プリンティング・クラウドソリューション 『請求書・給与印字サービス』展示会 ～毎月の煩雑な業務をアウトソーシングし、業務負担の軽減を実現致します！～ ■ 請求書・給与明細発行でこんなことでお困りではありませんか？ 請求書発行 シーン プリンタの保守切れの為 請求書などの発行業務 機器をリプレースするか どうか迷っている。 が支店/営業所の負担 になってきた。 資材費がかかりすぎる。 機器 課題 人員 課題 コスト 課題 各拠点/営業所単位の 控え印字の保管場所も たまってきたし、データ （ＰＤＦ等）で保管したい。 月に数回しか出力しない 給与発行 シーン のに古い専用プリンタの 処分ができない。 仕分け作業や年末調整・ 賞与の対応も大変だ。 控え印字の専用用紙や トナー代や封筒代などの セキュリティ万全なデータセンターの プリンティングサービスが解決します！ ■「請求書・給与印字サービス」概要図 お客様 個別(既存)システム 印字データを 送信するだけ！ 請求データ 送信 東計電算データセンター ・運用/監視 帳票作成 データ 受信 1枚固定 はがき 業務システム I/F 本社 ※オプション メール配信 支店・営業所 ＦＡＸ配信 グループ会社 電子化(PDF) 帳票作成 サーバ 2枚以上 A4カット紙 プリンティング ・バーコード対応 ・圧着/製表加工 封入封緘/圧着 ・自動名寄せ ・同封物対応 検査・梱包 エンドユーザ ・連番チェック ・厚みチェック 郵便局 持込み 発送 発送(郵便局) ・郵便差出票 ■「プリンティングソリューション」はこのような悩みを解消します 悩み・問題点 導入効果 ●社内設備費を削減したい コスト削減 センター設備を共有することにより、 低コスト化を実現 ●兼務作業で行っている為、本業に集中できない コアシフト 煩雑な業務をアウトソーシングすること により、業務のスリム化を実現 ●情報漏洩などセキュリティの確保が難しい 高セキュリティ 最新の設備と高セキュリティ対策により、 コンプライアンス強化を実現 ■「プリンティングソリューション」サービス内容とご利用事例 データ転送 （ＭＣＳ） ＦＡＸ-ＯＣＲ サービス 帳票作成 サービス プリンティング サービス ＭＣＳとは、ＥＤＩシステムにおけるデータ転送を様々な制約（機器／ソフトウェア／転送手順／ ファイル形式等）に縛られること無くインターネット上で可能にするサービスです。 【事例】 各業種・業態問わず、様々な用途でご利用頂いております。 取引先からのＦＡＸ受信読み合わせ・メンテナンスデータ配信までを全て電子的に ペーパレスで行うことができ、用紙代やその保管場所などのコストを削減することが 可能となります。【事例】 得意先・仕入先間の受発注業務 所定のデータ形式（ＣＳＶ、ＴＥＸＴ、ＥＸＣＥＬ等）より帳票を作成するサービス。 また、データより必要な項目のみを抽出して、新規の帳票を作成することも可能です。 【事例】 管理組合向けご利用明細書（圧着はがき） 作成 【事例】 給与明細出力・仕分け・発送 請求書出力・仕分け・発送 中元・歳暮申込票出力・発送 大量印刷出力 （給与 封筒型明細書【複写式】印刷・裁断加工など） （各請求書【モノクロ・カラー】印字対応など） （複写式御進物 申込書印刷・裁断加工など） （官公庁 印刷業務【納付書・通知書】など） ＜稼働実績＞ 封入封緘 サービス 専用バーコード読み取りによる自動名寄せでスピーディに仕分けを行い、指定の封筒に封入・ 封緘するサービスです。 【事例】 請求書、コンビニ収納振込票、各種ＤＭ等の封入封緘 圧着加工 サービス 圧着加工機を利用し、二つ・三つ折りの加工を施すサービスです。また、ドライシール加工の専用 用紙を使用した場合は、全面接着のハガキ作成が可能です。 