法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 1 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 備考 総務部 経理課 1 地方競馬全国協会文書開示手数料等取扱要領の 設定について 2002 紙 30年 2032 総務部 経理課 1 地方競馬全国協会会計事務細則第34条の2第1項 ただし書の取扱いについて 2012 紙 30年 2042 総務部 経理課 1 契約事務細則１４条１項の取扱いについて 2013 紙 30年 2043 総務部 経理課 1 契約事務細則１４条１項の取扱いについて（内 規の改正） 2013 紙 30年 2043 総務部 経理課 1 契約事務細則内規の取扱いについて 2013 紙 30年 2043 総務部 経理課 1 地方競馬全国協会入札心得書の設定について 2013 紙 30年 2043 総務部 経理課 1 地方競馬全国協会入札心得書の設定について 2013 紙 30年 2043 総務部 経理課 2 固定資産台帳 1963 紙 30年 総務部 経理課 2 府中舎宅設置関係書類（特定分譲住宅譲渡申し 込みほか） 1965 紙 30年 〃 〃 総務部 経理課 2 荏原舎宅設置関係書類（特定分譲住宅譲渡申し 込みほか） 1966 紙 30年 〃 〃 総務部 経理課 2 府中舎宅設置関係書類（用地売買契約、住宅譲 渡契約ほか） 1966 紙 30年 〃 〃 総務部 経理課 2 府中舎宅設置関係書類（特定分譲住宅の引渡し ほか） 1967 紙 30年 〃 〃 総務部 経理課 2 荏原舎宅設置関係書類（用地売買契約、住宅譲 渡契約ほか） 1967 紙 30年 〃 〃 総務部 経理課 2 荏原舎宅設置関係書類（特定分譲住宅の引渡し ほか） 1968 紙 30年 〃 〃 総務部 経理課 2 菊名舎宅設置関係書類（特定分譲住宅譲渡申込 み、用地売買契約、住宅譲渡契約ほか） 1969 紙 30年 〃 〃 総務部 経理課 2 菊名舎宅設置関係書類（特定分譲住宅の引渡し ほか） 1970 紙 30年 〃 〃 総務部 経理課 2 習志野Ａ舎宅設置関係書類（特定分譲住宅譲渡 申込み、用地売買契約、住宅譲渡契約ほか） 1973 紙 30年 〃 〃 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 2 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 備考 総務部 経理課 2 習志野Ａ舎宅設置関係書類（特定分譲住宅の引 渡しほか） 1974 紙 30年 〃 〃 総務部 経理課 2 習志野Ｂ舎宅設置関係書類（地質調査の実施ほ か） 1978 紙 30年 〃 〃 総務部 経理課 2 習志野Ｂ舎宅設置関係書類（特定分譲住宅譲渡 申込み、住宅譲渡契約ほか） 1979 紙 30年 〃 〃 総務部 経理課 2 習志野Ｂ舎宅設置関係書類（特定分譲住宅の引 渡しほか） 1980 紙 30年 〃 〃 総務部 経理課 2 職員厚生施設（北軽山荘）の取得に係る土地購 入について 1987 紙 30年 2017 総務部 経理課 2 職員厚生施設（北軽山荘）の土地購入完了報告 1987 紙 30年 2017 総務部 経理課 2 職員厚生施設（北軽山荘）の建設工事請負契約 1988 紙 30年 2018 総務部 経理課 2 職員厚生施設（北軽山荘）の工事進捗状況・工 事完了報告について 1988 紙 30年 2018 総務部 経理課 2 研修宿泊施設（那須寮）の設計等について 1991 紙 30年 2021 総務部 経理課 2 研修宿泊施設（那須寮）の建設工事指名競争と 業者の選定について 1991 紙 30年 2021 総務部 経理課 2 研修宿泊施設（那須寮）の建設工事契約 1991 紙 30年 2021 総務部 経理課 2 研修宿泊施設別棟（ログハウス）新築工事契約 1991 紙 30年 2021 総務部 経理課 2 研修宿泊施設別棟（ログハウス）の竣工につい て 1991 紙 30年 2021 総務部 経理課 2 研修宿泊施設（那須寮）の工事管理報告書 1992 紙 30年 2022 総務部 経理課 2 教養センター土地購入（第三草地）について 1992 紙 30年 2022 総務部 経理課 2 教養センター土地購入（第三草地）契約及び不 動産媒介契約 1992 紙 30年 2022 総務部 経理課 2 研修宿泊施設（那須寮）の竣工について 1993 紙 30年 2023 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 3 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 総務部 経理課 2 菊名舎宅の土地・建物等の売却処分について 1999 紙 30年 2029 総務部 経理課 2 菊名舎宅の優先売却交渉先について 2000 紙 30年 2030 総務部 経理課 2 菊名舎宅の不動産鑑定評価及び敷地測量の実施 について 佐々木測量 2000 紙 30年 2030 総務部 経理課 2 菊名舎宅の不動産鑑定評価報告及び売却処分の 決定について 2000 紙 30年 2030 総務部 経理課 2 菊名舎宅の売買契約及び媒介契約（仲介）の締 結について 住友信託銀行 2000 紙 30年 2030 総務部 経理課 2 菊名舎宅の売却・引渡しの完了について 三 井不動産 2000 紙 30年 2030 総務部 経理課 2 府中舎宅の土地・建物等の売却処分について 2003 紙 30年 2033 総務部 経理課 2 府中舎宅の入札業務委託先の選定について 2003 紙 30年 2033 総務部 経理課 2 府中舎宅の入札業務委託先の決定について 2003 紙 30年 2033 総務部 経理課 2 府中舎宅の入札売却業務の委託契約と不動産鑑 定評価の依頼について 2003 紙 30年 2033 総務部 経理課 2 府中舎宅の土地境界確定測量について 2003 紙 30年 2033 総務部 経理課 2 府中舎宅売却に係る入札業務委託契約の解除に ついて 2003 紙 30年 2033 総務部 経理課 2 府中舎宅の土地・建物等の売却処分について ＵＦＪ信託銀行 2003 紙 30年 2033 総務部 経理課 2 府中舎宅の土地登記更正に係る税務上の調査及 び関係機関との折衝について 2003 紙 30年 2033 総務部 経理課 2 府中舎宅の土地登記更正及び境界確定測量につ いて 2003 紙 30年 2033 総務部 経理課 2 府中舎宅の隣地境界確認立会いについて 2003 紙 30年 2033 総務部 経理課 2 府中舎宅の土地・建物等の処分（売却）につい て 2004 紙 30年 2034 備考 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 4 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 総務部 経理課 2 府中舎宅の土地・建物等の売却について(入札 の実施について） 2004 紙 30年 2034 総務部 経理課 2 府中舎宅の土地・建物等の売却について(落札 者の決定について） 2004 紙 30年 2034 総務部 経理課 2 府中舎宅の土地・建物等の売却について(売買 契約の締結について） 2004 紙 30年 2034 総務部 経理課 2 土地取引内容の確認について（回答・通知） 2005 紙 30年 2035 総務部 経理課 2 荏原舎宅及び菊名舎宅残地の処分（売却）につ いて 2006 紙 30年 2036 総務部 経理課 2 北軽山荘の処分（売却）について 2006 紙 30年 2036 総務部 経理課 2 北軽山荘の処分（売却）について 2007 紙 30年 2037 総務部 経理課 2 固定資産（府中舎宅土地・建物・構築物）及び 備品の処分について 2004 紙 30年 2034 総務部 経理課 2 固定資産（北軽山荘土地・建物・建物附属設 備）及び備品の処分について 2007 紙 30年 2037 総務部 経理課 2 固定資産（荏原舎宅土地・建物・建物附属設 備・菊名舎宅残地）及び備品の処分について 2007 紙 30年 2037 総務部 経理課 3 平成20年度予算支払計画の繰越使用の報告につ いて 2009 紙 5年 2014 総務部 経理課 3 平成21年度予算支払計画の繰越使用の報告につ いて 2010 紙 5年 2015 総務部 経理課 3 平成22年度予算支払計画の繰越使用の報告につ いて 2011 紙 5年 2016 総務部 経理課 3 平成23年度予算支払計画の繰越使用の報告につ いて 2012 紙 5年 2017 総務部 経理課 3 平成24年度予算支払計画の繰越使用の報告につ いて 2013 紙 5年 2018 総務部 経理課 3 平成25年度予算支払計画の繰越使用の報告につ いて 2014 紙 5年 2019 総務部 経理課 3 平成17年度の畜産振興勘定から競馬連携勘定へ の繰入に係る農林水産大臣承認の申請について 2005 紙 5年 備考 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 5 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 備考 総務部 経理課 3 平成18年度の畜産振興勘定から競馬連携勘定へ の繰入に係る農林水産大臣承認の申請について 2006 紙 5年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 3 平成19年度競馬連携事業費補助金予算の流用に 係る農林水産大臣承認の申請について 2007 紙 5年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 3 平成19年度の畜産振興勘定から競馬活性化勘定 への繰入に係る農林水産大臣承認の申請につい て 2007 紙 5年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 3 平成20年度の畜産振興勘定から競馬活性化勘定 への繰入に係る農林水産大臣承認の申請につい て 2008 紙 5年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 3 平成21年度の畜産振興勘定から競馬活性化勘定 への繰入に係る農林水産大臣承認の申請につい て 2009 紙 5年 2014 総務部 経理課 3 平成22年度の畜産振興勘定から競馬活性化勘定 への繰入に係る農林水産大臣承認の申請につい て 2010 紙 5年 2015 総務部 経理課 3 平成23年度の畜産振興勘定から競馬活性化勘定 への繰入に係る農林水産大臣承認の申請につい て 2011 紙 5年 2016 総務部 経理課 3 平成24年度の畜産振興勘定から競馬活性化勘定 への繰入に係る農林水産大臣承認の申請につい て 2012 紙 5年 2017 総務部 経理課 3 平成25年度の畜産振興勘定から競馬活性化勘定 への繰入に係る農林水産大臣承認の申請につい て 2013 紙 5年 2018 総務部 経理課 3 平成26年度の畜産振興勘定から競馬活性化勘定 への繰入に係る農林水産大臣承認の申請につい て 2014 紙 5年 2019 総務部 経理課 3 平成24年度の競馬業務勘定から競馬活性化勘定 への繰入に係る農林水産大臣承認の申請につい て 2012 紙 5年 2017 総務部 経理課 4 平成18年度及び19年度競馬連携事業に係る交付 金の振込みについて 日本中央競馬会 2007 紙 5年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 4 平成19年度競馬活性化補助事業にかかる交付金 の振込について 日本中央競馬会 2008 紙 5年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 4 平成20年度及び21年度度競馬活性化補助事業に かかる交付金の振込について 日本中央競馬 会 2009 紙 5年 2014 総務部 経理課 4 平成21年度及び22年度度競馬活性化補助事業に かかる交付金の振込について 日本中央競馬 会 2010 紙 5年 2015 総務部 経理課 4 平成22年度及び23年度度競馬活性化補助事業に かかる交付金の振込について 日本中央競馬 会 2011 紙 5年 2016 総務部 経理課 4 平成23年度および24年度 競馬活性化補助事業 にかかる交付金の振込みについて 日本中央 競馬会 2012 紙 5年 2017 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 6 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 2018 備考 総務部 経理課 4 平成24年度 競馬活性化補助事業にかかる交付 金の振込みについて 日本中央競馬会 2013 紙 5年 総務部 経理課 4 平成17年度 競走馬生産振興事業にかかる交付 金の振込みについて 日本中央競馬会 2005 紙 5年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 4 平成18年度 競走馬生産振興事業にかかる交付 金の振込みについて 日本中央競馬会 2006 紙 5年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 4 平成19年度 競走馬生産振興事業にかかる交付 金の振込みについて 日本中央競馬会 2007 紙 5年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 4 平成20年度 競走馬生産振興事業にかかる交付 金の振込みについて 日本中央競馬会 2008 紙 5年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 4 平成21年度 競走馬生産振興事業にかかる交付 金の振込みについて 日本中央競馬会 2009 紙 5年 2014 総務部 経理課 4 平成22年度 競走馬生産振興事業にかかる交付 金の振込みについて 日本中央競馬会 2010 紙 5年 2015 総務部 経理課 4 平成23年度 競走馬生産振興事業にかかる交付 金の振込みについて 日本中央競馬会 2011 紙 5年 2016 