バージョンアップ情報〔給与計算db〕 自動 DL バージョン 2.004 平成 23 年 12 月 22 日 日本ICS株式会社 ●給与処理db/給与・賞与 Version 2.003 データベースを採用した新しい給与計算・年末調整計算システム『給与処理db』(給与計算db・年 末調整db(法定調書合計表含む) ・表形式処理[給与db] )が完成いたしました。 『給与処理db』は直感的に処理を進めることができ、初めての方でも安心してご利用いただけます。 また、様々な機能を搭載し、あらゆる給与体系に対応することが可能です。 ≪『給与上手くんdbNLシリーズ』について≫ 顧問先様用の給与計算・年末調整計算システム『給与上手くんdbNLシリーズ』を、 『給与処理db』 と同様の機能を持たせ、お求め安い価格にて提供いたします。 「給与上手くんNLシリーズ」をご利用、または新たに給与計算・年末調整計算システムをご検討の顧 問先様がおられましたら、是非お勧めください。 ≪「給与処理」及び「給与上手くんNLシリーズ」からのコンバージョンについて≫ 「給与処理」及び「給与上手くんNLシリーズ」から『給与処理db』及び『給与上手くんdbNLシ リーズ』へはコンバージョンが可能です。但し、以下の点にご注意ください。 平成21年度健康保険改正対応(協会けんぽ対応)バージョンで、平成23年度分以降のマスター がコンバージョン可能です。 年次タイプ給与マスターからのコンバージョンは、各月の給与・賞与データから変換を行います。 過去月のデータを“累積台帳”及び“累積情報”のみ修正されていた場合は正しく変換されません ので、変換後にデータの確認及び修正を行っていただきますようお願いいたします。 ≪給与データのやり取りについて≫ 『給与処理db』及び『給与上手くんdbNLシリーズ』の給与データを顧問先様等とやり取りをされ る場合は、相手先も同年度版で同バージョンのプログラムをご使用いただく必要がございます。 ※お知らせ 『給与処理db』の完成に伴い、 「給与処理」及び「給与上手くんNLシリーズ」の改正対応は、 誠に勝手ながら平成24年分の年末調整をもって終了させていただきます。 コンバージョンも可能ですので、『給与処理db』及び『給与上手くんdbNLシリーズ』への 早めの移行をお願いいたします。 ≪『給与処理db』の操作説明書及び概要ビデオについて≫ 『給与処理db』の操作説明書をICSのホームページ(http://www.icsics.co.jp/)の[メンバーズ ログイン]→[マニュアルのダウンロード]に載せていますので、ダウンロードの上ご利用ください。 また、同サイトに『給与処理db』の概要をビデオ化した「給与処理db概要ビデオ」も載せています。 簡単な処理の流れを“Windows Media Player”でご覧いただけます。 1 バージョンアップ情報〔給与計算db〕 自動 DL バージョン 2.004 平成 23 年 12 月 22 日 日本ICS株式会社 ≪給与処理dbの主な特長≫ 選べる4つの入力形式 明細書形式入力 処理が初めての方でも解かり易い明細書イメージで、支給項目、控除項目を確認しながら入力 でき、リアルタイムに支給額を計算します。 社員一覧形式入力 社員毎に全項目を確認しながら入力を行う場合などに最適です。 また、社員一覧入力で設定 した入力項目は、項目一覧形式入力にも反映されます。 項目一覧形式入力 特定の項目について全社員分や抽出した社員分のみを連続して入力したり、修正処理を行う場 合に便利な入力方法です。 ユーザー項目入力 入力可能な項目や計算結果など指定した項目のみを表示できます。パートやアルバイトの給与 処理に最適です。 勤務形態に合わせた明細書 部署毎や勤務形態に合わせた明細書の出力が可能です。パートの給与明細と正社員の給与明細も任 意に変更でき、入力に合わせた給与明細書が発行できます。 【正社員用】 【パート・アルバイト用】 2 バージョンアップ情報〔給与計算db〕 自動 DL バージョン 2.004 平成 23 年 12 月 22 日 日本ICS株式会社 タイムカードデータ取り込み機能 アマノ(株)、マックス(株)製のタイムレコーダーで記録した勤怠データを取り込むことが可能 です。データの入力ミスや入力に係る時間の短縮が行え、より効率的な給与処理が行えます。 新しい給与明細書(シークレット型) 日本ICS株式会社オリジナルのレーザー用給与明細書(シークレット型)は、面倒な封入作業が いらない新しい明細書です。