【事例】 組合員向けご利用明細、各種請求書、口座振替通知書 Ｗｅｂ帳票 サービス 指定の帳票イメージを電子化（加工）し、各拠点より参照・出力可能なサービス。 データセンターを活用したＷｅｂ型のＡＳＰサービスです。 【事例】 経理帳票・管理帳票を電子化（約50拠点、約400帳票をＷｅｂで運用） 業務ヒアリングから稼動後の運用・保守までワンストップでサービス致します！ ●お問い合わせ 株式会社東計電算 システム運用部 Tel.044-753-5611 Fax.044-753-5622 （担当：菅谷） ●Big-Link.comとは弊社データセンタが提供しております多彩なサービスの総称となります。 ●データセンタホームページ http://www.big-link.com にてデータセンタのご紹介をご覧下さい。 東証１部上場（コード番号：4746） ※ホームページでも製品詳細をご紹介しております。 東計電算 データセンター 見積業務 連携 ★ポイント ・過去類似見積の複写機能 ・修正した内容の履歴管理 全ての見積を一元管理する事によっ て、担当ベースから全社共通の管理 へとシフトできます。データベースに 蓄積された見積情報を容易に検索・ 参照することも可能となり営業中の 案件管理、同一顧客への再提出時 のトラブル防止や、作業単価の共通 認識、など、営業情報管理の有効な 手段となります。 また『複写修正』『複写新規』の機能を実装しており、『複写新規』により過去に 作成した見積から類似内容を複写し、見積を作成する事が可能となります。 『複写修正』により見積番号は変更せず枝番を繰上げ、過去作成した見積の 履歴を残したまま、金額の修正等を行う事が可能となります。 契約業務 ★ポイント ・ビルメン業に特化した契約管理 ・細かい画面遷移が無い入力が可能 契約情報には日常清掃などの『定期契 約』・ベットメイキングなど出来高請求とな る『変動契約』・特別作業などスポット 作業の『臨時契約』、と三つの属性を 持たしておりビルメンテナンス業特有の 契約形態に適応しております。また請求 金額・売上金額を月ごとに別々で管理し ているので、 「作業は年に1回、請求は 毎月均等」などの管理も可能となります。 検収業務 請求書発行 ★ポイント ・発行、未発行の管理が可能 ★ポイント ・計上漏れの防止 ・前倒し、繰越に対応 請求先毎、物件毎と汎用的に請求書を 集計し、発行する事が出来るので、顧客の 要望に合わせた形で請求書を発行する事が 可能となります。契約に紐づけた 請求グループ、請求抽出条件にて請求書を まとめて発行する事が可能となり、通常の 請求書と前請求の請求書を分けて発行した い等の請求書発行制御が可能となります。 契約情報を基に請求/原価ともに当月 検収しなければならない明細を自動集計 しますので、人的ミスによる検収漏れを 防止します。 植栽作業など雨で作業が流れた場合 の検収の月づれや、前倒し検収にも 対応が可能です。 ★ポイント ・契約情報を基に予定情報を自動作成 ★ポイント ・収支帳票レイアウトを自由に作成可能 ・貴社設定の自由な切り口にて収支の把握・分析が可能 各物件の作業予定及び 実績の管理・検索・閲覧が 可能です。 また、検収情報の登録も 可能となり、自社検収日、 業者検収日、顧客検収日 社内備考、顧客備考、 書類備考などの情報の 登録が可能です。検収情報は請求売上検収入力に反映 ①Billy標準マスター(顧客、建物、業者etc) ②ユーザー様にて自由に設定可能なフリー項目 ③組織構成 上記①～③の項目を自由に組み合わせた レイアウトをユーザー様が自由に作成する事が 出来、作成レイアウトを基に月次損益の把握・ 分析が可能です。 またＥｘｃｅｌ出力も可能ですので、蓄積した データをより有効的に活用できます。 されるので、より確実な検収作業を行う事も可能となります。 