理事会議事録 - リリー・アスレチック・クラブ

第63回LAC理事会
日時：平成25年4月13日（土）17：00∼21：00 場所：西公民館3F ミーティング室（17：00ロビー集合）
出席：長谷川、篠原、小野田、市村、武内、青柳、住吉
欠席：小嶋、白鳥、古谷、志賀、河路、皆川、木村
（敬称略）
<議案>
第一号議案 NPO法人設立準備委員会（定款等）
・第5章資産及び会計等、第6章定款の変更、解散および合併、自己の責任について
LACの現行規約の読み合わせを、ガイドブックに記載されている定款例と照らしながら実施した。(長谷川)
（ＬＡＣ規約上は６章からであるが、総会を第4章の会議に含めているので、５章から始めた。）
・第45条4項、第46条、第51条、第52条についてはガイドブックには掲載されてないがＬＡＣの規約を反映させている。
(長谷川)
・前回及び今回の変更内容については長谷川理事長の方で赤ハイライトにてわかりやすい資料を作成していただく。
(篠原)
・次回5/11までに事業計画及び予算案を作成して、設立総会を行う予定。
(長谷川)
第二号議案マスターズ報告
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・
参加人数：30名(長谷川) 試合結果：レッド 33 ： 17 ブルー(長谷川)
ＭＶＰ：レッド大西さん（武惑）ブルー西さん（ダーリンズ）(長谷川)
収支報告等、詳細は3/22付けメールにて送信済み。(長谷川)
次回は11/23予定である。(長谷川)
第三号議案今年度総会について
・今年度の総会は6/8（土）に決定。
第四号議案 4/29（月）春のタッチ大会について
・武内さん作成の案内要綱を確認して、修正し4/14（日）に各サークルあてに発信する。(長谷川)
・近隣のラクビースクールにも案内を行う。（皆川さん、木村さんにお願いする。）(武内)
・ 4/25（木）を締め切り予定にする。(武内)
・ＡＭＦは今回も火を使わない方法で行う。(木村)
・学校を通してチラシを配るのは問題がある可能性があるので、次回以降は川口市教育委員会を通して打診する。
（担当は武内さん、小嶋さん）
第五号議案継続・新規入会、協賛会員について・
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ダーリンズ：64名ハニーズ：10名が登録している。スクール、ワンダラーズは後日、確認。(長谷川)
協賛会員については昨年同様でお願いするが「ケアプラス」「でめきん」さんは無理にお願いしない。(長谷川、市村)
協賛会員を増やす為に、地元の地域性のある企業、地元信用金庫、テント備品の購入先等にも声をかける。(木村)
協賛会費は5月末までに入金してもらう。(小野田)
協賛会員の広告を載せた、グッドラックタイムスを6月末に発行をする。(青柳）
第六号議案その他報告・連絡事項
・ 6/9（日）13時∼15時の枠で水分補給セミナーを実施する。(住吉)
・巻尺はオープンリールタイプを購入する。(木村)
・ポール、スタッドについては14セット購入する。また保管については横田倉庫に統一する。(木村) ・ウォーキング教室は6名参加。非常に良い内容なのでこのまま続けて口コミを期待する。（住吉)
・第8回ボウリング教室が4/6で終了。 10名の参加（継続9名、新規1名）(小野田)
森西プロの後任：斉藤政慶氏（さいとうまさよし） 27歳(青柳)
現在プロテストを受験中、次回以降は斉藤氏の教室として行う予定。
○次回開催予定・・・開催日5/11（土) 時間/場所は５時より場所は後日連絡以上
議事録署名人（理事長）：
第64回LAC理事会
日時：平成25年5月11日（土）17：00∼21：00 場所：西公民館3F ミーティング室（17：00ロビー集合）
出席：長谷川、皆川、小野田、白鳥、古谷、志賀、河路、武内、住吉、木村
欠席：小嶋、市村、篠原、青柳
（敬称略）
<議案>
第一号議案 NPO法人設立準備委員会（定款等）
・ 2期分（2014∼2015年）の事業計画と予算について審議し、予算の中の福利厚生費\160,000は、
科目を寄附金支出に変更することを決定。
2015年度予算は、toto助成金が無い想定で作成したが、役所に相談することとした。
・役員名簿に記載間違いが無いことを確認した。
・ 6月8日（土）19:00∼にNPO法人設立総会を開催する。(長谷川)
・その他の申請書類は、長谷川理事長にて作成され、随時メール送信されるので、各理事は間違いが無いかをチェックする。
・ 7月6日(土)の理事会にて審議、承認する。(長谷川)
・ 11月に役所の承認を得て登記の予定。(長谷川)
第二号議案春の市民タッチ大会報告
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・
武内実行委員長
参加申込みが少なかったためチャレンジリーグは、2チームで対戦し、更にもう一度シャッフルして対戦した。
エンジョイリーグも飛び入り参加の上尾RSのお母さん達を交えて2チームで実施した。
開催日の見直しを検討し、春の大会は、ゴールデンウィーク最終日(次年度 2014/5/6)とすることに決定した。
