HP Visual Collaboration Desktop ユーザガイド HP Visual Collaboration Desktop v2.0 First edition：December 2010 法的な注意事項 © Copyright 2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. 本書の内容は予告なしに変更される場合があります。HP製品およびサービスの保証は、すべて該当する製品およびサー ビスに付属の明示の保証書に記載されています。ここに記載されている内容は追加保証の一部とは見なされません。本書 内の技術的あるいは校正上の誤り、また欠落に対してHPは一切責任を負いません。 Microsoft、Windows、およびWindows NTは、Microsoft Corporationの米国における登録商標です。 Printed in the US. 目次 インストールと設定 ............................................................................................................................................ 5 Desktopクライアントのインストール .................................................................................................................. 5 システム要件 .................................................................................................................................................. 5 ハードウェア要件 ........................................................................................................................................... 5 Visual Collaboration User Portalへのアクセス ................................................................................................. 6 ソフトウェアのインストール ......................................................................................................................... 7 デバイスの選択 ............................................................................................................................................... 7 ミーティングの管理 ............................................................................................................................................ 8 はじめに ............................................................................................................................................................... 8 Desktopのバージョン ...................................................................................................................................... 9 ミーティングの簡単な開始方法 ......................................................................................................................... 10 ルームの種類 ................................................................................................................................................ 10 ミーティングの種類...................................................................................................................................... 10 Desktopクライアントの起動 ......................................................................................................................... 10 ミーティングへの参加者の招待.................................................................................................................... 11 登録ユーザとしてミーティングに参加 ......................................................................................................... 11 ゲストとしてミーティングに参加 ................................................................................................................ 12 ゲスト参加者について .................................................................................................................................. 12 ミーティングの管理 ........................................................................................................................................... 