Outlook 2013（Windows）の使い方 上智大学 情報システム室 第 0.9 版 2015 年 12 月 16 日 Sophia University ICT-Office Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) 内容 1. Outlook 利用上の注意事項.................................................................................. 3 1-1 Outlook 推奨バージョン ............................................................................................. 3 1-2 メールボックスサイズおよび送受信メールサイズ制限 ........................................................ 3 1-3 メールボックスサイズ ............................................................................................... 4 1-4 ブロックされるファイル拡張子 .................................................................................... 4 1-5 Outlook 以外のメールソフトの利用について ................................................................... 4 2. Office2013 のインストール ................................................................................ 5 2-1 教員の方 ................................................................................................................ 5 2-2 学生の方 ................................................................................................................ 5 3. メールの設定 .................................................................................................... 6 4. メール ............................................................................................................ 8 4-1 メールを受信する ..................................................................................................... 8 4-1-1 受信したメールを見る ............................................................................................. 8 4-1-2 添付ファイルを参照する .......................................................................................... 9 4-2 メールを作成する ................................................................................................... 10 4-2-1 新しいメールを作成する ........................................................................................ 10 4-2-2 メールに返信する／メールを転送する ....................................................................... 11 4-2-3 ファイルを添付する ............................................................................................. 11 4-2-4 メールに署名をつける ........................................................................................... 12 4-2-5 メールを指定した時刻に送信する............................................................................. 13 5. 連絡先（アドレス帳） ...................................................................................... 15 5-1 学内の共有アドレス帳を使用してメールの宛先を設定する ................................................ 15 5-2 個人のアドレス帳を作成する ..................................................................................... 17 5-3 メールなどから個人のアドレス帳に追加する ................................................................. 