日本情報処理検定協会主催 プレゼンテーション作成 検定試験 手 順 書 １・２級 （Microsoft PowerPoint 2010 対応） ２０１１年４月 日本情報処理検定協会 プレゼンテーション作成検定試験 １・２級ワンポイント プレゼンテーション作成検定試験についての注意事項や作成手順などを紹介します。 ここで紹介する手順は、Microsoft PowerPoint 2010（以下、PowerPoint）を基に説明しています。その他のソフ トをご使用の場合は、各ソフトのマニュアル等をご覧ください。 ～ Power Point 2010 編 ～ 画面切り替えについて ２３年度より、画面切り替えの指示がある場合、画面切り替えの種類は問いません。画面切り替えの設定ができて いれば、減点はありません。 ＜処理条件＞すべてのスライドの背景は画像“back.gif”とし、画面切り替えの設定をする。 （１）[画面切り替え]タブを選択。 （２）任意の画面切り替えを選択。 どの画面切り替えを選んでも減点はありません。 （３） ［すべてのスライドに適用］を選択。 クイックスタイル・既定の図形について Power Point 2010 のデフォルトは図形内の文字が白色のため毎回、黒色に変更する必要があります。また、 図形の枠の色を模範解答どおり黒色にする場合、クイックスタイルを使うと便利です。 （１）図形を選択後、クイックスタイルをクリックし、左上のスタイルを選択。 （２）図形を右クリックし、[既定の図形に設定]を選択。 Ｐｏｉｎｔ．１ 色指定について 処理条件では、文字色や図形の塗りつぶしの色が指定されています。目視で指定された色であることが確認でき れば、模範解答どおりの色でなくてもかまいません。また、＜問題＞２．に『標準フォント・文字色はゴシック・ 黒色とする。』と指示があるので、文字色の指示がない場合は黒色に設定する必要があります。 ＜処理条件＞図形（塗りつぶし薄い水色）を挿入し、図形内に下記の文字を入力しなさい。 食習慣の欧米化（２８ポイント、中央揃え） ＜解 答 例＞ 文字色の指示がない場合 黒色に設定する。 目視で、薄い水色に塗りつぶされて いることが確認できればよい。 Ｐｏｉｎｔ．２ 配置について 図形や文字、表などに対する配置の指示については、目視で指示どおりの配置であることを確認してください。 ＜処理条件＞下記の文字を入力し、中央に配置しなさい。 素晴らしき和食（明朝、４４ポイント、太字） ＜解 答 例＞ 目視で、スライドの中央 に配置されていることが 確認できればよい。 Ｐｏｉｎｔ．３ ＜問題＞には、“【 アニメーションの設定 】内はアニメーションの指示とし、クリック時に表示させる。丸数字は順序とし、１つのス ライド内で数字が同じ場合は同時に動作すること。 ”とあります。アニメーションを設定する際には、以下のことに 注意しましょう。 ●アニメーションの指示 【 】内の指示に従いアニメーションの種類・方向などを設定し、図形や表などを表示（出現）させます。 ●アニメーションの開始のタイミング プレゼンテーションとして発表する場合（PowerPoint でのスライドショー）に、クリック時にアニメーショ ンが動作するよう設定します。 ●アニメーションの順序 アニメーションの順序の丸数字は、スライドごとに指定されています。順序の見落としがないよう、注意し ましょう。 Ｐｏｉｎｔ．４ アニメーションの設定（２級） ＜アニメーションの方向＞ ＜処理条件＞ ２－４．＜処理条件＞２－３．のグラフの右側に画像“2-3.gif”を挿入しなさい。 【④スライドイン・左から：画像】 （１）図形にアニメーションを設定し、[効果のオプション]で方向を設定。 ＜アニメーションの動作タイミング＞ ＜処理条件＞ ３－３．各図形（塗りつぶし白色）を挿入し、図形内に下記の文字を入力しなさい。すべて 楷書、２８ポイント、中央揃え、緑色とする。 日本文化の 和紙の 魅力 【②ディゾルブ：図形】 紹介 【②ディゾルブ：図形】 数字が同じ場合は、アニメーションを 同時に動作させる （１） 処理条件に従って画像を挿入し、各画像にアニメーションを設定。 （２）[アニメーションウィンドウ]で同時に動作させる画像（２つめの画像）のアニメーションを選択し、[開始] を[直前の動作と同時]に変更。 1.アニメーションを 選択 2.[ 直 前 の 動 作 と 同時]を選択 同じ数字になる 数字がなくなる Ｐｏｉｎｔ．