13 ミーティングの開始...................................................................................................................................... 13 ミーティング中の参加者の追加.................................................................................................................... 13 接続のタイミングと方法の確認.................................................................................................................... 14 ユーザのステータス ................................................................................................................................ 14 ルームのステータス ................................................................................................................................ 14 他のユーザの直接呼び出し ........................................................................................................................... 15 レガシーシステムとのミーティングの開始.................................................................................................. 15 サインアウト ................................................................................................................................................ 15 クライアントの終了...................................................................................................................................... 15 連絡先の管理 ...................................................................................................................................................... 16 連絡先の追加 ................................................................................................................................................ 16 連絡先の削除 ................................................................................................................................................ 16 ミーティング環境の管理 ................................................................................................................................... 17 レイアウト、共有、表示オプションの管理 ....................................................................................................... 17 参加者の表示 ................................................................................................................................................ 17 最大表示能力 ................................................................................................................................................ 17 レイアウトのコントロール ........................................................................................................................... 18 コンテンツの共有 ......................................................................................................................................... 18 共有および表示のコントロール.................................................................................................................... 18 音量コントロール ......................................................................................................................................... 19 User Portalのミーティングのコントロール ................................................................................................... 19 設定のカスタマイズ .......................................................................................................................................... 20 User Portalの設定 ................................................................................................................................................ 20 パスワードの変更 ......................................................................................................................................... 20 セキュアアクセスコードの設定.................................................................................................................... 20 ポータル言語の変更...................................................................................................................................... 21 Desktopクライアントの設定 ............................................................................................................................... 21 ミーティングのステータスの表示 ................................................................................................................ 21 ルームの参加者の表示 .................................................................................................................................. 21 デバイス設定の変更...................................................................................................................................... 22 ビデオ設定の変更 ......................................................................................................................................... 22 言語およびミーティングのオプションの変更 .............................................................................................. 22 インストールと設定 インストールと設定 Desktopクライアントのインストール この項では、以下の項目について説明します。 • • • • システムおよびハードウェアの最低要件 Visual Collaboration User PortalにアクセスしてDesktopクライアントソフトウェアを入手する方 法 Desktopクライアントのインストール手順および起動手順 スピーカー、マイク、カメラの設定 システム要件 推奨される構成 (Windows) は640p@15 fpsでエンコード/720p@30 fpsでデコード ○ ○ ○ ○ Microsoft® Windows® SP2、Vista、またはWindows 7 Intel® Core™ 2 Duo 2.4GHz以上、またはIntel® Core™ i3 2.1GHz以上 2GB RAM DirectX v9.0c以降をサポートし、DirectDrawアクセラレーションとDirect3Dアクセラレー ションの両方をフルサポートするシステムが必要 推奨される構成 (Windows) は720p@30 fpsでエンコードおよびデコード ○ ○ ○ ○ Microsoft® Windows® SP2、Vista、またはWindows 7 Intel® Core™ 2 Quad 2.66GHz以上、またはIntel® Core™ i5 2.4GHz以上 2GB RAM DirectX v9.0c以降をサポートし、DirectDrawアクセラレーションとDirect3Dアクセラレー ションの両方をフルサポートするシステムが必要 ハードウェア要件 Visual Collaboration Desktopを使用するために必要な機器は次のとおりです。 ○ 業界標準PCまたはラップトップ ○ カメラ − Logitech HP Pro Webcam B910 (推奨) − Logitech Pro Webcam 9000 ○ エコーキャンセラ付きヘッドセット − Logitech USB Headset H330 (推奨) − Plantronics Audio 480 USBヘッドセット − HP PC Headset 860 − Microsoft Lifechat LX-3000ヘッドセット ○ スピーカーホン (オプション) − ClearOne Chat 50スピーカーホン (推奨) 5 インストールと設定 Visual Collaboration User Portalへのアクセス システム管理者がVisual Collaborationユーザを追加すると、ユーザはUser Portalにアクセスするた めのユーザ名、パスワード、およびURLをEメールで受け取ります。 1. Webブラウザを開きます。 2. 管理者から受け取ったアドレスを参照します。 3. ユーザ名とパスワードを入力し、[ログイン] をクリックします。 User Portalへの初回ログイン時に、ソフトウェアをインストールするように指示されます。以後 は、利用可能なアップグレードが発生すると、アップグレードを促す案内が表示されます。 最新のソフトウェアは、User Portalからいつでも入手できます。 6 インストールと設定 ソフトウェアのインストール Desktopクライアントソフトウェアをインストールする前に、ヘッドセットやカメラに付属の指示 に従ってこれらのデバイスをインストールしてください。 初回ログイン時に、Visual Collaboration Desktopが実行されていないというメッセージが表示され ます。 1. [Desktopのインストール] をクリックして、インストールウィザードを開始します。 2. プロンプトが表示されたら、[実行] を2回クリックします。 Desktopのアイコンがシステムトレイに表示されます。 