2 章 ガルーンの管理のしくみ 2章 ガルーンの管理のしくみ 2.1 ガルーンの試用期間 ガルーンの試用期間は、ガルーンをインストールしてから 60 日間です。試用期間を過ぎると、ガルーンを購入するま で、ユーザーはガルーンを利用できません。 補足 • 試用期間終了後、ガルーンを購入するまでの表示言語は、ユーザーが設定した言語によって異なります。 • 「日本語」、「English」または「中文(簡体)」を設定した場合: 設定した言語で画面が表示されます。 • 「ブラウザーの設定を優先する」を設定した場合: Web ブラウザーで設定されている言語で画面が表示されます。ガルーンが対応していない言語が Web ブラウ ザーに設定されている場合は、OS に設定されている言語が適用されます。 サービスライセンスの有効期間 サービスライセンスの終了日から 30 日を経過して、継続サービスライセンスを申し込まない場合、次のサービスは停 止します。 • バージョンアップサービス • サイボウズネット連携サービス (日本語のみ) • テクニカルサポートサービス (日本語のみ) • アーカイブライブラリサービス • サイボウズからのお知らせサービス (日本語のみ) • 追加アプリケーションサービス: • ガルーン ワークフロー • ガルーン マルチレポート • ガルーン 全文検索サーバー • ガルーン ケータイ • ガルーン リマインダー • ガルーン 連携 API 補足 • サービスライセンスの提供内容については、弊社 Web サイトを参照してください。 http://products.cybozu.co.jp/garoon/price/licence/service.html 上記のページは日本語のみで提供されています。 • サービスが停止すると、「重要なお知らせ」画面に通知が表示されます。 • サービスライセンスの有効期間が終了すると、画面の表示言語はガルーンをインストールしたときに設定した言 語になります。 16 サイボウズ ガルーン 管理者マニュアル 2.2 システム管理画面の機能 2.2 システム管理画面の機能 システム管理画面は、機能ごとに次のタブに分かれています。 • お知らせ • 基本システムの管理 • 各アプリケーションの管理 お知らせ 次の情報を確認できます。 • ガルーンのライセンス情報 • サイボウズからのお知らせ • サーバーの動作環境 基本システムの管理 次の項目を設定します。 • 設定認証方式 • 外部サーバー • 組織やユーザーなど 各アプリケーションの管理 ポータルやスケジュールなど、ガルーンのアプリケーションを管理します。 2.3 ガルーンの管理に必要な権限 2.3.1 ガルーンの管理者 ガルーンの管理権限を持つユーザーを、ガルーンの管理者と呼びます。ガルーンは次の管理者によって管理されま す。 システム管理者 Administrator と、Administrators グループ(ロール)に所属するユーザーです。 この管理者はガルーンのシステム全体を管理します。 基本システム管理者 基本システム管理者は、Administrator から管理権限を与えられたユーザーです。 この管理者は、使用するアプリケーションやローカライズなどを設定します。 サイボウズ ガルーン 管理者マニュアル 17 2 章 ガルーンの管理のしくみ アプリケーション管理者 アプリケーション管理者は、Administrator から個別のアプリケーションに対する管理権限を与えられたユーザーで す。 運用管理者 運用管理者は、Administrator やアプリケーション管理者からアプリケーションの運用管理権限を与えられたユー ザーです。 この管理者は、Administrator やアプリケーション管理者が指定したアプリケーションをユーザー画面で管理します。 ロールとは? ロールは、役職や役割などで分類されたユーザーのグループです。ガルーンでは、ロールに管理権限やアクセス権 を設定できます。 ロールの使用例 人事部や経理部などの部長に「部長」というロールを割り当てた場合の例です。 「部長」ロールに、掲示板のカテゴリーA に対するアクセス権を設定します。 「部長」ロールに割り当てられたユーザーに、掲示板のカテゴリーA に対するアクセス権が適用されます。 Administrators ロールとは? Administrators ロールは、ガルーンの初期設定で用意されているロールです。Administrators ロールに所属する ユーザーは、Administrator としてガルーンのシステム全体を管理できます。 2.3.2 運用管理権限 運用管理権限は、掲示板やファイル管理などのカテゴリーやフォルダーを管理する権限です。運用管理権限は、カ テゴリーまたはフォルダーに設定します。 