PM-201604-01 ぐんま写真かんたん登録ソフト 操作マニュアル 平成28年4月（改訂版） 目次 − − − − − １．ご利用のイメージ − − − − − − − ２．動作環境 − − − − − − − ３．操作手順 − − ３−１．撮影から提出までの流れ ３−２．事前確認 − − − − − − − − − − − ３−３．写真の整理 − − ３−４．PHOTOフォルダの作成 ３−５．ぐんま写真かんたん登録ソフトの − − − − − ダウンロード − − − − − ３−６．写真の登録 − − − − − ３−７．写真の確認 ４．注意事項（必ずお読みください） − − − − − − − − ５．お問合せ窓口 − − − − − − − P. 3 P. 4 P. 5 P. 6 P. 8 P. 9 P.10 − − − − − P.12 P.14 P.20 P.21 P.23 2 １．ご利用のイメージ 今までは．．． PHOTOフォルダ 振分 圧縮ファイル 登録エラー ZIPの作り方を間違えると... 振り分け方を間違えると… 登録に失敗 登録 圧縮 登録 圧縮ファイルを 作るのが面倒 PHOTOフォルダ 1回の登録では 終わらない 圧縮ファイル 圧縮 削除 写真を追加 するには… これからは．．． PHOTOフォルダ 登録 一度すべての写真を 削除してから登録 ぐんま写真かんたん 登録ソフト 登録 圧縮不要 振分不要 簡単に インストール 操作は同じ ・写真の登録でも・追加でも ・写真が多くても・少なくても 3 ２．動作環境 ■お使いになるパソコンに必要な環境 ・パソコン ＯＳ：WindowsVISTA 、7 、8 ・インターネット接続回線 （ブロードバンドが望ましい） ■その他 ・PHOTOフォルダを作成できるソフト等 （電子納品支援ソフト等） ・ぐんま電子納品システムをご利用いただける方の ユーザIDとパスワード 4 ３．操作手順 ３−１．撮影から提出までの流れ ３−２．事前確認 ３−３．写真の整理 ３−４．PHOTOフォルダの作成 ３−５．ぐんま写真かんたん登録ソフトのダウンロード ３−６．写真の登録 ３−７．写真の確認 操作を始める前に、４．注意事項 をお読みください。 5 ３−１．撮影から提出までの流れ 現場で撮影した写真を パソコンで整理します ３−２ ３−３ 電子納品支援ソフト等で PHOTOフォルダを作成します ３−４ ぐんま写真かんたん登録ソフトを ダウンロードします 初回のみ実施 ３−５ ぐんま写真かんたん登録ソフトを使って、 写真をぐんま電子納品システムに登録します ３−６ ぐんま電子納品システムに登録されている 写真を確認します。 ３−７ 監督員と相談の上、随時または定期的に実施してください 6 ３−１．撮影から提出までの流れ（２回目以降） 現場で撮影した写真を パソコンで整理します ３−３ 電子納品支援ソフト等で PHOTOフォルダを作成します ３−４ ぐんま写真かんたん登録ソフトを使って、 写真をぐんま電子納品システムに登録します ３−６ ぐんま電子納品システムに登録されている 写真を確認します。 ３−７ 監督員と相談の上、随時または定期的に実施してください 7 ３−２．事前確認 ∼デジタル写真管理情報基準の確認∼ 公共工事電子納品総合システムでの操作例 ① ② ③ ①「ファイル」をクリック ②「工事一覧」をクリック ③適用区分が 「デジタル写真管理情報基準(案) 平成20年5月（国土交通省）」 であることを確認 8 ３−３．写真の整理（写真管理項目の記入） 公共工事電子納品総合システムでの操作例 ② ① ①写真をクリック ②以下の管理項目を記入 ・写真タイトル ・写真−大分類 ・写真区分 整理しておくと、 ・工種 検査時に写真が ・種別 確認しやすくなります ・細別 ・撮影年月日 9 ３−４．