パソコンの上手な使い方受信メールを色分けする方法

パソコンの上手な使い方
作成年月日：平成 22 年 11 月 26 日
受信メールを色分けする方法
【概要】
Outlook2007 では、メールを色分けして重要なメールを目立たせることができます。
以下では、その方法について説明します。
【構成】
1.簡単にメールを色分けする方法
A.差出人ごとに受信メールを色分けする方法
B.宛先に自分の名前だけがあるメールを色分けする方法
2.フォント(書体)の指定方法
3.詳細な条件を指定してメールを色分けする方法
A.CC に自分の名前を含むメールを色分けする方法
B.件名に特定の文字を含むメールを色分けする方法
C.複数の条件を指定してメールを色分けする方法
4.色分けを解除する方法
【手順】
1. 簡単にメールを色分けする方法
A.差出人ごとに受信メールを色分けする方法
(1) 「メニューバー」から、[ツール(T)](①)→[整理(Z)](②)を選択します。
①
②
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(2) 「整理」(①)が開くので、[色分けする]タブ(②)を開き、色分けしたい差出人のメールを選択し(③)、色を「ドロップ
ダウンリスト」(④)から選択します。
①
④
②
③
(3) 「色を適用」をクリックすると、指定した差出人のメールが色分けされるようになります。
※ 色分けは同じフォルダにあるメール(今回は受信トレイ直下にあるメール)に適用されます。他のフォルダにメ
ールを移動した場合は、移動先の色分けが適用されます。
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B. 宛先に自分の名前だけがあるメールを色分けする方法
※ 以下の説明では、「情報統括センター」が自分の宛先です。
(1) A の(1)の手順を行い、「整理」を開きます。
(2) [色分けする]タブ(①)を開き、色を「ドロップダウンリスト」(②)から選択して、[オン](③)をクリックします。
①
③
②
(3) 宛先が自分だけになっているメールが色分けされます。
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2. フォント(書体)の指定方法
※ 以下の説明では、「1. 簡単にメールを色分けする方法」の B で行った設定を使い説明し
ます。
(1) １の A の(1)の手順を行い、「整理」を開きます。
(2) [色分けする]タブ(①)を開き、[自動書式](②)をクリックします。
②
①
(3) 任意のルール(①)を指定し、[フォント](②)をクリックします。
①
②
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(4) 「フォント名」「スタイル」「サイズ」「文字飾り」を指定します。
※ 画像の通り設定しています。
(5) (4)で指定したとおりに色分けされます。
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3. 詳細な条件を指定してメールを色分けする方法
A. CC に自分の名前を含むメールを色分けする方法
(1) １の A の(1)の手順を行い、「整理」を開きます。
(2) [色分けする]タブ(①)を開き、[自動書式](②)をクリックします。
②
①
(3) [追加](①)をクリックして新しいルールを追加し、任意の名前を入力します。
「2.フォント(書体)の指定方法」に従い任意のフォントを設定し(②)、[条件(C)](③)をクリックします。
①
②
③
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(4) [メッセージ]タブが選択されていることを確認し(①)、「メールアドレスチェック(W)」にチェックを入れ(②)、
ドロップダウンリストから「[CC]に自分とほかの人の名前がある」を選択し(③)、[OK]をクリックすると (④)、
色分けが適用されます。
①
②
③
④
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B. 件名に特定の文字を含むメールを色分けする方法
※ 色分けするメールは、件名に【要返信】を含むもの
(1) 3 の A の(1)～(3)の手順を行います。
(2) [メッセージ]タブが選択されていることを確認し(①)、「検索する文字列(C)」に「【要返信】」と入力し(②)、「検索
対象(I)」から「件名」を選択します(③)。[OK]をクリックすると(④)、色分けが適用されます。
①
②
③
④
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C. 複数の条件を指定してメールを色分けする方法
※ 色分けするメールは、差出人が「テストユーザ 01」で、件名に「【要返信】」を含むもの。
(1) 3 の A の(1)～(3)の手順を行います。
(2) [メッセージ]タブが選択されていることを確認し(①)、「検索する文字列(C)」に「【要返信】」と入力し(②)、「検索
対象(I)」から「件名」を選択します(③)。「差出人(R)」に「テストユーザ 01」と入力し(④)、[OK]をクリックすると
(⑤)、色分けが適用されます。
①
②
③
④
⑤
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4. 色分けを解除する方法
※ 以下の説明では、「1. 簡単にメールを色分けする方法」の A でした設定を解除しています。
(1) １の A の(1)の手順を行い、「整理」を開きます。
(2) [色分けする]タブ(①)を開き、[自動書式](②)をクリックします。
②
①
(3) 削除したい色分けのルール(①)を選択し、[削除](②)をクリックしてから、[OK](③)をクリックします。
②
①
③
(4) 色分けのルールが解除されます。
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