18 1 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) 5-4 連絡先グループを使用する ........................................................................................ 19 6. 予定表、会議の招集 ......................................................................................... 22 6-1 予定表を見る ......................................................................................................... 22 6-2 自分や他の人の予定を参照する .................................................................................. 23 6-3 自分の予定を作成する ............................................................................................. 25 6-4 会議を招集する ...................................................................................................... 26 6-5 定期的な会議や予定を作成する。 ............................................................................... 28 6-6 召集された会議を承諾または辞退する .......................................................................... 29 6-7 予定を修正する ...................................................................................................... 30 7. メッセージング機能 ......................................................................................... 31 7-1 Skype for Business にログインする ........................................................................... 31 7-2 連絡先を追加する ................................................................................................... 32 7-3 メッセージを送信する ............................................................................................. 33 7-4 過去の会話の履歴を参照する ..................................................................................... 34 8. その他の使い方 ............................................................................................... 35 8-1 メールに POP／IMAP で接続する ............................................................................... 35 8-2 ソフィアメールを他のメールへ転送する ....................................................................... 35 8-3 Active!Mail からアドレス帳を取り込む ........................................................................ 38 8-4 他のメールソフトからアドレス帳を取り込む ................................................................. 38 2 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) 1. Outlook 利用上の注意事項 以下の注意事項を理解し、利用するようにしてください。 1-1 Outlook 推奨バージョン 推奨されているOutlook対象バージョンは以下の通りです。 Windows：Outlook 2016/2013 Mac：Outlook 2016/2011 ※Microsoft 社の仕様変更により、予告なく変更となる場合があります。 1-2 メールボックスサイズおよび送受信メールサイズ制限 OWAでは、一度に500を超える宛先に送信することはできません。 （2015年12月現在） 項目 学生 （Exchange Online） メールボックスサイズ 50GB 警告が表示されるサイズ 49GB 送信禁止サイズ 49.5GB 送信メールサイズ上限 25MB（※送信先の受信容量によって (本文 + 添付ファイル) 送れない場合があります） 受信メールサイズ上限 25MB (本文 + 添付ファイル) メールの送受信者数（宛先登録数） 作成中 500件 添付ファイル数 250件 受信者レートの制限 1日あたり1万件 (1日に送信できるメール数) メッセージレート数 1分間に30個のメッセージ (1分あたりに送信可能なメール数) ※ソフィアメールを利用する場合の注意点については、「OWAマニュアル」も併せて参照してください。 3 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) 1-3 メールボックスサイズ 受信トレイ、送信トレイ、送信済みアイテム、下書き、削除済みアイテム、および迷惑メール等すべての メッセージアイテムの制限は、50 GBです。