受け取った社員の方は3辺のミシン目に沿って切り取るだけで簡単に 開くことが可能です。 3 バージョンアップ情報〔給与計算db〕 自動 DL バージョン 2.004 平成 23 年 12 月 22 日 日本ICS株式会社 eLTAX対応団体の自動判定 給与支払報告書の総括表において、eLTAX対応団体を自動判定しますので、給与支払報告書の 電子申告を簡単に行うことができます。非対応団体につきましても郵送分のみの出力ができますの で、業務の効率化が大幅に向上します。 給与処理db→財務処理db 給与・賞与仕訳生成機能 給与・賞与のデータを財務処理dbの仕訳データとして簡単に取り込むことができます。科目設定 は任意で行え、また、部署毎の仕訳データ作成も行えます 4 バージョンアップ情報〔給与計算db〕 自動 DL バージョン 2.004 平成 23 年 12 月 22 日 日本ICS株式会社 ≪『給与処理db』の業務選択≫ 『給与処理db』をインストールしますと、ツリー形式業務メニュー(ICS業務選択画面の左端)に 税務db Shift F6が追加され、その中に『給与処理db』の業務が追加されます。 ≪先行出荷プログラムからの変更点≫ 平成23年分法定調書・合計表に対応しました。 ・源泉徴収票等の支払調書・合計表 ・配当、剰余金の支払調書・合計表 ・利子等の支払調書・合計表 ・配当等とみなす支払調書・合計表 ※ご注意:電子申告をご利用される場合 平成23年分改正合計表のe−Tax受付は平成24年1月4日以降です。現行の電子申告システムⅡ (Ver2.022)では申告できません。 また、平成23年分の給与支払報告書(総括表)は平成23年12月19日受付開始ですが、これも現 行の電子申告システム(Ver2.022)では申告できません。 上記対応の電子申告システムⅡは平成24年1月上旬の提供予定です。申し訳ございませんが、今しば らくお待ちください。 給与台帳兼賃金台帳 支給がない賞与の「健保・厚生等」欄に金額が出力される場合があったのを修正しました。 年末調整データ入力 「保険等申告書入力」及び「控除入力」のタブ内で金額を変更後、そのままタブを切り替えずに明 細書、納付書、給与集計表等を出力した場合、所得税の金額、過不足税額が即時に変更されていな かったのを修正しました。 ただし、年調過不足額の表示が「最終給与の所得税と過不足税額を分けて出力する」及び「「所得 税」の名称を「過不足税額」に変更して過不足税額を表示する」を選択時のみ。 5 バージョンアップ情報〔給与計算db〕 自動 DL バージョン 2.004 平成 23 年 12 月 22 日 日本ICS株式会社 過不足一覧表 給与マスターで既退職、及び、年調のみマスターで退職者が出力対象外になっていたのを修正しま した。 社内一覧表 当月が年調月の場合で過去月に移動して出力した場合、前職分で入力した支給額が非課税額に計上 されていたのを修正しました。 給与マスターコンバージョン 当月が「賞与」の場合で、2次出荷プログラムから年調対応プログラムにバージョンアップを 行い、その後「給与」に更新を行うと住民税の入力区分が“自動”である社員について住民税 の金額が消えていたのを修正しました。 下記のエラーになりコンバージョンできなかった場合があったのを修正しました。 「DBKyCnv Error:明細書項目属性情報が作成できませんでした。」 ※年調のみマスターのみ 「DBKyCnv Error:再計算処理に失敗しました。」 JDL年調のみマスター変換を行った旧マスターがコンバージョンを行うことができなかっ たのを修正しました。 表形式 年調する社員で尚且つ給与&年調の場合、ファイル作成時に所得税額が0円で作成されていた のを、過不足を表示する様にしました。 累積入力画面の現在処理月以降(横ラインの項目『○月分支給額、○月分非課税、等』)につ いて、ファイル項目設定が取込み状態になっていても取込を行わないように対応しました。 有給休暇=“行う”にしていて、各社員登録で有給休暇計算が“自動”又は“入力”を選択し ていた場合、ファイル項目設定の21番「給与支給区分」を設定しないで取り込みを行うと、 社員登録の有給計算区分が“自動”又“入力”から“無し”に変更されていたのを修正しまし た。 CSVデータの生年月日、入社年月日、退職根年月日等を正しく取り込めるように対応しまし た。(2000.01.01、昭 50/12/20、2011/11/12 等) 6
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