別紙 1 おかやまマラソン 2017 大会開催準備業務委託仕様書 １ 委託業務名 おかやまマラソン 2017 大会開催準備業務 ２ 趣 旨 平成 29 年 11 月 12 日に開催予定としている「おかやまマラソン 2017」（以下「大会」 という。）の開催に向け、実施計画、実施詳細計画及び諸運営マニュアルの策定、協賛募 集及びスポンサーの管理、大会が持続的に発展していくための計画策定、ランナー及び ボランティアの募集準備などの大会開催準備業務を円滑かつ着実に進める。 ３ 委託期間 契約締結日から平成 29 年 3 月 31 日まで 契約締結日から平成 29 年 3 月 31 日までの業務内容と継続性・連続性の確保が必要な 業務に限っては、平成 29 年 4 月 1 日から平成 30 年 3 月 31 日までの契約について、今 回の技術提案募集における最優秀事業者と引き続き契約を締結する予定である。ただ し、岡山県及び岡山市の平成 29 年度予算が措置されなかった場合は、この限りでない。 ４ 委託限度額 12,645,720 円以内（消費税及び地方消費税の額を含む。） ５ おかやまマラソン 2017 の概要 別紙「おかやまマラソン 2017 の概要」のとおり ６ 業務内容 （１）実施計画、実施詳細計画及び諸運営マニュアルの策定支援 実施計画、実施詳細計画及び諸運営マニュアル（以下「諸計画等」という。）の策定 及びそれに当たっての助言、提案、調査及び監修 諸計画等における検討項目とその内容については、次のとおり。また、業務の実施 に際しては、諸計画等及び大会開催準備の総合調整を行うプロデューサー職を配置す ること。 別紙 1 ア 総務・式典等計画について ・諸計画等の策定及び大会開催準備全般に係る進行管理 ・実行委員会及び大会会期中の式典等に関すること イ 広報・告知計画について ・ポスター及びパンフレットの作成に関すること（外国語対応を含む。） ・新聞・雑誌等広告掲載に関すること ・ホームページ作成に関すること（フェイスブック、外国語対応を含む。） ・報道提供、報道対応及び記者会見に関すること ・大会ロゴ使用に係る管理（ロゴマニュアルの管理）に関すること ・他大会でのＰＲ活動に関すること ・ノベルティグッズの作成に関すること ・海外からの誘客に関すること ウ 大会運営計画について ・参加者の募集に関すること ・大会に係る設営及び設備に関すること ・大会に係る輸送及び物品に関すること ・大会運営マニュアルの作成に関すること エ 競技運営計画について ・記録計測に関すること（システム開発又は既存システムのカスタマイズを含む。） ・競技役員（審判）の編成に関すること ・競技運営計画及び各種マニュアルの作成に関すること ・選手招へいに関すること オ 医事・救護計画について ・医事・救護スタッフの編成に関すること ・医事・救護計画及び各種マニュアルの作成に関すること カ 沿道対策に関する計画について ・沿道、地域住民及び企業等への周知並びに協力依頼に関すること（応援イベント 関係を含む。） ・駐車場対策に関すること キ 安全対策等に関する計画について ・自主警備に関すること（会場、コース沿道、応援イベント等） ・交通規制（内容検討、協議・調整、資機材準備及び調達）に関すること ・道路・交通安全施設の仮設等に関すること 別紙 1 ・コース、施設利用に必要な許認可に関すること ・仮設トイレ、救護所等の設置に関すること ・歩行者、自転車等の横断対策に関すること ・車両の迂回対策に関すること ク ボランティア運営計画について ・ボランティア運営体制に関すること ・ボランティアの募集、養成に関すること ・ボランティアセンターの運営体制に関すること ケ 大会関連事業、オフィシャルショップの企画及び運営計画について コ 協賛・スポンサーに関する計画について サ マラソンＥＸＰＯに関する計画について シ その他大会開催に必要な計画について （２）協賛募集及びスポンサー管理業務 ア 協賛セールス活動（リストアップ、セールス業務を含む。）に関すること イ スポンサーへ付与する権利項目の調整及び管理に関すること （３）おかやまマラソンが将来にわたって持続的に発展していくための計画策定支援 ア 第２回大会までの実績及び課題を踏まえ、適正定員の算定、制限時間の延長、コ ース変更・種目新設など、おかやまマラソンが将来にわたって持続的に発展してい くための新たな計画策定に関すること イ 地域活性化や情報発信力の強化に資する取組に関すること ウ 地元業者の受注機会確保などを通じた効率的な業務執行に関すること （４）ランナー及びボランティア募集準備など大会開催準備に係る必要な業務 ア ランナー申込受付準備に関すること （エントリーシステム構築、各種案内、問い合わせ対応等） ７ イ ボランティア申込受付準備に関すること（各種案内、問い合わせ対応等） ウ 大会関係制作物の基本デザインの制作に関すること エ その他大会開催準備に係る必要な業務 その他 （１）大会内容の助言及び提案は、資料の提示によるほか、おかやまマラソン実行委員会 総会や実行委員会幹事会など、実行委員会が必要と認める会議に出席して行うことと する。 別紙 1 （２）実行委員会事務局と定期的に打合せを行い、事務局の指示に従い本業務を遂行する こと。 （３）本仕様書に定めのない事項又は内容を変更して実施する場合は、事務局と協議の上、 実施すること。
© Copyright 2024 Paperzz