上限に近づくと管理者から警告メールが送信されますので、 メールを削除するなど、メールボックスの容量を削減するようにしてください。 制限容量を超過すると、メールの送受信および転送ができなくなります。 1-4 ブロックされるファイル拡張子 受信した際にブロックされるファイル拡張子の一覧は、以下の通りです。 該当する拡張子のファイルが添付されたメールを受信すると、オリジナルの添付ファイルが破棄されフィ ルタにより削除された旨のテキストファイルが添付されます。 ブロックされる拡張子一覧 .exe,.ade,.adp,.bas,.bat,.chm,.cmd,.com,.crt,.hlp,.hta,.ins,.isp,.ise,.lnk,. mde,.mda,.mdt,.mdw,.mdz,.msc,.msh,.msi,.msp,.mst,.pcd,.pif,.reg,.scr ,.sct,.shb,.shs,.url,.vbe,.vbs,.wsc,.wsf,.wsh,.app,.cpl,.csh,.fxp,.inf,.ksh,. mdb,.ops,.prf,.prg,.scf,.xsl,.ht,.zi,.vb,.js,.cer,.der,.pwl メールに添付できるファイルの拡張子は以下の通りです。 添付可能な拡張子一覧 .rpmsg, .xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .doc, .docx , .docm, .wmv, .wma, .wav, .vsd, .txt, .tif, .rtf, .pub, .ppt, .png, .pdf, . one, .mp3, .jpeg, .gif, .doc, .bmp, .avi, .jpg, .tiff, .zip ※いずれもMicrosoft社からの公開情報がないため、予告なく変更となる場合があります。 1-5 Outlook 以外のメールソフトの利用について 総合メディアセンターでは、予定表および学内アドレス帳を共有する観点から、メールの利用についても Outlookの利用を推奨しています。 他のメールソフトを使用する場合には、巻末の資料を参照してIMAPまたはPOPの設定を行ってください。 ※Outlook以外のメールソフトを使用する場合、予定表、学内アドレス帳は使用できませんのでご注意くだ さい。 4 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) 2. Office2013 のインストール 2-1 教員の方 研究室などで使用する、上智大学の資産のパソコンで、学内のネットワークに接続されているものは、総 合メディアセンターで貸し出しを行っている Office for Mac が使用できます。 使用条件については、総合メディアセンターのホームページをご覧ください。 http://ccweb.cc.sophia.ac.jp/userguide/service/sv_09/ 準備中 2-2 学生の方 上智大学に在学している学生は、MicrosoftのサイトからOfficeをダウンロードし、自宅などで使用するPC を含め、5台までのPCにインストールすることができます。 ダウンロードおよびインストールの方法は、総合メディアセンターのホームページを参照してください。 http://ccweb.cc.sophia.ac.jp/userguide/●●● 準備中 ※上智大学を卒業・退学により離籍した場合、この方法でインストールしたOfficeは使用できなくなり ます。離籍後は個人でOfficeを購入するか、Office365のサービスを個人で契約するなどして使用し てください。 ※研究室などで複数台のPCにインストールする場合には、メディアセンターが教員向けに貸し出して いるOffice for Macを使用してください。 5 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) 3. メールの設定 Outlook でメールを使用するには、以下の設定を行います。 (1) ［ファイル］タブをクリックし、［アカウントの追加］をクリックします。 ※必ずネットワークに接続した状態で設定を行ってください。ネットワークに接続していないと正し く設定できません。 (2) アカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。 ・名前：メールの送信者欄に記載される名前 ・電子メールアドレス： 教職員／名誉教授 ：○○○○@sophia.ac.jp 学生／卒業生／退職した教職員 ：○○○○＠eagle.sophia.ac.jp ・パスワード：変更していない場合は、利用許可書に記載されているパスワード 設定情報は 1 月 10 日に公開します 6 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) (3) しばらく待つとアカウントが認識され、設定が完了します。 7 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) メール 4. メールを使用するには、画面下部のバーで［メール］を選択します。 4-1 メールを受信する 4-1-1 受信したメールを見る 受信したメールは、3-1で設定したアカウントの［受信トレイ］に入ります。未読のメールは太字で表示さ れています。メールをクリックすると、閲覧ウィンドウにメールが表示されます。 8 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) 4-1-2 添付ファイルを参照する 添付ファイルがある場合は、メール一覧画面で件名の横にクリップマークが表示されます。 本文では、件名の下に添付ファイルが表示されます。 添付ファイルを参照するには、いくつかの方法があります。 ① 添付ファイルをクリックすると、本文の欄に添付ファイルの内容が表示されます。［メッセージ］をク リックすると本文の表示に戻ります。 ※添付ファイルの種類によっては表示できない場合があります。 ② 添付ファイルをダブルクリックして開きます。 ③ 添付ファイルを右クリックし、［名前をつけて保存］を選択して適当な場所に保存します。 ※下記の拡張子がついた添付ファイルは、Outlookによって受信した際に危険とみなされてブロックされま す。元の添付ファイルは破棄され、フィルタにより削除された旨のテキストファイルが添付されます。 （Microsoft社からの公開情報がないため、予告なく変更となる場合があります。） ブロックされる拡張子一覧 .exe,.ade,.adp,.bas,.bat,.chm,.cmd,.com,.crt,.hlp,.hta,.ins,.isp,.ise,.lnk,. mde,.mda,.mdt,.mdw,.mdz,.msc,.msh,.msi,.msp,.mst,.pcd,.pif,.reg,.scr ,.sct,.shb,.shs,.url,.vbe,.vbs,.wsc,.wsf,.wsh,.app,.cpl,.csh,.fxp,.inf,.ksh,. mdb,.ops,.prf,.prg,.scf,.xsl,.ht,.zi,.vb,.js,.cer,.der,.pwl 9 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) 4-2 メールを作成する 4-2-1 新しいメールを作成する (1) ［ホーム］タブから［新しい電子メール］をクリックします。 (2) 宛先、件名、本文を入力して［送信］をクリックします。 ※複数の宛先の人に送信したい場合には、「;（セミコロン）」で区切ります。 ※Bccで送信したい相手がいる場合は、［オプション］タブから［BCC］をクリックすると、BCC欄が 表示されます。 10 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) 4-2-2 メールに返信する／メールを転送する メールを開き、［ホーム］タブから［返信］［全員に返信］［転送］をクリックして送信します。 4-2-3 ファイルを添付する ［メッセージ］タブで［ファイルの添付］をクリックし、ファイルを選択します。 または、パソコンのフォルダからファイルをドラッグ＆ドロップで添付することもできます。 添付されたファイルは件名の下に表示されます。 ※添付できるファイルの上限は25MBですが、ファイルによっては、それより小さいサイズでも送信できな い場合があります。添付ファイルの合計は20MB程度以内にしてください。また、送信先が受信できるサ イズの制約により、もっと小さなサイズでも受け取れない場合があります。 11 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) ※メールに添付できるファイルの拡張子は以下の通りです。（予告なく変更となる場合があります。） 添付可能な拡張子一覧 .rpmsg, .xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .doc, .docx, .docm, .wmv, .wma, .wav, .vsd, .txt, .tif, .rtf, .pub, .ppt, .png, .pdf, .on e, .mp3, .jpeg, .gif, .doc, .bmp, .avi, .jpg, .tiff, .zip 4-2-4 メールに署名をつける (1) メール作成画面で［メッセージ］タブから［署名］をクリックし［署名］を選択します。 (2) ［新規作成］をクリックし、適当な名前をつけて［OK］をクリックします。 12 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) (3) ［電子メールアカウント］で署名を作成するメールアドレスを選択し、署名を作成します。 新規のメール、返信／転送の場合に使う署名を設定して［OK］をクリックします。 (4) 以後は、メールの作成画面を開くと自動的に署名が挿入されます。 4-2-5 メールを指定した時刻に送信する (1) メール作成画面で［オプション］タブから［配信タイミング］をクリックします。 (2) ［指定日時以降に配信］にチェックを入れて日時を設定します。メールは［送信トレイ］に保留さ れ、指定した日時が来ると送信されて［送信済みアイテム］に移ります。 13 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) ※この設定画面では、他にも様々な送信の設定ができます。必要に応じて利用してください。 14 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) 5. 連絡先（アドレス帳） 5-1 学内の共有アドレス帳を使用してメールの宛先を設定する メールを送信したり、会議を招集する時に、学内の共有アドレス帳（Office Global Address List）を使用 することができます。「Office Global Address List」には所属ごとに所属者の一覧が登録され、名前や所 属から宛先を選ぶことができます。 (1) メール作成画面で［宛先］をクリックすると、アドレス帳や連絡先を使用することができます。 ［名前一覧］タブでアドレス帳に［Office Global Address List］を選択すると、登録されている人の 一覧がカナ順に表示されるので、宛先を選択して［宛先］［CC］［BCC］のいずれかをクリックする と宛先が設定されます。 ［Office Global Address List］を選択 (2) ［名前一覧］タブでは、宛先を検索することもできます。検索ボックスに相手の名前を入力すると、 該当する名前がリストのトップに表示されるので、同様に［宛先］［CC］［BCC］のいずれかをクリ ックして宛先を設定します。 ※名前で検索する場合はカタカナで入力してください。 15 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) 検索する名前をカナで入力 (3) ［組織］タブをクリックすると、選択した部署に所属する人の組織から宛先を探すことができます。 部署ごとに所属者の一覧が表示されるので、同様に［宛先］［CC］［BCC］のいずれかをクリックし て宛先を設定します。 (4) ［名前一覧］のタブで［アドレス帳］の一覧から［連絡先 - 使用しているメールアドレス］を選択す ると、個人で作成したアドレス帳（連絡先）から宛先を選ぶこともできます。個人の「連絡先」の作 り方については後述します。 