ローターアクトクラブ／インターアクトクラブ情報の更新方法

(JA)
ローターアクトクラブ／インターアクトクラブ
情報の更新方法
クラブが提唱しているローターアクトクラブ／インターアクトクラブの情報は、すべてのロータリアンがロ
ータリークラブ・セントラルから閲覧できます。また、報告済みの現地区ローターアクト代表も、ロータリ
ーウェブサイトから地区のリストを閲覧できます。リストに記載される情報は、国際ロータリーのデーター
ベースに記録されているデータを基にしています。
情報を更新する必要がある場合、以下の手順に従ってください。
ローターアクトクラブの情報を更新または一時停止状態を解除する場合
1. ローターアクトクラブの現会長または顧問が、オンラインフォームを使ってクラブ情報を提出。こ
の際に、個人のEメールアドレスを忘れずに入力。
2. フォーム提出から1週間後以降に、クラブ会長または顧問が、ロータリーウェブサイト「My
ROTARY」のアカウント登録を行う。登録には、オンラインフォームに入力したEメールアドレスと
同じものを使用。アカウント登録が完了したら、クラブ会員の追加、クラブ情報の更新、次年度
役員の入力が可能（入力方法はこちらのスライドをご参照ください）。
留意事項：上記ステップは、一時停止となっているクラブが復帰するための手続きです。終結されたクラブ、
記録のないクラブには該当しません。
インターアクトクラブの情報を更新または一時停止状態を解除する場合
インターアクトクラブの現会長または顧問が、オンラインフォームを使ってクラブ情報を提出。ロータリー
は、未成年者の個人情報を集めない方針を採っているため、インターアクトクラブは必要な情報を顧問
に報告する必要があります。
留意事項：上記ステップは、一時停止となっているクラブが復帰するための手続きです。終結されたクラブ、
記録のないクラブには該当しません。
クラブの記録がない場合、または終結となっている場合
ローターアクトクラブまたはインターアクトクラブが活動中であるにもかかわらず、記録が表示されなかったり、
または終結されたと表示される場合は、ロータリーから正式に認定を受けるための手続きが必要です。
1. 認定書式に記入する（ローターアクター用／インターアクター用）。クラブの創立日を忘れずに記入
してください。
ローターアクト／インターアクトクラブ情報の更新方法（2016 年 4 月作成）
2. 記入した書式をEメール（ローターアクト：[email protected] ／インターアクト：[email protected]）
で送信するか、郵便またはファックスで国際ロータリー日本事務局へ提出する。ローターアクトクラ
ブの場合は50米ドルの認定料が必要となります。インターアクトの場合は不要。
留意事項：認定を受けたはずのクラブがレポートに表示されない場合、認定状に記載されたクラブ名をもう
一度ご確認ください。別のクラブ名で認定を受け、ロータリーに記録されている可能性があります。また認定
状のコピーをEメール（ローターアクト：[email protected] ／インターアクト：[email protected]）で送り、ク
ラブ記録の照合を行うこともできます。なお、終結されたクラブは、再認定を受ける必要があります。
活動していないクラブが活動中または一時停止と表示されている場合
提唱ロータリークラブの会長が、クラブの終結を E メール（ローターアクト：[email protected] ／インターア
クト：[email protected]）でお知らせください。
提唱クラブが変わった場合
ローターアクトクラブ／インターアクトクラブの提唱クラブを変更するには、現・新提唱クラブが「インター
アクトとローターアクトの提唱／共同提唱について」を確認する必要があります。この資料には、「提唱
（スポンサー）ロータリークラブ変更書式」が含まれています。
ローターアクト／インターアクトクラブは、1～3 つのロータリークラブが提唱できますが、提唱ロータリー
クラブが加わる場合、地区ガバナーがそのローターアクト／インターアクトクラブにとって利点があるか
を慎重に検討した上で、書面にて承認しなければなりません。
すべての提唱クラブの合意が得られたら、「提唱（スポンサー）ロータリークラブ変更書式」を E メール
（ローターアクト：[email protected]、インターアクト：[email protected]) で提出してください。
クラブ名が変わった場合
提唱ロータリークラブの会長が、新しいクラブ名とこれまでのクラブ名を E メール（ローターアクト：
[email protected]／インターアクト：[email protected]）で連絡してください。この際、送信先の CC
欄に地区ガバナーを含めてください。
その他のお問い合わせ
E メールにて各担当部までご連絡ください。
ローターアクト：[email protected]
インターアクト：[email protected]
ローターアクト／インターアクトクラブ情報の更新方法（2016 年 4 月作成）