Working Folder - 個人情報の取り扱いについて

Working Folder
ワーキングフォルダー
Working Folder
クラウドサービス
ドキュメント活用で、
ビジネスはもっとつながる。
クラウドで、
ビジネスはもっと自由になれる。
Working Folder
モバイル
連携
複合機
連携
DocuWorks
連携
Webブラウザー
から
複合機連携でファクス文書やスキャン原稿も活用
導入コストを抑えて保守・管理の負担を大幅削減
富士ゼロックスのサービスならではの複合機との高度な連携を実現。
Working Folderは月額課金制でご利用いただけるクラウドサービス 。
Working Folderに登録したファクス文書やスキャン原稿を外出先から
自社でサーバー、NAS等を用意する必要がなく、専任のシステム管理者
でも閲覧・利用したり、PC上から操作することなく複合機から直接出力
も不要なので、
導入/運用時のコストを抑えることができます。
することも可能です。
DocuWorks連携でさらに使いやすく
高度なセキュリティーと信頼性の高い運用
Working FolderはDocuWorksとの連携でさらに使いやすくなります。
Working Folderは、日本データセンター協会のファシリティ基準で
フォルダーを階層表示し、
文書の登録やダウンロードはドラッグ&ドロッ
最高レベルのティア4に相当する信頼性の高い日本国内のデータセン
プにより可能。使いやすいインターフェイスで高い操作性を提供します。
ターで運用しています。ネットワーク、サーバー、ストレージのすべてを
冗長化構成にし、SSL通信や暗号化保存対応により、お客様のデータ
スマートフォンやタブレット端末、Mac OSからもアクセス可能
Working Folderはモバイル連携に対応。外出先や出張先から、
スマート
フォンやタブレット端末でアクセスできます。Windows OSのみならず、
Mac OSからのアクセスにも対応しています。
2
を安全に守ります。
オフィスのさまざまなドキュメントを、
外出先や出張先からでも必要なときに閲覧・利用できれば、
ビジネスはよりスピーディーに、
より効率化されます。
「Working Folder」
は、
インターネット環境さえあれば電子化されたビジネス文書に、
どこからでも安全にアクセスできるクラウドサービス。
英語をはじめとした5 ヶ国語でのインターフェイス表示機能により、
グローバル化が進展するビジネスシーンにも対応。
月額課金制なので、
手軽に導入でき、
運用・管理に手間をかけることなく、
いつでも高度なセキュリティー環境でご利用いただけます。
さらに、
複合機やDocuWorks、
モバイル端末との連携も可能。
ドキュメントをより自由に活用して、
ビジネスとビジネスをつなぎ、
コスト削減と効率化を実現します。
モバイル連携で外出中の営業活動を効率化
外出先でのスピーディーな対応が求められる営業
活動。すぐに受注ファクスを確認し、見積書を提出
したい。数多くのカタログや提案書をいつでもお
見せしたい…そんなニーズにWorking Folderが
お応えします。スマートフォンやタブレット端末
からでもWorking Folder内の文書にアクセスが
可能。リードタイムを短縮してビジネスチャンス
を逃しません。
企業間プロジェクトでの情報共有もスムーズかつ安全に
これからのビジネスシーンでますます必要性の高
まる複数の企業による共同プロジェクト。その際
に課題となるのが情報の共有方法と安全性です。
Working Folderなら、適切なアクセス権管理と
データの暗号化により、高度なセキュリティーを
確保した上でドキュメントを共有することが可
能。安全で効率的なコミュニケーションを実現し
ます。
運用管理コストの削減、オフィスのペーパーレス化
Working Folderはクラウド型のサービスなので
運用・管理は富士ゼロックスがしっかりサポート。
お客様の負担を軽減します。また、富士ゼロックス
ならではの高度な複合機連携により、紙文書を簡
単に電子化したり、ファクスもペーパーレスで受
信することが可能。業務の効率化とTCO削減を支
援します。
3
富士ゼロックスならではの複合機との高度な連携で
ドキュメント活用はさらに拡がる
Working Folderは、
富士ゼロックスの複合機と高度に連携することが可能。
お客様のドキュメントを業務で活用することをワンストップでトータルにサポートします。
ジョブフロー連携
複合機操作パネルからの簡単アクセス
ファクス受信したデータやスキャンデータをWorking Folderに自動
複 合 機 の 操 作 パ ネ ル を 使 用 し て、Working Folder内 の 文 書 を
でアップロードすることが可能。メール通知ですぐに確認できるほ
プリントしたり、スキャンした文書をアップロードしたりすること
か、ファクス受信を紙に出力することもできるので、従来のワーク
ができます。
フローを変えずに運用ができます。
スキャンした文書をアップロード
アップロードと同時に
紙出力が可能*
入力
Working Folder
スキャン
アップロード
PDF
Working Folder
Working Folderへ格納
親展