16 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) ［連絡先 – 使用しているメールアドレス］を選択 5-2 個人のアドレス帳を作成する (1) 画面下部のバーで［連絡先］を選択します。［個人用の連絡先］－［連絡先］を選択し、［ホーム］ タブの［新しい連絡先］をクリックします。 17 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) (2) 必要な項目を入力して［保存して閉じる］をクリックします。 5-3 メールなどから個人のアドレス帳に追加する (1) メールの受信画面で差出人名を右クリックし、［Outlookの連絡先に追加］を選択します。 差出人名を右クリック 18 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) (2) 登録ウィンドウが表示されるので、必要なら情報を追加して［保存］をクリックします。 (3) ここで追加した連絡先は、［個人用の連絡先］の［連絡先］に登録されます。 5-4 連絡先グループを使用する 連絡先グループとは、個々の連絡先をグループ化して、同報メールを利用する機能です。頻繁に送信する 連絡先をまとめることで、宛先指定の手間を省くことができます。 (1) 連絡先画面で［ホーム］タブの［新しい連絡先グループ］をクリックします。 19 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) (2) ［名前］にグループ名を入力し、［メンバーの追加］をクリックして、追加したい相手が含まれてい るアドレス帳／連絡先を選択します。 ・Outlookの連絡先 ： 5-2で設定した「個人のアドレス帳」から選択します ・アドレス帳から ： 共有アドレス帳（Office Global Address List）から選択します ・新しい電子メールの連絡先 ： 直接メールアドレスを入力して設定します (3) 「Outlookの連絡先」「アドレス帳から」では、追加するメンバーを選択して［メンバー］をクリック します。Ctrlキーを押しながら選択すると、複数のメンバーを一度に追加することができます。 メンバーの追加が終了したら［OK］をクリックします。 20 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) (4) 「新しい電子メールの連絡先」では、名前とメールアドレスを入力して［OK］をクリックします。 21 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) 6. 予定表、会議の招集 Outlookでは、各個人のスケジュールを共有したり、会議の招集を行ったりすることができます。 予定表を見るには、画面下部のバーで［予定表］を選択します。 6-1 予定表を見る 予定表は、色々な形で表示させることができます。上の例は［グループ］で表示させていますが、それ以 外にも［日］［週］［稼働日］［月］などが選択できます。 ［日］で表示 ［稼働日］で表示 22 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) ［月］で表示 6-2 ［グループスケジュール］で表示 自分や他の人の予定を参照する 自分の予定は［個人の予定表］の下にある［予定表］に設定します。 ※［個人の予定表］の下には［予定表（このコンピュータのみ）］もあ りますが、［予定表］とは独立しており、現在操作しているパソコン でのみ表示させることができます（他の人とは共有されません）。 予定表には他の人の予定も併せて表示させることができます。ここでは、学内のアドレス帳（Office Global Address List）に登録された部署から、表示させる相手を選択する方法を紹介します。 (1) 予定表の［個人の予定表］を右クリックし、［予定表の追加］→［部署の一覧から］を選択し、部署 一覧から部署を選択します。 (2) 予定表に部署が追加されるので、表示する人のみチェックを入れます。 下は［グループスケジュール］で表示させた例です。 ※一度に表示できる人数は30名までです。 23 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) 表示する人だけチェック ※グループスケジュール表示にした時、スケジュールの件名が長いとすべて表示できないことがあり ます。その場合は［日］表示に切り替えると、スケジュールにマウスを当てればスケジュールの詳 細がポップアップで表示されます。 マウスを当てると予定が ポップアップで表示されます 24 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) 6-3 自分の予定を作成する (1) 予定を作成する日を選択します。 自分の予定は［予定表］欄に表示されています。予定を作成する時間帯をダブルクリックするか、右 クリックして［新しい予定］を選択します。 ※他の人の予定を作成することはできません。会議や打ち合わせの場合には、後述の「会議を招集す る」を参照してください。 (2) 予定のタイトル、時間を設定します。 鍵のマーク をクリックすると、その予定は非公開になります。他の人が見ると、予定が入っている ことはわかりますが件名が表示されません。 予定が非公開になります 「終日」の予定にしたら ここを修正 ここを ※［終日］にチェックを入れると、会議の種類が［取り込み中］から［空き時間］に変わります。 その状態では、他の人からは何も予定が入っていないように見えてしまうため、休暇などの場合は ［取り込み中］または［外出］に変更してください。 (3) 情報を設定したら［保存して閉じる］をクリックします。 25 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) 6-4 会議を招集する 予定を作成すると同時に、出席者を招待することができます。出席者には自動的にメールが送信され、ス ケジュールに仮予定が作成されます。 (1) 予定を作成する時間帯を右クリックして［新しい会議出席依頼］を選択するか、画面左上の［新しい 会議］－［新しい会議］をクリックします。 (2) 出席者を招待するには［宛先］をクリックします。 (3) メールの宛先と同様の手順で出席者を選択し、［必須の出席者］または［任意の出席者］をクリック します。