PHOTOフォルダの作成 公共工事電子納品総合システムでの操作例 ① ② ③ ①「提出」をクリック ②「工事写真の出力(P)」をクリック ③出力先を設定 ④「次へ」をクリック 記録媒体の容量の指定にご注意ください 詳しくは、４．注意事項の５ をご確認ください ④ 10 ３−４．PHOTOフォルダの作成 公共工事電子納品総合システムでの操作例 ⑥ ⑤ ⑤「完了」をクリック ⑥PHOTOフォルダを確認 PHOTOフォルダの合計サイズにご注意ください 詳しくは、４．注意事項の６ をご確認ください 11 ３−５．ぐんま写真かんたん登録ソフトのダウンロード ◆ぐんま写真かんたん登録ソフトのダウンロードサイトにアクセスします。 2回目以降は 不要です ①ぐんま電子納品システムにログインして、 「メンテナンス」→「標準帳票一覧」の順にクリック ②「ぐんま写真かんたん登録ソフト」をクリック ③「ぐんま写真かんたん登録ソフト」をクリック ① ② ③ ご利用いただける環境かどうか、ご確認ください 詳しくは、４．注意事項の１ をご確認ください 実際に操作した場合、画面イメージが掲載内容と異なる場合があります 12 ３−５．ぐんま写真かんたん登録ソフトのダウンロード ◆ぐんま写真かんたん登録ソフトをダウンロードして、デスクトップに保存します。 2回目以降は 不要です ④ ⑤ ⑥ ④「保存(S)」ボタンをクリック ⑤デスクトップを選択 ⑥「保存」ボタンをクリック 実際に操作した場合、画面イメージが掲載内容と異なる場合があります 13 ３−６．写真の登録 ◆ぐんま写真かんたん登録ソフトを起動して、ユーザIDとパスワードを入力します。 2回目以降は 表示されません ① ② ①ぐんま写真かんたん登録ソフトの アイコンをダブルクリック ②「OK (O)」ボタンをクリック ③ぐんま電子納品システムの ログインで入力している、 ユーザIDとパスワードを入力 ③ ④「ログイン(L) 」ボタンをクリック ④ ソフトは二重に起動しないでください 詳しくは、４．注意事項の８ をご確認ください 実際に操作した場合、画面イメージが掲載内容と異なる場合があります 14 ３−６．写真の登録 ◆案件と整理した写真のPHOTOフォルダを指定して登録される写真を確認します。 ⑤ 案件の選択を間違えないようにご注意ください 詳しくは、４．注意事項の７ をご確認ください ⑥ ⑦ ※ ⑧ ⑤写真を登録する案件を選択 ⑥「フォルダ選択(F)」ボタンをクリックして、PHOTOフォルダを選択※ ⑦「３．登録済みデータの確認(C)」ボタンをクリック ⑧「OK(O)」ボタンをクリック ※PHOTOフォルダをマウスでドラッグ＆ドロップすることもできます 実際に操作した場合、画面イメージが掲載内容と異なる場合があります 15 ３−６．写真の登録 ◆登録される写真を確認します。 ⑨「OK(O)」ボタンをクリック ⑩「閉じる(C)」ボタンをクリック ⑨ ⑩ 実際に操作した場合、画面イメージが掲載内容と異なる場合があります 16 ３−６．写真の登録 ◆追加、変更、削除される写真を確認してから、登録を開始します。（初回登録画面） ⑪追加、変更、削除される写真を確認 ⑫「５．登録開始(R)」ボタンをクリック ⑪ 登録済みの写真が ない場合は、すべて 「追加」と表示されます ⑫ 実際に操作した場合、画面イメージが掲載内容と異なる場合があります 17 ３−６．写真の登録 ◆追加、変更、削除される写真を確認してから、登録を開始します。（2回目以降更新画面） ⑪追加、変更、削除される写真を確認 ⑫「５．登録開始(R)」ボタンをクリック ⑪ 登録済みの写真と 同じ場合は、 「−」と表示されます 特に、削除される写真にご注意ください 詳しくは、４．