５ 背景画像の設定（２級） ＜処理条件＞すべてのスライドの背景は画像“back.jpg”とする。 （１）スライドの任意の場所で右クリックし[背景の書式設定]を選択後、[塗りつぶし（図またはテクスチャ）]－ [ファイル]を選択。 （２）指定されたフォルダ内の画像を選択して[挿入]をクリックし、[すべてに適用]を選択し、[閉じる]。 Ｐｏｉｎｔ．６ 特殊文字の挿入手順（１級） ＜処理条件＞下記の文字を入力しなさい。 新海外旅行プラン（特殊文字） （１）[挿入]タブの[テキスト]グループにある［ワードアート］をクリックし、任意のスタイルを選択。 ※種類は問いません （２）指定された文字を入力しフォントサイズを調整。 Ｐｏｉｎｔ．７ 箇条書き記号（絵文字）の設定（１級） ＜処理条件＞下記の文字を入力し、箇条書き記号（絵文字）をつけなさい。すべて２４ポイント、赤色とす る。行頭を揃え全体を中央に配置すること。 街頭アンケート ＷＥＢアンケート （１）入力したすべての文字をドラッグして選択し、[ホーム]タブの[段落]グループにある[箇条書き]の クリックし、[箇条書きと段落番号]をクリック後、[図]をクリック。 （２）行頭絵文字のダイアログボックスで任意の行頭絵文字を選択。 箇条書き（絵文字）の 種類は問いません。 を Ｐｏｉｎｔ．８ 複数スライドの共通設定（１級） すべてのスライドのヘッダーやフッターに文字や画像を挿入、スライド番号のフォントを変更する場合は、ス ライドマスターを使うと便利です。 ＜処理条件＞ Ａ－１．すべてのスライドのフッターの中央に画像“1-1.gif”を挿入し、スライド番号を右下に挿入しなさい。 スライド番号は楷書、２８ポイントとする。ただし開始番号は０とし、１枚目のスライド番号は非表 示とする。 （１）[表示]タブの[プレゼンテーションの表示]グループにある[スライドマスター]を選択後、作業ウィンドウの 一番上を選択。 （２）スライドマスターに画像を挿入。 （３）［挿入］タブの[テキスト]グループにある［スライド番号］で、[スライド番号]と[タイトルスライドに表示 しない]にチェックを入れて[すべてに適用]をクリック。 （４）スライドマスターでスライド番号のフォントサイズ・フォント・文字色を変更し、[スラ イドマスター]タブの[マスター表示を閉じる]をクリック。 2.フォントサイズ・フォント・色を変更 1.フッターのスライド番号を選択 （５） ［デザイン］タブの[ページ設定]グループにある［ページ設定］を選択し、 ［スライド開始番号］を 「0」にし［ＯＫ］をクリック。 （６）新しいスライドを挿入すると、設定が確認できます。 Ｐｏｉｎｔ．９ テキストファイル（ＣＳＶ形式）を使用したグラフ作成（１級） ＜処理条件＞ ２－２．“graph.csv”を基に年ごとの申込人数を表す３Ｄ縦棒グラフを作成しなさい。 凡例は“申込人数”とする。【①ランダムストライプ・横・項目別：グラフ】 （１）[挿入]タブの[図]グループにある［グラフ］をクリックし、グラフの種類を選択。 （２）Excel のデータシート内のデータを Delete キーでクリア。 ここをクリックして、範囲を選択後 Delete キーを押してクリア （３）Excel の[データ]タブの[接続]グループにあ る［外部データの取り込み］－［テキスト ファイル］を選択。 （４）指定フォルダ内の“graph.csv”ファイルを 選択し[インポート]をクリック。 （５）テキストファイルウィザードで[カンマや タブなどの区切り文字によってフィールド ごとに区切られたデータ]にチェックが入っ ているか確認し、[次へ]をクリック。 （６）[カンマ]にチェックを入れ、[次へ] をクリック。 （７）[完了]をクリック。 （８）[ＯＫ]をクリック。 （９）PowerPoint の[データの選択]を クリックし、データ範囲を選択し [行／列の切り替え]をクリック。 （１０）Excel を閉じ、余分なタイトルを Delete キーで削除。 Delete キーを押してクリア ※表計算ソフトなどを使用して Power Point に貼り付ける方法もあります。 Ｐｏｉｎｔ．１０ グラフのアニメーション設定（１級） ＜処理条件＞ ２－２．“graph.csv”を基に年ごとの申込人数を表す３Ｄ縦棒グラフを作成しなさい。 凡例は“申込人数”とする。