春以外は、新春大会（成人の日）、秋季大会（体育の日）の開催が確認された。
第三号議案熱中症対策セミナーについて
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・
外部からの申込み先を、[email protected] とする。(住吉)
子供預かり用のプールは実施する。(木村)
館内での食事禁止をアナウンスする。(皆川)
理事の集合は13:00。(長谷川)
第四号議案ランニング教室実施について
・募集を6月から開始、公民館等にチラシ設置する。(住吉)
・次年度からの会費は、布石を打ちながら値上げへ。(木村)
第五号議案 LAC会費の納入について・サークルからは、5月末までに振込みにて納付のこと。(小野田)
・協賛会員については昨年同様でお願いするが「ケアプラス」「でめきん」さんは無理にお願いしない。(長谷川)
・協賛会員を増やす為に、地元の地域性のある企業、地元信用金庫、テント備品の購入先等にも声をかける。
(木村)
・協賛会費は5月末までに入金してもらう。(小野田)
・協賛会員の広告を載せた、グッドラックタイムスを6月末に発行をする。（長谷川)
第六号議案その他報告・連絡事項
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・
グッドラックタイムスは、6月末発行を目指す。文字数制限を明確に示す。(長谷川)
川口市ラグビー協会の総会は、6月中に開催。(木村)
ボウリング教室は、第9回を6/8∼開催(小野田)
卓球教室は、参加者が現在7名。(住吉)
グラウンド予約 5/19（スクール不在）は、 10:30∼12:30 社会人1単位利用。(皆川)
○次回開催予定・・・開催日6/8（土)17:00∼ 西公民館、LAC総会、NPO法人設立総会も開催。以上
議事録署名人（理事長）：
第65回LAC理事会
日時：平成25年6月8日（土）18：00∼21：00 場所：西公民館3F ミーティング室（17：00ロビー集合）
出席：長谷川、篠原、木村、皆川、河路、武内、住吉、青柳、市村、小嶋、白鳥
（敬称略）
<議案>
第一号議案水分補給セミナー最終確認(長谷川）
スタッフ最終確認
プール運営及び担当の確認
第二号議案グッドラックタイムズについて
各サークル２００文字程度で至急原稿を提出すること(青柳)
最終6/14までとする(青柳)
第三号議案協賛会員会費およびＡＥＤ分担金について(長谷川)
協賛会員会費については各依頼先より6/14までに入金してもらうよう依頼する
ＡＥＤ分担金
・ＲＳ
45000
・HO
4000
・ＷＤ
11000
・ＤＡ
24000
合計
84000
最終6/14までに入金するようこと
第四号議案各サークル・スポーツ教室報告
らくらく体操教室
ウォーキング教室
ランニング教室
卓球教室
ボーリング教室
毎週金曜開催継続中(河路)
隔週土曜日開催：次回開催で最終回(住吉)
隔週土曜日開催：9/1より開始(住吉)
隔週土曜日開催：1学期終了し、2学期、３学期と継続(住吉)
土曜日開催
：6/8より開始7/6まで(青柳)
※夏休みにＬＡＣ杯を企画する
※施設予約用ＩＤの更新期限がせまっているため、6/14までに更新手続きを実施する（木村氏）
第五号議案ラグビー協会・ふぁいぶる連絡事項
6/29にﾗｸﾞﾋﾞｰ協会総会を予定する・・・日程調整(市村)
卓球教室が9/22のふぁいぶるフェスタに参加予定(住吉)
第六号議案その他報告・連絡事項
・グランド予定について、日程を確認した(皆川)
・ＴＯＴＯ申請結果(市村)
スポーツ支援助成金
2,784,000
ＣＭ育成助成金
659,000
合計
3,443,000 申請額より20％カットとなった
※ラグビーに偏っているとのことにより
※ＴＯＴＯ助成金終了後の各教室の運営方法・謝金等の方針については、今から検討しておくことが必要
○次回開催予定・・・開催日7/6（土)18:00∼ 西公民館
以上
議事録署名人（理事長）：
ＮＰＯ設立総会
日時：平成25年6月8日（土）18：00∼21：00 場所：西公民館3F ミーティング室
出席：長谷川、篠原、木村、皆川、河路、武内、青柳、白鳥
（敬称略）
<議案>
１．法人設立の意思決定
内容確認し、全員一致で承認
２．定款、事業計画、活動予算の議決
定款・・・全員一致で承認（提出までに各理事、誤字脱字再確認することとなった
事業計画・・・25年度事業計画書：全員一致で承認（提出までに各理事、誤字脱字再確認することとなった
・・・26年度事業計画書：全員一致で承認（ＡＥＤ講習会予算金額を修正30,000→10,000）
（２．事業の実施に関する事項日付を修正（設立の日→平成26年4月1日）
（ランニング教室：開催場所の記載を修正）
（荒川河川敷→青木町公園総合運動場）
活動予算・・・25年度26年度ともに内容は全員一致で承認
賛助会員受取会費をマイナス40,000の修正あり、以下数値修正箇所
26年度諸謝金20，000増額修正あり、以下数値修正箇所
26年度
25年度
科目／年度
修正前
修正後
