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新 e.doyu
簡単マニュアル_ver.01-
簡単マニュアル
ver.02
中小企業家同友会全国協議会 情報化推進本部
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1.ログイン
①下記の URL からログイン画面を呼び出します
https://ご所属の同友会名.e.doyu.jp/www/index.php/
②事務局から発行されたユーザーID とパスワードをそれぞれ入力します
③「ログイン」ボタンをクリックしてログインします
2.スケジュール機能
「スケジュール」はカレンダーを見たり、自分の予定を登録したり、例会の案内を出したり、またその出席依
頼に回答したりすることができる機能です。
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(1)行事の出席依頼回答
①出席依頼がある場合は、左上の「依頼スケジュール」が赤く表示されます。その文字をクリックします
②回答したい行事をクリックします
③行事の概要が表示されます。「出席」「欠席」どちらかの◎をクリックし、「更新」ボタンをクリックし
ます
④アンケートがある場合には「アンケートに回答する」という文字がでます。その文字をクリックします
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⑤アンケートの回答画面が表示されます。それぞれ回答し、「確認」ボタンします。内容に間違いがなけれ
ば「この内容で回答する」ボタンックします。回答を変更したい場合は右上の「回答を修正する」をクリ
ックして変更し、同じ操作を繰り返します
⑥「更新」ボタンをクリックします
(2)自分の予定を登録
自分の予定は「プライベート」として e.doyu スケジュールに登録することができます
①登録したい日付の枠内をクリックします
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②登録画面が表示されます。右上の「プライベート」に✔を入れ、内容を登録します。
日時:登録したい日付と時間(必須)*時間は半角数字で入力しましょう
件名:登録したい予定の名前(必須)
カテゴリー:*自分の予定を登録する際はそのまま
重要度:「緊急」から「低」まで選択できます
行き先:会議室の名前など、行き先を入力します。同友会で行き先に登録がある場合には「▼」をクリッ
クすると選択肢が出てきます
概要:内容などを入力します
添付ファイル:ファイルを添付することができます
プライベートスケジュール公開設定:
「このスケジュールは公開されません」…自分自身しか見ることができません
「このスケジュールはサイトメンバーに公開されます」…所属同友会の全員に公開されます
「このスケジュールは「予定あり」と表示され、日時と行き先のみ公開されます」
…所属同友会の全員に公開されますが、その予定は「予定あり」とのみ表示されます(予定件名は
公開されません)
「このスケジュールは下記指定のグループにのみ公開されます」
…支部や地区、委員会といったグループの方のみに公開します。下の中から選びます(Crrl キーを押
したままクリックすると複数を選択することができます)
「このスケジュールは下記指定のグループにのみ公開されます。
指定グループ以外のメンバーには「予定あり」と表示され
日時と行き先のみ公開されます。」
…グループの中では公開されますが、その際は「予定あり」と表示されます
③「登録」ボタンをクリックします
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3.掲示板
「掲示板」はお知らせを掲載する際に利用します。メールで配信することもできます。
(1)掲示板を閲覧する
①左のメニューから「掲示板」をクリックします
②見たい記事の「件名」をクリックします。未読の記事には「未読」の文字が右側に表示されています
③コメントを残したい場合は、記事下のボックスに入力し、「コメントする」をクリックします
④ブラウザの「←(戻る)」で戻ります
(2)記事を登録する
①「記事を投稿する」をクリックします
②登録画面が表示されます
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「カテゴリー」…掲示板ホーム画面の上部に表示されている「カテゴリー一覧」です(必須)
「アクセス許可グループ」…閲覧できるグループが表示されます*変更はできません
「発信元指定」…ご自身の名前が表示されます(必須)
「区分」…「お知らせ」等区分をつけている場合に表示されます
「件名」…件名を入力します(必須)
「内容」…内容を入力します
文字の色を変える、太くする、斜体にする、下線を付ける、URL リンクを貼る、絵文字を
入れることができます(メールではプレーンテキストのみ表示されます)
「表示期限」…期限をつけて表示することができます
「公開設定」…記事下に既読・未読を表示することができます
「メールによるお知らせ」…メールにて掲示した文面を送る事ができます
「コメントの書き込み」…コメントを許可するかどうか選択することができます
「添付ファイル」…ファイルを添付します。画像はこちらで添付しましょう。ファイルライブラリから
指定することもできます
③「投稿確認」をクリックして内容を確認し、「決定」をクリックして登録します。内容を変更したい場合
は「戻る」をクリックします
4. 電子会議室
「電子会議室」は意見交換の場に利用します。メールで配信することもできます。
(1)電子会議室を閲覧する
①左のメニューから「電子会議室」をクリックします