ボックス 親展
ボックス
に格納
格納場所を選択
文書を選択し印刷
TIFF
電子データ
に変換
操作パネルからWorking Folder内のキャビネット>ドロワー>フォルダー
を選択して格納が可能です。またドロワー直下にも保存可能です。
メール通知
※DocuWorks文書、PDF文書、Tiff画像についてはサムネイルを表示することが可能ですが、
文書のセキュリティー設
FAXを受信
定などによりサムネイルが表示されない場合もあります。
*設定により同時印刷も可能です。
受信ファクスの自動振り分け機能
電話番号またはG3ID/G4ID別にファクス受信文書をWorking Folder内の対応するフォルダーへ自動振り分けすることができます。
)
(電話番号を利用した自動振り分けは一部機種*1には対応していません。
Working Folderから指示書を
ダウンロードして
複合機へ設定
Working Folder
012-345-6789
ファクス受信文書
012-345-6789
012-345-6789
FAX文書
098-765-4321
098-765-4321
受信側の
親展ボックス
FAX文書
098-765-4321
*1 ApeosPort-IV C7780/C6680/C5580、ApeosPort-IV C5570/C4470/C3370/C2270
※G3ID/G4IDは送信側のユーザが手動で登録するIDのため、
正しい電話番号が設定されていない場合があります。
※電話番号で振り分けるには、
受信側でナンバーディスプレイなどの契約が必要です。
4
からのFAX文書①
電話番号/G3IDをもとに
Working Folder側で
フォルダーに振り分けます
からのFAX文書①
098-765-4321
からのFAX文書②
DocuWorksとの連携により外出先でも異企業間でも
スムーズなコミュニケーションが可能
ドキュメントハンドリング・ソフトウェアDocuWorksとの連携により、
より一層利便性の向上を実現。
時間や場所、
端末を選ばずより自由にビジネス文書の管理・運用を実現できます。
DocuWorks 連携
Working FolderとDocuWorksを連携させることで、
ビジネスシーンにおける文書共有がより自由に行えるようになります。Working Folder
にはDocuWorks Deskからアクセスができ、
ドラッグ&ドロップでの操作が可能。
フォルダー単位でもアップロード/ダウンロードできるなど、
DocuWorksの簡単操作はそのままにクラウドを使った情報共有を実現します。
Working Folder
DocuWorks Desk
「Working Folder」
には
DocuWorks Deskからア
クセスが可能。
Webブラウザーを起動し
なくともD o c u W or k s
Deskからドラッグ&ド
ロップ操作で
「Working
Folder」
を利用できます。
DocuWorksFolder
DocuWorks 8 での操作イメージ
DocuWorksViewer Light
ファイルを
タップ
分割された画面で、
かんたんにアップ
ロード・ダウンロード
DW
DocuWorks 8 の
「入れ物」
ファイルに
対応し、
サムネール
表示が可能*1
DocuWorks Folder for iOS/for Android*2を 使 え ば、
い つ で もWorking
Folderにアクセスし、
外出中でもすぐに文 書の 確 認 が 可 能です。
さらに
付箋を
DocuWorks Viewer Light for iPhone/iPad/ for Android*3で、
貼って文字を追記したり、
マーカーで線を引くことができます。
オフィス環境
モバイル環境
*1 2画面表示の上下で、
同じファイルのサムネール表示が異なる場合があります。
*2 DocuWorks Folder for iOSはApp Storeから、
DocuWorks Folder for Androidは
「Google Play™」
からダウンロードできます。*3 DocuWorks
Viewer Light for iPhone/iPad はApp Storeから、
DocuWorks Viewer Light for Androidは、
「Google Play™」
からダウンロードできます。
なお、
DocuWorks Viewer Light for iPhone/iPad/ for Androidの編集機能は有償となり
ます。
DocuWorks ドキュメントトレイオプション連携
Working FolderをDocuWorksの文書トレイの保存先として利用できます。
インターネット経由で文書のやりとりができるので、
社外や取引先とも確実な文書のやりとりが可能。
また、DocuWorks文書トレイのプロパティからログ情報を閲覧可能にし、
文書の滞留時間やトレイごとの利用実績を業務改善に活用すること
で、
取引先も含めたドキュメントワークフローの可視化、
スピードアップが実現できます。
受信
ファクス
Working Folder
発送依頼
Cさん
受注確認
済み
Aさん
受信ファクス
発送依頼
Bさん
いつ、誰が格納/取り出した
