Author Workshop 論文出版までの流れと電子投稿ツール Presented By: エルゼビア・ジャパン株式会社 エディトリアル・プロダクション カスタマーサポート 竹田 政子 Date: 13th March, 2009 本日の内容 1. 論文投稿～出版までの流れ 2. 投稿前に準備すること ①ジャーナルを選択する ②投稿先ジャーナルを『知る』 ③エディターはどこをみているか？ 3. 電子投稿プロセス ～EESのご紹介～ 4. 論文受理後のフォロー 5. 各種サポートツール 6. お問い合わせ 2 1．論文投稿～出版までの流れ 3 査読・出版サイクルと役割 タイプセッター/ 印刷会社 出版社 受理論文 校正刷り 投稿 著者 図書館 読者 エディター ジャーナル（印刷版・ オンラインジャーナル） Authors write 査読 査読者 Reviewers comment Scientific community: Editors decide Readers read 4 エルゼビアにおける論文投稿～出版までの流れ オンライン投稿 EES 原稿作成 投稿準備 オンラインでの査読 投稿前準備 査読 ELSEVIER Editorial-Production 制作システムへ 自動転送 制作 出版後 出版 Articles in Press Fully citable paper 5 2．投稿前に準備すること 6 ①投稿先のジャーナルを選択する 7 ジャーナルの選択 ・ジャーナルの Aims and Scope に研究内容が適しているか？ ・論文の種類としてふさわしいか？（速報やレビュー論文） ・論文数が伸びているジャーナルなのか？ ・引用され易いジャーナルか（被引用数の傾向は）？ ・インパクトファクターはどの程度なのか？ ・ダウンロード数は多いのか？ ・先生や、先輩、同僚に相談を。 8 ジャーナルポリシー Organic Electronics Organic Electronics is a primary journal whose interdisciplinary focus is organic materials, devices and phenomena, with application to devices such as organic light emitting diodes, thin film transistors, photovoltaic cells, etc. Papers suitable for publication in this journal cover such topics as photoconductive and electronic properties of organic materials, thin film growth and characterization, charge and exciton transport, organic electronic and optoelectronic devices, etc. Organic Electronics provides the only forum for both applied and fundamental contributions spanning the many different disciplines addressing the wide range of electronic properties 編集 and applications of organic materials. A Letters section is ポリシー included for rapid publication of short articles announcing significant and highly . ジャーナル ポリシー Aims & Scope 編集 ワークフロー 投稿規程 9 ②投稿先ジャーナルを「知る」 タイトルリスト 著者向けの情報・各リンク http://www.elsevier.com/authors 10 各ジャーナルのホームページ 電子投稿サイトへのリンク 投稿規程へのリンク Editor/Editorial Board Aims & Scope 11 投稿規程 12 参考文献の形式（Organic Electronics） Reference to a journal publication: [1] J. van der Geer, J.A.J. Hanraads, R.A. Lupton, The art of writing a scientific article, J. Sci. Commun. 163 (2000) 51-59. Reference to a book: [2] W. Strunk Jr., E.B. White, The Elements of Style, third ed., Macmillan, New York, 1979. Reference to a chapter in an edited book: [3] G.R. Mettam, L.B. Adams, How to prepare an electronic version of your article, in: B.S. Jones, R.Z. Smith (Eds.), Introduction to the Electronic Age, E-Publishing Inc., New York, 1999, pp. 281-304. 13 ③エディターはどこをみているか？ 1. 全体のスタイルや項目 →投稿規定に則って書かれているか 2. Abstract（抄録） →何を発見し、何が新しくて、なぜ重要なのか →簡潔に独立した項目として存在しているか 3. Title（タイトル） →抄録の内容を正確に表現しているか、簡潔かつ具体的か 4. Reference（参考文献） →ジャーナル、著者、地域などに偏りがないか →自己引用や自己ジャーナル引用が多くないか 14 3．電子投稿プロセス～EESのご紹介～ 15 電子投稿サイト ホームページ Aims & Scope 著者向けの情報 16 Elsevier Editorial System (EES) ジャーナル毎に異なる投稿プロセスをStep-by-Step Instructionで簡易化 原稿の投稿から査読、結果連絡までの状況をWeb上で、 著者自身が追跡できる 受理された論文は自動的にエルゼビアの制作システム に転送 ブラウザ Internet Explorer 6.0 以上、 Netscape 7.0 以上、 Mozilla 1.7 以上、Mozilla Firefox 1.0 以上 Mac OS X Safari 1.3 以上 PDF viewer Adobe Viewer 6 以上、Adobe Acrobat 6 以上 17 投稿先ジャーナルのEESに登録 Username & Password を取得、ログインする 18 ログイン Username/Passwordを入力し著者としてログインする パスワードを忘れてしまったら･･･ 19 論文投稿を始める 新規投稿を始める 20 投稿のステップが明示される 21 原稿のファイルを添付する すべてのSource Fileをアップロードする。（原稿・図表など） 1 3 2 22 Organic Electronicsの場合 以下の順番でファイルをアップロードします。 