修正前
修正後
賛助会員受取会費
95,000
55,000 115,000
55,000
経常収益計
5,364,000 5,334,500 5,540,000 5,500,000
諸謝金
−
−
2,700,000 2,720,000
人件費計
−
−
3,280,000 3,300,000
事業費計
−
−
4,030,000 4,050,000
経常費用計
−
−
4,367,000 4,387,000
当期経常増減額
1,033,500 1,004,000 1,173,000 1,113,000
当期正味財産増減額 687,500 658,000 827,000 767,000
福利厚生費について
他の項目にくらべ予算が高い。内容としては、タッチ大会のＡＭＦ費用が主である。
内容的にはタッチ大会参加者への寄付金としたほうが相応ではないかとの意見があった
→ＴＯＴＯ申請との関係性も考慮する必要があるため市村氏の見解を伺い検討することとなった。
３．代表者の選任
全員一致で承認
４．理事・監事の選任
監事について
監事に名については、川口市内の高校教諭のため、異動があった場合、総会にて変更する必要がある。
そのため、○○高校ラグビー部顧問など、氏名を表記しない方法がないか確認する。
５．特定非営利活動促進法第二条及び第十二条の確認
出席者全員が内容を確認した。
議事録署名人（理事長）：
以上
第66回LAC理事会
日時：平成25年7月6日（土）19：00∼21：00 場所：西公民館3F ミーティング室
出席：長谷川、篠原、木村、河路、武内、住吉、市村、小野田
（敬称略）
<議案>
第一号議案水分補給セミナー報告及びAED講習会について(住吉)
＜水分補給＞
参加人数：40名
今回講師の方が営業の方だったので少し頼りなかった。来年の為にこちらからの要望を伝えるようにする。
(住吉)
＜AED講習会＞
日時： 9月29日（日） 13時∼16時（AED）+30分程度（止血、応急処置）
場所：横曽根消防署
人数： 18名
AED講習を受けているコーチが限られている。(篠原)
今回はヘツドコーチに指名してもらい、講習に参加いただけるよう促す。(木村)
応募が多かったら、新たに別日程で講習会、実施を検討する。(住吉)
第二号議案グッドラックタイムズ配布状況について(長谷川)
・スクール： 7/7全体アップ時に案内して配布する。(河路)
・ボウリング： 7/6ボウリング教室時に配布済み。川口スプリングレーンに約40部置かせていただく。(小野田)
・ランニング、卓球： 48部持ち帰り。次回配布予定。(住吉)
・らくらく体操： 10部持ち帰り。次回配布予定。(河路)
第三号議案協賛会員会費およびＡＥＤ分担金の入金状況について(小野田)
協賛会員会費・・・永井石油さま入金済（他は各担当が再度お願いする。）
ＡＥＤ分担金
・ＲＳ
・HO
・ＷＤ
・ＤＡ
合計
45000 7月3日入金済
4000 7月3日入金済
11000
24000 7月3日入金済
84000
第四号議案各サークル・スポーツ教室報告
・ハニーズ・・・新規入会ママ：3名中学生：2名増員(篠原)
・スクール・・・飯塚小学校タグ教室で教えて子が入会してくれた。しかし通年の状況より増員が少ない。(木村)
荒川グランドへの車乗り入れの制限が原因の一つではないか？(河路)
・ランニング・・・現状、新規4名+継続9名、13名の応募が来ている。(住吉)
・ボウリング・・・第9回ボウリング教室が7/6で終了。今回8名の参加（新規1名）(小野田)
次回以降、斎藤プロでの教室になる予定。秋はトーナメントで忙しく、来年2月以降を希望。
第2回LAC杯を8/18（日）開催予定。 7/28までに案内して8/11に参加者の確認を行う。
第五号議案ラグビー協会・ふぁいぶる連絡事項
・ふぁいぶるが来年から自主運営になる。(市村)
・体育協会の余剰金があるようで、青木公園陸上競技場内グランドにポール設置検討。見積もり提出する予定。(市村)
第六号議案その他報告・連絡事項
・草加ラクビースクール式典で清門小学校にタグラクビーのクラブがあり、いずれ川口市の学校と対抗戦が出来ないか検討する。
(木村)
※ 次回開催は8/3（土）とする。
書記小野田
議事録署名人（理事長）：
第67回LAC理事会
日時：平成25年8月3日（土）19：00∼21：00 場所：西公民館2F ミーティング室
参加者（敬称略）
出席：長谷川、篠原、青柳、白鳥、河路、住吉、志賀 7名
欠席：小嶋、市村、皆川、小野田、古谷、武内、木村
<議案>
第一号議案 NPO申請書類について (長谷川)
● 設立認証申請書を長谷川理事長が9月3日に提出する。 (長谷川)
● 申請書類の確認を行った。修正箇所については長谷川理事長が修正後、
ＬＡＣ理事宛に発信し、各理事が最終確認を行う。
● 各理事は住民票を用意し、8月25日までに長谷川理事長宛に提出する。
● 確認書類
①設立認証申請書、②定款（附則含む）、③役員名簿、④就任承諾及び誓約書、
⑤社員のうち10人以上の者の名簿、⑥確認書、⑦設立主旨書、⑧設立総会議事録
⑨平成25年度事業計画書、⑩平成26年度事業計画書、⑪平成25年度活動予算書