のかがわかる。
受注確認済み
ファイル名
日時
ユーザー
○□社出荷指示書
2013/6/1 13:25
Bさん
操作
格納
○□社出荷指示書
2013/6/1 16:30
Cさん
取り出し
ファイル名
日時
ユーザー
操作
○△社出荷指示書
2013/6/2 15:06
Bさん
格納
○□社発注依頼書
2013/6/1 10:25
Aさん
格納
○△社出荷指示書
2013/6/4 17:12
Cさん
取り出し
取り出し
○□社発注依頼書
2013/6/1 11:30
Bさん
○□社発注依頼書
2013/6/2 15:06
Aさん
格納
○□社発注依頼書
2013/6/3 09:02
Bさん
取り出し
※本機能のご利用には「DocuWorks ドキュメントトレイ オプション 1.2 以降」が必要となります。また、操作履歴の取得には、「DocuWorks ドキュメントトレイ オプション 1.3 以降」が必要となります。
5
異企業間・事業所間でのスムーズな
情報共有が可能に
Working Folderを利用することで、
イントラネットに接続されていない事業所間や、
異なる事業者間でもスムーズな情報共有が可能になります。
チェックイン・チェックアウト機能
柔軟な文書公開機能
文書のチェックアウト
(ロック+ダウンロード)
で他のユーザーによる更新
指定したファイルをユーザー以外にも公開可能。
メールで通知
操作を制限できます。
した限定URLよりアクセスすることができます。
Working Folder
Working Folder
Aさん
❷限定URLを
Eメール通知
❶登録文書を
公開
❷Aさんがロック中のため
Bさんの更新は不可
❶Aさんが文書を
チェックアウト
Bさん
公開した文書
Working Folder
の操作で完結できます
❸Aさんが文書をチェックイン
(アップロード+ロック解除)
●
● チェックアウトでロックとともにダウンロード
チェックアウトを行うことで、
自動的に文書をロックし、
ダウンロードし
通知先メールアドレス
限定URLを通知するメールの宛先は、
最大20件まで指定可能です。
●
ます。
これにより、他のユーザーによる更新操作が制限されます。
❸メールから
アクセス
送信履歴からの送信先アドレス選択機能
送信履歴のリストから、最近入力したメールアドレスを選択して送信先
● チェックインでアップロードとともにロック解除
ファイルの更新が完了し、
チェックインを行うと、
アップロードとともに自動
に指定することが可能です。
●
でロックが解除され、他のユーザーによる更新が可能になります。
有効期限
限定URLの有効期限は、
最大で1週間先までの日付を指定可能です。
文書登録時のメール通知機能
撮影した写真をその場で共有することが可能
Working Folderに文書登録を行うと、
リアルタイムに設定した宛先に
撮影した写真を簡単な操作でアップロードできるので、外出先で撮影し
メール通知。
さまざまな端末からいつでも文書にアクセスできます。
た写真もリアルタイムに共有することができます。
NEW
Webブラウザー
モバイル端末
Working Folder
複合機
文書登録
Working Folder
NEW
写真
を選択
富士太郎さんによって、
議事録.txtが登録されました。
DocuWorks Folder DocuWorks
次のURLでアクセスできます。
https://workingfolder.fujixerox.co.jp/xx
写真をアップロード
を選択
●
アップロード
をタップ
文書登録時のメール通知機能
※画面はDocuWorks Folder for Androidでの
操作例です。
複合機、
Webブラウザー、
DocuWorksまたはDocuWorks Folder等の
PC
他のモバイル端末
操作クライアントから文書が登録されると、設定に応じたメール通知を
●
行うことが可能です。
Webブラウザー(モバイル版表示)またはDocuWorks Folder for
●
PCのほか、
モバイル端末からもアクセス可能
PCからはもちろん、iPad、iPhone、Android等のモバイル端末からアク
セス可能。
6
写真のアップロード
モバイル端末で撮影した写真を、簡単な操作で
iOS/for Androidから、
Working Folderにアップロードすることが可能です。
セキュアな環境に多彩な機能をご用意
Working Folderは、
ビジネスの進化と効率化をサポートする多彩な機能をご用意。
セキュアな環境のもとで安心してご利用いただけます。
社内外関係者とセキュアにファイル共有が可能
モバイル端末単位でのアクセス制御が可能
アクセス権の設定やデータの暗号化により、
セキュアな環境下で社内外
モバイル端末毎に、Working Folderへのアクセス制御が可能。IPアド
での効果的な情報共有を実現します。
レス制限との併用により、お客様のセキュリティーニーズに応じた
アクセスコントロールを提供します。
指定IPアドレス
指定外IPアドレス
自宅・インターネット
カフェなど
B Project
社内
関係者
社外
関係者
ID、
パスワードにより
アクセス可能。
アクセス権
なし
アクセス
可
アクセス
不可
ct
