仕様明細書(PDF:239KB)

別添3
(CMP2015) 民間企業 1 社と JOGMEC の 2 社が占有スペース各 50%ずつでブース製作。
1.展示ブースの企画・デザイン・設計
項
目
仕
1, 企画・デザイン・設計費
様
数量
設計図面
一式
2,参加・受付等に付属する各種ロジ全般
一式
備
考
ブースの広さ:12M×6M=72 ㎡
・詳細は下記 HP 確認のこと。
http://www.congresomexicanodelpetroleo.com
.mx/
2.施工管理及びコーディネーション業務
項
目
1,施工管理
仕
様
数量
・全体(現地分を含む)のスケジュール調整、管理
2,現場スーパーバイザー
・展示期間中、ブースに常駐すること。
・ブース構築及び撤去の準備、立会い、管理を行
なうこと。
・受注者の社員であること。
・英語/現地語に堪能なこと。
1 人以上
・事務局との連絡・諸手続、現地情報等の連絡な
どの窓口業務
一式
4,会場運営
・電力・水・清掃・セキュリティ・保険等の運営費お
よび必要な手続。
・ブース設営、管理、撤去、処分等の一式作業を行
うこと。
一式
1,グラフィックパネル製作費
4.出展物等の輸送
項
目
仕
様
数量
・A0、12 枚相当のグラフィックパネルデザインを
起こすこと(テキスト、写真等は各社から提供)。
・必要により作図も含む。
仕
様
考
一式
3,コーディネーション業務
3.グラフィックパネルの企画・デザイン・製作
項
目
備
A0 サイズ
12 枚相当
数量
・JOGMEC と共同出展企業分も含む。
備
考
・現地にて若干のパネル位置変更があり得る
ので留意のこと。
・最終原稿は文字修正が可能な状態のデー
タにて納品すること。
・共同出展企業分のグラフィック制作も含む。
・JOGMEC と共同出展企業との調整も含む。
備
考
1,模型・展示品
FMS 模型相当のもの
120 × 60 × 60 ( cm ) ア ル ミ ケース入り、総重量約
100kg
2, カタログ/リーフレット関連、ノベルティ
等配布物関連、備品類
・ダンボール 35 箱程度、計 400KG 程度。
・現地で消費あるいは廃棄
※段ボール 1 箱分は現地から日本への返送
が必要。
※搬出・梱包・開梱・輸送・通関・関税・現地設置・
撤去・現状復帰等全ての作業と費用を含む。木
箱がない場合は木箱作成の上、梱包すること。
※保険については当機構で加入するため不
要。
1
1
・英語/現地語に堪能でない場合は別途通
訳を同行させること。
・展示会終了後3週間以内に返却し、展示室
に復元まですること。
※当方の事情により輸送物の仕様が変更に
なった場合には別途見積もりを提出のこと。
別添3
5.展示ブースの制作(小間装飾・施工関連)
項
目
仕
様
数量
1. 受付カウンター
一式
1
2. 商談テーブル
・椅子 4 脚とテーブル 1 卓をセットにする
2 セット以上
3. バックヤードスペース
・在庫パンフレット等、対応者の荷物が収納でき、事
務作業が可能なもの
4. パンフレットホルダー
・A4 のパンフレットが収納できるもの
5. 特大モニタ-
・80 インチ相当
1台
6. 大型モニタ
・50 インチ相当
3 台以上
一式
備
考
・受付に必要な椅子、カウンター、戸棚等
を用意すること。
・卓上旗(日本とメキシコ)、レンタルプラント
を含む。
・名刺読み取り機
・オープンスペースに設置
・冷蔵庫1台、作業用テーブル1卓以上、
簡易椅子4脚以上、電源設備を含む。パ
ンフレット、ノベルティが保管できる棚等。
4 台程度
・HDMI 端子にて入力可能なこと
・大きい音声出力が可能なこと。できなけれ
ば別途スピーカー等の音響設備を用意
すること。
・HDMI 端子にて入力可能なこと
7. パソコン
5台
・上記各モニタに接続可能なこと
・HDMI 端子にて出力可能なこと
8. 各種ケーブル
一式
・上記設備を接続する各種ケーブルを用意
すること。
6.要員・レンタカー手配
項
目
様
数量
1,受付
・2015 年 6 月 11 日~13 日(3 日間)
・英語と現地語が話せること
・簡単なパソコン操作ができること(名刺読み取り機を
使用して来訪者一覧作成)。
・女性
2名
2,レンタカー
・2015 年 6 月 9 日~13 日(5 日間)
運転手付き。英語が分かる事。14 時間/日程度、多
少の増減有り。深夜・早朝の送迎有り。
バン~ミニバス(8 人乗り程度)
1台
7.記録写真の収録・編集
項
目
1,記録写真
仕
仕
様
・業務用デジタルカメラ使用のこと。
・納品時には最も大きな画素数の JPEG データを各
社に納品すること。
・拘束期間 2 日間
数量
一式
備
考
会期前及び会期期間中に指導・管理す
ること。
展示会会期中に来訪者一覧の作成が終
了しない場合は受注者が完了させ納品
のこと。
備
考
(ブース)人無し、全パネル情報、会期中
の様子、VIP 訪問時、集合写真
(その他)開会式、会場内様子、主要他
者ブース、スピーチ/カンファレンス等
8.その他
項
目
1,電気湯沸かし器
2,軽食/飲料水/コーヒー/紅茶等
3,文房具
4,その他 STAFF ROOM 用必要備品
(ティッシュペーパー、タオル等)
5,コピ-出力
6,インターネット使用のための Wifi
仕
様
展示会期間中の来訪者分を見込み4日分。
名刺入れ他
数量
備
考
1
一式
一式
一式
A4 サイズで 50 枚程度を見込むこと。
当該国で使用できる無線通信環境を、日本より持ち
込むこと。またその使用料を見込むこと。
7,オリジナルユニフォーム
対応者が着用する共通のオリジナルユニフォームを
制作し、納品すること。
20 着
8,集客イベント
写真撮影を行い、その場で印刷しオリジナルカード
へ入れてプレゼント
500
2
・受付が対応すること
・オリジナルカードの作成、その他必要機
器も準備すること。