⑫平成26年度活動予算書
第二号議案ＬＡＣ杯ボウリング大会について (青柳)
● 8月18日第2回ＬＡＣ杯ボウリング大会に関する報告があった。
・開会式9：20 ゲーム9：30∼13：00 表彰式13：15∼13：30 ・現時点での参加者8名（大人・子供）、スクール各カテゴリヘッドより改めて参加打診を行う。
・川口スプリングレーンズ大人1,000円子供700円第三号議案サークル・スポーツ教室報告
● ランニング教室（住吉理事）：現時点で特段の報告事案なし。
● 卓球教室（住吉理事）：9月から2学期に入る。特段の報告事案なし。
● らくらく体操（河路理事）：人数13人に増員。市の健康体操が10日に終了するため
らくらく体操に移行できないか介護予防課に篠原理事が相談する。
第四号議案自治体（２DAＹマーチ）、ﾗｸﾞﾋﾞｰ協会、ふぁいぶる関連
● ２ＤＡＹﾏｰﾁ 9/28（土）、29（日）に実施(白鳥)
発着地点が昨年までのリリアパークと異なり、戸塚中台公園（東川口）となった。
但し、全９コースのうち、28日の20kmコースのみﾘﾘｱﾊﾟｰｸ発、戸塚中台着となる。
● ＬＡＣとして参加形態をどのようにするか、更なる検討が必要との結論となった。
・正規コースには無いが、昨年同様10kmコースをＬＡＣで独自に歩く等(長谷川)
8/4開催のスクール運営委員会での協議も行った上で判断する。(河路)
● ふぁいぶる関連：連絡協議会（年会費6,000円）については、継続加入することとなった。
(市村)
第五号議案その他
● ＡＥＤ講習会参加申込みが現時点で無いため、再度発信する。(住吉)
・特にスクールコーチへの積極的参加を呼びかけるため、8/4開催の
運営委員会にて、各カテゴリ、ヘッドコーチからも参加を打診する旨
要請を行うこととした。(木村)
○次回開催予定・・・開催日9/14（土)19:00∼ 西公民館
以上
議事録署名人（理事長）：
第68回LAC理事会
日時：平成25年9月14日（土）19：00∼21：00 場所：西公民館3F ミーティング室
参加者（敬称略）
出席：長谷川、篠原、青柳、白鳥、河路、市村、木村、皆川、小野田、武内 10名
欠席：小嶋、古谷、住吉、志賀
<議案>
第一号議案 NPO申請について・・・長谷川
●
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●
●
●
●
●
設立承認申請書→変更点なし
定款→変更点あり（別紙）
役員名簿→住所の書き方を統一しました。マンション名と室番号まで記載しました。
役員の承諾書、宣誓書→上記と同じに住所の書き方を統一しました。
住民票→すべて揃いました。
確認書→変更なし
設立趣旨書→変更なし
設立総会議事録のコピー→変更なし
事業計画書→平成25年度の予算案の件、設立の日付に直す。
第二号議案ＬＡＣ杯ボウリング大会報告・・・小野田
● 8月18日第2回ＬＡＣ杯ボウリング大会を行いました。
● 小学生の部、中学生の部、シニアの部で各優勝者を決めました。
● 収支は別紙になります。大人1,000円、子供700円にしたので若干の黒字になりました。
第三号議案体育の日スポーツ教室・・・木村
●
●
●
●
●
●
チラシ作成（500部）近隣の小学校に配る。(木村)
チラシ作成費用を30,000円の中から支出する。(木村)
当日（10月14日）役員集合9時(長谷川)
タグ教室は10：00∼12：30予定(木村)
アフターマッチファンクションはサンドイッチ予定(木村)
川口高校、川口北高校のマネージャーさんにも案内状出した。(市村)
第四号議案２DAＹマーチ・・・白鳥
● ２ＤＡＹﾏｰﾁ 9/28（土）に参加現在13名(白鳥)
● 役員の参加費はクラブから支出する(皆川)
第五号議案 AED講習会・・・住吉
● ＡＥＤ講習会は18名の参加者が確定しました。
第六号議案サークル、スポーツ教室報告
● 卓球教室(長谷川)
・ふぁいぶる主催の交流会に会員３名＋住吉同行で浦和西体育館参加してきます
● ランニング教室(長谷川)
・９月７日（土）本年度第１回目の開催無事とり行うことができました。
・会員さんも２０名まで増えました（内ご新規７名）。
● らくらく体操教室(河路)
・西公民館の教室の抽選に落ちましたが、別の場所で確保しました。
第七号議案グランド関係・・・皆川
● スーパー堤防の工事予定の情報がなく、先が見えない状況です。(皆川)
第八号議案その他
● 映画「グラスホッパー」は太田発のラグビーを盛り上げようという映画(木村)
・11月9日から太田イオンで上映予定→木村さんほか見に行ってもらう。(木村)
・内容によっては西公民館で上映など企画してみたい。(木村)
○次回開催予定・・・開催日10/12（土)19:00∼ 西公民館
以上
議事録署名人（理事長）：
第69回LAC理事会
日時：平成25年10月12日（土）19：00∼21：00 場所：西公民館3F ミーティング室
（以下敬称略）
出席：長谷川、小嶋、篠原、青柳、白鳥、市村、木村、皆川、小野田、武内、住吉 1１名
欠席：古谷、河路、志賀
<議案>