運用管理権限を付与されたユーザーのユーザー画面には、管理機能のメニューが表示されます。 ユーザー画面の例: a) a):管理機能のメニュー 2.3.3 アクセス権 アクセス権は、ユーザーがアプリケーションの機能を使用するために必要な権限です。 18 サイボウズ ガルーン 管理者マニュアル 2.4 ガルーンの管理者を設定する アセクス権は、セキュリティモデルと権限を付与する対象(組織、ロールまたはユーザー)を組み合わせて設定します。 アプリケーションによっては使用権限を設定できます。 セキュリティモデル 次のどちらかのセキュリティモデルを設定します。 • REVOKE:アクセスを禁止する組織、ロールまたはユーザーを設定します。 • GRANT :アクセスを許可する組織、ロールまたはユーザーを設定します。 使用権限 使用権限は、閲覧、書き込み、削除などの機能を使用する権限です。使用権限は、組織、ユーザーおよびロールご とに設定できます。 2.4 ガルーンの管理者を設定する Administrators ロールを所持するユーザーだけが、管理権限を設定できます。 2.4.1 基本システムの管理権限を設定する 基本システムの管理権限を追加する 操作手順: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 [基本システムの管理]をクリックします。 [管理権限]をクリックします。 [基本システムの管理権限]をクリックします。 [追加する]をクリックします。 基本システムの管理権限を追加する組織、ユーザー、またはロールを選択します。 [↓追加]をクリックします。 必要に応じて手順 5 と 6 を繰り返し、[追加する]をクリックします。 組織、ユーザー、またはロールの[変更]をクリックします。 基本システムの管理者に許可する管理項目を選択します。 [変更する]をクリックします。 基本システムの管理権限を変更する 操作手順: 1 2 3 4 [基本システムの管理]をクリックします。 [管理権限]をクリックします。 [基本システムの管理権限]をクリックします。 組織、ユーザー、またはロールの[変更]をクリックします。 サイボウズ ガルーン 管理者マニュアル 19 2 章 ガルーンの管理のしくみ 5 6 基本システムで管理する項目を変更します。 [変更する]をクリックします。 基本システムの管理権限を削除する 操作手順: 1 2 3 4 5 6 [基本システムの管理]をクリックします。 [管理権限]をクリックします。 [基本システムの管理権限]をクリックします。 権限を削除する組織、ユーザー、またはロールを選択します。 [削除する]をクリックします。 [はい]をクリックします。 補足 • 手順 4 で[すべて削除]をクリックし、[はい]をクリックすると、基本システムのすべての管理権限の設定が削除さ れます。 2.4.2 アプリケーションの管理権限を設定する アプリケーションの管理権限を追加する 操作手順: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 [基本システムの管理]をクリックします。 [管理権限]をクリックします。 [アプリケーションの管理権限]をクリックします。 [追加する]をクリックします。 アプリケーションの管理権限を設定する組織、ユーザー、またはロールを選択します。 [↓追加]をクリックします。 必要に応じて手順 5 と 6 を繰り返し、[追加する]をクリックします。 組織、ユーザー、またはロールの[変更]をクリックします。 アプリケーションの管理者に許可する管理項目を選択します。 [変更する]をクリックします。 アプリケーションの管理権限を変更する 操作手順: 1 2 20 [基本システムの管理]をクリックします。 [管理権限]をクリックします。 サイボウズ ガルーン 管理者マニュアル 2.4 ガルーンの管理者を設定する 3 4 5 6 [アプリケーションの管理権限]をクリックします。 組織、ユーザー、またはロールの[変更]をクリックします。 アプリケーションの管理権限を変更します。 [変更する]をクリックします。 アプリケーション管理権限を削除する 操作手順: 1 2 3 4 5 6 [基本システムの管理]をクリックします。 [管理権限]をクリックします。 [アプリケーションの管理権限]をクリックします。 組織、ユーザー、またはロールを選択します。 [削除する]をクリックします。 [はい]をクリックします。 補足 • 手順 4 で[すべて削除]をクリックし、[はい]をクリックすると、アプリケーションのすべての管理権限の設定が削除 されます。 サイボウズ ガルーン 管理者マニュアル 21
© Copyright 2024 Paperzz