出席者を設定したら［OK］をクリックします。 26 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) (4) 会議の場所を設定するには、［会議室］をクリックします。 (5) 会議室を選択して［会議室］をクリックします。設定したら［OK］をクリックします。 27 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) (6) ［スケジュールアシスタント］を使用すると、宛先に設定したメンバーのスケジュールを確認しなが ら、空いている時間帯に予定を設定することができます。 連動して変わる (7) 会議の件名、日付と時間を設定します。情報の設定が終わったら［送信］をクリックします。出席予 定者にメールが送信され、スケジュールに仮予定が作成されます。 6-5 定期的な会議や予定を作成する。 毎週、毎月など定期的に開催する会議や予定の場合は、設定画面で［定期的なアイテム］をクリックする と、繰り返しの予定を設定できます。 28 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) 6-6 召集された会議を承諾または辞退する 5-3で会議の招集が行われると、出席予定者には仮の予定が作成されます。 仮の予定は、予定表では斜線がついて表示されます。 予定を選択し、［承諾］［仮承諾］［辞退］のいずれかを設定します。 ・承諾 ：仮の予定から確定の予定となり、予定表の斜線が消えます。 ・仮承諾 ：予定は仮のままになります。 ・辞退 ：予定表から予定が消えます。 29 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) 承諾、辞退をするときに、会議の主催者に返信を行うこともできます。 ・コメントを付けて返信する ：メール作成画面が開き、主催者にメールを送信できます 6-7 ・すぐに返信する ：承諾、辞退の結果が主催者に送信されます ・返信しない ：承諾、辞退の結果は主催者に送信されません。 予定を修正する 予定表の画面で修正したい予定や会議をダブルクリックすると、予定表の設定画面が表示されるので、情 報を修正して［保存して閉じる］をクリックします。 会議の場合は、出席予定者に対して再度通知が送信されます。 繰り返しの予定や会議の場合、すべての予定を同時に修正することも、選択した1回だけを修正することも できます。 ※他の人の予定を修正することはできません。 30 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) 7. メッセージング機能 Skype for Business（Lync）を使用して、オンラインでメッセージのやり取りをすることができます。 ※ Skype for Businessは、通常のSkypeとは異なりますのでご注意ください。 7-1 Skype for Business にログインする (1) ［サインイン アドレス］にユーザー名を入力して ［サインイン］をクリックします。 教職員、名誉教授： 教職員番号@sophiamail.sophia.ac.jp 1 月 10 日に公開します 学生、卒業生、退職した教職員： 学生番号／教職員番号@eagle.sophia.ac.jp (2) メールと同じパスワード（変更していない場合は、 利用許可書に記載されているパスワード）を入力して ［サインイン］をクリックします。 1 月 10 日に公開します 31 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) 7-2 連絡先を追加する (1) ［ユーザーの検索］追加する人や部署の名前を入力します。 (2) 連絡先リストが表示されます。 組織の場合： 個人の場合： ［連絡先リストに追加］をクリックすると ［連絡先リストに追加］から追加するグループを 新しいグループが追加されます。 選択します。 32 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) 7-3 メッセージを送信する (1) メッセージを送る相手を検索するか、連絡先リストから選びます。 (2) 相手の名前を選択してダブルクリックすると、メッセージウィンドウが開きます。 メッセージを入力して［Enter］キーを押すと、メッセージが送信されます。 会話の履歴は画面の上半分の領域に表示されます。 ※メッセージを送信した相手がオンラインでも、離席中などでメッセージに気付かない場合がありま すが、送信者にはその旨が通知されませんのでご注意ください。 (3) 3人以上で会話をすることもできます。他の人にも同時にメッセージを送る場合は、右上の招待アイコ ンをクリックして参加者を追加し、同様にメッセージを送信します。 ※3人以上で会話をしている時、ひとりが途中でSkypeを閉じて会話から抜けても、他の人にそのこと が通知されません。会話を抜ける際には残りのメンバーに断ってから抜けるようにしてください。 33 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) 7-4 過去の会話の履歴を参照する メッセージウィンドウの会話の履歴は、会話を終了すると消えてしまいますが、過去に送受信したメッセ ージを参照することもできます。 (1) 相手の名前を選択し、右クリックして［以前の会話の検索］を選択します。 (2) Outlookが起動し、それまでに会話をした履歴が表示されます。 34 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) 8. その他の使い方 8-1 メールに POP／IMAP で接続する メディアセンターでは、ソフィアメールの送受信にはOutlookを推奨しています。 他のメールソフトを使って送受信する場合には、下記を参照して設定を行ってください。 詳しくは、マニュアル「メーラー別移行マニュアル」を参照してください。 