第一号議案 NPO申請について・・・長谷川
● ３月のＮＰＯ法人登記まで役割分担し協力する(市村)
（市村、小嶋は登記所への書類手続きをする。平日動ける人は努力する）
印鑑の作成、法人印を事務局で作成する。）
第二号議案体育の日スポーツ教室・・・武内
● 役員集合：８：３０
小学生無料、一般１、５００円、ＬＡＣ会員１，２００円、親子割引あり
参加人数：今のところ１５名。各サークルもう一度確認すること。(長谷川)
飯塚小学校生の対応：小嶋、篠原、木村が中心になり対応(小嶋)
第三号議案２DAＹマーチ・・・長谷川
● 初めてのコースでアップダウンもあったが、市内と違って緑も多く楽しかった。（長谷川）
● 運動会と重なり小学生の参加者が少ない。別の日にスクールでも荒川Ｇ付近で出来るのでは（皆川）
第四号議案１１／１7マスターズラグビー・・・長谷川
● 満４９歳以上のシニア対象、１２時受付開始
（休憩２０：０５∼２０：１５）
第五号議案サークル、スポーツ教室報告
● 卓球教室・・・小嶋
人数が激減しているので、他の団体とのコラボを検討（皆川）
現会員は毎週を希望しているが、場所の確保を踏まえ他の場所での教室も検討する（小嶋）
● ハニーズ・・・篠原
先週染めのも教室が中止になり明日１３日に変更した。会員募集７0０円。集合９：４５
定員に余裕があるのでギリギリまで参加を呼びかけてください。
第六議案 AED講習報告とランニング教室について・・・住吉
<AED講習>
● レスキューの方のトレーニング姿、また分署内も拝見でき新鮮みを感じた。（青柳）
● 三角巾も良いが代わりにストッキングの使用も良い。（篠原）
<ランニング教室>
● LACウォーク＆ラン１０１４の提案（住吉）
一年を三期に分けレベルアップするセッションを提案する。
会費、年会費については年会費9,000円。
各セッション3,000円。ビジター会費とし、LAC会費は徴収しない。
来年度にむけもう一度見直しをする。会員に解りやすく説明出来るようにする。
● 人数が３０人位増えたので、コーチ２人で初心者、中級、上級に分けた方がいいのでは。（皆川）
第七号議案自治体・体協・ラグビー協会・ふぁいぶる情報・・・長谷川
<スポーツ医・科学研修報告>
● ロコモ症候群（足腰が弱まり寝たきりの危険性が高まった状態）を予防するために日常生活でも
運動を心がけることが大切。エレベーターをなるべく使わず、階段を使用するなど。
第八号議案グラウンド関係
● 後日グラウンド予定の最新版を木村理事がメールにて配信する。(皆川)
○次回開催予定・・・開催日1１/２（土)19:00∼ 西公民館
以上
議事録作成：小嶋
議事録署名人（理事長）：
第70回LAC理事会
■11／2（土）LAC理事会議事録
１．日時
11／2（土）19：00∼21：00
２．場所
栄町公民館会議室1号
３．参加者（敬称略）
出席：長谷川、白鳥、木村、皆川、住吉、小野田、古谷、河路、市村
欠席：篠原、青柳、志賀、小嶋、武内
４．議事録
第1号議案 19：00∼19：10 NPO申請認証予定について・・・長谷川
・NPO法人は承認される予定
・その後、法務局に登記が終了すれば、1月末に登録完了予定
・NPO法人として認可されれば、NPO法人向けの補助金申請（TOTO）も出来る。
→TOTO助成金申請は、秋以降の申請
→現状LACからの繰越金は4百万
→2015年度の活動は、現在の資金から充当していくことになる。
第2号議案 19：10∼19：25 10／14体育の日タッチ／タグ大会報告・・・武内
・武内さんがLACメーリングリストで結果報告をUP予定
・タッチ大会について人数が集まらない点についての意見交換
→チラシ作成が遅かった
→早めのアピールが必要（木村）
→日程の問題あり。3連休の最後の日は集まりにくいが、体協の事業なので
日程は変更できない（体育の日）(木村)
→他のスクールに積極的に呼びかける趣旨説明をきちんとして、交流会
では無い事を言っておく必要がある(皆川)
→スクール生以外の子供の参加は3人だった。少ない。(長谷川)
→小学校の先生で熱心な人を探す。（草加ではサントリーカップに出場する
ためクラブ活動して熱心にやってるとこもある）(木村)
→出張タグラグビー教室の際に小学校の先生にサントリーカップについて
勧めてみる（市村さんにお願い）(木村)
第3号議案 19：25∼19：35 11／10「グラスホッパー」見学について・・・木村
・11／10（日）三郷交流会と上映日がバッティングしている（木村）
・三洋電機元監督宮地さんの息子さんがしきっている
・川口で上映する場合、に市公民館講座室を想定している。
→シアター形式の座席にすると、約200人入れる
→移動式の座席を出すのに20分、しまうのに20分かかるので、2単位は確保
が必要
・11／10（日）の参加者は、木村、長谷川の2名とする
第4号議案 19：35∼19：45 11／17マスターズについて・・・長谷川
・実施日 11／17（日）午後 12：00スタート
・現在武惑からしか申し込みはない
・ダーリンズもスーパーダーリンズで1チーム出来るように声かけをする
・前日にライン引きが出来るか検討する(皆川)