総務部 経理課 4 平成24年度 競走馬生産振興事業にかかる交付 金の振込みについて 日本中央競馬会 2012 紙 5年 2017 総務部 経理課 4 平成25年度 競走馬生産振興事業にかかる交付 金の振込みについて 日本中央競馬会 2013 紙 5年 2018 総務部 経理課 4 平成26年度 競走馬生産振興事業にかかる交付 金の振込みについて 日本中央競馬会 2014 紙 5年 2019 総務部 経理課 5 固定資産（備品）の処分について 2009 紙 5年 2014 総務部 経理課 5 固定資産（備品：テレビ）の処分について 2010 紙 5年 2015 総務部 経理課 5 固定資産（備品：製本機、３連勝対応場間場外 センタシステム）の処分について 2012 紙 5年 2017 総務部 経理課 5 固定資産（備品・ソフトウェア）の処分につい て 2013 紙 5年 2018 総務部 経理課 5 平成23年度固定資産税課税対象となる償却資産 の申告について（船橋市） 2010 紙 5年 2015 総務部 経理課 5 平成25年度固定資産税課税対象となる償却資産 の申告について（船橋市） 2012 紙 5年 2017 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 7 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 総務部 経理課 5 平成25年度固定資産税課税対象となる償却資産 の申告について（船橋市） 2013 紙 5年 2018 総務部 経理課 5 平成23年度固定資産税課税対象となる償却資産 の申告について（都税事務所） 2010 紙 5年 2015 総務部 経理課 5 平成24年度固定資産税課税対象となる償却資産 の申告について（都税事務所） 2011 紙 5年 2016 総務部 経理課 5 平成25年度固定資産税課税対象となる償却資産 の申告について（都税事務所） 2012 紙 5年 2017 総務部 経理課 5 平成26年度固定資産税課税対象となる償却資産 の申告について（都税事務所） 2013 紙 5年 2018 総務部 経理課 5 法人都民税均等割の申告及び納付について（20 年度及び21年度分） 2010 紙 5年 2015 総務部 経理課 5 法人都民税均等割の申告について（23年度分） 2011 紙 5年 2016 総務部 経理課 5 法人都民税均等割の申告について（24年度分） 2012 紙 5年 2017 総務部 経理課 5 法人都民税均等割の申告について（25年度分） 2013 紙 5年 2018 総務部 経理課 5 法人都民税均等割の申告について（26年度分） 2014 紙 5年 2019 総務部 経理課 5 法人設置届出書及び道民税の均等割申告書の提 出について （北海道札幌道税事務所） 2013 紙 5年 2018 総務部 経理課 5 平成26年度法人道民税均等割の申告について （北海道札幌道税事務所） 2014 紙 5年 2019 総務部 経理課 5 境界同意書の提出について（習志野舎宅） 2005 紙 5年 総務部 経理課 5 消防設備点検結果報告書について（習志野舎 宅） 2009 紙 5年 2014 総務部 経理課 5 消防設備点検の実施について（習志野舎宅） 2011 紙 5年 2016 総務部 経理課 5 屋外排水設備改修工事について（習志野舎宅Ｂ 棟） 2009 紙 5年 2014 総務部 経理課 5 鉄部塗装工事について（習志野舎宅Ａ棟） 2009 紙 5年 2014 備考 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 8 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 総務部 経理課 5 平成24年度習志野舎宅修繕の実施について 2012 紙 5年 2017 総務部 経理課 6 平成23年度予算の実施計画及び第１四半期（４ ～６月）の支払計画について 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 6 平成23年度予算の実施計画及び第２四半期（７ ～９月）の支払計画について 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 6 平成23年度予算の実施計画の一部変更及び第３ 四半期（10～12月）の支払計画について 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 6 平成23年度予算の実施計画の一部変更及び第４ 四半期（１～３月）の支払計画について 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 6 平成23年度予算の実施計画の一部変更及び平成 24年3月1日以降の支払計画について 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 6 平成24年度予算の実施計画及び支払計画につい て 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 6 平成25年度予算の実施計画及び支払計画につい て 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 6 平成26年度予算の実施計画及び支払計画につい て 2014 紙 3年 2017 総務部 経理課 6 平成24年度予算の実施計画の一部変更及び平成 24年11月1日以降の支払計画について 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 6 平成25年度予算の実施計画の一部変更及び支払 計画について 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 6 平成26年度予算の実施計画の一部変更及び支払 計画について 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 6 予算実施計画の一部変更について 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 6 平成23年度予算の（目）間における流用につい て 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 6 平成23年度謝金の単価について 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 6 平成24年度謝金の単価について 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 6 平成25年度謝金の単価について 2013 紙 3年 2016 備考 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 9 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 2017 備考 総務部 経理課 6 平成26年度謝金の単価について 2014 紙 3年 総務部 経理課 7 平成20年3月31日以前に取得した（減価償却） 資産の減価償却の取り扱いについて 2008 紙 3年 総務部 経理課 7 物品の廃棄処分について（登録検査服・消火器 ほか） 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 7 物品の廃棄処分について（専門職制服上衣ほ か） 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 7 物品の廃棄処分について（専門職制服上衣ほ か） 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 7 物品の廃棄処分について（扇風機ほか） 2014 紙 3年 2017 総務部 経理課 7 会議室テーブルの購入に係る実施方法について 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 全国公営競馬主催者協議会の事務所移転に伴う 便宜供与の依頼について 全国公営競馬主催 者協議会 2008 紙 3年 総務部 経理課 8 本部事務所の転貸借の覚書締結について 全国 公営競馬主催者協議会 2014 紙 3年 総務部 経理課 8 電話交換機の保守点検契約の締結について 東陽工業 2009 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 事務機器（電話交換機）の更新について 東陽工業 2009 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 事務用機器（電話交換機及び電話機一式）の リース料にかかる予定価格の設定について 2009 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 平成24年度リソグラフの保守契約締結について 理想科学工業 2012 紙 3年 総務部 経理課 8 分電盤(ＮＲＳ施設内）の設置に係る工事請負 契約の締結について （株）きんでん 2009 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 平成19年度給与計算及び諸表の作成に係る契約 みずほ情報総研 2006 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 平成19年度ＰＣ給与実績システムに係る保守契 約 みずほ情報総研 2006 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 平成18年度複写機の賃貸借契約 富士ゼロッ クス 2006 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 2017 2015 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 10 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 備考 総務部 経理課 8 事務機器（FAX：広報課）の設置について 2009 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 事務機器（リソグラフ：北５階・南４階）の更 新について 2010 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 事務機器（ノートＰＣ）のリース契約について 日通商事（株) 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 事務機器（デスクトップＰＣ及びプリンター） のリース契約について 三菱UFJリース（株） 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 事務用プリンタ等の更新について 2014 紙 3年 2017 総務部 経理課 8 本部会計契約担当役の変更に係る変更事項通知 書の提出について（依頼） 三菱UFJリース （株） 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 ①経理システムの更新について ②経理事務シ ステムのリース契約について 2010 紙 3年 総務部 経理課 8 新経理システムの保守（ハード及びソフト）サ ポート契約について 三菱電機ビジネスシス テム 2011 紙 3年 総務部 経理課 8 平成19年度パソコン他のリース契約について 芙蓉総合リース（株） 2006 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 本部パソコン類のリース契約について 三井 ＣＭリース 2009 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 本部パソコン類のリース契約締結について 芙蓉総合リース（株） 2009 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 リースアップ物件（ノートパソコン）の買取に ついて JＡ三井リース（株） 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 リースアップ物件（プリンター）の買取につい て JＡ三井リース（株） 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 事務機器（パソコン）のリース契約について 日通商事（株） 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 ノートパソコンのリース契約について 三菱UFJリース 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 事務用ノートパソコンのリース契約について 2014 紙 3年 2017 総務部 経理課 8 犯罪収益移転防止法に係る本人確認書類の提出 について（依頼） 芙蓉総合リース（株） 2011 紙 3年 2014 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 2014 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 11 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 備考 総務部 経理課 8 １９年度Ｗｅｂサーバのリース契約 ＮＥＣ リース 2006 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 ２０年度Ｗｅｂサーバのリース契約 ＮＥＣ リース 2007 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 役員室及び役員会議室の椅子等のリース契約に ついて 2007 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 事務機器（本部事務用パソコン類）の設置につ いて 2009 