アクセス
可
A Proje
権なし
アクセス
アクセス
不可
roject
BP
アクセス
不可
ID、
パスワードがない
ためアクセス不可能。
■モバイルアクセス制限設定イメージ
社内
関係者
ct
ドロワー
DocuWorks Folder
for Androidでモバイル
端末固有のIDを生成。
社外
関係者
アクセス
可
Working Folder側のキャビネット
でアクセス許可するIDを登録。
ID、パスワードがあっても
IP制限により
*
アクセス不可能。
C Proje (引き出し)
権なし
アクセス
*IPアドレスでのアクセス制限は、
キャビネット
(書棚)
設定により可能になります。
Working Folder
アクセス
不可
■IP アドレス制限有効時のモバイルアクセス制限機能利用イメージ
モバイルアクセス制限未設定時
ドロワー単位でアクセス権の設定が可能。
アクセス権は
「読み取り専用」
「書き込み可能」
の2種の設定が可能です。
IPアドレス制限
有効時
● アクセス権の設定
全ての
モバイル端末
アクセス
不可
IPアドレス
登録済
アクセス
可
モバイルアクセス制限有効時
モバイル
ID未登録
アクセス
不可
モバイル
ID登録済
IPアドレス
登録済
アクセス
可
● データの暗号化
お客様のデータは安全性の高い方式で暗号化され、データセンターに
● モバイルアクセス制限
保存します。
モバイル端末の固有IDをWorking Folderに登録しておくことにより、
●
IPアドレスによるアクセス制限
モバイル端末単位でのアクセス制限が可能となります。
IPアドレス制限の有効化/無効化設定が可能。接続許可するIPアドレス
のリストを最大50件まで登録可能です。
モバイルワークもあんしん
[あんしんドロワー]
を使えば、Working Folder上の文書をダウンロー
ユーザー管理のための豊富な機能を提供
セキュリティ
ドすることなくモバイル端末で閲覧することが可能です*。
操作履歴の表示 、
CSVファイルとしてのダウンロードができるほか 、
を高く保ったまま、社外で文書を閲覧することができます。
ユーザー一括登録機能も採用し、
利便性を高めました。
カレンダ ーにより
表示期間が選択で
きます。
キャビネット
共有用
個人用
操作日時、
操作者、
クライアントアドレス、
操作ク
ライアント、
操作内容、
操作対象の情報を表示す
ることができます。
(最大1,000件)
●
個人ドロワー
共有ドロワー
あんしんドロワー
情報漏えい
リスクを低減
操作履歴ダウンロード
指定された月の操作履歴をCSVファイルとしてダウンロードすることが
できます。
● ユーザー一括登録機能
ダウンロードして閲覧
ダウンロードすることなく
閲覧可能
ユーザー登録を行う際、
ユーザー情報をCSVファイルにして一括で登録
※あんしんドロワー内の文書の閲覧は、Web ブラウザーからのアクセス(PC 版表示 / モバイル版表示)の場合
することができます。
のみ可能です。
7
グローバル化するビジネスシーンに対応
現在のビジネスシーンでは、母国語が異なる人同士のコミュニケーションが増加しています。
Working Folderは言語の壁を取り払い、
グローバルビジネスにおける活発なコミュニケーションを支援します。
多言語対応
Working Folderは、
日本語だけに限らず英語・韓国語・中国語
(繁体字)
・タイ語に対応しています。
表示言語を選択できるのはもちろん、
各言語版
のマニュアルやヘルプ、
ガイドをご利用いただくことで、
グローバル化するビジネスシーンにおける円滑なコミュニケーションに貢献します。
中国語(繁体字)
韓国語
タイ語
スキャン翻訳サービス連携
スキャン翻訳サービスと連携することで、Working Folderに格納し
ているビジネス文書を、
簡単な操作で翻訳することができるようにな
ります。
必要に応じて必要な言語へ翻訳できるので、グローバルなビジネス
シーンにおける言語の壁を取り払います。
※ 別途スキャン翻訳サービスの契約が必要です。
8
イベント協賛でのWorking Folderのご活用事例
2013世界トライアスロンシリーズ横浜大会の運営をWokring Folderがサポート
概要
「2013年世界トライアスロンシリーズ横浜大会」
では、
多くの外部関係者との情報共有に「Working Folder」
を活用。
コースや会場図面、
写真画像など大容量ファイルの受け渡しも容易になった上、
情報の一元管理が可能になり、
スムーズな大会準備・運営に貢献しました。
提供環境
2013世界トライアスロンシリーズ横浜大会事務局
ホテルモントレ横浜
(現地大会事務局)
ApeosPort
beatサービス
beatサービス
-WorkingFolder連携
-DocuWorks/
DocuWorksドキュメントトレイオプション
-スキャン翻訳サービス
ApeosPort
(3台)
-WorkingFolder連携
-DocuWorks/DocuWorksドキュメントトレイオプション
-スキャン翻訳サービス
Working Folder
管理者
全体共有
一般利用者
外部利用者
(制限ユーザー)
総務部会
サービス部会
マーケティング部会
ブランディング部会