【①ランダムストライプ・横・項目別：グラフ】 （１）グラフを作成後、グラフにアニメーションを 設定し、[アニメーションウィンドウ]の[効果 のオプション]を選択。 （２）[グラフ アニメーション]タブの[グルー プ グラフ]で[項目別]を選択し、[ＯＫ] をクリック。 「系列別」や「系列の要素別」の指示がある 場合も［グループグラフ］で設定する Ｐｏｉｎｔ．１１ 条件に基づいた自由作成（１級） 以下のような処理条件の場合、指定された条件に基づいて自由にスライドを作成します。条件を満たしていれば、 ＜作成例＞どおりのできあがりでなくてもかまいません。より効果的なプレゼンテーションを作成する意識を持っ て取り組むとよいでしょう。 ＜処理条件＞新しいスライドを挿入し、下記の条件に基づいて自由に作成しなさい。 アニメーションはグループの番号順に動作すること。 グループ １ ２ ３ ４ 文字入力 町をきれいに リサイクル 空き缶やペットボトルの回収 環境整備 ごみ箱の設置 地域活動 ごみ拾いを毎月１回実施 Ｐｏｉｎｔ．１２ 条件 ４４ポイント、青色 ※入力文字の改行位置は問わない。 ※“リサイクル”、“環境整備”、“地域活動”は見出しとしてサイズ、 フォント、太字、色などをグループ内で区別すること。 ※グループごとに配置すること。 ※すべてにアニメーションを設定し、種類は３種類以上使用すること。 ※図形は２種類以上使用すること。 スライドの並べ替え（１級） 以下のような処理条件の場合、ストーリーを考え、プレゼンテーションを行いやすいようにスライドの順番を入 れ替えます。 ＜処理条件＞効果的な発表をするために作成した４枚のスライドを「タイトル」 、 「問題」、 「解決」、 「計画」 の順に並べ替えなさい。 （１）画面左部で、順番を変更したいスライドをドラッグして移動。 ●アニメーションの名前と方向 使用するソフトによって、操作方法や機能の名称などが異なる場合があります。ここでは、アニメーションの名 前と方向における PowerPoint2000 と 2002 以降での違いについて、処理条件に基づいて紹介します。 ＜アニメーションの名前と方向の違い＞ 処理条件 PowerPoint 2000 アニメーション名 方向 イン ボックス アウト アニメーション名 左から 右から 左から クロール 右から 上から 左から右へ 下から 横 ピークイン* 右から 上から 左上 右下 右から 左から 右から 上から スパイラルイン* 下へ* 上から* 左へ* ワイプ ワイプ 右へ* 上へ* ターン 横から左下へ* 横から左上へ* ストリップ 横から右下へ* 右上 右から* 左から* 下から* * ターン 左下 ストリップ 左から 下から 左から ピーク 下から上へ ターン アウト 上から スパイラル 右から左へ イン ディゾルブイン* 上から下へ ワイプ クロールイン* 右から 上から スパイラル 方向 下から ディゾルブ 左から ボックス 下から 下から ピーク アニメーション名 ワイプアウト* 上から ディゾルブ 方向 ワイプイン* ボックス 下から クロール PowerPoint 2002 以降 横 左下 ストリップ 横から右上へ* 左上 右下 右上 *は、処理条件の表現とソフトでの名称が異なる 【参 考】＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ プレゼンテーション資料を作成する上では、ストーリー展開を意識することが重要になります。ストーリーには さまざまなものがありますが、中でも代表的なものを紹介します。 課題提起型 気づき発想型 問題解決型 現状と背景 気づき 問題 課題 提案 解決 課題解決策 具体案 計画 ☆上記３パターンの「結論」にあたる部分を最初に提示する「欧米型」もあります。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ Microsoft は米国 Microsoft Corporation の米国およびそのほかの国における登録商標または商標です。 Microsoft Corporation のガイドラインに従って画面写真を使用しています。 その他、本書に登場する製品名は、一般に各開発メーカーの商標および登録商標です。
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