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 事務機器（馬産地活性化班：事務用パソコン 類）の設置について 2009 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 職員事務用パソコンの一部更新について 2013 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 職員事務用パソコンの一部更新について 2014 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 事務機器（本部事務用複写機）の設置について 富士ゼロックス（㈱） 2008 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 本部コピー機の賃貸借契約について 富士ゼ ロックス（株） 2008 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 本部コピー機の賃貸借契約について 富士ゼ ロックス（株） 2013 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 畜振馬産地再活性化班用コピー機の賃貸借契約 について 富士ゼロックス（株） 2009 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 地方競馬情報処理システム（現行リンクス）に 係るＴＳＳサービス契約及びサポートサービス 契約について 富士通ＦＩＰ 2006 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 地方競馬情報処理システム（旧リンクス）に係 るＴＳＳサービス契約及びサポートサービス契 約の変更契約について 富士通ＦＩＰ 2007 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 地方競馬情報処理システム（旧リンクス）に係 るＴＳＳサービス契約の変更契約について 富士通ＦＩＰ 2007 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 地方競馬情報処理システム（旧リンクス）端末 機器のリース契約の解約について 2007 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 地方競馬共同トータリゼータシステムの開発ベ ンダ選定等に係る業務支援契約の締結について アーサー・ディ・リトル・ジャパン（株） 2008 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 地方競馬共同トータリゼータシステムの開発ベ ンダ選定に係る業務支援契約の締結について アーサー・ディ・リトル・ジャパン（株） 2009 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 12 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 備考 総務部 経理課 8 地方競馬共同トータリゼータシステムの運営に 関する契約の締結について （株）日本レー シングサービス 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 地方競馬共同トータリゼータシステムの運営に 関する契約の締結について （株）日本レー シングサービス 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 地方競馬新ＲＩＮＣＫＳシステムトータルサー ビス契約書、変更契約書№１及び変更契約№２ の変更契約について ＮＴＴコミュニケー ションズ（株） 2007 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 RINCSⅡ端末（当初追加購入分）の保守契約締 結について 富士通（株）：20年6月以降 2008 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 地方競馬映像配信システムトータルサービス契 約及び地方競馬新RINCSシステムトータルサー ビス契約の変更契約締結について 2008 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 RINCSⅡの運用サポートに関する取引契約の締 結について 富士通（株） 2009 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 RINCSⅡの運用サポートに関する委任契約の締 結について 富士通（株） 2010 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 RINCSⅡのソフトウエア改修に関する構築業務 委託契約の締結について（平成21年度第１次～ ４次） 富士通（株） 2009 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 RINCSⅡのソフトウエア改修に関する構築業務 委託契約の締結について 富士通（株） 2010 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 RINCSⅡのソフトウエア改修（場外発売成績 データ取込・出力機能）に関する構築業務委託 契約の締結について 富士通（株） 2010 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 RINCSⅡのソフトウエア改修（免許履歴管理、 騎手短期所属対応機能構築）に関する構築業務 委託契約の締結について 富士通（株） 2010 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 RINCSⅡのソフトウエア改修に関する業務委託 契約の締結について（平成22年度第１次～２ 次） 富士通（株） 2010 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 RINCSⅡのシステム改修（国際競走実施対応機 能構築）に関する業務委託契約の締結について 富士通（株） 2011 紙 3年 総務部 経理課 8 RINCSⅡの主催者機能に関するマニュアル作成 に関する取引契約の締結について 富士通 （株） 2009 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 RINCSⅡ端末操作研修会及び検索機能研修に関 する業務委託契約の締結について 富士通 （株） 2010 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 地方競馬映像配信システムに係る保守契約につ いて NTTコミュニケーションズ（株） 2007 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 地方競馬情報ネットワークシステムに係る保守 契約について NTTコミュニケーションズ （株） 2007 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 2014 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 13 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 備考 総務部 経理課 8 地方競馬情報ネットワークシステム運用経費の 支払業務の代行及び管理運用に関する契約の締 結について （株）日本レーシングサービス 2009 紙 3年 総務部 経理課 8 地方競馬統合ネットワークの運用経費支払代行 業務の委託に関する契約の締結について （株）日本レーシングサービス 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 地方競馬統合ネットワークの運用経費支払代行 業務の委託に関する契約の締結について （株）日本レーシングサービス 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 地方競馬統合ネットワークの運用経費支払代行 業務の委託に関する契約の締結について 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 地方競馬統合ネットワークの運用経費支払代行 業務の委託に関する契約の締結について 2014 紙 3年 2017 2009 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 2010 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 2011 紙 3年 2014 2016 ２１年度情報提供機器の運用経費の支払業務代 行に係る委任契約及び同システムの管理運用の 委託に関する契約の締結について （株）日本レーシングサービ ス 広報システムの運用経費支払業務の代行に係る 委任契約及び同システムの管理、マスコミ対応 の委託に関する契約の締結について （株） 日本レーシングサービス 広報システムの運用経費支払業務の代行に係る 委任契約及び同システムの管理、マスコミ対応 の委託に関する契約の締結について （株） 日本レーシングサービス 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 総務部 経理課 8 総務部 経理課 8 総務部 経理課 8 広報システムのマスコミ対応業務の委託契約の 締結について （株）日本レーシングサービ ス 2013 紙 3年 総務部 経理課 8 RINCSⅡ運用経費の支払業務に係る委任同シス テムの管理運用に関する契約の締結について （株）日本レーシングサービス 2010 紙 3年 総務部 経理課 8 RINCSⅡ運用経費支払業務に係る委任及び管理 運用に関する契約の締結について （株）日 本レーシングサービス 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 RINCSⅡ運用経費支払業務に係る委任及び管理 運用に関する契約の締結について （株）日 本レーシングサービス 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 RINCSⅡ運用経費支払業務代行に係る委任及び 運用に関する契約の締結について （株）日 本レーシングサービス 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 RINCSⅡ運用経費支払業務代行に係る委任及び 運用に関する契約の締結について （株）日 本レーシングサービス 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 RINCSⅡ及び広報システム設置スペース賃貸契 約及びCVCF設備等使用契約の締結について （株）ザイマックスアクシス 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 次期RINCSシステム構築に係る拠出金の負担に ついて（富士通） 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 次期RINCSシステムの端末機器の調達について 2013 紙 3年 2016 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 14 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 総務部 経理課 8 IRIS移行に伴う広報システムの改修について 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 次期RINCS（IRIS）の追加開発契約について 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 IRIS運用経費支払代行契約について 2014 紙 3年 2017 総務部 経理課 8 IRIS運用支援契約について 富士通 2014 紙 3年 2017 総務部 経理課 8 IRIS保守契約について 富士通 2014 紙 3年 2017 総務部 経理課 8 RINCS用サーバーの廃棄委託契約について 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 賃貸契約等に係る覚書の締結について （株） ザイマックスアクシス 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 優秀馬の馬主等に対する理事長賞の商品購入及 び同商品の保管、発送業務の委託契約の締結に ついて（23年度） （株）天賞堂 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 優秀馬の馬主等に対する理事長賞の商品購入及 び同商品の保管、発送業務の委託契約の締結に ついて（24年度） （株）天賞堂 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 地方競馬全国協会理事長賞の商品売買に係る契 約の締結について（25年度） （株）天賞堂 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 地方競馬全国協会理事長賞の商品売買に係る契 約の締結について（26年度） （株）天賞堂 2013 紙 3年 2016 2011 紙 3年 2014 2012 紙 3年 2015 2013 紙 3年 2016 2014 紙 3年 2017 WEBハロン掲載重賞競走等に係る記録写真の撮 影及び協会の保存する広報用写真の整理等業務 の委託契約の締結について （有）いちかん ぽ WEBハロン掲載重賞競走等に係る記録写真の撮 影及び協会の保存する広報用写真の整理等業務 の委託契約の締結について （有）いちかん ぽ WEBハロン掲載重賞競走等に係る記録写真の撮 影及び協会の保存する広報用写真の整理等業務 の委託契約の締結について （有）いちかん ぽ WEBハロン掲載重賞競走等に係る記録写真の撮 