日（水） のみ8：30 ～入館可能です。 入館の際は、各ホール入口（来場者入場口）にて「出展社バッジ」をご提示ください。 10月17日（月）〜 18日（火） 9：00 〜 21：00 10月19日（水） 8：30 〜 10：00 ／ 17：30 〜 20：00 10月20日（木） 9：00 〜 10：00 ／ 17：30 〜 20：00 10月21日（金） 9：00 〜 10：00 ／ 17：30 〜 22：00 この時間内の会場での作業は無料で行えます。ただし、18:00以降も作業を継続 する場合は、現地事務局への届出と「残業シール」の着用が必要となります。 有料作業について 前記の規定作業時間のほかに、有料作業時間を設けております（上表参照）。 ■有料作業時間は、1社1時間につき30,000円（消費税別）を申し受けます。 ■有料作業を行う前に現地事務局へ届け出、終了後は必ず報告を行ってください。 終了の報告がない場合は翌朝まで加算されますので、十分ご注意ください。 作業代は後日請求しますので、届出の際、必ず請求先をご記入ください。 ■届出の際に「残業シール」を人数分お渡しします。作業者は、必ず見えるところに シールを着用してください。シールのない方は展示会場への入退場ができません。 開催期間中の パンフレット等の 補充について 会期中、やむを得ず車両でパンフレット等を補充される場合は、事前に事務局まで お申し出ください。事務局が許可した場合のみ搬入可能です。 展示ホール内には、規定作業時間内に台車または手運びで搬入を行ってください。 作業が終了次第、速やかに展示会場敷地内から車両を移動願います。 <9> 章 【会期日程表】 早朝作業時間（無料） 第 搬入・搬出時間および規定作業時間は下表のように決められています。 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第2章 搬入·搬出要項 1. 搬入·搬出要項 館内車両 搬入可能期間 開催に先立つ下記の期間を装飾資材や展示物の館内への車両での搬入可能期間と いたします。 日程 第 車両進入可能時間 対象 10月17日（月） 9：00～17：00 自社装飾出展社のみ 10月18日（火） 9：00～17：00 すべての出展社 ※上記時間以外の館内への車両の乗り入れ、留め置きは禁止です。 章 【搬搬 搬搬搬搬】 2 搬出日時 10月21日（金）17：30 ～ 22：00 館内進入開始時間の目安 （警備スタッフの判断により前後することがあります） ・台車・手運びの場合 17：30より ・展示製品の搬出車両 18：00頃より ・装飾資材の搬出車両 19：00頃より 搬 ※搬出・撤去のために展示会場内に進入する車両は、 「搬出車両証」の提示が必要です。 詳細は次頁をご参照ください。 搬入出経路 搬入出経路および 駐車場の位置 すべての搬入車両は、鉄鋼ゲートより進入し、東棟屋外駐車場Bに来ていただき、順次、 東7ゲートに誘導し、展示会場への進入および搬入作業を行っていただきます。作業を 終えた車両は、東1ゲートから速やかに退出していただきます。 （経路は下図参照） ※当日の状況により、搬入出経路が異なる場合があります。警備スタッフの指示に 従ってください。 ※車両証を必ずフロントガラス内側に提示してください。提示のない車両は進入でき ません。 湾岸道路（国道357号） 有 明 中 央 橋 ＴＯＣ有明 角 乗 り 橋 首都高速湾岸線 (湾岸線) 有明出口 湾岸線 有明出口 出路 ARIAKE studio 臨有 時明 駐駅 車前 場 パナソニック センター ホテルサンルート 有明 (有明駅･癌研病院方向への左折はできません。 有明２丁目をＵターン、または有明コロシアム 方向から、有明中央橋を経由して下さい。) 有明駅前 国営東京臨海 広域防災公園 国際展示場駅前広場 深川消防署有明分署 センタープロムナード 都立東京臨海 広域防災公園 癌研究所 有明病院 ＴＦＴビル (東京ﾌｧｯｼｮﾝﾀｳﾝﾋﾞﾙ) 東７ｹﾞｰﾄ 有明セントラルタワー や ぐ ら 橋 東京ビッグサイト正門 A 7.5ｹﾞｰﾄ 東５ｹﾞｰﾄ エントランスプラザ 東4 東5 Ｍ１ｹﾞｰﾄ 東13ｹﾞｰﾄ B イベントプラザ 会議棟 ｴﾝﾄﾗﾝｽﾎｰﾙ C 東棟地下 駐車場 Ａ 東１ゲート 東1 ｱﾄﾘｳﾑ (拡大) 鉄鋼ゲート 西2 3 3 西1 東3 東12ｹﾞｰﾄ Ｍ４ｹﾞｰﾄ 西 Ｖ Ｉ Ｐ 駐 車 場 西 西 Ｂ Ａ ゆりかもめ 車両基地 西駐車場（西2ゲート） への 右折進入不可 途中Ｕターン禁止 西棟屋外駐車場 < 10 > D 東３ｹﾞｰﾄ 東２ｹﾞｰﾄ 有 明 西 ふ 頭 公 園 東2 東 棟 屋 外 駐 車 場 Ｂ 東6 会議棟 地下駐車場 （ 路 線 バ ス ） アンテナ サイト 東京ビッグサイト東 東６ｹﾞｰﾄ 東京ビッグサイト前 中央 ターミナル 有 明 東 臨 時 駐 車 場 有明東臨時駐車場 有明 パークビル 東京ベイ 有明ワシントン ホテル 西3 首都高速湾岸線 東棟地下駐車場 東11ｹﾞｰﾄ 新東４ｹﾞｰﾄ （H28.10 まで） 東4－6ホール ITpro EXPO 2016 Cloud Days 2016 ビッグデータEXPO 2016 モバイル＆ウエアラブル 2016 セキュリティ＆ガバナンス 2016 IoT Japan 2016 FACTORY 2016 デジタルヘルスDAYS 2016 eドキュメントJAPAN 2016 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第2章 搬入·搬出要項 搬入出作業に関する 注意事項 展示ホールへ装飾または展示物を搬入・搬出する車両は、小間番号と出展社名を記載した車両証が必要です。 用途・時間帯に応じて、下記の4種類があります。 種類 配布対象 申請要／不要 備考 搬入車両証 全出展社 規定数を自動的に お届け※追加可 車で展示物・装飾資材等を運び入 れる際に必ず必要です 早朝搬入車両証 10/17 （月） 朝5：00～9：00に作 業を希望する8小間以上の出展社 申請要 搬出車両証 （展示製品用） 全出展社 規定数を自動的に お届け※追加不可 10/21（金）18：00頃より 展示会場内への進入が可能です 申請要 10/21（金）19：00頃より 展示会場内への進入が可能です 搬入 搬出 搬出車両証 「搬出車両証（展示製品用）」 （装飾資材用） の規定数では足りない出展社 ※車両証は、搬入・搬出時それぞれ１車両につき1枚必要です。 （コピー不可） ※車両証をフロントガラスに提示していない車両は入場できません。 ※コピーした車両証や、出展社名が無記名の車両証は使用できません。 関係者（運送会社・装飾会社など）にもその旨徹底をお願いいたします。 車両証/入館証 変更申込書 No.1 オプション 9/2（金） 締切 Web 提出 下記の場合は、出展社専用ウェブサイトよりNo.1「車両証/入館証 変更申込書」をご 提出ください。 （提出期限 9月2日（金）） □車両証の送付先を出展担当者以外に変更する場合 □「搬入車両証」を追加する場合 □「早朝搬入車両証」や「搬出車両証（装飾資材用）」を申請する場合 ※事務局斡旋輸送会社（P.13）を利用する場合は、車両証は不要です。 ・お届け先は原則として出展申込書に記載された出展担当者になります。 ・お届け時期は9月下旬を予定しております。 ・車両証と入館証（P.16）のお届け先が同一の場合は、同梱してお届けいたします。 < 11 > 2 章 【搬入搬出車両証】 2. 搬入搬出車両証 第 ■搬入・搬出時は混雑が予想されます。警備員、事務局員の指示に従ってください。 ■作業車・空車の会場内、周辺道路への駐車はできません。荷下ろし、荷積みが終了し た車両は速やかに退出してください。滞留を希望する車両は隣接の有料駐車場 （P.8）へ移動してください。 ■交通手段として使用している車両はゲート内に進入できません。必ず周辺の有料駐 車場をご利用ください。 ■無断で駐車してある車両は搬入･搬出の大きな障害となり、全出展社に迷惑がかか ります。レッカー移動等強制移動もありえますので、無断駐車はしないよう厳守く ださい。 ■展示物の開梱、梱包などの作業は必ず自社小間内にて行い、他の出展社の迷惑とな らないようにご注意ください。 ■会場には出展物等の移動のための台車はありません。必要な場合は出展社自身でご 用意ください。 ■出展物・装飾物の残材は、出展社の責任において必ずお持ち帰りください。万一会場 に放置した場合は、事務局が残材として処分します。なお、そのために生じた費用は 出展社に請求させていただきます。 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第2章 搬入·搬出要項 搬入車両証 ■早朝搬入車両証 配布条件：8小間以上で、大きなトラスなどを使用したブース基礎設計を計画して いること 配布対象：上記の配布条件を満たした希望出展社のみ 搬入期間：10月17日（月）朝5：00～9：00 ※早朝搬入は無料で行えます。 配 布 数：希望枚数を配布 第 ■搬入車両証 配布対象：全出展社 搬入期間：10月17日（月）9：00～17：00 ※自社装飾出展社のみ 10月18日（火）9：00～17：00 章 【搬入搬出車両証】 2 ＜規定配布数＞ 1 ～ 4小間 2枚 10 ～ 19小間 10枚 5 ～ 9小間 5枚 20小間以上 15枚 ※追加：可（無料） 搬出車両証 ■搬出車両証（展示製品用） 配布対象：全出展社 搬出期間：10月21日（金）18：00頃～22：00 ※展示会終了時間が17：30のため、実際に展示会場内に進入できるのは 18：30近くになる予定です。 ＜規定配布数＞ 1 ～ 4小間 2枚 10 ～ 19小間 10枚 5 ～ 9小間 5枚 20小間以上 15枚 ※追加：不可 追加が必要な場合は、下記「搬出車両証（装飾資材用）」をお申し込みください。 ■搬出車両証（装飾資材用） 配布対象：希望出展社のみ 搬出期間：10月21日（金）19：00頃～22：00 配 布 数：希望枚数を配布 ※無料 ※「搬出車両証（展示製品用）」の規定数では足りない場合にお申し込みください。 【お申し込み・お問い合わせ先】 日経BP社 ITイベント事務局 運営担当 TEL. 03-6811-8083 FAX. 03-5421-9170 E-mail： [email protected] ※お問い合わせの際はご出展される展示会名をお伝えください。 No.1「車両証/入館証 変更申込書」 （Web） 提出期限 9月2日（金） 出展社専用ウェブサイト https：//exponet.nikkeibp.co.jp/itev/ < 12 > 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第2章 搬入·搬出要項 3. 事務局斡旋輸送会社のご案内 事務局では、搬入出業務の協力会社として、 （株）近鉄コスモスおよびヤマトボックス チャーター（株）をご案内しています。搬入・搬出の際は、周辺道路やトラックヤード の混雑により、車両の進入に時間がかかることが予想されます。スムーズな搬入出の ために、事務局斡旋輸送会社のご利用をお勧めします。 ・片道輸送や搬入または搬出作業など、上記の一部のみを利用することも可能です。 ・荷物の受領は出展社が直接行ってください。事務局では一切受領しません。 ・運賃・料金の請求は、作業終了後に輸送会社よりご請求いたします。 ※各 業者によるサービスの案内書は、出展社専用ウェブサイト（https://exponet.nikkeibp. co.jp/itev/） からもご覧いただけます。 お問い合わせ先 ご希望の出展社は、 直接、 下記企業担当者宛にお問い合わせのうえ、 お申し込みください。 みずかみ （株）近鉄コスモス イベントチーム（担当 : 柴田・水上） 〒104-0061 東京都中央区銀座3-10-9 TEL. 03-5148-3960 FAX. 03-3542-6910 E-mail: [email protected] き が さ わ ヤマトボックスチャーター（株）イベントサイト支店（担当：阿部・櫻井・氣賀澤） 〒144-0042 東京都大田区羽田旭町11番1号 羽田クロノゲート5階 TEL. 0120-222-739 FAX.0120-888-792 E-mail: [email protected] ◯輸入商品（海外からの出展品）について 本展示会場は、保税展示場としての指定を受けておりません。 輸入商品を展示する場合は、各出 展社にて再輸出免税の手続きをされることをお勧めいたします。手続きに関しては個別に相談 に応じますので、 （株） 近鉄コスモスまでお問い合わせください。 4. 宅配便について ［搬入時］ 会場への輸送 宅配便を使用して搬入される場合、搬入車両証は必要ありません。 伝票には、東京ビッグサイトの住所のほかに[展示ホール・展示会名・小間番号・出展社名・ 担当者名・当日連絡の取れる電話番号・品名・配達指定日時※1]を必ず明記してください。 ※1自社装飾出展社は10月17日（月）以降、レンタルパッケージディスプレイおよび ターンキーブースを使用する出展社は10月18日（火）以降を指定してください。 ［伝票記入例］ 〒135-0063 東京都江東区有明3-10-1 東京ビッグサイト 「□□□□ 2016（出展展示会名）」 東○ホール 小間番号XXX （株）○○○○（会社名） △△（担当者名）宛 TEL XXX-XXXX-XXXX（当日連絡の取れる携帯番号など） 品名 ○○○○ 配達指定日・時間 ※担当者がブース内で受領できる時間を指定するなど、荷物の受け渡し、時間の調整な どは、 直接、 宅配業者と行ってください。 事務局では、 受領の代行等は一切行いません。 ［搬出時］ 会場からの輸送 会期最終日10月21日 （金） 夕方より、 展示ホール入口付辺にて宅配便カウンターを設けます。 なお、東京ビッグサイト内の常設の宅配便サービスは以下のとおりです。 ・ ビジター＆ビジネスセンター（会議棟2F）： 佐川急便 ・ FamilyMart ： クロネコヤマト ・ LAWSON ： ゆうパック ・ セブンイレブン ： クロネコヤマト < 13 > 2 章 【事務局斡旋輸送会社のご案内】【宅配便について】 1）出展社の指定する場所から展示ホールまでの装飾資材、展示物などの輸送 2）展示ホール内の小間位置までの搬入および搬出作業 3）会期中の空箱等の保管（近鉄コスモスのみ） 4）輸送、搬入出の際の事故に対する保険（近鉄コスモスのみ） 第 提供サービス（有料） 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第3章 招待券･入館証 1. 招待券セット 小間数×300部の招待券セットを、各出展社に無料で配布いたします。 1セットには、展示会の招待券付きパンフレットなどがあらかじめ封入（開封状態）さ れています。 （封筒サイズ：229mm×113mm） ※5小間以上の出展社には、一律1500部配布します。 ※共同出展社には、一律300部配布します。 招待券セット / VIP 特別招待状 変更申込書 第 章 【招待券セット】【ＶＩＰ特別招待状】 3 No.2 オプション 8/24（水） 締切 Web 提出 下記に該当する場合は、出展社専用ウェブサイトよりNo.2「招待券セット/VIP特別 招待状 変更申込書」をご提出ください。 （提出期限 8月24日（水）） □招待券セットを追加する場合（無料） □招待券セットを削減する場合 □招待券セットの送付先を変更する場合 □招待券セットの封入物を、未封入（バラ）の状態で納品希望の場合 □招待券のみ納品希望の場合（封筒不要の場合） ※発送日を過ぎての追加依頼は、お問い合わせいただいた日から2営業日後の発送と させていただきます。翌日着の配送などはできかねますので、日にちに余裕をもっ てお問い合わせください。 ※英文の招待券セットはご用意しておりません。Invitation Ticket（英文招待券）は、 PDFデータで公式サイトにUPする予定です。 2. ＶＩＰ特別招待状 本展示会では、VIP特別招待状をご用意いたします。本展および自社ブースに招待し たいユーザー企業のVIPに向け、積極的にご活用ください。 配布規定枚数 招待券セット / VIP 特別招待状 変更申込書 No.2 出展社一社ごとに一律20部 ※追加は20部まで可能です。 （規定数とあわせて最大40部ご利用いただけます） ※共同出展社にも配布いたします。 下記に該当する場合は、出展社専用ウェブサイトよりNo.2「招待券セット/VIP特別 招待状 変更申込書」をご提出ください。 （提出期限 8月24日（水）） □VIP特別招待状を追加する場合（無料） ※一社につき20部まで追加可能 □VIP特別招待状の送付先を変更する場合 オプション 8/24（水） 締切 Web 提出 ・ お届け先は、原則として出展申込書に記載された出展担当者になります。 ・ 共同出展社は、出展社専用ウェブサイトに登録された担当者宛にお送りいたしま す。 ・ お届け時期は、9月中旬を予定しています。 ・ 招待券セットとVIP特別招待状のお届け先が同一の場合は、招待券セットの箱 に同梱してお届けいたします。 ・ 数量の追加は無料にて承ります。 < 14 > 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第3章 招待券･入館証 VIP 来場者の特典 ■VIP専用受付によるスムーズな入場 「VIP受付」を設けますので、スムーズにご入場いただけます。 「VIP特別招待状」と名刺2枚をご提示ください。 ※ご来場の際は、 ■無料セミナーの受講（一部特別セッション除く） 各無料セミナーを、事前登録なしで受講いただけます。 ※eドキュメントJAPANは、基調講演（無料）のみ受講可能です。 ※当日、会場が満席になった際は、受講いただけない場合がございます。ご了承くだ さい。 ■VIP／商談コーナーをご用意 展示会場内にVIP来場者用の商談コーナーをご用意いたします。飲み物の提供もご ざいます。 ※VIPバッジをお持ちの方、およびその同伴の方がご利用いただけます。 ※席の事前予約を承ります。事務局までご連絡ください。 ※個室のご用意はありません。 【お申し込み・お問い合わせ先】 日経BP社 ITイベント事務局 運営担当 TEL. 03-6811-8083 FAX. 03-5421-9170 E-mail: [email protected] ※お問い合わせの際はご出展される展示会名をお伝えください。 