・AMFの食べ物はOKストアから買ってくるものを主体とするおつまみシリーズ
は木村さんに任せる
・ワンダラーズの小野さんも49歳になったので、マスターズに誘う（白鳥、古谷）
・住吉さんもスーパーダーリンズへ参加資格有り(長谷川)
第5号議案 19：45∼19：55 GLT12月号発刊について・・・長谷川
・11／18週に各サークはMLに記事と写真をUPする
・ダーリンズマスターズラグビー？（長谷川）
・スクール三郷交流会（皆川）
・ハニーズ染物教室（篠原）
・ワンダラーズ結婚式？（白鳥）
・その他グラスホッパーの記事（木村）
Jr 東日本選手権（青柳）
第6号議案 19：55∼20：05 労働基準法に基づくクラブマネージャーの賃金支払い方法
変更について・・・長谷川
・賃金は月々支払いにしてくれと体協から要請あり
→形式として処理する
第7号議案 20：15∼20：30 サークル・スポーツ教室報告
①卓球教室住吉理事
・毎週実施したいという要望あり。現状場所が無い。
→小嶋さんを通して、場所を当たってもらうことにする。
→セキュリティーの問題はあるが、小学校の空き教室を利用できないか？
②ウォーク&ラン2014計画住吉理事から提案あり
・年会費の設定は、コーチ謝金、保険代、その他雑費を含む形で設定する
・実施回数は毎週とはならないが、年○回で設定し、原則一括で徴収する
・活動時間は土曜日の10：00∼12：00
→ダーリンズの練習としても活用していく事を考える(長谷川)
資料：住吉さんUPして頂けますと助かります(長谷川)
③ボウリング教室小野田理事
・次回予定は来年2月スプリングレーンとは交渉中
・ボウリングの講師をふぁいぶるから派遣してもらう手もある。
場所だけスプリングレーンに安く提供して貰う方法も検討する。
④体操教室河路理事
・現状に変化はなし
・問題点
1）運営担当が現場に行けず、先生任せになっている
2）現状の会員数ではサークルにはなれない。コストの引き上げの検討が
必要（1回/1000円なら成立するか？）
3）2013年度の勝つどぷは2月までとし、その後については先生を含め
検討する
4）自主運営の計画案を作成して、サークルメンバーと話し合う
第8号議案 20：30∼20：45 自治体・ラグビー協会・ふぁいぶる情報 (市村） ①ネットワークアクションに人を参加させてほしい依頼あり
②スポーツ講演会及びテーピング講習会の案内 11/22（金）申し込み
締め切り LACから2名程、出してほしい
③川口市体育協会特別表彰者の推薦について今回は特に無し
④11/20（水）岡村市長との懇親会について今回は小嶋さんに一任
⑤皆川理事の川口市制80周年功労賞の表彰について
・内容が分かったら、メッセージボードにUPして、スクール関係者に
告知する
⑥市立川口高校の構想の中にラグビー部が消えていた(市村）
・再度、岡村市長にお願いする。
（西先生に依頼？小嶋さんからも伝えて貰う）
第9号議案 20：45∼20：55 グラウンド関係（予定確認、スーパー堤防工事等）
・・・皆川理事
①グラウンド確保のスケジュール確認（資料は別途皆川さんUPしてください）
・3/21マスターズラグビーの予定を入れておいて欲しい（長谷川）
②スーパー堤防工事
・現状は止まっている
・荒川河川事務所から情報収集をする
③荒川ふれあい祭り
・2014年度は計画的に参加する
・緑地公社は、ラグビー教室の予算を確保している
以上、よろしくお願いいたします。
書記：河路
議事録署名人（理事長）：
第71回LAC理事会
■12／7（土）LAC理事会議事録
１．日時
12／7（土）19：00∼21：00
２．場所
西公民館3F ミーティング室
３．参加者（敬称略）
出席：長谷川、篠原、市村、皆川、木村、住吉、武内、小野田、白鳥、9名
欠席：青柳、志賀、小嶋、古谷、河路、5名
４．議事録
精算ﾀｲﾑ 19：00∼19：05
第1号議案 19：05∼19：15 11/17マスターズ報告・・・長谷川
・大きなケガもなく終了しました。
・収支報告書（資料）
・日曜日は他の活動があり、人数が集まりにくい。3/20、11/23というところで
固定したい。
・ラグビースクールの後だと孫たちが見てくれるという点が良かった（皆川）。
・ラグビースクールのママたちが残ってくれたので黄色い声援が良かった（篠原）。
・ゴミの問題、使い捨て、コップなどのゴミが出ないようにすることも今後の課題(木村）
・マグカップなどを作って記念にしたら（皆川）？
・価格等調べてみましょう。
第2号議案 19：15∼19：30 12/15GLT12月号発刊について・・・長谷川・市村
・グッドラックタイムスの原稿を作成しましたので資料として提出します（市村）。
・誤字、脱字、変更箇所などこの場でみんなでチェック。
・12/8に印刷手配→12/14に仕上がり、長谷川さんに渡しますので15日
に配布してください（市村）。
第3号議案 19：30∼19：45 11／10「グラスホッパー」見学について・・・木村
・上映の経費は5万5千円ほどかかります。
・午前中にトップアスリートを呼んで、ラグビースクールで実技指導（経費6万ほど）