影及び協会の保存する広報用写真の整理等業務 の委託契約の締結について （有）いちかん ぽ 総務部 経理課 8 総務部 経理課 8 総務部 経理課 8 総務部 経理課 8 総務部 経理課 8 WEBハロンに係る取材業務の委託について （有）サイツ 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 WEBハロンに係る取材業務の委託について （有）サイツ 2012 紙 3年 2015 備考 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 15 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 備考 総務部 経理課 8 WEBハロンに係る取材業務の委託について （有）サイツ 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 WEBハロンに係る取材業務の委託について （有）サイツ 2014 紙 3年 2017 総務部 経理課 8 ハロン2011作成業務委託契約の締結について （有）サイツ 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 ハロン2012作成業務委託契約の締結について （有）サイツ 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 ハロン2013作成業務委託契約の締結について （有）サイツ 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 地方競馬情報の共同提供サービスに関する業務 委託契約の締結について （平成22年度） （株）コンピューター・ビジネス 2010 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 地方競馬全国協会公式ＨＰの更新・保守運用に 関する業務委託契約の締結について （株） コンピューター・ビジネス 2010 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 地方競馬全国協会ホームページのリニューアル 作業に係る業務委託契約の締結について （株）コンピューター・ビジネス 2009 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 広報業務の運用サポート契約の締結について （株）コンピューター・ビジネス 2010 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 広報業務の運用サポート契約の締結について （株）コンピューター・ビジネス 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 広報業務の運用サポート契約の締結について （株）コンピューター・ビジネス 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 広報及び情報管理業務のサポートに係る契約の 締結について （株）コンピューター・ビジ ネス 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 広報運用支援業務委託契約の締結について エクスレイヤ 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 協会ホームページへの地方競馬実施競走のライ ブ及びオンデマンド映像配信業務の委託契約に ついて 2007 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 協会ホームページへの地方競馬実施競走のライ ブ及びオンデマンド映像配信業務の委託契約に ついて ネクシオン（株） 2009 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 協会WEBサイトへの地方競馬実施競走のライブ 及びオンデマンド映像配信業務の委託契約につ いて ネクシオン（株） 2011 紙 3年 総務部 経理課 8 地方競馬映像マルチプラットフォームにおける 携帯電話向け映像配信機能の追加に係る委託契 約締結について ネクシオン（株） 2010 紙 3年 2014 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 16 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 2015 備考 総務部 経理課 8 地方競馬マルチプラットフォームにおける配信 サービス構築業務委託契約の締結について ネクシオン（株） 2012 紙 3年 総務部 経理課 8 地方競馬統合ネットワークシステムにおける映 像集配システム構築業務委託契約の締結につい て ネクシオン（株） 2010 紙 3年 総務部 経理課 8 地方競馬統合ネットワークシステムにおける映 像集配システム構築業務委託契約の締結につい て ネクシオン（株） 2011 紙 3年 総務部 経理課 8 地方競馬統合ネットワークシステムにおける機 器購入及びシステム構築支援等業務委託契約の 締結について 富士通（株） 2010 紙 3年 総務部 経理課 8 地方競馬統合ネットワークシステムにおける機 器購入及びシステム構築支援等業務委託契約の 締結について 富士通（株） 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 地方競馬統合ネットワークシステムの第Ⅱ期分 （上半期・下半期）構築業務委託契約について 富士通（株） 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 地方競馬統合ネットワークシステムの第Ⅲ期分 （上半期・下半期）構築業務委託契約について 富士通（株） 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 地方競馬統合ネットワークシステムの第Ⅲ期分 増設等追加分構築業務委託契約について 富 士通（株） 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 地方競馬統合ネットワークシステムにおける RINCSⅡ切替対応業務委託契約の締結について 富士通（株） 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 地方競馬統合ネットワークシステム運用経費支 払代行業務の委託に関する契約の締結について 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 RINCSⅡにおける公示リスト印刷システム導入 に関する業務委託契約の締結について 富士 通（株） 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 RINCSⅡのデータベース容量拡張に係るする業 務委託契約について 富士通（株） 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 RINCSⅡ運用に係る遠隔監視システム構築業務 委託契約について 富士通（株） 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 2009 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 2010 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 地方競馬情報番組「クリック地方競馬～地方競 馬探検隊」の制作業務委託契約について （株）ロード・トゥ・シャングリラ 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 地方競馬情報番組「クリック地方競馬～地方競 馬探検隊」の番組配信業務委託契約について ネクシオン（株） 2011 紙 3年 2014 地方競馬情報番組「クリック地方競馬～地方競 馬探検隊」の番組制作とその動画配信及び番組 提供専用サイトの構築・運用に係る契約の締結 について 地方競馬情報番組「クリック地方競馬～地方競 馬探検隊」の番組制作とその動画配信及び番組 提供専用サイトの構築・運用に係る契約の締結 について 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 2014 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 17 文書ファイル名 地方競馬情報番組「クリック地方競馬～地方競 馬探検隊」のＣＳ放送での番組放映に関連する 契約の締結について （株）プラスミック・ シーエフピーほか 地方競馬情報番組「クリック地方競馬～地方競 馬探検隊」のＣＳ放送での番組放映に関連する 契約の締結について （株）ロード・トゥ・シャングリラほか３社 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 備考 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 2010 紙 3年 2011 紙 3年 2014 「クリック地方競馬～地方競馬探検隊」のＣＳ 放送に関する業務委託契約の締結について （株）ロード・トゥ・シャングリラほか 2012 紙 3年 2015 8 地方競馬情報番組「クリック地方競馬～地方競 馬探検隊」の管理業務委託契約について （株）コンピューター・ビジネス 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 「クリック地方競馬～地方競馬探検隊」の管理 業務委託契約について （株）コンピュー ター・ビジネス 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 スカパー795chにおける岩手競馬中継に係る番 組枠購入契約の締結について （株）アト ス・ブロード・キャスティング 2010 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 スカパー255chの運営会社変更に伴う地位継承 に関する覚書の締結について （株）スカイ ビジョン 2010 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 ＮＡＲグランプリ2010表彰式及び祝賀会に関す る業務委託契約締結について（ムート） 2010 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 ＮＡＲグランプリ2011表彰式及び祝賀会に関す る業務委託契約締結について（ムート） 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 ＮＡＲグランプリ2012表彰式及び祝賀会に関す る業務委託契約締結について（ムート） 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 ＮＡＲグランプリ2013表彰式及び祝賀会に関す る業務委託契約締結について（ムート） 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 ＮＡＲグランプリ2013表彰式及び祝賀会に関す る業務委託契約締結について（ムート） 2014 紙 3年 2017 総務部 経理課 8 「WEBハロン」管理業務委託契約の締結につい て （株）コンピューター・ビジネス 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 「WEBハロン」管理業務委託契約の締結につい て （株）コンピューター・ビジネス 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 「WEBハロン」専用サイト管理、運用業務委託 契約の締結について （株）コンピュー ター・ビジネス 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 協会公式WEBサイト管理業務委託契約の締結に ついて （株）コンピューター・ビジネス 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 協会公式WEBサイト管理業務委託契約の締結に ついて （株）コンピューター・ビジネス 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 総務部 経理課 8 総務部 経理課 8 総務部 経理課 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 18 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 総務部 経理課 8 協会公式WEBサイト管理業務委託契約の締結に ついて （株）コンピューター・ビジネス 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 協会公式WEBサイト管理業務委託契約の締結に ついて （株）コンピューター・ビジネス 2014 紙 3年 2017 総務部 経理課 8 協会公式WEB特設サイト管理業務委託契約の締 結について （株）コンピューター・ビジネス 2014 紙 3年 2017 総務部 経理課 8 ２２年度ＤＧ競走の共同広報業務委託契約の締 結について （株）日本レーシングサービス 2010 紙 3年 総務部 経理課 8 ２３年度ＤＧ競走の共同広報業務委託契約の締 結について （株）日本レーシングサービス 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 ＤＧ競走の共同広報業務委託契約の解除に関す る覚書の締結について （株）日本レーシング サービス 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 ＪＢＣ競走レーシングプログラムの制作に係る 業務委託契約の締結について （株）エーヴィ スシステムズ 2010 紙 3年 総務部 経理課 8 スーパージョッキーズトライアル2012に係る広 報業務委託契約の締結について （株）弘報舘 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 未来優駿2012に係る広報業務委託契約の締結に ついて （株）電通 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 スーパージョッキーズトライアル2013及び未来 優駿2013に係る広報業務委託契約の締結につい て 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 スーパージョッキーズトライアル2014及び未来 優駿2014に係る広報業務委託契約の締結につい て 2014 紙 3年 2017 総務部 経理課 8 ＤＲＡＭＡＴＩＣ３に係る広報業務委託契約の 締結について （株）電通 2010 紙 3年 総務部 経理課 8 ＤＲＡＭＡＴＩＣ３に係る広報業務委託契約の 締結について （株）電通 2011 紙 3年 総務部 経理課 8 2010年度シリーズ競走の雑誌広告掲載に関する 業務委託契約の締結について （株）サラブ レッド血統センター 2010 紙 3年 総務部 経理課 8 2011年度シリーズ競走の週刊競馬ブック誌広告 掲載に関する業務委託契約の締結について （株）サラブレッド血統センター 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 2012年度シリーズ競走の週刊競馬ブック誌広告 掲載に関する業務委託契約の締結について （株）サラブレッド血統センター 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 2013年度シリーズ競走の週刊競馬ブック誌広告 掲載に関する業務委託契約の締結について （株）サラブレッド血統センター 2013 紙 3年 2016 備考 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 2014 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 19 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 備考 総務部 経理課 8 2014年度シリーズ競走の週刊競馬ブック誌広告 掲載に関する業務委託契約の締結について （株）サラブレッド血統センター 2014 紙 3年 2017 総務部 経理課 8 地方競馬IPAT発売に係る広告等掲載業務委託契 約の締結について （株）サラブレッド血統セ ンター 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 地方競馬IPAT発売開始直前告知広報に係る業務 委託契約の締結について （株）電通 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 地方競馬映像配信システムトータルサービス契 約の変更契約締結(NO.10～12)について NTT コミュニケーションズ（株） 2009 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 地方競馬映像配信システムトータルサービス契 約の変更契約締結(NO.13)について NTTコ ミュニケーションズ（株） 2010 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 地方競馬映像配信システムトータルサービス契 約の変更契約締結(NO.14)について NTTコ ミュニケーションズ（株） 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 映像配信システムを用いたレース映像編集業務 の委託契約の締結について 2014 紙 3年 2017 総務部 経理課 8 ダービーウィーク2010に係る広報業務委託契約 の締結について (株)新弘社 2010 紙 3年 総務部 経理課 8 ダービーウィーク2011に係る広報業務委託契約 の締結について (株)新弘社 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 ダービーウィーク2012に係る広報業務委託契約 の締結について (株)新弘社 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 ダービーウィーク2013に係る広報業務委託契約 の締結について (株)新弘社 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 ダービーウィーク新ファンファーレ製作業務委 託契約の締結について (株)弘報舘 2010 紙 3年 総務部 経理課 8 ダービーウィーク2011に係るイベント業務委託 契約について (株)弘報舘 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 ダービーウィーク2012に係るイベント業務委託 契約について (株)弘報舘 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 ダービーウィーク2013及びスーパースプリント シリーズ2013に係る広報業務委託契約の締結に ついて (株)弘報舘 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 ダービーウィーク2014に係るイベント業務委託 契約について (株)弘報舘 2014 紙 3年 2017 総務部 経理課 8 牝馬重賞シリーズガイドブックの作成及び配布 に関する業務委託契約の締結について (株)新 弘社 2010 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 20 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 総務部 経理課 8 グランダム・ジャパン（古馬シーズン・２歳 シーズン）広報業務委託契約の締結について （株）弘報舘 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 平成２４年度実施分グランダム・ジャパン（古 馬シーズン・２歳シーズン）広報業務委託契約 の締結について （株）弘報舘 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 グランダム・ジャパン（３歳シーズン）広報業 務委託契約の締結について （株）弘報舘 2010 紙 3年 総務部 経理課 8 グランダム・ジャパン（３歳シーズン）広報業 務委託契約の締結について （株）弘報舘 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 グランダム・ジャパン2013広報業務委託契約の 締結について （株）弘報舘 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 グランダム・ジャパン2014広報業務委託契約の 締結について （株）弘報舘 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 グランダム・ジャパン2013ガイドブック作成業 務の委託について （株）弘報舘 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 スーパースプリントシリーズ広報業務委託契約 の締結について （株）アサツー・ディ・ケイ 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 スーパースプリントシリーズ広報業務委託契約 の締結について 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 近代競馬150周年事業に係るＰＲ映像制作業務 委託契約の締結について ネクシオン （株） 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 平成22年度DG競走等に係る新聞紙面等の拡充 （出馬表出稿）契約の締結について （株）日 刊スポーツ新聞社ほか 2010 紙 3年 総務部 経理課 8 平成23年度ＤＧ競走等に係る新聞紙面等の拡充 （出馬表・記事出稿）業務請負契約について （株）日刊スポーツ新聞社ほか 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 平成24年度上半期ＤＧ競走等に係る新聞紙面等 の拡充（出馬表・記事出稿）業務請負契約につ いて （株）日刊スポーツ新聞社ほか 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 平成24年度下半期ＤＧ競走等に係る情報提供業 務の委託契約について （株）日刊スポーツ新 聞社ほか 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 平成23年度重賞競走に係る新聞紙面等の拡充 （出馬表、記事出稿）業務請負契約の締結につ いて （株）日刊スポーツほか 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 平成24年度4/4期基幹競走に係る情報提供業務 委託契約の締結について （株）日刊スポーツ ほか 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 平成25年度第１～３四半期分シリーズ競走に係 る情報提供業務委託契約の締結について （株）日刊スポーツほか 2013 紙 3年 2016 備考 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 21 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 備考 総務部 経理課 8 シリーズ競走に係る情報提供業務委託契約の締 結について 2014 紙 3年 2017 総務部 経理課 8 「絆カップ」紙面記事拡充業務請負契約解除に 関する覚書の締結について （株）西広 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 JＰＮⅠ競走レーシングプログラムの作成及び 配布に係る業務委託契約の締結について （株）エーヴィスシステム 2010 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 インターネット投票におけるファン動向調査業 務の委託に係る契約の締結について （株）日 本電気 2009 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 インターネット投票におけるファン動向調査業 務の委託に係る契約の締結について （株）日 本電気 2010 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 地方競馬在宅投票情報広報に係る業務委託契約 の締結について （株）電通 2010 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 地方競馬在宅投票情報広報に係る業務委託契約 の締結について （株）電通 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 地方競馬在宅投票情報広報に係る業務委託契約 の締結について （株）電通 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 地方競馬IPATファン動向調査に係る請負契約の 締結について 電通東日本（株） 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 地方競馬IPATファン動向調査に係る請負契約の 締結について 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 地方競馬IPATファン動向調査に係る請負契約の 締結について 2014 紙 3年 2017 総務部 経理課 8 新広報システム（WEB・マスコミサーバ類）に 係る回線サービスの提供に係る契約の締結につ いて 日本電気（株） 2009 紙 3年 総務部 経理課 8 広報システムネットワーク回線サービス契約変 更に係る覚書の締結について 日本電気 （株） 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 広報システムネットワーク携帯向け回線サービ スに関する契約の締結について 日本電気 （株） 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 広報システムの運用支援に関する業務委託契約 の締結について 日本電気（株） 2010 紙 3年 総務部 経理課 8 広報システムの運用支援に関する業務委託契約 の締結について 日本電気（株） 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 広報システムの運用支援契約対価変更に係る覚 書の締結について 日本電気（株） 2011 紙 3年 2014 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 22 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 備考 総務部 経理課 8 広報システムの運用支援業務委託契約について （株）コンピューター・ビジネス 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 広報システムの運用支援業務委託契約について クラスアクト 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 広報システムの運用支援業務委託契約について クラスアクト・エクスレイヤ 2014 紙 3年 2017 総務部 経理課 8 広報システムのマスコミ対応業務の委託契約の 締結について 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 広報システムのマスコミ対応業務の委託契約の 締結について 2014 紙 3年 2017 総務部 経理課 8 