No.2「招待券セット/VIP特別招待状 変更申込書」 （Web） 提出期限 8月24日（水） 出展社専用ウェブサイト https://exponet.nikkeibp.co.jp/itev/ < 15 > 3 章 【ＶＩＰ特別招待状】 原則として出展社の既存または見込み顧客（ユーザー企業）を配布対象といたします。 ※出展社ご自身の役員や部門長などへの配布は、上限を5枚までといたします。 第 配布対象 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第3章 招待券･入館証 3. 入館証（出展社バッジ／作業者シール） 準備期間・会期中・会期終了後を通して事故や盗難を防止することを目的に、会場への 入退場の際は出展社バッジまたは作業者シールを着用していただきます。すべての関 係者（運送会社、装飾会社など）への配布、徹底をお願いいたします。 入館証規定数 下記の枚数の出展社バッジおよび作業者シールを規定数としてお送りいたします。 第 ■出展社バッジ：小間数×10枚（10小間以上は一律100枚） ※施工準備期間・会期中のすべてに有効です。 ■作業者シール：小間数×10枚（5小間以上は一律50枚） ※施工準備期間のみ有効です。会期中は会場内に出入りできません。 章 【入館証（出展社バッジ／作業者シール）】 3 ・お届け先は、原則として出展申込書に記載された出展担当者になります。 ・共同出展社には送付いたしませんのでご注意ください。 ・お届け時期は9月下旬を予定しています。 ・車両証（P.11）と入館証のお届け先が同一の場合は、同梱してお届けいた します。 ※出展社バッジは、準備期間中および会期中に、展示会場入口前でもお受け取りいた だけます。 車両証/入館証 変更申込書 No.1 下記に該当する場合は、出展社専用ウェブサイトよりNo.1「車両証/入館証 変更申 込書」をご提出ください。 （提出期限 9月2日（金）） □入館証を追加する場合（無料） □入館証の送付先を変更する場合 オプション 9/2（金） 締切 Web 提出 【お申し込み・お問い合わせ先】 日経BP社 ITイベント事務局 運営担当 TEL. 03-6811-8083 FAX. 03-5421-9170 E-mail: [email protected] ※お問い合わせの際はご出展される展示会名をお伝えください。 No.1「車両証/入館証 変更申込書」 （Web） 提出期限 9月2日（金） 出展社専用ウェブサイト https://exponet.nikkeibp.co.jp/itev/ < 16 > 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第4章 装飾施工 1. 届出書類・提出物など ブース責任者/装飾施工会社 登録届 No.3 全社提出 9/20（火） 締切 Web 提出 ＜全社提出＞ すべての出展社は、出展社専用ウェブサイトよりNo.3「ブース責任者/装飾施工会社 登録届」を提出してください。 （提出期限 9月20日（火）） ■ブース責任者を選出していただきます。ブース責任者は、施工準備期間中・会期中に 事務局、他出展社との窓口となり、原則、自社ブースに常駐するものとします。 ■装飾方法を選択し、装飾会社、代理店がある場合は、その情報をご記入ください。 レンタルパッケージディスプレイやターンキーブースを利用する出展社もその旨を 入力のうえ、ご提出ください。 − 自社装飾出展社のみ 9/20（火） ＜自社装飾を行う出展社のみ提出＞ 自社装飾を行う出展社は、必ず小間の平面図と立面図をメールまたはFAXにて（株） キューブクリエイトまでお送りください。 （提出期限 9月20日（火）） 事前に、小間装飾規定（P.19 〜）に適合した設計になっているか確認させていただき ます。 なお、ご希望の装飾が規定内であるかの判断が難しい場合は、一度（株）キューブクリ エイトまでご連絡・ご相談ください。 締切 メールまたは FAX 提出 【ご提出・お問い合わせ先】 やなか （株）キューブクリエイト（担当 : 山下・谷中） 〒１04-0032 東京都中央区八丁堀3-6-6 アド京橋ビル10F TEL. 03-3537-8810 FAX. 03-3537-8815 E-mail: [email protected] 「小間平面図・立面図」 （メールまたはFAX） 提出期限 9月20日（火） < 17 > 4 章 【届出書類・提出物など】 平面図・立面図の提出 第 【提出先】 No.3「ブース責任者/装飾施工会社 登録届」 （Web） 提出期限 9月20日（火） 出展社専用ウェブサイト https://exponet.nikkeibp.co.jp/itev/ 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第4章 装飾施工 天井構造 No.4 オプション 9/20（火） 小間内に天井および屋根などを設置する場合は、消防設備（煙感知器、補助散水栓等） の設置が必要になる場合があります。 天井および屋根を設置する出展社は、天井面積を記載した小間平面図と立面図（高さ を記載したもの）を添付して、巻末の提出書類No.4「天井暗幕工事申請書」をメール またはFAXにて（株）キューブクリエイトまで提出してください。 （ 提出期限 9月20 日（火）） 締切 メールまたは FAX 提出 床工事 No.5 第 章 【届出書類・提出物など】 4 オプション 9/20（火） 締切 メールまたは FAX 提出 危険物の持ち込み No.6 オプション 9/20（火） 床面コンクリートに装飾施工上アンカーボルトを埋め込む場合は、事前に届出が必要 です。巻末の提出書類No.5「ホールインアンカー使用届出書」に詳しい設計図面を添 付のうえ、メールまたはFAXにて（株）キューブクリエイトまで提出してください。 （提 出期限 9月20日（火）） ■補修費 アンカーボルト1本につき1,300円（消費税別）の補修費を、会期終了後にご請求い たします。 ■アンカーボルトに関する注意事項 1）ホールインアンカー以外は使用を禁止します。（禁止例：ケミカルアンカー） 2）アンカーボルトの長さは60ｍｍ以下、太さは16ｍｍ以下とします。 3）床面ピット蓋部分およびピット内部へのアンカーの打設はできません。 4）PC床板へは影響を与えないようにしてください。 5）原状回復は必ず行ってください。頭部が床面より突出している部分を水平面ま でサンダーで切断してください。ハンマーによる打ち込みおよびガス溶断は禁 止します。 6）抜取等で床面を損傷した場合は、修理実費を申し受けます。 会場内に危険物を持ち込む場合は、巻末の提出書類No.6「危険物持込許可申請書」 をメールまたはFAXにて（株）キューブクリエイトまで提出してください。 （提出期限 9月20日（火）） （株）キューブクリエイトが、事務局を代行して東京消防庁深川消防署長に申請し、承 認を受けます。承認を受けていない危険物の持ち込みは禁止となりますのでご注意く ださい。 締切 メールまたは FAX 提出 【ご提出・お問い合わせ先】 やなか （株）キューブクリエイト（担当 : 山下・谷中 ） 〒１04-0032 東京都中央区八丁堀3-6-6 アド京橋ビル10F TEL. 03-3537-8810 FAX. 03-3537-8815 E-mail: [email protected] No.4「天井暗幕工事申請書」 （メールまたはFAX） 提出期限 9月20日（火） （メールまたはFAX）提出期限 9月20日（火） No.5「ホールインアンカー使用届出書」 （メールまたはFAX）提出期限 9月20日（火） No.6「危険物持込許可申請書」 < 18 > 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第4章 装飾施工 2. 小間装飾規定 各ブースの展示装飾にあたっては諸規制を厳守のうえ、事故、危険、火災防止などを十 分に配慮して実施してください。 この展示装飾規定は本展示会の秩序を保ち、出展社間のトラブルを防ぐためのルール ですので、ご理解・ご協力のほど、お願いいたします。 展示装飾・造作物に 関する基本規定 ①主催者が用意するのはスペースのみです。小間装飾は、出展社が行ってください。 基礎小間（袖パネル、バックパネルなど）はありません。 小間装飾の方法には、下記の3つがあります。 (1)出展社が独自に装飾会社に依頼する (2)事務局が用意する「レンタルパッケージディスプレイ」を利用する (3)「ターンキーブースプラン」で出展する ※ 「レンタルパッケージディスプレイ」 や 「ターンキーブース」 に含まれる造作内容につい てはP.24 〜をご確認ください。 装飾物の高さ、壁面構造などの規制については施工中、事務局員が巡回し点検します。 規定に違反している場合には現場で構造を変更していただきますので予めご了承く ださい。 【規定違反小間の例】 小間装飾に関する その他の注意 ■高さが3mを超える装飾のある小間は、消防設備の機能障害になる場合がありま す。その場合、防災上、パッケージ型消火設備および無線式感知器が必要になりま すので、図面確認後、該当するブースにはご連絡させていただきます。 ■災害対策の一環として、2階建て構造の施工はできません。 ■電気幹線、給排水やエアーコンプレッサーの配管が小間の周辺または通路を通る ことがあります。あらかじめご了承ください。 ■ブース内の看板等で、両面表記または自社小間背面への表示は禁止しておりませ ん。ただし、小間裏側の出展社からの苦情が発生した場合は、施工の変更をお願い する場合があります。 このようなトラブルを回避するため、自社小間背面への看板表示に際しては、小間 裏側の出展社との事前の調整をおすすめいたします。小間裏側の出展社や装飾会 社の連絡先については、 （株）キューブクリエイトまでお問い合わせください。 < 19 > 4 章 【小間装飾規定】 違反例 第 ②出展物の展示および装飾は自社小間内に限ります。通路やラウンジなどを利用する ことはできません。 ③後述の装飾規定に合致する場合であっても、隣接する小間や背後の小間の見通しを 妨げないよう、造作物の形状などにご配慮ください。 第4章 装飾施工 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 装飾・造作物の 高さに関する規定 ①装飾・造作物の高さ（側壁を含む）を、下記のとおり定めます。下図とあわせてご確認ください。 ⓐ12小間以上の場合は、境界線まで6ｍ以下とします。 ⓑ8小間以上12小間未満の場合は、境界線まで4.5m以下とします。 ⓒ4小間以上8小間未満の場合は、小間の境界線（隣接する小間との境界、通路との 境界）から内へ1ｍの範囲は2.7ｍ以下、境界線から1ｍを超える自社小間内の範 囲では4.5ｍ以下とします。 ⓓ4小間未満の場合は、小間内すべて2.7m以下とします。 ※壁面、パラペット、照明、植木、バルーン、装飾物などすべてが対象となります。 12小間以上の場合 8小間以上12小間未満の場合 高さ6ｍ 以下 高さ4.5ｍ 以下 4小間以上8小間未満の場合 4小間未満の場合 第 高さ2.7ｍ以下 章 【小間装飾規定】 4 高さ2.7ｍ 以下 高さ4.5ｍ 以下 部分は高さ6mまで、 部分は高さ4.5mまで、それ以外の白地部分は高さ2.7mまでとなります。 ②すべての出展社は、隣接する他社の小間がある場合、各社それぞれが境界線上に 2.7mの高さの壁面を設けるものとします。 ※原則として他社の壁面を利用することはできません。ただし、隣接する出展社同 士の合意があればこの限りではありません。 小間の壁・囲いに 関する規定 ①8小間以上の小間の場合 通路から1ｍの範囲内に造作を施工する場合は、一辺の1/3以上の開口部（通路と なる部分）を設けてください。 ※通路を隔てた場所に他社の小間がない場合に限り、緩和される場合があります。 詳しくは事務局までご相談ください。 ②8小間未満の小間の場合 通路から50cmの範囲内に造作を施工する場合は、一辺の1/3以上の開口部（通路 となる部分）を設けてください。 ※通路を隔てた場所に他社の小間がない場合に限り、緩和される場合があります。 詳しくは事務局までご相談ください。 ※会場入口最前列のブースは、下図Aに記されている面は開放禁止です。2.7ｍの 高さの壁面で完全に塞いでください。壁面裏側の利用（ドアの設置、サインやパネ ルなどの掲示）も禁止といたします。 高さ 各ホール入口 C （図A） < 20 > 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第4章 装飾施工 3. 大型映像機器やステージに関する規定 プレゼンテーションや ステージに関する規定 [プレゼンテーション用大型映像機器のセットバック規定] プレゼンテーション用大型映像機器（モニター、スクリーンなど)を設ける場合、画 面サイズに応じて、通路からの規定距離をとって設置してください。 ※不 特定多数に向けたプレゼンテーションによる通路への影響を抑えるための規 定であり、個別デモ用の映像機器についてはこの限りではありません。 ●規定距離 ※通路に近い画面端から規定距離を確保してください。 ・50インチ未満・・・・・・・・・・・・ 通路から1ｍの範囲内は設置禁止 ・50インチ以上100インチ未満・・・通路から1.5ｍの範囲内は設置禁止 ・100インチ以上・・・・・・・・・・・・通路から2ｍの範囲内は設置禁止 50インチ 50インチ 100インチ 100インチ ステージの設置範囲 モニター設置可能範囲 ステージの設置範囲 ステージ設置可能範囲 4. 演出照明規定 館内基本照明 展示会会期中、館内の基本照明は、2/4灯とさせていただきます。 館内照明は、会期前日の10月18日（火）15:00頃より、会期中と同じ2/4灯にする 予定です。 演出照明 基本照明とは会場に常設された天井灯であり、会場全体をフラットに明るくするため のものです。来場者等の安全管理、非常時の避難誘導のため上記の明るさを確保しま す。その他、展示品を強調したり、プレゼンテーションの効果を盛り上げるための演出 的な照明効果については、出展社側で計画、配置していただきます。 演出照明の規定 照明設備については、装飾品とみなします。 「小間装飾規定」 （P.19 ～）に基づいた設置 が必要になります。演出照明については、 「音量規制/拡声装置設置規定」同様、自社小間 内でのみ使用が可能です。 演出照明の 禁止事項 ■他社の出展ブース、もしくは、その上の空間、壁·囲い、会場施設の壁、共有施設等の 使用はできませんのでご注意ください。ただし、自社の吊り下げバナーへの常照に 関してはその限りではありません。 その他、来場者に不快、不安を感じさせたり、視力に障害を起こさせるような過度の 演出効果については、中止していただくことがあります。 ■照明演出は、自社のブースを照らすものに限ります。他社出展ブースを照らす移動 型のサーチライト等は、禁止とさせていただきます。 < 21 > 4 章 【大型映像機器やステージに関する規定】【演出照明規定】 プレゼンテーションを行う場合は聴衆用にブース内に十分なスペースを設け、通路 の往来の妨げにならないようご注意ください。 第 [ステージのセットバック規定] ブース内にステージを設置する場合、通路から１ｍ以上内側に設置してください。 ※拡声装置（スピーカー）の設置規定（次頁）についてもあわせてご確認ください。 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第4章 装飾施工 5. 音量規制／拡声装置設置規定 音量規制 拡声装置設置規定 第 章 【音量規制／拡声装置設置規定】 4 会期中の展示・デモンストレーションにあたり、マイクやスピーカーを使用することは 自由ですが、他の出展社に迷惑がかからないよう、音量やスピーカーの向きには十分 配慮してください。自社ブースの境界線上での音量は、80デシベルを超えないように してください。 規定の音量以下であっても明らかに耳障りで周囲に迷惑を与えていると事務局が判断 した場合は、展示・デモンストレーションを中止していただくことがあります。 拡声装置（スピーカー）使用にあたっては、会場内の避難口につながる通路および、来 場者通路に対して直接呼びかける、または、直接聞かせる向きでの設置は出来ません。 あくまでも自社小間内にて直接聞き取れる方向にし、自社ブースの境界線から1m以 上内側に設置してください。 （図1参照） また、小間内にてデモンストレー ションを行う場合も、デモンスト レーションスペース内にて直接 聞き取れる方向にのみ設置して ください。 1m 1m 1m スピーカー設置可能範囲 （a）左右角度について（図2参照） 拡声装置（スピーカー）の取り付け位置 は、ステージスクリーンおよびモニター に対して平行もしくはそれ以内になるよ うに設置してください。 スピーカー 左右角度 有効範囲 プロジェクターなど ステージ 左右角度 有効範囲 （図2） （b）上下角度について（図3参照） 通路に向けて拡声装置（スピーカー） を設置する場合は、拡声装置の中心 軸が通路を挟んで隣接する小間との 境界中心線を越えないようにしてく ださい。拡声装置を造作物に組み込 む場合も同様とします。 （図3） 【お問い合わせ先】 やなか （株）キューブクリエイト（担当 : 山下・谷中 ） 〒１04-0032 東京都中央区八丁堀3-6-6 アド京橋ビル10F TEL. 03-3537-8810 FAX. 03-3537-8815 E-mail: [email protected] < 22 > （図1） 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第4章 装飾施工 6. その他消防上の注意 展示装飾に関する その他の消防上の注意 ■小間の高さ、壁構造、レイアウトなどについては、施工準備期間中に主催者が巡 回し、違反と認められる場合は施工を変更していただきますので、あらかじめご 了承ください。 ■大型映像機器やステージの設置、演出照明、音量・拡声装置の設置に関して事務 局の判断により規定違反と認められる場合は、当該出展社に対して改善勧告およ び警告を以下のように行います。 １）事務局より口頭および文書にて「改善勧告」を行います。 ２）上記の改善勧告に従わない出展社に対しては、「警告」を口頭および文 書で行い、「改善誓約書」に署名をいただきます。 ３）「改善誓約書」への署名後も事務局の「改善勧告」に従わない場合は、 当該のプレゼンテーションや演出を中止させていただきます。 ■本マニュアルの規定を満たしている場合でも、近隣の出展社に著しく迷惑がかか る可能性があると事務局が判断した場合は、施工の変更をお願いすることがあり ますので、あらかじめご了承ください。 < 23 > 4 章 【その他消防上の注意】【装飾施工違反への措置】 7. 装飾施工違反への措置 第 ■会場内で使用する単板、合板、しなベニヤ、プリントベニヤなどは、すべて防炎処理 済のものを使用してください。 ■展示台、幕類、紙、カーペットの可燃物品を使用する場合、すべて工場加工した防炎 性能を有するものを使用してください。現場吹き付けによる防炎加工は一切認めま せん。なお、薄い布紙（経師紙等）などを防炎合板に全面密着して貼付したものは防 炎合板としてみなしますが、厚い布、ひだのある紙類の貼付、鋲・釘止めなどは防炎 合板とはみなされず、防炎処理が必要です。なお、防炎対象物品には、日本防炎協会 認定の「防炎ラベル」が必要です。 ■発砲スチロールなどの石油製品、ウレタンまたは燃えやすい化学繊維で防火液が浸 透しないものは使用できません。ただし、スチロールなどは、切り文字程度の少量 で、さらに来場者の手の届かない場所で使用する場合は例外とします。 ■消防設備の付近には、障害となる工作物や、その他の物品を置かないでください。特 に消火栓および火災報知用押しボタン、排煙口開放装置などは装飾物などにより隠 ぺいしないでください。 ■展示用の施設または工作物等で観客を収容するものは、強度などを十分考慮し、転 倒や転落の恐れのない構造にしてください。 ■海外からの持込品などは、原則として国内において防炎認定を受けるものとしま す。 ■施工準備期間中および会期中に消防署員による査察が行われます。 ■東京ビッグサイトの指導により、アクリル系の素材を使用した装飾は極力控えるよ うにお願いいたします。 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第4章 装飾施工 8. レンタルパッケージディスプレイ／カスタムブース レンタルパッケージ ディスプレイ申込書 No.7 オプション 9/20（火） 締切 Web 提出 事務局では出展社の便宜を図るため、事務局であらかじめ装飾を施した「レンタル パッケージディスプレイ」をご用意しております。ご希望の出展社は、出展社専用ウェ ブサイトよりNo.7「レンタルパッケージディスプレイ申込書」を提出してください。 （提出期限 9月20日（火）） ■出展申込時にあわせてお申し込みいただいている場合でも、本申込書をご提出くだ さい。ブース社名板の社名表記や、カーペット・パラペットの色をご指示いただく必 要があります。 ■社 名表示にロゴを使用する場合は、12,000円（税別）かかります。申込書内の「仕 様を変更する」の欄にその旨をご記入いただき、ロゴデータ（ai形式）を（株）キュー ブクリエイト（[email protected]）までお送りください。 ※提出期限までに色の指定がなかった場合には、パラペットはブルー、カーペットはグレーになります。 ※提出期限までに社名表記の申込がない場合、公式ガイドに掲載する社名を使用させていただきます。 第 章 【レンタルパッケージディスプレイ／カスタムブース】 4 カスタムブースプラン（P.26参照）をご希望の場合は、直接（株）キューブクリエイト までお問い合わせください。 レンタルパッケージディスプレイ ：3m×3m 1kW ※上図はAタイプです。 カーペット、パラペットの基本カラーをそれぞれ選択できます。 < 24 > 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第4章 装飾施工 ：6m×3m 第 2kW カーペット、パラペットの基本カラーをそれぞれ選択できます。 ■3小間タイプもご用意しております。 （￥280,000（税別）） パッケージ内容につきましては（株）キューブクリエイトまでお問い合わせください。 【お問い合わせ先】 （株）キューブクリエイト（担当 : 斉藤） 〒104-0032 東京都中央区八丁堀3-6-6 アド京橋ビル10F TEL. 03-3537-8810 FAX. 03-3537-8815 E-mail： [email protected] 【ご提出先】No.7「レンタルパッケージディスプレイ申込書」 提出期限 9月20日（火） 出展社専用ウェブサイト https://exponet.nikkeibp.co.jp/itev/ < 25 > 章 【レンタルパッケージディスプレイ／カスタムブース】 4 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第4章 装飾施工 カスタムブース（3小間～） カスタムブースプランは、ご要望に合わせたブース装飾が可能です。 ）下記は一例です。備品や配置の変更もできますので（株）キューブクリエイトまでお問い合わせください。 第 章 【レンタルパッケージディスプレイ／カスタムブース】 4 3kW 4kW < 26 > 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第4章 装飾施工 9. ターンキーブース ターンキーブースでお申し込みの出展社には、下記のブース装飾がついています。 ◎10/6（木）までに、ブース社名板への社名表記を（株）キューブクリエイト（[email protected]） までお知らせください。期日までにご連絡がない場合、公式ホームページ上の出展社一覧の社名・団体 名を表記いたします。 ◆カーペット・パラペットの色変更はできません。 （変更する場合は有料となります） ◆社名表記にロゴマークや指定書体を希望される場合は、有料（￥12,000／税別）となります。 第 章 【ターンキーブース】 4 A1サイズのパネルやポスター2枚の貼付が可能です。 （上図参照） 取り付けはサポートいたします。 会場に常駐しております専門スタッフにお声掛けください。 500W （電気使用料含む） 【お問い合わせ先】 （株）キューブクリエイト（担当 : 斉藤） 〒104-0032 東京都中央区八丁堀3-6-6 アド京橋ビル10F TEL. 03-3537-8810 FAX. 03-3537-8815 E-mail： [email protected] < 27 > 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第4章 装飾施工 10. 電気工事 電気工事申込書 No.8 全社提出 9/20（火） すべての出展社は巻末の提出書類No.8「電気工事申込書」を飯田電機工業（株）まで メールまたはFAXにて提出してください。 （提出期限 9月20日（火）） 期日までに申し込みのない場合、小間内への電力供給は不可能となりますのでご注意 ください。 レンタルパッケージディスプレイおよびターンキーブースを使用する出展社も、コン セント希望位置をご記入のうえ、必ずNo.8「電気工事申込書」を提出してください。 規定以上に電力を使用する場合はその詳細をご記入ください。 （追加料金が必要です） 締切 メールまたは FAX 提出 供給幹線工事 第 章 【電気工事】 4 電気の供給幹線工事は、飯田電機工業（株）が出展社の希望する位置まで配線し、開 閉器（カバースイッチ、配線盤等）を設置いたします。開閉器の取り付け位置を、必ず No.8 ｢電気工事申込書」に明示してください。 小間のサイズ、電気容量にかかわらず、開閉器は原則として1 ヶ所とします。 電気幹線工事の費用は以下の通りです。 （消費税別） 電気幹線工事費 設備容量 幹線工事費 設備容量 幹線工事費 1kWまで 9,000円 6kWまで 49,000円 2kWまで 17,000円 7kWまで 57,000円 3kWまで 25,000円 8kWまで 65,000円 4kWまで 33,000円 9kWまで 73,000円 5kWまで 41,000円 10kWまで 81,000円 ※10kWを超えた分については、1kWにつき7,000円（消費税別）を加算するものといたします。 ※単相100V、単・三相200Vとも同料率です。 レンタルパッケージディスプレイおよびターンキーブースを使用する出展社も、 規定以上の電力を使用する場合は上記の費用がかかります。 記入時の注意事項 ■小間が分かれている場合はそれぞれ提出してください。 ■器具名・容量は、蛍光灯40Wは「FL40W」、白熱灯100Wは「L100W」、コンセ ント100Wは「（ ）100W」のように記号とW数を記入してください。 ■蛍光灯、高圧水銀灯などは合計容量を定格の1.5倍としてください。 ■切換えスイッチ使用の場合はとくに明示してください。 ■蛍光灯、高圧水銀灯は高力率を使用してください。やむを得ず低力率を使用する場 合は、事務局の指定するコンデンサーを取り付けてください。 ■配線図と結線図を申込書内に記入できない場合は「別紙」と書いて別図を提出して ください。 二次側配線工事 事務局が承認した電力供給線（開閉器）から小間内への電気工事（二次側電気配線工 事）は、出展社が施工し、その費用は各出展社の負担となります。 電気使用料金 電気使用料金は、申込容量により会期中1kWあたり2,400円（消費税別）として算定 します。 「レンタルパッケージディスプレイ」「ターンキーブース」など造作付きブースでご出 展の場合は、工事費、電気使用料が料金に含まれます。ただし、規定以上の電力を使用 される場合は上記の費用が追加されます。 請求について 電気幹線工事費と使用料金は、飯田電機工業（株）が展示会会期終了後にご請求いたし ます。ただし、ご要望に応じて会場での集金も承ります。その際、領収証はその場でお 渡しいたします。 < 28 > 第4章 装飾施工 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 小間内の 電気供給時間 以下の時間帯を電気供給時間とします。時間外の供給を希望する出展社は飯田電機工 業（株）までご連絡ください。 施工期間中 会期中 10月18日（火） 9：00 ～ 21：00 10月19日（水） 8：30 ～ 20：00 10月20日（木） 9：00 ～ 20：00 10月21日（金） 9：00 ～ 18：00 電気工事に関する 注意事項 ■電気工事を行う作業者は、作業中、電気工事士免状を携帯しなければなりません。 ■電気用品取締規則の適用を受ける電気用品および材料は、新品が望ましく、経済産 業大臣の型式承認を受けたマーク入りのものを使用してください。 ■配電盤および点滅ドラムスイッチは、鉄箱入りか内面鉄板張りを使用し、その設置 場所は点検、保守に便利な場所にしてください。 ■電線の接続は、スリーブまたは圧着端子を使用するか、半田づけを施してください。 ■照明器具や機器の配線に際しては、Ｆケーブル以上の電線を使用してください。 また、コードの流し引きや、接続器なしのコードの接続をしないでください。 ■小間内電気設備のスイッチには必ず漏電ブレーカーを使用してください。 ■100V照明関係の配線は、1台が15A以上の器具は1回路ごとに分岐し、その他は 15A以下ごとに1回路と分岐スイッチを設けてください。 ■白熱電灯や抵抗器など発熱する機器は、可燃材と接触したり、可燃物を加熱する 恐れのないよう、また機器の配置も来場者に危険のないよう充分に注意してくだ さい。 ■電気工事検査は経済産業省令電気設備技術基準および火災予防条例に照らし実施 いたします。 【お申し込み・お問い合わせ先】 飯田電機工業（株）イベント事業本部（担当 : 守屋・佐々木） 〒136-0082 東京都江東区新木場1-8-21 TEL. 03-3521-3522 FAX. 03-3521-3699 E-mail： itpe16＠iidae.co.jp No.8「電気工事申込書」 （メールまたはFAX） 提出期限 9月20日（火） 11. 水道・エアー・ガス工事 水道配管工事やエアー、ガス工事を希望される場合は（株）ヤマザキ工業までご連絡く ださい。 【お問い合わせ先】 （株）ヤマザキ工業（担当 : 石塚 正雄） 〒166-0011 東京都杉並区梅里2-11-16 サンライズ梅里1F TEL. 03-5305-5091 FAX. 03-5305-5092 E-mail: ishizuka＠yamazakikogyo.com < 29 > 4 章 【水道・エアー・ガス工事】 退館の際は小間内のメインスイッチを「ＯＦＦ」の状態にしてお帰りください。 会期中は電気保守要員が常駐しています。小間内の電気事故は速やかに事務局まで報 告してください。なお、電源異常や事故による停電または電圧降下のために展示物な どを損傷した場合、事務局では一切の責任を負いません。出展社は十分な保護装置を 施すようお願いいたします。 第 会期中の保守 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第5章 運営・広報 1. 来場者の分類 バッジの種類 来場者の属性判別を目的に、来場者バッジを以下の分類で色分けいたします。 ITpro EXPO Cloud Days ビッグデータEXPO IoT Japan FACTORY セキュリティ&ガバナンス 第 章 【来場者の分類】 5 モバイル&ウエアラブル デジタルヘルスDAYS ■赤：ユーザー 経営者・役員、情報システム部門、システム企画部門、研究・開発、設計、営業、 企画・マーケティング、総務・経理・財務、その他 ■紫：システム・インテグレータ、コンサルティング 経営者・役員、システムエンジニア、コンサルタント、研究・開発、保守・管理、 営業、企画・マーケティング、その他 ■緑：IT関連ハードやソフトのメーカー・ベンダー 経営者・役員、システムエンジニア、コンサルタント、研究・開発、保守・管理、 営業、企画・マーケティング、その他 ■青：通信サービス提供者 経営者・役員、システムエンジニア、コンサルタント、研究・開発、保守・管理、 営業、企画・マーケティング、その他 ■金：VIP ■黄緑：講師・講師関係者 ■黄：出展社 eドキュメントJAPAN ■オレンジ：来場者 ■金：VIP ■黄緑：講師・講師関係者 ■黄：出展社 全展共通 ■銀：報道関係者 < 30 > 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第5章 運営・広報 2. 共同出展社登録 共同出展社登録 − オプション 8/24（水） 締切 Web 提出 共同出展社がある場合は、出展社専用ウェブサイトよりご登録ください。 ご登録いただくことで、DMや公式ガイドに社名を掲載させていただくほか、公式サ イト内に、出展社紹介スペースを提供させていただきます。 1）出展社専用ウェブサイトにログイン後、共同出展社情報の「追加」より共同出展社の 情報を入力してください。 2）登 録後、共同出展社の担当者宛に出展社専用ウェブサイトのログインキーが送信 されます。初回のみ、メールに記載されたURLよりパスワードの設定をおねがい いたします。 （ P.4参照） ※セキュリティ保護の観点から、代表出展社様には登録完了メールをお送りいたしま せん。ご了承ください。 期限を過ぎて登録を行いたい場合は、事務局宛にメールにて、共同出展社様の情報を お送りください。 （宛先：[email protected]） 共同出展社の 提出書類 共同出展社が出展社専用ウェブサイトより提出できる書類は下記のとおりです。 代表出展社様とは異なりますのでご注意ください。 第 ■提出可能な書類 提出書類 提出期限 参照ページ 8月24日(水) 14 2 招待券セット/VIP特別招待状変更申込書 9 公式サイト原稿（全社提出） 9月9日(金) 32 － 出展ブース紹介・PRシート 9月9日(金) 33 － ITpro EXPO AWARD 事前エントリーシート 10月7日(金) 36 － 出展社ニュース原稿 随時 35 ※ 共同出展社向け 事務局発行物 ※ 最終投稿締切：10月21日（金） 招待券セットを300部、VIP特別招待状を20部お送りいたします。 入館証はお送りいたしませんので、代表出展社様よりお受け取りください。 ※招待券セット/VIP特別招待状の詳細は、P.14をご参照ください。 【ご提出・お問い合わせ先】 日経BP社 ITイベント事務局 運営担当 TEL. 03-6811-8083 FAX. 03-5421-9170 E-mail: [email protected] ※お問い合わせの際はご出展される展示会名をお伝えください。 「共同出展社登録」 （Web） 登録期限 8月24日（水） 出展社専用ウェブサイト https://exponet.nikkeibp.co.jp/itev/ < 31 > 5 章 【共同出展社登録】 No. 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第5章 運営・広報 3. 公式サイト原稿 公式サイト原稿 No.9 全社提出 9/9（金） 締切 Web 提出 第 章 【公式サイト原稿】 5 〈全社提出〉 来場者向け公式サイト内に、全出展社の展示内容を統一フォーマットで掲載いたしま す。編集作業上の誤字などを防ぐため、原稿は出展社専用ウェブサイトよりご提出くだ さい。共同出展社の原稿も公式サイトに掲載いたします。 公式サイト原稿の内容変更・修正は、公式サイトへ掲載後も、出展社専用ウェブサ イトよりいつでも行っていただけます。 ■公式サイト原稿の内容 ［出展社情報］ ◇小間番号 ◇出展社名（日/英） ◇連絡先会社名 ◇担当部署名 ◇住所 ◇TEL番号/FAX番号/E-mailアドレス ◇ホームページURL ※画像は公式サイト掲載イメージです。 ［出展製品情報］ ◆展示のみどころ （タイトル：全角50文字以内、本文：全角150文字程度） ◆出展製品・サービス名 ※6製品まで登録可 ◆出展製品・サービス概要（全角50文字程度） ◆出展製品・サービス分類 ※選択形式 ※ご入力いただいた情報は公式サイトに掲載いたしますので、個人のE-mailアド レスなどはできるだけ避けてください。 ※公式サイト原稿入力時の注意点、表記統一のお願いについては、P.34をご参照 ください。必要事項を満たしていない場合は、再提出をお願いする場合がありま す。 ※ご入力いただいた原稿をもとに編集作業を進めますが、用語や文体の統一など、 調整を加えさせていただく場合があります。あらかじめご了承ください。 公式サイトへの掲載 ＜公式サイト原稿、出展ブース紹介・PRシート（次頁参照）共通＞ 提出期限までに提出された原稿は、9月下旬より来場者向け公式サイトに掲載されま す。期限を過ぎてのご提出分については準備が整い次第、随時掲載いたします。 公式サイト原稿の内容変更・修正は、公式サイトへ掲載後も、出展社専用ウェブサイト よりいつでも行っていただけます。