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2章 ガルーンの管理のしくみ

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2 章 ガルーンの管理のしくみ
2章
ガルーンの管理のしくみ
2.1
ガルーンの試用期間
ガルーンの試用期間は、ガルーンをインストールしてから 60 日間です。試用期間を過ぎると、ガルーンを購入するま
で、ユーザーはガルーンを利用できません。
補足
•
試用期間終了後、ガルーンを購入するまでの表示言語は、ユーザーが設定した言語によって異なります。
•
「日本語」、「English」または「中文(簡体)」を設定した場合:
設定した言語で画面が表示されます。
•
「ブラウザーの設定を優先する」を設定した場合:
Web ブラウザーで設定されている言語で画面が表示されます。ガルーンが対応していない言語が Web ブラウ
ザーに設定されている場合は、OS に設定されている言語が適用されます。
サービスライセンスの有効期間
サービスライセンスの終了日から 30 日を経過して、継続サービスライセンスを申し込まない場合、次のサービスは停
止します。
•
バージョンアップサービス
•
サイボウズネット連携サービス (日本語のみ)
•
テクニカルサポートサービス (日本語のみ)
•
アーカイブライブラリサービス
•
サイボウズからのお知らせサービス (日本語のみ)
•
追加アプリケーションサービス:
•
ガルーン ワークフロー
•
ガルーン マルチレポート
•
ガルーン 全文検索サーバー
•
ガルーン ケータイ
•
ガルーン リマインダー
•
ガルーン 連携 API
補足
•
サービスライセンスの提供内容については、弊社 Web サイトを参照してください。
http://products.cybozu.co.jp/garoon/price/licence/service.html
上記のページは日本語のみで提供されています。
•
サービスが停止すると、「重要なお知らせ」画面に通知が表示されます。
•
サービスライセンスの有効期間が終了すると、画面の表示言語はガルーンをインストールしたときに設定した言
語になります。
16
サイボウズ ガルーン 管理者マニュアル
2.2 システム管理画面の機能
2.2
システム管理画面の機能
システム管理画面は、機能ごとに次のタブに分かれています。
•
お知らせ
•
基本システムの管理
•
各アプリケーションの管理
お知らせ
次の情報を確認できます。
•
ガルーンのライセンス情報
•
サイボウズからのお知らせ
•
サーバーの動作環境
基本システムの管理
次の項目を設定します。
•
設定認証方式
•
外部サーバー
•
組織やユーザーなど
各アプリケーションの管理
ポータルやスケジュールなど、ガルーンのアプリケーションを管理します。
2.3
ガルーンの管理に必要な権限
2.3.1
ガルーンの管理者
ガルーンの管理権限を持つユーザーを、ガルーンの管理者と呼びます。ガルーンは次の管理者によって管理されま
す。
システム管理者
Administrator と、Administrators グループ(ロール)に所属するユーザーです。
この管理者はガルーンのシステム全体を管理します。
基本システム管理者
基本システム管理者は、Administrator から管理権限を与えられたユーザーです。
この管理者は、使用するアプリケーションやローカライズなどを設定します。
サイボウズ ガルーン 管理者マニュアル
17
2 章 ガルーンの管理のしくみ
アプリケーション管理者
アプリケーション管理者は、Administrator から個別のアプリケーションに対する管理権限を与えられたユーザーで
す。
運用管理者
運用管理者は、Administrator やアプリケーション管理者からアプリケーションの運用管理権限を与えられたユー
ザーです。
この管理者は、Administrator やアプリケーション管理者が指定したアプリケーションをユーザー画面で管理します。
ロールとは?
ロールは、役職や役割などで分類されたユーザーのグループです。ガルーンでは、ロールに管理権限やアクセス権
を設定できます。
ロールの使用例
人事部や経理部などの部長に「部長」というロールを割り当てた場合の例です。
「部長」ロールに、掲示板のカテゴリーA に対するアクセス権を設定します。
「部長」ロールに割り当てられたユーザーに、掲示板のカテゴリーA に対するアクセス権が適用されます。
Administrators ロールとは?