新広報システム（WEB・マスコミサーバ類）の 構築及び保守に関するリース契約の締結につい て NECキャピタルソリューション（株） 2009 紙 3年 総務部 経理課 8 ＮＡＲ広報システム向けゲートウェイサーバ購 入及び保守契約の締結について 富士通 （株） 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 広報システムIPAT会員向けウエブサイトコンテ ンツ構築等業務委託契約の締結について （株）コンピューター・ビジネス 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 広報システムIPAT会員向けウエブサイト構築等 契約の締結について 日本電気（株） 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 映像MPF支払代行の覚書締結について 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 馬経営基盤強化資金に係る利子補給システムの 構築請負契約の締結について コトブキソ リューション（株） 2010 紙 3年 総務部 経理課 8 馬経営基盤強化資金に係る利子補給システムの 構築請負契約の締結について コトブキソ リューション（株） 2012 紙 3年 総務部 経理課 8 本部インターネット接続用回線種の切り替え・ 変更について NTT東日本及びインターネッ トイニシアチブ 2008 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 本部LANセキュリティ向上等を図るための情報 機器（「Beat」）の設置申込について 富士 ゼロックス㈱ 2008 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 駐在員事務所の借受けについて 愛知県競馬 事務所（24年度） 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 駐在員事務所の借受けについて 愛知県競馬 事務所（25年度） 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 駐在員事務所の借受けについて 愛知県競馬 事務所（26年度） 2013 紙 3年 2016 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 2015 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 23 作成 保存 （取得) 年度 媒体 文書ファイル名 保存 期間 保存期 間満了 年度 2014 備考 総務部 経理課 8 駐在員事務所の借受けについて（財産借受願） 福山市 2011 紙 3年 総務部 経理課 8 駐在員事務所の賃貸借契約の変更契約について 2007 紙 3年 総務部 経理課 8 福山競馬廃止に伴う駐在員事務所返還について 福山市 2012 紙 5年 総務部 経理課 8 駐在員事務所使用料減免のための要望書の提出 について 帯広市 2007 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 舎宅の借り入れ申請について（回答） 日本レーシングサービス 2010 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 株式会社日本レーシングサービスへの習志野舎 宅の貸付について （株）日本レーシングサー ビス 2008 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 習志野舎宅の貸付に関する覚書の更新ついて （株）日本レーシングサービス 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 習志野舎宅の貸付に関する覚書の締結について 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 習志野舎宅の明け渡し及び賃貸借契約の解除に ついて （財）競馬保安協会 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 派遣職員用舎宅の（八木：福山）火災保険契約 更新について 松尾地所（株） 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 労働者派遣契約の締結について （株）スタッ フ・サービス 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 労働者派遣契約の締結について （株）リク ルートスタッフィング 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 北海道軽種馬振興公社に対する駐在員業務委託 に関する契約の締結について 北海道軽種馬 振興公社 2008 紙 3年 2011 総務部 経理課 8 畜産振興補助事業に関する業務監査契約の締結 について 清友監査法人 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 畜産振興補助事業に関する業務監査契約の締結 について 清友監査法人 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 畜産振興補助事業に関する業務監査契約の締結 について 清友監査法人 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 外部監査法人の会計監査契約の締結について 2014 紙 3年 2017 (株） 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 2017 保存期間 延長 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 24 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 備考 総務部 経理課 8 税務に関する業務委託契約変更に係る覚書の締 結について 公認会計士、税理士森田松太郎 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 地方競馬全国協会法律顧問業務委託契約の締結 について 銀座法律事務所 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 地方競馬全国協会法律顧問業務委託契約の締結 について 銀座法律事務所 2014 紙 3年 2017 総務部 経理課 8 平日の夜間及び土曜祝祭日の冷暖房装置稼動に 関する覚書の締結について（内容更新） 恵 比寿興業（株） 2009 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 横浜地方裁判所平成21年（7）第1609号損害賠 償請求事件に係る訴訟代理人委任契約の締結に ついて 大田真人弁護士 2009 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 8 東京地方裁判所平成23年（行ｳ）第509号事件及 び同（行ｳ）第222号事件に係る訴訟代理人委任 契約について 大田真人弁護士 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 後納郵便承認申請について 郵便事業（株） 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 平成22年度専門職の盛岡競馬場執務時における タクシー乗車券の利用契約の締結について 盛岡地区タクシー業協同組合 2009 紙 3年 総務部 経理課 8 地方競馬復興支援告知広報の業務委託契約につ いて （株）新弘社 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 活字媒体活用地方競馬全体広報に係る開催カレ ンダー作成と広告原稿制作業務委託契約につい て （株）新弘社 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 活字媒体を活用した地方競馬の全体広報業務委 託契約について （株）弘報舘（株）電通東日 本 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 年末年始における活字媒体を活用した地方競馬 の全体広報業務委託契約について （株）弘報 舘 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 情報系表示システムの技術検証業務委託契約に ついて エスクレイヤ（株） 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 地方競馬史第５巻の印刷、製本他業務委託契約 について 河北印刷（株） 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 協会WEBサイト表示改修業務委託契約について 日本電気（株） 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 オッズパークシステムのリプレイスに伴う同シ ステムとRINCSⅡ間の接続テストに関する業務 委任契約について 富士通（株） 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 8 オッズパークシステムとRINCSⅡ間の重賞式オ ンライン化対応システム開発に係る業務委任契 約について 富士通（株） 2011 紙 3年 2014 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 25 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 備考 総務部 経理課 8 映像マルチプラットフォームの運用経費支払代 行業務委託契約の締結について （株）日本 レーシングサービス 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 財団法人競馬農林水産情報衛星通信機構グリー ンチャンネルにおける地方競馬番組中継業務委 託契約の締結について 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 グリーンチャンネルにおける「地方競馬番組中 継」の制作放送契約について 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 グリーンチャンネルにおける「地方競馬中継」 の制作放送契約について 2014 紙 3年 2017 総務部 経理課 8 CS放送の視聴契約について（南関東チャンネ ル） 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 CS放送契約の解約について 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 8 銀行口座の解約について（北國銀行・横浜銀 行） 2014 紙 3年 2017 総務部 経理課 8 アナログ回線サービス終了に伴う給与入力・給 与実績システムの更新について みずほ情報総 研 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 11 昭和37年度財務諸表及び附属明細書 1963 紙 30年 総務部 経理課 11 昭和38年度財務諸表及び附属明細書 1964 紙 30年 〃 〃 総務部 経理課 11 昭和39年度財務諸表及び附属明細書 1965 紙 30年 〃 〃 総務部 経理課 11 昭和40年度財務諸表及び附属明細書 1966 紙 30年 〃 〃 総務部 経理課 11 昭和41年度財務諸表及び附属明細書 1967 紙 30年 〃 〃 総務部 経理課 11 昭和42年度財務諸表及び附属明細書 1968 紙 30年 〃 〃 総務部 経理課 11 昭和43年度財務諸表及び附属明細書 1969 紙 30年 〃 〃 総務部 経理課 11 昭和44年度財務諸表及び附属明細書 1970 紙 30年 〃 〃 総務部 経理課 11 昭和45年度財務諸表及び附属明細書 1971 紙 30年 〃 〃 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 26 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 備考 総務部 経理課 11 昭和46年度財務諸表及び附属明細書 1972 紙 30年 〃 〃 総務部 経理課 11 昭和47年度財務諸表及び附属明細書 1973 紙 30年 〃 〃 総務部 経理課 11 昭和48年度財務諸表及び附属明細書 1974 紙 30年 〃 〃 総務部 経理課 11 昭和49年度財務諸表及び附属明細書 1975 紙 30年 〃 〃 総務部 経理課 11 昭和50年度財務諸表及び附属明細書 1976 紙 30年 〃 〃 総務部 経理課 11 昭和51年度財務諸表及び附属明細書 1977 紙 30年 〃 〃 総務部 経理課 11 昭和52年度財務諸表及び附属明細書 1978 紙 30年 〃 〃 総務部 経理課 11 昭和53年度財務諸表及び附属明細書 1979 紙 30年 〃 〃 総務部 経理課 11 昭和54年度財務諸表及び附属明細書 1980 紙 30年 〃 〃 総務部 経理課 11 昭和55年度財務諸表及び附属明細書 1981 紙 30年 〃 〃 総務部 経理課 11 昭和56年度財務諸表及び附属明細書 1982 紙 30年 2012 〃 総務部 経理課 11 昭和57年度財務諸表及び附属明細書 1983 紙 30年 2013 〃 総務部 経理課 11 昭和58年度財務諸表及び附属明細書 1984 紙 30年 2014 総務部 経理課 11 昭和59年度財務諸表及び附属明細書 1985 紙 30年 2015 総務部 経理課 11 昭和60年度財務諸表及び附属明細書 1986 紙 30年 2016 総務部 経理課 11 昭和61年度財務諸表及び附属明細書 1987 紙 30年 2017 総務部 経理課 11 昭和62年度財務諸表及び附属明細書 