変更された内容は、一両日中に公式サイトへ反映 いたします。お急ぎの場合は事務局までご連絡ください。 ●来場者向け公式サイト（8月上旬オープン予定） ITpro EXPO 2016 http://nkbp.jp/itpex ※上記、ITpro EXPO 2016公式サイトより、各専門展サイトへアクセスすることが可能です。 eドキュメントJAPAN 2016 < 32 > http://e-document.jp/ 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第5章 運営・広報 4. ブース集客サポートサービス 対象展示会 ITpro EXPO Cloud Days ビッグデータEXPO IoT Japan FACTORY セキュリティ&ガバナンス 出展ブース紹介・ PR シート − オプション 9/9（金） 締切 Web 提出 モバイル&ウエアラブル デジタルヘルスDAYS 展示会場での来場者と出展社の交流や商談を促進するため、下記の情報を公式サイト 内で公開していきます。共同出展社様もご利用いただけます。ぜひご活用ください。 PRシートは出展社専用ウェブサイトよりご提出ください。 PRシートの内容変更・修正は、公式サイトへ掲載後も、出展社専用ウェブサイト よりいつでも行っていただけます。 ①システム相談/商談の促進 システムの導入・更新や運営に関する相談を受けられるスタッフが常駐するブースを 一覧にして紹介します。 →対応可能な日付、対応テーマ、相談内容についてご記入ください。 原稿入力時の注意点、表記統一のお願いについては、次頁をご参照ください。必要事項 を満たしていない場合は、再提出をお願いする場合があります。 【ご提出・お問い合わせ先】 日経BP社 ITイベント事務局 運営担当 TEL. 03-6811-8083 FAX. 03-5421-9170 E-mail: [email protected] ※お問い合わせの際はご出展される展示会名をお伝えください。 No.9「公式サイト原稿」 （Web） 提出期限 9月9日（金） 「出展ブース紹介・PRシート」 （Web） 提出期限 9月9日（金） 出展社専用ウェブサイト https://exponet.nikkeibp.co.jp/itev/ < 33 > 5 章 【ブース集客サポートサービス】 ③配布ノベルティの事前PR 来場者向けにノベルティを配布するブースの情報を一覧にして紹介します。 →配布予定のノベルティとその提供方法についてご記入ください。 第 ②ブース内ステージの集客促進 ステージやミニシアターを設置するブースの情報を一覧にして紹介します。 →ステージでの講演内容（予定含む）や受講者の特典などについてご記入ください。 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第5章 運営・広報 5. 原稿提出の際の注意点 表記統一のお願い ◇漢字・ひらがな・カタカナは全角で、 英数字は半角で入力してください。 ハイフン( - )は半角をお使いください。 ◇以下のタイプの文字は「文字化け」を起こすため、入力時に使用しないでください。 半角カタカナ、半角カギカッコ、半角句読点（カンマ・ピリオドで代用可） 、右表にある特 殊文字 ◇使用できない文字は、 右表にならって入力してください。 ＜代替入力例＞ ● ㈱ ㈲ など → （株） （有）のように、 （ ）全角カギカッコで文字をくくる ● № ℡など → No．TELのように、半角英文字を利用 ● ① ②（丸数字） → （1） （2）など、 （ ）全角カギカッコで数字をくくる ● Ⅲ Ⅳ Ⅸ（ローマ数字） →III、IV、IXなど、アルファベットのI（アイ）、V（ブイ）、 X（エックス）を組み合わせる ● ™ ® © など → （TM） （R） （C）など、 （ ）全角カギカッコで文字をくくる 第 章 【原稿提出の際の注意点】 5 その他入力時の 注意点 ◇「でございます」 「おります」などの大げさな敬語は控え、 「です・ます体」を使用して ください。 ◇公序良俗に反する表現、誹謗中傷する表現は使用しないでください。 ◇世界一、日本初（初めて）、ナンバーワン、唯一、最高、など限定表現を使用される場合 は、新聞記事や調査データなどの出所を必ず明記してください。 ◇意図的に挿入された改行は反映されます。入力欄の各行末で自動的に改行している 部分は反映されません。 ◇HTMLタグは使用できません。 「公式サイト原稿」 「出展ブース紹介・PRシート」は、何も入力せず25分経過すると自動的に一 時保存が行われます。 一度ご提出いただいた後でも、原稿の入力画面で何も入力せず25分経過すると、「一時保存」 の状態に切り替わります。 ※ 「一時保存」状態の原稿は公式サイトへ掲載されません。原稿入力画面を閉じた後は、ログイ ン後TOP画面「提出状況」にて、状態が「完了」になっていることを確認してください。 < 34 > 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第5章 運営・広報 6. 出展社ニュース原稿 出展社ニュース原稿 − オプション 10/21（金） 最終投稿締切 Web 提出 新製品情報、ブース内での催し物等の情報をお寄せください。公式サイト内「出展社 ニュース」コーナーに掲載いたします。ブース内のイベントの案内、新製品リリースな どの告知にご活用ください。1出展社につき、一日最大1本までニュースを掲載するこ とが可能です。原稿は出展社専用ウェブサイトよりご提出ください。 （最終投稿締切 10月21日（金）） ■出展社ニュース原稿の内容 ◇出展社名 ◇小間番号 ◇ニュースのタイトル：全角40文字程度 ◇ニュースの本文：全角2000文字以内 ◇ウェブサイトURL（出展社トップページや製品案内ページ） ◇画像1点（製品画像や企業ロゴなど） （注）投 稿される記事は、本展示会に関連する内容のものに限ります。自社セミナー の案内などの記事は承認できません。ご了承ください。 ■出展社ニュースは、9月下旬より掲載開始予定、その後は原則、投稿いただきました 翌営業日に公式サイトへ反映されます。 ■出展社ニュース原稿は自動一時保存が行われませんので、30分以内に入力してく ださい。 （ あらかじめテキストエディタなどで文章を作成しておくことをおすすめ します） ■投稿いただいた原稿は、事務局で内容を確認してから掲載いたします。体裁等を変 更する場合がありますので、あらかじめご了承ください。 ■一度投稿された出展社ニュースは、出展社側で内容の変更、削除ができません。必要 な場合は、事務局までお知らせください。 ●来場者向け公式サイト（8月上旬オープン予定） ITpro EXPO 2016 http://nkbp.jp/itpex ※上記、ITpro EXPO 2016公式サイトより、各専門展サイトへアクセスすることが可能です。 eドキュメントJAPAN 2016 http://e-document.jp/ 【ご提出・お問い合わせ先】 日経BP社 ITイベント事務局 運営担当 TEL. 03-6811-8083 FAX. 03-5421-9170 E-mail: [email protected] ※お問い合わせの際はご出展される展示会名をお伝えください。 「出展社ニュース原稿」 （Web） 最終投稿締切 10月21日（金） 出展社専用ウェブサイト https://exponet.nikkeibp.co.jp/itev/ < 35 > 5 章 【出展社ニュース原稿】 提出時の注意点 第 出展社ニュース原稿入力時のご注意、表記統一のお願いについては、前頁をご参照く ださい。必要事項を満たしていない場合は、再提出をお願いする場合があります。 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第5章 運営・広報 7. ITpro EXPO AWARD 対象展示会 ITpro EXPO Cloud Days ビッグデータEXPO IoT Japan FACTORY セキュリティ&ガバナンス モバイル&ウエアラブル デジタルヘルスDAYS 上記展示会にご出展されるすべての製品/サービスを対象として、日経BP社が発行す るICT専門媒体の編集部が審査し、来場者にインパクトを与えた製品/サービスを表彰 します。 事前エントリーおよび エントリー告知 − オプション 10/7（金） 締切 第 Web 提出 章 【 5 出展製品/サービスの事前エントリーを受け付けます。事前エントリーいただいた製 品/サービスは、ITpro EXPO特設サイト（http://nkbp.jp/itpex）に一覧を掲載し、 エントリー製品/サービスであることを告知いたします。また、新製品/新サービスに ついては、ITproにニュース記事として掲載する場合があります。 「ITpro EXPO AWARD 事前エントリーシート」は出展社専用ウェブサイトよりご 提出ください。 （提出期限 10月7日（金）） ※エントリーシートにご記入いただいた製品・ソリューションの概要やアピールポイン トは、外部に公開するものではありません。弊社編集部が参考資料とさせていただ きます。 】 ITpro EXPO AWARD 選定媒体 ITpro、 日 経 コ ン ピ ュ ー タ、 日 経 コ ミ ュ ニ ケ ー シ ョ ン、 日 経SYSTEMS、 日 経 NETWORKなど日経BP社ICT専門媒体 アワードの種類と 選定基準 出展された製品/サービスの分野・内容に応じて、大賞や優秀賞などの製品/サービ スアワードを選出する予定です。 選定は、製品/サービスとして新規性があるか、優れているか、実機を用いた動態展示を するなど、性能・機能を来場者にわかりやすく見せていたか、などを基準に行います。 アワード実施の流れ ①会期初日（10月19日（水））夕刻に、受賞対象を決定、通知いたします。 ②会期2日目（10月20日（木））の午前中には、ブースに掲示可能な受賞パネルをご提 供する予定です。 【ご提出・お問い合わせ先】 日経BP社 ITイベント事務局 〒108-8646 東京都港区白金1-17-3 NBFプラチナタワー E-mail: [email protected] 「ITpro EXPO AWARD 事前エントリーシート」 （Web） 提出期限 10月7日（金） 出展社専用ウェブサイト https://exponet.nikkeibp.co.jp/itev/ < 36 > 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第5章 運営・広報 8. 運営規定 ブース責任者の届出 No.3 出展社はブースの装飾や演出、展示などに関してのブース責任者を選出してください。 ブース責任者は施工準備期間中・会期中に事務局や他出展社との窓口となり、原則的に 自社ブースに常駐するものとします。出展社専用ウェブサイトよりNo.3「ブース責任 者/装飾施工会社 登録届」を提出してください。 （提出期限 9月20日（火）） 全社提出 9/20（火） 締切 Web 提出 【ご提出先】 No.3「ブース責任者/装飾施工会社 登録届」 提出期限 9月20日（火） 出展社専用ウェブサイト https://exponet.nikkeibp.co.jp/itev/ 展示・実演規定 装飾方法、展示方法等は、主催者の提供するこの「出展マニュアル」に規定され、出展社 はこれに従わなければなりません。出展社は、この「出展マニュアル」に定めるところ 以外においても、自社の装飾や展示、実演が近隣の出展社の迷惑にならないようにし なければなりません。 損害責任 安全・消防 ■主催者が主催者の都合によって展示会を中止し、出展社が小間を使用できなくなっ た場合には、主催者が出展社に対し、開催残余日数を基準として日割計算した小間 賃貸料の払い戻しを行う以外、主催者は一切の責任を負いません。主催者は、直接的 にも間接的にも、自然災害や各種感染症、テロなどの要素に帰すべき、または第三者 の命令あるいは指示に帰する損害を出展社が被ることに責任を負いません。 ■主催者は理由の如何を問わず、出展社およびその雇用者または関係者が小間を使用 することによって発生した人および物品の障害、損害等に対して一切責任を負いま せん。 ■各小間内の出展物の保護については、出展社各自で行うものとします。また、天災 その他の不可抗力により発生した事故（盗難、紛失、火災、損傷等）については、主 催者は賠償の責を負いません。出展物の輸送および展示中の保護については、必 要に応じて保険をかけるなど適切な対策をとってください。 ■出展社は、その雇用者または関係者の不注意によって生じた、展示会の建築物また は設備の一切の損害に対して、ただちに賠償を行うものとします。 ■主催者は看板類、またはその他のプロモーション用資料の中に偶発的に生じた誤 字、脱字等に関する責任を負わないものとします。 出展社は、 展示会場に適用されるすべての防火・安全法規を遵守しなければなりません。 主催者は、出展社が行う作業について必要と認めた場合には、事故防止のための処理 を命じ、その作業の制限もしくは中止を求めることがあります。 〈日経BP社からのお願い〉 日経BP社では企業活動と地球環境の調和を目指し、資源の有効活用と環境汚染の予防に取 り組んでおります。このため、誠に恐縮ですが、出展社の皆様に可能な範囲で以下の点にご配 慮いただければ幸いです。 ①ブースに使用する資材等はなるべく再使用または再生できるものをご利用ください。 ②展示にあたって、省資源・省エネルギーにご配慮ください。 < 37 > 5 章 【運営規定】 出展社は、主催者が定める展示会主旨に合う製品、サービスを提供する会社、その他 の事業体に限定され、主催者は製品等が展示に適するか否かを決定する権利を持ちま す。また、出展社は主催者の許可なく契約小間の全部または一部を他社へ譲渡、貸与す ることはできません。 第 出展資格 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第5章 運営・広報 出展社の製品管理 ・盗難・保険 ■事務局は、警備員を配置し、誠意をもって会場全般の管理、保全にあたりますが、会 場内には常に多数の人が出入りしており、すべての出展製品を常時監視すること はできません。持ち運び可能なノートパソコン等については、カバーを掛けさらに チェーンで固定するなど、各出展社で最大の注意を払って小間を離れてください。 ■主催者は、出展物の天災、不可抗力による盗難、紛失、損傷に対してはその責任を負い かねます。従って出展社は、搬入から搬出までの期間中、出展物に保険を付保するか、 小間内に警備員を常駐させる等の措置を講じていただきますようお願いいたします。 ■万一事故が発生したときには、直ちに事務局に届け出てください。出展社は、来場者 の対応を行うとともに、責任を持って小間の管理を行ってください。 ■主催者は、各出展社の出展物および出展用機材に対する損害保険をかけておりませ ん。各出展社で損害保険に加入されることをおすすめいたします。万一事故が発生 した場合、主催者はその責任を負いませんのであらかじめご了承ください。 会場全体の警備は（株）テックスが担当いたします。小間の警備をご希望の場合は、同 社までお問い合わせください。 【警備についてのお問い合わせ先】 （株）テックス TEL. 03-3590-6446 第 章 【運営規定】 5 会場・小間の 原状回復 出展社は会期終了後、自社小間内を原状に回復し、撤去作業を完了してください。 ただし、基礎パネル、床養生、臨時電話は事務局が撤去いたします。 残材を会場内に放置した場合は、当該出展社に処理費用を負担していただきます。 小間内での 飲食物の提供 会期中、小間内で来場者に対して飲食物を供給する場合、事前に所轄の保健所への申 請が必要です。申請後、下記書類の写しを事務局まで提出してください。 ・販売を行う場合……………「営業許可書」 ・無料で提供を行う場合……「試飲試食営業報告書」 ※ペットボトルなどで未開封のものは、届出の必要はありません。 ※自社小間内で商談のために提供する茶菓子については、届出の必要はありません。 ※アルコール類の提供、販売は固くお断りします。 【申請先・お問い合わせ先】 江東区保健所 生活衛生課 食品衛生第一係 TEL. 03-3647-5882 江東区保健所ホームページ： http://www.city.koto.lg.jp/seikatsu/hoken/6962 申請の必要性の判断がつかない場合には、必ず保健所へ確認をとってください。 喫煙について 小間内を含め、展示ホール内は全館禁煙とします。喫煙は展示ホール外の所定の喫煙 所でお願いいたします。 写真・ビデオ等 の撮影 展示会の撮影権は、主催者が有します。また、会場内での一切の撮影を禁止いたしま す。撮影を希望する場合は事務局までご相談ください。ただし、自社小間内・自社セミ ナーの撮影についてはこの限りではありません。 小間への常駐 出展社は、必ず自社小間に常駐し、来場者との対応、出展物の管理等にあたってください。 < 38 > 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第5章 運営・広報 著作権について 展示会で演奏したり、録音·録画物を再生、上映する場合、著作権法により、著作権者に 事前に許可を得なければならないケースがあります。詳しくは日本音楽著作権協会 （JASRAC）にお問い合わせください。 作品もしくは利用方法によっては、JASRAC以外の権利者に手続きが必要なケース がありますので、お早めにご確認ください。 ※詳細はJASRACのホームページでもご確認いただけます。 http://www.jasrac.or.jp/ 【お問い合わせ先】 （1） CD、オーディオ、ビデオソフト等に音楽を録音する場合 ●録音物（音楽のみ）⇒複製部録音課 TEL. 03-3481-2169 FAX. 03-3481-2744 ●録音物（音楽と映像）⇒複製部ビデオグラム課 TEL. 03-3481-2172 FAX. 03-3481-2705 （2） インターネットで音楽を利用する場合 送信部ネットワーク課 TEL. 03-3481-2120 （１） （２）に関する申請書郵送先 一般社団法人 日本音楽著作権協会（JASRAC） 〒151-8540 東京都渋谷区上原3-6-12 ＊市販のCDなど既存の音源を利用する場合、製作者からの事前の承諾が必要です。 第 規定などの 変更・追加 主催者は、やむを得ない事態が発生した場合、本展示の規定を変更することがありま す。変更・追加が生じた場合は、速やかに通知いたします。 < 39 > 5 章 【運営規定】 （３）生演奏やCD、オーディオ、ビデオソフト等を再生、上映する場合 一般社団法人 日本音楽著作権協会（JASRAC） 東京イベント・コンサート支部 〒160-0023 東京都新宿区西新宿1-17-1 日本生命新宿西口ビル10F TEL. 03-5321-9881 FAX. 03-3345-5760 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第5章 運営・広報 9. 販売行為規定 販売行為申請書 No.10 オプション 9/28（水） 締切 Web 提出 第 章 【販売行為規定】 5 展示会場内で販売を行う予定の出展社は、必ず事前に事務局へ届け出ることとしま す。出展社専用ウェブサイトよりNo.10「販売行為申請書」を提出してください。 （提 出期限 9月28日（水）） 許可なく販売行為を行った出展社には、展示を中止していただく場合もあります。 上記の申請書を提出した出展社は、あくまでも展示・デモンストレーションにつぐ副 次的な行為として物品を販売していただくことが出来ますが、以下の事項は禁止とい たします。 ・展示ブース内外に販売価格などを目立つように掲示する行為 ・マイクなどで販売行為、価格をアピールする行為 ・製品の開発元の許可を得ず販売する行為 ■商品の保管については、自社小間内ですべての管理をお願いいたします。 ■購入者とのトラブルを避ける目的で、展示ブース内に販売方法、販売製品に関する お問合せ窓口（担当者名）を明示することとします。また、販売のトラブルについて は事務局では一切の責任を負いかねます。 ■出展社は販売に際し、販売方法や音量などで他の出展社や来場者に迷惑がかから ないように心がけ、本出展マニュアルに定める各種規定を厳守することとします。 【ご提出・お問い合わせ先】 日経BP社 ITイベント事務局 運営担当 TEL. 03-6811-8083 FAX. 03-5421-9170 E-mail: [email protected] ※お問い合わせの際はご出展される展示会名をお伝えください。 No.10「販売行為申請書」 （Web） 提出期限 9月28日（水） 出展社専用ウェブサイト https://exponet.nikkeibp.co.jp/itev/ < 40 > 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第5章 運営・広報 あああ 10. 会場での緊急時対応 主催者の対応 主催者は、会場管理計画に基づく自衛消防隊を編成し、災害発生時の初動対応に備え ます。地震、火災などの災害が発生した場合は、対策本部を設置し、東京ビッグサイト と連携を図ります。来場者、出展社の安全確保を第一に考え、災害対策にあたります。 避難が必要な場合は、館内放送などで案内をいたします。その際は、主催者事務局のス タッフ、警備員および東京ビッグサイトのスタッフが誘導いたしますので、ご協力を お願いいたします。なお、展示会の開催または継続が困難と判断した場合には、開催を 中止させていただきます。 大規模災害発生時の 災害対策本部の設置 大規模な災害が発生した場合は、直ちに対策本部を設置し、東京ビッグサイトと連携 を図り、来場者、出展社の安全確保に尽力いたします。 大規模災害発生時の組織略図 日経BP社 対策本部 情報収集班 消火班 安全防護班 救護班 連携 東京ビッグサイト対策本部 避難誘導班 通報連絡班 主催者事務局では、施工準備期間中、下記を実施する予定です。 ●消火栓の位置、使用方法の確認および、消火訓練を行います。 ●避難場所および帰宅困難時の待機場所を確認、案内いたします。 災害発生時の対応 ①初動対応 地震、火災などの災害が発生した場合は、館内放送などで情報提供を行います。また、 災害の規模に関わらず、直ちに安全確認を行います。 ②対策本部の設置 大規模な災害が発生した場合は、直ちに対策本部を設置いたします。日経BP社 自衛 消防隊を編成し、東京ビッグサイトと連携を図り、災害対策の初期活動を行います。 ③避難誘導 避難が必要な場合は、館内放送などで案内いたします。その際は、主催者事務局のス タッフ、警備員および東京ビッグサイトのスタッフが誘導いたします。 ④安全確保 会場やブースの損壊状況、負傷者の有無を迅速に把握し、安全確保に努めます。 ⑤情報提供 災害情報や交通情報などを、館内放送、掲示板、ラジオ、映像出力装置などを設置して 提供いたします。また、展示会の開催、継続、中止などの連絡は、ウェブサイト、メール などでも行います。 ⑥待機場所の提供 交通網の麻痺などによる帰宅困難時は、商談室などを可能な限り、来場者、出展社に開 放いたします。 < 41 > 5 章 【会場での緊急時対応】 来場者、出展社の安全確保 第 日経BP社 自衛消防隊 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第5章 運営・広報 施工準備期間中・会期中において災害が発生した場合は、出展社の皆様にも安全確 保のためのご対応、ご協力をお願いいたします。事前に必ず、以下の対応方法をご確 認ください。 傷病者が発生した場合 軽症で歩行可能であれば、会場内主催者事務局へ速やかにご連絡ください。救護室へ ご案内いたします。重症で歩行困難、意識不明であれば、近くの主催者事務局のスタッ フ、警備員、または会場内主催者事務局へ速やかにご連絡ください。また、出展社側で 救急車を要請した場合も、会場内主催者事務局へご連絡ください。 自社ブースで火災が 発生した場合 展示ブース内に消火器等を備えている場合は、初期消火を行うと同時に、近くの主催 者事務局スタッフ、警備員、または会場内主催者事務局へ速やかにご連絡ください。展 示ブース内に消火器等を備えていない場合は、施設に設置されている消火器を使用す るか、火元から離れ、お近くの主催者事務局のスタッフ、警備員、または会場内主催者 事務局へ速やかにご連絡ください。事務局は、初期消火活動および消防署への通報を 行います。また、出展社側で消防車などを要請した場合も、会場内主催者事務局へご連 絡ください。 地震が発生した場合 東京都に緊急地震速報が出された場合、または震度3以上の地震が発生した場合は、館 内放送などで情報提供を行いますので、自社ブースおよび周囲の状況を確認してくだ さい。異常があった場合は、会場内主催者事務局へ速やかにご連絡ください。自社ブー スが破損、倒壊の危険性がある場合は、その場所から離れ、直ちに会場内主催者事務局 へご連絡ください。さらに来場者が自社ブースに立ち入らないようにしてください。 第 出展社の皆様への お願い 章 【会場での緊急時対応】 5 震度5以上の地震が発生した場合は、東京ビッグサイトより非常放送が入ります ので、放送の指示に従ってください。 ■落下物、倒壊の危険がある場所から離れ、身の安全を図ってください。 ■避難が必要な場合は、東京ビッグサイトが定めた避難経路で誘導いたしますの でご協力ください。 （次頁参照） ■展示会の継続または中止を主催者よりご連絡いたします。 ■地震情報、交通情報、帰宅困難時の待機場所などの情報を適宜提供いたします。 停電時の対応について 施工準備期中・会期中に計画停電が予定された場合は、主催者から搬入出、開催につい ての案内をいたします。予期せぬ大規模停電の発生により、展示会の開催または継続 が困難と判断した場合には、開催を中止させていただきます。なお、各出展社におかれ ましても、停電時の対策を施しておくことをおすすめいたします。 大規模停電が発生した場合は、以下の対応にご協力ください。 ■プレゼンテーション等を中断し、出展物の保護と貴重品の管理を徹底してくだ さい。 ■二次災害防止のため、分電盤のスイッチを切ってください。 ■主催者事務局のスタッフ、警備員、および東京ビッグサイトのスタッフが、待機 場所へ誘導いたしますのでご協力ください。 ■展示会の継続または中止を主催者よりご連絡いたします。 ■停電情報、交通情報などを適宜提供いたします。 < 42 > 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第5章 運営・広報 東京ビッグサイトの 防災対策 避難経路 ●東京ビッグサイトは建築基準法の新耐震基準を満たす設計で建設されています。 ●災害発生時には東京都、所轄消防·警察と連携を取り、主催者と情報共有いたします。 ●東京ビッグサイトは海抜(TP)7m、2階までは13m程度です。この高さは、津波注 意報(O.5m)、津波警報(1m、2m)で想定される高さより高くなっています。 ●停電時には非常用発電機が稼動し、最低2時間程度、非常照明が点灯します。非常放 送も入ります。 ●毛布、水、非常食を常備しています。ただし、十分に行き渡らない可能性もあります ので、各出展社でも自衛をお願いいたします。 ●臨海副都心は地区内残留地区です。地域広域避難場所は設定されていません。 避難が必要な場合は、館内放送などで案内いたします。その際は主催者事務局のス タッフ、警備員および東京ビッグサイトのスタッフが誘導しますので、ご協力をお願 いいたします。 避難場所 第 会場内主催者事務局 章 【会場での緊急時対応】 5 【お問い合わせ先】 日経BP社 ITイベント事務局 TEL. 03-6811-8083 FAX. 03-5421-9170 E-mail: [email protected] ※お問い合わせの際は、ご出展される展示会名をお伝えください。 < 43 > 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第6章 その他のサービス あああ 1. 広告メニューのご案内 8月上旬よりオープン予定のITpro EXPO特設サイトや、展示会場で来場者に無料で 配布する公式ガイドへの広告掲載、そのほかイベントにあわせてご利用いただける多 彩な広告メニューをご用意しております。 下記、オンライン広告のほか、ターゲティングメールやメール広告などのメニューがご 利用いただけます。詳細は事務局までお問い合わせください。 原稿の仕様・入稿規定についてはNikkeiBP AD Webをご参照ください。 「ADWEB」⇒「検索」（http://adweb.nikkeibp.co.jp/adweb/wad/itp.html） 広告メニュー例 ITpro EXPO特設サイト バナー&テキスト広告 レクタングル ITpro EXPO特設サイトトップページを除くほぼ全ページに掲載 ■ 料金 ： 40万円/100,000imp保証 ■ 表示方法 ： ローテーション/特設サイト開設期間中（最大8社） ■ 種別 ： 掲載期間保証型 ■ サイズ ： 左右300×天地300（250）ピクセル ■ 種類 ： Flash/GIFまたはJPEG カフェテリアプラン・ポイント：4 第 章 【広告メニューのご案内】 6 テキスト広告「ITpro EXPO トピックス」 ITpro EXPO特設サイトのほぼ全ページとITpro本体のTOP面に掲載 ■ 料金 ： 20万円 ■ 表示方法 ： ローテーション/特設サイト開設期間中（最大10社） ■ 種別 ： 掲載期間保証型 ■ サイズ ： 全角33文字以内 （1行） ※ITpro本体およびEXPO特設サイトのTOP面と記事面ではレイアウトが異なります。 カフェテリアプラン・ポイント：2 ピックアップコンテンツ ITpro EXPO特設サイトおよびITpro本体のほぼ全ページに掲載 ITpro E X PO Specia（ l 広告タイアップサイト） のPRスペース 通常の広告タイアップサイト（ITpro Special） のPRと同載。 メール広告 ※画面はイメージですので、実際とは異なります。 ITpro Securityメール ヘッダー ■ 料金 ： 15万円 ■ 想定配信数 ： 115,000通 ■ サイズ ： 全角38文字以内×5行 ※料金はすべて消費税別です。 < 44 > 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第6章 その他のサービス 2. 公式ガイド広告のご案内 対象展示会 ITpro EXPO Cloud Days ビッグデータEXPO IoT Japan FACTORY セキュリティ&ガバナンス 公式ガイド広告申込書 No.11 オプション 9/9（金） 申込締切 9/16（金） 原稿入稿締切 メールまたは FAX 提出 モバイル&ウエアラブル デジタルヘルスDAYS 事務局では、出展効果を最大限生かしていただくために、会期中に来場者に配布する 公式ガイド（上記展示会共通）に、広告掲載枠をご用意しております。 ご希望の出展社は、巻末の提出書類No.11「公式ガイド広告申込書」を日経BP社 ITイベント事務局までメールまたはFAXにてご提出ください。 （提出期限 9月9日 （金） ） 広告原稿は、9月16日（金）までに完全レイアウト済データで事務局宛に入稿して ください。 ■概要 サイズ：B2判 ※B5判の大きさに折りたたんで配布 ※カラー裏表両面印刷 内 容：会場案内図、セミナープログラム、 主催者企画など ※図は昨年のものです。 【お申し込み・お問い合わせ先】 日経BP社 ITイベント事務局 〒108-8646 東京都港区白金1-17-3 NBFプラチナタワー TEL. 03-6811-8083 FAX.03-5421-9170 E-mail: [email protected] ※お問い合わせの際はご出展される展示会名をお伝えください。 No.11「公式ガイド広告申込書」 （メールまたはFAX） 提出期限 9月9日（金） 「公式ガイド広告原稿 （完全レイアウト済データ） （ 」メール）提出期限 9月16日 （金） < 45 > 6 章 【公式ガイド広告のご案内】 ■料金：￥300,000（消費税別）/1枠 第 ■広告要綱 募集：12枠限定 ※3日間通し サイズ：天地72mm×左右105mm（4色）/1枠 ※2枠を縦につなげていただくと、A4変形の 雑誌広告を縮小してお使いいただけます。 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第6章 その他のサービス 対象展示会 − オプション eドキュメントJAPAN eドキュメントJAPAN 2016では、出展社一覧、各講演情報などを網羅した「公式ガ イドブック」を制作、会期中に来場者に配布いたします。広告出稿をぜひ、ご検討くだ さい。 申込書は別途ご用意しております。詳細は下記事務局までお問い合わせください。 8/22（月） 申込締切 9/2（金） 原稿入稿締切 メールまたは FAX 提出 ■メニュー（すべて消費税別） ガイドブック広告 表 4（４色） 210 × 280mm ガイドブック広告 210 × 280mm 表 2（４色） ガイドブック広告 210 × 280mm 表 3（４色） ガイドブック広告 本文ページ（４色） 210 × 280mm ￥400,000 ￥300,000 ￥250,000 ￥200,000 ■申込締切：8月22日（月） 原稿入稿締切：9月2日（金） ※画像は昨年のものです。 ※原稿は完全原稿の電子データで下記までお送りください。 第 章 【公式ガイド広告のご案内】 6 【お申し込み・お問い合わせ先】 公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）eドキュメントJAPAN事務局 〒101-0032 東京都千代田区岩本町2-1-3 和光ビル7F TEL. 03-5821-7351 FAX. 03-5821-7354 E-mail: [email protected] 別紙「公式ガイドブック広告申込書」 （メールまたはFAX）提出期限 8月22日（月） 「公式ガイドブック広告原稿（完全レイアウト済データ）」 （メール）提出期限 9月2日（金） < 46 > 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第6章 その他のサービス 3. バナー広告のご案内 バナー広告申込書 No.12 オプション 9/20（火） 申込締切 9/27（火） 原稿入稿締切 メールまたは FAX 提出 バナー広告メニュー 事務局では、各出展社の展示ブース上に掲出できる「ブース上吊り下げバナー」のほ か、各種バナー広告を承ります。社名や製品ロゴマーク、キャッチコピーなどが印刷で きますので、来場者へのブース位置の表示や宣伝にご利用ください。 ご希望の出展社は、巻末の提出書類No.12「バナー広告申込書」を日経BP社 ITイベ ント事務局までメールまたはFAXにてご提出ください。 （提出期限 9月20日（火）） ※カフェテリアプランを利用してお申し込みの場合は、「カフェテリアプランメニュー選択 申込書」をご提出ください。 ■申込締切 ： 9月20日（火） ■原稿入稿締切 ： 9月27日（火） ■掲出期間 ： 10月19日（水）～ 21日（金） メニューにつきましては、「展示会バナー広告のご案内」パンフレットや巻末の提出 書類No.12「バナー広告申込書」をご参照ください。 ※バナー広告メニューには、数社限定のものがございます。つきましては、事前に事務 局まで空き状況をご確認ください。 メニュー例 第 章 【バナー広告のご案内】 6 < 47 > 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第6章 その他のサービス 原稿提出に関する 注意点 1）原稿は、9月27日（火）までに（株）キューブクリエイトへ入稿してください。 2）校正はございませんので、完全レイアウト済データでご入稿ください。 （使用した OS、アプリケーション名、アプリケーションのバージョンをご明記ください） 3）出力見本は必ず添付してください。出力見本を添付されていない場合の、出力エ ラーやトラブルは責任を負いかねます。 4）グラフィックに写真がある場合の画像解像度は、原寸時で150dpi以上、なるべく 画質の良いEPS形式ファイルをご使用ください。他形式のファイルや、埋め込み 画像の場合は、再制作をお願いする場合がございます。 5）データ形式はアドビイラストレーター形式、フォントアウトライン済み原寸デー タでお願いいたします。 透明効果やぼかし処理、ドロップシャドウなど、フィルタが縮小縮尺で施してあり ますと正常に出力できない場合がございます。 【お申し込み先】 日経BP社 ITイベント事務局 TEL. 03-6811-8083 FAX. 03-5421-9170 E-mail: [email protected] ※お問い合わせの際はご出展される展示会名をお伝えください。 