Administrators ロールは、ガルーンの初期設定で用意されているロールです。Administrators ロールに所属する
ユーザーは、Administrator としてガルーンのシステム全体を管理できます。
2.3.2
運用管理権限
運用管理権限は、掲示板やファイル管理などのカテゴリーやフォルダーを管理する権限です。運用管理権限は、カ
テゴリーまたはフォルダーに設定します。
運用管理権限を付与されたユーザーのユーザー画面には、管理機能のメニューが表示されます。
ユーザー画面の例:
a)
a):管理機能のメニュー
2.3.3
アクセス権
アクセス権は、ユーザーがアプリケーションの機能を使用するために必要な権限です。
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サイボウズ ガルーン 管理者マニュアル
2.4 ガルーンの管理者を設定する
アセクス権は、セキュリティモデルと権限を付与する対象(組織、ロールまたはユーザー)を組み合わせて設定します。
アプリケーションによっては使用権限を設定できます。
セキュリティモデル
次のどちらかのセキュリティモデルを設定します。
•
REVOKE:アクセスを禁止する組織、ロールまたはユーザーを設定します。
•
GRANT :アクセスを許可する組織、ロールまたはユーザーを設定します。
使用権限
使用権限は、閲覧、書き込み、削除などの機能を使用する権限です。使用権限は、組織、ユーザーおよびロールご
とに設定できます。
2.4
ガルーンの管理者を設定する
Administrators ロールを所持するユーザーだけが、管理権限を設定できます。
2.4.1
基本システムの管理権限を設定する
基本システムの管理権限を追加する
操作手順:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
[基本システムの管理]をクリックします。
[管理権限]をクリックします。
[基本システムの管理権限]をクリックします。
[追加する]をクリックします。
基本システムの管理権限を追加する組織、ユーザー、またはロールを選択します。
[↓追加]をクリックします。
必要に応じて手順 5 と 6 を繰り返し、[追加する]をクリックします。
組織、ユーザー、またはロールの[変更]をクリックします。
基本システムの管理者に許可する管理項目を選択します。
[変更する]をクリックします。
基本システムの管理権限を変更する
操作手順:
1
2
3
4
[基本システムの管理]をクリックします。
[管理権限]をクリックします。
[基本システムの管理権限]をクリックします。
組織、ユーザー、またはロールの[変更]をクリックします。
サイボウズ ガルーン 管理者マニュアル
19
2 章 ガルーンの管理のしくみ
5
6
基本システムで管理する項目を変更します。
[変更する]をクリックします。
基本システムの管理権限を削除する
操作手順:
1
2
3
4
5
6
[基本システムの管理]をクリックします。
[管理権限]をクリックします。
[基本システムの管理権限]をクリックします。
権限を削除する組織、ユーザー、またはロールを選択します。
[削除する]をクリックします。
[はい]をクリックします。
補足
•
手順 4 で[すべて削除]をクリックし、[はい]をクリックすると、基本システムのすべての管理権限の設定が削除さ
れます。
2.4.2
アプリケーションの管理権限を設定する
アプリケーションの管理権限を追加する
操作手順:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
[基本システムの管理]をクリックします。
[管理権限]をクリックします。
[アプリケーションの管理権限]をクリックします。
[追加する]をクリックします。
アプリケーションの管理権限を設定する組織、ユーザー、またはロールを選択します。
[↓追加]をクリックします。
必要に応じて手順 5 と 6 を繰り返し、[追加する]をクリックします。
組織、ユーザー、またはロールの[変更]をクリックします。
アプリケーションの管理者に許可する管理項目を選択します。
[変更する]をクリックします。
アプリケーションの管理権限を変更する
操作手順:
1
2
20
[基本システムの管理]をクリックします。
[管理権限]をクリックします。
サイボウズ ガルーン 管理者マニュアル
2.4 ガルーンの管理者を設定する
3
4
5
6
[アプリケーションの管理権限]をクリックします。
組織、ユーザー、またはロールの[変更]をクリックします。
アプリケーションの管理権限を変更します。
[変更する]をクリックします。
アプリケーション管理権限を削除する
操作手順:
1
2
3
4
5
6
[基本システムの管理]をクリックします。
[管理権限]をクリックします。
[アプリケーションの管理権限]をクリックします。
組織、ユーザー、またはロールを選択します。
[削除する]をクリックします。
[はい]をクリックします。
補足
•
手順 4 で[すべて削除]をクリックし、[はい]をクリックすると、アプリケーションのすべての管理権限の設定が削除
されます。
サイボウズ ガルーン 管理者マニュアル
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