競技運営部会
各種書類
接遇関係
マニュアル
各種書類
CM映像
図面、制作データ
マップ
(港湾・警察)
図面、マニュアル説明会資料
協賛パートナー
外部関係者等
お客様の声
複合機連携で迅速な情報共有
重たいデータの送付もらくらく
アクセス権の設定であんしん
オフィスにある複合機を連携させるこ
図面や写真など、
重たいファイルをや
外部関係者とも一つの場所で情報共有
とで、
紙の情報をすぐに電子化し、
即座
りとりするのに利用。
日々更新される
ができ、手間なしにビジネスを効率的
に共有できるため、
よりスムーズな情
ので変更したものをメールで一人ず
に進められます。
相手は限られたフォル
報共有が可能になりました。
つ送るよりも、
圧倒的に早くて便利で
ダーしか見られませんので、
安心して社
した。
外との情報共有ができました。
動画でのご紹介
大会事務局ご担当者様へのインタビューを通して、
大会でのWorking Folder活用のご様子を動画でご紹介しています。
以下の手順に
従って写真を撮影するとモバイル端末で動画が再生されます
(再生時間は約4分です)
。
動画の閲覧方法
この動画は富士ゼロックスが提供する、
紙とマルチメディアを融合する
クラウドサービス「SkyDesk Media Switch」
から閲覧いただけます。
1. App Store/Google Playで「Media Switch」
と検索
2. アプリをインストール
3. アプリを起動し、
「コレクション検索」
で「富士ゼロックス」
と検索
4.「富士ゼロックス 紹介」
を選択
5. カメラアイコンをタップして撮影モードに移動
6. 左記の写真がガイドの中に入るようにして撮影
7. 送信アイコンをタップで動画が再生されます
9
Working Folder の主な仕様
基本機能
Web ブラウザー(モバイル版表示)動作環境
項 目
ユーザー登録数
ユーザー一括登録
/登録解除機能
容量
ファイルサイズ
通信経路の暗号化方式
IPアドレス制限
内 容
1 キャビネットあたり 10 人∼ 500 人
CSV形式でのユーザーの一括登録が可能
ブラウザー操作で複数選択によるユーザーの一括登録解除が可能
1 キャビネットあたり 10GB ∼ 500GB
1 ファイルあたり最大 500 MB
SSL通信
IPアドレスによるアクセス制限の有効化/無効化設定が可能
許可するIPアドレスを最大 50 件まで登録可能
モバイルアクセス
制限
モバイルアプリのDocuWorks Folder* 1 からアクセスする際に、モバイ
ルアプリIDによるアクセス制限が可能* 2
あんしんドロワー
WebブラウザーからPDF文書、DocuWorks文書、DocuWorksバインダー
をダウンロードせずに閲覧が可能
認証
アクセス権
履歴管理
メール通知
文書公開機能
チェックイン・
チェックアウト機能
管理者によるユーザー登録
パスワードによるユーザー認証
ドロワー単位のアクセス権の設定が可能
操作履歴の一覧表示とダウンロードが可能(操作履歴は 1 年間保持)
文書登録時に通知メールの自動送信が可能
指定した文書を一時的にアクセス可能とするURLを任意のメールアドレ
スにお知らせすることが可能
文書共有時のファイル上書き更新を制限可能
バージョン管理
文書を最大 5 バージョンまで保持可能
文書/フォルダー操作 新規フォルダーの作成、文書/フォルダーの移動、削除(ごみ箱機能により
復元可能)
、名前の変更
PC(Webブラウザー) ブラウザー操作で文書のアップロード/ダウンロード/操作が可能
PC(DocuWorks Desk) ドラッグ&ドロップでDocuWorks Deskから文書のアップロード/ダウン
ロード/操作が可能* 3 * 4
DocuWorks ドキュメントトレイ オプションとの連携により、文書保存
先としてWorking Folderのフォルダーが指定可能* 5
モバイル
複合機 スキャン登録
プリント出力
ジョブフロー
登録
Webブラウザー* 6 または専用アプリケーション* 7 より操作が可能
Webブラウザーからはモバイル版/PC版の表示切り替えが可能
専用アプリケーションからは文書のアップロード/ダウンロード操作も可能
端末に保存した写真のアップロードが可能
複合機でスキャンした文書をWorking Folderの指定のドロワー /フォル
ダーに登録可能
Working Folder上の文書を複合機の操作パネルから選択して出力可能
事前に設定したフローに従ってファクス受信文書をWorking Folderに自
動登録* 8 することが可能* 9
ファクス受信文書は電話番号またはG3ID/G4IDを利用したフォルダーへ
振り分け可能
* 1「DocuWorks Folder for Android 1.0.2 以降」、「DocuWorks Folder for iOS 1.0.3 以降」が必要になります。
* 2[IP アドレス制限]との併用も可能です。
* 3 DocuWorks 7.3 以降の日本語版が必要となります。
* 4 DocuWorks 連携フォルダ for Working Folder 1.1 以降が必要となります。
* 5 DocuWorks ドキュメントトレイ オプション 1.2 以降が必要となります。
