ウェディングテンプレートをご利用頂き、結婚式の招待状、2次会のご案内

差し込み印刷の方法
Microsoft® Word での差し込み印刷方法
ウェディングテンプレートをご利用頂き、結婚式の席札、二次会のご案内等を作成する際には、
Microsoft®の Excel、Word を利用して出来る「差し込み印刷」機能が便利です。
差し込み印刷とは Excel で作った住所録等をデータファイルとして、印刷元となる Word のテンプレ
ートの中に取り込み、宛名等を一度に印刷できる機能です。年賀状等にも利用できるので、是非お試
しください。
差し込み印刷のイメージ
１．まず、住所録等の元のリストとなるものが必要です。
（データファイル）
以下のようにエクセルでリスト化したものを作成してください。
２．元になる Word テンプレートを開き、「ツール」から「差し込み印刷ヘルパー」を選択します。
-1Copyright © 2007 Designphil Inc.
差し込み印刷の方法
３．差し込み印刷ヘルパーが開きますので、
１の「メイン文書」「作成」から「定型書簡」を選択します。
４．以下のダイアログでは、「作業中のウィンドウ」を選択します。
５．次に２の「データファイル指定」から「データファイルを開く」を選択します。
６．住所録となる Excel ファイルがある場所を指定し、「ファイルの種類」から以下のように
「Microsoft Excel ワークシート」を選択します。
７．住所録となる Excel ファイルを選択し、「開く」をクリックして下さい。
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差し込み印刷の方法
８．以下のダイアログが出ますので、「ワークシート全体」を選択し「OK」して下さい。
９．「メイン文書の編集」をクリックします。
１０．招待状テンプレートの郵便番号を選択した後、「差し込みフィールドの挿入」から、
「郵便番号」を選択します。
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差し込み印刷の方法
１１．郵便番号フィールドが差し込まれると、以下のようになります。
１２．住所、氏名（宛名）についても１０∼１１の作業を繰り返し、フィールドを設定します。
氏名の後に「様」を付けます。また、このフィールドを選択しフォントの種類、サイズを指定する
ことも出来ます。
１３．「ABC」ボタンをクリックするとエクセルの住所録データが反映される状態をプレビューできます。
矢印ボタンで一件づつプレビューする事が出来ます。再度「ABC」ボタンをクリックするとフィー
ルド名表示の状態に戻ります。
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差し込み印刷の方法
１４．以上で印刷前の準備が出来ました。試しに住所録の１番目の方宛てのものを印刷してみる事をおす
すめします。印刷するには「ツール」から「差し込み印刷ヘルパー」を選択し、
３の「差し込み」を選択します。
１５．以下のダイアログが出ますので、「差し込み先」を「プリンタ」
。
「差し込むレコード」は「最初のレコード」を１、「最後のレコード」も１にして
「差し込み」をクリックします。これでリストの１番目の方が差し込まれた状態で印刷出来ます。
印刷後、問題ないようであれば「最初のレコード」を２、「最後のレコード」は住所録の
末尾番号にして全て印刷します。以上で完了です。ウェディング関連のテンプレートだけでなく、
年賀状などにもご利用頂けます。
Microsoft ®Word Excel は米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標です。
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