デバイスの選択 Visual Collaboration Desktopが正しく動作するには、適切なスピーカー、マイク、カメラデバイ スを選択する必要があります。 1. システムトレイのDesktopのアイコンを右クリックし、[設定] をクリックします。 2. [デバイス] をクリックします。 3. インストールされているデバイスのリストからデバイスを選択します。 4. [適用] をクリックしてデバイスを適用します。 7 ミーティングの管理 ミーティングの管理 はじめに HP Visual Collaboration DesktopクライアントとWebベースのUser Portalは、自分のパソコンからの ビデオ会議ミーティングへの参加が可能になるソフトウェアです。 これらの製品を使用すると、以下のタスクを実行できます。 • • • • • • • ミーティングの開始 ミーティングへの参加 システム内の1ユーザの直接呼出 ミーティングへのユーザの招待 ミーティングの管理 連絡先リストの管理 個人設定の変更 Visual Collaboration Desktopは、ローカルコンピューター上で実行する、ミーティング参加のため のソフトウェアです。このソフトウェアを使用して、ミーティングの進行中に、その共有やレイア ウトを管理することができます。 User Portalは、Webベースのユーザインターフェイスです。いわばミーティングの「司令セン ター」であり、ミーティングを開始、参加、管理できます。 重要：ローカルコンピューターでDesktopソフトウェアを実行していないと、User Portalにアクセ スできません。 8 ミーティングの管理 Desktopのバージョン HP Visual Collaboration Desktopには、次の2つのバージョンがあります。 Visual Collaboration Desktop ○ Visual Collaboration User PortalからDesktopクライアントをダウンロードします。 ○ 業界標準PCまたはラップトップであればインストールできます。 Visual Collaboration Executive Desktop ○ Executive Desktopは、HP Touchsmartプラットフォームで動作します。 9 ミーティングの管理 ミーティングの簡単な開始方法 この項では、ルームおよびミーティングの種類、Desktopクライアントの起動、ミーティングへの 招待状の送信、ミーティングの開始および参加について説明します。 ルームの種類 Visual Collaborationには2種類のルームがあります。 • Visual Collaboration Roomは、Visual Collaborationハードウェアが格納されている物理的な ルームです。Visual Collaborationハードウェアはリモコンで制御します。 • ミーティングルームは、他のユーザに接続するための仮想的な空間です。ミーティングルーム に接続するには、Visual Collaboration Roomソフトウェアの [ルームに参加] ボタンを使用しま す。各DesktopユーザまたはVisual Collaboration Roomには、ミーティングルームが1つずつ存 在します。 ミーティングの種類 ミーティングには次の2種類があります。 • ユーザ呼出 (ポイントツーポイントミーティングとも呼ばれます)。2人のユーザのみが参加で きます。 • マルチポイントミーティング。3人以上のユーザが参加できます。 Desktopクライアントの起動 Desktopクライアントが実行されていない場合は、Webインターフェイスにアクセスする前にクラ イアントを起動します。 1. [スタート] をクリックし、次に [すべてのプログラム] をクリックします。 2. [HP Visual Collaboration] をクリックします。 3. [Visual Collaboration Desktop] を選択します。 Visual Collaboration Desktopのアイコンがシステムトレイに表示されます。 4. システム トレイのアイコンを右クリックし、[呼出] をクリックします。 Visual Collaborationのホームページが開きます。 10 ミーティングの管理 ミーティングへの参加者の招待 Eメールでルームリンクを送信して、ミーティングに参加者を招待できます。 注：参加者は、Visual Collaborationに登録されているユーザである必要はありません。Desktopク ライアントをインストールしていない「ゲスト」ユーザとして招待できます。 1. システム トレイのDesktopアイコンを右クリックし、[呼出] をクリックします。 2. ホームページの下部にある [Eメールで招待] リンクを選択します。 ミーティングルームへのリンクを作成するように指示されたら、[OK] を選択します。 3. 参加者のEメールアドレスを入力し、[送信] をクリックします。 登録ユーザとしてミーティングに参加 登録ユーザとしてミーティングの招待を受諾するには、以下を実行します。 1. Eメール招待状に記載されているリンクをクリックします。 ミーティングのログイン画面が表示されます。 2. ユーザ名とパスワードを入力し、[参加] をクリックします。 11 ミーティングの管理 ゲストとしてミーティングに参加 未登録ゲストとしてミーティングの招待を受諾するには、以下を実行します。 1. Eメールに記載されているリンクをクリックします。 2. 名前を [ゲスト名] フィールドに入力し、[参加] をクリックします。 3. プロンプトが表示されたら、Visual Collaboration Desktop 2.x をインストールします。 a. [Desktopのインストール] を選択します。 b. [実行] を2回選択します。 c. インストールウィザードの指示に従います。 4. ミーティングに使用するカメラ、マイク、スピーカーを選択します。 注：ヘッドセットを使用する場合は、マイクやスピーカーの代わりにヘッドセットを選択 してください。 5. [保存] を選択します。 HP Visual Collaboration Desktopでミーティングが開始されます。ミーティングに最初に入ると、自 分だけ表示されます。 ゲスト参加者について • • • • すべてのゲストに対して1つのミーティングリンクを作成 ミーティングリンクを使った場合、当該管理者のミーティングルームにのみアクセス可能 ゲストはユーザ名やパスワード不要 当該管理者がミーティングを開始する前でも、ゲストがルームに参加することが可能 12 ミーティングの管理 ミーティングの管理 ミーティングの開始 参加者を招待したら、ミーティングルームに入り、他の参加者が参加するのを待ちます。他の参加 者が入室する前に、最初に入室する必要はありません。 1. [マイルーム] をクリックします。 2. [ルームに参加] をクリックします。 ヒント：自分のミーティングルームには、Visual Collaboration Desktopアイコンから参加できま す。Desktopアイコンを右クリックし、[ミーティングの開始] を選択します。 