1. Cover Letter * 2. Manuscript * 3. Tables(s) (optional) 4. Figure(s) (optional) （*必須アイテム） 23 原稿のファイル形式 MS Office files (Word / Powerpoint / Excel) LaTeX Manuscript TIFF EPS JPEG PDF Artwork Instruction http://www.elsevier.com/artworkinstructions 24 原稿ファイルのサンプル （テンプレート） Graphical Abstract Manuscript 25 PDFの自動作成 PDF作成後、承認が必要！ 26 原稿ファイルのPDF化、倫理規定に同意・提出 2. 出版倫理規定に同意 1. PDFを確認（保存可） 承認後、投稿完了 27 論文審査状況の確認 審査の進捗状況を確認することができ、個別にJournal Officeに問い合わせる こともできます。 論文番号 Journal Officeへの問い合わせも可 現在の状況 28 修正論文の提出 Editor/Reviewerからのコメントを確認し修正論文の原稿を作成し提出します。 Editorからのコメント 修正論文投稿手続きに進む 29 修正論文の作成 採択される前にほとんどの論文は修正を求められる。 エディターと査読者は論文のブラッシュアップを意図して いる。 Do not take offence！ 「Minor revision」 は必ずしも「Accept」になるとは限らない。 査読者から指摘された点のみではなく論文全体を見直 して修正論文を書く。 30 査読者への回答書（Response to Reviewers) 他の研究者とのディスカッションの場と捉え、詳細な回答書 を準備する。 査読者からのコメントそれぞれに対し回答を用意する。 Reviewer’s Comments: It would also be good to acknowledge that xxxxx...... and which I don't believe you have made practical. Author’s reply: We agree and will add an appropriate xxx. Note that for xxx address …… 変更した箇所を明確に記す。 査読者の意見に同意できない点については反対意見を 述べる。（ convincing, solid and polite rebuttal ） 31 ヘルプページ http://epsupport.elsevier.com 著者向けのチュートリアル FAQ Tips & Trick 32 4. 論文受理後のフォロー 制作～出版までのプロセス Articles in Press Science Direct 著者 図書館 査読･編集 論文の 受理 著者校正 校正済み論 文ファイル 巻号・ ページ数 の付与 ジャーナル に掲載され 出版 読者 1. Publishing Agreement 2. 別刷り注文 3. カラー印刷 4. 論文番号 33 出版までの追跡システム http://authors.elsevier.com/TrackPaper.html 論文番号と著者名 34 校正 （Proof） タイプセット後、校正用ファイル（PDF） をCorresponding Author にEメールで送信。 論文受理から4～5週間後程度 PDF proofs に注釈を入れて校正が可能 校正時のポイント - typesetting/conversion error - language, house style, - linking of captions to figures, - graphical conventions, - scientific nomenclature etc. - the use of illustrations Electronic proof 35 出版（電子・冊子体） Corrected Proof Articles in Press Volume / Issue 36 5. 各種サポートツール ① 著者用ホームページ http://www.elsevier.com/authors 英文校正 （提携会社紹介リンク） Language Editing Service http://www.elsevier.com/languagepolishing 図表等Artworkについてのガイド http://www.elsevier.com/artworkinstructions Latex/Texでの原稿作成ガイド http://www.elsevier.com/latex Sponsored Article等に関するガイド Funding Body Agreements & Policies http://www.elsevier.com/fundingbodyagreements 37 5. 各種サポートツール ② 別刷り 論文出版後、著者用の別刷りをCorresponding Authorに送ります。 無料： E-offprint (water-marked PDF) もしくは Free offprints （25・50部） ※ジャーナルによって異なる 有料： 注文用紙（Offprint Order Form）で追加注文可能 （論文受理後の案内があります） 著者としての権利（Author’s Rights) http://www.elsevier.com/authorsrights お問い合わせ⇒Elsevier Global Rights Department Email: [email protected] 38 5. 各種サポートツール ③ エルゼビアから出版されたジャーナル論文の利用方法 実用ガイド＃4 http://libraryconnect.elsevier.com/lcp/0403/lcp0403.pdf http://japan.elsevier.com/news/lc/lcp0403jpn.pdf （日本語版） 論文の盗用(plagiarism)や利益相反(conflicts of interest)に関する エルゼビアのポリシー: Journal Publishing Ethics and Responsibilities: http://www.elsevier.com/wps/find/authorshome.authors/ethicsinpublishing Conflict of Interest: http://www.elsevier.com/wps/find/authorshome.authors/conflictsofinterest 39 6. お問い合わせ グローバルに論文投稿から出版までをトータルにサポート。 Editorial-Productionカスタマーサポート The Americas: +1 888-834-7287 Europe & Rest of World: +353-61-709190 Asia & Pacific: 03-5561-5032 （※日本語対応は平日9:30~18:00） E-mail: [email protected] （※日本語可） ヘルプ&Live Chat : http://epsupport.elsevier.com お気軽にお問い合わせください。 40
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