これはｔｏｔｏの予算から出したい。午後に上映会
・元ジャパンの松田氏か、元全日本の監督の宮地氏に声をかけてみます(木村）。
・他のラグビースクールにも声をかけますか（皆川）。川口ラグビーフットボール協会
としての通知も必要になる。
・川口ラグビースクールと交流会をやっているチームに声をかけましょう（長谷川）。
・会場は159名は入れます（木村）。
・機会の準備→木村さん中心にやります。
・トップアスリート謝金の規定が無いので、謝金細則を資料のように改定したい。
→承認
第4号議案 19：45∼19：55 レクリエーション保険更新（満期2/10）ついて・・・長谷川
・イベントで使えるのがあと3回になります。
・タッチ大会、ラグビースクールＯＢ戦
・来年度の更新ですが、9月でよいか（長谷川）？
・今いくらか（篠原）？
・22,140円です（長谷川）。
・12回分など金額に大きな差が無ければ増やしましょう。
（休憩19：55∼20：05）
第5号議案 20：05∼20：20 サークル・スポーツ教室報告
ランニング教室（資料）･･･住吉
・チラシデザインフィー￥10,000、印刷代￥5,000
・年会費￥12,000、１Ｄａｙ会費￥1,500、1Ｄａｙ保険￥300というのはどうか？
・通院がないのはどうか（木村）？
・体験なので本人に理解してもらってこの保険でも良いのでは（長谷川）。
・保険の了承も含めた申込書を作成したほうが良い（市村）。
・この保険はドコモから本人が入る手続きをする個人型の保険なので問題がある（木村）。
・何の保険を使うかもう少し調べます。サークル化開催の準備に入ります（住吉）。
第6号議案 20：20∼20：40 自治体・ラグビー協会・ふぁいぶる情報・・・市村
・体育協会：川口マラソン大会が無事に終了しました。皆さんのご協力有難うございました。
・彩の国ＳＣネットワーク準備委員会では今年度中に法人化し、来年度からスタートします。
・いろいろな実験プロジェクトが動き出します。
→大学とのコラボ、子育て中の親を対象にプログラムを作る等。
・ＮＰＯ法人化で役員になる人が自分の本業の会社で失業した場合、失業保険が出ない
との情報もあり、ハローワークに行って確認とってきます（市村）。
第7号議案 20：40∼20：50 グランド関係・・・皆川
・堤防工事の予定があり11月中旬からということでしたがまだはじまっていない。
・しかしいつはじまってもおかしくない状況です。その場合かなり使えなくなる可能性。
第8号議案 20：50∼20：55 その他
・市長との懇親会に出席しました。市立川口高校の件でラグビー部創設もお願い
また、確認しました（篠原）。
・シナジーをまた計画しています（木村）。
次回理事会は1月11日（土）予定です。
書記：市村
議事録署名人（理事長）：
第72回リリー・アスレチック・クラブ理事会
■ 1/11（土）LAC理事会議事録
1. 日時 1/11（土） 19：00∼21：00
2. 西公民館3F ミーティング室
3. 参加者（敬称略）
出席：長谷川、武内、皆川、木村、白鳥、古谷、青柳、住吉、小野田、市村、小嶋、河路、
篠原（13名）
欠席：志賀（1名）
4. 議事録
第1号議案 19：00∼19：15 1/5グラス★ホッパー上映会報告・・・木村理事
・人数約100名の参加があった。（木村理事）
・キャスト6名も午前中の練習、凧揚げと参加いただき一緒に楽しんでくれた。（木村理事）
・宮地克実氏からは「グランドで子供達とママそして西さんのような高齢の方が一つのグラ
ンドでラグビーを楽しんでいる、素晴らしい環境ですね。」とお褒めの言葉をいただいた。
（木村理事）
・宮地プロデューサーも「川口の例を今後の参考にしたい。」とお礼もメールをいただいた。
（木村理事）
第2号議案 19：15∼19：30 1/13タッチ大会最終確認・・・武内理事
・1/11現在参加表明は20名（ＷＤ：8名、不惑：4名、ＤＡ：3名、高校生：4名、中学生：1名）
（武内理事、白鳥理事、長谷川理事長）
・明日のスクールの最初に再度告知をして参加者増えるように促す。（皆川理事）
・スタッフ参加6名。スタッフはＬＡＣＴシャツ着用するように。（長谷川理事長）
・スタッフ集合：8：00（横田倉庫前）受付：8：30 開会式：9：00
・終了後の懇親会はＯＫストアで用意するようにする。（長谷川理事長）
第3号議案 19：30∼19：45 レクレーション保険の更新について・・・長谷川理事長、住吉理事
・昨年12/28（土）、長谷川理事長、篠原理事、住吉理事3名が保険会社と打ち合わせを
した。（長谷川理事長）
・前年は9回の契約だったが、ダーリンズのビギナーズクリニックとジョギング教室が増える
ので40回で見積もりを依頼。だがラクビーとジョギングでは等級が違う為、別々の見積もり
として出てきた。（長谷川理事長）
＜今年度見積もり＞ ※保険会社からの見積書を理事に回覧した。
ラクビー・・・＠49200円全20回延べ人数400名
ジョギング・・・＠24800円全20回延べ人数400名
＜昨年実績＞
ラクビー・・・＠22140円全9回延べ人数180名
・保険の承認は満場一致で承認された。