ミーティング中の参加者の追加 新しい参加者を現在のミーティングに追加できます。 1. [ミーティングの管理] を選択します。 2. [参加者の追加] を選択します。 3. [参加者の追加] フィールドにユーザの名前を入力します。 4. [参加者の追加] フィールドの下にあるリストからユーザを選択します。 5. [追加] を選択します。 6. [接続] を選択します。 ユーザが自分のVisual Collaboration Desktopでミーティング参加の招待を受け取ります。招 待を受諾すると、ミーティングに参加できます。 13 ミーティングの管理 接続のタイミングと方法の確認 ユーザまたはルームのステータスにより、そのユーザの呼び出し、ユーザのルームへの参加、ミー ティングへのユーザの参加招待を行えるかどうかがわかります。 ユーザのステータス ユーザのステータスアイコンとその説明を次の表に示します。これらのアイコンは、連絡先リスト のユーザ名の横に表示されます。 ステータス 意味 利用可。ユーザを直接呼び出しできます。ユーザのルームに参加することも、ユーザを ミーティングに招待することもできます。 通話中。ユーザはビジー状態です。直接呼び出したりミーティングに招待したりできま せん。ユーザのルームに空きがある、またはロックされていなければ、ルームに参加でき ます。 パーソナルミーティングルーム。ユーザは自分のルームに入室中です。直接呼び出しでき ません。ユーザのルームに空きがある、またはロックされていなければ、ルームに参加で きます。ユーザは自分のルームから退場して別のルームに参加できます。 パーソナルミーティングルーム/満室。ユーザは自分のルームに入室中であり、ルームは 満室です。直接呼び出ししたりユーザのルームに参加したりすることはできませんが、 ユーザは自分のルームから退場して別のルームに参加できます。 パーソナルミーティングルーム/ロック。ユーザは自分のルームに入室中であり、ルーム はロックされています。直接呼び出ししたり、ユーザのルームに参加したりすることはで きません。ユーザは自分のルームから退場して別のルームに参加できます。 保護されたPIN。ユーザは自分のルームに入室中であり、ルームはPINで保護されていま す。直接呼び出しできませんが、PINがわかっていればユーザのルームに参加できます。 ユーザは自分のルームから退場して別のルームに参加できます。 オフライン。ユーザはポータルにサインインしていません。直接呼び出しできませんが、 ユーザのルームに空きがある、またはロックされていなければ、ルームに参加できます。 レガシー。これはレガシーエンドポイントのユーザタイプです。 ルームのステータス ユーザの場合と同様、ルームのステータスによって、接続できるかどうかがわかります。たとえ ば、ルームがPINで保護されているか、ロックされているか、新しい参加者を受け入れていないか どうかを示します。 ステータス 意味 空。現在誰もルームにいません。ルームに参加できます。[ルームに参加] ティブです。 ボタンはアク 満室。ルームは満室であり、これ以上参加者を受け入れることはできません。[ルームに参 加] ボタンは非アクティブです。 ロック。ルームはロックされています。ルームに参加できません。[ルームに参加] ボタン は非アクティブです。 14 ミーティングの管理 ステータス 意味 使用中。ルームは使用中ですが、他の参加者が参加できます。[ルームに参加] ボタンはア クティブです。 保護されたPIN。ルームに参加するにはPIN番号を入力する必要があります。[ルームに参加] ボタンはアクティブです (PIN はルームオーナーからの招待E メールに記載されています)。 他のユーザの直接呼び出し ユーザを直接呼び出しすると、発信者と受信者のみが参加できるミーティングが開始されます。 ミーティングルームへの参加とは異なり、他の参加者はこのミーティングに参加できません。 1. ユーザまたはルームを検索するか、[連絡先] リストで探します。 2. [ユーザ呼出] を選択します。 Visual Collaboration Desktopが開き、ユーザは招待のポップアップを受け取ります。 レガシーシステムとのミーティングの開始 ポータルのホームページでレガシーシステムが見つからない場合は、直接呼び出しできます 。 レガシーシステムに接続するには、システムの内線番号またはIPアドレスを知っている必要があり ます。詳細は、システム管理者に確認してください。 重要：ご使用のVisual Collaborationシステムにゲートウェイが含まれていないと、レガシーシス テムには接続できません。 1. ポータルのホームページに内線番号またはIPアドレスを入力します。 2. [ユーザ呼出] を選択します。 Visual Collaboration Desktopが開き、レガシーシステムが招待状を受け取ります。ユーザが[応 答] を選択すると、ミーティングに接続されます。 サインアウト User Portalからサインアウトしてインターフェイスを閉じます。Visual Collaborationシステムへの 接続は維持され、着信呼び出しを受け取ることができます。 1. User Portalから [ログアウト] を選択します。 2. [OK] を選択します。 クライアントの終了 Visual Collaboration Desktopを終了します。着信呼び出しの受け取りは行いません。 1. タスクバーまたはDockのDesktopアイコンを右クリック (Macintoshの場合はControlキーを押し ながらクリック) します。 2. [中止]を選択します。 15 ミーティングの管理 連絡先の管理 連絡先とは、ミーティングを開催できるユーザおよびルームを指します。連絡先はホームページの [連絡先] タブに表示されます。 ポータルの初回使用時は、連絡先リストに自分のルームのみが含まれます。特定の連絡先と定期的 にミーティングを行う場合は、個人の [連絡先] リストにその連絡先を追加できます。 連絡先の追加 連絡先を追加するには、以下を実行します。 1. 連絡先を [連絡先] で検索します。 2. 使用する連絡先をクリックして選択します。 3. [連絡先を追加] をクリックします。 連絡先が [連絡先] リストに追加されます。追加された連絡先は、削除するまでリストに残り ます。連絡先はアルファベット順に表示されます。すべて確認するにはスクロールが必要な場 合があります。 連絡先の削除 使用している [連絡先] リストが長すぎる場合、または特定の連絡先とのミーティングをほとんど行 わなくなった場合など、[連絡先] リストからその連絡先を削除できます。 1. 連絡先を [連絡先] で検索します。 2. 使用する連絡先をクリックして選択します。 3. [連絡先の削除] をクリックします。 連絡先が [連絡先] リストから削除されます。 16 ミーティング環境の管理 ミーティング環境の管理 レイアウト、共有、表示オプションの管理 ミーティングのコントロールは、参加者ウィンドウの上部に表示されます。ミーティングのコント ロールを使用して、レイアウトの管理、コンテンツの共有と表示、音量の制御を実行できます。 