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community center akta 貸し出し申し込みについて

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2016 年6⽉ 2016 年度版
community center akta 貸し出し申し込みについて
akta は、新宿 2 丁⽬にある HIV/AIDS の情報センター&オープンスペースです。
2003 年にゲイ・バイセクシャル男性を対象とした啓発拠点として厚⽣労働省の事業で開設
され、 公益財団法⼈エイズ予防財団が受託し、NPO 法⼈ akta が運営しています。このた
め営利⽬的での利⽤はご遠慮いただいています。
原則として、HIV/AIDS や健康に関する催しであること。または HIV/AIDS の普及啓発
活動にご理解・ご協⼒をいただける⽅、多様なセクシャリティヘのご理解・ご配慮のある
⽅に貸し出しします。これまでに展⽰会、サークルのミーティング、シンポジウム、語学
教室などにご利⽤いただいています。
趣旨を盛り込んだ企画書を提出してください。利⽤にあたっては、申し込み受付の前後に
ご相談させていただきますのでご了承ください。
貸し出しを希望する⽅は、下記のことをご参考に、事務局へ相談の上お申し込み頂く事を
お勧めします。
1. 貸し出しについて
akta は、以下の要件を満たす場合、無料で貸し出しを⾏っています。
●個⼈的なパーティーなどでのご使⽤はご相談ください。
ただし、個⼈的な企画でも akta の事業⽬的に賛同した内容は歓迎したいと考えていますの
でご相談下さい。
●収容⼈数について
テーブルを4つ、椅⼦を 50 脚ご⽤意しています。それ以上の⼈数を希望される場合はご相
談ください。
これまでにトークイベントで 70 ⼈ほどの⽅が来場し、床に座っていただいた事もあります
が、スペースからみて 40 ⼈位までが望ましいと考えています。
●利⽤するにあたって、事前に⾒学していただくことをお勧めします。
2. 貸し出し時間
原則として、16 時から 22 時の間です。
開館:16:00-22:00
休館⽇ 毎週⽕曜⽇、⽔曜⽇、年末年始
3. 利⽤に際してのお願い
akta を利⽤する前に、以下の点をよくお読みいただき、ご理解の上お申し込みください。
● オープンスペースで開催できる催しであること
貸し切りでの使⽤はできません。誰でもいつでも必要な情報にアクセスできるための措置
です。ご理解ください。また、他の来場者にも⽴ち寄りやすい場にするため、BGM を無⾳
にすることは原則的には、ご遠慮頂いております。
⼊り⼝付近と中央にスピーカーがあるので、⼊り⼝付近のスピーカーのみでの BGM 再⽣も
可能です。
多くの来場者がいらっしゃる勉強会、講習会などの場合はマイクの使⽤をお勧めしていま
す。マイクとスピーカーがありますので事前にご相談下さい。
● グランドルールについて
akta では検査キットを配布したり、相談を受けたり、また様々な⽅に利⽤いただいていま
すので、ここで⾒聞きしたことは⼝外しないで下さい。限られた空間なので、お互いに配
慮した利⽤をお願いします。
● 飲⾷物の持ち込みに関して
特に制限はありませんが、お酒に関しては、ひどく泥酔されて他のお客様にご迷惑のかか
るような事がありませんようご配慮をお願いします。
飲⾷物を akta で⽤意することはできません。
グラス数脚であれば、お貸しできます。必要な⽅はお申し出ください。
● 設備に関して
施設に、カラーコピー機(有料)があります。他にプロジェクター、スクリーン、マイク
なども貸し出ししていますので事前にご相談ください。また、電源の使⽤にあたっては事
前にご相談ください。
● ゴミについて
⼤量(ゴミ袋 45 リットル⼀袋以上)に出た場合、ゴミ袋代⾦を実費負担していただきます。
●予約の変更及びキャンセルについて
開催前⽇の 22 時までにお願いします。
akta マンスリーペーパーに情報を掲載されたイベント等のキャンセルにつきましては、基
本的にお受けできませんので、ご注意下さい。
変更・キャンセルされる場合は、主催者が責任をもって参加予定者に伝達されるようお願
いします。
● マンスリー等への掲載について
akta で毎⽉発⾏しているマンスリープリーペーパーのカレンダー欄に、イベントや企画の
案内を掲載することが可能です。開催前⽉ 10 ⽇までに情報をデータでお渡しください。akta
ホームページなどにも掲載が可能です。
4. ⾒学について
akta を⾒学したい⽅は、事前に予約申し込みをお願いします。
なお、⾏政機関や医療関係者の⽅の団体での⾒学利⽤時間は、開館前の 13 時から 16 時の
間でお願いいたします。
突然来場される場合、対応ができないこともありますので事前連絡をお願いします。
5.
寄付⾦等について
主催者や来場者が私共の活動に賛同して、営利⽬的ではない形で作品等の売り上げの⼀部
或いは全額をご寄付いただく事があります。NPO 法⼈ aktade は活動を継続していくために、
こうした関わりを⼤切にして、有効に活⽤したいと考えています。
なお、寄付をいただいた事は、akta ホームページでご報告させていただきます。
6. その他
上記に記載のない内容につきましては、事務局までお問い合わせください。
また、利⽤申込書が必要な場合は、スタッフまでお申し付けください。
以上
community center akta 事務局
〒160-0022
東京都新宿区新宿 2-15-13 第2中江ビル 301 号
TEL/FAX
03 3226 8998 (受付時間:16 時〜22 時)
e-mail :[email protected]
WEB:http://www..akta.jp/
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