注意事項の２、４ をご確認ください ⑫ 実際に操作した場合、画面イメージが掲載内容と異なる場合があります 18 ３−６．写真の登録 ◆ぐんま写真かんたん登録ソフトを終了します。 ⑬「OK(O)」ボタンをクリック ⑭「閉じる(C)」ボタンをクリック ⑮「終了(E)」ボタンをクリック ⑬ ⑭ ⑮ 実際に操作した場合、画面イメージが掲載内容と異なる場合があります 19 ３−７．写真の確認 ◆登録された写真を確認します。 ①ぐんま電子納品システムにログインして、 「納品物を作る」→「登録」の順にクリック ②案件名称をマウス選択 ③「共通：写真」をマウス選択 ② ③ 登録された写真の枚数が表示されるので、 すべての写真が登録されていることを確認 して下さい ④ ① ④「検索」ボタンをクリック →サムネイルが表示されない場合は、 しばらく待ってから④の操作を何度か試してください →登録した写真が表示されることを確認してください 実際に操作した場合、画面イメージが掲載内容と異なる場合があります 20 ４．注意事項（必ずお読みください） １．ぐんま写真かんたん登録ソフトは、パソコン設置場所のセキュリティポリシーに従って ご利用ください。 ２．ぐんま写真かんたん登録ソフトをご利用されると、ぐんま電子納品システムの写真が、 パソコン上のPHOTOフォルダの内容に置き換わります。 そのため、「納品物等を作る」→「登録」や、「納品物等を作る」→「一括取込」で登録 していた写真はすべて削除されてしまいます。 なお、削除された写真を復元する機能はございません。 ３．上記２．の特性から、従来の写真の登録方法（「納品物等を作る」→「登録」または 「納品物等を作る」→「一括取込」）を継続してご利用される方は、ぐんま写真かんた ん登録ソフトのご利用をお勧めしません。 ４．2台以上のパソコンで別々に写真を整理されている場合は、必ず1台のパソコンに写 真を集めてPHOTOフォルダを作成してから、ぐんま写真かんたん登録ソフトをご利用 ください。それぞれのパソコンでぐんま写真かんたん登録ソフトを使用すると、別のパ ソコンから登録された写真はすべて削除されてしまいます。 （次のページもお読みください） 21 ４．注意事項（必ずお読みください） ５．電子納品支援ソフト等でCD-R等の記録容量に合わせて作成したPHOTOフォルダ は、ご利用いただけません。 1つのPHOTOフォルダにすべての写真、参考図を出力するように、電子納品支援ソ フト等の設定を調整してください。 ６．ぐんま電子納品システムでご利用いただける管理領域は、工事が1GB （=1,024MB）、業務が200MBです。 このサイズ以下に写真を整理してから、ぐんま写真かんたん登録ソフトをご利用くだ さい。 ７．ぐんま写真かんたん登録ソフトでの案件の選択には、十分にご注意ください。 案件の選択を間違えて登録を開始してしまうと、選択された案件にもともと登録され ていた写真が削除されますので、再登録する以外に元に戻す方法がありません。 ８．ぐんま写真かんたん登録ソフトを、1台のパソコンで複数起動しないでください。 複数起動した場合、写真が正しく登録できません。使い方によっては、他の案件に登 録される可能性があります。 22 ５．お問合せ窓口 ぐんま電子納品システムヘルプデスク TEL： 03-3456-7471 受付時間：平日 9:00∼17:00※12:00∼13:00を除く E-mail： [email protected] 受付時間 24時間受付（回答9:00∼17:00） ※平成28年4月より、お問合せ窓口が変更になりました おかけ間違えのないよう よろしくお願いします 23
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