参加者の表示 [優先] モードでは、話者 (または最後の話者) が画面に最大表示されます。[優先] モードのオン /オフを切り替えるには、レイアウトボタンをクリックします。 最大表示能力 表示する参加者の数を選択するには、レイアウトボタンのドロップダウン矢印をクリックしま す。ミーティングの参加者が2人の場合は使用できません。 最大で、自映像とその他の参加者8人 (計9人) まで表示できます。 17 ミーティング環境の管理 レイアウトのコントロール コントロール 機能 優先表示モードと非優先表示モードを切り替えるには、レイアウトボタンをクリッ クします。 表示する参加者の人数を選択するには、下矢印をクリックします。 ミーティングを全画面表示します。 コンテンツの共有 共有するアプリケーションまたは画面を選択するには、下矢印を選択します。 共有および表示のコントロール ミーティング中に自分や他の参加者に表示される内容を管理するには、次のコントロールを使用し ます。 コントロール 機能 ミーティングウィンドウを最大化して全画面表示にします。 共有するアプリケーションまたは表示を選択するには、下矢印をクリックします。 共有のオン/オフを切り替えるには、共有ボタンをクリックします。 共有コンテンツを順に切り替えるには、表示する共有画面の切替ボタンをクリック します。 特定の共有表示を選択するには、下矢印をクリックします。 自映像のオン/オフを切り替えます。自分の映像の表示/非表示を選択できます。 カメラのオン/オフを切り替えます。ビデオがミュートされ、他の参加者から自分が 見えなくなります。音声はミュートされません。 18 ミーティング環境の管理 音量コントロール スピーカーおよびマイクの音量を設定するには、次のコントロールを使用します。 コントロール 機能 スピーカーのミュート/ミュート解除を切り替えるには、スピーカーボタンをクリッ クします。 音量レベルを選択するには、下矢印をクリックします。 マイクのミュート/ミュート解除を切り替えるには、マイクボタンをクリックし ます。 音量レベルを選択するには、下矢印をクリックします。 User Portalのミーティングのコントロール Desktopのミーティングコントロールだけでなく、Webインターフェイスからタスクを実行するこ ともできます。ポータルのホームページから [ミーティングの管理] ページにアクセスします。 ポータルにサインインし、[ミーティングの管理] をクリックします。 コントロール 機能 参加者をミーティングに追加します。 すべての参加者に接続し、ミーティングを開始します。 すべての参加者の接続を切断し、ミーティングを終了します。 ルームをロックして、他の参加者が参加できないようにします。 すべての参加者をミュートします。 すべての参加者のミュートを解除します。 ルームからすべての参加者を削除します。 ミーティングルームへのリンクが記載されたEメール招待を送信します。 19 設定のカスタマイズ 設定のカスタマイズ User Portalの設定 User Portalからパスワード、ミーティングルームのリンク、ミーティングルームのPIN、ポータルの 表示言語を変更できます。 User Portalのホームページから、[設定] を選択します。 パスワードの変更 User Portalへのサインインに使用するパスワードを変更できます。 1. [アカウント] を選択します。 2. [パスワードの変更] を選択します。 3. [パスワード] フィールドと [パスワードを再入力してください] フィールドに 新しいパスワー ドを入力します。 4. [保存] を選択します。 セキュアアクセスコードの設定 セキュアアクセスコード (ルームPIN) を設定して、未承認のユーザがルームに入ることを阻止でき ます。ルームPINは、Eメール招待状に記載されています。 1. [マイルーム] を選択します。 2. [ルームPIN] フィールドに、PINを入力します。 PINは、4～10桁の数字でなくてはなりません。 3. [保存] を選択します。 20 設定のカスタマイズ ポータル言語の変更 ポータルのテキストは、11言語のうちの1つを使用して表示できます。 1. [言語] を選択します。 2. 表示に使用する言語を選択します。 3. [保存] を選択します。 Desktopクライアントの設定 ミーティングに接続したときにDesktopで使用するネットワーク、デバイス、ビデオ、ミーティン グのオプション設定をDesktopから制御できます。 1. システムトレイのDesktopのアイコンを右クリックします。 2. [設定] を選択します。 ミーティングのステータスの表示 ミーティング中には、[ステータス] タブに接続中のミーティングルーム、およびミーティングにお ける問題を示すアラームが表示されます。 ルームの参加者の表示 [出席者] タブには、自分と同じミーティングに参加している参加者が表示されます。接続している ミーティングの参加者全員が表示されます。 [リフレッシュ] を選択すると、参加者のリストが更新されます。 注：文字の代わりに小さいボックスが表示される場合は、ご使用のコンピューターではサポート されていない言語フォントを使用して、ユーザの名前が表されています。 21 設定のカスタマイズ デバイス設定の変更 Desktopクライアントをインストールした際、デフォルトのスピーカー、マイク、カメラが選択さ れています。これらの更新や変更が必要な場合は、[デバイス] ページで実行できます。 注：呼び出しに参加するときにDesktopで新しいデバイスが検出された場合は、このメニューが 自動的に開きます。 ビデオ設定の変更 Desktopでビデオをエンコードする方法に影響を与えるさまざまなビデオ設定から設定できます。 デフォルトを最上品質のままにしておくことが最適です (推奨)。 言語およびミーティングのオプションの変更 通常、DesktopではUser Portalで選択したのと同じ表示言語を使用します。Desktopでポータルとは 別の言語を使用する場合は、Desktopの [オプション] ページから選択できます。 注：Desktopを再起動すると、言語はUser Portalで指定した言語に戻ります。 このタブで選択できるグローバルなDesktopオプションがいくつかあります。 チェックボックス ログイン時にVisual Desktopを開始する 機能 Collaboration コンピューターの起動時に、Desktopを起動します。 自動応答対応 招待の受諾が不要です。ミーティングの招待状を受信した時点 に参加可能であれば、ミーティングに自動的に参加します。 ユーザが参加/退室するときにトーンを鳴 らす ユーザがミーティングに参加または退場するときにアラートが 鳴ります。 全画面表示で会議を開始 すべてのミーティングが、ウィンドウではなく全画面モードで 開始されます。 常にツールバーを表示 全画面モードで、ミーティングツールバーが表示されたままに なります。 1. [オプション] を選択します。 2. 言語およびオプションを選択します。 3. [保存] を選択します。 22
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