1988 紙 30年 2018 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 27 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 総務部 経理課 11 昭和63年度財務諸表及び附属明細書 1989 紙 30年 2019 総務部 経理課 11 平成元年度財務諸表及び附属明細書 1990 紙 30年 2020 総務部 経理課 11 平成２年度財務諸表及び附属明細書 1991 紙 30年 2021 総務部 経理課 11 平成３年度財務諸表及び附属明細書 1992 紙 30年 2022 総務部 経理課 11 平成４年度財務諸表及び附属明細書 1993 紙 30年 2023 総務部 経理課 11 平成５年度財務諸表及び附属明細書 1994 紙 30年 2024 総務部 経理課 11 平成６年度財務諸表及び附属明細書 1995 紙 30年 2025 総務部 経理課 11 平成７年度財務諸表及び附属明細書 1996 紙 30年 2026 総務部 経理課 11 平成８年度財務諸表及び附属明細書 1997 紙 30年 2027 総務部 経理課 11 平成９年度財務諸表及び附属明細書 1998 紙 30年 2028 総務部 経理課 11 平成10年度財務諸表及び附属明細書 1999 紙 30年 2029 総務部 経理課 11 平成11年度財務諸表及び附属明細書 2000 紙 30年 2030 総務部 経理課 11 平成12年度財務諸表及び附属明細書 2001 紙 30年 2031 総務部 経理課 11 平成13年度財務諸表及び附属明細書 2002 紙 30年 2032 総務部 経理課 11 平成14年度財務諸表及び附属明細書 2003 紙 30年 2033 総務部 経理課 11 平成15年度財務諸表及び附属明細書 2004 紙 30年 2034 総務部 経理課 11 平成16年度財務諸表及び附属明細書 2005 紙 30年 2035 備考 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 28 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 総務部 経理課 11 平成17年度財務諸表及び附属明細書 2006 紙 30年 2036 総務部 経理課 11 平成18年度財務諸表及び附属明細書 2007 紙 30年 2037 総務部 経理課 11 平成19年度財務諸表及び附属明細書 2008 紙 30年 2038 総務部 経理課 11 平成20年度財務諸表及び附属明細書 2009 紙 30年 2039 総務部 経理課 11 平成21年度財務諸表及び附属明細書 2010 紙 30年 2040 総務部 経理課 11 平成22年度財務諸表及び附属明細書 2011 紙 30年 2041 総務部 経理課 11 平成23年度財務諸表及び附属明細書 2012 紙 30年 2042 総務部 経理課 11 平成24年度財務諸表及び附属明細書 2013 紙 30年 2043 総務部 経理課 11 平成25年度財務諸表及び附属明細書 2014 紙 30年 2044 総務部 経理課 11 平成16年度総勘定元帳 2004 紙 10年 2014 総務部 経理課 11 平成17年度総勘定元帳 2005 紙 10年 2015 総務部 経理課 11 平成18年度総勘定元帳 2006 紙 10年 2016 総務部 経理課 11 平成19年度総勘定元帳 2007 紙 10年 2017 総務部 経理課 11 平成20年度総勘定元帳 2008 紙 10年 2018 総務部 経理課 11 平成21年度総勘定元帳 2009 紙 10年 2019 総務部 経理課 11 平成22年度総勘定元帳 2010 紙 10年 2020 総務部 経理課 11 平成23年度総勘定元帳 2011 紙 10年 2021 備考 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 29 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 総務部 経理課 11 平成24年度総勘定元帳 2012 紙 10年 2022 総務部 経理課 11 平成25年度総勘定元帳 2013 紙 10年 2023 総務部 経理課 11 平成26年度総勘定元帳 2014 紙 10年 2024 総務部 経理課 11 平成16年度収入支出決定及び収入済・支払済簿 2004 紙 10年 2014 総務部 経理課 11 平成17年度収入支出決定及び収入済・支払済簿 2005 紙 10年 2015 総務部 経理課 11 平成18年度収入支出決定及び収入済・支払済簿 2006 紙 10年 2016 総務部 経理課 11 平成19年度収入支出決定及び収入済・支払済簿 2007 紙 10年 2017 総務部 経理課 11 平成20年度収入支出決定及び収入済・支払済簿 2008 紙 10年 2018 総務部 経理課 11 平成21年度収入支出決定及び収入済・支払済簿 2009 紙 10年 2019 総務部 経理課 11 平成22年度収入支出決定及び収入済・支払済簿 2010 紙 10年 2020 総務部 経理課 11 平成23年度収入支出決定及び収入済・支払済簿 2011 紙 10年 2021 総務部 経理課 11 平成24年度収入支出決定及び収入済・支払済簿 2012 紙 10年 2022 総務部 経理課 11 平成25年度収入支出決定及び収入済・支払済簿 2013 紙 10年 2023 総務部 経理課 11 平成26年度収入支出決定及び収入済・支払済簿 2014 紙 10年 2024 総務部 経理課 11 平成16年度会計伝票及び証拠書類、会計帳簿 2004 紙 10年 2014 総務部 経理課 11 平成17年度会計伝票及び証拠書類 2005 紙 10年 2015 総務部 経理課 11 平成18年度会計伝票及び証拠書類 2006 紙 10年 2016 備考 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 30 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 総務部 経理課 11 平成19年度会計伝票及び証拠書類 2007 紙 10年 2017 総務部 経理課 11 平成20年度会計伝票及び証拠書類 2008 紙 10年 2018 総務部 経理課 11 平成21年度会計伝票及び証拠書類 2009 紙 10年 2019 総務部 経理課 11 平成22年度会計伝票及び証拠書類 2010 紙 10年 2020 総務部 経理課 11 平成23年度会計伝票及び証拠書類 2011 紙 10年 2021 総務部 経理課 11 平成24年度会計伝票及び証拠書類 2012 紙 10年 2022 総務部 経理課 11 平成25年度会計伝票及び証拠書類 2013 紙 10年 2023 総務部 経理課 11 平成26年度会計伝票及び証拠書類 2014 紙 10年 2024 総務部 経理課 11 平成21年度月次報告関係書類、会計補助簿 2009 紙 5年 2014 総務部 経理課 11 平成22年度月次報告関係書類、会計補助簿 2010 紙 5年 2015 総務部 経理課 11 平成23年度月次報告関係書類、会計補助簿 2011 紙 5年 2016 総務部 経理課 11 平成24年度月次報告関係書類、会計補助簿 2012 紙 5年 2017 総務部 経理課 11 平成25年度月次報告関係書類、会計補助簿 2013 紙 5年 2018 総務部 経理課 11 平成24年度月次報告関係書類、会計補助簿 （3月分） 2013 紙 5年 2018 総務部 経理課 11 平成25年度月次報告関係書類、会計補助簿 （3月分） 2014 紙 5年 2019 総務部 経理課 11 平成25年度月次報告関係書類、会計補助簿 （4月分～） 2013 紙 5年 2018 総務部 経理課 11 平成26年度月次報告関係書類、会計補助簿 （4月分～） 2014 紙 5年 2019 備考 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 31 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 総務部 経理課 8 産業医委嘱契約の締結について 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 8 産業医委嘱契約の料金改定について 2014 紙 3年 2017 総務部 経理課 K2 地方競馬ネットワークシステム（リンクスⅡ） に係る改修契約について 富士通（株） 2007 紙 10年 2017 総務部 経理課 地方競馬ネットワークシステム（リンクスⅡ） K2 のＴ２Ｓ－ＧＷシステムの開発契約について 富士通（株） 2007 紙 10年 2017 総務部 経理課 ①RINCSⅡの運用サポート強化に関する取引契 約の締結について②ソフトウエア開発に関する K2 構築業務委託契約の締結について 富士通 （株） 2008 紙 10年 2018 総務部 経理課 RINCSⅡのソフトウエア改修（平成20年度第２ K2 次～３次）に関する構築業務委託契約の締結に ついて 富士通（株） 2008 紙 10年 2018 総務部 経理課 K2 地方競馬用施設（ネットバンク）の貸付契約に ついて （財）畜産近代化リース協会 2005 紙 10年 2015 総務部 経理課 K2 地方競馬用施設（映像伝送システム）の貸付契 約について （財）畜産近代化リース協会 2005 紙 10年 2015 総務部 経理課 地方競馬用施設（映像マルチプラットフォーム K2 システム）の貸付契約について （財）畜産近代化リース協会 2007 紙 10年 2017 総務部 経理課 K2 情報提供システム予備機増設対応ソフトウエア 開発委託契約の締結について ＮＥＣ 2008 紙 10年 2018 総務部 経理課 K2 地方競馬競走馬年鑑作成に必要なデータ抽出 ツールの開発契約について 2007 紙 10年 2017 総務部 経理課 地方競馬全国協会ホームページ記事管理システ ム構築及び管理に係る業務委託契約について K2 （株）コンピューター・ビジネス（平成20年 度） 2007 紙 10年 2017 総務部 経理課 「ネットハロン」に係る特設サイト構築業務委 K2 託契約について （株）コンピューター・ビ ジネス（平成20年度） 2007 紙 10年 2017 総務部 経理課 K2 「WEBハロン」係る特設サイト構築業務委託の 変更契約及び「WEBハロン」運用委託契約の締 結について （株）コンピューター・ビジネ ス 2008 紙 10年 2018 総務部 経理課 全国共同利用型トータリゼータシステム構築に K2 要する概算経費算出に係る調査の委託契約につ いて 日本ユニシス（株）（19年度） 2007 紙 10年 2017 総務部 経理課 「地方競馬共同トータリゼータシステム調達仕 K2 様策定の標準化に係る支援業務」の実施に関す る企画競走入札に係る広告」の掲載について 2008 紙 10年 2018 総務部 経理課 「地方競馬共同トータリゼータシステム調達仕 様策定の標準化支援業務」に係るシステムエン K2 ジニアサービス（SEサービス）契約の締結につ いて 日本ユニシス㈱ 2008 紙 10年 2018 備考 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 32 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 総務部 経理課 地方競馬次期映像ネットワークシステム構築に K2 係る入札支援業務の委託契約の締結について （株）ＮＨＫアイテック 2009 紙 10年 2019 総務部 経理課 地方競馬統合ネットワークシステム構築に係る K2 コンサルタント業務委託契約の締結について （株）ＮＨＫアイテック 2010 紙 10年 2020 総務部 経理課 K3 消費税及び地方消費税の確定申請書の提出につ いて（21年3月期） 麻布税務署 2009 紙 5年 2014 総務部 経理課 K3 消費税及び地方消費税の確定申請書の提出につ いて（22年3月期） 麻布税務署 2010 紙 5年 2015 総務部 経理課 K3 消費税及び地方消費税の確定申請書の提出につ いて（23年3月期） 麻布税務署 2011 紙 5年 2016 総務部 経理課 K3 消費税及び地方消費税の確定申請書の提出につ いて（24年3月期） 麻布税務署 2012 紙 5年 2017 総務部 経理課 K3 消費税及び地方消費税の確定申請書の提出につ いて（25年3月期） 麻布税務署 2013 紙 5年 2018 総務部 経理課 K3 消費税及び地方消費税の確定申請書の提出につ いて（26年3月期） 麻布税務署 2014 紙 5年 2019 総務部 経理課 K3 平成21事業年度の財務諸表及び決算報告書の提 出について 麻布税務署 2010 紙 5年 2015 総務部 経理課 K3 平成22事業年度の財務諸表及び決算報告書の提 出について 麻布税務署 2011 紙 5年 2016 総務部 経理課 K3 平成23事業年度の財務諸表及び決算報告書の提 出について 麻布税務署 2012 紙 5年 2017 総務部 経理課 K3 平成24事業年度の財務諸表及び決算報告書の提 出について 麻布税務署 2013 紙 5年 2018 総務部 経理課 K3 平成25事業年度の財務諸表及び決算報告書の提 出について 麻布税務署 2014 紙 5年 2019 総務部 経理課 K3 平成21年度給与所得の源泉徴収等の法定調書の 提出について 麻布税務署 2009 紙 5年 2014 総務部 経理課 K3 平成22年度給与所得の源泉徴収等の法定調書の 提出について 麻布税務署 2010 紙 5年 2015 総務部 経理課 K3 平成23年度給与所得の源泉徴収等の法定調書の 提出について 麻布税務署 2011 紙 5年 2016 総務部 経理課 K3 平成24年度給与所得の源泉徴収等の法定調書の 提出について 麻布税務署 2012 紙 5年 2017 備考 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 33 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 総務部 