* 6 対象のブラウザーは「Web ブラウザー(モバイル版表示)」でご確認下さい。
* 7 専用アプリケーションは「DocuWorks Folder for iOS 動作環境」「DocuWorks Folder for Android 動作
環境」でご確認下さい。
* 8 受信ファクスの自動登録が可能となります。
* 9 対応しているファイルフォーマットは、DocuWorks 文書 / バインダー、PDF、TIFF となります。
Webブラウザー(PC版表示)
動作環境
項 目
OS
Windows®
Web
ブラウ
ザー
Mac
iOS
AndroidTM
iOS
ハード
ウェア AndroidTM
内 容
Windows® XP Home Edition[Service Pack 3]
Windows® XP Professional[Service Pack 3]
Windows Vista® Business[Service Pack 2]
Windows Vista® Enterprise[Service Pack 2]
Windows® 7 Ultimate[Service Pack 1]
Windows® 7 Home Premium[Service Pack 1]
Windows® 7 Professional[Service Pack 1]
Windows® 7 Enterprise[Service Pack 1]
Windows® 8 Windows® 8 Pro
Windows® 8 Enterprise
Mac OS X v10.7 Lion
OS X v10.8 Mountain Lion
iOS 5.0、iOS 5.1、iOS 6.0、iOS 6.1、またはiOS 7.0
AndroidTM 3.1/ 3.2 / 4.0 / 4.1 / 4.2
項 目
OS
iOS
AndroidTM
ハード iOS
ウェア AndroidTM
ブラウ
ザー
内 容
iOS 5.1、iOS 6.0、iOS 6.1、またはiOS 7.0
TM
Android 4.0/4.1/4.2
iOS標準ブラウザー
AndroidTM標準ブラウザー
iPad2、iPad(第3世代・第 4 世代)
、iPad mini、iPhone 5
タブレット端末およびスマートフォン端末
DocuWorks Folder for iOS 動作環境
項 目
ハードウェア
ソフトウェア
OS
内 容
iPad、iPad 2、iPad(第3世代・第 4 世代)
、iPad mini、iPhone 3GS、iPhone
4、iPhone 4S、iPhone 5、iPod touch(第3世代・第 4 世代・第5世代)
DocuWorks Folder for iOS 1.0.5
iOS 5.0、iOS 5.1、iOS 6.0、iOS 6.1またはiOS 7.0
DocuWorks Folder for Android動作環境
項 目
スクリーン
ソフトウェア
OS
内 容
480 320ピクセル以上、1,280 800ピクセル以下
DocuWorks Folder for Android 1.0.5
AndroidTM 2.2/2.3/3.0/3.1/3.2/4.0/4.1/4.2
※ 動作環境を満たす機種すべてについての動作確認はしておりません。
DocuWorks動作環境
項 目
内 容
ソフトウェア
DocuWorks 7.3 日本語版、DocuWorks 8 日本語版*
DocuWorks連携フォルダ for Working Folder 1.1
DocuWorks ドキュメントトレイ オプション 1.2
DocuWorks ドキュメントトレイ オプション 1.3
OS
Windows® XP(32ビット)日本語版[Service Pack 2/3]
Windows Vista®(32ビット)日本語版[Service Pack なし/1/2]
Windows® 7(32ビット)日本語版[Service Pack なし/1]
Windows® 8(32ビット)日本語版[Service Packなし]
Windows® XP Professional(64ビット)日本語版[Service Pack 2]
Windows Vista®(64ビット)日本語版[Service Pack なし/1/2]
Windows® 7(64ビット)日本語版[Service Pack なし/1]
Windows® 8(64ビット)日本語版[Service Pack なし]
*:DocuWorks 8 日本語版の動作環境は公式 HP
(http://www.fujixerox.co.jp/product/software/docuworks/system.html)にてご確認ください。
対象機種
項 目
複合機
(オフィス向け)
内 容
ApeosPort-V C7775/C6675/C5575/C4475/C3375/C2275
DocuCentre-V C7775/C6675/C5575/C4475/C3375/C2275*1
ApeosPort-V C7780/C6680/C5580
DocuCentre-V C7780/C6680/C5580
ApeosPort-IV C5575/C4475/C3375/C2275*6