No.12「バナー広告申込書」 （メールまたはFAX） 提出期限 9月20日（火） 第 章 【バナー広告のご案内】 6 【原稿入稿・お問い合わせ先】 やなか （株）キューブクリエイト（担当 ： 谷中） 〒104-0032 東京都中央区八丁堀3-6-6 アド京橋ビル10F TEL. 03-3537-8810 FAX. 03-3537-8815 E-mail: [email protected] 「バナー広告原稿（完全レイアウト済データ）」 （メール） 提出期限 9月27日(火) < 48 > 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第6章 その他のサービス 4. レンタルストック レンタルストック No.13 オプション 9/20（火） 締切 Web 提出 事務局では出展社の便宜を図るため、専用ストックルームを有料で貸し出しいたしま す。 ご希望の出展社は出展社専用ウェブサイトよりNo.13「レンタルストック申込書」 を提出してください。 （提出期限 9月20日（火）） ※ストックルーム内にスチール棚をご希望の場合は、あわせてお申し込みください。 ※レンタルストックの数には限りがあります。お早めにお申し込みください。 ■設置場所…………展示ホール壁面沿いを予定 ■仕様………………システムパネル造り、鍵つき、社名表示つき ■レンタル料金……￥90,000（消費税別） ■サイズ……………4,000×2,000（mｍ） ※鍵は10月18日（火）に事務局にてお渡しし、10月21日（金）会期終了後、事務局へ 返却するものとします。鍵を紛失した場合、￥10,000（消費税別）を請求させて いただきます。 ※ストックルーム内の紛失・盗難・事故等に関しては事務局では関知いたしません。 ※ストックルームの場所は指定できません。場所は会期約1週間前に事務局にて決定 し、ご連絡いたします。 レンタルストック用 スチール棚 第 ■レンタル料金……￥6,500（消費税別）/1台 ■サイズ……………W900×D450×H1,800（mm） 4段タイプ ※スチール棚のみのお申し込みはできません。 【お問い合わせ先】 やなか （株）キューブクリエイト（担当 ： 谷中） 〒104-0032 東京都中央区八丁堀3-6-6 アド京橋ビル10F TEL. 03-3537-8810 FAX. 03-3537-8815 E-mail: [email protected] 【ご提出先】 No.13「レンタルストック申込書」 （Web) 提出期限 9月20日（火） 出展社専用ウェブサイト https://exponet.nikkeibp.co.jp/itev/ < 49 > 章 【レンタルストック】 6 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第6章 その他のサービス 5. 備品・ＡＶ機器レンタル No.14 オプション 9/20（火）締切 モニター、ビデオ、PAなど各種備品のレンタルを承っております。 ご希望の出展社は、巻末の提出書類No.14「備品・AV機器レンタル申込書」にご記入 のうえ、 （株）キューブクリエイトまでメールまたはFAXにてお申し込みください。 （提出期限 9月20日（火）） メールまたは FAX 提出 ＊備品の搬入日… 10月18日（火）午前中 AV機器のセッティングは、10月18日（火）午後に行います。 ＊リース期間……10月18日（火）～21日（金） （消費税別） 引き戸付き展示台 第 章 【備品・ＡＶ機器レンタル】 6 コンセント v 品番 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 口 品目 22インチワイド液晶ディスプレイ SHARP LC-22K5-B 32インチワイド液晶ディスプレイ SHARP LC-32H11 40インチワイド液晶ディスプレイ SHARP LC-40V5 47インチワイド液晶ディスプレイ SHARP PN-E471R 55インチワイド液晶ディスプレイ NEC LCD-X552S 60インチワイド液晶ディスプレイ SHARP PN-E601 22～32インチ液晶ディスプレイ用フロアスタンド AVC STD-R03 37～45インチプラズマ/液晶ディスプレイ用フロアスタンド AVC STD-R02 50～65インチプラズマ/液晶ディスプレイ用フロアスタンド AVC STD-R01 モニター壁掛け用金具（システム部材専用） DVDプレイヤー Pioneer DV-464-S ブルーレイディスクレコーダー Panasonic DMR-BWT500-K PAセット【小】 PAセット【中】 有線ハンドマイク 有線ヘッドセットマイク 小型卓上スピーカー BOSE メディアメイト 映像分配器 RGB対応 (デスクトップPC用) 映像音声分配器 ビデオ対応 音声ステレオ可 (4分配まで) サイズ等 W535×H350×D48（本体) W733×H444×D87（本体） W961×H605×D89（本体) W1083×H628×D111（本体） W1254.5×H725.3×D46.1（本体） W1374×H793×D112（本体) W500(min)×H1265(min)×D580 W748×H1548(min)×D772 W959.5×H1695(min)×D894 ※お持ち込みのモニターの取り付けはいたしません。 W420×H55×D283(本体) モニターとセットの場合 W430×H49×D119(本体) モニターとセットの場合 スピーカー許容入力45W(rms)、150W(peak) スピーカー許容入力90W(rms)、300W(peak) ※単体でのレンタルは不可。PAセットに追加するときのみ。 ※単体でのレンタルは不可。PAセットに追加するときのみ。 W84×H187×D211 リスト内機材とセットの場合 ※RGB対応モニターとセットとなります。 ※ビデオ対応モニターとセットとなります。 価格(消費税別) ¥36,000 ¥89,000 ¥108,000 ¥135,000 ¥167,000 ¥222,000 ¥7,000 ¥7,000 ¥10,000 ¥3,000 ¥10,000 ¥5,000 ¥17,000 ¥12,000 ¥31,000 ¥52,000 ¥4,000 ¥5,000 ¥7,000 ¥4,000 ¥11,000 ¥5,000 ＊上記価格には、会期中の機材リース料、配達料、調整料が含まれています。 ＊開催期間を通じ、専門スタッフが会場に常駐します。 ＊台数に限りがありますので、他のメーカーの同等機器になる場合があります。 【お申し込み・お問い合わせ先】 （株）キューブクリエイト（担当：斉藤） 〒104-0032 東京都中央区八丁堀3-6-6 アド京橋ビル10F TEL. 03-3537-8810 FAX. 03-3537-8815 E-mail: [email protected] No.14「備品・AV機器レンタル申込書」（メールまたはFAX） 提出期限 9月20日（火） < 50 > 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第6章 その他のサービス 6. パソコン・デジタル機器レンタル No.15 オプション 10/4（火）締切 キッセイコムテック（株）がパソコンおよびデジタル機器のレンタルを行います。ご希 望の出展社は、巻末の提出書類No.15「パソコン・デジタル機器レンタル見積依頼書」 をメールまたはFAXにてご提出ください。 （提出期限 10月4日（火）） メールまたは FAX 提出 レンタル料金は会期中の特別料金（運送費込）です。開梱、設置、梱包作業は別途料金が発生いたします。 第 章 【パソコン・デジタル機器レンタル】 6 < 51 > 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第6章 その他のサービス 第 章 【パソコン・デジタル機器レンタル】 6 【お申し込み・お問い合わせ先】 きよ の キッセイコムテック（株） レンタル事業部（担当：戸田・清野） 〒170-0005 東京都豊島区南大塚3-32-1 大塚S&Sビル TEL. 03-5843-0188 FAX. 03-5979-6335 E-mail: [email protected] No.15「パソコン・デジタル機器レンタル見積依頼書」 （メールまたはFAX） 提出期限 10月4日（火） < 52 > 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第6章 その他のサービス 7. インターネット回線 インターネット回線申込書 No.16 オプション 本展示会ではインターネットの接続手段として、より高速なアクセス環境を実現する 「Expo-net」を導入します。Expo-netは、1Gbps専用回線をお申込みの出展社にて 共有で利用していただくネットワークサービスです。 （1社あたり最大100Mbps）。 専有タイプおよび最大1Gbpsの回線をご希望の出展社は、フレッツ光ネクスト回線 をお申し込みください。 9/27（火） 小間内にインターネット回線の臨時架設を希望する出展社は、出展社専用ウェブサイトよ りNo.16「インターネット回線申込書」 を提出してください。 （提出期限 9月27日 （火） ） Web 提出 インターネット回線を申し込む際は、 同時に 「配線指示書」 の提出が必要となります。 出展社専用ウェブサイト内No.16「インターネット回線申込書」申込画面よりダウン ロードのうえ、キッセイコムテック（株）までPDF等でメールにてご提出ください。 締切 配線指示書 − ネット回線申込出展社 東京ビッグサイトの無線LAN環境では、輻輳（混雑）による通信障害が考えられ ます。インターネット接続を用いたコンテンツを展示する場合は、有線LANのご 利用をお勧めいたします。 9/27（火） 締切 回線提供期間：10月19日（火）14:00 ～ 10月21日（金）会期終了まで（予定） メール提出 ●フレッツ光ネクスト ギガラインタイプ（可変IPアドレス / 最大1Gbps） ●フレッツ光ネクスト ギガラインタイプ（グローバル1IPアドレス / 最大1Gbps） ●フレッツ光ネクスト ギガラインタイプ（グローバル5IPアドレス / 最大1Gbps） ￥180,000 ￥210,000 ￥230,000 ※いずれもベストエフォート型のサービスであり、回線速度の保証はいたしかねます。 ※グローバル13IPアドレスをご希望の場合は、直接キッセイコムテック（株）までお問い合わせください。 請求について 申込完了後、キッセイコムテック（株）より請求書を発行いたします。 ※10月7日（金）までに請求書に記載されている指定口座へお振り込みください。 ご入金確認後の工事となりますので、あらかじめご了承ください。 ※作業内容によっては、追加費用をいただく場合がございますので、あらかじめご了 承ください。 【ご提出先】 No.16「インターネット回線申込書」 （Web） 提出期限 9月27日（火） 出展社専用ウェブサイト https://exponet.nikkeibp.co.jp/itev/ 【お問い合わせ・ご提出先】 きよ の キッセイコムテック（株） レンタル事業部 （担当：清野・戸田） 〒170-0005 東京都豊島区南大塚3-32-1 大塚S&Sビル TEL. 03-5843-7408 FAX. 03-5979-6335 E-mail： [email protected] 「配線指示書」 （メール） 提出期限 9月27日（火） < 53 > 6 章 【インターネット回線】 ￥90,000 ￥120,000 ￥130,000 第 ＜申込プラン＆料金＞※すべて消費税別 ●EXPO-net（可変IPアドレス / 最大100Mbps） ●EXPO-net（グローバル1IPアドレス / 最大100Mbps） ●EXPO-net（グローバル5IPアドレス / 最大100Mbps） 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第6章 その他のサービス 各回線についての ご注意 第 章 【インターネット回線】 6 ■Expo-net ●共通事項 1. 1Gbpsの回線をお申し込みの出展社にて共有でご利用いただくサービスです。 ベストエフォート型のサービスにつき、回線速度の保証は一切いたしかねます。 2. 提供インターフェイスは100Mbpsイーサネットケーブルで、端子はRJ-45とな ります。 3. 8ポートHUBまでご用意いたします。1ポートは幹線で使用いたしますので、8 台以上の端末接続を希望される場合は別途HUBをご用意ください。尚、配線希望 位置にHUB用の電源コンセント口のご用意をお願いいたします。 4. Expo-net内部・外部からのアクセス制御は一切行いません。出展社側でのセキュ リティ対策をお願いいたします。 ●可変IPアドレス タイプ 1. IPアドレスはDHCPによる自動取得のプライベートIPアドレスとなります。 ●グローバルIPアドレス タイプ 1. IPアドレスはサブネット渡しとなります。 2. プライベートIPアドレスのご用意はありません。プライベートIPアドレスを使用 する出展社は、別途ルータなどをご用意ください。 3. 外部から施設内のPCにアクセスする場合や、ネットワークカメラなどグローバ ル固定IPアドレスサービスが必要な際にお申し込みください。 4. 会期一週間前にIPアドレス通知書をお送りいたします。 5. IPアドレス、DNSなどの端末への設定は出展社にてお願いいたします。 ■フレッツ光ネクスト ギガラインタイプ ●共通事項 1. 1Gbpsの回線をお申し込みの出展社にて専有でご利用いただくサービスです。 ベストエフォート型のサービスにつき、回線速度の保証は一切いたしかねます。 2. 本サービスには回線・プロバイダが含まれております。 3. ブロードバンドルータ（YAMAHA NVR500相当・LANポート4つ）までご用意 いたします。5台以上の端末接続を希望される場合は別途HUBをご用意くださ い。尚、配線希望位置にルータ用の電源コンセント口のご用意をお願いいたしま す。 4. 内部・外部からのアクセス制御・ポート設定は一切行いません。出展社側でのセ キュリティ対策をお願いいたします。 ●可変IPアドレス タイプ 1. IPアドレスはDHCPによる自動取得のプライベートIPアドレスとなります。 ●グローバルIPアドレス タイプ 1. プライベートIPアドレスのご用意はありません（グローバル1IPアドレスタイプ を除く）。プライベートIPアドレスを使用する出展社は、別途ルータなどをご用意 ください。 2. 外部から施設内のPCにアクセスする場合や、ネットワークカメラなどグローバ ル固定IPアドレスサービスが必要な際にお申し込みください。 3. 会期一週間前にIPアドレス通知書をお送りいたします。 4. IPアドレス、DNSなどの端末への設定は出展社にてお願いいたします。 ＜備考＞ 本イベントで提供するインターネット接続サービスは、通信事業者/プロバ イダが提供するベストエフォートサービスを利用しています。その為、キッ セイコムテック（株）および主催者では回線速度の保証および、当該回線障害 /プロバイダ障害による補償は一切致しかねます。サービスの詳細は、ホー ムページ上の各通信事業者/プロバイダの約款を参照願います。 ・NTT東日本 http://www.ntt-east.co.jp/tariff/pdf/e08.pdf ・アルテリア・ネットワークス株式会社 https://www.marubeni-access.com/ja/support/download/ < 54 > 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第6章 その他のサービス ウイルス対策について ■出展社ブースからのウイルス発生が疑われる場合、該当ネットワークを切り離し ブース責任者と協議のうえ、対策を施す場合があります。 ■各出展社においてはWindows Updateや、アンチウイルスソフト等セキュリティ 対策、情報漏洩対策を必ず行っていただきますようお願いいたします。 ■セキュリティ対策をされていない機器からのウイルス発生により、ネットワーク 障害や他ブースに障害を及ぼした場合、復旧に関わる費用をご請求する場合がご ざいます。 ■近年、ウェブサイトを閲覧しただけ、もしくはネットワークに接続しているだ けで感染するコンピュータウイルスが発生しております。不正アクセス、コン ピュータウイルス対策につきましては、出展社側で対策を行ってください。 下記は対策の一例です。 1. アンチウイルスソフトの適用（フリーウエアのウイルス対策ソフトは除く） 2. OSのセキュリティパッチおよびサービスパックの適用 3. パスワードをわかりにくいものに変更する（アルファベット、数字、記号の 混在が望ましい） 4. Administrator パスワードの設定 5. Windows Updateの適用 6. NETBIOSを使用した通信の停止 など ＜備考＞ ・コンピュータウイルス、不正アクセス等の被害に対して、キッセイコムテック （株）および主催者側では一切の責任を負いかねます。 第 ■会場には主催者が手配する無線LAN環境はありません。 展示に無線LAN環境が必要な場合は、各ブースでご手配をお願い致します。 ■近年、無線LANを使用したデモ等が多くなり、近隣ブースとのチャンネル干渉によ る通信障害が深刻な問題となっております。 展示期間中に混信による通信障害が多発する可能性がありますので、できる限り、 有線での通信手段をご準備ください。 ■無線LAN機器をご利用の際は、チャネル幅を20MHzで設定する、不要なアクセス ポイント・モバイルルーターの使用はしない等のご配慮をお願いいたします。 会場は閉ざされた空間であり、電波資源は有限であることをご理解いただき、ご配 慮くださいますようお願い申し上げます。 ■主催者は、無線LAN通信障害により発生した事故、不具合、損害などには一切の責任 を負いません。予めご了承ください。 < 55 > 6 章 【インターネット回線】 無線 LAN ご利用時 の注意点 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第6章 その他のサービス 8. ブース間ＬＡＮ接続 ブース間LAN接続申込書 No.17 オプション 9/27（火） 締切 ブース間およびブース内において、ピット内にLANケーブルの敷設を希望する出展社 は、巻末の提出書類No.17「ブース間LAN接続申込書」をキッセイコムテック(株)ま でメールまたはFAXにて提出してください。 （提出期限 9月27日（火）） ※本申込書は、インターネット接続を提供するものではありません。インターネット 接続をご希望の場合は、出展社専用ウェブサイトよりNo.16「インターネット回 線申込書」をご提出ください。 （前項参照） ※本申込書は、ブース内造作の2次配線工事を提供するものではありません。 メールまたは FAX 提出 ■敷設費（ケーブル・RJ-45成端・試験費含む） エンハンスドカテゴリ5 ：1本 50ｍまで ￥30,000（消費税別） ：1本 100ｍまで ￥50,000（消費税別） ※上記価格はLANケーブル敷設経路が同一ホール内の価格です。 異なるホールへLANケーブルを敷設する場合は別途ご相談ください。 ※100ｍを超える敷設工事の場合、別途お見積もりとなります。詳細はキッセイコム テック(株)までお問い合わせください。 ※作 業内容によっては、追加費用をいただく場合がございます。あらかじめご了承く ださい。 第 申込完了後、キッセイコムテック（株）より請求書を発行いたします。 10月7日（金）までに請求書に記載されている指定口座へお振り込みください。 ご入金確認後の工事となりますので、あらかじめご了承ください。 章 【ブース間ＬＡＮ接続】 6 【お申し込み・お問い合わせ先】 きよ の キッセイコムテック（株） レンタル事業部 （担当：清野・戸田） 〒170-0005 東京都豊島区南大塚3-32-1 大塚S&Sビル TEL. 03-5843-7408 FAX. 03-5979-6335 E-mail: [email protected] No.17「ブース間LAN接続申込書」 （メールまたはFAX） 提出期限 9月27日（火） < 56 > 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第6章 その他のサービス 10. 9. バーコードリーダーレンタル バーコードリーダー レンタル申込書 No.18 オプション 10/7（金） 締切 Web 提出 本展示会では、すべての来場者をバーコードにより登録するシステムを採用します。 各ブースにてバーコードリーダーで来場者バッジを読み取ると、来場者に名刺をいた だかなくても、会期終了後に来場者の個人情報データを下記の形式で受け取ることが できます。 ご希望の出展社は、出展社専用ウェブサイトよりNo.18「バーコードリーダーレン タル申込書」をご提出ください。 （提出期限 10月7日（金）） ■データ形式………MS・Excel形式 ■データ納期………10月27日（木）予定 ◆データはダウンロード形式でご提供いたします。 ダウンロード有効期限は[7日間]となります。お早めのご対応をお願い いたします。 ※納品方法の詳細、パスワード等は、ご指定いただいたデータ納品先ご担当者宛て にお知らせいたします。 個人情報取得 について 各ブース来場者の個人情報は、当該出展社に第三者提供いたします。 その後は、各社の責任の下で管理していただきます。個人情報保護法および各社の個 人情報保護ポリシーに則り、流出や転売、悪用のなきよう厳重に管理してください。 なお、下記は来場者バッジの裏面に記載する文章です。 ［来場者バッジの裏面に記載する文章］ 2つのプランから お選びください。 ➡ システム基本料金 （バーコードリーダー1台込み） データ処理/出力料 バーコードリーダー追加（ハンディタイプ） Aプラン：読込放題 Bプラン：読込従量制 35,000円 15,000円 0円 30円/1件 7,000円/台 7,000円/台 ※Aプランは、バーコードリーダーで読み取った件数にかかわらず、定額35,000円 （税別）となります。データ処理/出力料はかかりません。 ※Bプランは、システム基本料金以外にデータ処理/出力料（1件あたり30円/税別）が かかります。 （同一IDの来場者は一件として請求いたします） ※読込件数が670件以上になりそうな場合はAプランがお得です。 来場者データ納品後に（有）ケイズティアンドケイより請求書をお送りいたします。 請求先が申込者と異なる場合は、No18「バーコードリーダーレンタル申込書」に 必ず請求先をご記入のうえ、お申し込みいただきますようお願いいたします。 < 57 > 6 章 【バーコードリーダーレンタル】 バーコードリーダー 利用料金 （消費税別） 第 お客様が各ブース・セミナー受付等でお名刺の提供や住所・氏名の記入をいただく手間を省くた め、本展示会では来場者バッジにバーコードシステムを採用しております。セミナー受付、また出 展社ブースにおいて、お客様がバッジを提示したうえでバーコード情報を読み取った場合には、 展示会来場にあたりあらかじめご登録いただいたお客様の個人情報を、日経ＢＰ社が当該出展社 （バーコードを読み取った出展社）に第三者提供いたします。なお、出展各社に提供した個人情報 は各社それぞれの責任において管理され、当該出展社より製品・サービス・セミナーなどのご紹 介・ご案内（ＤＭ等を含む）のために利用させていただくことがあります。上記、ご同意のうえ、来 場者バッジをご提示ください。 To save time/environment of presenting your business card and writing your personal information at each booth/seminar reception counter, this exhibition employs a barcode system on visitor passes. Please note that, when you show your pass at a booth/seminar reception counter, the personal information that you registered with NikkeiBP for entering this exhibition will be provided to respective exhibitors. Please be noted that the personal information provided to the respective exhibitors may be used for the promotion for those exhibitors, and archived under the respective rules with each exhibitors. Please show your pass to each exhibitors under above agreement. Exhibitors will be responsible for those personal information after they have received from NikkeiBP. 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第6章 その他のサービス バーコードリーダー 利用出展社向け サービス 1）「フリーワード設定表」をご活用ください。 （無料オプションです） ■「フリーワード設定表」を使うと、出展社様が設定したご希望の情報を集める事がで きます。 ・ 来場者のバーコードを読む。 ・ 続けて、フリーワード設定表を読む（ 。複数読む事ができます） これだけの操作で収集完了です。 ■「フリーワード設定表」とは、収集したい情報とフリーワード設定表（バーコード）の 一覧表の事です。 フリーワード設定表サンプル ※バーコードリーダーレンタルをお申込みいただい た出展社様には、「フリーワード設定表作成サイ ト」をご案内させていただきます。 ※フリーワード設定表を縮小したり、独自に編集さ れる場合、読取テストのお手伝いをさせていただ きますので、お気軽にお問い合わせください。 第 2） 「アンケート用バーコード」をご活用ください。 （有料オプションです） 出展社様で独自のアンケートを実施する際、名刺をいただかなくても来場者とアン ケートの紐付が可能となります。 「アンケート用バーコード」はバーコードシステム専用のアンケート用バーコード です。 ご利用の際は別途お問い合わせください。 章 【バーコードリーダーレンタル】 6 取り扱いのご注意 １．激しい衝撃、落下、極度の湿気や水没にはご注意ください。故障の原因となります。 ２．不要なボタン操作は誤作動の原因になりますのでおやめください。 ３．バーコードを読み取ることでプログラムが動作するよう設計されています。必要 以外のバーコードの読み取りを行いますと誤動作の原因となる場合があります。 ４．必要以上の読み取りは乾電池の消耗を早め、思わぬトラブルの原因になる場合が あります。 ５．精密機器ですので強い電波/電磁波の近くに置いたり近づけたりしないようお願 いいたします。データ消失やプログラム誤動作の原因になる場合があります。 ６．フリーワード設定表をコピーや縮小して使用する場合、読みにくくなったり、誤読 する可能性がありますのでご注意ください。 7. 万一バーコード機器の不具合が発生した場合、データ復旧の対応をいたしますが、 データが完全に復旧できない場合があることをあらかじめご了承ください。 納品データについて ①手書きの登録による判読不明文字は、■で入力されますのでご承知おきください。 ②データとして取り扱うものは、個人名＋最低限の連絡が取れる情報が記載されているものと なります。 ③納品データは、シフトJISコード、漢字はJIS第一・第二水準までとなります。 （これ以外に該当する文字ハングル・アラビア・中国語等の名刺は、英語表記があるもののみ データ化いたします） 【お問い合わせ先】 （有）ケイズティアンドケイ（担当：浜田・鈴木） TEL. 047-383-9980 または 046-219-1543 FAX. 047-383-9124 E-mail: [email protected] 【お申し込み先】 No.18「バーコードリーダーレンタル申込書」 （Web） 提出期限 10月7日（金） 出展社専用ウェブサイト https://exponet.nikkeibp.co.jp/itev/ < 58 > 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第6章 その他のサービス 10. 印刷・加工サービス 当日配布する資料の印刷や、出展ブースで使用するポスターやバナー、チラシの印刷 サービスをキンコーズ・ジャパン （株） が提供します。 利用をご希望の出展社は、巻末の提出書類No.19「印刷・加工サービス申込書」に依 頼内容をご記入のうえ、メールまたはFAXにてキンコーズ・ジャパン （株） までご注文 ください。直接メールでのご注文・ご相談も承ります。 （提出期限 10月4日（火）） 印刷・加工 サービス申込書 No.19 オプション ■ご注文いただいた印刷物は、会期前日 10 月 18 日（火）に直接会場まで無償にて 納品（デリバリー）いたします。 10/4（火） 締切 ■取り扱いサービス ブース関連：ポスター、パネル・バナー、チラシ、会社案内、名刺、POP など セミナー関連：参加者向け配布資料、アンケート用紙、印刷物セット作業など メールまたは FAX 提出 ■主な印刷・作業料金（ディスプレイ商材の一例） サイズ・仕様 B3-B0 B3-B0 A2-B1 B3-B0 A2-B1 A2-A0 単価（円） 納期目安 翌日 1,800～ 翌日 2,400～ 翌日 3,740～ 翌日 3,830～ 中3日 32,800～ 中3日 8,400～ 中3日 18,800～ 中3日 1,200～ 翌日 36 翌日 58 翌日 5 中2日 17,500 中2日 19,800 中2日 26,200 中2日 28,600 中3日 45,400 中3日 50,400 ■お申込みから納品までの流れ ①お申込み（期限：10月4日（火）） 申込書のFAXまたは、専用アドレスへメール送信 ②見積り提出および、お支払方法の確認 ③ 売掛支払い ③-2 事前お振込み 売掛口座開設の申込手続き キンコーズ指定口座へお振込み ④ご入稿・校正（期限：開催日3日前） Web発注システム（売掛利用のみ）または、専用アドレスへメール送信 ⑤ご納品（デリバリー） キンコーズスタッフによる会場へのデリバリー ・すべて税抜き価格になります。 ・ディスプレイ商材については別添のパンフ レットをご参照ください。 ・ 納期目安は事前入金確認済み、完全データ、 AM11:00入稿を想定しています。 ・デザインや編集作業を要する場合は事前に 担当者まで納期確認をお願いします。 ■お支払方法 ①事前振込によるお支払い お見積もり確定後、キンコーズ指定口座 へお振込みください。ご入金確認後、作 業を開始します。 ②キンコーズの売掛口座をお持ちのお客様 （請求書払い） 既に売掛口座を開設されているお客様は請 求書払いにて対応可能です。また開設を希 望されるお客様は開催日1週間前までに担 当者までご依頼ください。 ※開設有無の確認はお問い合わせください。 担当者がお調べします。 ※新規開設の場合は事前審査がございます。 【お申込み・お見積り・お問い合わせ先】 キンコーズ・ジャパン（株） 田町店（担当：高橋 明） TEL 03-5439-6084 FAX 03-5439-6085 E-mail: [email protected] No.19「印刷・加工サービス申込書」 （メールまたはFAX） 提出期限 10月4日（火） < 59 > 6 章 【印刷・加工サービス】 A4 A3 A3まで 片面カラー 片面カラー 両面カラー 両面カラー 両面カラー 両面カラー 数量 1枚 1セット 1セット 1セット 1セット 1セット 1セット 1個 1面 1面 1面 500枚 1000枚 500枚 1000枚 500部 1000部 第 作業項目 ポスタープリント 光沢・半光沢紙 パネル加工 フレームセット パネルフレームセット LEDライトパネルセット タペストリーセット 屋内用ディスプレイスタンド各種 リーフレットラック カラープリント カラープリント モノクロプリント チラシ印刷 用紙135kgコート チラシ印刷 用紙135kgコート チラシ印刷 用紙135kgコート チラシ印刷 用紙135kgコート パンフレット A3二つ折り4頁 パンフレット A3二つ折り4頁 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第6章 その他のサービス 11. アナログ回線 アナログ回線申込書 No.20 オプション 9/16（金） メールまたは FAX 提出 アナログ回線 メニュー アナログ回線のサービスをご用意しています。小間内に架設を希望される出展社は、 巻末の提出書類No.20「アナログ回線申込書」にご記入のうえ、日経BP社 ITイベン ト事務局までメールまたはFAXにてお申し込みください。 （提出期限 9月16日（金）） ■お申し込みの際は、申込用紙とともに希望される回線の設置位置を記した小間平面 図（A4判）を必ずご提出ください。図面のご提出がない場合には、会期までに工事が 終了しないことがありますのであらかじめご了承ください。 ■開通（敷設完了）予定は会期前日（10月18日（火））の14:00となります。ただし、設 営状況により時間が前後する場合がありますのでご了承ください。 ■出展社は、ケーブルの断線、貸出機器の破損などに十分注意して設営を行ってくだ さい。ケーブルの引き直し、機器の破損、設置位置の大幅な変更に伴う再工事などが あった場合には実費でご請求いたします。 ■敷設工事、設定終了後のキャンセルは一切受け付けません。 料金（/回線） 備考 アナログ回線（直通） ￥10,000 （消費税別） ＊税込2,725円分の通話料を含みます。 超過した通話料は後日請求いたしま す。実際の通話料が2,725円に満たな い場合も返金はいたしません。 ＊電話機付またはモジュラージャックを 選択してください。 ＊ナンバーディスプレイサービスのご利 用も可能です。 （サービス料別） 第 メニュー 章 【アナログ回線】 6 ＊FAX本体は出展社側でご準備ください。貸出も可能です。下記事務局までお問い 合わせください。 ＊FAX本体やパソコンとの接続設定は出展社側で行っていただきます。サポート は別料金となります。 【お申し込み・お問い合わせ先】 日経BP社 ITイベント事務局 運営担当 TEL. 03-6811-8083 FAX. 03-5421-9170 E-mail: [email protected] ※お問い合わせの際はご出展される展示会名をお伝えください。 No.20「アナログ回線申込書」 （メールまたはFAX） 提出期限 9月16日（金） < 60 > 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第6章 その他のサービス 12. 宿泊ホテルのご案内 − オプション 9/27（火）締切 本展示会の開催にあたり、施工準備期間および会期中の宿泊手配を日本旅行でお取 り扱いいたします。下記内容をご参照のうえ、9月27日（火）までにお申し込みくだ さい。 Web 提出 申込方法 ①下記URLより日本旅行へ直接お申し込みください。 （申込締切 9月27日（火）） https://v3.apollon.nta.co.jp/itpro_2016/ ※出展社専用ウェブサイト（https://exponet.nikkeibp.co.jp/itev/）にも該当ペー ジへのリンクをご用意しております。 ②お支払いは全額前払いとさせていただいており、クレジットカードにて承っており ます。申込時に必ず必要事項をご記入ください。 なお、申込後一週間以内に引き落としの手続きをさせていただきますのでご了承く ださい。 振込をご希望の際は、直接（株）日本旅行千葉支店にお問い合わせください。 変更・取消 宿泊日より 取 消 料 21日前までに連絡 無料 20日前～8日前まで 1室につき10% 7日前～前日まで 1室につき20% 当日および無連絡 1室につき100% 第 ①右 記に定める取消料をお支払いいただ くことにより、いつでも予約の取消をす ることができます。 ②申 込 内 容（ 宿 泊 者 氏 名･部 屋 タイプ な ど）に変 更・取 消が生じた場合は、至 急 FAXにてお知らせください。 ※電話での変更は承っておりません。 ホテルリスト 宿泊予約可能日：2016年10月16日(日) ～ 10月21日（金） 16日（日）の宿泊代金は、ホテルにより下記料金表と異なる場合がございます。