ActionPassport 機能一覧表
主な機能内容
機能の詳細
申請
ワークフロー
申請、ファイル添付、コメント入力、別名申請、代理・代行申請、再申請、任意回覧、取戻し、督促
承認・決裁
承認、相談、保留、否認、再申請請求、再承認請求、ファイル添付、コメント入力、一括承認、連続承認、代理・代行承認、取戻し、督促
メール通知
承認依頼/決裁通知、取戻し/差戻し通知、督促通知、自動督促通知、各種設定通知
申請フォーム・承認フォーム
Webフォーム、PDFフォーム
帳票出力
PDF出力、PDF印刷
一覧・検索
一覧表示、一覧項目による検索・ソート、申請書項目によるソート、業務区分分類、申請書共有
集計
一覧表示、サマリ集計、クロス集計
ユーザー支援
オンラインヘルプ、管理者からのお知らせ表示、英語表示
ユーザー設定
印影設定、メールアドレス設定、パスワード変更、代理・代行申請者設定、代理・代行承認者認定、相談テンプレート設定、集計テンプレート設定、アドレス帳設定
申請案件管理
案件管理、全案件検索、案件削除、ワークフロー分析、プロセスログ出力、共有管理、帳票データ出力、案件定期削除
ユーザー支援・設定
発行済み採番管理
ユーザー管理
発行済み採番履歴出力、履歴削除
ユーザー検索、管理ログイン、代理・代行設定管理
自動申請・外部システムからの申請
データ監視申請
自動督促設定
滞留者自動督促
お知らせ登録
お知らせ登録、配信日設定
運用管理
システム動作設定
ワークフロー標準動作切替え、画面デザイン変更、メールサーバー設定
パスワードポリシー設定、LDAP/ActiveDirectory認証、
認証設定
自動ログイン、シングルサインオン（GET認証、SAML認証、オープン統合認証）
セキュリティ
SSL対応、プロキシサーバー対応
データ移行
ワークフロー定義情報のインポート／エクスポート
ログ管理
申請フォーム・承認フォーム作成
フォーム作成
システムログ、操作ログ
GUIエディター、Webフォーム／PDFフォーム作成、出力帳票作成、複数ページ登録、PDF埋め込み
レイアウト
Excel/Word/PDFインポート、フォント／スタイル設定、各種フォーマット（数値、文字列）
印影・日付
印影/日付設定
自動採番
自動採番設定、採番管理
情報表示
ユーザー属性（氏名、役職、グループなど）、文書属性情報表示
承認履歴表示
入力支援
ユーザー・組織管理
承認履歴表示
検索サブフォーム、マスタ参照、必須チェック、入力可否切替え、カレンダー機能
GUIエディター、ユーザー管理、権限設定、印影画像登録、組織管理、組織の世代管理、一括インポート
承認ルート管理
GUIエディター、テンプレート管理、グループ／役職指定、相対指定、個人指定、未定義設定、表示名設定、AND／OR承認グループ設定、入力項目による条件分岐、申請者
権限によるルート自動設定、自動督促メール送信設定、ルート変更権限設定、後閲覧限設定、承認ルート設計書出力
申請書公開設定
全体設定、グループ／役職設定、個人設定
業務構築
自動採番
採番フォーマット設定
API連携
ワークフローアクション（申請・承認など）、案件情報管理、定期情報管理、機能拡張
ユーザ／組織データインポートバッチ実行
ユーザ情報連携
ユーザ／組織データエクスポートバッチ実行
手動実行、自動実行
外部連携
出力設定（出力先、出力方法、出力パターン）、属性フォーマット設定
決裁データ出力
手動実行、自動実行、定期実行
ポートレット表示
サイボウズ グループウェアとの連携
駅探連携
要対応件数表示、要対応一覧表示、承認フォーム表示
サイボウズ グループウェアのポータル画面上で、ワークフローの申請承認状況、件名、件数を確認
交通費精算書などに経路探索・交通費の自動入力
【その他】
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2017/1/17