第4号議案 19：45∼20：00 サークル・スポーツ教室報告
・スクール・・・3月のファイナル交流会まで荒川グランドでの交流会が多くなっている。
1/26・・・葛飾・大宮交流会
2/16・・・長野・草加・戸田交流会
3/2・・・ファイナル交流会（杉並、東村山予定）
グランドが工事の為、この3日間は社会人の練習時間を午後にずらしてほしい。（皆川理事）
1/26を社会人都市交歓会試合を組む予定ですが時間をずらすなど調整してみます。また
交流会時は午後にします。（白鳥理事、古谷理事）
・ハニーズ・・・ここ1年程度、対外試合が組めてないので交流会の時にゲームを組みたい。
（篠原理事） 2/16の長野交流会の時に打診してみる。（木村理事）
・卓球・・・本日の参加が2名（会員4名）とかなり少なくなってきている。多い時は15名位いた。
（住吉理事）リピーターがいない理由は何か？（木村理事）
場所的な問題もあり隔週でしか開催出来ない。ＰＲ不足？（住吉理事）
ｽﾌﾟﾘﾝｸﾞﾚｰﾝの近くに卓球場があるが借りれないか？（皆川理事）
中国人コーチがかなり本格的に教室をやっているよう。仮に借りれても場所代が
高いだろう。（住吉理事）いずれにしても4月までに体制を整えて告知するようにしたい。
・らくらく体操・・・現状7名位の会員でやっていて、講師の先生にお願いして河路さんの奥さま
が会計をしている。（河路理事）今後河路さんの奥さま以外で運営を出来る方が
いないか？継続も含めて検討して欲しい。（河路理事）
金曜日午前中なのでＬＡＣの方では本業があり携わるのは難しい。（河路理事）
人数が少なく助成金がないと赤字の状況である。（河路理事）
他のＮＰＯ団体も助成金が無いと大半が赤字である。（長谷川理事長）
サンクチュアリさんに講師をお願いして謝金を半分位でお願いしてみては？（市村理事）
講師の先生に会員さんがついている可能性があり先生が変わるとやめる可能性もあるか？
（河路理事）アンケートを取ってみた方が良いのでは？（市村理事）
・ジョギング・・・チラシが完成した。会費等のチェックを行う。（住吉理事）
チラシに「特定非営利活動法人」の文言を入れてください。（市村理事）
1ＤＡＹ会員はどういう意味合いのものか？体験の為？（河路理事）
ランニングの文化で1日だけ出たいというランナーがいるので体験ではなく設定している。
(住吉理事）指導者の紹介を入れたらどうか？（市村理事）
前回同様、裏面に入れる予定。（住吉理事）
1ＤＡＹの会費＠1000だが＠1500にしないと継続の会員に不公平になるのでは？
（青柳理事） 1セッションだけなら１DAYの方が得になってしまうのでは？（白鳥理事）
結論として1ＤＡＹは＠1500に変更するようにする。
・ボウリング・・・斎藤プロに連絡しても返答が無い。（青柳理事）
明日のスクール帰りにスプリングレーンに寄って新井支配人と話をする予定。（青柳理事）
スポーツ教室の課題が多いので次回の理事会はこのテーマについて時間をかけて議論する。
（長谷川理事）
第5号議案 20：10∼20：30 自治体・ラクビー協会・ＳＣ連絡協議会報告
第5号議案 20：10∼20：30 自治体・ラクビー協会・ＳＣ連絡協議会報告
・岡村市長の葬儀で香典10000円を包んできました。（長谷川理事長）
・時期市長選は誰を押すか？（小嶋理事）
・新藤議員が推薦している奥ノ木氏を推薦することに決めた。
第6号議案 20：30∼20：40 グランド関係・・・皆川理事
第6号議案 20：30∼20：40 グランド関係・・・皆川理事
・工事が始まりグランドのまわりは使えなくなった。
・3月までの予定に合わせグランド予約のすり合わせを行った。
第7号議案 20：40∼20：55 その他
第7号議案 20：40∼20：55 その他
・ＮＰＯ法人の届け出が完了した。（市村理事）
・ＴＯＴＯの助成の申し込みあればまた行う。（市村理事に２６年度申請内容を確認してもらう）
・ＮＰＯ法人になったので名刺を新しく作らなければならない。ひな形を作成した。（市村理事）
各理事が市村理事宛に①携帯番号②アドレス③役職（サークルの）④ローマ字をメール
で送る事。名刺の印刷をいつもの印刷工場に依頼したい。⇒承認いただく。（市村理事）
・また通帳を法人名義に新規作成しなければならない。⇒承認いただく
・指導者シナジーを2/15（土）予定で法政大学の谷崎監督に依頼をしたい。（木村理事）
いままでの試合が熊谷でなくなったので埼玉にいる可能性は薄い。（市村理事）
もう一度確認調整してみる。（木村理事）
・ＮＰＯ法人化で役員になる場合の本業の会社で失業した場合に失業保険が払われないか
否か？確認した所、ＮＰＯ法人から給料をもらってなければ支払われるとの事。（市村理事）
但し、証明書を作成できるようにしておいた方が良い。または給与規定を作成しておいた方
が良い（市村理事）次回理事会予定は2/1（土）19：00∼21：00 西公民館予定になります。
2014/1/13作成
書記：小野田
議事録署名人（理事長）：

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