DocuCentre-IV C5575/C4475/C3375/C2275*1*6
DocuCentre-IV C2263*1*4*7
ApeosPort-IV 7080/6080/5080*6
DocuCentre-IV 7080/6080/5080*2*6
ApeosPort-IV 4070/3070*6
DocuCentre-IV 4070/3070*2*3*6
ApeosPort-IV C7780/C6680/C5580*5*9
ApeosPort-IV C5570/C4470/C3370/C2270*5*8*9
* 1 スキャナーキットが装着されていることが必要となります。
* 2 スキャナーキット、プリンターキットが装着されていることが必要となります。
* 3 内蔵ハードディスクが装着されていることが必要となります。
* 4 カスタムサービス拡張キットが必要になります。
* 5 外部アクセスキットの購入が別途必要となります。
* 6 ROM バージョン:1.11.x ∼ 1.40.x または、1.51.x ∼ 1.80.x の場合は DocuWorks/TIFF でも、2 アップ
/4 アップ印刷が可能です。
* 7 ROM バージョン:1.11.x ∼ 1.40.x の場合は DocuWorks/TIFF でも、2 アップ /4 アップ印刷が可能です。
* 8 対応する ROM バージョンは、1.1.x、1.2.x、1.41.x、1.42.x となります。
* 9 ファクス受信文書の、電話番号を利用した振り分けには対応していません。
※ファクス受信には、ファクスキットが必要となります。
Windows® Internet Explorer® 8
Windows® Internet Explorer® 9
Windows® Internet Explorer® 10
Mozilla® Firefox®[17/ESR 17/18/19/20/21/22]
Safari 5,1、Safari 6.0
iOS標準ブラウザー
AndroidTM標準ブラウザー
iPad、iPad 2、iPad(第3世代・第 4 世代)
、iPad mini
画面解像度1,280 768ピクセル以上のタブレット端末
※上記のソフトウェア、サービスの動作環境、及び対象機種の最新情報については当社ホームページをご覧ください。
URL http://www.fujixerox.co.jp/solution/workingfolder/system.html
10
Working Folderの価格(表示価格は、事業者向けに税別で表示しています。)
基本サービス
商品名
標準価格
(税別)
内容
ユーザー数:10人、キャビネット容量:10GB
3,500円/月
ドロワー数:最大20(個人ドロワー数:最大10、共有ドロワー数+あんしんドロワー数:最大10)
Working Folder 基本サービス
オプションサービス
商品名
ユーザー数
標準価格
(税別)
∼90ユーザー
(10ユーザー単位)
Working Folder ユーザー追加オプション
※ ユーザー追加オプションについて
内容
140ユーザー
2,000円/月
オプション追加毎に利用可能なユーザー数が10人追加されます。
(10ユーザーあたり単価)
基本サービスと合わせ150人迄ご利用いただけます。
20,500円/月 ユーザーが140人追加され、
190ユーザー
基本サービスと合わせ200人迄ご利用いただけます。
23,000円/月 ユーザーが190人追加され、
240ユーザー
基本サービスと合わせ250人迄ご利用いただけます。
25,500円/月 ユーザーが240人追加され、
290ユーザー
基本サービスと合わせ300人迄ご利用いただけます。
28,000円/月 ユーザーが290人追加され、
340ユーザー
基本サービスと合わせ350人迄ご利用いただけます。
30,500円/月 ユーザーが340人追加され、
390ユーザー
基本サービスと合わせ400人迄ご利用いただけます。
33,000円/月 ユーザーが390人追加され、
440ユーザー
基本サービスと合わせ450人迄ご利用いただけます。
35,500円/月 ユーザーが440人追加され、
490ユーザー
基本サービスと合わせ500人迄ご利用いただけます。
38,000円/月 ユーザーが490人追加され、
・90 ユーザーまでは、10 ユーザー追加毎にドロワー数が最大 20(個人ドロワー数:最大 10、共有ドロワー数:最大 10)追加されます。
・140ユーザー以上は、
追加ユーザー数と同数の個人ドロワーが追加されます。
また、
共有ドロワー数は最大100となります。
商品名
容量
標準価格
(税別)
∼90GB
(10GB単位)
140GB
Working Folder 容量追加オプション
内容
1,500円/月
オプション追加毎にキャビネット容量が10GB追加されます。
(10GBあたり単価)
基本サービスと合わせ150GBご利用いただけます。
17,000円/月 容量が140GB追加され、
190GB
基本サービスと合わせ200GBご利用いただけます。
23,000円/月 容量が190GB追加され、
240GB
基本サービスと合わせ250GBご利用いただけます。