詳細は申込ペー ジにてご確認ください。 アクセス 宿泊施設 東京ベイ有明ワシントンホテル ビッグサイトより徒歩3分 〒135-0063 東京都江東区有明3-7-11 TEL：03-5564-0111 FAX：03-5564-0525 ビッグサイトより徒歩5分 〒135-0063 東京都江東区有明3-6-6 TEL：03-5530-3610 FAX：03-5530-3611 ホテルサンルート有明 シングル 広さ 14.5㎡ 17.3㎡ 食事条件 1泊料金 （サービス料・消費税込） 朝食付 ￥11,880 室料のみ ￥10,800 朝食付 ￥11,720 室料のみ ￥10,100 ※上記ホテルの料金は、シングルルームの1泊とサービス料、諸税を含むお一人様の宿泊料金です。 ※満室になる場合がございますので、お早目にお申し込みください。 【お申し込み・お問い合わせ先】 むかさ （株）日本旅行 千葉支店 ITpro EXPO 2016係（担当 : 武笠） 〒260-0013 千葉県千葉市中央区中央2-3-16 千葉センタースクエアビル4F TEL. 043-227-2307 FAX. 043-225-2241 （営業時間 : 月曜～金曜 9:30 ～ 17:30 ※土日祝祭日休み） E-mail: [email protected] 「ホテル宿泊申込」 （インターネット） 申込締切 9月27日（火） 申込サイト⇒https://v3.apollon.nta.co.jp/itpro_2016/ < 61 > 章 【宿泊ホテルのご案内】 6 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第6章 その他のサービス 13. ビッグサイトカード（共通食事券） ビッグサイトカード （共通食事券） − オプション 9/28（水） 締切 Web 提出 購入方法 東京ビッグサイトでは、施工準備期間中および会期中に、東京ビッグサイト内のレストラ ンや売店で利用可能な、 ビッグサイトカード （プリぺイドカード） をご用意しております。 「ビッグサイトカ－ド」は、東京ビッグサイトのレストランやコンビニなどで利用でき る、人気の高い「共通食事券」です。お取引先に配布する食事券として、またスタッフ食 事券としても大変便利なプリペイドカ－ドです。 1.ご利用範囲 : 下記施設内の加盟店 ビッグサイト内常設レストラン・売店、ワシントンホテル内レストラン、有明パークビル、TFT ビル、ホテルサンルート有明および展示会場内仮設売店（カードリーダー設置店限定） 2.ビッグサイトカードの種類 : 1,000円券の1種類 ①事前振込による販売（申込締切 9月28日（水）） （株）ビッグサイトサービスのホームページよりお申し込みください。 「ビッグサイトカード申込」⇒「検索」(https://www.bigsight-services.co.jp/sale/card) ※出展社専用ウェブサイト（https://exponet.nikkeibp.co.jp/itev/）にも該当ページへのリ ンクをご用意しております。 第 カード代金は10月7日（金）までに銀行振込で お支払いください。 （振込手数料申込者負担） 振込確認後、カードと領収証をご用意いたし ます。お受取は窓口と郵送(送料のみ着払)から お選びいただけます。 ②現金による窓口販売 全館閉館日以外は、 会議棟2F 「サービスコーナー」 (午前９時～午後６時)にて販売しております。 章 【ビッグサイトカード（共通食事券） 】 6 カード残金の精算 ビ ッ グ サ イ ト カ ー ド の 残 金 は １ 枚40円 の 手数料を差し引いて、銀行振込にて精算お支払いをいたします。 （申込画面イメージ） ［精算手順］ １． 「カード」 「購入時の領収書原本」 「精算申込書」を郵送してください。なお、窓口受 付は内容確認にお時間をいただき順番待ちとなることから、できるだけ郵送にて お願いいたします。 ２．精算受付の翌月25日に１枚40円の手数料を差引き、領収書名の銀行口座に振込 でお支払いいたします。 3． 「領収書原本」は「精算済」と押印し返却いたします。 ［ご注意］ ＊使用期限を過ぎたカードは精算できません。 ＊領収書の再発行はお断りしております。 ＊領収書１枚に対して精算は１回のみとなります。 ＊精算金の振込口座は領収書名義となります。 ＊「精算申込書」は専用ページより必要事項を入力のうえ、プリントアウトしていただきます。 「ビッグサイトカード精算」⇒「検索」 (https://www.bigsight-services.co.jp/sale/card/form_clearing.php) 【お申し込み・お問い合わせ先】 （株）ビッグサイトサービス カード係 〒135-0063 東京都江東区有明3-11-1 東京ビッグサイト会議棟2階 TEL. 03-5530-1215 FAX. 03-3520-2059 「ビッグサイトカード申込」 （インターネット） 申込締切 9月28日（水） 申込サイト⇒https://www.bigsight-services.co.jp/sale/card/ ※現金購入の場合、事前申込は不要 < 62 > 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第6章 その他のサービス ビッグサイトカード（プリペイドカード）利用可能店舗一覧 東京ビッグサイト内 東展示棟 2016.7現在 レストラン ショップ 会議棟 レストラン ショップ 香港飲茶楼 ル・パルク 03-5530-1177 カレーショップC&Cダイニング 03-5530-1172 東京ベイキッチン 03-3599-7240 ロイヤルキャフェテリア 03-5530-1168 FamilyMart ガレリア店 03-3527-5720 アルポルト 東京ビッグサイト店 03-5530-1221 タリーズコーヒー 03-3527-5086 プロント 03-3527-8767 フードコート＆ビアー Eat iT! 03-6426-0412 LOWSON エントランス店 03-5530-3056 ビジター &ビジネスセンター 03-5530-1292 サービスコーナー 03-5530-1215 西展示棟 レストラン カフェテラス ロイヤル 03-5530-1164 北コンコース レストラン街 レストラン 日比谷マツモトロー 03-5530-1158 カフェテリアマーメイド 03-5530-1160 和食屋 03-6426-0781 ザ・ビッグラウンジ 03-3599-6630 第 ※その他 飲料自動販売機の一部 1Ｆ レストラン 20Ｆ ジョージタウン 03-5564-0521 マダムシェンロン 03-3599-7717 デイリーヤマザキ 03-5564-5329 レストラン メヒコ 有明店 03-3529-2337 旬・魚・食・彩 むら田 03-3529-6101 和食ダイニング 田久井 03-5564-0003 まはらに 03-5564-0006 鮨 宇田川 03-3528-3321 WASYOKU DINING がぜん 03-3529-5588 中華家庭料理 楽苑 03-3528-0410 akitsu 03-5530-5666 翠苑（スイエン） 03-5530-5080 和倉温泉 加賀屋 03-5530-5800 ブレンド マイスターカフェ 03-5530-8484 創菜パティオ（Patio） 03-5530-8499 有明パークビル内 1Ｆ ショップ 2Ｆ レストラン TFTビル内 2F レストラン ホテルサンルート有明内 1F 2F レストラン ※下記の商品についてはご利用できません。 ・宅配便 ・公共料金 ・ごみ処理券 < 63 > 章 【ビッグサイトカード（共通食事券） 】 6 東京ベイ有明ワシントンホテル内 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第6章 その他のサービス 14. 小間内清掃 小間内清掃申込書 No.21 オプション 10/13（木） 締切 FAX 提出 自社小間内の清掃は出展社の責任において行っていただきます。 本展示会の小間内清掃は（株）ビッグサイトサービスに委託しておりますので、小間内 清掃（有料）を依頼する出展社は、巻末の提出書類No.21「小間内清掃申込書」に記入 のうえ、(株)ビッグサイトサービスまでFAXにてお申し込みください。 （提出期限 10月13日（木）） 料金は1小間（9m2）につき2,100円（消費税別）で、10月18日（火）～20日（木）の 毎夕、清掃を行います。出展小間数でお申し込みください。 ※清 掃内容は、床面掃除機がけまたはモップによる水ふきのみで、展示台・ショーケー ス・出展物などは含まれません。 ※撤去の際の残材の処理については別途お申し込みください。 ※施工準備期間中および会期中のお申し込みはお受けできません。お早めにお申し込 みください。 【お申し込み・お問い合わせ先】 （株）ビッグサイトサービス 事業部 清掃第一課（担当 : 緑川・山口） 〒135-0063 東京都江東区有明3-11-1 TEL. 03-5530-1290 FAX. 03-5564-5430 No.21「小間内清掃申込書」 （FAX） 提出期限 10月13日（木） 第 章 【小間内清掃】 6 < 64 > 2016/10/19（水）～10/21（金） 東京ビッグサイト 第6章 その他のサービス 15. 弁当・飲料 弁当・飲料申込書 No.22 オプション 10/13（木） 締切 弁当・飲料をご希望の出展社は、巻末の提出書類No.22「弁当・飲料申込書」にご記入 のうえ、和光産業（株）までFAXにてお申し込みください。 （提出期限 10月13日（木）） ※小間への配達もいたします。お届けは午前9時30分頃から午前11時50分頃まで に完了します。 ※お届け時間の指定がある場合はお申し付けください。 イベント特別日替り献立表（すべて消費税込） FAX 提出 1,130円 幕の内弁当 A 10 17（月） 930円 幕の内弁当 B 炊き込みご飯弁当 10 10 18（火） 赤魚粕漬け弁当 10 10 19（水） 洋風弁当 10 10 10 20（木） 特製幕の内弁当 21（金） 鶏肉三昧弁当 10 10 780円 幕の内弁当 C 17（月） 牛時雨煮弁当 10 18（火） とんかつ弁当 10 19（水） 幕の内弁当 10 20（木） 中華風弁当 21（金） お好み弁当 10 10 17（月） シーフードフライ弁当 18（火） そぼろ弁当 19（水） 唐揚弁当 20（木） 和風弁当 21（金） 洋風弁当 ＊予約のお弁当には缶のお茶（190ml）をお付けいたします。 ウーロン茶（500ml）･･･････････････････￥160 コーヒーマシンセット100杯分････ ￥21,000 紙コップ（大）･･････････････････････････････ ￥20 すべて消費税込 ※その他の缶ジュース・ペットボトルもご用意しております。 お支払い方法 1. 会場にて現金払い 2. 銀行振込 三井住友銀行 ときわ台支店 当座 1024120 口座名 ワコウサンギョウ（カ （P.62参照） 【お申し込み・お問い合わせ先】 和光産業（株）世田谷工場（担当：筒井・佐野・川口） 〒156-0052 東京都世田谷区経堂5-38-3 TEL. 03-3427-8331 FAX. 03-3427-8332 ※現地での数量変更等の連絡は、下記担当者携帯電話へお願いいたします。 佐野：090-8803-5694 No.22「弁当・飲料申込書」 （FAX） 提出期限 10月13日（木） < 65 > 6 章 【弁当・飲料】 ●特注弁当…￥1,650（消費税込）より（予算に応じて） 第 ＊仕入れの都合により献立の一部が変わることがございますので、ご了承ください。 ＜環境配慮に関する事務局からのお願い＞ 日経BP社は、情報メディアとして先駆けてISO14001の認証を取得し、2008年7月1 日からはISO14001「自己宣言」を行い、全社を挙げて環境問題に取り組んでいます。日経 BP社が主催するイベントでも、資源の有効活用や環境汚染の予防など、環境に配慮した取り 組みを推進し、企業活動と地球環境の調和が取れた、環境への負荷の低いイベントの開催 を目指しています。 つきましては、出展社の皆様におかれましても、環境負荷低減のために下記の点にご配慮く ださいますようお願い申し上げます。 ●廃棄物の削減 ・パンフレットやチラシなど印刷物の削減・適正化 ・展示装飾物、残材の請負業者による持ち帰りと適正な処理（請負業者にご確認ください） ●環境負荷低減資材の使用、資材再利用の促進 ・再利用・再生可能な装飾資材の使用 ・パンフレット、チラシには再生紙あるいは認証紙を使用 ●エネルギー消費の抑制 ・省資源・省エネルギーに配慮した展示計画 ・搬入搬出車両のアイドリング・ストップ励行 主催者・出展社・来場者三位一体となった環境にやさしいイベントづくりにご理解のうえ、 ご協力をお願いいたします。 今後のスケジュール 部分は全社に必ず提出していただく書類です。 提出期限 8月 提出書類 提出先 ・ お問い合わせ先 ○「出展社専用ウェブサイト」ID・パスワード発行 8月上旬 ○公式サイトOPEN/事前登録受付開始 8月24日（水） FAX 参照頁 別紙 公式ガイドブック広告申込（eドキュメント） 日本文書情報マネジメント協会（JIIMA） 46 招待券セット/VIP特別招待状 変更申込書 Web 2 8月24日（水） Web − 共同出展社登録 日経BP社 ITイベント事務局 9月2日（金） Web 1 車両証/入館証 変更申込書 日経BP社 ITイベント事務局 日経BP社 ITイベント事務局 オプション オプション 31 オプション 11・16 オプション メール − 公式ガイドブック広告原稿（eドキュメント） 日本文書情報マネジメント協会（JIIMA） 46 9月9日（金） メールまたはFAX 11 公式ガイド広告申込書 日経BP社 ITイベント事務局 対象企業 14 9月2日（金） 45 − オプション 9月9日（金） Web 9 公式サイト原稿 日経BP社 ITイベント事務局 32 全社提出 9月9日（金） Web − 出展ブース紹介・PRシート 日経BP社 ITイベント事務局 33 オプション 公式ガイド広告原稿 日経BP社 ITイベント事務局 45 − アナログ回線申込書 日経BP社 ITイベント事務局 60 オプション ブース責任者/装飾施工会社 登録届 キューブクリエイト 17 全社提出 9月中旬 10月 No. 8月上旬 8月22日（月） 9月 提出方法 必ず期日までにご提出ください。 ○「招待券セット」 「VIP特別招待状」配布 9月16日（金） メール − 9月16日（金） メールまたはFAX 20 9月20日（火） Web 3 9月20日（火） メールまたはFAX − 小間平面図・立面図 キューブクリエイト 17 自社装飾出展社 9月20日（火） メールまたはFAX 4 天井暗幕工事申請書 キューブクリエイト 18 オプション 9月20日（火） メールまたはFAX 5 ホールインアンカー使用届出書 キューブクリエイト 18 オプション 9月20日（火） メールまたはFAX 6 危険物持込許可申請書 キューブクリエイト 18 オプション 9月20日（火） Web 7 レンタルパッケージディスプレイ申込書 キューブクリエイト 24 オプション 9月20日（火） メールまたはFAX 8 電気工事申込書 飯田電機工業 28 全社提出 9月20日（火） メールまたはFAX 12 バナー広告申込書 日経BP社 ITイベント事務局 47 オプション 9月20日（火） Web 13 レンタルストック申込書 キューブクリエイト 49 オプション 9月20日（火） メールまたはFAX 14 備品・AV機器レンタル申込書 キューブクリエイト 50 オプション 9月下旬 ○「公式サイト原稿」 「出展ブース紹介・PRシート」 「出展社ニュース」順次公開開始 9月下旬 ○「搬入出車両証」 「入館証」配布 9月27日（火） メール − バナー広告原稿 キューブクリエイト 47 − 9月27日（火） Web 16 インターネット回線申込書＋配線指示書 キッセイコムテック 53 オプション 9月27日（火） メールまたはFAX 17 ブース間LAN接続申込書 キッセイコムテック 56 オプション 9月27日（火） インターネット − ホテル宿泊申込 日本旅行 61 オプション 9月28日（水） Web 10 販売行為申請書 日経BP社 ITイベント事務局 40 オプション 9月28日（水） インターネット − ビッグサイトカード（共通食事券）申込 ビッグサイトサービス カード係 62 オプション 10月4日（火） メールまたはFAX 15 パソコン・デジタル機器レンタル見積依頼書 キッセイコムテック 51 オプション 10月4日（火） メールまたはFAX 19 印刷・加工サービス申込書 キンコーズ・ジャパン 59 オプション キューブクリエイト 10月6日（木） メール − ターンキーブース社名表記申請 27 ターンキーブース出展社 10月7日（金） Web − ITpro EXPO AWARD 事前エントリーシート 日経BP社 ITイベント事務局 36 オプション 10月7日（金） Web 18 バーコードリーダーレンタル申込書 ケイズティアンドケイ 57 オプション 64 オプション 10月13日（木） FAX 21 小間内清掃申込書 ビッグサイトサービス 事業部 清掃第一課 10月13日（木） FAX 22 弁当・飲料申込書 和光産業 65 オプション Web − 出展社ニュース原稿 日経BP社 ITイベント事務局 35 オプション 随 時 *最終締切日：10/21 （金） 10月17日（月）〜 18日（火） 出展社搬入期間 10月19日（水）〜 21日（金） 展示会会期 ※セミナー出展に関する提出物・スケジュールにつきましては、セミナー事務局よりお送りする、 インフォメーションシート （セミナー講演に関する提出書類のご案内）をご確認ください。 8月上旬オープン予定 ●出展社専用ウェブサイト https://exponet.nikkeibp.co.jp/itev/ 8月上旬オープン予定 ◆ITpro EXPO 2016 特設サイト http://nkbp.jp/itpex ※上記、ITpro EXPO 2016公式サイトより、各専門展サイトへアクセスすることが可能です。 ◆eドキュメントJAPAN 2016 公式サイト http://e−document.jp/
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