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②見たい「件名」をクリックします。未読の記事には「未読」の文字が右側に表示されています
③意見などを回答・返信場合は、記事下の「返信」をクリックします
電子会議室への投稿画面が表示されます。内容を入力したら、「投稿」をクリックします
④ブラウザの「←(戻る)」で戻ります
(2)記事を登録する
①「新規登録」をクリックします
②登録画面が表示されます
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「カテゴリー」…掲示板ホーム画面の上部に表示されている「カテゴリー一覧」です(必須)
「件名」…件名を入力します(必須)
「内容」…内容を入力します(必須)
「公開設定」…記事を公開するグループを選択します。
電子掲示板を利用する人全員に閲覧してほしいときは「全員に公開する」に✔を入れます。
グループを選択する場合は、左のボックスからグループ名をクリックし、「→」をクリックし、選択した
グループの枠に表示させます
「メールによるお知らせ」…メールにて掲示した文面を送る事ができます
「添付ファイル」…ファイルを添付します。ファイルライブラリから指定することもできます
③「投稿確認」をクリックして内容を確認し、「投稿」をクリックします。変更したい場合は「戻る」をク
リックします
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5.ファイルライブラリ
(1)ファイルを閲覧する
①左のメニューから「ファイルライブラリ」をクリックします
②ファイルが下層にある場合は親フォルダをダブルクリックするとその中のフォルダが表示されます
③見たい文書をダブルクリックしてダウンロードし、閲覧します
(2)ファイルをアップロードする
ファイルライブラリに他のファイルを保存します
①上のフォルダ一覧から、置きたいところをダブルクリックします
②下の「↑アップロード」をクリックします
③ファイルの新規アップロード画面が表示されます
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「ファイルの説明」…検索する際のキーワードを入力します
「連絡」…メールを配信することができます
*一度に 10 ファイルまでアップロードすることができます
④「登録」をクリックします
6.アンケート
e.doyu では景況調査など、アンケートを配信し回答、集計することができます
(1)アンケートに回答する
①左のメニューから「アンケート」をクリックします
②一覧から「回答する」をクリックします
③アンケートの回答画面が表示されます。
それぞれアンケートを回答し、「確認画面へ」をクリックし、内容を確認します。確認したら「この内容
で回答する」をクリックします。修正したい場合には、右上の「回答を修正する」をクリックします
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7.SNS
e.doyu 内 SNS 機能は同友会活動をさらに円滑にし、境界の無いグローバルなコミュニケーション作りや、
仕事、趣味のコミュニティを通じ、情報交換や新たな学びの場としての活用を目的としています。
(1)上段メニュー
①「メンバー検索」…知っている方を探す機能です。マイフレンド(友人)に登録をすることができます
②「コミュニティー検索」…コミュニティ(SNS 内のグループ)を検索し、参加することができます
①
②
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③「記事」…投稿された記事を見ることができます
③
④
④「詳細を見る」をクリックすると、内容が表示されます。「いいね」「ツイートする」*「Facebook
に登録」*を利用して、記事についてアクションを起こすことができます。
*登録を行うには、Twitter や Facebook のアカウントが必要です
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⑤「最新 blog」…SNS を通じて blog をアップしたものを一覧で見ることができます
⑥「ブックマーク一覧」…お気に入りに登録した記事を見ることができます
⑦「設定変更」
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⑥
⑦
・「blog の URL 設定」・・・自分の Blog の URL を登録すると、blog に SNS で書いた記事を登録するこ
とができます
・「記事設定」・・・全員・所属同友会・マイフレンド(友人に登録した人)・公開しないと設定すること
ができます
・「アクセスブロック設定」…ユーザーに対しブロックをすることができます
(2)下段メニュー
①「マイフレンドリスト」…マイフレンド(友人)一覧です
②「メッセージ」…フレンド申請(マイフレンド(友人)願い)、コミュニティの紹介などメッセージのや
り取りを確認できます
③「アルバム」…写真を登録することができます
④「記事」…自分の記事を管理する画面です
記事を登録したり、投稿した記事を編集したりすることができます
写真は記事に自動的に縮小登録します(クリックすると大きくなります)
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⑤「お気に入り」…お気に入りに登録した記事を見ることができます
⑥「プロフィール確認」「プロフィール編集」…プロフィールを確認・編集することができます
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