29,000円/月 容量が240GB追加され、
290GB
基本サービスと合わせ300GBご利用いただけます。
35,000円/月 容量が290GB追加され、
340GB
基本サービスと合わせ350GBご利用いただけます。
41,000円/月 容量が340GB追加され、
390GB
基本サービスと合わせ400GBご利用いただけます。
47,000円/月 容量が390GB追加され、
440GB
基本サービスと合わせ450GBご利用いただけます。
53,000円/月 容量が440GB追加され、
490GB
基本サービスと合わせ500GBご利用いただけます。
59,000円/月 容量が490GB追加され、
※「Working Folder 基本サービス」1 契約につき、オプションサービスのご契約によりユーザー数最大 500 人またはキャビネット容量最大 500GB までご契約が可能です。
500 人以上または 500GB 以上でご使用になる場合は、
「Working Folder 基本サービス」の複数契約が必要となります。
複合機と Working Folder の連携設定も素早く
簡単セットアップ
富士ゼロックス製複合機、ApeosPort-V C7775シリーズ*1、DocuCentre-V C7775シリーズ*2、ApeosPort-V C7780シリー
ズ*3、
DocuCentre-V C7780シリーズ*4では、
Working Folderに複合機からアクセスするための連携機能をあらかじめインストー
ルしているため、簡単3ステップで操作画面からすぐにご利用いただけます。
① アイコンを表示させる
② 環境設定
③ Working Folder利用開始
・ソフトウェアオプションの設定画面を表示。
・複合機のネットワーク接続設定を実施。
・アイコンを押下しログイン画面の表示確認。
・Working Folder複合機連携セットアップガイ
・複合機上のWebブラウザー設定を実施。
・Working FolderのID/パスワードを入力。
複合機の管理者機能から設定します。
パネルからWorking Folderへログインできます。
*5
ド に記載されたパスワードを設定。
*:パスワードは、機種ごとに振られた共通パスワードになります。
Working Folderのアイコンが表示されます。
*1 ApeosPort-V C7775/C6675/C5575/C4475/C3375/C227 *2 DocuCentre-V C7775/C6675/C5575/C4475/C3375/C2275 *3 ApeosPort-V C7780/C6680/C5580 *4 DocuCentre-V C7780/C6680/C5580
※機種によりオプションが必要な場合があります。
詳しくはP.10の複合機動作環境をご確認ください。
*5 Working Folder複合機連携セットアップガイドは、
以下リンクより対象機種のガイドを選択して入手いただけます。
http://www.fujixerox.co.jp/support/manual/service/workingfolder/license.html
11
● Working Folder の最新情報は、インターネットでどうぞ。 URL http://www.fujixerox.co.jp/solution/workingfolder/
●Microsoft、
Windows、
Windows Vista、
Internet Explorerは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。●iPad、
iPhoneは、米国および他の国々で登録されたApple Inc.の商標です。●IOSの商
標は、
Ciscoの米国およびその他の国のライセンスに基づき使用されています。●iPhoneの商標は、アイホン株式会社のライセンスに基づき使用されています。●Androidは、Google Inc.の商標または登録商標です。●DocuWorksおよびドキュ
メントハンドリングは、富士ゼロックス株式会社の日本およびその他の国における登録商標または商標です。●その他の社名または商品名等は、それぞれ各社の商標、または登録商標です。●記載内容および商品の仕様、外観等は改良のため予告
なく変更する場合があります。
また、
商品の色調は、
フィルム、
印刷インキの性質上、
実際の色とは異なって見える場合がありますので、
あらかじめご了承ください。
富士ゼロックスに対するご意見、ご相談などは
お客様
相談センター
0120-27-4100
受付時間:土、
日、
祝日および当社指定休業日を除く9時∼12時、
13時∼
17時。
フリーダイヤルは、
携帯電話・PHSおよび海外からはご利用いた
だけません。
また、
一部のIP電話からはつながらない場合があります。
※お話の内容を正確に把握するため、また後に対応状況を確認する
ため、通話を録音させていただくことがあります。
XEROX、
およびそのロゴと コネクティング・シンボル のマークは、
米国ゼロックス社の登録商標または商標です。
この印刷物は環境に配慮した用紙を使用しています。
この印刷物の内容は2013年11月現在のものです。
WF-001 1204-9