項目 設定内容 受信設定 メールサーバ outlook.office365.com 通信方法 SSL ポート番号 POPの場合 ：995 IMAPの場合：993 送信設定 メールサーバ メールソフトの設定情報は smtp.office365.com 通信方法 SSL ポート番号 465 1 月 10 日に公開します アカウント ログイン名 教職員、名誉教授： 教職員番号＠sophiamail.sophia.ac.jp 学生、卒業生、退職教職員： 学生番号／教職員番号＠eagle.sophia.ac.jp パスワード ソフィアメールのパスワード スマートフォン、タブレット（Android／iOS）で使用する方法は、マニュアル「ソフィアメール スマー トフォンの使い方」を参照してください。 8-2 ソフィアメールを他のメールへ転送する メディアセンターでは、ソフィアメールに着信したメールを携帯電話や他のメールに転送することは推奨 しておりません。携帯電話などにソフィアメールの受信設定を行って受信するようにしてください。どう しても転送が必要な場合には、下記の手順で行ってください。 35 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) (1) OWA（Outlook Web App）にサインインインします。 ・URL：https://outlook.office365.com/owa/eagle.sophia.ac.jp 1 月 10 日に公開します ・ユーザー名：学生番号／教職員番号 ・パスワード：変更していない場合は、利用許可書に記載されているパスワード (2) メニューから［メール］を選択します。 36 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) (3) 画面左上の歯車アイコン から［メール設定］－［オプション］を選択します。 (4) 画面左のメニューから［メール］－［転送］を選択し、［転送を開始する］にチェックを入れ、転送 先を設定します。 ※転送したメールはソフィアメールから削除されます。転送後もソフィアメール上に残したい場合 は、［転送されたメッセージのコピーを保持する］にチェックを入れます。 設定が終わったら［保存］をクリックします。 37 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) 8-3 Active!Mail からアドレス帳を取り込む Active!Mailのアドレス帳は、グループについては移行ができません。それでもよろしければ「アドレス帳 変換Excelマクロ」に書かれた手順を参照し、移行を行ってください。 8-4 他のメールソフトからアドレス帳を取り込む 他のメールソフトで作成したアドレス帳をOutlookに取り込むことができます。 ここではThunderbirdから移行する例を説明します。他のメールソフトから移行する場合は、ソフトのマ ニュアルを参照してアドレス帳をCSVファイルに出力（エクスポート）し、Thunderbirdと同様の手順で Outlookに取り込んでください。 ※CSVファイルによるアドレス帳の取り込みは、Outlook2016ではできませんのでご注意ください。 (1) Thunderbirdでアドレス帳を選択し、［ツール］から［エクスポート］を選択します。 (2) 保存先のフォルダを選択し、ファイルの種類形式を［カンマ区切り（*.csv）］にして、適当な名前を つけて保存します。 (3) Outlookの［連絡先］画面で［連絡先］を右クリックして［フォルダーの作成］を選択し、フォルダー 名を入力して［OK］をクリックします。ここでは「Thunderbird」と入力しています。 38 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) (4) Outlookの［ファイル］タブで［開く／エクスポート］→［インポート／エクスポート］をクリックし ます。 (5) ［他のプログラムまたはファイルからのインポート］を選択して［次へ］をクリックします。 (6) ［テキストファイル（カンマ区切り）］を選択して［次へ］をクリックします。 39 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) (7) ［参照］をクリックして、(2)でエクスポートしたファイルを選択して［次へ］をクリックします。 ここでは新しいフォルダにインポートするので、［オプション］はどれを選択しても構いません。 (8) 取り込み先のフォルダとして、(3)で作成したフォルダ（ここではThunderbird）を選択して［次へ］ をクリックします。 (9) 「“○○○.csv”を次のフォルダーにインポートします」（○○○は(7)で選択したファイル名）と表示 されていることを確認し、［フィールドの一致］をクリックします。 40 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) (10) 取り込むCSVファイルと、Outlookのアドレス帳の項目名の関連付けを行います。 左側の［インポート／エクスポート元］で項目を選択し、右側の対応するフィールド名の上にドラッ グすると、［元のフィールド］欄にフィールド名が表示されます。 ※このとき、元のファイルのメールアドレス欄をOutlookの［電子メール］欄に必ず対応づけてくださ い。対応づけを行わないとOutlookのアドレス帳にメールアドレスが入りません。 関連付けが終了したら［OK］をクリックします。 ドラッグ ドラッグ (11) 元の画面に戻るので［完了］をクリックします。 (12) アドレス帳が取り込まれていることを確認します。 41 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。 Outlook 2013 for Windows の使い方 (第 0.9 版) Microsoft Outlook 2013（Windows）の使い方 2015年12月18日作成（暫定版） 編 集 ・ 発 行： 上智大学情報システム室（総合メディアセンター） 住 所： 〒１０２－８５５４ 東京都千代田区紀尾井町７－１ 電 話： ０３－３２３８－３１０１ ホームページ： http://ccweb.cc.sophia.ac.jp Outlook2013 (Win) 201512_1 42 Sophia University ICT-Office ※2015 年 12 月 18 日現在作成中のものです。内容は 1 月 10 日の本運用までに変更になる場合があります。
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