予約内容の変更・キャンセル「使用申込書」の記入要領

同志社びわこリトリートセンター　2016年4月改訂
「使用申込書」の記入要領
団体名または
個人名
◆団体の場合は、
○○大学○○学部○○ゼミ、○○高校○年○組、○○大学○○サークル、○○学会等、
具体的にご記入ください。
◆ご家族や友人同士等でのご使用の場合は、使用責任者となる個人名をご記入ください。
使用責任者
◆使用責任者名をご記入ください。使用責任者は、使用される全ての期間、本センターに
滞在いただける方でなければなりません。
◆同志社各学校の在学生のうち、高校生以下の生徒、児童および園児が使用される場合は、
引率者が必要です。この場合の使用責任者は引率者に限ります。
◆キリスト教会ならびにキリスト教団体が主催する研究会・学会が使用される場合、牧師
の方が使用責任者となります（後日、当施設利用のスケジュールをご提出いただきます）。
◆国際交流団体が使用される場合、使用責任者は当該団体のなんらかの責任者であること
が必要です（使用申込みの際に団体の規約を本センターにFAXにてご提出いただきます）。
使用目的
◆本センターの使用目的を、該当する番号から選択のうえご記入ください。
使用区分
◆使用責任者の本施設使用資格を、該当する番号から選択のうえご記入ください。
担当者名／
連絡先
◆予約受付後、本センターからの連絡を受けることができる方のお名前、電話番号を
ご記入ください。
宿泊人数
日帰り人数
◆「施設使用者名簿」の使用者の数と整合するようご留意ください。
宿泊室
◆ご希望のお部屋タイプに使用室数をご記入ください。
利用交通機関
食事
その他の
施設使用
◆JR湖西線北小松駅との間に、10時から17時まで新快速電車発着時刻に合わせて
シャトルバスを運行いたします。
◆シャトルバスによる迎えをご希望の場合は、駅到着時刻と人数をご記入ください。
変更が生じた場合は、必ず使用前日までに当センターへ電話連絡をお願いいたします。
◆帰りのシャトルバスについては、チェックインの際に利用時刻・人数をフロントに
お伝えください。送迎時刻表は当センターのフロント前に掲示しています。
◆日帰りの使用の場合は、送迎をしておりませんのでご了承ください。
◆食事は事前予約が必要です。1グループ1メニューでお願いいたしておりますので、
希望メニューに必要人数をご記入下さい。
◆食事は食堂でご用意します。ただし、バーベキュー会場は屋外で、6月1日～9月30日の
季節限定となっています（雨天の場合も変更できませんので、ご注意ください）。
◆自炊エリアでの自炊は、5月1日～10月31日の間可能です。自炊の場合、食材と食器は
持込みで、薪代は実費、釜代は一口の使用につき1,000円を頂戴いたします。
◆セミナー室、礼拝堂、テニスコート、屋内運動施設、グラウンド、屋外チャペル、
キャンプファイヤー、自炊エリアおよびラウンジを使用される場合には、事前予約が
必要です。使用希望施設の該当時間に室（面）数をご記入ください。
◆キャンプファイヤー6月1日～9月30日の間ご使用いただけます。薪代は実費精算
させていただきます。
◆先約がある場合はお断りすることがあります。この場合はご連絡いたします。
予約内容の変更・キャンセル
◆万一、予約内容の変更・キャンセルが生じた場合は、お申込された方法と同じ方法でお手続きいただく
必要があります。申込み時の「使用申込書」と「施設使用者名簿」を訂正いただき、FAXまたはE-Mailで
本センターに送信ください。
◆予約内容の変更・キャンセルの期限は、施設運営の都合上、内容に応じて下記のとおり定めております。
ご理解とご協力をお願いいたします。
①予約のキャンセル　：使用開始日の1週間前の17時まで
②使用日の変更　：使用開始日の1週間前の17時まで
③使用人数の変更　：使用開始日の3日前(土日祝日を含まない)17時まで
④使用施設の変更　：使用開始日の3日前(土日祝日を含まない)17時まで
⑤食事メニューの変更：使用開始日の3日前(土日祝日を含まない)17時まで
⑥食事人数の変更　：使用開始日の3日前(土日祝日を含まない)17時まで
※食事（⑤および⑥に関しては、食材調達の都合上、上記以降の変更はできません。変更ができなかった等
の事情でお食事を召し上がらなかった場合も、ご予約分のお食事料金を頂戴いたします。ご了承ください。
※お迎え内容の変更も使用開始日の3日前(土日祝日を含まない)17時までを原則としますが、これ以降に
やむを得ない変更が生じた場合は、本センターに電話（土日祝日の場合はFAX）でご連絡ください。

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