別添3 (CMP2015) 民間企業 1 社と JOGMEC の 2 社が占有スペース各 50%ずつでブース製作。 1.展示ブースの企画・デザイン・設計 項 目 仕 1, 企画・デザイン・設計費 様 数量 設計図面 一式 2,参加・受付等に付属する各種ロジ全般 一式 備 考 ブースの広さ:12M×6M=72 ㎡ ・詳細は下記 HP 確認のこと。 http://www.congresomexicanodelpetroleo.com .mx/ 2.施工管理及びコーディネーション業務 項 目 1,施工管理 仕 様 数量 ・全体(現地分を含む)のスケジュール調整、管理 2,現場スーパーバイザー ・展示期間中、ブースに常駐すること。 ・ブース構築及び撤去の準備、立会い、管理を行 なうこと。 ・受注者の社員であること。 ・英語/現地語に堪能なこと。 1 人以上 ・事務局との連絡・諸手続、現地情報等の連絡な どの窓口業務 一式 4,会場運営 ・電力・水・清掃・セキュリティ・保険等の運営費お よび必要な手続。 ・ブース設営、管理、撤去、処分等の一式作業を行 うこと。 一式 1,グラフィックパネル製作費 4.出展物等の輸送 項 目 仕 様 数量 ・A0、12 枚相当のグラフィックパネルデザインを 起こすこと(テキスト、写真等は各社から提供)。 ・必要により作図も含む。 仕 様 考 一式 3,コーディネーション業務 3.グラフィックパネルの企画・デザイン・製作 項 目 備 A0 サイズ 12 枚相当 数量 ・JOGMEC と共同出展企業分も含む。 備 考 ・現地にて若干のパネル位置変更があり得る ので留意のこと。 ・最終原稿は文字修正が可能な状態のデー タにて納品すること。 ・共同出展企業分のグラフィック制作も含む。 ・JOGMEC と共同出展企業との調整も含む。 備 考 1,模型・展示品 FMS 模型相当のもの 120 × 60 × 60 ( cm ) ア ル ミ ケース入り、総重量約 100kg 2, カタログ/リーフレット関連、ノベルティ 等配布物関連、備品類 ・ダンボール 35 箱程度、計 400KG 程度。 ・現地で消費あるいは廃棄 ※段ボール 1 箱分は現地から日本への返送 が必要。 ※搬出・梱包・開梱・輸送・通関・関税・現地設置・ 撤去・現状復帰等全ての作業と費用を含む。木 箱がない場合は木箱作成の上、梱包すること。 ※保険については当機構で加入するため不 要。 1 1 ・英語/現地語に堪能でない場合は別途通 訳を同行させること。 ・展示会終了後3週間以内に返却し、展示室 に復元まですること。 ※当方の事情により輸送物の仕様が変更に なった場合には別途見積もりを提出のこと。 別添3 5.展示ブースの制作(小間装飾・施工関連) 項 目 仕 様 数量 1. 受付カウンター 一式 1 2. 商談テーブル ・椅子 4 脚とテーブル 1 卓をセットにする 2 セット以上 3. バックヤードスペース ・在庫パンフレット等、対応者の荷物が収納でき、事 務作業が可能なもの 4. パンフレットホルダー ・A4 のパンフレットが収納できるもの 5. 特大モニタ- ・80 インチ相当 1台 6. 大型モニタ ・50 インチ相当 3 台以上 一式 備 考 ・受付に必要な椅子、カウンター、戸棚等 を用意すること。 ・卓上旗(日本とメキシコ)、レンタルプラント を含む。 ・名刺読み取り機 ・オープンスペースに設置 ・冷蔵庫1台、作業用テーブル1卓以上、 簡易椅子4脚以上、電源設備を含む。パ ンフレット、ノベルティが保管できる棚等。 4 台程度 ・HDMI 端子にて入力可能なこと ・大きい音声出力が可能なこと。できなけれ ば別途スピーカー等の音響設備を用意 すること。 ・HDMI 端子にて入力可能なこと 7. パソコン 5台 ・上記各モニタに接続可能なこと ・HDMI 端子にて出力可能なこと 8. 各種ケーブル 一式 ・上記設備を接続する各種ケーブルを用意 すること。 6.要員・レンタカー手配 項 目 様 数量 1,受付 ・2015 年 6 月 11 日~13 日(3 日間) ・英語と現地語が話せること ・簡単なパソコン操作ができること(名刺読み取り機を 使用して来訪者一覧作成)。 ・女性 2名 2,レンタカー ・2015 年 6 月 9 日~13 日(5 日間) 運転手付き。英語が分かる事。14 時間/日程度、多 少の増減有り。深夜・早朝の送迎有り。 バン~ミニバス(8 人乗り程度) 1台 7.記録写真の収録・編集 項 目 1,記録写真 仕 仕 様 ・業務用デジタルカメラ使用のこと。 ・納品時には最も大きな画素数の JPEG データを各 社に納品すること。 ・拘束期間 2 日間 数量 一式 備 考 会期前及び会期期間中に指導・管理す ること。 展示会会期中に来訪者一覧の作成が終 了しない場合は受注者が完了させ納品 のこと。 備 考 (ブース)人無し、全パネル情報、会期中 の様子、VIP 訪問時、集合写真 (その他)開会式、会場内様子、主要他 者ブース、スピーチ/カンファレンス等 8.その他 項 目 1,電気湯沸かし器 2,軽食/飲料水/コーヒー/紅茶等 3,文房具 4,その他 STAFF ROOM 用必要備品 (ティッシュペーパー、タオル等) 5,コピ-出力 6,インターネット使用のための Wifi 仕 様 展示会期間中の来訪者分を見込み4日分。 名刺入れ他 数量 備 考 1 一式 一式 一式 A4 サイズで 50 枚程度を見込むこと。 当該国で使用できる無線通信環境を、日本より持ち 込むこと。またその使用料を見込むこと。 7,オリジナルユニフォーム 対応者が着用する共通のオリジナルユニフォームを 制作し、納品すること。 20 着 8,集客イベント 写真撮影を行い、その場で印刷しオリジナルカード へ入れてプレゼント 500 2 ・受付が対応すること ・オリジナルカードの作成、その他必要機 器も準備すること。
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