経理課 K3 平成25年度給与所得の源泉徴収等の法定調書の 提出について 麻布税務署 2013 紙 5年 2018 総務部 経理課 K3 電話交換機及び電話機一式のリース契約締結に ついて 三菱UFJリース（株） 2009 紙 5年 2014 総務部 経理課 監査法人による会計指導及び会計規程整備等に K3 関する業務の実施について 監査法人加藤事 務所 2007 紙 5年 2012 総務部 経理課 K3 監査法人による平成21年度会計監査の実施につ いて ＳＫ東京監査法人 2009 紙 5年 2014 総務部 経理課 K3 監査法人による平成22年度会計監査の実施につ いて ＳＫ東京監査法人 2010 紙 5年 2015 総務部 経理課 K3 監査法人による平成23年度会計監査の実施及び 監査契約の締結について ＳＫ東京監査法人 2011 紙 5年 2016 総務部 経理課 K3 監査法人による平成24年度会計監査の実施及び 監査契約の締結について ＳＫ東京監査法人 2012 紙 5年 2017 総務部 経理課 K3 監査法人による平成25年度会計監査の実施及び 監査契約の締結について ＳＫ東京監査法人 2013 紙 5年 2018 総務部 経理課 K3 協会の税務会計に関する顧問業務の委任契約の 締結について 2013 紙 5年 2018 総務部 経理課 K3 監査法人からの質問書に対する回答について ＳＫ東京監査法人 2010 紙 5年 2015 総務部 経理課 K3 監査法人からの質問書に対する回答について ＳＫ東京監査法人 2012 紙 5年 2017 総務部 経理課 K3 監査法人からの質問書に対する回答について ＳＫ東京監査法人 2013 紙 5年 2018 総務部 経理課 K3 監査法人からの質問書に対する回答について ＳＫ東京監査法人 2013 紙 5年 2018 総務部 経理課 K3 監査法人からの質問書に対する回答について ＳＫ東京監査法人 2014 紙 5年 2019 総務部 経理課 K3 訴訟事件等に関する確認事項に係る監査法人へ の回答書について ＳＫ東京監査法人 2011 紙 5年 2016 総務部 経理課 K3 後発事象質問書に係る監査法人への回答書につ いて ＳＫ東京監査法人 2011 紙 5年 2016 総務部 経理課 K3 後発事象質問書に係る監査法人への回答書につ いて ＳＫ東京監査法人 2012 紙 5年 2017 備考 保存期間 延長 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 34 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 総務部 経理課 K3 監査法人からの後発事象に関する質問書に対す る回答について ＳＫ東京監査法人 2013 紙 5年 2019 総務部 経理課 K3 監査法人からの後発事象に関する質問書に対す る回答について ＳＫ東京監査法人 2014 紙 5年 2019 総務部 経理課 K3 平成20年度決算に係る監査法人への回答書につ いて ＳＫ東京監査法人 2009 紙 5年 2014 総務部 経理課 K3 平成22年度決算に係る監査法人への確認書につ いて ＳＫ東京監査法人 2011 紙 5年 2016 総務部 経理課 K3 平成23年度決算に係る監査法人への確認書につ いて ＳＫ東京監査法人 2012 紙 5年 2017 総務部 経理課 K3 平成24年度決算に係る監査法人への確認書につ いて ＳＫ東京監査法人 2013 紙 5年 2018 総務部 経理課 K3 平成25年度決算に係る監査法人への確認書につ いて ＳＫ東京監査法人 2014 紙 5年 2019 総務部 経理課 K3 平成21年度独立監査人による監査計画概要書の 提出について ＳＫ東京監査法人 2009 紙 5年 2014 総務部 経理課 K3 平成22年度独立監査人による監査計画概要書の 提出について ＳＫ東京監査法人 2010 紙 5年 2015 総務部 経理課 K3 監査法人の監査計画概要について（平成24年 度） 2013 紙 5年 2018 総務部 経理課 K3 監査法人の監査計画概要について（平成25年 度） 2013 紙 5年 2018 総務部 経理課 K3 監査法人の監査計画概要について（平成26年 度） 2014 紙 5年 2019 総務部 経理課 平成22年度独立監査人による監査報告書及び監 K3 査実施説明書の提出について ＳＫ東京監査 法人 2011 紙 5年 2016 総務部 経理課 平成23年度独立監査人による監査報告書及び監 K3 査実施説明書の提出について ＳＫ東京監査 法人 2012 紙 5年 2017 総務部 経理課 平成24年度独立監査人による監査報告書及び監 K3 査実施説明書の提出について ＳＫ東京監査 法人 2013 紙 5年 2018 総務部 経理課 K3 会計監査人の選定について 2013 紙 5年 2018 総務部 経理課 K3 2013 紙 5年 2019 延滞交付金の交付依頼について（岐阜県地方競 馬組合・愛知県競馬組合・兵庫県競馬組合） 備考 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 35 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 備考 総務部 経理課 「賃金等の変動に対する工事請負契約書第25条 第6項の運用」、「｟H26年2月から適用する公 K3 共工事設計労務単価について｠の運用に係る特 例措置」及び「H26年2月から適用する公共工事 設計単価」係る通知について（農水 生産局） 2013 紙 5年 2019 総務部 経理課 K4 本部会計出納員の指名について 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 K4 本部会計出納員の指名について 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 K4 本部会計出納員の変更について 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 K4 本部会計出納員の変更について 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 K4 本部会計出納員の変更について 2014 紙 3年 2017 総務部 経理課 K4 銀行口座の開設について（馬産地再活性化緊急 対策事業） 2009 紙 3年 2012 総務部 経理課 K4 百十四銀行WEBサービス（114Salut Station） 総合振込サービスの追加申込みについて 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 K4 北國銀行の「北國WEBアクセス」総合振込サー ビスの追加申込みについて 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 みずほ銀行の法人インターネットバンキング K4 サービス「みずほｅ-ビジネスサイト」への申 し込みについて 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 K4 三井住友銀行の法人インターネットバンキング 「Web２１」への申し込みについて 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 K4 事務用電話回線の料金プランの変更について （ヒュージョン・コミュニケーションズ） 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 地方競馬全国協会新広報システム（WEB・マス K4 コミサーバ）の賃貸借契約の官報掲載について 平成21年度 2009 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 K4 馬経営基盤強化資金に係る利子補給システム構 築に関する一般競争入札の公告の掲載について 2009 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 K4 経理事務システムのリース契約に係る一般競争 入札について 2010 紙 3年 保存の必 保存期間 要がやむ 延長 時まで 総務部 経理課 K4 Ｄ-netネットバンキング対応システム受領書の 提出について （財）畜産近代化リース協会 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 K4 映像伝送ネットワークシステム受領書の提出に ついて （財）畜産近代化リース協会 2011 紙 3年 2014 保存期間 延長 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 36 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 総務部 経理課 K4 映像伝送ネットワークシステム受領書の提出に ついて （財）畜産近代化リース協会 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 K4 事務機器のリース発注申込書の発行について （株）大塚商会 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 K4 定例監査の結果について（23.3月～24.2月分会 計監査） 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 K4 定例監査の結果について（24.3月～25.1月分会 計監査） 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 K4 定例監査の結果について（25.2月～25.3月分会 計監査） 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 K4 定例監査の結果について（25.4月～26.3月分会 計監査） 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 K4 会計監査人の交代に伴う守秘義務解除等の手続 きについて 2014 紙 3年 2017 総務部 経理課 K4 平成22年度エネルギー消費統計調査について 経済産業省資源エネルギー庁 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 K4 平成23年度エネルギー消費統計調査について 経済産業省資源エネルギー庁 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 K4 平成24年度エネルギー消費統計調査について 経済産業省資源エネルギー庁 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 K4 平成25年度エネルギー消費統計調査について 経済産業省資源エネルギー庁 2014 紙 3年 2017 総務部 経理課 K4 政府調達に係る業務委託契約の官報掲載につい て 平成23年度分 2011 紙 3年 2014 総務部 経理課 K4 政府調達に係る業務委託契約の官報掲載につい て 平成24年度分 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 K4 「政府調達に関する協定」付属書Ⅰの我が国付 表３の機関の統計収集について 農林水産省 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 K4 政府調達に係る業務委託随意契約に関する公示 の官報掲載について 平成24年度分 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 K4 政府調達に係る業務委託随意契約に関する公示 の官報掲載について 平成25年度分 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 K4 官報による公示について（平成23年度分） 2011 紙 3年 2014 備考 法人文書ファイル管理簿（2015.7.31現在） 保存 大分類 小分類 期間 区分 37 文書ファイル名 作成 保存 （取得) 年度 媒体 保存 期間 保存期 間満了 年度 総務部 経理課 K4 銀行口座の解約について（競馬インフラ事業の ネットバンク会計、映像ネット会計） 2012 紙 3年 2015 総務部 経理課 K4 銀行口座の解約について（百十四銀行・情報 ネット会計） 2014 紙 3年 2017 総務部 経理課 K4 競馬法に基づく交付金の処理について 兵庫県競馬組合 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 K4 競馬法に基づく交付金の処理について 兵庫県競馬組合 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 K4 債権者登録申出書の提出について（石川県） 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 K4 税務署からの資料提供協力のお願いに係る資料 の提出について （麻布税務署） 2013 紙 3年 2016 総務部 経理課 K4 平成26年度定時総会の開催について（日本装削 蹄協会） 2014 紙 3年 2017 総務部 経理課 K5 交付金の払い込み請求者の変更通知について 2014 紙 1年 2015 総務部 経理課 アクションプログラムに基づく政府調達実施状 K5 況のフォローアップ調査について（回答） 農林水産省 2013 紙 1年 2014 総務部 経理課 アクションプログラムに基づく政府調達実施状 K5 況のフォローアップ調査について（回答） 農林水産省 2014 紙 1年 2015 総務部 経理課 K5 県（市）民経済計算推計に係る資料収集等への 協力依頼について（内閣府） 2013 紙 1年 2014 総務部 経理課 K5 平成25年法人土地・建物基本調査について（回 答） （国土交通省） 2013 紙 1年 2014 総務部 経理課 K5 消費税の転嫁拒否等に関する調査について 2014 紙 1年 2015 備考
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