Google グループ作成マニュアル

Google グループ作成マニュアル
平成 25 年 4 月 5 日
目
次
Ⅰ グループの作成･･･････････････････････････････････････････････････････････
1
Ⅱ メンバーの追加･･･････････････････････････････････････････････････････････
4
Ⅲ メンバーの操作（削除・権限変更）･････････････････････････････････････････
7
Ⅳ グループの削除･･･････････････････････････････････････････････････････････
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■はじめに
本学で、ご利用いただいておりますメーリングリストシステムは、平成 24 年度 9 月末をもちま
して、使用不可能となります。
メーリングリストシステム終了後は、Google グループをご利用ください。グループ作成後は、
メンバー入れ替え等の作業も、各自で行っていただくことになります。
Google グループの登録メンバーは、学内メーリングリストと同様に、基本的には学内のメール
アドレス（…@yamanashi-ken.ac.jp）での利用となります。学外者のメールアドレスで構成され
るメーリングリストを登録する際には、新たに Google のアカウントを取得する等の対応をお願い
いたします。
■Google グループとは
Google グループは、オンライングループとメールグループを作成できる Google のサービスで
す。簡単に情報へアクセスしたり、メールやウェブを使って効果的に他のユーザーと交流するの
に役立ちます。
Google グループのユーザーの役割には、参加者と管理者の 2 種類があります。参加者はグルー
プに登録して、グループディスカッションに参加します。管理者は新しいグループを作成して、
グループメンバー、ディスカッション、その他の設定を管理します。役割の権限によってユーザ
ーがグループ内で何ができるかが決定します。
Ⅰ グループの作成
１．Gmail 画面を開き、
マークをクリックし、
メニューより[グループ]を選択してください。
クリック
クリック
j
※［グループ］がない場合は、下記の URL より開いてください。
https://groups.google.com/a/yamanashi-ken.ac.jp/?hl=ja
２．Google グループ画面より、
［グループを作成］をクリックしてください。
クリック
1
３．グループを設定する。
① グループの名前：省略不可
② グループのメールアドレス：「@(ｱｯﾄﾏｰｸ)」の前までを入力（省略不可）
③ グループの説明：省略不可
⑦
① 任意のグループ名を入力（省略不可）
② 任意のアドレスを入力（省略不可）
③グループの説明を入力（省略不可）
④
⑤
⑥
④ トピックを表示：web 上で、投稿されたメールを閲覧できるメンバーを選択します。
※変更しなければ、yamanashi-ken.ac.jp（学生含む）の誰でも閲覧可能になります。メンバ
ーのみの閲覧にする場合は、▼をクリックし、
［組織のすべてのメンバー］のチェックを外し
てください。
⑤ 投稿：作成したグループに投稿できるメンバーを選択します。
※変更しなければ、yamanashi-ken.ac.jp（学生含む）の誰でも投稿可能になります。メンバ
ーのみの投稿にする場合は、▼をクリックし、
［組織のすべてのメンバー］のチェックを外し
てください。
⑥ グループに参加：作成したグループに参加できるユーザーを選択します。
※基本的には［招待されたユーザーのみ］にチェックを入れてください。
⑦ 入力内容をよく確認し、［グループを作成］をクリックしてください。
※正しく入力しても作成できない場合は、既に使用済みのメールアドレスの可能性があります。
2
４．メンバーの追加をする。
グループに登録するメールアドレスを入力します。今回は、メールでメンバーを招待するので
はなく、
“メンバーを直接追加”の説明をします。
まずは［グループに他のユーザーを招待する］をクリックしてください。
クリック
下記画面にて、
［メンバーを直接追加］をクリックしてください。
クリック
①追加するメンバーのメールアドレスを入力します。
※学内メールアドレスを使用してください。
②入力内容をよく確認し、
［追加］をクリックしてください。
②
複数のメールアドレスを指定する場合は
カンマで区切ります。
①
3
Ⅱ メンバーの追加
－グループ作成後にメンバーを追加する－
１．Ⅱグループ作成より、１を行い、Google グループ画面を表示させてください。
２．Google グループ画面より、
［マイグループ］をクリックしてください。
クリック
３．一覧で表示されたグループより、対象のグループをクリックしてください。
対象のグループをクリックする。
４．画面右上の
をクリックしてください。
クリック
4
５．[グループ設定]をクリックしてください。
クリック
６．画面左側の［メンバー］より、
［メンバーを直接追加］をクリックしてください。
クリック
5
７．追加するメンバーのメールアドレスを①に入力し、入力内容をよく確認し、②の［追加］を
クリックしてください。
②
複数のメールアドレスを指定する場合は
カンマで区切ります。
①
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Ⅲ メンバーの操作（削除・権限変更）
※オーナー（管理者）がメンバーから外れる場合、まずは別のメンバーをオーナーに設定し
てから、削除するようにしてください。
１．Ⅱメンバーの追加より、１～５を行い、[グループ設定]画面を表示させてください。
２．画面左側の［メンバー］より、
［すべてのメンバー］をクリックしてください。
クリック
◎メンバーを削除するの場合は、
「３」へ進んでください。
◎メンバーの権限を変更する場合は、
「５」へ進んでください。
～メンバー削除～
３．対象のメンバーの左側にあるチェックボックスをクリックし、チェックをつける。
クリック
４．[操作▼]より、[グループから削除]をクリックすると、メンバーが削除されます。
クリック
7
～メンバーの権限変更～
５．対象のメンバーの左側にあるチェックボックスをクリックし、チェックをつける。
クリック
６．オーナー（管理者）に設定する場合
[操作▼]より、[役割に追加]→[オーナー]をクリックすると、メンバーがオーナーに設定され
ます。
クリック
７．一般メンバーに設定する場合
[操作▼]より、[役割から削除]をクリックすると、一般メンバーに設定されます。
クリック
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Ⅳ グループの削除
１．Ⅱメンバーの追加より、１～５を行い、対象のグループの管理画面を開き、
［情報］より、
［詳
細設定］をクリックしてください。
クリック
３．
［このグループを削除］をクリックしてください。
クリック
9
４．
［このグループを削除］をクリックしてください。
クリック
以上です。
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