予定業務 シ 業 ス テ 務 収支管理 ム 導 効 入 に 率 よ る 化 ビルメンテナンス業企業様向け システムソリューション This Presented by 見積作成から月次実績までシー ムレスに連携が可能です。 ビルメンテナンス業専門パッケー ジならではの、仕様が随所に設 けられております。 ビルメンテナンス業特化型の、基幹業務 システムとして、シリーズ累計１５０社以上 の導入実績を持つ、Billyシリーズの最新版。 各物件に対してのシフト管理が可能と WindowsフォームとWebブラウザの二画 面を持ち合わせており、必要な情報はどこか なっており、またそのシフトを基に、 月次実績の労務費按分情報に 反映が可能となっております。 らでも閲覧可能です。 付帯機能として資格管理も可能です。 物件や顧客にまつわる様々な情報を 管理する事が可能です。また、文字 のみで管理するのではなく、ドキュメン トを添付して管理する事が可能です。 Webブラウザ 物件管理システムB-Plan Webブラウザ 案 件 登 録 機 能 一 覧 進 捗 管 理 作 業 予 定 管 理 見 積 発 行 受 注 決 裁 販売管理システムBilly スマートクライアント 契 約 連 携 契 ・定期 約 ・変動 情 報 ・臨時 スマートクライアント 物件情報 設備管理 予定共有 設備情報 文書管理 業者情報 顧客情報 テンプレート 掲示板 クレーム管理 契約参照 社内メール 情 報 管 理 請 求 検 収 請 求 書 発 行 入 金 管 理 売 上 集 計 原 価 計 上 支 払 集 計 支 払 確 定 原 価 集 計 その他オプション 工事管理 月 次 集 計 シフトパターン 賃貸管理 物販管理 検針業務 総合振込 自動仕訳 勤怠管理システム B-Shiｆｔ 資格情報管理 予 実 管 理 シ フ ト 管 理 実 績 入 力 勤 怠 実 績 労 務 実 績 オーダー会計 自動仕訳 オーダー給与 This Presented by 日時： 株式会社東計電算 11月 4日（水） ビル管理システム営業部 13：30～17：00 ※申込締切 ： 11月3日（火） 会場： 銀座フェニックスプラザ ３階第３会議室 東京都中央区銀座3-9-11 紙パルプ会館 ◇問い合わせ内容記入欄◇ ●現在、お困りの業務内容 □ □ □ □ 見積業務 支払業務 物件情報 営業管理 □ □ □ □ 請求業務 月次業務 クレーム管理 勤怠管理 □ □ □ □ 入金業務 作業予定管理 設備管理 請求書発行BPO １．説明だけ聞きたい （ ａ．訪問してほしい、 ｂ．電話してほしい ） ２．資料送付のみ （ ａ．訪問してほしい、 ｂ．郵送してほしい ） ３．訪問する （ ご来場時間 時頃 ） 貴社名 部署 ご芳名 ご住所 メール FAX TEL 上記の申し込み要項に記入のうえ、返信用FAXダイヤルへご返信ください。 返信用FAX : ０４４－４３０－０７４６ 今後このようなDMを希望されない方は、大変お手数ですが□へチェック（〆）の上,ご返信ください。 今後このようなDMを □ 受け取る □ 受け取らない ＜FAX申込書をご提供いただく際の同意事項＞ 東計電算では、お客様の個人情報保護に最大限の注意を払っております.個人情報保護に関する方針として、当社の個人情報保護方針に基づき、個人情報の取扱を致します。 下記「個人情報の取り扱いについて」をご了解の上、お申し込み下さい。 ＜人情報の取り扱いについて＞ ●ご記入頂いた個人情報は,本セミナーに関するお客様へのご連絡等,本セミナー開催・運営,商品案内を目的と利用致します。 ●ご記入頂いた個人情報は,当社と本セミナー協賛販売店(個人情報に関する契約締結済)のみが取り扱い,その他の第三者には一切提供致しません。 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